Bagaimana Bloggers Super Berfungsi: Mendapatkan Cekap dengan Jadwal Blog

Dikemas kini: 15 Apr 2021 / Artikel oleh: Luana Spinetti

Menguruskan blog bukanlah pekerjaan yang mudah, terutamanya jika anda berusaha untuk menyiarkan siaran kualiti yang dibaca oleh pembaca anda dan anda juga perlu meluangkan masa untuk membangunkan produk lain, jalankan newsletter anda dan saluran sosial, dan mungkin juga menerbitkan beberapa jawatan tetamu.

Sekiranya anda betul bermula dengan blog atau anda perlu meninggalkan blog anda untuk mengendalikannya buat seketika, semua tindakan itu mungkin lebih kuat.

Jawatan ini datang untuk menyelamatkan anda: sama ada anda seorang pemula atau seorang blogger veteran, ia akan membimbing anda melalui asas-asas perancangan blog untuk berjaya mengintegrasikan jawatan tetamu dan pemasaran media sosial ke dalam kalendar blog anda.

Kerana - mari kita tumpul - menjalankan blog yang berjaya tanpa perancangan yang teliti adalah mustahil.

Asas Penjadualan Blog

Langkah pertama adalah untuk mendapatkan kalendar atau buku harian (maya atau kertas) untuk meletakkan pelan anda.

Sekiranya anda tidak mahu membelanjakan wang tambahan untuk bahan ini, terdapat banyak aplikasi percuma yang boleh anda muat turun ke telefon atau komputer anda, kalendar berasaskan PHP yang anda boleh pasang di laman web anda sendiri atau kalendar boleh dicetak percuma yang anda boleh cetak keluar dan isi dengan tangan.

Sebaik sahaja anda mempunyai bahan, anda boleh memulakan perancangan.

Panduan ini disusun seperti berikut:

  • Merancang kalendar anda
  • Tetap produktif
  • Tetap konsisten
  • Mengintegrasikan jawatan tetamu ke dalam jadual anda
  • Mengintegrasikan pemasaran media sosial ke dalam jadual anda
  • Penyelesaian masalah (apabila perkara tidak berjalan seperti yang dirancang)

Selepas asas-asas, anda akan membaca tentang cara memasukkan catatan bermusim dalam jadual anda, dan alat penjadualan yang dapat membantu anda membuat rancangan yang anda rasa selesa.

Kenapa Penjadualan Blog Jadi Penting?

Ray Addison dari RayAddisonLive.com adalah seorang blogger baru yang telah tertanya-tanya bagaimana untuk mendapatkan teratur dan produktif dengan blognya. Setelah mencari nasihat pengurusan blog, dia memutuskan untuk blog setiap minggu dan cuba mengikuti pelan itu, juga menggunakan blognya "harian sebagai inspirasi untuk tulisan lain yang saya lakukan."

Addison belajar betapa pentingnya untuk "menjadualkan tajuk di blog saya supaya saya mempunyai tarikh akhir untuk bekerja dan bergerak di sekeliling apabila perubahan inspirasi saya. Saya suka kebebasan menyunting luar talian dan tidak dapat dilihat. Saya juga menyukai hakikat bahawa keperluan untuk terus menyiarkan bermakna saya perlu bergerak. "

Ini adalah kuasa penjadualan blog.

Menjadi blogger super dengan panduan penjadualan blog ini
YA, panduan yang Anda baca adalah tentang menjadi seorang blogger super :-) Cool, huh?

1. Merancang Kalendar anda

Dapatkan kalendar anda dan hapus semua janji temu, waktu dan tugas penting lain yang perlu diberi keutamaan dalam minggu atau bulan anda.

Langkah kedua ialah untuk menghalang masa blog anda, kerana anda perlu melekat pada orang-orang yang sebaik mungkin.

Nasihat saya sebagai seorang blogger dengan beberapa isu kesihatan adalah untuk memberikan diri anda satu tarikh yang lembut dan satu masa yang sukar:

  • A tarikh akhir yang lembut adalah tarikh akhir yang ideal, masa dan hari anda benar-benar mahu menyediakan kandungan anda. Sekiranya ia tidak selesa, anda boleh memindahkan tarikh akhir ini dengan mudah.
  • A tarikh akhir yang sukar adalah salah satu yang anda tidak boleh menangguhkan lagi, kerana hilang itu akan menghalang keseluruhan rancangan anda
Seorang blogger pintar menggunakan tarikh akhir yang lembut dan keras untuk jawatan
Jadilah blogger pintar dan tetapkan tarikh akhir yang lembut dan keras untuk siaran anda!

Bekerja dengan tarikh akhir yang lembut dan keras akan memberi anda kelonggaran yang mencukupi untuk mengejar penyelidikan, menulis dan penyuntingan dalam kehidupan seharian atau tugas perniagaan lain dalam perjalanan jadual anda. Dalam erti kata lain, ia membantu anda berada di landasan yang betul.

Elizabeth Carter, ketua strategi di Agensi Kreatif Clariant, memulakan blog di awal 2000s. Tahun pengalaman mengajarnya bahawa "tidak mempunyai jadual blog menjamin bahawa anda tidak akan blog secara konsisten."

Perancangan boleh berlaku mingguan, bulanan, suku tahunan, setiap enam bulan atau setahun sekali. Carter biasanya mendapat keputusan terbaik apabila dia merancang kalendarnya pada suku tahun, tetapi "Saya telah berkali-kali dipotong kembali ke kalendar bulanan" dan "Saya tidak dapat bayangkan penjadualan apa-apa yang kurang daripada bulanan. Kehidupan berlaku, dan walaupun niat kita yang terbaik, kita sibuk dan menulis blog itu akhirnya jatuh ke pinggir jalan. Perbuatan mudah blog yang dirancangkan menghilangkan banyak tanggungjawab menulis jawatan sebenar, kerana bahagian yang sukar - datang dengan idea - telah dilakukan. "

Carter menambah:

Menetapkan kalendar blog suku tahunan membolehkan anda melangkah mundur dan melihat gambar besar blog anda. Kemungkinan besar, anda memikat lebih daripada satu jenis pembaca. Oleh itu, anda perlu memastikan anda menyeimbangkan jawatan blog anda untuk menangani kebimbangan setiap segmen peminat anda. Itu sukar untuk dilakukan pada jadual blog pendek, tetapi lebih mudah apabila anda melihat jawatan bernilai tiga bulan.

Lebih mudah jika anda dapat mencari topik 4 atau 5 dalam niche anda, anda boleh bertukar menjadi beberapa siri jawatan, jadi anda boleh penyelidikan dan wawancara terlebih dahulu dan meningkatkan produktiviti anda.

Stan Kimer, presiden Jumlah Perundingan Penglibatan, memulakan perniagaan perundingannya sendiri dalam bidang kepelbagaian dan pengembangan kerjaya pada tahun 2010. Dia menggunakan blog untuk menunjukkan pengetahuannya mengenai subjek tersebut. “Membina badan kerja sangat kritikal. Oleh itu, saya sudah biasa menulis blog sejak akhir 2010 - dengan paling kerap 2 atau 3 blog sebulan dan jarang sekali kehilangan sebulan. "

Dan ini bukan hanya mengenai blog - ada buletin yang harus dijaganya juga. "Saya menghantar buletin bulanan yang mengarahkan lalu lintas ke laman web," kata Kimer, "jadi saya jarang menerbitkan blog pada minggu yang sama bulan saya menghantar buletin. Saya jarang menerbitkan lebih dari satu blog seminggu kecuali jika saya mempunyai keadaan khusus. "

Mulakan Kecil, Tetapi Berusahalah untuk Sentiasa "Tampil Hidup"

Pengarang dan penceramah Joyce Kyles mendapati ia lebih baik untuk blog mingguan. Nasihatnya kepada blogger baru adalah "melakukan apa yang saya diajar sebagai Power 90. Ambil minit 90 sehari dan tumpukan semata-mata pada projek tertentu. Jadi, dua kali seminggu, saya menghabiskan masa 90 hanya menulis blog saya, dan jika anda menggunakan WordPress, anda sebenarnya boleh memilih tarikh penerbitan. "

Kyles menambah beberapa tip berguna:

  • Jalankan carian web untuk "penjana blog yang membolehkan anda memasukkan dua atau tiga perkataan dan membuat topik blog sehingga satu tahun secara percuma" - dan kami mempunyai banyak di sini di WHSR juga! Lihatlah permulaan blog dan penjana idea kami dalam senarai alat perancangan di hujung panduan ini.
  • Gunakan penjadual seperti Hootsuite untuk menjadualkan siaran anda.
  • Siarkan jawatan di halaman Facebook (dan media sosial yang lain).

Matthew Gates, pemilik Pengakuan Profesi, mengesyorkan supaya anda memulakan kecil dan menyasarkan jawatan 1-2 setiap minggu jika anda baru bermula. "Sebaik sahaja anda mula menjadi lebih popular," katanya, "dan jika anda mahu terus mendapat populariti, anda harus menyasarkan untuk memposting mengikut jadual minggu kerja 5 (MF). Perkara yang terbaik untuk benar-benar dilakukan ialah menulis satu tan artikel terlebih dahulu, [kemudian] jangan risau menerbitkannya sama sekali. Tulis sekurang-kurangnya 10. Mula menerbitkan 1-2 [jawatan] seminggu, tetapi terus menulis sekurang-kurangnya 1-2 seminggu. "

Berapa banyak masa yang anda boleh dedahkan untuk blog juga bergantung kepada panjang dan perincian artikel anda, bukan? Gates mempunyai nasihat untuk blogger berbentuk panjang:

"Sekiranya anda cenderung menulis artikel panjang yang berjumlah 2,000 perkataan atau lebih, maka anda mungkin boleh meluangkan masa [kurang] hari dalam seminggu. Sekiranya anda menulis catatan blog yang lebih pendek, antara 500-1000 patah perkataan, maka mungkin yang terbaik adalah menyiarkan beberapa kali seminggu. Sebenarnya tidak ada yang betul atau salah, tetapi jika anda menyiarkan hanya seminggu sekali atau sebulan sekali, blog anda akan kelihatan mati, dan pengunjung mungkin tidak akan terus kembali. "

Pendapat Gates adalah bahawa blog harus kelihatan "hidup" sebanyak mungkin, jadi penerbitan beberapa kali seminggu akan menjadi pilihan yang lebih baik (jika anda mempunyai sumber daya) daripada hanya sekali seminggu. "Tetapi sekali lagi, dalam mempersiapkan situasi kecemasan, lebih baik hanya menulis tentang artikel 10 terlebih dahulu, dan sentiasa mempunyai sekurang-kurangnya 3 untuk sandaran, sekiranya anda mendapat blok penulis dan tidak dapat menulis selama beberapa hari atau beberapa minggu. "

Gunakan Kalendar Editorial

Mari kita lihat sedikit lebih ke dalam keberkesanan menggunakan kalendar editorial.

Bagi Julie Ewald, pro blogger dan ahli strategi kandungan di Penyelesaian Impressa, kalendar editorial dapat mengubah perencanaan blog menjadi berjaya, dan anda bahkan tidak memerlukan perisian mewah, kerana "ia dapat dibuat dengan mudah hanya dengan spreadsheet (saya menggunakan Smartsheet) atau dalam Kalendar Google."

Ewald mencadangkan anda "melihat sekurang-kurangnya dua bulan pada masa akan datang. Dengan cara ini, anda boleh mendapatkan gambaran yang baik tentang berapa banyak siaran yang perlu anda buat dalam tempoh masa yang tertentu, dan boleh merancang (dan bekerja di hadapan) jawatan dengan kandungan bermusim atau mesej yang mempromosikan usaha pemasaran yang lain. Jika tidak, anda mungkin mendapati diri anda berebut untuk menghasilkan siaran tepat pada waktunya-atau tidak mempunyai apa-apa untuk disiapkan jika anda mendapat sibuk dengan sesuatu atau mengalami kecemasan. "

Anda akan dapati senarai aplikasi kalendar editorial dan alat lain pada akhir jawatan ini.

2. Tinggal Produktif

Satu cawan teh, beberapa rehat, sedikit senaman, muzik lembut dan, yang paling penting, minda yang positif boleh membantu anda dalam zon, dan jika anda berjuang dengan kebimbangan, terdapat beberapa hacks yang anda boleh cuba untuk membantu anda mencapai matlamat blog anda.

Anda perlu menikmati blog perniagaan seolah-olah ia adalah jurnal peribadi untuk mengisi semula idea anda dengan baik dan teruskan.

Tetapi itu bukan semua tentang produktiviti. Anda perlu rangsangan luar juga.

Zon zon Blogger

"Ikut seberapa banyak blog yang berkaitan dengan yang anda boleh."

Dave Hermansen, veteran dan jurulatih e-dagang 13+ tahun di Store Coach, Inc., berfikir cara terbaik untuk menyimpan aliran idea yang berterusan dan tidak pernah kehabisan idea blog adalah:

Ikut seberapa banyak blog yang berkaitan dengan yang anda boleh. Mereka boleh menjadi sumber inspirasi yang luar biasa. Langgan suapan RSS dari mana-mana blog yang berkaitan dengan niche anda. Kongsi ringkasan anda sendiri dari beberapa artikel yang lebih baik walaupun longgar berkaitan dengan niche anda. Gunakannya sebagai inspirasi untuk beberapa perkara yang mungkin anda tuliskan. Kongsi majoriti artikel baik yang anda temukan di rangkaian sosial anda, tetapi simpan pasangan di sini dan di sana sebagai idea untuk hal-hal yang anda boleh menulis mengambil sendiri.

Mengambil topik lama dan melihatnya dari sudut yang baru, dan meletak jawatan lama anda atau jawatan tetamu adalah semua amalan terkenal dalam kewartawanan yang berfungsi seperti pesona dengan blog.

Ikuti "Muse" Anda

Perancangan adalah penting, tetapi tinggalkan sekurang-kurangnya beberapa hari dalam seminggu di mana anda hanya boleh "mengikuti arus" dan bersenang-senang dengan blog anda. Menulis ketika anda merasa terinspirasi oleh "muse" anda akan memastikan anda mengelakkan kehabisan tenaga dan juga membantu anda menghasilkan lebih banyak idea untuk blog di masa depan.

Baca bagaimana strategi produktiviti Stan Kimer mendapat keuntungan dari "muse":

Apabila saya berasa sangat kreatif dan seperti menulis, saya boleh merancang blog 2 atau 3 dalam satu duduk jadi saya biasanya mempunyai beberapa dalam perancangan yang sedia untuk pergi. Kadang-kadang saya mempunyai idea untuk blog yang akan menjadi terlalu lama, jadi saya akan melakukan satu siri 2 atau 3.

Jika saya menghadiri persidangan yang sangat menarik atau bertemu di kawasan perundingan saya, saya akan menulis blog atau dua tentangnya. Sebagai contoh, apabila saya pergi ke North Carolina SHRM (Persatuan Sumber Manusia Persatuan), [kemudian pada hujung minggu] saya merangka dua blog tentang dua ucapan utama yang saya akan menerbitkan kemudian [dalam] bulan.

Juga, jika saya berurusan dengan orang yang menarik atau perniagaan, itu akan memberi saya idea untuk blog, [dan] jika saya mendapat beberapa idea untuk blog saya akan membuat catatan itu, jadi saya tidak lupa.

3. Tetap Konsisten

Mempunyai pelan dan kalendar dapat membantu anda tetap konsisten dalam kualiti dan kuantiti.

Danny Garcia bersetuju bahawa “penting untuk mempunyai rancangan kandungan dan mematuhinya. Salah satu perkara penting nasihat yang diberikan oleh semua orang kepada blogger adalah untuk tetap konsisten. Tidak kira berapa kerap anda mengeposkan selagi pembaca anda tahu berapa kerap anda membuat siaran dan anda tetap berpegang pada itu. Saya mengatakan frekuensi tidak begitu penting dengan kerja yang berkualiti, tetapi sekurang-kurangnya mempunyai jadual pengeposan dua bulanan adalah baik. "

Kalendar Blog Membantu Tetap Konsisten

Garcia menyatakan bagaimana kualiti berbanding kuantiti dalam blog, tidak kira berapa kali seminggu atau bulan yang anda terbitkan. Dia menunjukkan beberapa contoh popular:

Terdapat blogger yang blog setiap hari (seperti Neil Patel, atau Seth Godin) dan lain-lain yang blog sekitar dua kali sebulan (seperti Mark Manson atau Ryan Holiday). Mereka semua mempunyai penonton gergasi, tidak berdasarkan kekerapan jawatan mereka, tetapi kerana kualiti jawatan mereka.

Stan Kimer cuba untuk "tinggal 2 atau 3 blog di hadapan dalam mod draf," sehingga dia dapat "menyiapkan sesuatu jika saya menghadapi masa yang sangat sibuk atau waktu yang sukar (atau bahkan pergi bercuti!)."

Mengenai apa jenis catatan yang akan ditambahkan ke kalendar, dan berapa banyak, Julie Ewald menyarankan agar anda "memeriksa tujuan, audiens anda, dan berapa banyak masa (atau wang) yang dapat anda habiskan di blog anda. Seharusnya ada siaran setiap bulan yang berbicara kepada setiap khalayak secara peribadi dan bertujuan untuk memenuhi setiap tujuan atau perkara yang sedang anda jual. Ya, mesti ada pertindihan di sini. "

Ewald mencadangkan anda memasukkan siaran 4-to-6 setiap bulan, atau 2 seminggu, sekurang-kurangnya, tetapi akhirnya anda boleh pergi dengan mana-mana nombor sehingga anda tetap konsisten dalam jadual pengeposan anda.

4. Mengintegrasikan Posts Tetamu ke dalam Jadual Anda

Buat ruangan untuk siaran tetamu pada kalendar anda - mereka tidak kurang penting daripada catatan anda, dan membantu mempromosikan blog dan kepakaran anda.

Walau bagaimanapun, apa yang harus anda pastikan ialah anda tidak mengabaikan blog anda untuk siaran tetamu, dan anda tidak terbakar dalam usaha untuk melakukan kedua-duanya dengan kapasiti tertinggi.

Danny Garcia, pengurus operasi pemasaran di Stacklist.com, mengatakan bahawa "pengeposan tetamu mendedahkan anda kepada khalayak baru dan menyediakan pautan belakang yang berharga kepada laman web anda, jadi untuk mengelakkan kehabisan, jika anda mengutamakan pengeposan tetamu atau membuat tarikh akhir untuk diri sendiri (jika mereka tidak diberikan kepada anda) yang semestinya akan membantu . "

Garcia juga mendapati, “Mempunyai jadual penulisan yang konsisten berfungsi dengan baik. Saya mendapati bahawa saya adalah yang paling kreatif ketika saya bangun pada waktu pagi dan menulis selama 2 jam sebelum ada gangguan yang menghalang. Apabila terdapat banyak yang perlu ditulis, penulisan itu menjadi lebih penting yang biasanya menyebabkan kehabisan. "

Blog dan Jawatan Posisi Organisasi

Peretasan lain yang disebut oleh penemubual dalam catatan ini - dan yang saya gunakan sendiri - adalah untuk mempertimbangkan gaya hidup dan produktiviti anda.

Iaitu:

Berapa banyak catatan blog yang boleh anda menulis secara realistik dalam sebulan?

Ambil nombor itu dan buat 2 jawatan tetamu itu. Ia adalah peraturan yang baik untuk mengimbangi usaha anda untuk mengelakkan sama ada pengabaian atau terbakar.

Sebagai contoh, kekerapan menulis blog saya sendiri dan jumlah catatan tetamu yang boleh saya tulis dalam sebulan mesti sesuai dengan had penulisan harian saya sebanyak 1,000 - 1,500 patah perkataan. Mencuba melakukan lebih banyak perkara akan membahayakan kesihatan mental saya dan membuang seluruh jadual, jadi penyatuan jawatan tetamu mesti bijak dan difikirkan dengan baik.

Mys Palmer mengingatkan, "Pengeposan tetamu tidak terpisahkan ketika mengembangkan penonton." Dia mengatakan ini benar terutama bagi blogger baru, dan mengesyorkan agar anda “mengeposkan kandungan baru ke [blog anda] seminggu sekali. Kemudian tetamu menghantar seminggu sekali. "

5. Mengintegrasikan Pemasaran Media Sosial ke dalam Jadual Anda

Anda tidak mahu membuang masa yang anda habiskan untuk pemasaran media sosial, kerana anda tidak mahu menghabiskan masa menulis.

Anda mesti mempunyai masa untuk menjalankan saluran media sosial anda dan mempromosikan kandungan anda serta untuk menghadiri soalan dan maklum balas pengikut.

Anda boleh lakukan ini dalam minit 30 seminggu atau kurang, atau anda boleh mengikuti strategi Mys Palmer:

Untuk memastikan pemasaran media sosial dan pemasaran pos blog tidak semua mengambil, mendaftar untuk Hootsuite. Ia percuma dan hebat. Sekarang bagi jadual, [nisbah ialah] 70% -20% -10%:

  • 70% bahagian anda harus dikurasi - Saya bercakap retweet, perkongsian semula foto / video, dan petikan hebat yang anda tambahkan juga 'somethin'.
  • 20% daripada catatan anda boleh menjadi [kandungan] yang anda buat - catatan blog dan ciri tetamu anda.
  • 10% (dan hanya 10%) boleh menjadi promosi jualan langsung anda - Pautan ke tawaran anda, peraduan yang anda perlukan sokongan, kursus atau latihan yang baru sahaja anda lancarkan, webinar, dll.

Khalayak hanya berkembang apabila kandungan dipasarkan. Hebat.

Untuk mengoptimumkan usaha pemasaran sosial anda, baca kami panduan pemasaran media sosial yang penting untuk mengetahui apa yang benar-benar berfungsi pada platform sosial utama dan fokus pada itu.

6. Penyelesaian Masalah (Apabila Perkara Tidak Pergi Seperti Yang Dirancangkan)

Apa yang boleh anda lakukan apabila anda mengalami kecemasan pada hari yang dirancang? Dan bagaimana anda menyimpan idea 'baik' selalu terisi ketika jus kreatif anda nampaknya sudah kering?

Mempunyai tarikh akhir yang lembut dan sukar telah membantu jika anda jatuh sakit atau mengalami kecemasan, tetapi komunikasi dengan pembaca adalah kunci - jika anda tidak dapat menepati janji, anda harus memberitahu mereka atau anda akan mengecewakan mereka dan lalu lintas anda akan menurun .

Berkomunikasi Masalah Dengan Pembaca

Itulah yang Danny Garcia memanggil kawalan kerosakan.

Ia boleh semudah membiarkan pembaca mengetahui tentangnya di saluran media sosial anda, sehingga mereka masih mendapat maklumat. Untuk memastikan idea itu sentiasa dipenuhi, anda perlu membaca lebih banyak daripada yang anda tulis. Perkara yang kita tulis dipengaruhi oleh perkara yang kita baca. Anda juga memerlukan pelbagai sumber yang berbeza untuk mana-mana artikel anda.

Anda boleh menghabiskan seminggu membaca buku hanya untuk mendapatkan beberapa ayat di dalam tulisan anda, itu sebabnya penting untuk membaca banyak. Anda memerlukan banyak sumber untuk maklumat / inspirasi. Di atas kertas, ia tidak berbaloi, tetapi bacaan adalah sumber pengetahuan dan memberi inspirasi kepada kreativiti.

Kadang-kadang anda mungkin menyedari kalendar anda terlalu padat untuk kehidupan peribadi anda sekarang. Sekiranya demikian, pertimbangkan untuk membuat jadual yang lebih kecil yang membahasnya, atau jadual 'sandaran' yang dapat Anda gunakan ketika melalui masa yang sukar dalam hidup.

Raelyn Tan mencadangkan anda merancang bulanan, gunakan a templat jadual mingguan dan pecahkan jadual kepada tugasan mingguan:

Setiap bulan, saya duduk dan memetakan apa yang saya mahu capai untuk bulan itu. Contohnya, saya boleh menetapkan matlamat untuk menuliskan bilangan jawatan blog X dan jumlah jawatan tetamu X atau melancarkan kursus baru. Berikutan itu, saya akan memecah mereka ke dalam apa yang perlu dilakukan untuk setiap minggu.

Apabila timbul kecemasan, saya dapat menampungnya dalam jadual blog saya tanpa menjadi tertekan. Saya tahu apa yang perlu saya lakukan untuk minggu ini, jadi jika saya kembali beberapa hari, saya tahu bahawa saya perlu mengejar kemudian.

Begitu juga, jika saya tidak produktif pada minggu tertentu, saya boleh menggunakan minggu-minggu lain dan terus berada di landasan kerana saya tahu apa yang perlu dicapai pada bulan itu.

Sekiranya saya merancang dengan tepat apa yang harus dilakukan setiap hari, saya terlalu tertekan untuk berusaha "selalu" menjadi produktif. Saya mendapati bahawa sangat sukar untuk melengkapkan jadual harian yang dirancang secara konsisten, kerana selalu ada kecemasan yang tidak dapat diramalkan yang akan berlaku, jadi saya sebaliknya menetapkan dos mingguan dan bulanan.

Mys Palmer, Ketua Pegawai Eksekutif MysPalmer.com, tahu bahawa kehidupan berlaku dan anda tidak dapat menghindarinya ketika melakukannya, jadi "merancang kandungan anda seminggu lebih awal mengurusnya. Tidak perlu mewah. Log masuk ke Hootsuite dan gunakan penerbit untuk melihat minggu yang akan datang. Klik waktu, pilih rangkaian dan jadual. "

Bagaimanapun, anda tidak perlu terlalu menekankannya. "Sekiranya anda akhirnya kehilangan jawatan kerana satu atau lain sebab, jangan berpeluh," kata Julie Ewald. "Tolaklah secepat mungkin. Sekiranya anda telah melakukan apa-apa usaha SEO, anda akan melihat penurunan lalu lintas dan kedudukan jika anda melangkau posting sama sekali. "

Sekiranya Anda Mempekerjakan Seorang Blogger

Nick Brennan, pengasas dan Ketua Pegawai Eksekutif Tonton Media Sosial, mengatakan: "Ada tiga kunci untuk tetap teratur dan terus berjalan dalam hal blogging" dan anda meminta orang lain melakukan pekerjaan untuk anda:

1. Kalendar kandungan peringkat tinggi di mana anda menentukan jenis kandungan yang anda mahu tayangkan setiap minggu - bentuk panjang / bentuk pendek, kandungan yang ditujukan kepada satu khalayak berbanding yang lain, dll.

2. Satu repositori idea yang anda boleh masuk untuk mengisi kalendar itu.

3. Proses kelulusan yang jelas.

"Selagi anda memiliki penulis yang kuat dan item-item ini ada," tambah Brennan, "pasukan anda tidak akan mempunyai masalah untuk mengeluarkan konten yang berkualiti secara teratur."

Kami mempunyai panduan di sini WHSR mengenai pengambilan penulis yang mungkin anda ingin baca: “Dari Blogger ke Editor Mengurus: Penulis Penulis untuk Blog Anda"

Cara Mengatasi Poster Bermusim

Adalah idea yang baik untuk merancang siaran ini terlebih dahulu - bahkan beberapa bulan ke depan - kerana ia mungkin menyebabkan lonjakan lalu lintas dan oleh itu anda mungkin ingin mengatasinya dengan berhati-hati.

Idealnya, anda akan merancang jawatan bermusim pada awal tahun dan menghalang hari kalendar untuk menulisnya, serta tarikh akhir anda. Beri diri anda cukup masa untuk melakukan sesuatu, kerana anda tidak akan tahu apa yang mungkin berlaku beberapa bulan dari sekarang: kalendar longgar masih lebih baik daripada kalendar sama sekali.

Juga, anda mempunyai lebih banyak masa untuk berfikir tentang jawatan anda dan berhati-hati menyambungkannya kepada jenama anda, serta masa tambahan untuk menumpukan kepada penyelidikan dan mencari sumber untuk temu bual jauh lebih awal, sesuatu yang akan memberi manfaat kepada anda dan sumber anda, seperti yang anda boleh menjadualkan semula temuramah jika kecemasan muncul.

Danny Garcia menjelaskan:

Adalah baik untuk mempunyai pasca siap untuk hari penerbitan atau hari sebelumnya. Ketepatan masa adalah penting, tetapi ia masih lebih penting lagi bagaimana anda memutarkan jawatan bercuti untuk mencerminkan jenama anda.

Strategi ini berfungsi dengan sebarang catatan yang anda rencanakan untuk diterbitkan, jadi pastikan anda merancang sebahagian besar kalendar anda pada awal tahun, atau setiap 6 bulan, atau sekurang-kurangnya, seperti yang dicadangkan oleh Mys Palmer, "Cuba periksa bulan berikutnya dengan pertengahan sebelumnya. Rancangkan catatan musiman November pada 15 Oktober. "

Alat (Percuma dan Dibayar) untuk Blog dan Perancangan Media Sosial

Alat Penjadualan Blog

Perancangan adalah penting, tetapi anda tidak perlu melakukannya secara manual! Terdapat alat percuma dan berbayar yang anda boleh gunakan dengan berkesan untuk mempercepatkan produktiviti blog anda dan memastikan segala-galanya terkawal, tanpa tekanan.

CoSchedule

CoSchedule adalah kalendar editorial berasaskan web yang dibuat khusus untuk pemasaran kandungan.

Chris Brantner, pemilik CutCableToday.com, berkongsi pengalamannya dengan alat ini:

Beberapa saat yang lalu, saya beralih ke CoSchedule untuk menguruskan blog saya, dan ini adalah perkara terbaik yang pernah saya dapat lakukan. Bukan hanya membantu saya menguruskan tugasan dengan mudah dengan pelbagai penulis dan editor, tetapi juga membolehkan saya mengambil idea dari awal hingga menghantar ke perkongsian media sosial - semuanya dari satu papan pemuka yang disatukan dengan WordPress.

Danny Garcia juga mencadangkan alat ini untuk perancangan kandungan, dan Lori Soard menyenaraikannya sebagai salah satu Alat pengurusan masa 10 untuk blogger.

Penjadualan Penjadualan untuk WordPress

Vishnu menulis jawatan terperinci bagaimana untuk meningkatkan aliran kerja editorial dengan penjadualan penjadualan. Artikel ini untuk blog berbilang pengarang, tetapi panduan ini dapat diterapkan dengan mudah kepada blog penulis tunggal.

Plugin editorial yang terbaik untuk WordPress termasuk:

Danny Garcia juga mengesyorkan "alat dan integrasi (...) yang akan menjadikan proses blog menjadi lebih mudah," seperti Orbis dan Pengurus Tugas.

Airtable

Airtable adalah penyelesaian perisian berasaskan web untuk perancangan kalendar editorial yang menggunakan format hamparan.

Elizabeth Carter mengesyorkan perisian ini. "Ini adalah alat spreadsheet berasaskan awan yang sederhana yang menjadikan rujukan data kolom merentasi rangkaian spreadsheet sangat mudah. Contohnya, saya dapat memasukkan kalendar induk saya dalam satu hamparan, dan memautkannya ke hamparan yang terpisah yang mengesan kata kunci, pengarang, personaliti pembeli dan sebagainya. Ia sangat visual, senang dikongsi dengan pasukan saya, dan senang digunakan. "

Hootsuite

Dalam kata-kata Garcia, Hootsuite adalah "alat pengurusan media sosial yang membolehkan anda menjadualkan catatan di Facebook & Twitter agar pemasaran media sosial tidak memakan banyak masa".

Lori Soard menyenaraikan Hootsuite antara 20 mesti mempunyai alat setiap blogger dan perniagaan dalam talian haruslah berguna.

Idea Permulaan dan Penjana

Permulaan idea adalah senarai blog yang meminta anda untuk memulakan menulis dan menghalang blok penulis apabila anda tidak dapat membuat topik atau sudut untuk menulis tentang.

Lori Soard berkongsi permulaan 20 dalam jawatannya dan saya mengumpul Penjana idea blog 15 untuk mendapatkan pemilihan daripada persamaan dan hanya bermula tanpa pemikiran lagi.

Imej dan Foto

Imej sangat boleh dikongsi ketika datang ke media sosial. Penonton media sosial cenderung menghabiskan lebih banyak masa untuk melihat gambar. Semasa kandungan anda dikongsi di media sosial, gambar yang anda gunakan dapat menjadi langkah penting pertama untuk menjadikan kandungan anda ditukar menjadi klik atau kongsi.

Jerry telah mematuhi senarai tawaran laman web gambar dan gambar percuma untuk blogger dan pemilik laman web. Anda boleh menggunakannya untuk meningkatkan blog anda.

Trello

Antara cadangan Danny Garcia untuk alat blogging, Trello mendapat tempat sebagai penganjur untuk tugas dan idea. Dia menggarisbawahi bagaimana "penting untuk menuliskannya atau tidak, anda akan melupakannya, dan ini akan menjadikan anda teratur."

Juga, Trello adalah percuma untuk digunakan.

Smartsheet

Ini adalah alat perancangan kandungan Julie Ewald menggunakan. Smartsheet adalah platform pengurusan kerja kolaboratif seperti spreadsheet yang mesra pengguna dan mudah digunakan.

Alat ini boleh dicuba secara percuma dan harga bermula pada $ 14 / pengguna / bulan.

Buzzsumo

Laman web yang terkenal ini "adalah cara yang bagus untuk melihat apa yang sedang tren," kata Danny Garcia, "[dan] ia juga merupakan alat yang bagus untuk mencari orang yang berminat dengan blog anda."

Alat yang hebat untuk digunakan apabila anda kurang idea idea.

Asana

Asana adalah kalendar berasaskan web dan suite pengurusan projek untuk individu dan pasukan.

Ia percuma untuk digunakan sehingga ahli pasukan 15, maka harga bermula pada $ 8.33 / pengguna / bulan.

PHP-Kalendar

Jika anda lebih suka penyelesaian berasaskan PHP, berdasarkan kalendar untuk kalendar anda, PHP-Kalendar adalah kalendar sumber terbuka yang bagus yang boleh anda muat turun dan pasang pada pelayan anda dengan keperluan minimum.

Kalendar dan Senarai Semak yang boleh dicetak

Terdapat banyak yang tersedia secara dalam talian secara percuma, yang dibuat oleh blogger seperti anda yang ingin membuat mereka sendiri (dan pelawat mereka) hidup lebih baik.

Berikut adalah beberapa sumber:

Dan, Pinterest mempunyai ribuan perancang blog untuk dipilih!

Fleet

Pada dasarnya, anda boleh membuat jadual blog yang berfungsi jika anda sedar:

  1. Matlamat blog anda
  2. Gaya hidup dan kesihatan anda
  3. Berapa banyak jawatan yang anda boleh menulis secara realistik dalam sebulan
  4. Berapa banyak yang boleh anda automasi

Petua mengenai penjadualan pintar yang anda baca dalam panduan ini semua berasal dari blogger dan pemasar yang saya ditemubual, dan beberapa dari pengalaman peribadi. Sesetengah mungkin sesuai dengan situasi anda, yang lain mungkin tidak, tetapi kerana penjadualan blog adalah salah satu amalan yang anda pelajari melalui percubaan dan kesilapan, saya masih menjemput anda untuk mencuba seberapa banyak yang anda boleh untuk membantu memahami apa yang berfungsi untuk anda dan tampil dengan hacks penjadualan anda sendiri.

Untuk kejayaan anda, sesama blogger!

Mengenai Luana Spinetti

Luana Spinetti adalah penulis lepas dan artis berpangkalan di Itali, dan pelajar Sains Komputer yang penuh semangat. Beliau mempunyai diploma sekolah tinggi di Psikologi dan Pendidikan dan menghadiri kursus 3 tahun dalam Comic Book Art, dari mana dia lulus di 2008. Sebagai seorang yang berwibawa, dia mengembangkan minat dalam SEO / SEM dan Pemasaran Web, dengan kecenderungan tertentu untuk Media Sosial, dan dia bekerja di tiga novel dalam bahasa ibunya (bahasa Itali), yang dia berharap untuk indie terbit tidak lama lagi.