FreshBooksレビュー:機能満載のクラウドアカウンティング

更新日:2022-05-13 /記事:Timothy Shim

会社: FreshBooksは

背景: FreshBooksは、従来の簿記方法に取って代わることを目的とした、クラウドベースの会計システムの長い列のもうXNUMXつです。 Its convenience and power make it an extremely attractive proposition for modern businesses that want to reduce overhead and staff count with automation.その利便性とパワーにより、自動化によってオーバーヘッドとスタッフ数を削減したい現代のビジネスにとって非常に魅力的な提案になっています。

開始価格: $ 6 /月

通貨: USD

オンラインにアクセス: https://www.freshbooks.com/

概要と評価を確認する

3.5

FreshBooksは、非常にクリーンに設計されているが、機能が満載のクラウドアカウンティングツールです。 アカウンティングを目的としていますが、その簡素化されたユーザーインターフェイスと明確な分類により、ほとんどの人が簡単に使用できます。

I can easily say that this is usable by a wide audience of users and that it can fit businesses of small to medium size easily.幅広いユーザーにご利用いただけ、中小企業にも安心してご利用いただけると言っても過言ではありません。 If you're interested, they can even create custom plans for larger companies on demand.興味があれば、大企業向けのカスタムプランをオンデマンドで作成することもできます。

私自身、中小企業の経営者として、FreshBooksのようなツールは多くの人々に切望されているライフラインを提供していると感じています。 基本的な会計と 請求書発行 FreshBooksが開始する価格で、自分で行うことができます–なぜ手動で行うのが面倒なのですか?

長所:FreshBooksについて私が気に入った点

1.優れたオンボーディングプロセス

オンボーディングプロセスは簡単です
オンボーディングは1、2、3と同じくらい簡単です。

FreshBooksに初めてサインアップしたときに最初に気付くのは、エクスペリエンスがいかにシームレスであるかです。 When you provide your email to them, you'll need to verify it and from there you are immediately brought into their onboarding process.あなたが彼らにあなたの電子メールを提供するとき、あなたはそれを確認する必要があります、そしてそこからあなたはすぐに彼らのオンボーディングプロセスに連れて行かれます。

Answering a series of questions will help you get your account set up and ready to use.一連の質問に答えることで、アカウントを設定して使用できるようになります。 This helps FreshBooks to establish some basics, such as the currency you transact in, what portions of the system you'll be using (invoicing, accounting, etc), or even the basic layout of your forms.これにより、FreshBooksは、取引する通貨、システムのどの部分を使用するか(請求、会計など)、さらにはフォームの基本的なレイアウトなど、いくつかの基本を確立するのに役立ちます。

The experience is refreshing and you don't feel as if you're being asked a bunch of questions with no end objective in sight.経験はさわやかで、最終目的が見えないままたくさんの質問をされているようには感じません。 This is definitely the flow you want a new user to go through.これは間違いなく、新しいユーザーに実行してもらいたいフローです。

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2.シンプルなGUI駆動のインターフェース

FreshBooksは、フレンドリーで読みやすいレイアウトになっています。
ご覧のとおり、レイアウトはわかりやすく、読みやすいです。

If you are anything at all like me and shudder when the term 'accounting' is mentioned, then this is another positive point in FreshBook's favor.あなたが私のようなもので、「会計」という用語が言及されているときに身震いしている場合、これはFreshBookに有利なもうXNUMXつの肯定的なポイントです。 The entire interface is of course very simple and straightforward.もちろん、インターフェース全体は非常にシンプルでわかりやすいものです。

Best of all, it's designed to put people at ease.何よりも、それは人々を安心させるように設計されています。 Instead of an austere, bland look that most accounting software is known for, FreshBooks takes on a, well, fresh design.ほとんどの会計ソフトウェアで知られている厳格で当たり障りのない外観の代わりに、FreshBooksは、まあ、新鮮なデザインを採用しています。 Its pastel colours and easily legible font types and size is so user-friendly.そのパステルカラーと読みやすいフォントタイプとサイズはとてもユーザーフレンドリーです。

3.エンドツーエンドのアカウントソリューション

To many new business owners, accounting can be a challenge even if you've had some brief experience in it.多くの新しいビジネスオーナーにとって、会計は、たとえ少し経験があったとしても、難しい場合があります。 Thankfully, it can be broken down into separate areas which are related in some way.ありがたいことに、それは何らかの方法で関連している別々の領域に分解することができます。

FreshBooksが行うことは、ユーザーが作業する必要のある領域を明確に確認できるようにすることです。そうすれば、バックエンドの統合が自動的に行われます。 This helps keep things simple for users while at the same time, providing a comprehensive accounting package.これにより、ユーザーは物事をシンプルに保つと同時に、包括的な会計パッケージを提供できます。

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4.高度な自動化

Thanks to it being a service-oriented system, FreshBooks helps a lot more with automation than you might think.サービス指向システムであるおかげで、FreshBooksはあなたが思っているよりもはるかに自動化に役立ちます。 For example, consider using one of its invoicing forms.たとえば、請求フォームのXNUMXつを使用することを検討してください。 This lets you bill clients and all you'll need to do is fill in the line items.これにより、クライアントに請求でき、必要なのは広告申込情報を入力することだけです。

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FreshBooksはすべてを合計し、請求書の送信、売掛金のカウントの維持などを支援します。 On the expenditure side, it's basically the same thing.支出面では、基本的に同じです。 Fill in line items and upload the necessary documentation like receipts.広告申込情報を入力し、領収書などの必要なドキュメントをアップロードします。 Everything else is automatically kept track of for you.他のすべては自動的に追跡されます。

結局のところ、会社の財務状況のスナップショットを取得するには、[レポート]セクションに移動して、表示する内容を選択するだけです。

5.FreshBooksは非常に準拠したシステムです

ビジネスファイナンスにおいて、最も恐ろしい言葉のXNUMXつはコンプライアンスです。 ビジネスと政府の複雑さのおかげで、両端の大部分は、すべてが合法であることを確認することに専念しています。つまり、コンプライアンスを意味します。

FreshBooksが以下を含む多くの規制に準拠するように構築されていることを知って幸せになるでしょう 税のデジタル化(MTD), PCI, PSD2, GDPR, 他には?。 This means that no matter what country you reside in, you will be fine using FreshBooks to handle your accounts.これは、居住している国に関係なく、FreshBooksを使用してアカウントを処理しても問題がないことを意味します。

6.膨大な数のアドオン

膨大な数のアドオン
FreshBooksを使用すると、さまざまなプラットフォーム間で情報を接続および同期できます。

Webベースのサービスを使用したことがある場合は、それらの多くが機能の拡張に役立つ統合機能とともに「コアサービス」を提供していることに気付くでしょう。 FreshBooksもこれを行い、たくさんの追加機能を追加できます。

As an idea of how this works, you can add on the capability to accept credit card payments, set up and schedule meetings, and much more.これがどのように機能するかについてのアイデアとして、クレジットカードによる支払いの受け入れ、会議の設定とスケジュール設定などの機能を追加できます。 All you need to do is find the right add on out of the 100 or so that FreshBooks offers.あなたがする必要があるのは、FreshBooksが提供するXNUMXかそこらの中から適切なアドオンを見つけることです。

それは簡単で、ビジネスニーズに合わせるのに非常に役立つことがわかります。

7.ライブカスタマーサポート

FreshBooksはクラウドベースのサービスであるため、多くのことを一元管理できます。 This lets them offer very efficient customer service much like other cloud-based products.これにより、他のクラウドベースの製品と同様に非常に効率的なカスタマーサービスを提供できます。 For example, you can start off reading their knowledge base for help.たとえば、ヘルプのために彼らの知識ベースを読むことから始めることができます。

If that doesn't work, click on the chat icon right from inside your FreshBooks account and you can bring up a live chat menu.それでも問題が解決しない場合は、FreshBooksアカウント内からチャットアイコンをクリックすると、ライブチャットメニューが表示されます。 Ask for help and you shall receive!助けを求めるとあなたは受け取るでしょう! While it's true that it may take some time depending on their customer load at that moment, you will eventually get to speak to someone who can help you directly.確かにその時のお客さまの負荷によっては時間がかかるかもしれませんが、やがて直接お手伝いできる人と話ができるようになります。

短所:FreshBooksについて私が嫌いだったこと

1.すぐに高価になることができます

With such a great list of features and things I love about it, it isn't surprising that FreshBooks comes at a cost.機能と私が気に入っているものの素晴らしいリストがあるので、FreshBooksにコストがかかるのは当然のことです。 I've compared them with a few other cloud-based accounting applications and they seem to be a bit on the high end.私はそれらを他のいくつかのクラウドベースの会計アプリケーションと比較しましたが、それらは少しハイエンドのようです。

This gets exponentially worse as your business grows since their pricing is based on your number of billable clients.価格は請求可能なクライアントの数に基づいているため、ビジネスが成長するにつれて、これは指数関数的に悪化します。 I feel that isn't quite a fair way of handling things since not all businesses work the same way.すべての企業が同じように機能するわけではないので、それは物事を処理するための公正な方法ではないと感じています。

たとえば、新しいクライアントの継続的な流れを必要とするビジネスを運営している場合、この方法では、請求可能なクライアントが5つしかないため、Liteプランを光速で超えてしまいます。

On the other hand, some businesses thrive on repeat customers and these are the ones who will gain maximum benefit.一方、リピーターで成功する企業もあり、最大の利益を得る企業もあります。 In fact, some might even be able to coast by on the Lite plan for ages without having to upgrade.実際、アップグレードしなくても、Liteプランで何年にもわたって惰性走行できる人もいるかもしれません。

2.請求書の送信方法

FreshBooksの請求書の例。
FreshBooksの請求書サンプル–最近、人々は単にリンクをクリックすることに嫌気がさしています。

何らかの理由で、FreshBooksで請求書を送信しても、実際には請求書は送信されません。 これは、FreshBooksからクライアントに電子メールが送信され、請求書を表示する準備ができていることをクライアントに通知することを意味します。

最悪の方法ではありませんが、メールに記載されているリンクをクリックするのをためらっているクライアントもいます。 サイバーセキュリティ は最近本当に苦痛であり、クライアントに XNUMX 人ずつ電話して、そのリンクをクリックしても問題ないことを保証する必要はありません。

3.チームメンバーは追加料金がかかります

Most online accounting plans will have an allowance for the main user plus at least one accountant.ほとんどのオンライン会計計画には、メインユーザーと少なくともXNUMX人の会計士のための手当があります。 This at least lets the business owner and the person in charge of managing the finances access the system.これにより、少なくとも事業主と財務管理担当者がシステムにアクセスできるようになります。

はい、FreshBooksでも同じことができますが、追加料金を支払う準備をしてください。 サインアップ時に支払う価格はあなただけのものです。 アカウントへのアクセスを許可したい他の人はチームメンバーであり、月額10ドルの追加料金がかかります。

4.(新しい)シームレスな支払いシステムが壊れている

Freshbooksの最大の利点のXNUMXつは、クライアントが請求書から直接シームレスに支払うことができるスムーズな支払いシステムです。 しかし、最近のシステムは非常にバグがあるようで、サービスは単に機能しません。

それは十分に悪いことですが、この機能を利用しようとしている混乱した顧客がたくさんいると想像してみてください。 それが機能しない場合は、それらを個別に処理し、問題の理由と原因、および問題を回避する方法を説明する必要があります。 時間を節約する代わりに、より多くの問題が発生します。

ちなみに、この問題は私だけのものではありませんが、この壊れた機能がワールドワイドウェブの広大な範囲に響き渡っているという苦情がたくさんあります。

FreshBooksのプランと価格

FreshBooksの価格体系は非常に明確です。 ほとんどすべての重要なコア機能がすべてのプランに含まれていますが、より高価なプランに伴ういくつかの追加の利点があります。 Liteは月額わずか6ドルから始まり、月額20ドルのPremiumまで続きます。 カスタムプランを作成するオプションもあります。

特徴ライトプラスプレミアム
請求可能なクライアント550無制限の
Cuztomized請求書無制限の無制限の無制限の
経費エントリ無制限の無制限の無制限の
提案いいえ無制限の無制限の
自動銀行輸入ありありあり
複式簿記レポートいいえありあり
クライアントリテーナーいいえありあり
自動支払い遅延リマインダーありありあり
チームメンバー+ $10/人/月+ $10/人/月+ $10/人/月
サインアップ$ 4.50 /月$ 7.50 /月$ 15 /月
リニューアル$ 15 /月$ 25 /月$ 50

あなたがFreshBooksを長期間使用することを計画しているなら、毎年支払うことを選ぶことはあなたに少しの割引を与えるでしょう。 これは、元の価格から約10%オフになります。もちろん、すべて前払いです。

FreshBooksの価格設定について理解する最も重要なことは、各プランがシステムで管理できる請求可能なクライアントの数を設定することです。 つまり、20人の顧客にそれぞれXNUMXピタンスを請求している場合でも、LiteプランからPlusプランにアップグレードする必要があります。 あなたが支払う金額はあなたのビジネスがどのように機能するかに大きく依存するので、これは真剣に考慮すべきことです。

また、70%のサインアップ割引は更新価格には適用されないことに注意してください。つまり、Freshworksプランは、将来更新するときに通常の価格に戻ります。

評決:FreshBooksは私に適していますか?

残忍な正直さの時です。 FreshBooksは、私が長い間出会った中で断然最高のクラウドベースの会計ツールのXNUMXつです。 それはのために設計されており、非常にうまく機能します 小規模な在宅勤務 私のもののように。

残念ながら、価格も比較的高いため、電話をかけるのは難しいです。 また、請求可能なクライアントに基づいて課金する方法は、特にLiteプランでは5人の顧客しか許可されていないため、飲み込むのが少し難しいと感じています。 別の方法として– Bonsaiは、標準の「ワークフロー」プランで無制限のクライアントとプロジェクトを許可します(詳細はこちら).

So, while FreshBooks might not be for me, I can easily see small to medium businesses benefitting from this system immensely.したがって、FreshBooksは私には向いていないかもしれませんが、このシステムの恩恵を非常に受けている中小企業を簡単に見ることができます。 This is especially true given their wide range of bank compatibility as well as a high degree of compliance.これは、銀行との幅広い互換性と高度なコンプライアンスを考えると、特に当てはまります。

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ティモシーシムについて

ティモシー・シム(Timothy Shim)は、作家、編集者、テクニカルオタクです。 情報技術分野でキャリアをスタートした彼は、急速に印刷物を見つけ、ComputerWorld、PC.com、Business Today、The Asian Bankerなどの国際、地域、国内メディアのタイトルを扱ってきました。 彼の専門知識は、消費者だけでなく企業の観点からも技術分野にあります。

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