Googleドキュメントに署名を挿入する方法

更新日:2022-06-07 /記事:Pui Mun Beh
Googleドキュメントに署名を挿入する方法

Googleドキュメントは、リモートチームと専門的な共同ドキュメントを作成し、クライアントや顧客と共有するための優れたツールです。 残念ながら、そのネイティブのデジタル署名機能は制限されています。

あなたのビジネスが電子的に文書に署名できる必要があるなら、あなたは専門的で便利な方法を必要とします。 そこで、Googleドキュメント用のデジタル署名アドオンが便利で、ほとんどの場合、使いやすいです。 

Googleドキュメントに署名を追加する最も安全で便利な方法は、利用可能な多くのプロフェッショナルアドオンのXNUMXつを使用することです。 これらのアドオンを入手するにはXNUMXつの方法があります。 最も簡単なのはGoogleマーケットプレイスからです。 または、アドオン開発者のWebサイトから直接入手することもできます。

Googleドキュメント用の注目すべきデジタル署名アドオンは次のとおりです。

  1. エアスレート
  2. DocuSignの
  3. 署名可能
  4. サインナウ
  5. PandaDoc
  6. HelloSign

1.airSlate

エアスレート

AirSlate を使用すると、ドキュメントを印刷して手書きで署名することを心配することなく、どこからでもドキュメントに署名できます。 airSlate の成功の鍵は、eSignature モジュールが全体の一部であることです。 ワークフローの自動化 処理する。 つまり、airSlate を使用して Google ドキュメントに署名を付ける方法は簡単です。

あなたがする必要があるのは、署名ウィザードを実行し、ウィザードにあなたの名前を入力する(はい、入力する)だけです。 署名は、手動で署名した場合と同じように筆記体フォントで表示されます。 よりパーソナライズされたものが必要な場合は、個人の署名をアップロードすることもできます。 それでも、署名の写真を撮って、airSlate経由でアップロードすることで実行できます。

AirSlateの署名は、eSign法に準拠して法的拘束力があります。 つまり、自由に使用できます ビジネス用 契約書、意志、またはその他の公式文書。 ちなみに、有効なフィールドに署名を自動的に挿入するようにairSlateを構成できます。 これは、自動化プロセス全体にどのように適合するかということのほんの一部です。

訪問 airSlateのWebサイト をご覧ください。

2。 DocuSign

ドキュメンテーション

クラウドベースの電子署名ソリューションをお探しの場合は、 DocuSignの 完璧かもしれません。 世界中で 100 億人を超えるユーザーが、この人気のあるデジタル署名サービスを使用してドキュメントに署名し、電子メールまたはファックスで返送しています。 

安全で信頼性が高く、費用対効果が高く、高速です。ビジネスのペースに追いつく必要がある忙しいオフィスに最適です。 無料のアドオンであるDocuSignforGoogleDocsを特に探しています。

あなたはあなたの中でどんな文書でも送ることができます Gmailの、Googleスプレッドシート、またはGoogleドライブをワンクリックでDocuSignに追加します。 ドキュメントは受信者に送信され、リアルタイムの通知でオンラインで追跡されます。

DocuSignは$10からご利用いただけます(30日間の無料トライアル付き)。 ただし、彼らのWebサイトでツールを使用する場合は、 無料署名サービス。 当然、より便利な方法は、GoogleDocアドオンを使用することです。

インストール DocuSignアドオン 彼らのウェブサイトから直接。

3.署名可能

署名可能

Signable for Google Docsは、誰でもGoogleDocs内でオンラインでドキュメントに署名および編集できるようにするクラウドベースのサービスです。 このツールを使用すると、ヨーロッパの エイダス米国のeSign法.

Signableを使用するには、Googleアドオンマーケットプレイスからインストールする必要があります。 マーケットプレイスに行き、「Signable」を検索して、表示されるアイコンをクリックするだけです。 インストールすると、Googleドキュメントのメニューバーの[アドオン]からアドオンにアクセスできます。

残念ながら、Signableは無料で使用できるわけではありませんが、個人や企業に適した幅広いプランを提供しています。 奇妙な文書に署名するだけでよい場合は、署名された文書ごとにXNUMXユーロを請求するアドホックプランを利用できます。

インストール 署名可能なアドオン Googleマーケットプレイスから。

4.signNOW

今すぐ署名

世界 サインナウ for Google Docsの統合は、法務市場における優れた新しいツールです。 これにより、ユーザーは、追加のソフトウェアやアプリをダウンロードすることなく、Webブラウザー内から直接ドキュメントに署名できます。

signNOW for Google Docsを使用すると、他のユーザーにメールリンクを送信するだけでファイルを共有できます。このリンクを使用して、ドキュメントをリアルタイムで表示または編集できます。 この共有にもかかわらず、ユーザーがドキュメントを表示する方法を引き続き制御できます。

統合システムは使いやすいです。 必要なのは、Googleドキュメントにアドオンをインストールすることだけです。 ドキュメントを送信する準備ができたら、GDOCナビゲーションバーから[SignNOWで送信]オプションを選択し、受信者の電子メールアドレスを入力するだけです。

signNOWも完全に商用製品ですが、ドキュメントの量に応じた価格ではありません。 代わりに、プランは機能が制限されています。 価格は8ユーザーあたり月額XNUMXドルからで、ほとんどの中小企業にはこれで十分です。

signNOWGoogleDocsのアドオン 彼らのウェブサイトから。 

5. Google ドキュメント用の PandaDoc

パンダドック

PandaDoc for Google Docsは、Googleドライブから直接ドキュメントを作成および管理できる無料のツールです。 Google Docsアドオンは、アプリまたはWebベースバージョンのPandaDocにあるテンプレートやその他のほとんどの機能の使用をサポートしています。

署名と送信のほかに、アドオンを使用すると、送信されたドキュメントに何が起こったかを追跡することもできます。 たとえば、受信者がドキュメントを開いた場合や、ドキュメントの表示に費やした時間などです。

サービスは SOC2タイプ2 認定され、安全性の高いホスト アマゾンAWS サーバー。 そのホスティングは、ドキュメントのヨーロッパのデータ保護法への準拠が必要な人にとって特に重要です。

無料プランでは、署名できる書類の数に制限はありません。 ただし、有料プランには、CRMとZapierの統合、ドラッグアンドドロップ編集、分析、より優れたサポートなど、さらに多くの機能が備わっています。 有料のPandaDocプランは、ユーザーあたり月額19ドルからです。

グラブ Googleドキュメント用のPandaDocアドオン Googleマーケットプレイスから。

6 HelloSign

ハローサイン

HelloSign for Google Docsは、GoogleAppsスイートと統合する電子署名ソリューションです。 これは、開発者がアプリケーションにHelloSignサービスを利用できるようにするAPIですらあります。 これは、チームをGoogleドキュメントに参加させるための優れた方法です。 

ドキュメントへの署名や注釈付けだけでなく、GmailやOutlook内の特定のタスクやプロジェクトのステータスを追跡したり、次に顔を合わせたときに何をする必要があるかについてのリマインダーを作成したりするためにも使用できます。

インストールは簡単です。マーケットプレイスのボタンをクリックするだけで、開始できます。 ドキュメントはPDFで送信されるため、送信中の互換性の問題やデータの損失について心配する必要はありません。

残念ながら、無料版はありませんが、HelloSignのすべての有料プランでは、無制限の数のドキュメントに署名できます。 HelloSignの価格は、シングルユーザーの場合、月額$15からです。 これには、テンプレート、監査証跡、モバイルアプリへのアクセスが含まれます。

HelloSign Googleマーケットプレイスから。

デジタル署名とは何ですか?

デジタル署名は、許可された人がドキュメントを発行したことを確認する方法です。 これはデジタルの世界にあることを除けば、直接紙に署名するのと似ています。 デジタル署名について理解するために重要なことは、ドキュメントに画像を追加するほど単純ではないということです。

たとえば、署名のスキャン画像をドキュメントにドロップして、「デジタル署名」と見なすことはできません。

デジタル署名のしくみ

デジタル署名により、署名が行われると、ドキュメントに不正な変更が加えられることはありません。 プロセスは、を作成することによって機能します 一意のハッシュ ドキュメントの暗号化と送信者の秘密鍵を使用した暗号化。 

生成された各ハッシュは一意であり、元のドキュメントに修正がある場合は変更されます。 システムがハッシュプロセスを完了すると、ドキュメントは「デジタル署名」されます。 その後、受信者に送信できます。

受信者がドキュメントを取得すると、システムはデジタルコピーの別のハッシュを生成します。 このハッシュは、送信者の公開鍵を使用して、ドキュメントに付属している送信者のハッシュを復号化します。 一致するハッシュは、ドキュメントがオリジナルで変更されていないことの証明として機能します。

また読む

Googleドキュメントにデジタル署名する必要があるのはなぜですか?

あなたがビジネスオーナーであるならば、あなたがあなたの文書にデジタルで署名しなければならない多くの理由があります。 ただし、最初に、払拭する必要のある神話があります。 便利なものがあるからといって、古き良きペンや紙よりも安全性が低いとは限りません。

ここに、デジタル署名に切り替える必要がある主な理由のいくつかを示します。

より速く、より便利です

最も明白な理由は効率です。 文書を印刷してFAXで送信したり郵送したりするのではなく、電子的に文書に署名することで、より迅速かつ効率的に作業を行うことができます。また、国間を問わず、どこからでも文書に署名して配信できます。

デジタル署名はより安全です

電子的に文書に署名するとき、裁判所または他のエンティティに提出するときに間違いがないことを知っています。 また、誰かがあなたの許可なしにドキュメントを変更することを心配する必要はありません。

また、物理的な紙のコピーが含まれていないため、ドキュメントを紛失したり、転送中に紛失したりするリスクも軽減されます。 代わりに、署名はクラウドに保存されます。

彼らは信頼を確立します

今日のデジタル空間は商業活動もサポートしており、デジタル署名は取引に関与する当事者間の信頼を構築する方法になり得ます。 たとえば、商品の売買、契約の締結、機密情報の共有などです。

デジタル署名は広く受け入れられています

デジタル署名には、手書きの署名と同じ法的価値があります。 企業や個人は、ドキュメントにデジタル署名する際に特定のルールを順守する必要があります。 これらの規制により、デジタル署名は法的拘束力を持つことがよくあります。

カスタマーエクスペリエンスを向上させる

カタツムリの郵便で送られる契約や提案を顧客に待たせる代わりに、デジタル署名されたバージョンははるかに早く到着します。 ある日、商談を行い、その会話の瞬間に契約書に署名したと想像してみてください。 それは非常に多くの方法で顧客体験を合理化します。

結論

Googleドキュメントにはまだ専用のデジタル署名機能がありませんが、代替手段はたくさんあります。 私が概説したすべてのソリューションはGoogleドキュメントでうまく機能し、それぞれにドキュメントへの署名を容易にする独自の機能セットがあります。 

たとえば、モバイルデバイスでいつでもドキュメントに署名する必要がある場合は、PandaDocとHelloSignが最適です。 つまり、上記のどのソリューションがニーズに最適であっても、Googleドキュメントに簡単に統合できます。

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Pui MunBehについて

Pui Mun Behは、WebRevenueのデジタルマーケティング担当者です。 彼女は最新のデジタルマーケティングとソーシャルメディアのトレンドに目を光らせています。 彼女はオフラインとオンラインで世界中を旅するのが大好きです。 LinkedInで彼女に挨拶する

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