최고의 보도 자료 사례

업데이트 : 25 년 2021 월 XNUMX 일 / 기사 작성자 : Jerry Low

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홍보 (PR) 세계는 방대하며 많은 기업이 오랫동안 PR 회사를 사용하여 비즈니스의 홍보 측면을 관리해 왔습니다. 그러나 예를 들어 내 웹 사이트와 같이 본격적인 PR 서비스가 필요하지 않은 중소기업은 어떻습니까?

저와 같은 많은 중소기업이 직접 많은 일을 처리합니다. 이는 보도 자료와 관련된 주요 걸림돌이 될 수 있으며, 이는 종종 현장 경험이 부족하기 때문입니다. 고맙게도 우리를 도울 수있는 자원이 존재합니다.

보도 자료 란?

전통적으로 보도 자료는 회사에서 언론 매체로 보내는 공식적인 커뮤니케이션이었습니다. 후자는 이러한 보도 자료를 가져 와서 재 작성 및 출판을 뉴스로 간주합니다. 그러나 미디어 산업의 변화하는 환경으로 인해 보도 자료는 수년에 걸쳐 약간 변경되었습니다.

각도 찾기

보도 자료를 작성할 때 가장 큰 도전은 독자의 관심을 끌기 위해 올바른 각도를 식별하는 것입니다. 보도 자료의 경우 독자는 매일 수십 명을 조사해야하는 언론인이 될 것입니다.

당신은 더 특별하고 독특하고 흥미로운 무언가로 눈에 띄어 야합니다.

다양한 출판물에 우선 순위가 있기 때문에 언론인의 관심을 끌기 위해 올바른 각도를 찾는 것은 어려울 수 있습니다. 

보도 자료가 다음 기준 중 일부를 충족하는지 확인하십시오.

  • 특히 가장 큰 영향을 미치는 문제를 해결합니다.
  • 커뮤니티에 유익한 것을 달성하는 데있어 좋은 진전을 보여줍니다.
  • 중요한 목표 달성
  • 새로운 발견과 관련된 무언가에 대한 새로운 통찰력을 제공합니다. 
  • 대중이 관심을 갖고 알고 싶어하는 것에 대해 토론하십시오.
  • 적시에 문제를 다루거나 유행하는 문제
  • 새롭고 상쾌한 것을 선물합니다

이야기에 대한 완벽한 각도를 찾으면 보도 자료를 빡빡하고 집중적으로 유지하십시오. 독자의 관심이 제한 될 수 있으므로 가능한 한 빠르고 명확하게 메시지를 전달해야합니다. 독자들에게 당신의 이야기가 왜 관련이 있고 왜 관련이 있는지 알려주십시오. 

간단히 말해서, 보도 자료 성공의 토대를 마련하기 때문에 처음부터 스토리에 적합한 각도를 찾는 것이 중요합니다. 

최고의 보도 자료 사례

1. HostScore

HostScore - Example of Press Release

그리고, HostScore의 보도 자료 HostScore의 내용과 목적을 명확하게 설명 할 수있을만큼 간단하면서도 포괄적입니다. 또한 출시 후 하루에 적시에 게시되어 서비스에 대한 중요한 유익한 정보를 제공했습니다. 

또한 웹 사이트로 더 많은 트래픽을 유도하는 데 유용한 HostScore에 대한 하이퍼 링크와 자세한 내용을 알아야하는 언론인에게 도움이되는 연락처 정보가 있습니다.

2. GOJO 및 Lubrizol

GOJO & Lubrizol - Example of press release

GOJO와 Lubrizol 파트너십 보도 자료 즉시 누가, 무엇을, 언제, 왜, 그리고 어떻게 이야기를 설명합니다. 그들은 뉴스를 주요 커뮤니티 문제인 현재 유행병에 대한 해결책으로 포지셔닝함으로써 독자들이 관심을 갖도록 설득하는 데 큰 역할을했습니다. 

3. 만나 개발 그룹

Manna Development Group - Press release example

그리고, 만나 개발 그룹 인수 보도 자료 보다 전통적인 형식의 간결성을 따릅니다. 인수에 대해 누가, 무엇을, 언제, 어디서, 왜, 어떻게, 대답하는 것 외에도 주요 리더십 인물의 인용문이 포함되어 있습니다. 이는 많은 뉴스 매체가 좋아하는 것입니다.

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보도 자료의 목적은 무엇입니까

보도 자료의 주요 목적은 공식 채널을 통해 무언가를 전달하는 것입니다. 말하자면 말의 입에서 직접 나온다. 어떤 경우에는 중요하거나 구체적인 것을 홍보합니다. 

다른 경우에는 이해 관계자와의 신뢰와 신뢰를 구축하는 데 사용할 수도 있습니다. 궁극적으로 보도 자료의 목적은 미디어 구성원이 설명하는 데 필요한 컨텍스트를 만들고 원하는 이야기를 전달하는 것입니다.

귀하의 목표는 청중, 언론인 및 이해 관계자들에게 전문적이고 진실하며 사실적인 상태를 유지하면서 '와우'요소를 만드는 것입니다. 각각의 요구 사항과 함께 다양한 목적을위한 많은 유형의 보도 자료가 있지만 모두 공통점이 있습니다.

  • 모든 청중의 관심을 끌고 자극합니다.
  • 뉴스 가치가있는 각도를 객관적으로 보여줍니다.
  • 언론인들에게 각기 다른 각도를 개발할 수있는 많은 자원을 제공하고 그들이 그 소식을 전하기를 바랍니다.
  • 비즈니스의 외관 / 이미지를 홍보하기 위해

보도 자료는 실제에서 디지털로 바뀌 었으며 오늘날에는 매우 다양한 채널을 통해 전파되고 있습니다. 매체가 무엇이든, 보도 자료가 목표를 달성하는 한 이것이 중요합니까? 아니면 그렇지 않습니까?

보도 가치가 무엇인지 이해

성공적인 홍보 캠페인은 일반적으로 좋은 보도 자료와 함께 시작됩니다. 맞춤형 접근 방식을 보장하는 다양한 유형의 보도 자료가 있습니다. 목표로하는 참여 유형에 따라 초안을 작성하는 보도 자료 유형은 대상 고객에 맞게 조정되어야합니다.

보도 가치가있는 보도 자료 유형은 다음과 같습니다.

회사 런칭

사업의 문을 열 계획이고 모든 사람이 그것에 대해 알기를 원한다면 가능한 한 큰 소리로 외치고 싶을 것입니다. 이 작업은 시간에 민감하므로 출시시기에 가깝게이 보도 자료를 게시해야합니다. 

누가, 무엇을, 언제, 어디서, 왜, 어떻게 세부 사항 등 새로운 사업 시작에 대한 자세한 정보를 포함해야합니다. 보도 자료의 전체 본문에는 귀하의 비즈니스에 대한 개요, 경쟁 업체 중에서 눈에 띄는 이유 및 독자에게 제공되는 이점이 포함되어야합니다. 

마지막으로 웹 사이트로 더 많은 트래픽을 유도 할 수 있도록 회사에 대한 하이퍼 링크를 포함하세요. 또한 항상 귀하의 웹 사이트 주소가 완전한 서면 양식으로 게시되었는지 확인하십시오. 대부분의 언론인이 하이퍼 링크를 모두 생략하고 간단한 복사 및 붙여 넣기를 수행하기 때문입니다. 또한 관련 연락처 정보를 포함하십시오.

자금을 확보했습니다!

귀하의 회사는 프로젝트에 대한 자금을 성공적으로 확보했으며 전 세계에 알리고 싶어합니다. 보도 자료는 뉴스의 광범위한 배포가 당신이 확고한 입장에 서 있다는 사실을 강화하기 때문에 완벽합니다.

투자자가 당신의 사업에 대한 믿음이 없다면 당신은 돈을 벌 수 없을 것입니다! 그러나 보도 자료는 독특하고 뉴스 가치가있는 내용을 제공해야한다는 점을 명심하십시오. 자금을받는 유일한 사람은 아닙니다.

투자로 무엇을 할 것인지, 그리고 그것이 사회에 어떻게 도움이 될 것인지에 대한 관점에서 오는 것은 시작에 도움이 될 것입니다. 

또한 투자자로부터 허가를받은 경우 보도 자료에서 참조 할 수 있습니다. 이 전략은 투자자가 높은 프로필을 가지고 있다면 궁극적으로 더 나은 뉴스 보도를 얻을 수있는 기회를 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다.

다른 일반적인 주제보다 더 많은 관심을 불러 일으키는 데 도움이되므로 회사의 이전 성과를 언급하는 것이 좋습니다. 

신제품 / 서비스 또는 지역 출시

이러한 보도 자료는 신제품 또는 서비스 출시를 알리거나 새로운 위치에서 서비스를 시작해야합니다. 이는 사람들 사이에서 흥분, 기대감, 대화를 형성하는 데 도움이됩니다. 인기를 유도하는 과대 광고입니다. 출시 날짜와 시간에 따라이 발표 시간을 맞춰야합니다.  

회사가 저지르는 가장 큰 실수 중 하나는 장소 세부 정보를 포함하지 않는다는 것입니다. 그렇게한다면 발에 총을 쏘게 될 것입니다. 장소가없는 이벤트 보도 자료는 많은 언론 보도를 얻지 못할 것입니다. 

보도 자료에는 기능 (제품) 또는 부가 가치 서비스 (서비스 / 지역)가 나열되어야합니다. 그러나 청중을 너무 많은 세부 사항에 묻고 싶지는 않지만 동시에 핵심 정보를 놓치는 것도 원하지 않습니다. 

따라서 주목할만한 기능 / 서비스 및 이점 목록을 선별 한 다음 다른 점과 차별화되는 점을 지적하십시오. 이것이 뉴스 가치가있는 이유입니다.

당신의 목적은 기자들이 독자들이 감상 할 수 있도록 글을 쓸 수있는 쉬운 이야기를 만드는 것입니다. 제품을 구매하거나 서비스가 출시 될 때 사용하는 사람들에게 프로모션 코드를 제공 할 수도 있습니다. 

새로운 파트너십 획득

파트너십은 종종 고객에게 흘러 내리는 회사에 큰 변화를 의미합니다. 좋은 보도 자료는 이해 관계자들 사이에서 알려지지 않은 것에 대한 두려움을 제거하는 데 도움이됩니다. 따라서 파트너십이 가져 오는 긍정적 인 변화에 초점을 맞추십시오.

누가, 무엇을, 언제, 어디서, 왜, 어떻게 파트너십에 대한 세부 사항을 한 단락으로 언급하여 보도 자료를 시작하십시오. 그런 다음 파트너십이 이해 관계자의 현재 문제와 예상 할 수있는 긍정적 인 변화를 해결하는 방법에 초점을 맞 춥니 다. 

마지막으로, 파트너십이 어떻게 진행 될지 자세히 설명하고 양 당사자의 인용문을 포함합니다. 이것은 이해 관계자를 안심시키는 데 도움이 될 것입니다.

신규 주요 인력 채용

신입 사원 보도 자료는 일반적으로 귀사가 비즈니스에 심각한 영향을 미칠 것으로 예상되는 신입 사원을 채용했다고 발표합니다. 이는 예를 들어 새로운 CFO 또는 연구 책임자와 같은 특정 영역에 대한 신뢰를 높이는 데 중요합니다.

대부분의 신입 직원은 최고 경영진이라고도하는 경영진이 아니면 언론 보도를 보증하지 않습니다. 특히 앞으로 나아가고 자하는 분야에서 그들의 경험과 입증 된 실적을 설명하는 것을 잊지 마십시오.

수상 경력

수상 보도 자료는 귀사 또는 직원이 비즈니스 성과를 기반으로 수상한 영예를 보여줍니다. 이는 회사를 업계 리더로 자리 매김하는 데 도움이되지만 이해 관계자와 업계가 이에 대해 알고있는 경우에만 가능합니다. 

물론,상은 일반적인 뉴스 보도를 보장 할만큼 충분히 커야합니다. 즉, 상이 산업별로 다르고 일반 대중이 알지 못하는 경우 해당 산업을 다루는 특정 미디어 조직에 릴리스를 지정하십시오.

무엇을, 언제, 왜, 그리고 누구에게 수상했는지에 대한 보도 자료를 시작하십시오. 객관적이고 겸손한 어조로 릴리스를 만드십시오. 그런 다음 상이 무엇인지 이야기하십시오. 

당신의 회사와 이것이 궁극적으로 사회에 어떻게 환원 될 수 있는지를 의미합니다. 

비즈니스 마일스톤

비즈니스 이정표 보도 자료의 목표는 회사가 달성 한 업계에 중요한 특정 주요 성과를 소개하는 것입니다. 이는 업계에서 귀사의 명성을 강화하기 때문에 중요합니다. 

비즈니스 이정표가 회사, 이해 관계자 및 가장 중요한 고객에게 의미하는 바에 대해 이야기하십시오. 또한 회사의 배경과 업계 전체에 기여하는 역할에 대해 논의 할 수 있습니다.

이 이정표에 이르게 한 엄청난 노력을 사람들에게 알리고 전체의 성공에 기여한 사람들에 대해 자세히 설명하십시오.

올해의 이벤트

이벤트 보도 자료는 회사가 이벤트에 참석, 주최 또는 후원 할 때 미디어에 알립니다. 이것은 회사의 활동에 대해 대중에게 알리는 좋은 방법 일뿐만 아니라 산업계가 자신의 공간에서 무슨 일이 일어나고 있는지 알 수있는 좋은 방법입니다. 

이 행사는 신기술 공개부터 자선 기금 모금까지 다양합니다. 보도 자료의 목적은 이벤트에 대한 비즈니스의 참여를 언론이 취재하기위한 초대 역할을하는 것입니다. 포함 된 세부 사항은 이벤트의 내용,시기, 장소, 이유, 누가, 방법을 포함해야합니다. 

또한 미디어 담당자가이를 커버하기 위해 입학 허가를받을 수있는 방법을 설명해야합니다. 다루어야 할 정보가 엄청나게 많지만 항상 명확하고 간결해야합니다. 필요한 경우 총알 사용을 고려할 수 있습니다. 

주의를 끌기 위해 이벤트를 과도하게 팽창시키지 않도록주의하십시오. 아직 일어나지 않은 무언가를 과장하면 쉽게 역효과를 낼 수 있습니다. 

연구 결과

연구 결과 보도 자료는 일반적으로 연구에 대한 간략한 요약입니다. 언론인들은 일반적으로 최근 과학 연구에 대한 뉴스 기사를 쓸 때이를 사용합니다. 따라서 이러한 보도 자료는 명확하고 간결하며 매력적이며 가장 중요한 것은 정확해야합니다.

보도 자료를 빛으로 유지하고 비전문가가 접근 할 수 있도록하십시오. 연구 결과의 누가, 무엇을, 언제, 왜 그런지 소개해야합니다. 첫 번째 단락은 연구의 독립형 스냅 샷이어야합니다. 나머지는 상황을 파악하고 결과에 대한 추가 정보를 제공해야합니다.

실험적인 세부 사항에 뛰어 들지 마십시오. 이 발견이 어떻게 과학 지식을 발전시키고, 핵심 아이디어를 강화하는지, 새로운 방법을 제공하는지에 대해 이야기하십시오. 결과를 과대 광고하거나 과대 판매하지 마십시오.

결론

두 가지 보도 자료가 똑같지 않으며 실제로 구축하는 내용과 배포 대상을 신중하게 고려하여 필요에 맞출 필요가 있습니다. 기본 형식은 다소 일반적이지만 (솔직히 유연하고) 정확한 내용에 집중해야합니다.

보도 자료에서 말하는 내용을주의 깊게 고려하십시오. 언론인은 의도적이든 아니든 잘못된 것을 발견 할 때이를 좋아합니다.

제 경우에는 주요 콘텐츠 제공자가 전직 기자 였고 그 과정에서 부드럽게 저를 자극 한 것이 다행이었습니다. 그것은이 기사의 영감의 일부였습니다 – 그러한 이점을 가진 여러분을 돕기위한 것입니다. 나는 그것이 도움이되기를 바랍니다 :)

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