블로거로서의 시간 관리에 도움이되는 편리한 도구

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  • 블로깅 팁
  • 업데이트 : Mar 13, 2018

시간은 더 이상 만들 수없고 결코 충분하지 않은 것 중 하나입니다.

지구상의 거의 모든 블로거는 일상적인 업무에 압도 당하고 있습니다.. 웹 사이트를 홍보하고, 기사를 쓰고, 다른 블로거에게 연락하고, 소셜 미디어와 기타 다른 것들에 관심을 가져야합니다.

다행히도 블로거 및 웹 사이트 소유자로서 시간을보다 잘 관리하는 데 도움이되는 몇 가지 도구가 있습니다. 이미 들어 본 적이있을 것입니다 HootSuite에서IFTTT.

이제 우리는 아직 들어 보지 못한 도구들을 살펴볼 것입니다.

1- 공동 스케줄

Website: coschedule.com/c

공동 일정Co-Schedule은 WordPress 블로그와 통합되는 강력한 플러그인입니다. 한 달에 $ 10에 대해서만 (연간 지불하는 경우) 편집 일정, 소셜 미디어 게시물을 통합하고 방문자 의견 관리를 도와주는 끌어서 놓기 달력이 제공됩니다. 블로그를 작성하는 동안 소셜 미디어 게시물을 만들 수 있으므로 다른 도구간에 전환 할 필요가 없습니다.

이것은 특히 작가 팀을 관리하고 모든 사람들이 예정된 날짜를 확인하고 블로그의 다양한 프로젝트간에 원활한 워크 플로를 만들 수 있어야하는 경우에 유용한 도구입니다. Co-Schedule의 장점 중 하나는 14 일 동안 무료로 사용해보고 블로그에 적합한 지 확인할 수 있다는 것입니다.

2- 시간 의사

Website: www.timedoctor.com

타임 닥터Time Doctor는 개인뿐만 아니라 팀을 위해 선호되는 시간 추적 소프트웨어 중 하나입니다. 6 언어 (영어, 스페인어, 포르투갈어, 네덜란드어, 터키어 및 러시아어)로 Windows, iOS 및 Android 기기에서 사용할 수 있습니다. 응용 프로그램은 시간 추적을 빠르고 간단하게 해주는 쉽고 깨끗한 인터페이스를 제공합니다. 웹 기반 솔루션으로 시간 추적, 컴퓨터 작업 세션 모니터링, 미리 알림, 스크린 샷 기록, 인보이스 발행,보고 도구, 통합 등 비즈니스 생산성 향상에 도움이됩니다.

Time Doctor의 설정은 빠르고 쉽습니다. 기본적인 일회성 설정이 몇 가지 있습니다. 옵션 설정은 스크린 샷 모니터링, 급여 지불, GPS 추적과 같은 다양한 수준의 직원 추적을 제공합니다. Basecamp, Asana, Jira 등과 같은 32 상위 응용 프로그램과 통합 될 수 있습니다.이 기능을 통해 더 많은 기능을 제공하고 프로젝트 관리를 훨씬 향상시킬 수 있습니다.

보고서 대시 보드에는 일별, 주별, 월별 및 맞춤 기간별로 작업 한 시간의 표와 차트보기가 표시됩니다. 또한 보고서는 다양한 프로젝트 및 작업에 소요 된 시간, 일일 타임 라인 보고서, 사용 빈도, GPS 추적 등을 기준으로 시간 사용 통계를 보여줍니다. 편집 시간 기능에는 사용자가 수동 시간을 즉시 추가 할 수있는 달력 모양의보기가 있습니다. 관리자가 승인하면 수동 시간이 사용자의 작업 표에 추가됩니다.

무료 플랜, 솔로 플랜 ($ 5 / 월), 팀 프로 플랜 ($ 9.99 / 사용자 / 월)

3- ProofHub

Website: www.proofhub.com

ProofHub는 훌륭한 시간 추적 기능을 갖춘 웹 기반 프로젝트 관리 솔루션입니다. 작업을 관리하는 데 너무 많은 도구가 필요없는 강력한 기능이 가득합니다.

블로거는 중요한 파일을 저장, 정리 및 공유 할 수있는 파일 공유 소프트웨어에 절대적으로 맞설 것입니다. 필요한 경우 쉽게 함께 모여 피드백을 공유하고 공동 작업을 수행 할 수있는 완벽한 플랫폼 역할을합니다.

주요 기능으로는 작업 관리, 온라인 교정, 토론, 메모, 간트 차트, 보고서 등이 있습니다. 또한 Google 드라이브, Onedrive, Dropbox 및 Box와 같은 타사 응용 프로그램을 통합합니다. ProofHub의 가장 중요한 부분은 Android 및 iOS 사용자를위한 모바일 앱으로도 제공된다는 것입니다.

Essential 플랜은 매년 청구되는 경우 $ 45 / month부터 시작합니다.

4- RescueTime

Website: www.rescuetime.com

구조 시간바퀴를 돌리는 데 많은 시간을 허비하는지, 또는 초점이 정확한지 알아낼 수없는 경우가 종종 있습니까? 이 도구는 Windows 또는 Mac에서 실행되며 시간을 보내는 위치를 추적합니다. 이 도구는 일상 습관을 추적 한 다음 다시보고하므로주의가 산만 해지는 곳을 확인하고 변경 작업을 수행 할 수 있습니다.

매주 RescueTime은 시간을보다 효과적으로 사용하기위한 보고서와 제안을 제공합니다. 예를 들어 Candy Crush를 하루에 3 시간 씩 사용한다면주의가 산만 해져 온라인 게임 시간을 제한해야합니다.

그런 다음 RescueTime은 한 걸음 더 나아갑니다. 특정 활동이나 웹 사이트에 대한 시간 제한을 설정할 수 있으며 프로그램은 그 후에 차단합니다. 하루에 20 분 동안 Facebook에서 친구를 따라 잡고 싶다고 가정 해 봅시다. 단순히 프로그램을 설정하면 20 분이 지나면 Facebook이 차단됩니다.

무료 버전 인 Lite 버전 또는 컴퓨터에서 멀어지는 시간을 추적하고, 경고를 수신하고, 웹 사이트를 차단하고, 약 $ 9 / month (매년 지불하는 경우 할인)에 대한 일일 성취도를 기록하는 프리미엄 버전을 제공합니다.

5- StayFocusd

Website: chrome.google.com/webstore/detail/stayfocusd/

stayfocusdChrome을 브라우저로 사용하는 경우 StayFocusd는 사용자를 추적하는 데 완벽한 생산성 도구가 될 수 있습니다. 모든 블로거에는 정보 하운드가 있습니다. 즉, 블로거는 새로운 정보를 읽고 발견하는 것을 좋아합니다. 이것은 틈새 주제를 파악하고 업계의 새로운 개발에 대해 글을 쓰는 것이 중요하지만 많은 시간이 걸릴 수도 있습니다. 기술 주제에 대해 블로그를 작성하면 JLo의 최신 다이어트가 왜 효과가 있었는지 알 필요가 없습니다.

유명인 가십 또는 독서 부통령과 같은 악몽에 너무 많은 시간을 소비하는 것을 피하기 위해 StayFocusd에서는 귀하가 선택한 웹 사이트에 시간 제한을 설정할 수 있습니다. 특정 사이트를 항상 허용하거나 특정 사이트를 차단할 수도 있습니다. 구성을 매일 변경할 수 있지만 해당 시간 동안 사이트에 할당 된 시간을 모두 사용하면 해당 날짜의 나머지 기간 동안 차단됩니다.

Chrome에 무료로 추가 할 수 있습니다. 프로그램을 좋아한다면 $ 10을 그들에게 기부하는 것을 고려해 볼 것을 요구하지만, 반드시 필요하지는 않습니다.

6- YouMail

Website: www.youmail.com

유령YouMail은 iOS, Android 및 Blackberry 휴대 전화에서 작동합니다. 전화와 음성 메일을 다루는 데 많은 시간을 할애하고 있습니까? 이 독창적이고 무료 (광고 지원) 앱을 사용하면 추가 시간을 확보 할 수 있습니다. 음성 메일을 빠르게 읽을 수있는 텍스트로 변환합니다.

이 응용 프로그램의 가장 좋은 기능 중 하나는 다른 발신자에 대해 다른 음성 메일 인사말을 설정할 수 있다는 것입니다. 예를 들어, 일반 고객이 전화하면 이름으로 인사하고 곧 다시 메시지를 보내겠다고 말할 수 있습니다.

응답 할 때까지 15 분마다 호출하는 클라이언트가 있습니까? 특히 회의 중일 때는 항상 편리하지는 않습니다. 이 프로그램을 사용하면 자동 회신 기능을 설정할 수 있습니다. 음성 메일을 받았음을 확인하는 빠른 문자 나 이메일을 보내고 회의에서 나올 때 전화를받을 것이라고 설명 할 수 있습니다.

YouMail은 두 가지 계획을 제시합니다. 개인 계획은 $ 5 / month을 실행하고 일부 프로 기능을 갖춘 사업 계획은 $ 10 / month를 실행합니다.

7- RoboForm

Website: www.roboform.com

로보 폼다시 암호를 잊어 버렸기 때문에 암호 재설정에 낭비하는 시간은 얼마나됩니까?

보안 전문가는 각 사이트마다 다른 비밀번호를 사용하도록 지시하므로 블로그, 은행 또는 기타 보안 사이트에 사용중인 비밀번호를 잊어 버리는 것은 매우 쉽습니다.

RoboForm을 입력하십시오. Roboform을 사용하면 각각의 온라인 도구와 암호를 추적 할 수 있습니다. 뿐만 아니라 추적하는 데 도움이 될뿐만 아니라 이동하는 동안 입력하는 데 도움이 될뿐만 아니라 안전하게 유지합니다.

이 암호 관리자는 Windows, Mac, iOS 및 Android 플랫폼에서 작동합니다. 또한 100 % 무료이며, 좋은 작은 특권입니다. 그것은 "마스터 비밀 번호"의 개념에서 작동합니다. 이 비밀번호는 무엇이든지간에 동일하게 유지됩니다. RoboForm은 암호를 아무 데서도 저장하지 않으므로 안전하게 유지되므로 기억할 수 있도록하십시오!

사이트에 로그인하면 RoboForm은 비밀번호를 기억할 것인지 묻습니다. 그게 전부 야. RoboForm에 암호가 있으면 해당 암호를 다시 기억할 필요가 없습니다. 모든 장치에서 동일한 RoboForm을 사용할 수도 있습니다.

8- Wunderlist

Website: www.wunderlist.com

wunderlist할 일 목록이 없어 집니까? 아마도 당신은 단순히 하나를 귀찮게 할 시간이 없었습니까? 진정으로 생산적인 프리랜서라면해야 할 일 목록이 필수임을 알 수 있습니다. 그러나 기존 펜 및 용지 스타일의 할 일 목록을 사용할 필요는 없습니다.

Wunderlist는 할 일 목록의 아이디어를 취하여 이미 대부분의 시간을 소비하는 가상 세계로 가져옵니다. Wunderlist에 대해 훌륭한 점 중 하나는 쇼핑 목록을 공유하거나 업무 부하를 정리하여 작업을 위임 할 수 있다는 것입니다.

이 목록은 팀의 다른 사람들과도 동기화됩니다. 따라서 남편이 쇼핑 목록의 일부를 선택하든 팀 구성원이 프로젝트 작업을 수행하고 프로젝트가 완료 될 때이를 확인하길 원하는지 여부에 관계없이 개인 프로젝트와 전문 프로젝트의 위치를 ​​항상 알 수 있습니다.

기본 프로그램은 무료이지만 언제든지 더 많은 기능으로 업그레이드 할 수 있습니다.

9- 웨이브

Website: www.waveapps.com

웨이브회계는 시간이 많이 걸리는 것은 말할 것도없이 중소 기업 소유주에게 혼란을 줄 수있는 것들 중 하나입니다. 웨이브 무료이며 특히 10 직원을 둔 회사를 위해 만들어졌습니다.

Wave는 은행 계좌, PayPal 및 기타 소스와 동기화됩니다. 수동으로 아무것도 입력하지 않아도됩니다. 웨이브가 당신을 위해 모든 것을 입력합니다. 이 플랫폼에서 Excel 시트를 업로드하고 신용 카드를 연결하며 송장까지 보낼 수도 있습니다.

추가 보너스로 세금 시간에 대한 보고서를 쉽게 생성 할 수 있습니다. 급여 지급을 추가해야하는 경우 Wave는 한 직원당 $ 9 / month부터 시작하여 추가 직원 당 $ 4 더 많은 기능을 제공합니다. 10 이상의 직원이있는 경우 비율이 크게 떨어집니다.

10- Trello

Website: trello.com

트릴프로젝트에서 다른 사람들과 일하기 시작했고 온라인 공동 작업 도구가 필요하십니까? Trello 함께 시작하는 훌륭한 플랫폼입니다. 사용하기 쉽고 작업을 상자를 사용하여 쉽고 빠르게 이동할 수 있습니다. Trello는 DropBox 또는 Google 드라이브까지도 동기화 할 수있어 공동 작업자가 문서를 쉽게 업로드 할 수 있습니다.

이것은 다른 장소에서 드래그 앤 드롭 할 수있는 스티커 메모가있는 큰 화이트 보드와 같습니다. "task", "draft"및 "completed"와 같이 원하는대로 목록의 이름을 지정할 수 있습니다.

Trello는 무료로 사용할 수 있으므로 많은 돈을 쓰고 싶지 않지만 더 많은 조직을 원하는 블로거 또는 소규모 사업자에게 적합합니다.

11- 수확

Website: www.getharvest.com

수확하베스트는 시간을보다 효과적으로 사용하도록 도와주는 또 다른 시간 추적 도구입니다. 시간을 추적하는 것은 매우 쉽고이 특정 프로그램이 작동하기 위해 소프트웨어를 설치할 필요가 없습니다. 간단한 시간표를 설정하기 만하면 몇 번의 클릭으로 프로젝트에 소요 된 시간을 추적 할 수 있습니다.

이러한 유형의 시간 추적은 몇 가지 방법으로 유용 할 수 있습니다. 첫째, 관련 시간 동안 공정한 요금을 청구하고 있는지 확인할 수 있습니다.

또한 일부 고객은 다른 고객보다 더 까다로운 고객이기 때문에 시간이 오래 걸립니다. 극단적으로 까다로운 고객을 제거하고 살기 좋은 시간당 임금을받는 데 더 감사하는 고객으로 대체해야 할 수도 있습니다.

Harvest에서 바로 인보이스를 발행 할 수 있으며 이는 시간당 청구하는 고객에게 유용한 기능입니다.

몇 가지 패키지가 있지만 대부분의 블로거는 무료 패키지를 사용합니다.이 패키지를 사용하면 4 고객에게 비용을 청구하고 2 프로젝트가 있거나 Solo 패키지를 통해 12 / 달 동안 무제한 클라이언트 및 프로젝트를 제공 할 수 있습니다. 먼저 30 일 무료 평가판을 사용해보십시오.

12- 연락처

Website: www.contactually.com

비공식적으로리드와 현재 고객을 비접촉식으로 능률화하고 원하는 방식으로 연락을 유지할 수 있습니다. 물론 고객과 리드는 당신에게 중요하지만 바쁜 일정으로 인해 길을 잃기 쉽습니다.

연락을 통해 알림을 보내고 한 곳에서 모든 것을 간소화하여 비즈니스의 중요한 부분을 계속 지켜드립니다.

한동안 최고 고객에게 연락하지 않은 경우 비접촉식으로 알려줍니다. 또한 잠재 고객을 통해 새로운 고객을 확보하려는 경우 해당 고객과의 이전 연락을 구성하고 소셜 미디어 업데이트부터 과거 대화에 이르기까지 모든 것에 대한 요약 정보를 제공합니다.

그들은 $ 29 / month만큼 적은 기본 계획을 제공합니다. 이메일 템플릿을 사용자 정의하거나 팀과 작업 할 수 있도록하려면 $ 59 / month에 대한 전문 패키지를 선택할 수 있습니다.

당신의 시간을 최대한 활용하십시오.

블로거로서 귀하의 시간을 최대한 활용하는 비결은 귀하가 시간을 보내는 것에 대해 잘 아는 것입니다. 시간 낭비를 파악하면 중요한 작업에 대한 바로 가기를 알아내는 것이 훨씬 쉽습니다. 낭비를 없애고 중요한 작업을 능률화함으로써 시간을 절약함으로써 24 시간 내에 훨씬 많은 작업을 수행 할 수 있습니다.

Lori Soard 정보

Lori Soard는 1996 이후 프리랜서 작가이자 편집자로 일해 왔습니다. 그녀는 영어 교육 학사 학위와 저널리즘 박사 학위를 가지고 있습니다. 그녀의 기사는 신문, 잡지, 온라인에 게재되었으며 여러 권의 책이 출판되었습니다. 1997 이후 저자 및 중소기업을위한 웹 디자이너 및 발기인으로 일했습니다. 그녀는 짧은 시간 동안 인기있는 검색 엔진에 대한 웹 사이트 순위를 매기고 많은 고객을 위해 심층적 인 SEO 전술을 연구하기까지했습니다. 그녀는 독자들에게서 듣는 것을 즐긴다.