우리 팀이 매주 3 Long-Form 기사를 일관되게 작성하는 방법

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  • 업데이트 : 2 월 10, 2017

우린 팀이야. 우리는 팀으로 계획하고 쓰고 편집합니다. 그리고 우리는 많은 양의 콘텐츠를 추출합니다.

그러나 항상 쉬운 것은 아닙니다.

당신이 가장 많은 사람들을 얻고 그들을 그룹으로 기능하도록 유지하려고 할 때, 힘들 수 있습니다.

우리는 반복되는 모든 업무에 대해 프로세스를 할당합니다. 그런 다음 개선 할 문제 또는 영역을 찾아 내면서 이러한 프로세스를 최적화합니다.

매주 3 긴 형식의 기사를 작성할 수있는 반복적 인 워크 플로우 개선 프로세스입니다.

프로세스 스트리트는 모든 것을 시작합니다.

우리가 팀으로 수행하는 모든 작업은 사전에 계획됩니다.

과거에 우리가해온 일, 과거에는 잘못 된 일, 생산성과 품질에 어떤 변화를 가져 왔는지에 근거하여 계획되었습니다.

이 모든 것들이 일련의 체크리스트에서 절정에 이릅니다. 공정 거리 우리는 새로운 일을 할 때마다 따라야합니다. 우리는 조사, 글쓰기, 편집, 출판, 마케팅 등을위한 체크리스트를 가지고 있습니다. 그리고 우리는 각각을위한 것이 아닙니다.

Process Street은 프로젝트의 모든 단계에서 우리에게 다음 업무를 알려줍니다. 그것은 우리가 동료들의 작업을 추적하고 그들이 진행하고있는 진행 상황을 볼 수있게 해줍니다.

Process Street과 같은 협업 클라우드 기반 워크 플로 소프트웨어는 명확한 모범 사례로 각 작업에 접근하여 팀을 계속 추적합니다.

진행 과정에서 팀의 생산성과 품질을 높이기 위해 사용할 수있는 일련의 내부 프로세스를 연결합니다.

개인 생산성은 중요합니다.

출력을 높게 유지하려면 핵심 시간에 집중할 수 있어야합니다..

예, 공상은 인생의 작은 즐거움 중 하나입니다. 아니,이 문서를 제 시간에 작성하는 데 도움이되지 않습니다.

있다 다양한 도구를 사용할 수 있습니다. 생산성을 높이고 주의력을 날카롭게 유지하십시오. 현재 모바일에서 앱이라는 앱을 사용하고 있습니다. 집중 파수꾼. 이것은 25 분과 5 분의 pomodoro 기술로 작동합니다. 나는 Pomello 같은 원리로 작동하지만 당신의 Trello 보드에 통합되어 워크 플로우 내에서 통합됩니다.

특히이 글을 쓸 때이 방법에 익숙해지기가 약간 어려울 수 있습니다. 때로는 당신이 영역에 있습니다. 당신이 영역에있을 때 당신은 영역을 떠나고 싶지 않습니다. 당신은 멈출 수 없다고 느낍니다. 방탄. 당신의 손은 당신 앞에서 키보드를 황폐화시키는 허리케인입니다.

그런 다음 타이머가 꺼집니다. 5 분 휴식.

나에게 맞는 생산 기술은 당신에게 옳지 않을 수도 있고 그 반대 일 수도 있습니다.

우리 팀 중 하나는 그의 생산성에 대해 다른 접근 방식을 사용합니다. 그는 맹세한다. [이메일 보호] 작업하는 동안 백그라운드에서 생산성에 최적화 된 음악을 재생하여 작동합니다. 산만 함을 줄임으로써 더 많은 것을 얻을 수 있습니다. 단순한.

이것을 팀 성공으로 번역하십시오

우리 모두는 우리가 집중하고, 조직하고, 혼란을 줄이는 데 도움이되는 개별 도구를 통해 이익을 얻습니다.

이 혜택을 팀 성공으로 전환하려면 그룹 전체에서 의사 소통이 원활하도록해야합니다. 모든 사람이 계속 연락을 취할 수 있도록 현재 여러 가지 도구를 사용하고있을 것입니다. 나는 수년간 부하를 사용했습니다.

Process Street에서는 두 가지 주요 커뮤니케이션 도구를 사용합니다. 당신은 아마 그들에 대해 들어봤을 것입니다. 느슨하게 그리고 Trello. 슬랙 (Slack)은 개인이나 팀에 메시지를 보낼 때 사용하는 전통적인 통신 도구입니다. 커뮤니케이션에 관해 말할 때 모두가 생각하는 것입니다.

그러나 Trello는 우리가 작업과 진행 상황을 기록하고 각 단계를 문서화 할 수있게 해줍니다. 공유 된 Trello 보드에서 업데이트를 통해 자동으로 서로 통신 할 수 있습니다. 여기서 중요한 점은 동료들로 하여금 그들이 얻고있는 것을 찾아 내기를 방해 할 필요가 없다는 것입니다.

팀 커뮤니케이션을 강하게 유지하면 필요한 경우 언제든지 도움을받을 수 있습니다. 당신은 또한 당신의 일에 대한 아이디어와 리뷰를 얻을 수 있습니다. 또한 회사 전체가 서로 다른 채널을 통해 슬랙 (Slack)을 갖게 됨으로써 다른 팀의 활동 방식에 대해 항상 최신 상태를 유지할 수 있습니다. 이것은 개방적이고 친숙한 회사 문화를 구축하는 데 도움이되며 다른 마케팅 및 지원 팀의 모든 멋진 의견을들을 수 있습니다.

키워드 계획은 중요합니다.

키워드 계획에서는 "계획"이 핵심 단어입니다.

누구나 몇 가지 키워드를 생각해 낼 수 있습니다. 트릭은 올바른 키워드를 찾는 것입니다. 작업을 올바르게 타겟팅하면 더 효과적이고 효과적인 작성.

Google의 키워드 프로세스를 강력하고 효율적으로 만들기 위해 Ahrefs. 이 도구를 사용하면 집중해야하는 키워드를 식별 할 수있는 매우 강력한 방법을 찾을 수 있습니다. 각 키워드의 양과 난이도를 표시하고 초기 검색을 기반으로 제안 된 키워드를 제공합니다.

그런 다음이 결과를 Airtable 순위가 매겨진 키워드를 공개하고 전체 팀이 데이터베이스에 액세스 할 수 있도록 필터링 할 수 있습니다. Airtable은 협업으로 사용할 수있는 스프레드 시트 형식의 클라우드 기반 데이터베이스를 제공합니다.

우리가 더 깊이있는 모습을 원한다면 키워드 조사 과정을 거치면이 체크리스트를 시도해야합니다. 다음에 연구를 할 때!

이제 당신은 그것을 써야만합니다.

글쓰기는 쉬운 부분입니다. 당신이 이미 작가이거나 야심 차게 있다면 당신은 아마이 비트에 능숙 할 것입니다.

목표는 작업을 신속하게 완료 할 수있는 방법으로 작성할 수 있는지 확인하고 가능한 경우 다른 작업을 제거하는 것입니다.

나는 그것을 소리보다 더 복잡하게 만들고있다.

다음은 간단한 예입니다.

  1. 다음과 같은 협업 글쓰기 도구로 여러분의 글쓰기를하세요 Beegit. 이 앱을 사용하면 간단한 환경에서 글을 쓸 수 있고 팀과 쉽게 콘텐츠를 공유 할 수 있습니다. 가격 인하에 익숙하지 않은 경우 튜토리얼 온라인 범위 속도를 높여야합니다.
  2. 글쓰기 편집 헤밍웨이 에디터 편집자는 작업 내용을 검토하고 문장의 길이와 복잡성, 수동 음성 사용량 및 부사를 사용하는 빈도에 따라 일련의 제안을 적용합니다. 이것은 Hemingway-esque 작풍을 따르는 데 도움이됩니다. 독자가 따라 잡고 이해하기 쉬움.
  3. 그런 다음 편집 한 마크 다운 텍스트를 WordPress로 바로 복사하고 bam!

필요한 경우 자신 만의 이미지를 업로드하는 것 외에도 거의 완성 된 게시물을 가지고 있습니다. 편집자가 편집 시간을 줄이고 마크 다운 도구 인 Beegit을 사용하면 즉시 게시 할 준비가되어 있으므로 모든 것을 포매팅하는 시간을 줄일 수 있습니다.

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체크리스트를 시험해보고 결과를 높이십시오!

저자에 관하여 : 벤자민 브랜 덜

Benjamin Brandall이 마케팅 팀에 있습니다. 공정 거리그는 벤처 기업, SaaS 및 워크 플로우에 관해 글을 올립니다. 여가 시간에는 애매한 엔터테인먼트 블로그를 운영합니다. 비밀 동굴. Twitter의 Benjamin을 팔로우하십시오. @벤 브란 달

WHSR 게스트 소개

이 기사는 게스트 기여자가 작성했습니다. 아래의 저자보기는 전적으로 독자적이며 WHSR의 견해를 반영하지 않을 수 있습니다.