私たちのチームが3 Long-Formの記事を一貫して毎週書く方法

書かれた記事:
  • コピーライティング
  • 更新:Feb 10、2017

私たちはチームです。 私たちはチームとして計画し、書き、編集します。 そして、私たちは大量のコンテンツを出します。

しかし、必ずしもそう簡単なことではありません。

あなたが最も多くの人を集めてグループとして機能させようとするとき、それは難しいかもしれません。

私たちは、私たちが行うすべての定期的な作業のためにプロセスを割り当てます。 その後、私たちが前進し、改善のための問題や分野を発見する際に、これらのプロセスを最適化します。

それは基本的に私たちが毎週3ロングフォームの記事を書くことを可能にする反復的なワークフロー改善のプロセスです。

プロセスストリートがすべてを開始

チームとして取り組むすべてのタスクは、事前に計画されています。

過去に行ったこと、過去に間違っていたこと、生産性や品質にどのような変化をもたらしたのかに基づいて計画されています。

このすべてが、一連のチェックリストの中で最高潮に達する プロセスストリート 私たちは新しい仕事をするたびに従います。 研究、執筆、編集、出版、マーケティングなどのためのチェックリストがあります。 私たちはそれぞれのために1つだけ持っているわけではありません。

プロセスストリートは、どのプロジェクトのどのステージでも、私たちの次の課題を認識しています。 それによって、私たちは同僚の仕事を追跡し、彼らが進めている進歩を見ることができます。

Process Streetのようなコラボレーション型のクラウドベースのワークフローソフトウェアは、明確なベストプラクティスを使用して各タスクに近づいて、チームを常に最新の状態に保ちます。

私たちは、生産性と品質を高く維持するためにチームで使用できる一連の内部プロセスをリンクします。

個人の生産性も重要です

あなたの出力を高く保つために あなたはキータイムに集中することができる必要があります.

はい、空想は人生の小さな喜びの一つです。 いいえ、それは時間内に書かれたこの記事を得るのを助けません。

あり あなたが使用できるさまざまなツールの範囲 あなたの生産性を高く維持し、あなたの注意を鋭くしてください。 現時点では、私は携帯電話でアプリを使用しています フォーカスキーパー。 これは、25分オンと5分のポモドーロ技法で動作します。 私は使っていた ポメッロ 同じ原理で動作しますが、あなたの Trello ワークフロー内で自身を統合することができます。

このメソッドに慣れるのは少し難しいかもしれません。 時にはあなたはゾーンにいます。 あなたがゾーンにいるときは、ゾーンを離れることは決してありません。 あなたは止まらないと感じます。 防弾。 あなたの手はあなたの目の前でキーボードを破壊するハリケーンです。

その後、タイマーがオフになります。 5分ブレーク。

私にとって正しい生産性のテクニックはあなたのためには正しくないかもしれませんし、逆もあります。

私たちのチームの1人は、彼の生産性に異なるアプローチをとっています。 彼は誓う [電子メールが保護された] 作業中にバックグラウンドで生産性に最適化された音楽を再生することによって機能します。 あなたの気晴らしを減らすことによって、より多くのことを達成することができます。 シンプル。

これをチームの成功に変換する

私たちはすべて、私たちが集中したり、自分を組織したり、気晴らしを減らすのに役立つ個々のツールから利益を得ています。

このメリットをチームの成功につなげるには、グループ全体で強力なコミュニケーションを確保する必要があります。 あなたはおそらく、今のところ誰かに連絡をとるために一連の異なるツールを使用しています。 私は長年にわたり負荷を使いました。

Process Streetでは、2つの主要なコミュニケーションツールを使用しています。 あなたはおそらくそれらを聞いたことがあります。 たるみ Trello。 スラックは、個人やチームにメッセージを送信する際の伝統的なコミュニケーションツールです。 コミュニケーションについて話すとき、誰もが思うものです。

しかし、Trelloは私たちの仕事と進歩を記録し、途中で各ステップを文書化することができます。 共有されているTrelloボード間では、これにより、アップデートを見ることで静かに通信することができます。 ここでの鍵は、同僚が何をどうしているのかを知ることを妨げる必要はないということです。

チームコミュニケーションを強く保つことは、必要に応じていつでもヘルプを得ることができるということを意味します。 また、あなたの作品のアイデアやレビューを入手することもできます。 さらに、企業全体をさまざまなチャネルにまたがってスラックさせることで、他のチームのやり方を常に最新の状態に保つことができます。 これはオープンでフレンドリーな企業文化を構築するのに役立ち、他のマーケティングチームやサポートチームからのすてきなフィードバックをすべて聞くことができます。

あなたのキーワードを計画することは重要です

キーワードプランニングでは、「プランニング」がキーワードです。

誰もがいくつかのキーワードを思い付くことができます、トリックは、適切なキーワードを見つけることです。 あなたの仕事を正しくターゲット設定すると、あなたの もっと成功し、より効果的に書く.

キーワード処理を強力かつ効率的にするために、 Ahrefs。 このツールを使用すると、最も重視すべきキーワードを特定する非常に強力な方法が得られます。 各キーワードのボリュームと難易度が表示され、最初の検索に基づいてさまざまなキーワードが表示されます。

これらの結果を Airtable ランク付けされたキーワードを明らかにするためにそれらをフィルタリングし、チーム全体がデータベースにアクセスできるようにします。 Airtableは、共同作業で使用できるスプレッドシート形式のクラウドベースのデータベースを提供します。

より詳細な調査をしたい場合は キーワードの調査プロセスを行う場合は、このチェックリストを試してください 次回はあなたの研究を実行する!

今あなたはそれを書く必要があります

書くことは簡単な部分です。 もしあなたがすでに作家であるか、または志望しているなら、あなたはこのビットをうまく使っているでしょう。

目標は、作業が迅速に行われるように書くことができるかどうかを確認し、可能であれば将来の他の作業を排除することです。

私はそれがそれよりも複雑に聞こえるようにしています。

簡単な例を次に示します。

  1. あなたのライティングをマークダウンのようなコラボレーションライティングツールで行います ビギット。 このアプリは簡単な環境で書くことができ、チームとコンテンツを簡単に共有するのに役立ちます。 マークダウンに慣れていない場合は、 チュートリアルのオンライン範囲 あなた自身をスピードアップさせる。
  2. あなたの文章を編集する ヘミングウェイエディタ エディターはあなたの仕事を通し、あなたの文章の長さと複雑さ、あなたが受動的な声を使う量、そして副詞を使用する頻度に基づいて一連の提案を適用します。 これはヘミングウェイ風の執筆スタイルに従うのに役立ちます。 読者が理解して理解しやすい.
  3. 次に編集したマークダウンテキストをWordPressにコピーして、bam!

必要に応じて、あなた自身の画像をアップロードする以外に、完成した投稿がほとんどあります。 編集者は編集時間を短縮し、マークダウンツールBeegitはあなたがすぐに公開する準備ができていることを保証しました。

あなたの書き込みプロセスを真剣に磨くために、ここでは プロセスストリートのブログプレ公開チェックリスト あなたのコンテンツリーダーを準備するためのすべてのステップを案内します。

チェックリストを試してみて、あなたの出力を上げてください!

著者について: ベンジャミン・ブランドオール

Benjamin Brandallがマーケティングチームに プロセスストリート彼はスタートアップ、SaaS、ワークフローに書いています。 彼の暇な時間に、彼は不明なエンターテイメントのブログを実行しています 秘密の洞窟。 TwitterでBenjaminに従ってください @ベンジブラダンス

WHSR Guestについて

この記事はゲストの貢献者によって書かれました。 以下の著者の意見は完全に自分のものであり、WHSRの見解を反映していない可能性があります。

接続します。