15リモートチーム向けのドキュメントコラボレーションツール

更新日:2022-06-15 /記事:Nicholas Godwin

ドキュメントコラボレーションツールは、ビジネスのコスト削減、収益の増加、チームの生産性の向上に役立ちます。

そして、私はこれを作り上げていません。

Forresterのある調査によると、コラボレーションツールは 最大247,500ドルの生産性のメリット 100時間あたり40ドルから60ドルを稼ぐXNUMX人のチームに。

2020年XNUMX月のGSuiteのボスであるJavierSolteroとのインタビューで、GoogleDocsを含むGoogleのGSuiteが 月間2億人のアクティブユーザー 2019の終わりまで。

ドキュメント編集はチームの中心となるため、この記事では、リモートチーム向けに15のドキュメントコラボレーションツールを提供します。 したがって、常にオプションがあります。

また、チームに最適なドキュメントコラボレーションツールを決定する際に探す機能を共有することで、意思決定の麻痺を解消するのに役立ちました。

私と来て。

1。 Googleドキュメント

Googleドキュメント

Googleドキュメントは、シンプルさを重視する場合の頼りになるドキュメントコラボレーションツールです。 使いやすく、どこからでもシームレスなリアルタイムのドキュメントコラボレーションを提供します。

チームメンバーにドキュメントリンクを送信することで、チームメンバーとドキュメントを共有して作業できます。 

また、閲覧者、編集者、またはコメント投稿者として、誰がどのような容量でドキュメントにアクセスできるかを決定することもできます。

Googleドキュメントの主な機能

Googleドキュメントで気に入っていただける優れた機能は次のとおりです。

  • Googleドキュメントはどのデバイスでも機能します
  • 最新の編集を自動的に保存します
  • リモートチームのオフラインでの可用性
  • オートコレクト、予測テキスト、音声入力などの組み込みの支援機能。
  • チームメンバーをドキュメントにタグ付けし、コメントや提案をリアルタイムで残す機能。
  • アドオン機能。 Googleドキュメントと同時に他のアプリや拡張機能を探索します。

Googleドキュメントの価格

Googleドキュメントの無料版は機能が搭載されています。 また、他のXNUMX個のGoogleWorkspaceツールをお楽しみいただけます。 

ただし、クラウド上のストレージスペースを増やし、24時間年中無休のカスタマーサポートを利用し、多数のユーザーを利用するには、月額7ドルからの堅牢なビジネスパッケージにアップグレードしてください。

2.ClickUp

クリックアップ

ClickUpは、このコラボレーションツールを使用するだけで、ユーザーが毎週XNUMX日節約できることを保証します。 具体的には、ツールのドキュメントコラボレーション機能であるClickUp Docsを使用すると、あなたとあなたのチームは ドキュメントやウィキでのコラボレーション

ClickUpの主な機能

  • 独自のドキュメントフォーマット機能。 ブランドのブックマーク、ネストされたページ、または選択したスタイルをドキュメントに追加します。
  • リアルタイム編集用のドキュメントトラッカー。
  • 同期されたワークフロー。 ドキュメントプロジェクトをXNUMXか所から割り当てて監視します。
  • チームメンバーがメモを取ったり、やることリストを作成したりするためのメモ帳。

ClickUpの使用にはどれくらいの費用がかかりますか?

ClickUpのすべての無料機能と無制限の特権のトンを楽しむには、小さなチームのメンバーあたり月額5ドルの費用がかかります。 

チームのサイズが大きいほど、ClickUpのコストは高くなります。

3.コンフルエンス

合流

Confluenceは、リモートチームの作業方法を変革する知識管理およびプロジェクトコラボレーションツールです。 計画段階から実行まで、チームメンバーと作業を作成、配布、および話し合うことができます。

Confluenceの主な機能

  • ページツリー機能を使用すると、ラベルを使用してドキュメントを簡単に検索して配置できます。 
  • 75以上のドキュメントテンプレートオプション
  •  ページとスペース(ページを含む)への組み込みドキュメントの構造化
  • インラインコメント、GIF、絵文字、ハイライトの編集などのインタラクティブ機能
  • 割り当てられたタスクとタグ付けされたメンバーに関するリアルタイムの通知と更新
  • コンテンツのテーブルとドキュメントのハイライトを自動的に作成するのに役立つマクロ

合流点の価格はいくらですか?

Confluenceの無料バージョンはXNUMX人のユーザーのみをサポートします。 また、オンラインでの使用のみを目的としています。

Confluenceは5.50つのスケーラブルなプランを提供します。 標準、プレミアム、およびエンタープライズパッケージは、月額$XNUMXから始まります。 

Confluenceを使用すると、最大20,000人のユーザーをオンボーディングし、有料バージョンの多数のエキサイティングな機能にアクセスできます。

4.Quip

鞭

Quipの開発者は、営業チームのニーズを解決するためにそれを構築しました。 このツールはビジネスの成長を促進し、ユーザーが販売計画を作成し、販売プロセスを通じてコラボレーションできるようにします。

主な機能を終了する

  • チームがスプレッドシートをドキュメントに追加できるようにします
  • 編集可能なドキュメントテンプレート 
  • 複数のデバイスタイプでアクセス可能
  • 双方向性を可能にするグループチャット機能と1対1のメッセージング

Quipの費用はいくらですか?

基本機能を引き続き利用するには、無料試用期間が終了した後、ユーザーは有料版のQuipを選択する必要があります。

Quipスタータープランの料金は、ユーザーあたり月額わずか10ドルです。 また、必要に応じて、月額100ドルで詳細オプションにアップグレードできます。

5。 Zohoのドキュメント

Zohoのドキュメント

Zoho Docsは、安全なコラボレーションツールであり、Zohoスイートのビジネスツールのネイティブコンポーネントです。 ユーザーは、ドキュメントをオンラインで作成、編集、共同作業、および保存できます。 

ZohoDocsの主な機能

  • クラウドストレージ ドキュメントの検索を簡単かつ高速にします
  • ドキュメントをフォルダとサブフォルダに整理する機能
  • クラウドでのファイル同期
  • ドキュメントでの作業中に通信するためのアプリ内チャット機能
  • 機密コンテンツを保護するためのパスワードドキュメント
  • ブランド化可能な管理制御プラットフォーム

ZohoDocsプレミアムオファーと欠点

Zoho docsは、選択したすべてのプランのファイルアップロードサイズを制限します。 

ただし、有料版では、一度に最大25GBの大きなファイルサイズをアップロードでき、月額わずか6.4ドルです。 

6.オフィスのみ

唯一のオフィス

Onlyofficeは、共同編集者がどこからでもドキュメント、スプレッドシート、フォーム、プレゼンテーションを操作できるようにする強力なツールです。 

Onlyofficeの主な機能

  • カスタマイズ可能なドキュメントエディタと ロゴス
  • 24時間年中無休のプロフェッショナルサポート
  • 複数のファイルタイプをサポート
  • クラウドバージョンとセルフホストバージョン
  • MSOfficeの互換性

Onlyofficeの価格

Onlyofficeのコミュニティバージョンは無料です。 しかし、生涯ライセンスを取得し、企業や開発者向けに最適化された機能を利用するには、1200ドルから7000ドルの範囲のコストがかかります。 

7.マイクロソフトワード

Microsoft Wordは、オンラインで最も人気のあるドキュメント処理ツールの365つです。 ただし、Microsoft XNUMXスイートの最新のWebバージョンには、チームのコラボレーションを容易にする機能が含まれています。

MicrosoftWordの主な機能

  • 自動保存機能。
  • さまざまな言語へのドキュメントの即時翻訳
  • ライブ編集
  • コメント
  • モバイルフレンドリー

Microsoft Wordの費用はいくらですか?

Microsoft Wordオンラインバージョンのロックを解除するには、完全なMicrosoft365サブスクリプションが必要です。 その計画は月額6ドルから始まり、1TBのクラウドスペースを提供します。

8. DropboxPaper

Dropbox Paperは、無料のドキュメントコラボレーションツールです。 また、プロジェクトドキュメントを編集、共有、完成させることができます。 

DropboxPaperの主な機能

  • 会議メモを追加し、チームメンバーにタスクを割り当てます
  • PinterestやYouTubeなどのサードパーティアプリの統合
  • 注釈 
  • 30以上のドキュメントテンプレート 
  • タイムライン追跡機能

Dropbox Paperの費用はいくらですか?

紙は無料で、オンラインでのみ入手可能で、Dropboxに添付されています。 したがって、スタンドアロンツールではありません。

9. Bit.ai

Bit.aiは、21世紀のチーム向けに設計された、機能が豊富でインテリジェントなドキュメントコラボレーションプラットフォームです。

Bit.aiの主な機能

  • 自動ドキュメントフォーマット
  • ドキュメントへのゲストアクセス
  • カスタマイズされたドキュメント
  • リアルタイムのドキュメント追跡
  • 内部および外部のウィキ
  • 100以上のドキュメントタイプをサポート

Bit.aiの価格

Bit.Aiは、無料バージョンで8人のユーザーのみを許可します。 その後、ユーザーあたり月額XNUMXドルからプロプランまたはビジネスプランにアップグレードします。 

10.ボックスコラボレーション

ドキュメントコラボレーションツールリモートチーム

Box Collaborationは、クラウド上のドキュメントをすばやく確認、整理、共有するためのシンプルなドキュメントコラボレーションツールです。 

主な特徴

  • ボックスキャンバスを使用したホワイトボード機能
  • ワークフローの自動化
  • 1500以上のアプリの統合
  • 専門技術サポート
  • クラウドベースのツール
  • 無制限の電子署名

Boxの使用にはどれくらいの費用がかかりますか?

ファイルとチームのサイズに制限があり、無料バージョンはありません。 ただし、少なくとも月額$ 15でサブスクライブする前に、無料の試用期間があります。 

11.概念

Notionは、カスタマイズ可能なドキュメントコラボレーションツールです。 ダッシュボードを設定して、特定の組織のニーズに対応できます。

概念の主な機能

  • 管理者制御ツール  
  • 無制限のチームメンバー(有料)
  • ドキュメント、ウィキ、ノートのコラボレーション
  • 独自のAPI
  • ゲストと高度な権限

Notionを使用するのにどれくらいの費用がかかりますか?

Notionの無料バージョンはチームコラボレーションをサポートしていません。 チームのニーズに応えるための特別パッケージは、月額$10です。

12. Document360

Document360は、ナレッジベースのコラボレーションソフトウェアです。 SaaSの チームはDocument360が役立つと考えています。 

Document360の主な機能

  • 以前のドキュメントバージョンを自動保存
  • 技術文書をサポートします
  • ナレッジベースアシスタント
  • サードパーティのアプリの統合と拡張機能

Document360の価格

Document360は、最小のサブスクリプションプランでプロジェクトあたり99ドルかかります。 チームがDocument360の素晴らしい機能を必要としない限り、この費用を回避できます。

13.月曜日のWorkdocs

月曜日のWorkdocsは、使いやすい直感的なインターフェイスと自動化されたワークフローにより、通常のドキュメントコラボレーションに楽しみを追加します。

月曜日のWorkdocsの主な機能

  • 100人以上の協力者のためのリアルタイムエンジン 
  • ドキュメントの自動保存
  • 簡単に編集できるドラッグアンドドロップ機能
  • ライブコメント、タスクの割り当て、およびチェックリストの作成
  • モバイル版とデスクトップ版が利用可能です

月曜日のWorkdocsのオファーと欠点

月曜日のWorkdocsはMonday.comによる製品であり、楽しむためにソフトウェア全体の支払いが必要です。 

無料版では24人のユーザーのみが許可されています。 月曜日.comは、チームメンバーの数に応じて、月額$XNUMXから始まります。 

14.Filecamp

ユニリーバ、コニカミノルタ、起亜、ハイネケン、BMWグループなどのトップグローバルブランドは、Filecampを使用してファイルをリアルタイムで編集、管理、承認しています。

Filecampの主な機能

  • 簡単なファイル共有
  • 古いドキュメントバージョンのアーカイブ
  • カスタムブランディング機能
  • 信頼性の高いHTTPSテクノロジーによる最高のセキュリティ
  • ドキュメントへの制御されたアクセス
  • 無制限のユーザー

Filecampの価格

プランは29ドルから始まりますが、より多くのスペースが必要な場合は、サブスクリプション料金とは別に追加のストレージを支払う必要があります。

15.ファイルステージ

Filestageは、あなたとあなたのチームが単一のプラットフォームからドキュメントをコラボレーション、レビュー、コメントできるようにするドキュメントコラボレーションツールです。

Filestageの主な機能

  • 注釈とフィードバック機能
  • 任意のファイル形式を共有する機能
  • 無制限のゲストの招待
  • ワンクリックのドキュメント承認
  • アプリの統合

Filestageの価格

小規模なチームがFilestageを利用するには、月額95ドルを支払う必要があります。 また、75GBのスペースとXNUMXつのプロジェクトテンプレートにのみアクセスできます。 

ドキュメントコラボレーションツールで探すべき主な機能

ライブエディタ

理想的なドキュメントコラボレーションツールは、チームメンバーによるリアルタイムの編集を可能にする必要があります。 誰もが同時にドキュメントにアクセスし、同じドキュメントに変更を加えることができます。 編集、コメント、提案は即座にドキュメントに反映されます。

大容量のクラウドストレージスペース

ドキュメントコラボレーションツールを選択する前に、プロジェクトのストレージスペースのニーズを考慮してください。 プロジェクトに多くのスペースが必要で、ストレージスペースが限られている場合は、別のプロバイダーへの切り替えを検討する必要があります。

自動保存機能

自動保存機能はあなたの 最新の編集 および古いドキュメント履歴と損失のイベントからあなたを保護します。 変更を加えた後、ドキュメントを手動で保存する必要はありません。

リアルタイムドキュメントトラッカー

チームメンバーがドキュメントに加えた変更をリアルタイムで追跡できる必要があります。 ドキュメントを表示せずに、変更について更新する通知を受け取る場合があります。

複数のドキュメントタイプをサポート

一部のドキュメントコラボレーションツールは、特定のドキュメント形式をサポートしていません。 ドキュメントをサポートされている形式に変換する必要がある場合、生産性が低下します。 できるだけ多くのドキュメント形式をサポートするコラボレーションツールが必要です。

オフラインアクセス

選択したドキュメントコラボレーションツールは、オフライン機能を提供する必要があります。 インターネットに接続していない場合は、外出先で作業できます。 切断されている場合でも、ドキュメントを編集または表示できます。

モバイルフレンドリー

シームレスな作業のために、ドキュメントコラボレーションツールがモバイルデバイスで利用可能であることを確認してください。 ラップトップでドキュメントを編集して、モバイルデバイスで表示するチームメンバーに送信できます。

バージョン履歴

バージョン履歴をサポートするドキュメントを使用すると、不在の場合でも誰が変更を加えたかを追跡し、必要に応じてドキュメントのバージョンを復元できます。 また、バージョン管理により、新しい変更後にドキュメントを以前のバージョンに戻すことができます。

最後の言葉

上記のすべてのドキュメントコラボレーションツールは、チームのニーズを満たすのに役立ちます。 これらのドキュメントコラボレーションツールを使用すると、時間とリソースを節約しながら、ユニットのコミュニケーションを改善し、チームの生産性を向上させることができます。 

最高の製品を手に入れるために、好みのツールの有料版に投資することを検討してください。 あなたのチームはそれをあなたに感謝します。 

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ニコラス・ゴッドウィンについて

Nicholas Godwinは、テクノロジーおよびマーケティングの研究者です。 彼は、2012年以来、企業が視聴者に愛される収益性の高いブランドストーリーを伝えるのを支援しています。彼は、ブルームバーグベータ、アクセンチュア、PwC、デロイトの執筆および調査チームからHP、シェル、AT&Tに勤務しています。

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