중소기업을 위한 6가지 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어 솔루션

업데이트: 2022-08-05 / 기사 작성자: Lee Li Feng
중소기업을 위한 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어 솔루션

올바른 관리 없이는 사업을 잘 운영할 수 없습니다. 시간과 돈을 낭비하지 않고 최대한의 잠재력을 발휘하는 한 기업은 생존하고 번창합니다. 그러나 적절한 관리가 필요한 기업은 어떤 도구를 사용해야 할까요?

프로젝트 관리 소프트웨어는 의심의 여지 없이 기업이 마감 시간을 놓치고 시간과 투자를 최대한 활용하는 데 사용할 수 있는 최고의 리소스 중 하나입니다. 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 기업에서 프로젝트 기반 재정 모니터링과 같이 시간이 지남에 따라 다양한 목표를 추적할 수 있습니다. 프로젝트 관리 도구마다 기능이 다르며 올바른 프로젝트 관리 소프트웨어 선택 귀하의 비즈니스가 복잡해 보일 수 있습니다. 

올바른 프로젝트 관리 소프트웨어를 선택하는 작업을 덜 힘들게 만들어 보겠습니다. 이 기사에서는 소규모 기업이 커뮤니케이션, 재정 및 일정을 더 잘 관리하는 데 사용할 수 있는 XNUMX가지 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어 솔루션을 나열합니다.

프로젝트 관리 소프트웨어에서 찾아야 할 사항

최고의 프로젝트 관리 소프트웨어 선택에 대해 알아보기 전에 프로젝트 관리 소프트웨어를 선택할 때 주의해야 할 사항을 빠르게 살펴보겠습니다. 

가격과 기능

비용 대비 효과가 좋은 프로젝트 관리 소프트웨어를 구입하는 것을 목표로 하십시오. 유용한 기능과 경쟁력 있는 비용 사이의 적절한 균형이 필요합니다. 소규모 기업은 통합, 교육 및 지원 서비스, 보고 기능, 여러 스토리지 옵션과 같은 중요한 기능을 제공하는 프로젝트 관리 소프트웨어 솔루션을 선택해야 합니다. 귀하의 비즈니스를 위한 최고의 소프트웨어는 프로젝트를 효과적으로 관리하는 데 필요한 일반적인 기능의 균형을 유지하는 동시에 사용자가 작업을 쉽게 수행할 수 있도록 합니다.

다양한 프로젝트 관리 소프트웨어 솔루션은 프로젝트 관리를 주도하는 설계, 기능 세트 및 방법론의 고유한 조합을 제공합니다. 특히, 일반적으로 사용자 수, 통합 및 보고 기능과 같은 항목이 프로젝트 관리 소프트웨어 솔루션의 비용을 주도하는 것을 볼 수 있습니다.

프로젝트 관리 소프트웨어 솔루션의 가격은 매우 다양할 수 있습니다. 그러나 일반적으로 한두 명으로 구성된 팀에 가장 적합한 간단한 솔루션에 대해 사용자당 최대 15달러를 지불할 것으로 예상할 수 있습니다. 몇 개의 팀과 부서에 가장 적합한 고급 솔루션의 경우 사용자당 최대 $45 전체 기업을 지원하는 것을 목표로 하는 프로젝트 관리 소프트웨어 솔루션에 대해 연간 최대 20,000달러.

아사나 가격
예를 들면 – 아사 프리미엄은 사용자당 월 $10.99입니다. 중소기업의 경우 비용을 쉽게 합산하여 매월 수백 달러(아사나 온라인 방문).

사용자 친근성

소프트웨어는 작업 추적 및 기본 제공 채팅 메시징과 같은 기능 사이를 쉽게 탐색할 수 있는 강력한 사용자 인터페이스를 제공해야 합니다. 

사용자는 자신이 보고 있는 것을 쉽게 처리할 수 있도록 명확하고 시각적으로 콘텐츠를 제공해야 합니다. 이 시각적 계층 구조는 강력한 사용자 인터페이스 디자인에 필수적입니다. 디자인 요소는 사용자가 보고 처리하려는 순서대로 나타나야 합니다. 

배율, 대비, 크기 등을 고려하세요. 이 모든 것이 사용자의 관심을 끌고 각 요소가 왜 중요한지 빠르게 이해하는 데 도움이 됩니다. 이러한 방식으로 강력한 사용자 인터페이스는 원활한 사용자 탐색을 촉진하고 궁극적으로 사용자 경험을 향상시킵니다.

재정과 동기화

재정을 관리하고 귀하의 비즈니스 은행 계좌, 송장 생성 및 프로젝트 예산 책정용 템플릿과 같은 기능이 있습니다.  

또한 이벤트 계획, 예산 책정 및 소셜 미디어 캘린더 관리와 같은 다양한 프로젝트 및 작업에 재사용할 수 있는 고품질 템플릿을 선택할 수 있는 소프트웨어를 사용하는 것이 좋습니다. 다른 플랫폼.

1. 먼데이닷컴

Monday.com

이제 막 시작하는 소규모 사업체를 소유하고 있다면 성장을 위한 연간 계획을 세우는 것이 시기상조라고 느낄 것입니다. 귀하는 고품질 서비스를 제공하는 데 더 관심이 있을 수 있습니다. 대상 당신은 식별하는 데 너무 오랜 시간을 보냈습니다. 

Monday.com 덮었니? 위의 내용에 동의하는 경우. 이 프로젝트 관리 소프트웨어는 시간이 지남에 따라 작업을 확장하는 데 유용합니다. 소규모 비즈니스를 위한 훌륭한 프로젝트 관리 소프트웨어와 마찬가지로 monday.com도 함께 성장합니다. 

처럼 FreshBooks, monday.com은 사용자가 기능 사이를 쉽게 탐색할 수 있도록 하는 데 큰 역할을 합니다. monday.com의 계획에는 다양한 계층이 있지만 마케팅 전략, 제품 출시 일정 등에 도움이 되는 200개 이상의 프로젝트 템플릿 중에서 선택할 수 있습니다. 

monday.com이 제공하는 또 다른 큰 보너스는 자동화 범위입니다. Monday.com을 사용하면 작업 생성 및 할당과 같은 프로세스를 자동화할 수 있으며 자동화 기능에는 사용자 친화성을 위한 작업 및 트리거가 내장되어 있습니다. monday.com의 직관적인 UI 덕분에 몇 분 만에 여러 자동화를 설정할 수 있습니다.

장점 :

  • 기성품 템플릿을 사용하면 프로젝트를 빠르게 시작할 수 있습니다.
  • 대시보드 및 차트는 프로젝트가 있는 위치의 레이아웃을 표시합니다.
  • 모든 팀 구성원은 monday.com에 액세스할 수 있습니다. 
  • 24 / 7 고객 지원 

단점 :

  • '기본' 요금제는 자동화 및 통합과 같은 기능을 제공하지 않습니다.
  • Canvas 및 ActiveCampaign과 같은 소프트웨어와의 여러 통합 문제가 사용자에 의해 보고되었습니다.

2. 신선한 책

FreshBooks

FreshBooks는 소기업 소유자가 포기할 수 없는 비용과 기능 간의 놀라운 균형으로 우리 목록에서 XNUMX위를 차지했습니다.

FreshBooks는 비즈니스 소유자를 염두에 두고 만든 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 그것은 모든 필수 기능 작업 추적, 파일 저장, 재고 및 재무 관리 도구 등. 파일 및 이미지 공유, 속도 및 시간 추적 등을 통해 각 프로젝트를 보다 원활하게 실행할 수 있습니다. 

고객에게 지불하고 차례로 지불하는 프로세스도 개선하십시오. FreshBooks는 인보이스 사용자 정의를 위한 다양한 옵션을 제공하며 템플릿을 선택하고 브랜드를 추가할 수 있습니다. 심벌 마크, 그리고 당신을 돋보이게 하는 글꼴과 색 구성표를 조정합니다. 프로젝트 또는 이정표를 완료하면 FreshBooks를 사용하면 신용 카드 결제 및 반복 청구서로 가능한 한 빨리 지불을 받을 수 있습니다.

다양한 통화 유형을 관리하는 프로젝트를 제어해야 하는 비즈니스 소유자도 운이 좋습니다. FreshBooks의 유연성으로 여러 유형의 통화를 사용하여 결제를 처리할 수 있으며 청구서에 할인을 적용할 수도 있습니다. 

요금제를 정하기 전에 무료 평가판에 등록하면 FreshBooks를 테스트할 수 있습니다. FreshBooks 플랜의 범위는 월 $7.50에서 $25.00이지만 연간 요금제를 선택할 수도 있습니다. 

장점 :

  • 아주 작은 기업을 위해 사용하기 쉬운
  • 우수 고객 지원
  • 인보이스 지원
  • 모든 계획에서 시간 추적 및 마일리지 지원

단점 :

  • 사용자 수가 제한되어 있습니다.
  • 가장 낮은 계층 계획은 계정 액세스 또는 은행 조정을 제공하지 않습니다.
  • 분기별 세금 견적 없음

3. 아사나

아사

아사 다양한 기능을 제공합니다., 사용자 인터페이스 및 레이아웃. 비즈니스 소유자는 Asana를 사용하여 타임라인을 추적하고 반복되는 프로젝트에 자동화를 사용할 수 있는 도구로 효율적인 프로젝트 관리 워크플로를 개발할 수 있습니다. 

팀 구성원을 프로젝트 작업에 할당하고 모든 사람이 집중할 수 있도록 우선 순위 수준을 설정하여 프로젝트 워크플로를 더 잘 구성하세요. 결정을 내리기 전에 먼저 11일 무료 평가판을 사용해 볼 수 있지만 사용자당 월 $30부터 시작하여 연간 청구되는 Asana의 프리미엄 플랜에 가입하면 보안 및 보고 도구도 사용할 수 있습니다. 

Asana의 프리미엄 플랜으로 시작하는 기업은 워크플로 빌더, 무제한 프로젝트 보고, 무제한 무료 게스트 등과 같은 중요한 기능에 액세스할 수 있습니다.

장점 :

  • Asana는 워크플로 자동화를 통해 수동 작업을 자동화합니다.
  • 대시보드, 그래프, 차트를 통한 실시간 보고 가능
  • 100개 이상의 사용 가능한 통합
  • 최대 15명까지 무료 요금제 사용 가능

단점 :

  • 내장된 시간 추적 없음 
  • 한 번에 한 명의 사용자만 작업에 할당될 수 있습니다.
  • CSV 및 JSON 형식으로 제한된 내보내기

4. 스마트시트

스마트 시트

스마트 시트 모든 기능을 가지고 있습니다 소기업 소유자는 여러 프로젝트를 동시에 관리해야 합니다. 이름에서 알 수 있듯이 Smartsheet에는 예산 개요를 관리하기 위한 고품질 스프레드시트가 포함되어 있지만 그 이상도 제공됩니다. Smartsheet를 사용하면 송장을 관리하고 보고서를 생성하여 프로젝트 데이터를 요약하고 유연한 프로젝트 워크플로를 통해 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 

Smartsheet의 사용자 인터페이스가 익숙해지는 데 시간이 걸리기는 하지만 기능 옵션에 관해서는 능가하기 힘든 믿을 수 없을 정도로 강력한 프로젝트 관리 소프트웨어 솔루션입니다. Smartsheet 사용을 시작하는 시작 가격은 Pro 계획의 경우 $7.00이지만 먼저 30일 무료 평가판을 사용하여 유료 계획에서 제공되는 모든 기능을 경험할 수 있습니다.

장점 :

  • 사용자는 데이터 시각화를 생성, 편집 및 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.
  • 업계 측정, 파일 공유 옵션 및 사무실 생산성 도구
  • 탐색하기 쉬운 UI로 새로운 사용자가 쉽게 Smartsheet를 사용할 수 있습니다.

단점 :

  • $14/월부터 시작하는 개별 요금제로 비교적 비쌉니다.
  • 시간 추적 기능이 포함되어 있지 않음

5. 팀워크

팀워크

다양한 기능이 포함된 프로젝트 관리 소프트웨어 솔루션을 찾고 있지 않을 수도 있습니다. 단순히 필수 기능과 함께 제공되고 사용하기 쉬운 소프트웨어를 찾고 있을 수도 있습니다.

팀워크는 필요한 모든 도구 프로젝트를 쉽게 만들고 관리하기 위해: 시간 추적, 작업 편집 및 다양한 사용자 유형을 추가하는 기능은 단순함을 염두에 둔 사람들에게 Teamwork가 제공하는 가장 중요한 기능입니다. 대규모 비즈니스에 가장 적합한 선택은 아니지만 프로젝트 기반 작업을 정리할 수 있는 직관적인 도구가 필요한 경우 Teamwork가 완벽합니다.

Teamwork에 새로운 작업과 프로젝트를 채우기 시작하면 Teamwork는 프로젝트 관련 데이터로 대시보드를 자동으로 채웁니다. 또한 모든 대시보드에는 다양한 프로젝트의 현재 상태를 알려주는 상자와 그래프가 포함되어 있으며, 이를 통해 팀원들에게 현재 진행 중인 각 프로젝트에 대해 얼마나 많은 작업이 마감되었는지 알 수 있습니다. 활성 작업의 수도 볼 수 있습니다. 다른 사용자에게 할당된 정보와 각 작업에 소요된 시간. 

Teamwork에 가입할 때 12.50가지 계정 유형 중에서 선택할 수 있습니다. '영구 무료'(무료); '전달'(사용자당 $22.50/월); '성장'(사용자당 $30/월); 및 '규모'(사용자 지정 가격 책정이 포함된 엔터프라이즈 플랜). Teamwork는 신용 카드 정보를 제공할 필요 없이 'Grow' 계정의 XNUMX일 무료 평가판을 제공합니다.

장점 :

  • "워크로드" 기능을 통해 사용자는 팀 용량의 큰 그림 스타일 시각화를 볼 수 있습니다.
  • 협업 기능을 통해 사용자는 작업에 대한 의견을 클라이언트 및 내부 팀 구성원과 공유할 수 있습니다.
  • 작업 및 하위 작업 생성 도구를 통해 사용자는 이정표와 프로젝트를 쉽게 구성할 수 있습니다.

단점 :

  • 사용자 지정 구성을 구현하는 것은 신규 사용자에게 시간이 많이 소요될 수 있습니다.

6. 조호 프로젝트

마지막으로 우리 목록에는 없지만 조호 프로젝트. Zoho Projects는 팀 커뮤니케이션 및 프로젝트 협업에 중점을 둔 프로젝트 관리 소프트웨어 솔루션입니다. 사용자는 메신저 기능이 내장되어 있어 서로 연락을 주고받을 수 있으며 Zoho의 페이지 기능을 사용하여 다양한 프로젝트에 대한 최신 기록을 유지할 수 있습니다. 

Zoho Projects는 소규모 비즈니스를 지원하기 위한 프로젝트 관리 소프트웨어 솔루션에서 기대할 수 있는 모든 핵심 기능을 제공합니다. 이를 통해 사용자는 대시보드, 차트, 작업 및 이정표 등을 사용하여 모든 진행 상황을 추적할 수 있습니다. Zoho Projects의 핵심은 사용자가 작업 중인 것과 가장 관련성이 높은 항목을 표시하도록 구성할 수 있는 사용자 지정 가능한 대시보드입니다. 

Zoho Projects는 또한 사용자에게 칸반 스타일의 보드 보기 및 작업 목록 보기를 제공하여 프로젝트 보기 및 리소스 관리에 중점을 둡니다. 또한 리소스 활용(기본적으로 리소스 관리 보고서 기능)이라는 기능에 액세스하여 프로젝트 전체에서 작업을 더 잘 위임하기 위해 어떤 사용자가 무엇에 할당되었는지 확인할 수 있습니다. 

또한 사용자는 다양한 작업, 프로젝트 및 댓글에 파일을 첨부할 수 있으며 작업 생성자 및 대시보드와 같은 프로젝트 추적 도구를 활용할 수 있습니다. Zoho Projects의 시작 가격은 $4.00이지만 최대 XNUMX명의 사용자가 무료 플랜을 사용할 수 있습니다. 

장점 :

  • 사용자 정의 가능한 대시보드는 매우 사용자 친화적이며 탐색하기 쉽습니다. 
  • 리소스 활용 도구를 사용하면 어떤 작업이 어떤 사용자에게 할당되었는지 쉽게 확인할 수 있습니다. 
  • 최대 XNUMX명의 사용자를 추가할 수 있는 무료 플랜으로 시작 
  • 중앙 집중식 파일 저장 데이터베이스를 통해 사용자는 문서, 시트 및 기타 파일과 공유 리소스에 간편하게 액세스할 수 있습니다.

단점 :

  • 많은 사용자가 고객 지원 커뮤니케이션이 일관되지 않다고 보고하며, 특히 소프트웨어의 버그나 결함을 보고할 때

결론

기능이 풍부하고 합리적인 가격의 프로젝트 관리 소프트웨어 솔루션을 찾고 있다면 위에서 설명한 XNUMX가지 선택 항목을 선택하십시오. 그러나 목록에서 하나의 옵션을 선택해야 한다면 비용과 기능 간의 거의 완벽한 균형 덕분에 FreshBook이 될 것입니다.

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Lee Li Feng 소개

Lee Li는 TaoBao, MeitTuan 및 DouYin(현재 TikTok)의 PM으로 중국 핀테크 스타트업 공간에서 2년 간의 경험을 가진 프로젝트 관리자이자 BXNUMXB 카피라이터입니다.