Ulasan FreshBooks: Perakaunan Awan yang dilengkapi dengan ciri

Dikemas kini: 26 Mac 2021 / Artikel oleh: Timothy Shim

Ringkasan Kajian Buku Segar

Alat perakaunan dalam talian yang dilengkapi dengan ciri untuk hampir semua perniagaan besar dan kecil

Nama: FreshBooks

Penerangan: FreshBooks lain dalam sistem perakaunan berasaskan cloud yang panjang yang bertujuan untuk menggantikan kaedah pembukuan tradisional. Kemudahan dan kehebatannya menjadikannya cadangan yang sangat menarik untuk perniagaan moden yang ingin mengurangkan jumlah overhed dan kakitangan dengan automasi.

Tawaran harga: Percuma - $ 15 / bln

mata wang: USD

Sistem operasi: Berasaskan web

Kategori Permohonan: Perisian Perakaunan

Pengarang Timothy Shim (Penyunting / Penulis WHSR)

  • Kemudahan penggunaan - 10 / 10
    10 / 10
  • Ciri-ciri - 10 / 10
    10 / 10
  • Ketepatan & Kebolehpercayaan - 9 / 10
    9 / 10
  • Nilai untuk Wang - 8 / 10
    8 / 10
  • Sokongan pengguna - 9 / 10
    9 / 10

Ringkasan

FreshBooks adalah alat perakaunan awan yang direka dengan sangat bersih namun mempunyai ciri. Walaupun bertujuan untuk perakaunan, antara muka penggunanya yang dipermudah dan pengkategoriannya yang jelas menjadikannya mudah digunakan oleh hampir semua orang.


Saya dapat dengan mudah mengatakan bahawa ini dapat digunakan oleh khalayak pengguna yang luas dan ia boleh memuatkan perniagaan dengan saiz kecil hingga sederhana dengan mudah. Sekiranya anda berminat, mereka boleh membuat rancangan khusus untuk syarikat yang lebih besar berdasarkan permintaan.

Sebagai pemilik perniagaan kecil sendiri, saya merasakan bahawa alat seperti FreshBooks menawarkan saluran kehidupan yang sangat diperlukan kepada banyak orang. Walaupun boleh dikatakan bahawa perakaunan dan penginvoisan asas dapat dilakukan sendiri, dengan harga FreshBooks bermula dengan - mengapa bersusah payah melakukannya secara manual?

Untuk maklumat lebih lanjut, baca ulasan mendalam saya di bawah ini atau lawati laman web FreshBooks.

Keseluruhan
9.2 / 10
9.2 / 10

Kelebihan: Apa yang Saya Suka Tentang Buku Segar

1. Proses Onboarding Cemerlang

Proses onboarding adalah mudah
Onboarding semudah 1, 2, 3.

Semasa pertama kali mendaftar dengan FreshBooks, perkara pertama yang akan anda perhatikan adalah betapa lancarnya pengalaman tersebut. Apabila anda memberikan e-mel anda kepada mereka, anda perlu mengesahkannya dan dari situ anda akan segera dibawa ke proses onboarding mereka.

Menjawab serangkaian soalan akan membantu anda menyiapkan akaun anda dan siap digunakan. Ini membantu FreshBooks untuk menetapkan beberapa asas, seperti mata wang yang anda urus niaga, bahagian sistem apa yang akan anda gunakan (invois, perakaunan, dll), atau bahkan susun atur asas borang anda.

Pengalamannya menyegarkan dan anda tidak merasa seolah-olah anda diajukan banyak pertanyaan tanpa objektif akhir. Ini pasti aliran yang anda mahu lalui pengguna baru.

2. Antaramuka GUI yang ringkas

FreshBooks has a friendly and easy to read layout.
Seperti yang anda lihat, susun aturnya mesra dan senang dibaca.

Sekiranya anda sama sekali seperti saya dan gementar ketika istilah 'perakaunan' disebut, maka ini adalah satu lagi perkara positif yang memihak kepada FreshBook. Keseluruhan antara muka tentunya sangat mudah dan mudah.

Paling baik, ia direka untuk membuat orang selesa. Daripada penampilan yang kasar dan hambar yang terkenal oleh kebanyakan perisian perakaunan, FreshBooks menggunakan reka bentuk yang baik dan segar. Warna pastelnya dan jenis dan saiz fon yang mudah dibaca begitu mesra pengguna.

3. Penyelesaian Akaun Akhir-ke-Akhir

Bagi banyak pemilik perniagaan baru, perakaunan boleh menjadi cabaran walaupun anda mempunyai pengalaman singkat di dalamnya. Syukurlah, ia dapat dipecah menjadi kawasan yang berasingan yang berkaitan dalam beberapa cara.

Apa yang dilakukan oleh FreshBooks adalah untuk membantu pengguna melihat dengan jelas bidang yang perlu mereka kerjakan, maka ia akan melakukan integrasi back-end secara automatik. Ini membantu menjadikan perkara mudah bagi pengguna dan pada masa yang sama, menyediakan pakej perakaunan yang komprehensif.

4. Tahap Automasi Tinggi

Berkat sistem yang berorientasikan perkhidmatan, FreshBooks banyak membantu dengan automasi daripada yang anda fikirkan. Sebagai contoh, pertimbangkan untuk menggunakan salah satu bentuk penginvoisannya. Ini membolehkan anda menagih pelanggan dan semua yang perlu anda lakukan ialah mengisi item baris.

Buku Segar akan merangkumi semuanya, membantu anda menghantar invois, mengira jumlah penghutang akaun, dan sebagainya. Dari segi perbelanjaan, pada dasarnya perkara yang sama. Isi item baris dan muat naik dokumentasi yang diperlukan seperti resit. Segala yang lain dijejaki secara automatik untuk anda.

Pada penghujung hari, untuk mendapatkan gambaran ringkas mengenai apa yang berlaku dengan kewangan syarikat anda, semua yang perlu anda lakukan ialah pergi ke bahagian Laporan dan pilih perkara yang ingin anda lihat.

5. FreshBooks adalah Sistem yang Sangat Mematuhi

Dalam kewangan perniagaan, salah satu perkataan yang paling ditakuti adalah kepatuhan. Terima kasih kepada selok-belok perniagaan dan pemerintahan, sebahagian besar dari kedua-dua bahagian ini dikhaskan untuk memastikan bahawa semuanya sah - yang bermaksud pematuhan.

Anda akan gembira mengetahui bahawa FreshBooks dibina untuk mematuhi banyak peraturan termasuk Menjadikan Cukai Digital (MTD), PCI, PSD2, GDPR, dan lebih. Ini bermakna tidak kira di negara mana anda tinggal, anda akan menggunakan FreshBooks untuk menguruskan akaun anda dengan baik.

6. Bersepadu Dengan Akaun Perbankan

FreshBooks integrates well with banking accounts.
Menambah akaun bank anda semudah mencari dan memilih.

Mungkin salah satu ciri terbaik dari FreshBooks ialah ia dapat dihubungkan terus ke akaun bank syarikat anda. Ini membantu menjadikannya lebih mudah untuk mengesahkan (dan juga mengotomatisasi) banyak akaun anda sendiri. 

Anda tidak perlu meluangkan masa untuk mengemas kini angka semasa wang masuk atau habis. Ini sekali lagi kembali ke automasinya - yang boleh dilakukan oleh banyak perkhidmatan awan. Walau bagaimanapun, tidak banyak yang dapat bergabung dengan sebilangan besar institusi kewangan.

Sebagai contoh yang baik, saya mencuba menambahkan akaun bank Malaysia (dari bank domestik di sini) dan terkejut kerana mereka benar-benar memilikinya dalam pangkalan data mereka. 

7. Jumlah Tambahan yang Luas

Extensive number of add-ons
FreshBooks membolehkan anda menghubungkan dan menyegerakkan maklumat di pelbagai platform.

Sekiranya anda pernah menggunakan perkhidmatan berasaskan web, anda akan menyedari bahawa banyak dari mereka menawarkan 'perkhidmatan teras' bersama dengan keupayaan integrasi yang membantu memperluas fungsi. FreshBooks melakukan ini juga dan anda boleh menambah banyak ciri tambahan.

Sebagai idea bagaimana ini berfungsi, anda dapat menambahkan kemampuan untuk menerima pembayaran dengan kad kredit, mengatur dan menjadualkan perjumpaan, dan banyak lagi. Yang perlu anda lakukan ialah mencari tambahan yang betul daripada 100 atau lebih yang ditawarkan oleh FreshBooks.

Sangat mudah dan terbukti dapat membantu memenuhi keperluan perniagaan anda.

8. Sokongan Pelanggan Langsung

Oleh kerana FreshBooks adalah perkhidmatan berasaskan awan, mereka mempunyai kawalan pusat terhadap banyak perkara. Ini membolehkan mereka menawarkan perkhidmatan pelanggan yang sangat efisien seperti produk berasaskan awan yang lain. Sebagai contoh, anda boleh mula membaca asas pengetahuan mereka untuk mendapatkan bantuan.

Sekiranya tidak berjaya, klik ikon sembang langsung dari dalam akaun FreshBooks anda dan anda boleh memunculkan menu sembang langsung. Minta pertolongan dan anda akan menerima! Walaupun benar memerlukan masa bergantung pada beban pelanggan mereka pada masa itu, anda akhirnya akan dapat berbicara dengan seseorang yang dapat membantu anda secara langsung.


Kekurangan: Apa yang Saya Tidak Suka Mengenai Buku-buku Segar

1. Dapat Mahal Dengan Cepat

Dengan senarai ciri dan perkara yang sangat saya gemari, tidak menghairankan bahawa FreshBooks berharga. Saya telah membandingkannya dengan beberapa aplikasi perakaunan berasaskan cloud yang lain dan mereka nampaknya agak tinggi.

Ini menjadi semakin teruk apabila perniagaan anda berkembang kerana harganya berdasarkan jumlah pelanggan yang boleh ditagih. Saya rasa itu bukan cara yang adil untuk menangani sesuatu kerana tidak semua perniagaan berfungsi dengan cara yang sama.

Sebagai contoh, anda mungkin menjalankan perniagaan yang memerlukan aliran pelanggan baru secara berterusan, dengan langkah ini, anda akan melepasi pelan Lite mereka dengan kelajuan ringan kerana hanya membenarkan 5 pelanggan yang dapat ditagih.

Sebaliknya, sebilangan perniagaan berkembang menjadi pelanggan berulang dan inilah yang akan mendapat keuntungan maksimum. Sebenarnya, ada yang mungkin dapat menyusuri rancangan Lite selama bertahun-tahun tanpa perlu menaik taraf.

2. Invois Cara Dihantar

Contoh invois buku segar.
Contoh invois FreshBooks - Orang ramai hanya perlu klik pada pautan pada masa kini.

Untuk sebab tertentu, menghantar invois di FreshBooks tidak benar-benar menghantar invois. Ini bermaksud bahawa e-mel dihantar dari FreshBooks kepada pelanggan anda - memberitahu mereka bahawa mereka mempunyai invois yang siap untuk dilihat.

Walaupun bukan cara terburuk dalam melakukan sesuatu, saya dapat melihat beberapa pelanggan sering mengklik pautan yang terdapat dalam e-mel. Cybersecurity sungguh menyakitkan hari ini dan anda tidak perlu menghubungi pelanggan anda satu persatu untuk memberi jaminan bahawa mereka boleh mengklik pautan itu!

3. Ahli Pasukan Kos Tambahan

Sebilangan besar rancangan perakaunan dalam talian akan mempunyai peruntukan untuk pengguna utama ditambah sekurang-kurangnya satu akauntan. Ini sekurang-kurangnya membolehkan pemilik perniagaan dan orang yang bertanggungjawab menguruskan kewangan mengakses sistem.

Ya, anda juga boleh melakukannya di FreshBooks, tetapi bersiaplah untuk membayar lebih banyak. Harga yang anda bayar semasa mendaftar adalah untuk anda sahaja. Sesiapa sahaja yang anda ingin berikan akses ke akaun anda adalah ahli Pasukan - dan berharga tambahan $ 10 sebulan.


Pelan dan Harga Buku Segar

Struktur harga di FreshBooks sangat jelas. Hampir semua ciri teras penting disertakan dengan semua rancangan, dengan beberapa faedah tambahan yang disertakan dengan rancangan yang lebih mahal. Lite bermula dari hanya $ 4.50 sebulan dan ini merangkumi Premium hingga $ 15 sebulan. Terdapat juga pilihan untuk membuat rancangan khusus.

Ciri-ciriLiteLebihpremium
Pelanggan yang boleh ditagih550Unlimited
Invois CuztomizedUnlimitedUnlimitedUnlimited
Penyertaan PerbelanjaanUnlimitedUnlimitedUnlimited
CadanganTidakUnlimitedUnlimited
Import Bank AutomatikYaYaYa
Laporan Akaun Kemasukan BergandaTidakYaYa
Penyimpan PelangganTidakYaYa
Peringatan Pembayaran Lewat AutomatikYaYaYa
Pembayaran LanjutanTidak$ 20 / mo$ 20 / mo
Anggota kumpulan$ 10 / orang / bln$ 10 / orang / bln$ 10 / orang / bln
Harga$ 4.50 / mo$ 7.50 / mo$ 15 / mo

* Nota: FreshBooks mendapat diskaun sehingga 60%. Untuk ketepatan harga yang terbaik, sila rujuk laman web rasmi: https://www.freshbooks.com/

Sekiranya anda bercadang menggunakan FreshBooks untuk jangka masa panjang, memilih untuk membayar setiap tahun akan memberi anda sedikit potongan. Ini berjumlah sekitar 10% daripada harga asal anda - tentu saja semua dibayar di muka.

Perkara yang paling penting untuk difahami mengenai harga FreshBooks adalah bahawa setiap rancangan menetapkan jumlah pelanggan yang dapat ditagih yang dapat anda uruskan dengan sistem. Ini bererti bahawa walaupun anda mengenakan 20 wang untuk setiap pelanggan, anda perlu menaik taraf dari pelan Lite ke Plus.

Itu adalah sesuatu yang perlu dipertimbangkan dengan serius, kerana berapa banyak yang anda bayar akan sangat bergantung pada bagaimana perniagaan anda berjalan.


Keputusan: Adakah Buku Segar untuk Saya?

Sudah tiba masanya untuk kejujuran yang kejam. FreshBooks sejauh ini merupakan salah satu alat perakaunan berasaskan cloud terbaik yang saya temui sejak sekian lama. Ia direka untuk dan berfungsi dengan sangat baik untuk a perniagaan kecil dari rumah seperti saya.

Malangnya, ini adalah panggilan yang sukar untuk dibuat kerana harganya juga tinggi. Saya juga merasakan cara mereka mengenakan bayaran berdasarkan pelanggan yang dapat ditagih adalah sedikit pil yang sukar untuk ditelan, terutamanya dengan rancangan Lite yang hanya membenarkan 5 pelanggan.

Untuk siapa Buku-buku Segar Direka?

Cubalah Buku Segar secara Percuma. Anda boleh mendapat akses tanpa had ke FreshBooks selama 30 hari.
Cuba Buku Segar secara percuma. Anda boleh mendapat akses tanpa had ke FreshBooks selama 30 hari. (lawatan)

Oleh itu, walaupun FreshBooks mungkin bukan untuk saya, saya dapat melihat perniagaan kecil hingga sederhana mendapat banyak manfaat daripada sistem ini. Ini benar terutamanya kerana kesesuaian bank mereka yang pelbagai serta tahap kepatuhan yang tinggi.

Cuba secara percuma: Lawati Buku Segar dalam talian


Pendedahan: WHSR menerima bayaran rujukan dari alat yang disenaraikan di laman web ini. Tetapi, pendapat itu berdasarkan pengalaman kami dan bukan berapa banyak yang mereka bayar. Kami memberi tumpuan untuk membantu perniagaan kecil dan individu untuk membina laman web sebagai perniagaan. Tolong menyokong kerja kami dan pelajari lebih lanjut di kami memperoleh pendedahan.

Mengenai Timothy Shim

Timothy Shim adalah seorang penulis, editor, dan pakar teknologi. Memulakan kerjayanya di bidang Teknologi Maklumat, dia dengan cepat mencetak cetaknya dan sejak itu bekerja dengan tajuk media Antarabangsa, serantau dan domestik termasuk ComputerWorld, PC.com, Business Today, dan The Asian Banker. Kepakarannya terletak di bidang teknologi dari sudut pandang pengguna dan perusahaan.