Asanaレビュー:チームのための究極のプロジェクト管理

更新日:2022-06-15 /記事:Pui Mun Beh

会社: アサナ株式会社

背景: Asanaは、Facebookの元従業員であるDustinMoskovitzとJustinRosensteinの発案によるものです。 プラットフォームは、彼らとそのチームメンバーが日常業務を自動化するのを支援する手段として始まりました。 アイデアは成長し、今日、同社は世界中の何百万ものチームが同じレベルの成功を収めるのを支援しています。

開始価格: 0.0

通貨: USD

オンラインにアクセス: https://asana.com

概要と評価を確認する

4.5

アサナは人気があります プロジェクト管理 多くのチームがプロジェクトやタスクを管理するために使用するツール。 このサービスの魅力のほとんどは、複数の問題点に対処するように設計された豊富な機能セットにあります。 これには、堅牢なワークフローの自動化、リアルタイムのレポート、および多くのカスタマイズオプションが含まれます。 私のチームと私は何年もの間Asanaを使用しており、それは私たちが緊密で調整されたワークフローを維持するのに役立ちました。 考えると WHSRチーム は世界中に配布されており、これはどのサービスにとっても印象的な成果です。 それだけで、私はAsanaに個人的な親指を立てます。 Asanaの最も優れている点は、無料プランを使用して逃げることができることです。 乗り越えるのが難しいのは、時間をかけない限り、より高度なワークフローテンプレートを実装することの複雑さだけです。

長所:Asanaの好きなところ

1.ドラッグアンドドロップのユーザーインターフェイスは便利です

ドラッグアンドドロップのユーザーインターフェイスは便利です

Asanaの魅力のXNUMXつは、ドラッグアンドドロップのユーザーインターフェイスを提供することです。 同じインターフェイスは、Web、Android、およびiOSで広く利用できます。 私を信じてください; Asanaを使用して複数のプロジェクトを同時に管理する場合は、便利です。 

さらに、最も便利な方法でタスクに優先順位を付けることができます。 チームのワークフローに関係なく、インターフェイスがあります。 まあ、少なくともあなたのタスクのために。 すべてのユーザーには、プロジェクトに割り当てられた、またはプロジェクトに関与した更新を表示するためのプロファイルページがあります。

2.多くのアプリやサービスとうまく統合されている

Asanaは、Googleカレンダー、Trello、Salesforce、Slackなどの100を超えるアプリやサービスと統合できます。この統合機能により、使いやすさが大幅に向上し、組織が現在使用しているツールに関係なく、Asanaが最適になります。

中心的な理由は、プロジェクト管理が広範囲の活動をカバーしているということです。 多くの既存のツールは、これらのアクティビティの一部を適切に処理します。 したがって、Asanaが車輪の再発明を行う理由はありません。

3.チームコラボレーションに焦点を当てる

Asanaは、どのデバイスからでもアクセスできるため、優れたコラボレーションツールとして機能します。 この機能により、ユーザーは必要なときに必要な場所で作業できるようになり、ワークフローを最適化するための実用的な最新の便利さが実現します。 

この点で細部に信じられないほどの注意があります。 それは、管理のための合理化されたインターフェースへのクリーンでシンプルなサインアッププロセスから始まります。 これらの機能により、チームメンバーは簡単に共同作業できます。

4.優れたタスク管理機能

Asanaのタスク管理機能は優れています。 このプラットフォームでは、タスクを作成してチームメンバーに割り当て、進行状況を追跡できます。 たとえば、プロジェクト内の他のタスクに基づいて、各タスクに個別のステータスと依存関係を与えることができます。 

チームが順調に進むように、Asanaを使用すると、ユーザーは割り当てられたタスクにコメントを残したり、各タスクの期日を設定したりできます。 また、ユーザーは、新しいタスクが表示されたとき、またはこれまでの作業にコメントが付けられたときに、通知をすばやく受け取ることができます。

タスクの所有者は、より強力なツールにアクセスできます。 いくつかの例には、プロジェクト内の責任を引き継ぐための定期的なワークフローまたは委任ツールを作成するためのテンプレートが含まれています。 これにより、すべての責任を望んでいないが、それでも監視を望んでいるマネージャーにとっては簡単になります。

5.ワークフローの自動化により効率が向上

ワークフローの自動化により効率が向上

Asanaのワークフロー自動化は、パラメーターを一度設定してからプロセスを繰り返すことで効率を向上させるのに役立ちます。 これは、チームメンバーの時間、お金、およびフラストレーションを節約するのに役立ちます。 ここにある自動化ツールの例としては、テンプレートとワークフロートリガーがあります。

ワークフロートリガーを使用して、タスクが完了したときに通知を送信したり、新しく作成されたタスクのプロセスを開始したりするなど、反復的なタスクを自動化できます。 これは基本的に、特定の条件が発生したときに発生するものです。

6.リアルタイムのレポートと洞察を提供します

Asanaは、優れたリアルタイムのレポートツールです。 必要なすべての情報をXNUMXか所で提供するため、他の場所に移動して取得する必要はありません。 プロジェクトの進捗状況、プロジェクトのステータス、チームメンバーからの更新をすべて一目で確認できます(メールを常にチェックする必要はありません)。 

レポートオプションも堅牢です。レポートを送信する頻度(毎日/毎週/毎月)、レポートに含めるデータ(たとえば、今日または来週に期限が切れる割り当て)、およびレポートを受信するユーザーを選択できます。 (例:マネージャーのみ)。

7.包括的なカスタマイズオプションがあります

Asanaの最も優れている点のXNUMXつは、その高いカスタマイズ性です。 このカスタマイズ性は、ビジネスの固有のニーズと目標に合わせてエクスペリエンスを調整できることを意味します。 アドオンにアクセスして、次のようなさらに多くの変更を加えることもできます。

Asanaのルックアンドフィールをカスタマイズする

  • 他のツール(TrelloやWrikeなど)からのプロジェクトのアカウントへの追加
  • 自分自身または特定のクライアントのためのプライベートプロジェクトの作成
  • ユーザー設定の実行方法を変更する

短所:Asanaがこれらの問題に対処する

1.比較的急な学習曲線

Asanaを何年も使用していますが、機能の半分も完全には理解していません。 私はただ飛び込んでそれを機能させました。 それは注目に値しますが、アサナの全力を体験したい企業は、それに取り組むために時間を費やす必要があるかもしれません。

特にこのプラットフォームを初めて使用する場合は、学習曲線が急で、慣れるまでに時間がかかります。 膨大な数の機能は、最初は圧倒される可能性があります。 そして、私はいくつかの単純さを愛していますが、それでも時々私を混乱させます。

たとえば、インターフェイスはユーザーフレンドリーでカラフルですが、理解するのが難しい場合があります。 ボードやプロジェクトなどのタスクを整理するには、さまざまなオプションがあります。それぞれに、正しく作業する前に完了する必要のある独自の一連の手順があります。

2.タイムトラッキングツールの欠如

Asanaには時間追跡ツールは含まれていません。 これは重要に聞こえないかもしれませんが、プロジェクト管理アプリにそのような重要な機能が欠けているのは奇妙に感じます。 それは彼らが車輪の再発明をしたくないということにつながると思います。

Asanaはこれについてある程度の洞察を提供しますが、各タスクまたはプロジェクトに費やされた実際の時間を追跡したい場合は十分ではない可能性があります。 詳細については、TrackingTimeやClockifyなどの利用可能な多くのアドオンアプリのXNUMXつが必要です。 

Asanaでネイティブに利用できる唯一のタイムトラッキングは、WorkInsightsレポートです。 これにより、チームがプロジェクトやタスクに取り組んでいる期間の概要がわかります。 私はそれが管理のための焦点の良い領域だと思います。 

Asanaのプランと価格:Asanaの費用はいくらですか?

Asanaの計画と価格

Asanaは、最大15ユーザーのチームに無料プランを提供しています。 基本機能は無制限ですが、システムはXNUMXつの同時プロジェクトに制限します。 また、アプリの操作、レポート、サポート(コミュニティベースの無料ユーザーのみ)などの基本も学びます。

Asanaプレミアムプランの料金は、年間料金の場合はユーザーあたり月額10.99ドル、py-as-you-goユーザーの場合はユーザーあたり月額13.49ドルです。 これは無料プランのすべてに付属していますが、より包括的なワークフローの自動化とレポートが可能です。

Asana Businessの料金は、年間支払いの場合は24ユーザーあたり月額99ドル、従量制の場合は30.49ドルです。 このプランは、レポートとサポートがワンランクアップすることを除けば、プレミアムとそれほど変わらないようです。 それがXNUMX倍の価格の価値があるかどうかはわかりません。

AsanaはEnterpriseプランも提供していますが、これは疑わしい価値のようです。 Enterpriseは、ほとんどの場合、より包括的な監視および制御機能を必要とする大企業のみを対象としています。 これらの機能の例としては、監査ログ、サービスアカウント、データのエクスポートがあります。

結論:Asanaを使用する必要がありますか?

少人数のチームを運営したい場合は、Asanaが提供するものを確認することを強くお勧めします。 急な学習曲線に躊躇しないでください。 私が言ったように、私たちはただ飛び込んで、私の場合は始めました。 それは障害よりもはるかに大きな助けであり、効果的に仕事を成し遂げます。

小規模なチームは、アカウントをアップグレードする必要がなく、無料バージョンで生活する必要がある場合もあります。 もちろん、それはあなたの仕事の性質とあなたがあなたのワークフローをどのように構築することを計画しているかに依存します。 私はアサナにしっかりと親指を立てます。

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Pui MunBehについて

Pui Mun Behは、WebRevenueのデジタルマーケティング担当者です。 彼女は最新のデジタルマーケティングとソーシャルメディアのトレンドに目を光らせています。 彼女はオフラインとオンラインで世界中を旅するのが大好きです。 LinkedInで彼女に挨拶する

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