Шағын бизнеске арналған бұлтты сақтау және файлдарды бөлісу бойынша ең жақсы қызмет

Жаңартылған: 08 / Мақала авторы: Тимоти Шим

Соңғы бірнеше жылда файлдарды бөлісу сайттары кеңінен танымал бола бастады және танымалдылық бизнестің қолдануына тарады. Бұл сайттар қазір бизнеске серіктестермен, кейде тіпті клиенттермен файлдарды бөлудің қауіпсіз және ыңғайлы әдісін ұсынады.

Бұлтты сақтау / файлды бөлісу қызметін не үшін пайдалану керек?

Электрондық пошта файлдарды тіркемелер ретінде жылжытуға жеткілікті болған күндер артта қалды. Бүгінгі мәтіннің өзі көптеген мәтіндік процессорлардың басқа файлдарды орналастыру қабілетінің арқасында сапасына бай және көлемі жағынан үлкен.

Осы себептерге байланысты және т.б. Бұлтты сақтау қызметі өсіп, арамшөптер сияқты өсіп келеді. Интернет желілерінің сапасы мен жылдамдығы оларды жеке пайдалану үшін де, бизнес үшін де маңызды мүмкіндікке айналдырды.

Бұлтты сақтау және файлдарды бөлісетін кейбір компаниялар қосымша мүмкіндіктерді қосып, өздерінің негізгі мүмкіндіктерін кеңейтілген жұмыс ағыны экожүйесінде орналастырады немесе тіпті ережелерге сәйкестігі сияқты іскери қолданыста болады.

Барлық осы ерекшеліктер мен сипаттамаларға қарамастан, біреуін қолдануды қарастырудың ең негізгі себебі - бұл сіздің бизнесіңіздің сенімділігін арттыру. Сақтық көшірме - бұл кілт, ал қосымша нәрсе - бұл тортқа арналған мұз.

10 Бұлтты сақтау және файлдарды бөлісу бойынша ең жақсы қызметтер

Іс туралы емес, бизнес туралы айтатын болсақ, онда әдетте қажеттіліктерді қанағаттандыру қажет. Бұл бағадан командалық ынтымақтастыққа дейін және әр қызметте бәрін табу мүмкін емес. Бұл қызметтер дәл тең емес, бірақ оларды ұқсас тәсілдермен пайдалануға болады.

1.pCloud

Бизнеске арналған pCloud кәдімгі бұлтқа негізделген файлдарды бөлісуге пайдаланушыларға түсініктемелері бар файлдар мен қалталарды оңай майлауға мүмкіндік беру арқылы функционалдылықты қосады. Сондай-ақ, барлық әрекеттер бақыланады және тіркеледі, сондықтан әкімшілер оларды кез-келген уақытта қарастыра алады.

PCloud туралы екі маңызды сипаттама, мүмкін, ол ұсынылатын сақтау кеңістігінде жомарттық болып табылады, сонымен қатар төлемді екі түрлі режимде таңдауға болады. Біріншісі - бұл Cloud сақтау маркаларының көпшілігі жұмыс істейді - ай сайынғы төлемдер. Ерекше ерекшелігі - сіз оның орнына өмір бойына бір реттік төлем төлеуді таңдай аласыз.

Іскери мүмкіндіктерге клиенттер жүйеде сіздікі сияқты көрінетін ортақ файлдарды көруі үшін сіз өзіңіздің жеке брендинг ретінде өзгерте алатын ақ жапсырманың алдыңғы бөлігі кіреді. Мұның өзі оған көптеген басқа Cloud Cloud сақтау қызметтерін ұсынады.

pCloud бағалары: Айына 3.99 доллардан басталады

артықшылықтары

  • Ақ жапсырма файлын бөлісу жүйесі
  • Жомарт сақтау орны
  • Өмірлік жоспарлар қол жетімді

Минус

  • Шектелген 30 күндік файл тарихы / қалпына келтіру
  • Бірнеше қосымша функциялар

2. Бизнеске синхрондау


Егер сіз бұрын OneDrive қолданған болсаңыз, синхрондауға тез үйреніп алуыңыз мүмкін. Қолданба құрылғылармен оңай интеграцияланады және өзін жүйеңіздегі қалта ретінде көрсетеді. Ол жерден файлдарды Бұлтқа сақтауға болады және оларды әріптестерімен де, клиенттерімен де оңай бөлісуге болады.

Бөлісу үшін сізге бөліскіңіз келетін файлға немесе қалтаға сілтеме ғана қажет болатынын ескергеніңіз жөн - сіздің әріптесіңіз оған кіру үшін Sync тіркелгісін қажет етпейді. Жеке пайдаланушылар таяқтың қысқаша бөлігін шоттары бар айына 10 доллар алады, бірақ Sync шынымен де бизнеске арналған.

Компаниялар барлық есептік жазбаларды бір көзқарас тұрғысынан басқаруға мүмкіндік беретін әкімшілік басқару құралдарымен бірге келетін әр пайдаланушыға арналған бағалардың төмендеуінен пайда көре алады. Бұған пайдаланушыларды қосу және жою, парольдерді қалпына келтіру, әрекеттер журналдарын тексеру және т.б.

Бағаны синхрондау: Бизнес-жоспарлар айына 10 доллардан басталады

артықшылықтары

  • Microsoft Office бағдарламасымен толығымен үйлесімді
  • Ортақ файлдарға жүктеуді шектеу (тек көру үшін)
  • 365 күндік файлды қалпына келтіру

Минус

  • 99.9% жұмыс уақыты шектеулі SLA
  • Тікелей сөйлесуді тек Enterprise жоспарларында қолдайды

3. Бизнеске арналған OneDrive


Операциялық жүйелерде де, іскери қосымшаларда да Майкрософттың патша екеніне күмән жоқ. Осы қуатты экожүйенің арқасында, әсіресе, Windows және Office сияқты көптеген Microsoft өнімдеріне өте жақсы интеграцияланған кезде, OneDrive for Business-пен жұмыс істеу керемет еліктіргіш болуы мүмкін.

Бизнеске арналған OneDrive құжаттарды және басқа файлдарды Бұлтта сақтауға және қай жерде болсаңыз да, олармен жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Сондай-ақ, бұл көптеген ұйымдардың қауіпсіздік қажеттіліктеріне сәйкес келетін шифрлаумен қорғалған ортақ пайдалану және ынтымақтастық сияқты негізгі бизнес мүмкіндіктерін қосады.

Бизнеске арналған OneDrive: Айына 5 доллардан

артықшылықтары

  • Microsoft экожүйесінің интеграциясы
  • Салыстырмалы түрде арзан

Минус

  • Microsoft корпорациясының емес өнімдерімен жақсы интеграцияланбауы мүмкін

4. Бизнеске арналған Dropbox


Dropbox-тың тұтынушылық нұсқасы бұлтта негізінен жай сақтау орнын ұсынатын жерде, Dropbox бизнес үшін басқа табиғаттағы аңдар болып табылады. Негізгі сақтау қабілеттеріне сүйене отырып, Dropbox for Business ынтымақтастықтың маңызды элементін қосады.

Бұл бизнес-қолданушыларға мазмұн мен құралды біріктіретін бүкіл жұмыс кеңістігін ұйымдастыратын бір көзқарасты ұсынады. Жергілікті файлдарды, бұлтқа негізделген мазмұнды және Dropbox's Paper құжаттарын синхрондауға және олармен жұмыс істеуге және оларды командаңызбен бөлісуге болады.

Dropbox бизнес бағалары: 12.50 доллардан / айына қолданушыға дейін

артықшылықтары

  • Жомарт сақтау орны
  • Өте қауіпсіз

Минус

  • Жұмыс процесінің минималды мүмкіндіктері

5 Google Drive


Microsoft Операциялық жүйені және кеңсені басқаратын жерде, Google веб пен мобильді телефондарды басқарады. Бұлт бұлтты кеңістікке келгенде, әсіресе кең және икемді G Suite қосымшаларына қатысты болғанда, ол айтарлықтай бәсекелес болып табылады.

Google Drive сол экожүйеде жақсы жұмыс істейді және оны файлдарды сақтау үшін ғана емес, сонымен бірге топтық жұмыс және құжаттардағы ынтымақтастық үшін де қолдануға болады. Бұл Интернет байланысы бар кез-келген шолғыштан барлық файлдармен жұмыс істеуге мүмкіндік беретін онлайн-құралдармен келісімді одан әрі жақсартуға мүмкіндік береді, тіпті желіден тыс.

Бизнеске арналған Google Drive: 5.40 доллардан / айына қолданушыға дейін

артықшылықтары

  • G Suite интеграциясы
  • Жақсы ынтымақтастық мүмкіндіктері

Минус

  • Google-ға өте жоғары бағдарланған болуы мүмкін

6. FileCloud


FileCloud - бұл үлкен балалар ойнайтын және іскери пайдаланушыларға Cloud Storage шешімдерінің толық спектрін ұсынады. Бұл қарапайым тұтынушыларға арналған емес, тіпті масштабтың ең төменгі деңгейінде болса да, бұл бүкіл серверлер үшін файлдарды бөлісудің қауіпсіз ортасын құруға көмектеседі.

Бұл компанияларға файлдарды бөлісу серверлері мен байланысты клиенттік шоттардың экожүйесін құруға көмектеседі, бұл оларға деректерді толық басқаруды және меншік құқығын сақтауға мүмкіндік береді. Бұл кейбір ұйымдарда, тіпті кейбір елдерде бизнес үшін деректерді реттеу туралы заңдарды сақтау үшін өте маңызды. Әрине, сіз олардың серверлерін де қолдана аласыз.

FileCloud бағалары: $ 4.20 / пайдаланушы / айдан бастап

артықшылықтары

  • Өздігінен орналастырылған сервер пайдалануды таңдай алады
  • Бірнеше ережелерге сәйкес келеді

Минус

  • Тұтынушының таңдауы жоқ

7. ShareFile


ShareFile by Citrix - бұл ірі бизнес үшін маңызды көптеген мүмкіндіктерді біріктіретін тағы бір бизнеске арналған бұлтты сақтау жүйесі. Бұған тек файлдарды бөлісу және бірлескен функциялар ғана емес, сонымен бірге басқаруды жақсарту үшін көптеген басқару элементтері де кіреді.

Бұл әр ұйымның қажеттіліктері үшін теңшелетін жұмыс процесін автоматтандыруға көмектеседі. Контроллерлер нақты уақыт режимінде құжаттардың айналымын бақылап, өз пікірлерін білдіре алады, тіпті мақұлдаулар немесе өзгертулер енгізе алады.

Жүйе біртұтас жүйеде электронды қолтаңбаны бүкіл жүйеде тануға және нақты уақыт режимінде бақылауға мүмкіндік береді, сонымен қатар бәрін қамтамасыз ету үшін жоғары деңгейдегі шифрлау.

ShareFile бағалары: 10 доллардан / айына қолданушыға дейін

артықшылықтары

  • Шексіз қойма
  • Файлдарды кеңінен бөлісу

Минус

  • Қымбат болуы мүмкін

8. Қорап


АҚШ-та орналасқан Box - бұл контентті басқаруға бағытталған басқа бизнеске бағытталған Cloud сақтау жүйесі. Ол компанияның экожүйесінде ғана жұмыс істемейді, сонымен бірге серіктестер мен клиенттерге бірлескен және ортақ функцияларды кеңейтеді.

Жүйе өте қауіпсіз және корпоративті басқарудың көптеген талаптарына сәйкес келеді, соның ішінде GDPR, HIPPA және басқалары сияқты әлемдік ережелер. Сақтау мен ынтымақтастықтан басқа, Box-та бүкіл жұмыс процесін басқаруға арналған мықты есеп беру жүйесі бар.

Қораптың бағасы: 5.80 доллардан / айына қолданушыға дейін

артықшылықтары

  • Күшті іскерлік
  • Өте егжей-тегжейлі жұмыс процесін басқару

Минус

  • Әр жоспарға кем дегенде 3 қолданушы қажет

9. Hightail


Өзін кең қолданушы аудиториясына таратуға тырысатын Hightail жеке адамдарға да, бизнеске де сәйкес келетін әр түрлі жоспарлар жасайды. Ол өзінің қуатын бұлтты сақтауға немесе үлкен файлдарды жіберуге бағыттаудан гөрі, екеуін де біртүрлі нәтижелермен жасауға тырысады.

Мысалы, бұл үлкен көлемді файлдарды жіберуге мүмкіндік беретін болса да, бұл мүмкіндікті нақты пайдалану нақты емес, өйткені ақылы жоспарларда шексіз сақтау орны бар. Қарапайым сілтеме үлесі 100 ГБ-тан асатын файлдарды жіберудің күмәнді нұсқасына ие болғаннан гөрі жақсы жұмыс істейді.

Hightail бағалары: Ақылы жоспарлар айына 12 доллардан

артықшылықтары

  • Бірнеше жоспар бар
  • Файлдарды бөлісуге көңіл бөлді

Минус

  • Бірлескен функциялардың жолында көп емес

10. SugarSync


Егер hightail көп мақсатты болса, SugarSync ерекше сиқырлы. Бұл провайдер бизнестің шынайы артықшылықтарын ұсынудың орнына әртүрлі бағамен таңғажайып көлемде сақтау орнын ұсынуға шоғырланған.

Бұл көптеген виртуалды сақтау қызметтерінің кейбір негізгі өңдеу және бірлескен функцияларымен синхрондау және сақтау сияқты. Жақсы жағы - бұл көптеген компаниялардың қолынан келетін нәрсе - қарапайымдылық.

SugarSync бағасы: Айына 7.90 доллардан

артықшылықтары

  • пайдалану Қарапайым
  • Жоғары қауіпсіздік

Минус

  • Жұмыс процесін қолдаудың минималды мүмкіндіктері


Қорытынды: Сіздің бизнесіңізге бұлтты сақтау қаншалықты маңызды?

Бұлтты сақтау және файлдарды бөлісу провайдерлерінің тізімінен білетін шығарсыз, әр провайдер ұсынатын қызметтердің кеңдігінде үлкен алшақтық бар. Кейбіреулері тұтынушылық деңгейден озады, ал басқалары бизнес қолданушыларына қызмет ету үшін бүкіл шошқаға барады.

Өзіңізге немесе бизнесіңізге мінсіз қызмет көрсетушіні таңдаудың негізгі элементі әрқашан қалай болса солай - қажеттіліктеріңізді мұқият қарастырыңыз. Бұған мысал ретінде Box өте егжей-тегжейлі мүмкіндіктерді ұсынғанымен, барлық кәсіпкерлерге көптеген ережелерді сақтау қажет болмайды. Мұндай жағдайларда тұтынушыларға ыңғайлы опция, мысалы, негізгі Google экожүйесі сияқты жақсы таңдау болуы мүмкін.

Таңдау жасамас бұрын сіздің бизнесіңіз нені талап ететінін дәл тізімдеңіз, сіз өзіңіз пайдаланбайтын және төлейтін бірнеше мүмкіндіктерге байланысты біршама қайғыдан құтыла аласыз.

Тимофей Шим туралы

Тимоти Шим жазушы, редактор және технологиялық геек. Ақпараттық технологиялар саласындағы өзінің мансабын бастады, ол баспаға тез жол тапты және содан бері ComputerWorld, PC.com, Business Today және Asian Banker сияқты халықаралық, аймақтық және отандық БАҚ атауымен жұмыс жасады. Оның тәжірибесі екі тұтынушыдан, сондай-ақ кәсіпкерлік көзқарастардан технологияның саласына жатады.

Қосылу: