소기업 소유자를위한 시간 관리의 내부 모습 (시간을 훔치는 것은 무엇입니까?)

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  • 업데이트 : 7 월 17, 2017

시간 관리 노련한 소규모 사업자에게도 까다 롭습니다. 우리의 일상 생활에는 많은 산만 함과 완료해야 할 작은 일들이 많이 있습니다. 모든 것을 끝내기가 어려울 수 있습니다. 실제로 중요하지 않은 것들에 대해 추적하기가 매우 쉽습니다.

성공적인 사업 소유자에 대한 내부보기

이 시간을 극복하는 방법에 대해 배울 수있는 가장 좋은 방법 중 하나는 모든 비즈니스 소유자와 거래하는 것이 다른 성공적인 비즈니스 소유자가 비슷한 문제를 극복 한 방법을 찾는 것입니다.

sormag screenshot

LaShaunda Hoffman - SORMag

LaShaunda 호프만은 로맨스 잡지의 그늘그녀는 2000에서 시작했습니다. 그녀의 사업은 잡지 자체뿐만 아니라 판촉 및 광고 등 여러 분야를 다루고 있습니다. 최근 호프만은 그녀의 라인업에 컨설팅 서비스를 추가했다.

프리랜서로서 가장 큰 시간 - Stealer?

"계획이 없으면 소셜 미디어가 가장 큰 시간 낭비자가 될 수 있습니다. 나는해야 할 일을하는 대신 사람들과 대화를 나누면서 몇 시간 동안있을 수 있습니다. "

호프먼은이 문제를 극복하기 위해 할 일이있을 때 소셜 미디어에서 자신의 시간을 제한한다는 것을 확인합니다. 예를 들어, 그녀는 스케줄을 설정합니다. 그녀가 외근을해야하기 1 시간 전에, 그녀는 자신이 관리하는 그룹에 정보를 게시하고, 그녀의 페이지에 코멘트에 답하고, "당일의 질문"을 올릴 것입니다.

"하루 동안 15 잠시 휴식을 취하고 소셜 미디어 계정에서 의견이나 질문을 확인할 수 있습니다. 나에게 묻는 질문에 답하려고한다. "

생산성을 유지하는 도구 및 트릭

호프만이 가장 좋아하는 도구는 Evernote 앱. "하루 종일 메모 나 생각을 적어 둘 수 있습니다. 호프만은 "나중에 생각해 내 생각보다 내 생각을 쓰는 것이 쉽다는 것을 알았다.

그녀는 또한 그녀가 조직적이고 생산적으로 머무르는 데 도움이되기 때문에 달력을 유지합니다.

"나는 나의 달력을보고, 내가 달, 주 또는 일 동안 계획 한 것을 볼 수있다."

추가 조언

"너를 돌봐 줄 것을 잊지 마라. 가끔 우리는 사업을 운영하는 데 너무 푹 빠져 휴가 나 ME 날을 갖지 않고 우리가 알기도 전에 우리의 건강은 고통 스럽습니다. "

호프만은 사업주들이 자신에 대해 신경 쓰지 않는 것이 아니라고 덧붙였다. 그들이하는 일에 대해 매우 흥분하고 열정적이므로 멈추고 긴장을 풀지 않을 것이라고 생각합니다.

"ME 날짜를 예약하고 보관하십시오. 인생을 즐기십시오. 그래서 당신이 사업주이기 때문에 더 나은 삶을 누릴 수 있습니다. "

샐리 화가 - 프리랜서 작가, 전직 헌터

샐리 화가샐리 화가 오늘은 프리랜서 작가로 일하고 있으며 실내 장식 및 녹색 생활과 같은 주제를 다루고 있습니다. 다른 중소 기업 소유자 및 서비스 산업의 사람들과 마찬가지로, 그녀는 시간을 최대한 활용하기 위해 싸우고 있습니다. 그녀는이 분야에서 성공하는 데 도움이되는 몇 가지 팁을 배웠습니다.

프리랜서로서 가장 큰 시간 도둑질?

"조사를 할 때 궤적을 잡아서 토끼가 떨어지는 것을 발견했습니다."

그녀가 그 문제를 극복하는 방법은 타이머를 사용하는 것입니다. "5 분짜리 시계를 즐겁게 즐기고 조금만 탐색 한 다음 궤도에 올랐습니다."

그녀가 사용하는 또 다른 트릭은 자유 시간이있을 때 나중에 다시 방문하려는 사이트를 북마크하는 것입니다. 그녀는 항상 그 사이트로 돌아올 수는 없지만 시간을 할 수있을 때마다 그녀를 기다리고 있습니다. 이것은 그녀가주의를 산만하게하지 못하게하고 그녀가 당면한 일을 계속하도록합니다.

생산성을 유지하는 도구 및 트릭

Painter가하는 한 가지 일은 각 프로젝트에 소요되는 시간을 알고 있으므로 한 프로젝트에 너무 많은 시간을 소비하지 않고 다른 프로젝트를 무시하거나 더 이상 효율적이지 않은 시점까지 과로하지 않습니다.

"균형을 맞추기가 어렵고 항상 성공하지는 않습니다. 창조적 인 사람들은 탐구하고 조사하는 것을 좋아하기 때문에 일하는 동안 자연스러운 경향을 억제해야합니다. 재미는 아니지만 자영업자가 필요한 분야입니다. 나는 항상 생산성을 향상시킬 수 있으며보다 효율적으로 일할 수있는 방법을 찾기 위해 끊임없이 노력하고 있습니다. "

추가 조언

페인터는 프리랜서가 고객에게 많은 작업을 제공하더라도 단일 고객에게 의존해서는 안된다고 말합니다.

"나는 이것을 어려운 방법으로 배웠다. 소득에 대해 적어도 세 가지 출처를 갖는 것이 훨씬 낫습니다. 그런 식으로 일이 일어나면 큰 손실을 입지 않고 잃어버린 소득을 대신 할 또 다른 고객을 찾을 수 있습니다. "

그녀는 이런 식으로 일을 제한하는 것이 어려울 수 있다고 지적했다. 현재 고객과 좋은 관계를 유지하는 것이 중요하지만, 자신을 과도하게 늘리지 않으면 서 새로운 비즈니스 기회를 찾아야합니다. 결국 프리랜서는 하루에 24 시간 밖에 없습니다.

화가는 또한 훌륭한 고객을 만드는 데 도움이되는 몇 가지 조언을 제공했습니다. 프리랜서가하는 일 중 하나는 어려운 고객을 좋은 고객으로 교체 할 때 출시하는 것입니다. 이것은 프리랜서가 더 효율적으로 일할 수있을뿐만 아니라 작업이 더 즐겁다는 것을 의미합니다.

훌륭한 고객을 위해서는 무엇이 필요합니까?

Painter는 훌륭한 고객을 정의하는 몇 가지 점에 대해 언급합니다.

"첫 번째는 클라이언트가 제 시간에 지불한다는 것입니다. 나는 내 일에 시간을두고 내게 돈을 쓰는 것을 의뢰한다. 그들은 나에게 의지하여 일을 양산하고 마감일을 지킨다.

Painter는 클라이언트와 프리랜서 양쪽 모두 "합리적인 기대를 가져야하며 과도하게 요구하지 않아야합니다"라고 덧붙입니다.

그녀는 "저는 5-7 년 동안 두 회사를 위해 글을 써 왔으며 그들과 좋은 관계를 맺었습니다. 지금까지 우리는 함께 행복해하며 프리랜서로서의 성공의 궁극적 인 증거입니다. 적어도 그것이 나를위한 것입니다. 나는 우리가 공정한 교환을하고 있으며 우리가 관계에서 원하는 것을 얻고 있다는 느낌을 좋아한다. "

클라이언트 및 시간 관리에 대한 추가 정보

이것은 좋은 조언입니다. 프리랜서가 6 개월마다 현재 고객 목록을 보는 것이 현명한 비즈니스입니다. 이러한 질문을 스스로에게하십시오.

  • 내가 아직도이 고객에게 필요한 것을 제공 할 수 있습니까?
  • 워크 플로가 안정적이고 안정적입니까?
  • 고객이 정시에 지불합니까?
  • 클라이언트는 얼마나 어려운가요? 오해의 소지가 있거나 전화로 물건을 명확히하기 때문에 시간을 재사용하는데 얼마나 많은 시간을 할애해야합니까?
  • 이 고객이 올해 계속 지켜야 할 사람인가요?

몇 년 전, 전 Jeanne Grunert라는 편집장과 상담을 받았습니다. Jeanne은 비즈니스 학위를 가지고 있으며 성공적인 프리랜서 회사를 운영하고 있습니다. 그녀와 저는 서로 다른 수준의 고객으로 구성된 고객 목록을 만들고 매년 검토하고 해당 목록을 충족하지 않는 고객을 정리하는 것에 대해 멋진 토론을했습니다.

토론 후, 나는 앉아서 원하는 고객의지도를 작성하고 쇼핑몰 모델을 바탕으로 설명했다.

  • 앵커 클라이언트 – 이들은 쇼핑몰의 앵커 상점과 같습니다. 시어스, 딜라 드, 메이시 이들은 당신에게 상당한 양의 일을 제공하고 해마다 믿을 수있는 큰 고객입니다.
  • 소매상점 -이 상점들은 오락가락 할 수 있습니다. 당신은이 고객들로부터 많은 돈을 벌지는 못하지만 매월 꾸준한 일을하거나 당신이 의지 할 수 있음을 알고 있습니다.
  • 간이 건축물 - 이들은 임시 고객입니다. 그들은 쇼핑 센터 한가운데서 보게되는 작은 카트와 같습니다. 그들은 한 시즌 또는 한두 달 동안 만있을 수 있습니다. 이것은 로컬 클라이언트가 완료해야하는 하나의 큰 프로젝트 일 수 있습니다. 귀하의 최우선 순위는 아니지만 정기적 인 업무 또는 기타 연락처로 이어질 수 있으므로 중요합니다.

전일제 작업의 목표는 2 ~ 3 개의 앵커 클라이언트, 5 ~ 10 개의 소매점을 운영하는 것이며 키오스크에는 숫자를 설정하지 않습니다. 내 정규 고객은 나를 바쁘게 유지하기 때문에 일회성 프로젝트를 할 시간이 있다면 나는 그럴 것이지만 지금은 찾지 않습니다.

이 모든 것이 시간을 어떻게 절약합니까? 당신을 위해 시간을 낭비하는 고객을 제거하기 시작하면 더 효율적으로 작업합니다. 또한 일반 고객의 지침과 선호 사항을 알게되므로 작업을 더 빨리 완료 할 수 있으며 고객이 원하는 것을 제공 할 때 고객이 더 기뻐할 것입니다.

미리 계획하면 프로젝트에 소요되는 시간이 크게 달라질 수 있습니다.

Lori Soard 정보

Lori Soard는 1996 이후 프리랜서 작가이자 편집자로 일해 왔습니다. 그녀는 영어 교육 학사 학위와 저널리즘 박사 학위를 가지고 있습니다. 그녀의 기사는 신문, 잡지, 온라인에 게재되었으며 여러 권의 책이 출판되었습니다. 1997 이후 저자 및 중소기업을위한 웹 디자이너 및 발기인으로 일했습니다. 그녀는 짧은 시간 동안 인기있는 검색 엔진에 대한 웹 사이트 순위를 매기고 많은 고객을 위해 심층적 인 SEO 전술을 연구하기까지했습니다. 그녀는 독자들에게서 듣는 것을 즐긴다.