8 Alternatif Asana untuk Pengurusan Projek

Dikemaskini: 2022-06-27 / Artikel oleh: Jason Chow
Halaman Utama Asana

Pengurusan projek diperlukan di mana-mana, dalam semua perniagaan, tidak kira sifat mereka. Lagipun, pengurusan projek lazimnya adalah kerjasama antara ahli pasukan merentas jabatan untuk memastikan kejayaan menyiapkan sebarang projek atau penghantaran produk. Dan untuk memastikan pengurusan projek yang berkesan dan cekap, anda memerlukan alat projek dan kerjasama seperti Asana .

Tentang Asana

Asana dibina untuk membantu pasukan bekerjasama. Ia merupakan alat yang hebat untuk mengurus projek, tugasan dan perbualan dalam kalangan ahli pasukan. Alat ini dipecahkan kepada tiga bahagian utama: pasukan, projek dan tugas. Namun, bahagian ini boleh dipecahkan kepada beberapa bahagian, yang membawa kepada beberapa kemungkinan kekeliruan.

Satu cara untuk memudahkan penggunaan Asana ialah mengikuti bersama tugasan onboarding yang dibuat oleh pasukan Asana untuk pengguna baharu. Tugasan ini memberikan gambaran keseluruhan yang hebat tentang semua ciri utama dan setelah anda melengkapkannya, anda akan mencipta ruang kerja anda sendiri yang boleh anda gunakan untuk projek peribadi atau menjemput ahli pasukan anda untuk menyertai.

Harga Asana

Nota: Pasukan kami di WebHostingSecretRevealed.net telah menggunakan Asana selama lebih 2 tahun dan kami sangat gembira dengannya.

Pesaing & Alternatif Asana

Walaupun Asana dipuji ramai, ia mempunyai bahagian yang buruk. Kelemahan ini tidak semestinya buruk tetapi mungkin mengecualikannya daripada sesetengah demografi. Sebagai contoh, ia boleh menjadi agak rumit untuk pemula, tetapi itu hanya disebabkan oleh keupayaan yang luar biasa.

Jadi, jika anda membeli-belah di tempat lain untuk alternatif Asana, anda telah datang ke tempat yang betul. Berikut adalah lapan pesaing kuat untuk Asana yang mungkin anda dapati sangat berguna.

  1. Monday.com
  2. Trello
  3. ProofHub
  4. Adobe WorkFront
  5. Basecamp
  6. Wrike
  7. Nutcache
  8. Smartsheet

1. Isnin.com

Monday.com

Diasaskan pada 2012 oleh Roy Mann, Eran Kampf, dan Eran Zinman, Monday.com dahulunya dikenali sebagai daPulse. Monday.com mempunyai 127,000 pelanggan, yang merupakan angka yang cukup bagus. Antara mukanya mempamerkan jadual visual baris dan lajur yang sangat boleh disesuaikan, yang menghasilkan pengambilan yang lebih moden dan mudah digunakan. 

Gambaran Keseluruhan Quick Monday.com

Helaian dipanggil "papan", dengan baris yang mewakili tugasan yang memerlukan penjejakan hingga selesai dan lajur yang memegang medan berkaitan. Anda seret dan lepas apa yang anda perlukan semasa bekerja pada helaian, dan ia akan disegerakkan dengan medan lain yang berkaitan. Terdapat lebih daripada 200 templat yang boleh anda pilih dan lebih 30 jenis lajur yang boleh anda sesuaikan untuk disesuaikan dengan aliran projek anda.

Anda boleh berkomunikasi secara langsung dalam tugasan, jadi semuanya kekal di tempat yang sepatutnya. Anda boleh membenamkan video dan media lain dalam tugasan dan menandai ahli pasukan yang berkaitan untuk apa-apa sahaja. Pemberitahuan boleh disesuaikan untuk memenuhi keperluan perniagaan anda, dan terdapat automasi terbina dalam yang membantu menjadikan kehidupan lebih mudah untuk anda.

Lebih daripada 40 penyepaduan tersedia untuk mengembangkan fungsi merentas lebih banyak jabatan. Anda juga boleh menggunakan carta dan graf juga. Ciri ini dipertingkatkan lagi oleh llama berwarna berbeza (ya, llama) yang mewakili pelbagai kemas kini status. 

Monday.com menggunakan piawaian keselamatan perusahaan melalui banyak pensijilannya, seperti ISO / IEC 27001: 2013. Ia juga mematuhi Akta Mudah Alih dan Akauntabiliti Insurans Kesihatan (HIPAA) dan Peraturan Perlindungan Data Am (GDPR), jadi anda tidak perlu risau tentang keselamatan data anda. 

Monday.com sebagai Alternatif Asana

Kedua-dua Asana dan Monday.com mempunyai rancangan percuma. Walau bagaimanapun, pelan percuma hari Isnin tidak begitu baik berbanding dengan Asana. Walaupun pelan percuma Asana membenarkan maksimum 15 pengguna dan memberikan anda beberapa ciri penting, hari Isnin membenarkan sehingga dua pengguna sahaja, dan cirinya agak terhad. 

Walaupun begitu, Monday.com masih dilihat oleh ramai sebagai seorang yang serba boleh, dan ia tetap kukuh terhadap Asana dari segi ciri dan fungsi untuk pelan berbayar. Mungkin sebab mengapa produk ini dinamakan Isnin adalah untuk menceriakan monday blues anda, hari pertama bekerja, dengan menjadikan kerja anda lebih mudah. 

2. Trello

Trello

Trello telah dibangunkan oleh Glitch pada 2011 dan kemudiannya telah dibeli oleh Atlassian pada 2017. Pada masa ini, mereka mempunyai lebih daripada sejuta pasukan menggunakan Trello di seluruh dunia. Ia tidak menghairankan kerana platform ini mudah digunakan dan menawarkan cara yang lebih menyeronokkan untuk mengurus projek anda. Ia menggunakan antara muka berasaskan web dan membuat senarai Gaya Kanban.

Gambaran Keseluruhan Asana Pantas

Jadi, anda mulakan dengan papan dengan lajur dan kad masing-masing. Anda boleh mengembangkan senarai ini apabila projek anda berkembang. Kad adalah tempat anda memasukkan tugasan anda, kemudian menjejaki dan berkongsinya. Setiap kad akan mengandungi semua butiran yang berkaitan seperti garis masa, perbualan, lampiran, ulasan, peringatan dan banyak lagi.

Papan boleh disesuaikan dan menggunakan cara mudah untuk memvisualisasikan segala-galanya sekaligus. Antara muka menggunakan pendekatan drag-and-drop. Butler, pembantu automasi terbina dalam Trello, membantu mengautomasikan tugasan anda yang memakan masa supaya anda boleh memberi tumpuan sepenuhnya pada perkara yang benar-benar penting. 

Trello memanggil alat tambah mereka sebagai "peningkatan kuasa", dan anda boleh menyepadukan dengan produk lain (Dropbox, Slack, Google Drive, Confluence dan lain-lain) untuk mendapatkan fungsi yang anda perlukan. 

Trello sebagai Alternatif Asana

Pelan percuma Trello menarik dengan kad tanpa had, peningkatan kuasa dan storannya. Walau bagaimanapun, mereka mengehadkan anda kepada maksimum 10 papan setiap ruang kerja, yang boleh mencukupi untuk kebanyakan anda. Walaupun Trello telah memasukkan Paparan Garis Masa dalam tawaran barisan produknya (sama seperti carta Gantt), ia tidak mempunyai sokongan projek yang kompleks.

Secara keseluruhan, ia masih sesuai untuk pelbagai pengguna, daripada yang tidak mahir teknologi kepada pengguna yang lebih maju. Selain itu, tidak seperti Asana, Trello menjadikan pengurusan projek yang lebih kecil lebih menyeronokkan dan lebih mudah diurus.

3. Proofhub

Proofhub

Dilancarkan pada 2011, Proofhub telah digunakan oleh lebih 85,000 perniagaan di seluruh dunia. Ia adalah pusat sehenti untuk semua keperluan pengurusan projek anda. Antara muka menggunakan paparan seperti jadual gaya Kanban, di mana anda merancang projek anda dengan memberikan tugasan masing-masing dan menapis dengan sewajarnya berdasarkan keutamaan.

Gambaran Keseluruhan Proofhub Pantas

Anda akan mendapat paparan makro yang jelas tentang semua peringkat kerja melalui papan Kanban. Terdapat juga carta Gantt di mana anda boleh mengawasi garis masa projek. Di sini, anda melaraskan sebarang tarikh berdasarkan kebergantungan segera dan perubahan yang tidak dijangka. Anda boleh menyesuaikan aliran kerja dan peranan agar sesuai dengan keperluan projek anda. 

Proofhub mempunyai banyak kaedah terbina dalam untuk mengetatkan kerjasama melalui ulasannya, sembang satu dengan satu atau kumpulan, @Mentions untuk membawa ahli pasukan lain ke dalam kerjasama, pengumuman dan lain-lain. Mungkin, salah satu ciri mereka yang paling menarik ialah fungsi kalis dalam taliannya; anda boleh menyemak setiap butiran, bukti, anotasi dokumen dan memberikan maklum balas secara langsung di tempat. 

Memandangkan ini adalah penyelesaian semua-dalam-satu, anda juga akan mendapat ciri pengurusan masa. Beberapa pemasa membantu anda memantau garis tarikh yang ditetapkan bersama-sama dengan peringatan automatik. Terdapat juga banyak alat pelaporan yang membantu anda berada di landasan yang betul dengan segala-galanya tentang projek. 

Anda juga boleh membuat laporan tersuai untuk mendapatkan analisis data yang lebih berwawasan. Penyepaduan boleh dilakukan dengan produk popular lain untuk membantu memastikan kejayaan projek anda yang lancar. Ini termasuk QuickBooks, Dropbox, FreshBooks, Google Drive dan lain-lain. 

Proofhub sebagai Alternatif Asana

Malangnya, rancangan harga Proofhub tidak termasuk sebarang pelan percuma. Oleh sebab itu, walaupun ia adalah alternatif Asana yang berdaya maju, ia mengecualikan sebilangan besar pengguna "penjelajah". Walau bagaimanapun, mereka tidak mendasarkan rancangan pada bilangan pengguna – mereka mempunyai harga rata untuk setiap rancangan mereka, yang boleh menjadi sangat menarik.

4. Adobe Workfront

depan kerja

Scott Johnson mengasaskan Workfront pada tahun 2001 dan telah dibeli oleh Adobe pada tahun 2020. Berpangkalan di Utah, Amerika Syarikat, Workfront biasanya merupakan alat pengurusan projek berasaskan web yang merangkumi semua tugas berkaitan pengurusan kerja, termasuk pemantauan dan penjejakan projek, mengurus isu, masa penjejakan, dan lain-lain. 

Gambaran Keseluruhan Adobe Workfront Pantas

Hari ini, Workfront menyokong lebih 3,000 entiti, termasuk T-Mobile, Under Armour dan Sage. Direka bentuk untuk membantu mengurus keseluruhan kitaran hayat projek, Workfront mentakrifkan tugas anda dan menetapkan matlamat serta objektif supaya anda boleh mendapatkan rujukan untuk dijadikan asas apabila menjejak kemajuan. 

Perkara yang menjadikan Workfront menarik ialah Perancang Senarionya, yang membantu mencartakan pelbagai laluan ke hadapan, memberi anda pandangan mata tentang kemungkinan hasil yang berbeza supaya anda boleh memutuskan cara terbaik ke hadapan. 

Kaedah ini ialah berapa ramai yang boleh membangunkan strategi yang lebih berkesan untuk kerja mereka. Mereka juga mempunyai keupayaan penyepaduan bebas kod yang boleh membantu memasukkan lebih banyak fungsi kepada sistem lain, seperti Jira, Slack dan banyak lagi.

Adobe Workfront sebagai Alternatif Asana

Workfront sesuai untuk projek mega dan rumit, terutamanya yang memerlukan pendekatan bersatu untuk pasukan. Walau bagaimanapun, ia mungkin mengambil sedikit masa untuk membiasakan diri menggunakan Workfront dan, oleh itu, mungkin tidak paling sesuai untuk perniagaan yang lebih kecil; ia seperti menggunakan tukul semata-mata untuk menghancurkan seekor semut.

Harga mereka tidak tersedia secara umum, jadi anda perlu menghubungi pasukan jualan mereka untuk mendapatkan butiran.

5. Kem

Basecamp

Jason Fried, Carlos Segura dan Ernest Kim mengasaskan Basecamp pada tahun 1999. Ia pada mulanya dikenali sebagai 37signals dan kini berpangkalan di Illinois, Amerika Syarikat. Mereka adalah pesaing yang kukuh untuk Asana; setakat 2021, mereka sudah mempunyai 3.5 juta pengguna berdaftar. 

Gambaran Keseluruhan Basecamp Pantas

Basecamp ialah alat aplikasi pengurusan projek yang membantu pasukan berfungsi dengan lebih berkesan dan cekap sebagai satu pasukan. Kerja dipecahkan kepada sub-entiti dan diisi dengan maklumat yang diperlukan. Entiti ini membentuk projek.

Anda memerlukan sesuatu pada Projek A, anda hanya perlu mencarinya, dan segala-galanya mengenai projek tersebut semuanya ada, masak untuk dipetik. Anda tidak lagi berebut-rebut, mencari perkara yang anda tidak dapati. Anda akan mempunyai akses kepada berbilang alatan untuk membantu menyelesaikan kerja dengan cekap. 

Senarai alat yang tersedia sangat mengagumkan dan termasuk sembang masa nyata, jadual draf, pemfailan dokumen, jadual masa, papan mesej, peringatan dan lain-lain.

Anda akan gembira mengetahui bahawa anda mempunyai fleksibiliti untuk mematikan makluman supaya anda boleh menumpukan perhatian pada tugas semasa anda. Dan apabila anda sudah bersedia, anda boleh menghidupkannya semula. Anda juga boleh menambah lebih banyak fungsi seperti penjejakan masa dengan menyepadukan dengan alat penjejak masa yang lain.

Basecamp sebagai Alternatif Asana

Harga basecamp adalah mudah dan pada kadar rata $99 sebulan. Harga ini memberi anda segala-galanya, juga projek dan pengguna tanpa had. Walaupun ini mungkin agak menarik bagi sesetengah orang, ia mungkin mahal untuk perniagaan yang lebih kecil dengan sedikit pengguna. 

Tidak seperti Asana, Basecamp tidak mempunyai pelan percuma. Mereka menawarkan percubaan percuma selama 30 hari tanpa memerlukan kad kredit. 

6. Menulis

Wrike

Berpusat di California, Amerika Syarikat, Wrike telah ditubuhkan oleh Andrew Filev pada tahun 2006, selepas itu Citrix Systems memperoleh Wrike pada tahun 2021. Wrike ialah alat kerjasama dan pengurusan projek yang membolehkan kerja berpasukan yang lebih kukuh melalui papan pemuka, aliran kerja, borang, dsb.

Gambaran Keseluruhan Wrike Pantas

Ia memaparkan reka bentuk antara muka yang tidak masuk akal yang mempamerkan keterlihatan 360° merentasi semua pasukan supaya anda boleh mencari maklumat yang anda perlukan dengan cepat, membolehkan anda mengambil tindakan dengan lebih pantas. Pengurusan portfolio untuk setiap projek meletakkan semua perancangan dan pelaksanaan di satu tempat.

Kecerdasan Kerjanya diperkasakan AI dan boleh membantu mengautomasikan banyak tugas supaya kerja menjadi lebih cekap. Ia juga mempunyai ciri di mana anda boleh mengukur risiko projek.

Alat seperti carta Gantt dan papan Kanban membantu memberi pasukan gambaran keseluruhan yang lebih tepat tentang segala-galanya yang ada. Wrike menawarkan templat terbina dalam yang boleh anda gunakan untuk membantu menggerakkan sesuatu dengan lebih pantas. Ciri kalis dalam talian mereka memastikan semua maklum balas dan ulasan disusun di tempat yang sepatutnya. Anda juga boleh memangkas tahap kelulusan untuk mempercepatkan keseluruhan proses.

Terdapat juga penjejakan masa dan set alat pelaporan yang komprehensif yang memberi anda cerapan masa nyata tentang projek itu. Wrike menekankan keselamatan melalui ciri Wrike Lock yang menawarkannya penyulitan, log masuk tunggal dan akses kawalan berasaskan peranan. Lebih 400 kemungkinan penyepaduan tersedia, termasuk GitHub, JIRA, Microsoft, Google dan Adobe Creative Cloud.

Tulis sebagai Alternatif Asana

Wrike mempunyai pelan percuma, dan tidak seperti Asana, ia membenarkan pengguna tanpa had, yang hebat. Ciri yang dibenarkan untuk pelan percuma adalah agak baik; walau bagaimanapun, jika anda memerlukan lebih banyak lagi, anda perlu meneroka rancangan peringkat lebih tinggi. Walaupun Wrike sangat boleh disesuaikan, ia boleh menjadi agak menakutkan untuk pemula, kerana proses navigasi boleh menjadi agak rumit. 

7. Nutcache

Nutcache

Ditubuhkan pada 2013, Nutcache diasaskan oleh Alain Nadeau dan kini dimiliki oleh Dynacom Technologies Group. Ia pada asalnya bermula sebagai invois penyelesaian. Walau bagaimanapun, ia telah berkembang menjadi alat kerjasama projek seperti hari ini. Ia menyokong keseluruhan kitaran hayat projek.

Gambaran Keseluruhan Nutcache Pantas

Projek dan papan kerjasama adalah mudah, memberikan anda gambaran keseluruhan makro tentang segala-galanya. Ciri dan laporan adalah menyeluruh, yang bagus untuk projek yang lebih rumit. 

Pengurusan Beban Kerja ialah ciri terbaharu mereka yang membantu anda mengurus beban kerja ahli pasukan anda dengan lebih baik dengan menjejaki kapasiti dan produktiviti mereka. Anda juga boleh menyesuaikan aliran kerja untuk mengutamakan tugas dan memudahkan penugasan. 

Terdapat carta Gantt untuk membantu anda membahagikan tugas kepada gambar yang lebih jelas supaya anda sentiasa mengetahui perkara-perkara penting. Seperti yang anda ketahui, Nutcache bermula sebagai penyelesaian penginvoisan, dan tidak menghairankan bahawa ia mempunyai ciri penginvoisan pintar yang berkuasa, dan juga ciri perbelanjaan pengebilan. 

Nutcache juga menawarkan penjejakan masa untuk membantu anda berada di landasan yang betul, dan jika anda perlu mengecaj pelanggan anda mengikut jam, Nutcache boleh membantu dengan perkara ini. Terdapat juga satu set API Nutcache yang boleh anda gunakan untuk menyambung ke mana-mana sistem sedia ada yang anda miliki. 

Nutcache sebagai Alternatif Asana

Di mana Asana cemerlang dalam pengurusan, Nutcache nampaknya menumpukan pada nilai perniagaan keseluruhan. Anda boleh melihat kedudukan ini dengan jelas dalam fungsi belanjawan projek yang mantap yang membantu memastikan kewangan anda berada di landasan yang betul untuk setiap projek. 

Anda akan gembira mengetahui bahawa terdapat pelan percuma yang tersedia. Walau bagaimanapun, fungsi adalah terhad, dan anda boleh menggunakan sehingga maksimum 20 pengguna sahaja. Walau bagaimanapun, ia masih merupakan tawaran yang baik untuk membantu anda bermula. 

8. Lembaran Pintar

Smartsheet

Smartsheet biasanya ditawarkan sebagai a Perisian sebagai Perkhidmatan (SaaS) untuk pengurusan projek. Dilancarkan pada tahun 2006 dan seperti namanya, Smartsheet menyediakan antara muka yang serupa dengan hamparan. Ia mewujudkan ruang kerja dinamik supaya syarikat anda boleh mempunyai platform perusahaan semua-dalam-satu di mana pasukan merentas jabatan boleh bekerjasama dan diselaraskan dengan matlamat yang sama. 

Gambaran Keseluruhan Lembaran Pintar Pantas

Keupayaan teras Smartsheet merangkumi semua perkara penting yang perlu dimiliki oleh pasukan untuk menyusun strategi, merancang, mengautomasikan dan melaporkan pelbagai tugas. Anda boleh bekerja berdasarkan paparan grid, setiap kad, dan juga berkongsi paparan kalendar supaya semua orang selaras antara satu sama lain. 

Jika anda memerlukan sumber khusus, pengurusan sumber Smartsheet membolehkan anda mencari perkara yang anda perlukan serta-merta dan turut membantu meramalkan peruntukan untuk sumber yang mungkin anda perlukan secara menyeluruh. Laporan boleh dikongsi dan mudah diakses. 

Beberapa templat dan alat tambah terbina dalam membolehkan anda berhubung dengan alatan lain untuk menikmati fungsi yang lebih pelbagai; berintegrasi dengan ekosistem sedia ada anda melalui Penyambung Smartsheet mereka. Seperti kebanyakan yang lain, Smartsheet juga mempunyai automasi untuk aliran kerja, peringatan, makluman dan mesej terbina dalam anda.

Smartsheet sebagai Alternatif Asana

Tidak seperti Asana, Smartsheet, malangnya, tidak mempunyai pelan percuma. Yang berkata, serupa dengan Asana; rancangan mereka adalah berasaskan pengguna. Jika anda memerlukan keseluruhan pakej dengan semua aising pada kek, anda perlu menghubungi kakitangan Jualan mereka untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang pelan Perusahaan mereka.

Memandangkan ia menggunakan antara muka seperti hamparan, ia boleh mempunyai bahagian pengehadannya untuk projek yang lebih besar dan rumit. Walau bagaimanapun, jika anda peminat hamparan mutlak, Smartsheet mungkin akan menjadi pilihan anda. 

Kesimpulan

Pengurusan projek boleh menjadi agak peribadi; gayanya berbeza dari seorang individu. Oleh itu, ia boleh menjadi menakutkan dan, kadang-kadang, menggembirakan untuk mendapatkan alat yang sempurna yang memenuhi semua keperluan anda. Ia lebih kepada menimbang keutamaan anda berbanding orang lain untuk mendapatkan yang terbaik.

Walau bagaimanapun, pertimbangkan saiz pasukan projek anda, sifat dan saiz projek serta belanjawan anda—semua ini membantu dalam mencari alat pengurusan projek dan kerjasama yang terbaik. Mungkin, Asana adalah yang paling sesuai untuk anda; mungkin tidak. Walau bagaimanapun, lihat senarai di atas, dan saya pasti anda akan menemui senarai yang sesuai dengan bil anda jika anda mencari alternatif Asana.

Baca lebih lanjut

Mengenai Jason Chow

Jason adalah peminat teknologi dan keusahawanan. Dia suka laman web bangunan. Anda boleh berhubung dengannya menerusi Twitter.