中小企業向けの最高のクラウドストレージおよびファイル共有サービス

執筆者:ティモシーシム
  • オンラインビジネス
  • 最終更新日:Oct 08、2020

File sharing sites have become increasingly popular over the past few years and the popularity has spread over into business use.ファイル共有サイトはここ数年でますます人気が高まっており、その人気はビジネスでの使用にも広がっています。 These sites now offer businesses a secure and convenient way to share files with partners and sometimes even customers.これらのサイトは現在、パートナーや場合によっては顧客とファイルを共有するための安全で便利な方法を企業に提供しています。

クラウドストレージ/ファイル共有サービスを使用する理由

The days when email was enough to move files around as attachments are long gone.添付ファイルがなくなったため、電子メールでファイルを移動するのに十分だった時代。 Even documents today are richer in quality and larger in size thanks to the ability of many word processors to embed other files within.今日のドキュメントでさえ、他のファイルを埋め込むことができる多くのワードプロセッサの機能のおかげで、品質が高く、サイズも大きくなっています。

これらの理由などのために、 クラウドストレージサービス have sprung up and are growing like weeds.発生し、雑草のように成長しています。 The quality and speed of Internet lines have made them a seriously viable option both for personal use as well as business.インターネット回線の品質と速度により、インターネット回線は個人使用とビジネスの両方で真剣に実行可能なオプションになっています。

一部のクラウドストレージおよびファイル共有会社は、コア機能を高度なワークフローエコシステム内に配置したり、規制コンプライアンスなどのビジネス固有の用途を持ったりするなど、追加機能を追加しています。

Yet despite all these features and characteristics, the most basic reason to be considering the use of one is to increase the reliability of your business.これらすべての機能と特性にもかかわらず、XNUMXつを使用することを検討する最も基本的な理由は、ビジネスの信頼性を高めることです。 Backups are the key and anything extra is simply icing on the cake.バックアップが鍵であり、余分なものはすべて単にケーキの上のアイシングです。

10の最高のクラウドストレージとファイル共有サービス

When it comes to business, rather than size, there are specific needs that usually need to be catered to.サイズではなくビジネスに関しては、通常は対応する必要のある特定のニーズがあります。 These range from price to team collaboration and not all can be found in each service.これらは価格からチームコラボレーションまで多岐にわたり、各サービスにすべてが含まれているわけではありません。 These services aren't exactly equal but can be used in similar ways.これらのサービスは完全に同じではありませんが、同様の方法で使用できます。

1。 pCloud

pCloud for businessは、ユーザーがファイルやフォルダーにコメントを簡単に塗ることができるようにすることで、通常のクラウドベースのファイル共有に機能を追加します。 All activity is also monitored and logged so that administrators can review them at any time.管理者がいつでもそれらを確認できるように、すべてのアクティビティも監視およびログに記録されます。

XNUMXつ目は、ほとんどのクラウドストレージブランドがどのように機能するか、つまり月単位の支払いです。 The unique part is that you can also opt to pay a one-off lifetime fee instead.ユニークな部分は、代わりに一回限りの生涯料金を支払うことを選ぶこともできるということです。

Business features include a white label front that you can rebrand as your own so that customers see shared files in a system that looks like it belongs to you.ビジネス機能には、自分のものとしてブランド名を変更できるホワイトラベルの前面が含まれているため、顧客は自分のもののように見えるシステムで共有ファイルを見ることができます。 That alone gives it a one-up on many other business Cloud storage services.それだけで、他の多くのビジネスクラウドストレージサービスのワンアップになります。

pCloudの価格: 月額$ 3.99から

プロたち

  • ホワイトラベルファイル共有システム
  • ゆったりとした収納スペース
  • 利用可能な生涯計画

コンズ

  • 限定された30日間のファイル履歴/リカバリ
  • いくつかの追加機能

2.ビジネスのための同期


If you've used OneDrive before, chances are that you get used to Sync very quickly.以前にOneDriveを使用したことがある場合は、同期に非常にすばやく慣れている可能性があります。 The app integrates with devices easily and shows itself as a folder on your system.アプリはデバイスと簡単に統合でき、システム上のフォルダーとして表示されます。 From there, files can be saved to the Cloud and shared easily with both co-workers and clients alike.そこから、ファイルをクラウドに保存して、同僚とクライアントの両方と簡単に共有できます。

For sharing it's good to note that all you will need to provide is a link to the file or folder you wish to share – your counterpart doesn't need a Sync account to access it.共有する場合は、共有するファイルまたはフォルダーへのリンクだけを提供する必要があることに注意してください。相手は、それにアクセスするために同期アカウントを必要としません。 Individual users get the short end of the stick with accounts at $10 per month but Sync really is designed for businesses in mind.個々のユーザーは月額$ XNUMXのアカウントでスティックのショートエンドを取得しますが、Syncは実際にはビジネスを念頭に置いて設計されています。

Companies can benefit from lower price-per-user plans which come with administrative management tools that will let you manage all accounts from a single point of view.企業は、単一の観点からすべてのアカウントを管理できる管理管理ツールが付属する、ユーザーあたりの低価格プランの恩恵を受けることができます。 This includes adding and removing users, resetting passwords, checking activity logs, and more.これには、ユーザーの追加と削除、パスワードのリセット、アクティビティログの確認などが含まれます。

同期価格: ビジネスプランは月額$ 10から始まります

プロたち

  • Microsoft Officeと完全互換
  • 共有ファイルのダウンロードを制限する(表示のみ)
  • 365日間のファイル回復

コンズ

  • 99.9%の稼働時間の限定SLA
  • エンタープライズプランでのみライブチャットをサポート

ビジネスのための3 OneDrive


There's no doubt that Microsoft is king both in Operating Systems and business applications.マイクロソフトがオペレーティングシステムとビジネスアプリケーションの両方で王様であることは間違いありません。 Because of this powerful ecosystem, it can be incredibly tempting to work with OneDrive for Business, especially when it comes so well integrated into many Microsoft products such as Windows and Office.この強力なエコシステムのため、OneDrive for Businessを使用することは、特にWindowsやOfficeなどの多くのMicrosoft製品に非常によく統合されている場合、非常に魅力的です。

OneDrive for Businessを使用すると、ドキュメントやその他のファイルをクラウドに保存して、どこにいてもそこで作業することができます。 It also enables key business features such as sharing and collaboration, all secured by encryption that complies with the security needs that most organizations have.また、共有やコラボレーションなどの主要なビジネス機能を有効にします。これらはすべて、ほとんどの組織が持つセキュリティニーズに準拠した暗号化によって保護されています。

OneDrive for Businessの価格設定: 月額$ 5から

プロたち

  • マイクロソフトのエコシステム統合
  • 比較的安い

コンズ

  • Microsoft以外の製品とうまく統合できない場合があります

ビジネスのため4. Dropboxの


Dropboxのコンシューマーバージョンがほとんどクラウド内のストレージスペースのみを提供するのに対し、Dropbox forbusinessは別の性質の獣です。 Dropbox for Businessは、その基本的なストレージ機能に基づいて、コラボレーションの重要な要素を追加します。

It offers business users a single point of view that organizes entire working spaces combining content and tool.これは、コンテンツとツールを組み合わせて作業スペース全体を編成する単一の視点をビジネスユーザーに提供します。 You can sync and work on local files, cloud-based content, and Dropbox's Paper docs easily and share them with your team.ローカルファイル、クラウドベースのコンテンツ、DropboxのPaperドキュメントを簡単に同期して操作し、チームと共有できます。

Dropbox for Business Pricing: $ 12.50 /ユーザー/月から

プロたち

  • ゆったりとした収納スペース
  • 非常に安全

コンズ

  • 最小限のワークフロー機能

5。 グーグルドライブ


MicrosoftがオペレーティングシステムとOfficeを支配しているのに対し、GoogleはWebとモバイルを支配しています。 As such it is a serious contender when it comes to the Cloud space, especially with the extensive and agile G Suite of applications.そのため、クラウドスペースに関しては、特に広範で機敏なG Suiteのアプリケーションでは、深刻な競争相手です。

Googleドライブはそのエコシステムでうまく機能し、ファイルストレージだけでなく、チームワークやドキュメントのコラボレーションにも使用できます。 It further sweetens the deal with online tools that let you work with all those files from any browser that has an Internet connection – or even offline.これにより、インターネットに接続されているブラウザから、またはオフラインでさえも、これらすべてのファイルを操作できるオンラインツールとの取引がさらにスムーズになります。

Google Drive for Businessの価格: $ 5.40 /ユーザー/月から

プロたち

  • G Suiteの統合
  • 優れたコラボレーション機能

コンズ

  • グーグル中心すぎるかもしれない

6. FileCloud


FileCloudは、大物が遊んで、ビジネスユーザーにクラウドストレージソリューションの完全な範囲を提供する場所です。 It wasn't designed for the average consumers and even at the low end of the scale, it helps create a secure file sharing environment for entire servers.これは平均的な消費者向けに設計されたものではなく、規模の下限でも、サーバー全体の安全なファイル共有環境を構築するのに役立ちます。

It helps companies built their own ecosystem of file sharing servers and associated client accounts, letting them retain full management and ownership of the data.これは、企業がファイル共有サーバーと関連するクライアントアカウントの独自のエコシステムを構築し、データの完全な管理と所有権を保持できるようにするのに役立ちます。 This is vital in some organizations and even in some countries to comply with data regulation laws for business.これは、一部の組織や一部の国でさえ、ビジネスのデータ規制法を遵守するために不可欠です。 Of course, you can also opt to make use of their servers as well.もちろん、サーバーを利用することもできます。

FileCloudの価格: $ 4.20 /ユーザー/月から

プロたち

  • セルフホストサーバーの使用を選択できます
  • 複数の規制に準拠

コンズ

  • 消費者オプションなし

7. ShareFile


ShareFile by Citrixは、大企業に不可欠な多くの機能を統合する、もうXNUMXつのビジネス固有のクラウドストレージシステムです。 This includes not just file sharing and collaborative features but an abundance of controls for better governance.これには、ファイル共有とコラボレーション機能だけでなく、より良いガバナンスのための豊富なコントロールが含まれます。

It helps in the automation of workflow which can be customized for each organization's specific needs.これは、各組織の特定のニーズに合わせてカスタマイズできるワークフローの自動化に役立ちます。 Controllers can monitor document flow and intercede in real-time, giving their feedback or even carrying out approvals or making changes.コントローラーは、ドキュメントフローを監視し、リアルタイムで介入して、フィードバックを提供したり、承認を実行したり、変更を加えたりすることができます。

ユニークなことに、このシステムは、システム全体で法的に拘束力のある電子署名の認識、リアルタイムの追跡、およびすべてを保護するための高レベルの暗号化をサポートできます。

ShareFileの価格: $ 10 /ユーザー/月から

プロたち

  • 無制限のストレージ
  • 包括的なファイル共有

コンズ

  • 高価になる可能性があります

8 ボックス


Based in the US, Box is another business-oriented Cloud storage system highly geared towards content management.米国を拠点とするBoxは、コンテンツ管理に高度に対応したもうXNUMXつのビジネス指向のクラウドストレージシステムです。 It works not just within a company's ecosystem but also extends collaborative and sharing features towards partners and clients.これは、企業のエコシステム内で機能するだけでなく、パートナーやクライアントに向けてコラボレーション機能や共有機能を拡張します。

Boxには、ストレージとコラボレーションの他に、ワークフロー全体を処理するための堅牢なレポートシステムもあります。

ボックスの価格: $ 5.80 /ユーザー/月から

プロたち

  • 強くビジネス志向
  • 非常に詳細なワークフロー制御

コンズ

  • 各プランには最低3人のユーザーが必要です

9.ハイテイル


Hightailは、幅広いユーザーオーディエンスに自分自身を広めようとしており、個人と企業の両方に適したさまざまなプランを用意しています。 Yet rather than focus its energies on Cloud storage or sending large files, it tries to do both with some strange results.それでも、クラウドストレージや大きなファイルの送信にエネルギーを集中するのではなく、両方を実行しようとすると、奇妙な結果が生じます。

For example, although it enables the sending of large files the exact use of this feature isn't exactly certain since there is also unlimited storage space on paid plans.たとえば、大きなファイルの送信は可能ですが、有料プランには無制限のストレージスペースがあるため、この機能の正確な使用法は正確にはわかりません。 A simple link share would work well rather than having the questionable option to send files of over 100GB in size.サイズがXNUMXGBを超えるファイルを送信するという疑わしいオプションを用意するよりも、単純なリンク共有の方がうまく機能します。

ハイテール価格: 月額12ドルからの有料プラン

プロたち

  • 利用可能な複数のプラン
  • ファイル共有に焦点を当てる

コンズ

  • コラボレーション機能の邪魔になることはあまりありません

10。 SugarSync


hightailが多目的の目的を持っている場合、SugarSyncは非常に特異な心を持っています。 Instead of offering true business advantage features this provider concentrates on offering staggering amounts of storage space at varying prices.このプロバイダーは、真のビジネス上の利点を提供する代わりに、さまざまな価格で驚異的な量のストレージスペースを提供することに専念しています。

It behaves very much like the sync-and-store many Cloud storage services have with some basic editing and collaborative features.多くのクラウドストレージサービスが持つ同期と保存と非常によく似た動作をし、いくつかの基本的な編集機能とコラボレーション機能を備えています。 The good point is that it is outstanding in something a lot of companies could do better – simplicity.良い点は、多くの企業がより良くできること、つまりシンプルさにおいて傑出していることです。

SugarSyncの価格: 月額$ 7.90から

プロたち

  • 使いやすいです
  • 高度なセキュリティ

コンズ

  • 最小限のワークフローサポート機能


結論:クラウドストレージはあなたのビジネスにとってどれほど重要ですか?

As you can probably tell from the list of these Cloud storage and file sharing providers, there is a great discrepancy in the breadth of services which each service providers offer.これらのクラウドストレージおよびファイル共有プロバイダーのリストからおそらくわかるように、各サービスプロバイダーが提供するサービスの幅には大きな違いがあります。 Some excel at a consumer level, while others go the whole hog to cater to business users.消費者レベルで優れているものもあれば、ビジネスユーザーに対応するために全力を尽くしているものもあります。

The key element in choosing the perfect service provider for yourself or business is the same as it is always – consider carefully your needs.あなた自身やビジネスに最適なサービスプロバイダーを選択する際の重要な要素は、いつもと同じです–あなたのニーズを慎重に検討してください。 As an example of this, while Box offers extremely detailed features, not all businesses will need to comply with many regulations and such.この例として、Boxは非常に詳細な機能を提供しますが、すべての企業が多くの規制などに準拠する必要があるわけではありません。 In cases like this, a more consumer-friendly option might be a better choice, such as the basic Google ecosystem.このような場合、基本的なGoogleエコシステムなど、より消費者に優しいオプションの方が適している可能性があります。

選択を行う前に、ビジネスに必要と思われるものを正確にリストしてください。使用していないが料金を支払っている複数の機能に直面することで、多くの悲しみを軽減できる可能性があります。

ティモシーシムについて

ティモシー・シム(Timothy Shim)は、作家、編集者、テクニカルオタクです。 情報技術分野でキャリアをスタートした彼は、急速に印刷物を見つけ、ComputerWorld、PC.com、Business Today、The Asian Bankerなどの国際、地域、国内メディアのタイトルを扱ってきました。 彼の専門知識は、消費者だけでなく企業の観点からも技術分野にあります。

接続します。