Asana vs. Trello:プロジェクト管理に最適なPaaSはどれですか?

更新日:09年2021月XNUMX日/記事:WHSRGuest

デジタルパフォーマンス追跡ツールは、パンデミックの最盛期に絶大な人気を博しています。 による 政治家、米国で週17日以上在宅勤務している従業員の数は、健康危機の際に44%からXNUMX%に増加しました。 オンライン監視、タスク管理、パフォーマンストラッキング、およびその他のツールはすべて、リモートワークの繁栄を支援する役割を果たしてきました。

ただし、従業員がオフィスに戻ったとしても、プロジェクト管理ソフトウェアが短期的な解決策ではなく長期的な利益であると考える企業が増えています。 AsanaとTrelloは、企業や個人が使用する最も人気のあるタスク管理アプリのXNUMXつです。

Asanaには1.3万人を超える有料ユーザーがいますが、Trelloは50年に2019万ユーザーのマイルストーンを祝いました。XNUMXつのツールは、同様の機能を提供するため、よく比較されます。 それとともに、XNUMXつのプログラムの間にもかなりの数の顕著な違いがあります。 それで、どちらが良いですか:AsanaまたはTrello?

Asana vs. Trello:基本

アサナは Platform-as-Service (PaaS)タスク管理に焦点を当てたツール。 このアプリは、タスクを主要な作業単位およびベースとして使用して、全体像を計画および整理します。 一方、Trelloはすべてをカードに入れます。 これは基本的に、プロジェクトを視覚的に表現するために付箋を添付できるデジタルかんばんボードです。

Trelloはかなりシンプルで、使い方はとても簡単です。 小規模なチームでもうまく機能しますが、会社が拡大すると、制限が生じる可能性があります。 一方、アサナにはかなりの学習曲線があり、慣れるまでに時間がかかる場合があります。 ただし、Trelloよりも多くの機能も提供します。

Trelloの概要

Trelloのクイックルック
Trello

Trello チームが各ボードを個別のプロジェクトとして見ることができるデジタルかんばんボードへのアクセスをユーザーに提供します。 列は、カードが現在通過しているステータスを識別します。 すべてのディスカッション、チャット、およびコラボレーションもこのカード内で行われます。

Trelloボードをさまざまな進行段階ごとに整理すると、ステータスの変化に応じて各カードをXNUMXつの列から別の列に移動できます。 あなたとあなたのチームにとって意味のあるステータスポイントで各列に名前を付けることができます。 列名の例としては、To Do、Priority、In Progress、In Review、およびDoneがあります。

各タスクの進行状況に応じて、異なるステータスの列にタスクを移動できます。 さらに、カード内で詳細について話し合ったり、ラベルを追加したり、ドキュメントや説明を添付したりできます。 つまり、オフィスで付箋紙の付いたボートを使用して割り当てを管理したことがあれば、Trelloに慣れることができます。

Asanaの概要

Asanaのクイックルック
アーサナ

アーサナ プロジェクトに焦点を当てています。 プロジェクトを作成するときに、プロジェクトをセクションに分割してタスクを配置できます。 その後、各タスクをさらにサブタスクに分割し、説明、コメント、タグなどを追加できます。

プロジェクトを作成したら、上部のプラスボタンをクリックするだけでタスクを追加できます。 タスクをクリックして詳細を追加します。 そうすることで、アクティビティのタイムラインを含むタスクに関するすべての情報を確認できます。

タスクを表示する方法はいくつかあります。リスト、ボード、タイムライン、またはカレンダービューを使用できます。 タスクに関連するコメントやその他の通知はすべて、Asanaが「受信トレイ」と呼ぶ特別なタブに収集されます。

Asana vs. Trello:どちらを選ぶべきですか?

1.機能と表示オプション

主にかんばんベースのアプリであるTrelloには、追加の表示オプションはありません。 使用する必要があるのは、従来のかんばんボードだけです。 ただし、他の表示オプションが必要な場合は、サードパーティのパワーアップを使用してそれらをオンボードにすることができます。

Asanaを使用すると、さまざまな表示オプションを利用できます。 ただし、無料版では、これをリスト、ボード、カレンダーのみに制限しています。 どちらのアプリにも、担当者、期日、コメント、タグ、添付ファイルなどの便利なアドオンが付属しています。

要約すると、ビューオプションと搭載されている機能の数を考慮すると、AsanaはTrelloと比較してより多くの機能を提供します。

2.Trelloの価格

他の多くのプロジェクト管理ツールと同様に、Trelloはフリーミアムの価格設定モデルに依存しています。

基本的な機能のセットを無料で入手できますが、より多くの機能が必要な場合は、料金を支払う必要があります。

したがって、Trelloは無料で始まり、メンバーあたり月額$ 10まで上がります(年払いの場合)。

メンバーあたり月額$ 12.50(月払いの場合)。 XNUMX人を超えるユーザーのサポートが必要な場合は、エンタープライズプランをご利用ください。 Trelloの営業チームに連絡すると、組織の計画がカスタマイズされます。

Trelloの無料プランは無制限のユーザー数で利用できることに注意してください。 より多くの機能が必要になった場合にのみ料金が発生します。 Trello をメインのタスク管理ソフトウェアとして使用する場合は、有料版を選択して、より大きな添付ファイルやパワーアップなどのより多くの機能にアクセスすることをお勧めします。

3.Asanaの価格

Asana もフリーミアムモデルを使用しています。 限られた機能セットに料金を支払う必要はありませんが、チームメンバーは15人しかいません。

アプリのプレミアムプランは、メンバーあたり月額$ 10.99(年間プラン)およびメンバーあたり月額$ 13.49(月額プラン)です。 ビジネスプランを選択する場合は、メンバーあたり月額$ 24.99(年間)およびメンバーあたり月額$ 30.49(月額)を支払う準備をしてください。 エンタープライズプランはカスタムメイドであり、ニーズと価格について話し合うためにAsanaの営業チームに連絡する必要があります。

TrelloよりもAsanaに多くのお金を払っているように見えるかもしれません。 ただし、Asanaの無料プランではより多くの機能を利用できます。 確かに、両方のツールは無料版と有料版に優れた機能を提供し、手頃な価格です。

4.コラボレーションオプション

TrelloとAsanaの両方に、説明、担当者、期日、タグ、コメント、添付ファイルなどの標準のコラボレーション機能が付属しています。 Trelloを使用すると、無料プランを使用している場合でも、無制限の数のユーザーとコラボレーションできます。 Trelloでは、最大250MBの添付ファイルをアップロードすることもできます(アップグレードあり)。

Asanaを使用すると、無料プランで15人としか仕事をすることができません。 さらに、添付ファイルの最大制限は100MBです。これは、高額のプランのXNUMXつでも同様です。 詳細を見ると、Trelloは、Asanaと比較してコラボレーションに関してより多くの機能を提供します。

依存関係

依存関係は、タスクの管理に関して重要な機能です。 ここでは、Asana が先頭に立ちます。

Trelloには、タスクカード間の依存関係を作成するためのオプションはありません。

一方、Asanaを使用すると、依存関係を作成してタイムラインに表示できます。 これは、これらの依存関係間の競合に対処する必要がある場合に特に便利です。 ただし、無料版のアプリでは依存関係を利用できないことに注意してください。

依存関係に関しては、Asanaが明らかに優れた選択肢です。

ユーザーエクスペリエンスとシンプルさ

Trelloは、物事をシンプルに保つことがすべてです。 あなたは数分でアプリを始めることができます。 さらに、チームに説明するのは非常に簡単です。 Asanaはもっと複雑ですが、公平を期すために、より多くの機能を提供します。 どちらのアプリにも詳細なマニュアルが付属しており、ヘルプが必要な場合でも非常に役立つユーザーコミュニティがあります。

まとめ:開始を急いでいる場合は、Trelloを使用してください。 より多くの機能が必要な場合は、Asanaを使用してください。


Trello:長所と短所

Trelloの良いところ:

  • 簡単に始める
  • 説明しやすい
  • 必要な数のチームメンバーを無料で追加します
  • クリアなビジュアル
  • 高度なフィルターオプション
  • 申し込みに必要なクレジットカードがありません

Trelloの制限:

  • 他のアプリから機能をインポートする方法はありません
  • 無料プランにはデータエクスポートオプションはありません
  • 大規模なソフトウェア プロジェクトの管理には適していない可能性がある
  • リスト表示オプションなし
  • タスクの迅速な完了を開始するためのコマンドはありません

Asana:長所と短所

Asanaの良いところ:

  • 豊富な機能
  • カスタムタグ
  • いくつかの表示オプション
  • 割り当てられたタスクを表示するオプション
  • テンプレートとフィルター
  • 多くの統合

Asanaの制限:

  • 15ユーザー限定の無料プラン
  • 複数の担当者を追加するオプションはありません
  • 実質的な学習曲線
  • 本格的なアジャイルツールになるには十分な機能がありません

AsanaとTrelloのどちらが良いですか?

まとめましょう。

アーサナTrello
価格無料:機能制限のある15ユーザーに制限されています。
有料プラン:ユーザーあたり月額$ 13.49から。
無料:機能制限のある無制限のユーザー。
有料プラン:ユーザーあたり月額$ 12.50から。
の特徴かんばんボード、カレンダーとガントの表示オプション、アクセス制御、プロジェクトポートフォリオ。かんばんボード+パワーアップ。
に最適非技術チーム:マーケター、セールス、カスタマーサポートなどフリーランサー、企業、小規模なエンジニアリングチーム。
コネクター利用可能な統合がたくさん利用可能な統合がたくさん
 

では、どのプロジェクト管理ソフトウェアがあなたの会社に最適ですか? AsanaとTrelloはどちらも良い候補です。

上で要約したように、Asanaは非技術チームにとってより良いオプションであることが証明されるかもしれませんが、Trelloは小規模なプロジェクトでうまく機能します。

ただし、より複雑なプロジェクトに取り組んでいる場合は、これらのツールのどちらも適切ではない可能性があります。 この場合、より高度な機能を提供する他のオプションを検索する必要がある場合があります。 ツールの組み合わせ(タスク管理、 時間追跡と従業員の監視, 中小企業向けのデジタルツールなど)最良の結果を達成するために。

その他の役立つリソースには、チームの時間管理トレーニング(学習)が含まれる場合があります。 メールを効率的に整理する方法、就業日の計画オプション、集中テクニックなど)。


著者について:

Grace Morrisは、旅行が大好きで、デジタルメディアとインターネットの新しいトレンドを学ぶことに情熱を注ぐ、テクノロジーとデジタルマーケティングの愛好家です。 企業がデジタルオーソリティを活用できるよう支援することに関心を持っているため、Traqqのデジタルコンテンツスペシャリストとしてのキャリアを築いています。 彼女の次の目標は、本を書くこととイベントスピーカーになることです。 

WHSR Guestについて

この記事はゲストの貢献者によって書かれました。 以下の著者の意見は完全に自分のものであり、WHSRの見解を反映していない可能性があります。

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