FreshBooks 리뷰 : 기능이 풍부한 클라우드 회계

업데이트: 2022-06-14 / 기사 작성자: Timothy Shim

회사: FreshBooks

배경: FreshBooks는 전통적인 부기 방법을 대체하는 것을 목표로하는 클라우드 기반 회계 시스템의 또 하나입니다. 편리함과 성능 덕분에 자동화를 통해 오버 헤드와 직원 수를 줄이고 자하는 현대 기업에게 매우 매력적인 제안입니다.

시작 가격 : $ 6 / 월

통화: USD

온라인 방문: https://www.freshbooks.com/

요약 및 평가 검토

3.5

FreshBooks는 매우 깔끔하게 디자인되었지만 기능이 풍부한 클라우드 회계 도구입니다. 회계 용 임에도 불구하고 단순화 된 사용자 인터페이스와 명확한 분류로 거의 모든 사람이 쉽게 사용할 수 있습니다.

이것은 많은 사용자가 사용할 수 있으며 중소 규모의 비즈니스에 쉽게 맞출 수 있다고 쉽게 말할 수 있습니다. 관심이 있으시면 필요에 따라 대기업을위한 맞춤형 계획을 만들 수도 있습니다.

소기업 소유자로서 저는 FreshBooks와 같은 도구가 많은 사람들에게 꼭 필요한 생명줄을 제공한다고 생각합니다. 기본 회계와 송장 FreshBooks가 시작하는 가격으로 스스로 수행할 수 있습니다. 왜 수동으로 수행해야 합니까?

장점 : 내가 FreshBooks에 대해 좋아했던 것

1. 우수한 온 보딩 프로세스

온 보딩 프로세스는 간단합니다.
온 보딩은 1, 2, 3만큼 간단합니다.

FreshBooks에 처음 가입 할 때 가장 먼저 눈에 띄는 것은 경험이 얼마나 매끄러운 지입니다. 이메일을 제공 할 때 확인해야하며 여기에서 즉시 온 보딩 프로세스로 이동합니다.

일련의 질문에 답하면 계정을 설정하고 사용할 준비를하는 데 도움이됩니다. 이를 통해 FreshBooks는 거래 통화, 사용할 시스템 부분 (인보이스 발행, 회계 등) 또는 양식의 기본 레이아웃과 같은 몇 가지 기본 사항을 설정할 수 있습니다.

경험은 상쾌하고 최종 목표가 보이지 않는 많은 질문을받는 것처럼 느끼지 않습니다. 이것은 확실히 새로운 사용자가 통과하기를 원하는 흐름입니다.

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2. 간단한 GUI 기반 인터페이스

FreshBooks는 친숙하고 읽기 쉬운 레이아웃을 가지고 있습니다.
보시다시피 레이아웃은 친숙하고 읽기 쉽습니다.

당신이 나와 같은 사람이고 '회계'라는 용어가 언급되었을 때 떨린다면 이것은 FreshBook이 선호하는 또 다른 긍정적 인 점입니다. 물론 전체 인터페이스는 매우 간단하고 간단합니다.

무엇보다도 사람들을 편안하게하도록 설계되었습니다. 대부분의 회계 소프트웨어가 잘 알려진 단조롭고 단조로운 외관 대신 FreshBooks는 신선하고 신선한 디자인을 취합니다. 파스텔 색상과 쉽게 읽을 수있는 글꼴 유형 및 크기는 매우 사용자 친화적입니다.

3. 종단 간 계정 솔루션

많은 새로운 사업주들에게 회계에 대한 간단한 경험이 있더라도 회계가 어려울 수 있습니다. 고맙게도 그것은 어떤 식 으로든 관련된 별도의 영역으로 나눌 수 있습니다.

FreshBooks가하는 일은 사용자가 작업해야하는 영역을 명확하게 볼 수 있도록 돕고 자동으로 백엔드 통합을 수행합니다. 이를 통해 사용자는 일을 단순하게 유지하는 동시에 포괄적 인 회계 패키지를 제공합니다.

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4. 높은 수준의 자동화

서비스 지향 시스템 덕분에 FreshBooks는 여러분이 생각하는 것보다 훨씬 많은 자동화를 지원합니다. 예를 들어 인보이스 양식 중 하나를 사용해보십시오. 이렇게하면 고객에게 청구 할 수 있으며 광고 항목을 작성하기 만하면됩니다.

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FreshBooks는 모든 것을 합산하고 송장을 보내고 미수금 수를 유지하는 등의 작업을 수행합니다. 지출 측면에서는 기본적으로 같은 것입니다. 항목을 입력하고 영수증과 같은 필요한 문서를 업로드하세요. 다른 모든 항목은 자동으로 추적됩니다.

하루가 끝나면 회사 재정에 대한 스냅 샷을 얻으려면 보고서 섹션으로 이동하여보고 싶은 항목을 선택하기 만하면됩니다.

5. FreshBooks는 고도로 호환되는 시스템입니다

비즈니스 금융에서 가장 두려운 단어 중 하나는 규정 준수입니다. 비즈니스와 정부의 복잡성 덕분에 양측의 대부분은 모든 것이 합법적인지 확인하는 데 전념합니다. 즉, 규정 준수를 의미합니다.

FreshBooks가 다음과 같은 많은 규정을 준수하도록 제작되었다는 사실에 기뻐하실 것입니다. Tax Digital (MTD) 만들기, PCI, PSD2, GDPR의 메이크업 시연, 그리고 한국에서 사랑을 담아 보낸 더 보기. 이는 귀하가 거주하는 국가에 관계없이 FreshBooks를 사용하여 계정을 처리하는 데 문제가 없음을 의미합니다.

6. 다양한 부가 기능

광범위한 추가 기능
FreshBooks를 사용하면 서로 다른 플랫폼에서 정보를 연결하고 동기화 할 수 있습니다.

웹 기반 서비스를 사용해 본 적이 있다면 많은 서비스가 기능 확장에 도움이되는 통합 기능과 함께 '핵심 서비스'를 제공한다는 사실을 알게 될 것입니다. FreshBooks도이 작업을 수행하며 수많은 추가 기능을 추가 할 수 있습니다.

이것이 어떻게 작동하는지에 대한 아이디어로 신용 카드 결제를 수락하고 회의를 설정 및 예약하는 등의 기능을 추가 할 수 있습니다. 당신이해야 할 일은 100 개 정도의 FreshBooks가 제공하는 적절한 추가 기능을 찾는 것입니다.

이는 쉽고 비즈니스 요구 사항을 맞추는 데 매우 도움이 될 수 있습니다.

7. 라이브 고객 지원

FreshBooks는 클라우드 기반 서비스이므로 많은 것을 중앙에서 제어 할 수 있습니다. 이를 통해 다른 클라우드 기반 제품과 마찬가지로 매우 효율적인 고객 서비스를 제공 할 수 있습니다. 예를 들어, 도움을 받기 위해 지식 기반을 읽을 수 있습니다.

그래도 작동하지 않는 경우 FreshBooks 계정에서 바로 채팅 아이콘을 클릭하면 라이브 채팅 메뉴를 불러올 수 있습니다. 도움을 요청하면받을 것입니다! 그 순간 고객의 부하에 따라 시간이 걸릴 수 있다는 것은 사실이지만, 결국에는 직접 도움을 줄 수있는 사람과 대화하게 될 것입니다.

단점 : 내가 FreshBooks에 대해 싫어했던 것

1. 빨리 비싸게 얻을 수 있습니다

이렇게 훌륭한 기능 목록과 내가 좋아하는 것들이 있기 때문에 FreshBooks가 비용이 든다는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 몇 가지 다른 클라우드 기반 회계 응용 프로그램과 비교해 보았는데 고급 수준 인 것 같습니다.

가격은 청구 가능한 클라이언트 수를 기반으로하므로 비즈니스가 성장함에 따라 기하 급수적으로 악화됩니다. 모든 사업이 똑같은 방식으로 일하는 것은 아니기 때문에 그것이 일을 처리하는 공정한 방법이 아니라고 생각합니다.

예를 들어, 새로운 클라이언트의 지속적인 흐름이 필요한 비즈니스를 운영 할 수 있습니다.이 방법을 사용하면 5 명의 청구 가능한 클라이언트 만 허용하므로 라이트 플랜을 빠른 속도로 지나칠 것입니다.

반면에 일부 비즈니스는 재 방문 고객으로 번성하며 이들은 최대의 이익을 얻을 수있는 기업입니다. 실제로 일부는 업그레이드하지 않고도 오랫동안 Lite 플랜을 사용할 수 있습니다.

2. 송장 발송 방법

FreshBooks 인보이스의 예.
FreshBooks 인보이스 샘플 – 요즘 사람들은 단순히 링크를 클릭하는 것을 꺼려합니다.

어떤 이유로 FreshBooks에서 송장을 보내는 것은 실제로 송장을 보내지 않습니다. 즉, FreshBooks에서 고객에게 이메일이 발송되어 고객에게 청구서가 준비되어 있음을 알립니다.

최악의 경우는 아니지만 일부 고객이 이메일에 포함 된 링크를 클릭하는 것을 꺼리는 것을 볼 수 있습니다. 사이버 보안 요즘은 정말 고통스럽고 고객에게 해당 링크를 클릭해도 괜찮다는 것을 확인하기 위해 한 명씩 전화를 걸 필요가 없습니다!

3. 팀원 비용 추가

대부분의 온라인 회계 계획에는 주 사용자와 적어도 한 명의 회계사에 대한 수당이 있습니다. 이것은 적어도 사업주와 재정 관리 담당자가 시스템에 액세스 할 수 있도록합니다.

예, FreshBooks에서도 할 수 있지만 추가 비용을 지불 할 준비를하십시오. 가입시 지불하는 가격은 귀하에게만 해당됩니다. 귀하의 계정에 대한 액세스 권한을 부여하려는 다른 사람은 팀 구성원이며 월 $ 10의 추가 비용이 듭니다.

4. (새로운) 원활한 결제 시스템이 고장났습니다.

Freshbooks의 가장 큰 장점 중 하나는 고객이 청구서에서 직접 원활하게 결제할 수 있는 원활한 결제 시스템입니다. 그러나 최근의 시스템은 유난히 버그가 많고 서비스가 제대로 작동하지 않는 것 같습니다.

그것으로 충분하지 않지만 이 기능을 사용하려고 하는 혼란스러운 고객이 많다고 상상해 보십시오. 작동하지 않는 경우 개별적으로 처리하고 왜, 무엇이 잘못되었는지 설명하고 문제를 해결하는 방법을 설명해야 합니다. 시간을 절약하는 대신 더 많은 문제가 발생합니다.

덧붙여서, 문제는 나에게만 국한된 것은 아니지만 광대한 월드 와이드 웹에 울려 퍼지는 이 망가진 기능에 대한 수많은 불만이 있었습니다.

FreshBooks 계획 및 가격

FreshBooks의 가격 구조는 매우 명확합니다. 거의 모든 중요한 핵심 기능이 모든 계획에 포함되어 있으며 더 비싼 계획과 함께 제공되는 몇 가지 추가 혜택이 있습니다. Lite는 월 $ 6부터 시작하며 월 $ 20에 프리미엄까지 연장됩니다. 사용자 지정 계획을 만드는 옵션도 있습니다.

특징라이트프리미엄
청구 가능한 클라이언트550제한 없는
Cuztomized 송장제한 없는제한 없는제한 없는
비용 항목제한 없는제한 없는제한 없는
제안아니제한 없는제한 없는
자동 은행 가져 오기가능가능가능
이중 입력 계정 보고서아니가능가능
클라이언트 리테이너아니가능가능
자동 연체료 알림가능가능가능
팀 멤버+$10/인/월+$10/인/월+$10/인/월
회원 가입$ 4.50 / 월$ 7.50 / 월$ 15 / 월
갱신$ 15 / 월$ 25 / 월$ 50

FreshBooks를 장기간 사용할 계획이라면 연간 지불을 선택하면 약간의 할인을받을 수 있습니다. 이는 원래 가격이었던 것보다 약 10 % 할인 된 금액입니다. 물론 모두 선불입니다.

FreshBooks 가격 책정에 대해 이해해야 할 가장 중요한 점은 각 플랜이 시스템으로 관리할 수 있는 청구 가능한 클라이언트의 수를 설정한다는 것입니다. 즉, 20명의 고객에게 각각 적은 금액을 청구하더라도 Lite에서 Plus 플랜으로 업그레이드해야 합니다. 지불하는 금액은 비즈니스 작동 방식에 크게 좌우되기 때문에 이것은 진지하게 고려해야 할 사항입니다.

또한 – 70% 가입 할인은 갱신 가격에 적용되지 않습니다. 즉, 향후 갱신할 때 Freshworks 플랜이 정상 가격으로 돌아갑니다.

평결 : 나를위한 FreshBooks인가?

잔인한 정직의 시간입니다. FreshBooks는 제가 오랫동안 접한 최고의 클라우드 기반 회계 도구 중 하나입니다. 그것은 설계되고 매우 잘 작동합니다. 소규모 재택 근무 내 것처럼.

불행히도 가격도 상대적으로 높기 때문에 어려운 전화입니다. 나는 또한 청구 가능한 고객을 기준으로 청구하는 방식이 삼키기 힘든 알약이라고 생각합니다. 특히 Lite 플랜에서는 5명의 고객만 허용합니다. 대안으로, Bonsai는 표준 "워크플로" 계획에서 무제한 클라이언트 및 프로젝트를 허용합니다(여기에서 세부 사항을보십시오).

따라서 FreshBooks는 저에게 적합하지 않을 수 있지만이 시스템의 혜택을 많이받는 중소기업을 쉽게 볼 수 있습니다. 이는 광범위한 은행 호환성과 높은 수준의 규정 준수를 고려할 때 특히 그렇습니다.

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Timothy Shim 정보

Timothy Shim은 작가, 편집자 및 기술 괴짜입니다. 정보 기술 분야에서 경력을 쌓기 시작하면서 그는 빠르게 인쇄물을 발견하고 ComputerWorld, PC.com, Business Today 및 The Asian Banker를 포함한 국제, 지역 및 국내 언론 매체에서 근무했습니다. 그의 전문 기술은 소비자 관점뿐만 아니라 기업 관점에서 기술 분야에 자리 잡고 있습니다.