11 Templat Invois Percuma Terbaik (Dan Ke Mana Mendapatkannya)

Dikemas kini: 15 Sep 2021 / Artikel oleh: Jason Chow

Terdapat banyak perkara yang perlu dijaga dalam perniagaan - salah satu perkara paling kritikal yang perlu anda pastikan ialah aliran tunai positif. Sebagai pemilik perniagaan, adalah tanggungjawab anda untuk memastikan bahawa wang yang terhutang oleh pelanggan anda diterima tepat pada waktunya.

Itulah sebabnya mempunyai alat invois penting untuk sebarang perniagaan kerana membantu menjaga aliran wang anda tetap sihat. Tetapi jika anda masih menggunakan hamparan atau pemprosesan kata untuk membuat invois anda, sudah tiba masanya untuk melakukan sesuatu yang lebih baik.

Anda boleh melakukannya dengan senarai laman web yang berguna ini untuk menghasilkan dan menghantar invois indah dengan templat terbina dalam dan memuat turun invois dalam pelbagai format (.pdf / .xls) secara percuma.

11 Laman Web Untuk Menghasilkan & Memuat turun Templat Invois Percuma 

1. FreshBooks

Alat Invois Buku Segar
FreshBooks menawarkan templat invois profesional yang boleh disesuaikan secara percuma.

FreshBooks menjadikan proses membuat invois profesional dan disesuaikan untuk perniagaan anda sangat mudah, dengan ratusan templat invois percuma untuk dipilih.

Anda boleh menyiapkan dan menyesuaikan e-mel terima kasih, menambahkan logo anda, dan mengikuti invois tertunda dengan peringatan tersuai. FreshBooks menyediakan platform perakaunan berasaskan cloud yang lengkap untuk menjalankan perniagaan anda, tidak kira saiznya.

Baca ulasan FreshBooks kami untuk lebih banyak lagi.

Apa yang anda dapat dari Alat Invois FreshBooks:

  • Invois disesuaikan tanpa had
  • Penyertaan perbelanjaan tanpa had
  • Penjejakan masa tanpa had
  • Anggaran tanpa had
  • Terima kad kredit dan pindahan wang melalui bank
  • Import bank automatik
  • Percubaan 30 hari tanpa kad kredit diperlukan

2. Bas Invois

bas invois
Penjana invois pengiraan automatik dengan templat yang indah.

Invoicebus membantu anda menghantar invois dalam talian kepada pelanggan anda dan dibayar serta-merta - tidak kira di mana sahaja anda berada di dunia.

Bagi mereka yang mencari alternatif untuk membuat faktur PayPal, InvoiceBus adalah pilihan yang tidak akan mempunyai sekatan yang begitu banyak. Ia juga membolehkan anda bekerja dengan lebih bebas pemproses berbilang pembayaran dan mempunyai templat yang dirancang dengan indah untuk hampir semua tujuan.

Selain dari penampilan yang hebat, templatnya dapat disesuaikan dan termasuk pengiraan harga, cukai dan banyak lagi secara automatik. Kirim dan lacak invois dalam sistem dan disokong dengan peringatan yang berguna dalam persekitaran keselamatan tinggi. 

Apa yang anda dapat dari Bas Invoice:

  • Menyesuaikan invois anda - muat naik logo, maklumat pelanggan, dan item
  • Mengira secara automatik untuk harga, cukai, subtotal dan jumlah
  • Hasilkan invois yang sesuai untuk pencetak dari penyemak imbas web
  • Hantarkan invois anda terus kepada pelanggan atau muat turun sebagai PDF
  • Bersepadu dengan Stripe, 2Checkout, dan PayPal

3. Penjana Invois

penjana invois
Templat invois yang mudah digunakan oleh Invoice Generator

Penjana Invois membolehkan anda membuat invois yang disesuaikan untuk pelbagai perniagaan. Yang perlu anda buat hanyalah mengisi maklumat mengenai kerja dan kos, maka anda boleh memilih untuk memuat turun invois atau menghantarnya terus dari laman web.

Apa yang hebat tentang penjana invois ialah anda juga dapat menambahkan potongan dan harga penghantaran menjadi jumlah keseluruhan, dan bahkan ada pilihan untuk menyesuaikan mata wang.

Apa yang anda dapat dari Penjana Invois:

  • Menyesuaikan invois anda - muat naik logo, maklumat pelanggan, dan item.
  • Pilihan untuk menambahkan kadar Penghantaran dan Cukai
  • Salinan draf invois akan disimpan pada peranti anda
  • Hantarkan invois anda terus kepada pelanggan atau muat turun sebagai PDF
  • Templat invois percuma untuk digunakan oleh Invoiced
  • Pilihan untuk menaik taraf untuk lebih banyak ciri termasuk akses berasaskan awan

4. Skynova

Templat invois percuma Aynax
Buat templat invois anda dalam Track oleh Skynova

Anda boleh membuat invois dan memuat turun format Adobe PDF di Skynova. Untuk membuat dokumen, anda perlu meletakkan maklumat asas mengenai piutang, seperti tarikh, harga unit, dan keterangan.

Setelah memasukkan butiran, anda kemudian boleh menyimpan atau mencetak invois yang kelihatan profesional.

Apa yang anda dapat dari Skynova:

  • Jejaki invois anda - jumlah yang dibayar, baki dan jumlah keseluruhan
  • Benarkan pelanggan anda membayar menggunakan kad kredit
  • Anda akan tahu bila pelanggan anda membuka invois
  • Tetap teratur - pembayaran dan rekod pelanggan
  • Mampu memuat naik logo anda sendiri
  • Storan dan kenalan pelanggan tanpa had

5. Penjana Invois Indy

Penjana Invois Indy
Sangat mudah untuk menghasilkan invois menggunakan templat invois oleh Indy.

. Penjana Invois Indy menggunakan penyelesaian pembayaran dalam talian yang paling dipercayai industri, dan pelanggan hanya satu klik dari membayar menggunakan kaedah pilihan mereka.

Indy adalah perisian pengurusan semua dalam satu yang membantu orang yang bekerja sendiri dan perniagaan kecil menguruskan invois mereka dengan mudah.

Templat invois merangkumi semua maklumat yang pelanggan anda perlukan dan memberi anda kemampuan untuk menambahkan jenama peribadi anda. Anda boleh menghubungkan waktu bekerja terus ke invois menggunakan alat Penjejak Masa dan menjimatkan masa.

Apa yang anda dapat dari Indy Invoice Generator:

  • Siapkan Cadangan profesional dalam beberapa saat.
  • Buat Kontrak dan hantarkannya segera kepada pelanggan baru anda.
  • Pautkan kontrak ke projek untuk memastikan rekod anda tersusun.
  • Buat Tugas dan sambungkannya ke projek untuk menguruskan kemajuan anda.
  • Berbual dengan pelanggan dan pasukan anda untuk membina momentum.
  • Bil pelanggan anda menggunakan alat Invois Indy.

6. Invoiceto.me

Invoicetome
Contoh templat invois percuma di Invoiceto.me

Invoiceto.me adalah salah satu penjana invois termudah dan paling mudah dalam senarai. Anda boleh menggunakannya untuk menghantar invois untuk pelbagai jenis karya.

Yang mesti anda buat adalah meletakkan butiran mengenai kerja dan pembayaran. Anda kemudian boleh memuat turun invois sebagai PDF dan mempunyai cara profesional untuk meminta pembayaran.

Apa yang anda dapat dari Invoiceto.me:

  • Anda boleh menambah dan mengedit baris pada bila-bila masa
  • Mampu mengedit dan menambahkan teks dalam templat
  • Mengira Cukai dan jumlah automatik
  • Muat turun invois dalam format PDF
  • Ini adalah alat percuma oleh Invoicely
  • Anda boleh melakukan lebih banyak perkara - mengurus pelanggan, menerima pembayaran dalam talian, dan lain-lain, semasa anda mendaftar dengan mereka (Percuma!)

7. Buat.OnlineInvoices.com

Templat invois oleh create.onlineinvoices.com
Pilih templat invois yang sesuai dengan perniagaan anda dengan Invois Dalam Talian

Buat.onlineinvoices, anda boleh memilih dan menyesuaikan dari tiga jenis invois: invois cukai, invois mudah, dan invois perniagaan. Dengan menggunakan tiga templat, anda boleh membuat invois anda sendiri dengan memasukkan maklumat anda dan memuat turunnya sebagai fail PDF.

Anda juga boleh mencetaknya atau menghantarnya terus dari laman web setelah selesai menyesuaikan invois anda.

Apa yang kamu dapat:

  • Gunakan templat invois yang berbeza (3 susun atur untuk dipilih)
  • Tukar kepada mata wang yang sesuai dengan anda
  • Tambahkan nilai cukai dan diskaun anda sendiri
  • Muat naik logo anda dan tambahkan nota ke invois
  • Hantar invois melalui e-mel dan terima pembayaran
  • Buat akaun percuma untuk ciri yang lebih maju

8. Zoho Invois

Zoho Invois
Ciri lengkap untuk mengakses Zoho Invoice walaupun anda menggunakan akaun percuma

Zoho terkenal kerana menawarkan pelbagai jenis alat perniagaan berasaskan web seperti Zoho CRM, Zoho Reports, Zoho Inventory, Zoho Expenses, dan Zoho Books. Anda dapat menambahkan program invois dengan Zoho Invoice, alat yang boleh anda gunakan untuk membuat dan mengurus invois pelanggan.

Walaupun versi percuma memberi anda akses penuh ke ciri-cirinya, anda masih terhad kepada lima invois pelanggan sahaja setiap bulan. Sekiranya anda ingin menggunakan lebih banyak, mereka menawarkan empat tahap langganan yang memenuhi keperluan yang berbeza.

Apa yang anda dapat dari Zoho Invoice:

  • Percuma untuk digunakan. Cukup daftar dengan akaun percuma
  • Banyak templat invois yang boleh anda pilih
  • Versi percuma terhad sehingga 5 pelanggan.
  • Bersepadu dengan gerbang pembayaran yang popular untuk kemudahan pelanggan anda
  • Import invois yang ada menggunakan format CSV
  • Mampu mengakses ciri lengkap walaupun dengan akaun percuma

9. Invois Petak

Penjana Invois Squareup
3 langkah mudah untuk membuat bil pelanggan anda menggunakan templat invois oleh Squareup Invoice Generator

Square lebih terkenal dengan pembaca kad kredit mereka, tetapi mereka juga mempunyai program penjana invois percuma yang disebut Square Invoices. Square Invoices membolehkan anda menyesuaikan invoice anda sendiri dengan membiarkan anda memasukkan logo syarikat anda atau memilih skema warna.

Setelah membuat invois, anda boleh memuat turunnya atau menghantarnya melalui e-mel kepada pelanggan anda yang akan dijejaki oleh Square dan memberitahu anda setelah mereka melihatnya.

Apa yang anda dapat

  • Hantarkan invois anda dalam 3 langkah mudah
  • Terima pembayaran kad kredit jika anda perlu
  • Jejaki invois dan hantar peringatan kepada pelanggan
  • Sesuaikan invois anda - muat naik logo dan skema warna sendiri
  • Dikehendaki mendaftar dan memberikan butiran lengkap termasuk alamat dan nombor SNN
  • Invois adalah percuma tetapi perlu membayar 2.9% + 30 sen untuk setiap transaksi

10. Invois Gelombang

Aplikasi perakaunan gelombang
Benarkan invois berulang walaupun anda menggunakan akaun percuma

Sekiranya anda ingin mempunyai program perisian perakaunan penuh, selain membuat invois, maka anda pasti harus mencuba Wave Invoice.

Sesuai untuk kontraktor, freelancer, dan perniagaan kecil dengan pekerja kurang dari 10 orang, Wave Invoice membolehkan anda membuat invois tanpa had yang dapat anda sesuaikan dan hantar dengan mudah kepada pelanggan dan pelanggan.

Salah satu ciri hebat yang ditawarkan Wave Invoice adalah membiarkan pelanggan membayar terus dari invois dalam talian mereka, yang boleh memakan masa beberapa hari kerja sebelum sampai ke akaun bank anda.

Apa yang anda dapat

  • Peribadikan invois anda - templat, logo dan skema warna
  • Terima kad kredit dan pembayaran bank
  • Buat invois dalam mata wang apa pun
  • Bil pelanggan berulang anda dengan invois berulang
  • Jejaki invois anda di papan pemuka
  • Bayaran pembayaran dalam talian - 2.9% + 30 sen (kad kredit) dan 1% / $ 1 min (pemprosesan bank)

[/ c6]

11. Invois PayPal

Invois PayPal
Isi templat invois dan hantarkan invois anda kepada pelanggan menggunakan pautan anda sendiri - PayPal Invoice

Pada umumnya, PayPal masih merupakan kaedah terbaik dan paling selamat untuk anda menghantar dan menerima wang. Oleh itu, tidak mengejutkan anda bahawa mereka juga menyediakan perkhidmatan penjana invois.

Sama seperti penjana invois yang lain, anda boleh menyesuaikan invois dengan mudah dengan perincian transaksi anda, yang kemudian anda dapat menyimpannya sebagai fail PDF atau menghantarnya sebagai pautan kepada pelanggan anda.

Walaupun dapat digunakan secara percuma, jika pelanggan menggunakan kad debit atau kredit untuk melakukan pembayaran, PayPal akan mengenakan biaya untuknya.

Apa yang anda dapat

  • Sediakan dan hantar invois dengan mudah
  • Invois boleh dihantar melalui e-mel atau pautan bersama
  • Buat invois yang disesuaikan - logo dan medan sendiri
  • Mampu mengakses invois anda dari mana-mana peranti
  • Uruskan pembayaran anda di telefon bimbit anda
  • Bayaran setiap transaksi - 2.9% + $ 0.30


Alternatif: Templat Invois dalam .xls .pdf dan .doc

Sekiranya anda membuat kurang daripada 10 invois pelanggan sebulan, mungkin tidak cukup untuk membenarkan menggunakan perisian perakaunan seperti Buku baru or QuickBooks. Sebaliknya, lebih baik anda menggunakan templat invois yang boleh anda muat turun dan gunakan dalam fail Excel, Word, atau PDF.

1. Templat Invois Excel

Invois Excel
Anda boleh membuat dan mengatur semua invois untuk pelanggan dalam satu Buku Kerja Excel.

ini Templat invois Excel mempunyai semua elemen penting yang anda perlukan dalam invois. Ia juga memiliki kemampuan untuk secara otomatis menghitung potongan, pajak penjualan, dan jumlah total. Salah satu kelebihan menggunakan templat Excel ialah anda dapat menyimpan semua invois untuk pelanggan dalam satu buku kerja.

2. Templat Invois PDF

. Templat Invois PDF mempunyai fleksibiliti yang lebih sedikit berbanding dengan Excel kerana ia tidak dapat secara automatik menghitung potongan, subtotal, dan cukai penjualan. Sebagai gantinya, anda perlu mengira jumlah anda secara manual.

Kelebihan menggunakan templat PDF adalah bidang yang boleh diklik yang membolehkan anda memasukkan semua maklumat yang anda perlukan. Ini menjadikan PDF mudah dijaga dan membuat invois anda kelihatan bersih.

3. Templat Invois Perkataan

Sama dengan templat PDF, yang Templat invois perkataan tidak mengira secara automatik cukai jualan, potongan dan subtotal anda. Ini bermaksud bahawa anda perlu mengira jumlah anda secara manual dengan tepat sebelum menghantarnya kepada pelanggan anda.

Oleh kerana templat Words jauh lebih mudah disesuaikan daripada templat Excel atau PDF, templat tersebut lebih cenderung kepada kesalahan.

Untuk perniagaan kecil tanpa belanjawan yang besar, anda sebenarnya tidak mampu membelanjakan perisian perakaunan untuk mengawasi aliran tunai anda. Penjana invois percuma ini adalah kaedah terbaik untuk memastikan belanjawan anda tetap rendah sambil tetap memastikan akaun anda sentiasa diperiksa.

Soalan-soalan yang kerap ditanya

Apa itu Invois?

Invois adalah dokumen yang dihantar oleh penjual kepada pembeli untuk produk atau perkhidmatan. Ini menetapkan kewajiban pada pembeli untuk membayar produk atau perkhidmatan, membuat piutang.
Biasanya, invois akan mempunyai butiran berikut:
- Tarikh invois dibuat
- Nama dan alamat pelanggan dan pembekal
- Hubungi nama pelanggan dan perniagaan
- Penerangan mengenai barang yang dibeli
- Syarat pembayaran

Mengapa anda memerlukan invois untuk perniagaan anda?

Invois pada dasarnya adalah pengesahan bertulis mengenai perjanjian antara pembeli dan penjual untuk barang atau perkhidmatan. Mempunyai invois untuk perniagaan anda - mengenai jika anda adalah freelancer atau pemilik kedai dalam talian, adalah amalan perniagaan yang baik kerana ia membantu anda mengawasi aliran tunai anda dan memudahkan anda menguruskan perakaunan anda.

Bagaimana saya membuat invois yang boleh dicetak?

Anda boleh membuat faktur yang dapat dicetak dari penyemak imbas web anda dengan alat yang disebutkan dalam artikel ini atau memuat turun templat invois dalam bentuk PDF / Word / Excel dan mengeditnya di komputer tempatan anda.

Apakah penjana invois?

Penjana invois adalah alat yang membolehkan anda membuat invois menggunakan penyemak imbas web anda dalam talian. Mereka biasanya mempunyai templat invois kosong yang boleh anda gunakan untuk mengisi butiran penting seperti keterangan produk dan nama pelanggan.

Tidak seperti aplikasi penginvoisan / penjejakan masa seperti FreshBooks atau Zoho Invoicing, penjana invois hanya mempunyai satu tujuan: Untuk membantu anda membuat invois dan tidak dilengkapi dengan ciri lain seperti perakaunan kewangan, penjejakan masa, dan kerjasama pasukan.

Bagaimana membuat invois kosong?

Anda boleh menyumber semula dan mengupah pereka profesional untuk membuat dan menyesuaikan slip invois anda sendiri, tetapi kadangkala ini bukan pilihan terbaik kerana memerlukan lebih banyak masa dan pelaburan. Sekiranya anda seorang pakaian kecil, lebih baik membuat invois kosong sendiri menggunakan penyunting kata pada PC anda, yang boleh anda sesuaikan di sepanjang jalan.

Lebih Lanjut

Mengenai Jason Chow

Jason adalah peminat teknologi dan keusahawanan. Dia suka laman web bangunan. Anda boleh berhubung dengannya menerusi Twitter.