signNow Semakan

Dikemaskini: 2022-08-10 / Artikel oleh: Jason Chow
signnow-hero

Syarikat: tandatangan Sekarang

latar Belakang: signNow ialah alat tandatangan elektronik yang menggunakan tandatangan digital yang mengikat secara sah pada dokumen elektronik sambil menguatkuasakan ketulenan, bukan penolakan dan integriti data. Ia mengurangkan masa mengendalikan dokumen berkaitan tandatangan secara manual.

Harga Bermula: $ 8 / mo

mata wang: USD

Lawati Dalam Talian: https://www.signnow.com/

Ringkasan & Penilaian Ulasan

4

Saya telah menggunakan signNow, dan ia adalah salah satu daripadanya. Perkara yang menarik tentang signNow ialah tandatangan digital yang dibuat adalah mengikat secara sah, dan proses menandatangani digital adalah lancar. Anda boleh menentukan penerima yang anda perlukan tandatangan mereka dan menyesuaikan mesej untuk setiap satu. signNow juga menjejaki setiap dokumen. Jadi, jika tugas anda melibatkan banyak menandatangani dan menghantar dokumen kepada orang lain untuk tandatangan mereka, signNow boleh membantu mempercepatkan kerja anda. Melakukan segala-galanya secara manual boleh meletihkan dan memakan masa. Masa anda lebih baik di tempat lain.

Kelebihan

  • Penyertaan yang mudah
  • Antara muka yang jelas
  • Fleksibiliti yang lebih besar dalam mencipta tandatangan anda
  • Menyokong berbilang penandatangan
  • Proses tandatangan digital yang mudah
  • Berasaskan awan
  • Menyokong peranti mudah alih
  • Percubaan percuma (tiada kad kredit diperlukan)
  • pemberitahuan e-mel

Kekurangan

  • Sesekali perlahan
  • Ciri lanjutan adalah lebih mahal
  • Pilihan sokongan terhad
  • Tiada templat sedia ada

Apakah tandaSekarang

signNow ialah alat yang memudahkan individu dan perniagaan menandatangani dokumen secara digital; ini menggantikan pencetakan fizikal yang menyusahkan, menandatangani dokumen dan mengurusnya secara manual.

Walau bagaimanapun, ramai yang mengelak daripada menandatangani dokumen secara digital. Mereka bukan sahaja mendapati teknologi itu menakutkan dan rumit, tetapi mereka juga merasakan bahawa keseluruhan proses dan aspek undang-undang dipersoalkan. 

Jangan risau, kerana kemajuan teknologi telah memudahkan dan lebih selamat. Lebih banyak alatan e-tandatangan sedia ada sekarang, mudah digunakan dan berkesan dalam mengurangkan beban kerja.

Juga Baca:

Kelebihan: Perkara yang Saya Suka Mengenai signNow

1. Penyertaan Mudah

Signnow - Penyertaan adalah mudah.
Penyertaan adalah mudah.

Saya mencuba percubaan percuma signNow selama 7 hari dan mendapati langkah-langkahnya mudah. Cuma klik 'Percubaan Percuma' di tapak web mereka dan buat akaun percuma. Masukkan alamat e-mel, kata laluan dan nama anda; tidak memerlukan maklumat kad kredit anda. Kemudian, anda perlu mengesahkan akaun anda dengan mengaktifkannya melalui pautan yang dihantar dalam e-mel yang anda berikan. Anda sudah bersedia!

2. Antara Muka Pengguna yang Jelas dan Bersih

signNow Papan Pemuka
signNow Papan Pemuka

Papan pemuka memaparkan rasa bersih dengan gambaran keseluruhan segala-galanya di satu tempat, termasuk semua dokumen dalam permainan. Anda boleh menapisnya mengikut status, jenis dan masa. Semua fungsi yang berkaitan sesuai dengan baik ke dalam bar menu yang boleh dilihat. Di bahagian atas panel kiri, anda akan menemui butang untuk memuat naik atau mencipta dokumen baharu untuk ditandatangani. Anda juga boleh mengimport dokumen dari awan atau memilih untuk memuat naik templat.  

Panel kiri juga mengandungi peti masuk anda (anda boleh menemui sebarang dokumen yang menunggu tindakan anda) dan peti keluar anda (dokumen menunggu orang lain untuk menandatangani). Jika anda mendapati diri anda terperangkap di mana-mana sahaja, terdapat kotak sembang terbina dalam di mana anda boleh mengakses 'Pusat Bantuan' mereka. 

Ciri-ciri lain juga mudah diakses. signNow menyokong peranti web, iOS dan Android. 

3. Fleksibiliti Hebat dalam Mencipta Tandatangan Anda

'Cabut' tandatangan anda
'Cabut' tandatangan anda

Anda perlu membuat tandatangan anda. Setelah selesai, anda boleh menggunakan semula ini pada bila-bila masa. Arahannya mudah difahami dan saya mendapati tiada kerumitan mencipta tandatangan dan inisial saya. Setelah anda menaip nama anda, signNow membantu mencipta inisial dan tandatangan gaya tulisan tangan anda untuk anda. Anda mempunyai pilihan untuk menukar gaya. 

Walau bagaimanapun, jika anda berasa kreatif, anda boleh 'menarik' tandatangan anda secara manual melalui tetikus dan menyimpannya. Saya memilih untuk ini, dan walaupun tidak sempurna, hasilnya boleh diterima. Ciri ini juga disokong oleh web dan peranti mudah alih. Jika anda memerlukan bantuan, terdapat petua pop timbul yang membimbing anda sepanjang perjalanan. Sebaik sahaja anda telah membuat tandatangan dan parap anda, anda boleh mula bertindak. 

4. Proses Tandatangan Digital yang Lurus

Memuat naik dokumen untuk ditandatangani
Memuat naik dokumen untuk ditandatangani

Mungkin ciri paling penting yang anda minati ialah menandatangani dokumen. Tutorial pendidikan akan membimbing anda apabila anda menandatangani dokumen pertama anda. Muat naik fail yang telah disediakan terlebih dahulu sedia untuk ditandatangani, kemudian klik butang “Sedia dan Hantar'. signNow akan menggesa anda untuk menambah penerima yang anda perlukan tandatangan mereka.

Kemudian, anda meletakkan medan tersuai dalam dokumen melalui seret dan lepas (tandatangan, parap, cap masa dan lain-lain); di sinilah anda mula mencipta templat anda untuk kegunaan masa hadapan. Anda juga boleh menyesuaikan mesej e-mel anda kepada penerima masing-masing. Simpan dan hantar jemputan anda. Ia adalah semudah itu.

Penerima akan menerima pemberitahuan e-mel yang menjemput mereka menandatangani dokumen dengan hanya mengklik pautan dalam e-mel (penerima anda tidak perlu signNow untuk menandatangani dokumen pada mana-mana desktop atau peranti mudah alih). Anda boleh menyemak kemajuan menandatangani dokumen melalui papan pemuka. 

Saya mendapati proses menandatangani keseluruhan menyenangkan dan mudah. Walau bagaimanapun, saya mengalami sedikit kelewatan semasa menunggu signNow untuk bertindak balas untuk beberapa langkah. Kemunduran kecil, tetapi kerana ia sering berlaku, ini menjengkelkan saya.

Ciri lain seperti mengezum masuk dan keluar dari dokumen, meneliti halaman dokumen demi halaman, membuat asal sebarang tandatangan dan memuat turun dokumen adalah sangat bagus.

Penyuntingan Dokumen Mudah

Menambah berbilang penerima untuk menandatangani dokumen
Menambah berbilang penerima untuk menandatangani dokumen

Sebaik sahaja anda telah memuat naik dan membuka dokumen, anda akan menemui pelbagai pilihan yang boleh anda gunakan. 'Edit Penerima' membolehkan anda menjemput beberapa penandatangan yang perlu melihat, mengisi atau menandatangani dokumen. E-mel yang ditambahkan juga boleh disimpan sebagai sebahagian daripada templat jemputan ini kemudian. Selain itu, anda boleh menetapkan pesanan penerima melalui halaman Semak dan Hantar kemudian.

Semasa anda pergi ke senarai ciri, anda akan menemui banyak perkara yang anda boleh sesuaikan dengan dokumen anda, termasuk medan 'Minta Lampiran'.

5. Buat Pasukan

Buat pasukan anda dengan mudah untuk kerjasama kerja yang lebih baik
Buat pasukan anda dengan mudah untuk kerjasama kerja yang lebih baik

Anda akan mendapati 'Create Team' signNow membantu, terutamanya jika projek yang anda sedang kerjakan mempunyai ramai ahli pasukan. Anda boleh membuat beberapa pasukan, menjemput mereka untuk berkongsi dan menandatangani dokumen/templat sebagai satu pasukan; ini membantu memperkemas aliran kerja yang berkaitan untuk kerjasama yang lebih baik.  

6. Templat yang Disimpan

Simpan templat untuk kegunaan masa hadapan.
Simpan templat untuk kegunaan masa hadapan.

Anda boleh menyimpan templat dokumen yang telah anda cipta untuk digunakan pada masa hadapan; ini menjimatkan masa dan menjadikan keseluruhan proses menandatangani lebih cekap. Dengan signNow, anda boleh menggunakan semula templat ini seberapa banyak kali yang anda mahu.

7. Mengikat undang-undang dan Selamat

Halangan terbesar untuk menggunakan e-tandatangan ialah aspek undang-undangnya. Bertenang kerana tandatangan digital sekarang adalah mengikat secara sah kerana ia memenuhi keperluan Akta Tandatangan Elektronik dalam Perdagangan Global dan Nasional (ESIGN) dan Akta Transaksi Elektronik Seragam (UETA) dari segi keselamatan dan pengesahan. Oleh itu, anda diberi kuasa untuk mengurus dan menandatangani dokumen anda secara elektronik.

Selain itu, signNow menggunakan 256-bit penyulitan untuk semua data mereka dalam keadaan rehat dan pemindahan. Terdapat juga jejak audit terperinci yang menangkap semua aktiviti dokumen. Anda boleh memilih kaedah Pengesahan Dua Faktor (2FA) sebagai lapisan perlindungan tambahan untuk penandatangan.

signNow mematuhi EU Peraturan Perlindungan Data Am (GDPR), Piawaian Keselamatan Data Industri Kad Pembayaran (PCI DSS), pensijilan SOC 2 Type II, Akta Perlindungan Pengguna California 2018 (CCPA) dan lain-lain. Saya kagum. 

Kekurangan: Perkara yang Saya Tidak Suka Mengenai signNow

1. Kelewatan Sesekali

Walaupun langkahnya mudah, pemuatan kadangkala boleh menjadi perlahan; ini melemparkan tukul ke arah anda, terutamanya apabila tergesa-gesa. Secara keseluruhannya ini bukan pemecah perjanjian kerana proses keselamatan cenderung untuk memperlahankan keadaan, tetapi jika operasi perisian boleh dipercepatkan, signNow akan menjadi sempurna.

2. Pilihan Sokongan Terhad

Walaupun signNow mempunyai sokongan sembang langsung, hubungan borang web pantas, Soalan Lazim dan pusat sumber yang komprehensif di tapak web mereka, mereka tidak mempunyai sokongan telefon atau e-mel; ini mungkin mengecewakan bagi seseorang seperti saya yang lebih suka bercakap dengan seseorang melalui telefon. 

Ulasan pada Trustpilot secara keseluruhannya baik. Namun, ada yang mengadu kerana kehilangan tandatangan dan dokumen.  

3. Tiada Templat Sedia Ada

signNow tidak menyediakan templat yang boleh anda gunakan serta-merta. Anda perlu membina perpustakaan templat anda dengan mencipta sendiri; ini boleh menyusahkan kerana ia mengambil masa untuk melakukannya dari awal dan menggunakannya. Ia akan lebih membantu jika signNow sudah mempunyai templat terbina dalam. 

Pelan dan Harga signNow 

signNow pelan berbayar
signNow pelan berbayar

Pelan signNow bermula dari $8/pengguna/bulan; ini ialah pelan Perniagaan yang merangkumi ciri asas dan termasuk beberapa ciri yang menarik seperti sokongan berbilang bahasa, templat tanpa had, perlindungan ancaman lanjutan dan penyimpanan awan integrasi, dan lain-lain. Tidak buruk untuk harga, terutamanya untuk permulaan.

Walau bagaimanapun, anda akan mendapati bahawa pelan peringkat lebih tinggi datang dengan lebih banyak ciri seperti penjenamaan diperibadikan, jemputan pautan menandatangani dan banyak lagi. Jika anda memerlukan alat e-tandatangan lanjutan, anda boleh mempertimbangkan pelan Awan Perniagaan airSlate dengan set alat lengkap. Semua pelan berbayar membenarkan anda sehingga 10 pengguna dengan bayaran tambahan bagi setiap pengguna. 

Anda boleh memilih untuk langganan bulanan atau tahunan mereka yang akan diperbaharui secara automatik pada hari terakhir tempoh langganan. Selain itu, anda boleh membatalkan langganan anda pada bila-bila masa tetapi sebelum tarikh pembaharuan.

Keputusan: Adakah signNow untuk Saya?

Apabila ia berkaitan dengan dokumen tandatangan elektronik, signNow ialah alat yang boleh dipercayai dengan semua ciri keselamatan dan kesahihan. Jadi, jika anda perlu mempunyai borang yang ditandatangani dan dijejaki, signNow ialah pilihan yang kukuh. Ciri-ciri ini cukup komprehensif dan boleh dimuatkan ke dalam banyak aliran kerja sedia ada. Selain itu, harga signNow adalah kompetitif, terutamanya dengan rangkaian ciri yang ditawarkan. 

Walau bagaimanapun, jika anda hanya menandatangani dokumen sekali-sekala, anda mungkin mahu memikirkan semula perkara ini jika $8/pengguna/bulan boleh menjadi keterlaluan. Walau bagaimanapun, terdapat segelintir yang percaya dengan menggunakan tandatangan elektronik yang mengikat secara sah walaupun demikian. Jika anda salah seorang daripada mereka, anda boleh mencari signNow pilihan yang kukuh. Lagipun, harganya berpatutan dan padat dengan ciri-ciri.

Lawati signNow untuk mengetahui lebih lanjut.

Baca juga

Mengenai Jason Chow

Jason adalah peminat teknologi dan keusahawanan. Dia suka laman web bangunan. Anda boleh berhubung dengannya menerusi Twitter.