マーケティング時間を半分に短縮する5の実践的な方法

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  • インバウンドマーケティング
  • 最終更新日:08、2019

中小企業のオーナーとして、あなたはすべての帽子を着ることに慣れています。 あなたは最高経営責任者(CEO)、COO、CMOなどです。

あなたがやるべきことがたくさんあるときは、タスクを優先順位付けすることは不可能ではないにしても困難です。特に、すべてのことがあなたのビジネスにとって不可欠な場合。

時間とエネルギーが不足しているとき、通常は取り消されているタスクは何ですか?

ビジネスオーナーの方が多い場合は、ブログの更新、ソーシャルメディアへの投稿、ケーススタディやプレスリリースなどの新しいマーケティング資料の作成というマーケティングタスクがその答えです。

悪いニュースは、あなたのビジネスはマーケティングなしで生き残ることができないということです。

良いことは、あなたのビジネスのマーケティングに費やす時間を最小限に抑えることができ、しかも効果的に新しい顧客に到達し、リードを集めることができる方法がたくさんあることです。

この記事では、より短期間でより多くのマーケティングを行うためにすぐに使用できる実用的で実用的なヒントを深く掘り下げて説明します。

バッチ類似タスク

マルチタスクは生産性にはあまり良くないことはすでに分かっているでしょう。

複数 研究 一度に複数のタスクを実行しようとすると、一度に1つのタスクに集中するより生産性が低いことが示されています。 あなたの脳は、タスク間でギアを切り替えるのに余分な時間がかかり、新しいタスクに再フォーカスします。単一のタスクに集中するよりも時間がかかります。 そしてマルチタスキングはあなたを減速させるだけでなく、 あなたのIQを下げる 実際には あなたの脳を傷つける 長期的には。

あなたはマルチタスキングをしてはならないことを知っているかもしれませんが、停止方法を理解することはより困難です。 あなたのビジネスがそれに依存している場合、どのようにマルチタスクを避けるべきですか?

あなたのマーケティングを延期し、ブログやソーシャルメディアアカウントへの投稿を馬鹿にするかもしれませんが、それほど戦略的ではありませんし、最適化することも不可能です。

代わりに、これらのプロジェクトを小さなタスクに分割し、それらをまとめてバッチ処理することで、マーケティングについてより戦略的になり、より高品質なコンテンツを生み出すことができます。 あなたは、他のタスクの間であなたのマーケティングをマルチタスキングしようとするのではなく、ある期間マーケティングを1つのタスクに集中することによって、エネルギーと脳力を節約します。

例えばブログを作ろう。 最後に投稿をすばやくまとめて投げるのではなく、ブログ投稿のバッチを次のようなタスクに分割することができます。

  • ブレインストーム: 今日、10または20議事録を用意して、ブログ投稿のアイディアをブレインストーミングし、タイトル、トピック、またはあなたの視聴者のために答えることができる質問のリストを提示します。 ブレーンストーミングのもう1つの方法は、あなたのようなツールを使ってあなたの一日を歩くときにアイデアを集めることです。 Evernoteの、または Googleドライブあなたの貴重な時間を節約して、後にアイデアを思いついてみましょう。
  • 研究: 別の日に、あなたのブログ記事を調査するためにある程度時間を置いてください。 これは、あなたのスタッフや顧客とリンクする、または話す良い情報源についてのインターネット調査を意味する可能性があります。
  • ドラフト: 自分の言葉を判断したり編集したりすることなく、すぐに各投稿を草稿する時間を取ってください。
  • 編集: あなたのドラフトをしばらく休みにしてから、バッチで編集するか、別の目をあなたのために編集してください。
  • 役職: すべての投稿を編集したら、ブログにすべてアップロードしてスケジュールを設定します。
Evernoteのようなツールを使用して、1日を通じてブログ投稿のアイデアをキャプチャします。
Evernoteのようなツールを使用して、1日を通じてブログ投稿のアイデアをキャプチャします。

別々に各ステップに取り組むことで、短期間で1か月分のブログ投稿を書くことができます。 これはどのマーケティングタスクでも行うことができます。まず、プロセスで取り上げる各ステップをリストから始めます。

興味深い論文で分かれたり、ドラフトを書くときに編集しようとするなど、1つのタスクに集中できない場合は、 ポモドーロ・テクニック あなたのマルチタスキングの習慣を打ちのめす。 ポモドーロ技法の基本的な考え方は、25分で作業してから5分休憩することです。 たくさんの iPhone用のPomodoroアプリ or アイフォン タイマーを追跡するのに役立ちます。

ポモドーロ技法は皆にとってではなく、どのような方法で使用しても、 短い休憩を頻繁に取る 集中力と生産性を向上させ、長期的には時間を節約できます。

すべてを再利用する

"コンテンツは王様です"しかし、常に新しいコンテンツを作成する時間がない場合はどうすればよいでしょうか?

ブログやソーシャルメディアを更新するために忙しい時には、顧客事例、電子ブック、ポッドキャスト、インフォグラフィックスなどの大きなプロジェクトを開始することについて考えるのは難しいです。

しかし、成功したコンテンツマーケティングの大きな秘訣の1つは、すべてのチャンネルに新しいコンテンツを作成する必要がないということです。 代わりに、すべてのコンテンツを再利用することで、マーケティングに重大な時間を節約できます。

たとえば、その顧客事例を考えてみましょう。 ブログやソーシャルメディアのコンテンツを書くのが忙しいため、書き込みや公開の時間がないと思うかもしれません。

しかし、ケーススタディを使用した場合はどうなりますか as あなたのブログやソーシャルメディアのコンテンツ?

別々にすべてを書くのではなく、最初にケーススタディを作成してください。 次に、それをブログシリーズに分割し、ソーシャルメディアコンテンツとして使用するために引用符をつかむ。

コンテンツを再利用することで視聴者を傷つけると思うかもしれませんが、その反対は実際には真実かもしれません。 実際には、ほとんどのお客様がすべてのチャンネルであなたをフォローしていません。 あなたのブログを読む人もいれば、ポッドキャストを聞く人もいるかもしれません。 Facebookのあなたのページが好きかもしれませんが、ブログを読むことには興味がありません。 コンテンツを再利用することで、特定のチャンネルのファンだけでなく、すべてのファンにアプローチすることができます。 また、すべてのチャネルを相互プロモートして、ウェブ全体でブランド認知度を高めることもできます。

フォロワーのために   複数のチャンネルでは、再利用されたコンテンツをわずかに回転させることで古くなることを防ぐのは簡単です。 たとえば、ブログを電子書籍として公開する場合は、排他的なコンテンツも追加します。 または、ブログにPodcastの裸のトランスクリプトを公開するだけでなく、リンクや画像を追加することもできます。

プレスブックのようなツールを使ってブログから電子書籍をすばやく作成できます。
プレスブックのようなツールを使ってブログから電子ブックをすばやく作成できます。

あなたはコンテンツの再利用を開始することができます:

  • ポッドキャストを作成し、それに基づいてブログ投稿を書き込んだり、それに基づいて、 canva.
  • Twitterチャットのホスティング 最高のつぶやきのラウンドアップブログ記事を作成します。 あなたのソーシャルメディアカレンダーを記入して(そしてあなたの次のチャットを宣伝するために)翌週中にそれらをリツイートしてください。
  • あなたのブログ投稿アーカイブを撮り、次のようなツールを使って電子ブックをすばやく作成する 告知する or プレスブック.
  • クライアントからの動画評価を生成し、引用符をtweeting、それについてのブログ記事を書いて、あなたのウェブサイトに書かれた証言を追加する。

将来の計画を立てる

他のプロジェクト間でマーケティング・タスクをすべて握り締めることで、より多くのことが達成されているように感じるかもしれませんが、実際に先を計画する方が効率的です。

最初に最も重要なタスクの優先順位を設定することで、マーケティングタスクについてより戦略的になることができます。 定期的にまたは不定期に、あなたが行うマーケティングタスクのリストを作成します。 ブログやソーシャルメディアなどの仕事にどれくらいの時間を費やしているかを把握するには、 Chromeのシンプルタイムトラックに電子メールを送るか、もしくは RescueTimeの Firefox、Chrome、またはChromeOSの場合

あなたの時間投資に最も多くの利益をもたらし、最も楽しんでいる(または最も嫌なことがある)あなたの仕事に優先順位を付けます。 特定のマーケティングタスクを延期し続けている場合は、強制的にそれらを実行しないでください。良いものをリストから外したり、アウトソースしたりしてください。

あなたの仕事のリストを作成するときに、あなたが実際に達成するものについて現実的であり、あなたの食卓にあまりにも多くを置かないでください。

優先順位を付けるタスクを決定したら、簡単な編集カレンダーに記入して事前に計画を立てることができます。

カレンダーを使用すると、事前に計画することで時間を節約でき、より一貫性のあるコンテンツを作成し、季節的なイベントや休日を活用するのに役立ちます。

先に計画する際に使用できるテンプレートとツールは次のとおりです。

ツールで自動化

取り組むべきタスクが分かったので、どのタスクを自動化できるかを見てみましょう。

反復的なタスクを自動化するための適切なツールを見つけることによって、時間を大幅に節約できます。

時間を節約し、Trelloでチームを整理しましょう。
時間を節約し、Trelloでチームを整理しましょう。

自動化するマーケティングタスクには、次のものがあります。

  • メールニュースレター: からのRSS-to-email機能 AWeber or MailChimp あなたの購読者にあなたの新しいブログの記事を自動的にメールして、あなたのメールニュースレターを一から書く時間を節約します。
  • メールアウトリーチ: 似たようなEメールをたくさん送信する場合は、次のようなEメールプラグインを使用できます。 YesWare テンプレートを作成し、アウトリーチのフォローアップを思い出させる。
  • プロジェクト マネジメント:チームで仕事をしている場合は、次のようなツールを使用して整理し続けることで時間を節約できます。 Trello or アーサナ.
  • ソーシャルメディア:のような道具を使う Hootsuite or バッファ 一日を通してソーシャルメディアに時間を浪費するのではなく、ソーシャルメディアの投稿が最適な時間に自動的に共有されるようにスケジューリングすることができます。 または、オールインワンのソーシャルメディアやブログツールのようなプレミアムオールインワンを使用する ソーシャルオンプ or レイブンツール.

タスクを自動化するために使用できるもう1つの優れたツールは IFTTTそれはIf This Then Thatの略です。 これは、「レシピ」やトリガーされた自動タスクを使用して、ウェブ上のアプリケーションを接続する強力なツールです。

たとえば、新しいInstagram写真を特定のFacebookページアルバムに自動的にアップロードするレシピを設定したり、新しいLinkedin接続をすべてGoogleドライブのスプレッドシートに保存したりすることができます。 IFTTTには、 中小企業経営者のためのレシピ マーケティングタスクの自動化が多数含まれているブラウズが可能です。

いつアウトソーシングするかを知る

すべてを自分でやってお金を節約しようと誘惑されるかもしれませんが、すべてDIYingは実際には長期的にはより多くの費用がかかります。

ビジネスオーナーとして、時間はあなたの最も貴重なリソースです。

しかし、アウトソーシング作業はややこしいことがあります。 正しく行われていないと、実際に作業を行うよりも、実際に作業を管理する時間がかかります。

しかし、あなたが正しくアウトソースすれば、長期的には時間を節約できます。

アウトソーシングするものはあなたのビジネスに依存しますが、アウトソーシングを検討してください:

  • 自動化できない繰り返しで時間がかかる作業
  • 実行しなければならないが、楽しむことはしないで放置し続けるタスク
  • あなたがすることができるが、大きな画像からあなたをそらすことができる仕事
  • あなたの強みではないスキルが必要な仕事

アウトソーシングするものを決定した後、まずシステムとプロセスを書き留めます。 正確にどのようにタスクを完了しますか? あなたはそれをこのようにしなければならないのですか、あるいはプロセスを改善することができますか?

アウトソーシングとは絶対的な制御を可能にすることを意味します。 彼らがあなたが仕事をどのように実行するか正確には分からないとしても、あなたが幸せになる結果がどのようなものか自問してください。

未熟なタスクの場合は、次のような入札市場を試すことがあります。 アップワーク (以前のElance / oDesk) - しかし、あなたはしばしばあなたが支払うものを得ることを知っています。 より熟練した作業のために、ウェブやLinkedInを検索したり、ネットワークに紹介を依頼したり、求人広告を投稿したりすることができます。

誰かを雇う準備ができたら、小さなプロジェクトから始めて、一緒に働くことが適切かどうかを確認してください。 時間に敏感なタスクから始めないでください。 何かがうまくいかない場合は、回復して修正するための十分な時間を与えてください。

ビジネスマーケティングの時間を節約する準備ができましたか?

上記のヒントやツールのいくつかを既に使用しているのですか、またはマーケティングに時間を節約するために推奨できる他のツールはありますか? 今日あなたはこれらのうちどれを実践しますか?

KeriLynn Engelについて

KeriLynn Engelは、コピーライター&コンテンツマーケティングストラテジストです。 彼女は、B2B&B2Cの企業と協力して、ターゲットオーディエンスを引き付けて変換する高品質のコンテンツを計画し、作成することを大好きです。 あなたが書いていないとき、彼女は読書の投機的なフィクションを見たり、Star Trekを見たり、地元のオープンマイクでTelemannのフルートのファンタジアを演奏したりすることができます。

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