ジェリーローについて
WebHostingSecretRevealed.net(WHSR)の創設者 - 100,000のユーザによって信頼され、使用されているホスティングレビュー。 15年以上のWebホスティング、アフィリエイトマーケティング、およびSEOの経験。 ProBlogger.net、Business.com、SocialMediaToday.comなどへの貢献者。
更新情報:事実を確認し、新しいメールホスト機能を追加しました。
素人の場合、電子メールは通常、次のような主要なプロバイダーに関連付けられています Google or Yahoo それは無料であり、ストレージの点で事実上無制限だからです。
ただし、ビジネスごとに要件が異なることが多く、ビジネスEメールホスティングサービスを検討することをお勧めします。
多くのホスティング会社で利用できる無料のバージョンがありますが、多くの企業は専門的なメールサービスの柔軟性と能力を利用しています。 通常、プロフェッショナルなメールホスティングには、個別または専用のメールサーバーによってメールが管理されます。
メールホスティングサービスを選択してください
ここで深く入り込む前に、まず基本について説明しましょう。
それは平均的なジョーの舌の先端のトピックではありませんが、ビジネスEメールホスティングの基本はそれほど複雑ではありません。 Eメールホスティングは実際には非常に一般的な用語であり、単にどのサービスがあなたのEメールをホストしているかを示しています。 たとえば、Gmailはメールホスティングと見なすこともできます。
ただし、この記事の範囲内で、独自の電子メールアカウントをホストしていると想定します。 つまり、アドレスの作成や、メールの管理方法の設定から、メールの保存場所まで、メールを完全に制御できます。
電子メールが送信されると、電子メールアドレスを含むさまざまな詳細が含まれます。 そのアドレスに基づいて、メールは次に設定されている保存スペースに送信されます。 一度それが開いたら、いつでも好きなときに開いて読むことができます。
あなたが何かを購入した場合 ウェブホスティングパッケージ 通常、メールホスティングサービスがホスティングパッケージに含まれている可能性が非常に高いです。 メールにカスタムドメインを使用するには、メールホスティングパッケージを探す必要があります。
カスタムEメールアドレスは、次のようになります。
[メール保護]
バンドルされたEメールホスティングは、あなたがあなたのWebホスティングアカウントと一緒に来るEメールホスティングを受けるときです。 あなたのニーズに応じて、これはあなたが別のアカウントであなたのEメールを管理したりEメールホスティングのために追加料金を支払う必要がないので非常に役に立つことが判明することができます。
ただし、バンドルされたEメールホスティングは、多くの場合、Webホスティングアカウントの全体的な容量によってスペースが制限されます。 ほとんどのバンドルはあなたのEメールとWebホスティングの間で共有される単一の量のスペースを割り当てます。 スペース以外に、あなたはあなたのアカウントに割り当てられた帯域幅の量を共有しています。
より多くのアカウントのためにEメールホスティングが必要な場合、または拡張Eメール関連機能を探している場合は、専用Eメールホスティングがあなたのための解決策になるかもしれません。 専用のEメールホスティングは必ずしもあなた自身の使用のために全体のメールサーバを持つ必要があるという意味ではありません、しかしそれはEメールだけを扱うことに焦点を合わせているならそれはアカウントを意味します。
あなたはあなたのウェブホスティングとは別にあなたのアカウントのための一定量のスペースと帯域幅を得るでしょう。 多くの専用Eメールホストは、追加の保護、自動化されたスマートフォンの同期などの高度な機能も提供します。 欠点は、バンドルされたプランと比較して、電子メールに追加料金を支払う必要があることです。
G SuiteやMicrosoft 365 Businessなどの電子メールホスティングソリューションを提供しているGoogleやMicrosoftなどのサービスプロバイダがあります。 これらは、使いやすく強力な専用の電子メールサービスですが、カスタムドメイン名を使用できる場合でも、ホスティングとは別に管理する必要があります。
この欠点は、スタッフの数が増えると、サービスにかなりの費用がかかることです。 一例として、G Suiteは基本計画で$ 5.40しかかかりませんが、それはユーザ1人当たり月額支払額です。
Googleスイート 、 Microsoft 365ビジネス.
中小企業は通常、電子メールホスティングに関して、より基本的な要件を持っています。 このシナリオでは、小規模ビジネスには明確な利点があるため、電子メールホスティングのバンドルを強くお勧めします。
ここで私がお勧めする中小企業のための最高のEメールホスティングサービスのいくつかを紹介します。
メールホスト | サービス | サインアップ | リニューアル | メールボックス | 保管 | POP | IMAP | スパム保護 |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Interserver | バンドルまたは専用 | $ 4.00 /月 | $ 4.00 /月 | 無制限の | 無制限の | はい | はい | Outlookの迷惑メールフィルタ |
NameCheap | 専門性 | $ 1.83 /月 | $ 2.83 /月 | 3 | 30 GB | はい | はい | SpamExperts |
Hostinger | バンドルまたは専用 | $ 0.99 /月 | $ 2.19 /月 | 50 | 10 GB | はい | はい | クラウドマーク保護 |
インモーションセンタホスティング | バンドル | $ 3.99 /月 | $ 7.99 /月 | 無制限の | 無制限の | はい | はい | SpamExperts |
TMDホスティング | バンドル | $ 2.95 /月 | $ 4.95 /月 | 無制限の | 無制限の | はい | はい | SpamExperts |
A2ホスティング | バンドルまたは専用 | $ 2.99 /月 | $ 8.99 /月 | 無制限の | 無制限の | はい | はい | バラクーダ |
*リンクをクリックしてオンラインで企業のウェブサイトにアクセスし、詳細については「+」記号をクリックしてください
** 開示:WHSRは、この記事で言及されている一部の企業から紹介料を受け取ります。
InterServerはニュージャージー州に拠点を置き、現在20年以上前から存在しています - Webホストにとっては信じられないほど長い寿命です。 仮想ホスティングアカウントの再販業者として最初に紹介されたのは、今日ではWebホスティングサービスのほぼ全範囲を網羅しています。
サービス:同梱および専用のEメールホスティング。
詳細については、InterServerの完全なレビューをご覧ください。
Hostingerはリトアニアのカウナスを拠点としており、さまざまなホスティングプランを提供しています。 彼らのWebホスティングについての最も良いことはそれが同様にバンドルされたEメールホスティングと共に来るということです。 あなたが彼らの共有ホスティングプラン、さらにはVPSホスティングに申し込んでも、彼らはあなたのEメールホスティングをカバーしています。
サービス:同梱および専用のEメールホスティング。
予算重視のWebホストの中でも、NameCheapは安価です(だまされないように設計されています)。 わずか1.44ドルから開始する共有ホスティングプランにより、更新時にも業界で最も低価格の一部を誇っています。 ホスティングに加えて、NameCheapは次のような他の製品も提供しています。 ドメイン名 、 セキュリティサービス.
Namecheapは、低価格のWebホスティングスタータープランの他に、プライベートメールホスティングを含むさまざまなサービスを提供しています。 月額わずか0.99ドルから、メールホスティングだけでなく、ファイルストレージ用のスペースも確保できます。 必要なメールボックスの数に応じて価格が上がります。
カリフォルニアのロストエンジェルスのカリフォルニアに拠点を置くInMotion Hostingは、15年以上前から存在しています。 同社は長い間、多くの理由で私たちのお気に入りのホストの1つであり、それらの共有Webホスティングでさえも無料でEメール機能を備えています。
サービス:同梱メールホスティング。
私の完全なInMotion Hostingレビューを読んでください。
TMDhostingは、2.95年に及ぶサービス記録により、長年にわたって多くのWebサイト所有者にとって信頼できるパートナーでした。 これは、米国の周りに複数のデータセンターの場所があり、オランダにXNUMXか所あります。 月額XNUMXドルという低価格から始まっているため、ホスティングプランにメールをバンドルすると考えると、この選択は間違いなく大金になるでしょう。
サービス:同梱メールホスティング。
A2 Hostingは、世界中でトップのWebホストのXNUMXつであると考えており、アムステルダム、シンガポール、アリゾナ、そしてもちろんミシガンなど、世界中にデータセンターの場所が広く広がっています。 非常に強力な機能セットを提供し、それをリーズナブルな価格で優れたカスタマーエクスペリエンスと組み合わせます。
サービス:同梱および専用のEメールホスティング。
ビジネスメールホスティングという用語を使用する場合、私が実際に言及しているのは、メールにカスタムドメインを使用することです(つまり、 [メール保護])。 これを行う理由は、プロ意識からデータセキュリティまでさまざまです。
ビジネスの視点を形成し、コストは法外なものではなく、利益はこれらのコストをはるかに上回ります。
カスタムドメインを使用すると、顧客は自分が誰を相手にしているのかを正確に知ることができます。 ドメインはあなたによって所有され管理されているので、誰かがあなたの会社に属するものとして自分自身を誤って表現することは困難でしょう。
ある会社がビジネス用のEメールホスティングを使用し、他の会社が無料のEメールサービスを使用するという2つのシナリオを考えてみましょう。
A社の場合は、まだ使用可能であれば、誰でも実際にそのEメールアドレスに登録できます。
ただし、B社のEメールは、ドメイン所有者であるあなたに固有のものになります。 B社のEメールアドレスには、プロ意識とその会社の事業への貢献も反映されています。
あなた自身のビジネスEメールをホストすることによって、あなたはあなたに送信されたEメールがどのように振る舞うかを完全に管理しています。 たとえば、次のような特定の規制がある企業にいる場合 データローカライゼーションメールを特定の場所のサーバーに保存する必要があるかもしれません。
今日の企業は、電子メールを介して通信する傾向があります。 これらの電子メールの中には、請求、請求、契約などの重要な情報が含まれることがあります。 あなた自身の電子メールホスティングを使用することによって、あなたは電子メールの問題から生じるであろうシナリオに対処するためによりよく装備されるでしょう。
紛失または破損したEメールはあなたのビジネスに深刻な影響を与える可能性があり、ビジネスEメールホスティングに伴うサポートは非常に貴重なものになる可能性があります。
優れたWebホストが持つ多くの特性 優れたメールホストにも存在する必要があります。 これらの特性の中で、リストの最上位は信頼性と柔軟性でなければなりません。 その他の要因は次のとおりです。
ビジネスとして、あなたのクライアントはあなたのビジネスの誠実さを信じることができる必要があります。 彼らは、名前、電子メールアドレス、さらには財務データなどの機密情報をあなたに委ねています。 電子メールを保護することは重要であり、電子メールホストのデータセキュリティ、マルウェア対策、スパム対策などの統合機能に注意する必要があります。
多くの場合、さまざまなプラットフォームを介して電子メールをチェックしますが、各プラットフォームで異なる設定が必要になることを忘れがちです。 メールホスティングプロバイダーを探すときは、ウェブメール、POP、IMAPにアクセスできることを確認してください。
Webメールを使用すると、WebベースのEメールクライアントを使用できます。これは非常に便利です。 IMAPを使用すると、ダウンロードしなくても任意のデバイスから電子メールを読むことができます。 一方POPはそれらを読む前にあなたのEメールをダウンロードすることを要求する。
あなたのIPアドレスを持っている ブラックリストに載って あなたのビジネス活動(特にクライアント関連)が急停止するのを見るための確実な方法です。 IPがブラックリストに登録されると、再度クリーンにするには時間と労力がかかるため、これは大きな問題になる可能性があります。 IPアドレスがリサイクルされ、既にブラックリストに登録されている可能性があるため、クライアントにブラックリストに登録させる評判のある電子メールホストは避けてください。
メールホストのブラックリストのステータスを確認できます MX Toolboxを使う.
あなたが最高のEメールホスティングプロバイダーのリストを持っている今、セットアッププロセスをチェックする時が来ました。
ニキビ後の跡が目立たないよう設計されており、さらにより少ない処方で効果的なものは コントロールパネルの2つの主要なタイプ 主に提供しているホスティングサービスプロバイダは次のとおりです。LinuxベースのcPanelとWindowsベースのPlesk。 それぞれに長所と短所があります。 あなたのEメールホスティングには実際には影響しません.
cPanelでメールアカウントを設定するには:
あなたのcPanelアカウントにログインし、「Eメールアカウント」をクリックしてください。
2.1)このエリアには、あなたのEメールホスティングアカウントにすでに存在するEメールアドレスのリストが表示されます。 各メールアドレスは一意である必要があります。
2.2)新しいメールアドレスの設定を開始するには、[作成]をクリックしてください。
3.1)作成しているEメールアドレスに固有の名前を入力してください。 通常、これは次のような個人の会社の電子メールを反映するために作成されます。 [メール保護] またはのようなビジネス機能の代表として [メール保護]
3.2)これはあなたのEメールホスティングに関連するドメイン名です。 ここで何も変更する必要はありません。
3.3)このメールアドレスに関連付ける新しいパスワードを入力してください。
強力なパスワード作成ポリシーに従うことをお勧めします。 これは通常、パスワードにデジタル文字と特殊文字を組み合わせた大文字と小文字の組み合わせを含める必要があることを意味します。 同じアカウントを何度も再利用するよりも、アカウントごとに固有のパスワードを設定した方が良いでしょう。
強力なパスワードの例
3.4)あなたが強いパスワードを考えることができないか不明な場合は、「生成」ボタンをクリックしてください。システムがあなたのために強いパスワードをランダム化します。 必ずそれを書き留めておいてください。
3.5)ここでは、Eメールアカウントに割り当てるストレージ容量を設定できます。 割り当てる容量は、設定する必要があるアカウントの数と使用可能な容量によって異なります。 今日のEメールには大きな添付ファイルが付属していることが多く、スペースが足りなくなると、新しいメールの受信に問題が生じる可能性があります。
3.6)このEメールを自分で作成していない場合は、このオプションをクリックしてウェルカムメールを新しいユーザーに送信します。 このEメールは作成中のアカウントに送信されるので、他の方法で直接Eメールアドレスとパスワードをユーザーに提供する必要があります。 ウェルカムメールは、新しい同僚のオンボーディングプロセスの一環として役立ちます。
3.7)すべて完了したら、[作成]ボタンをクリックすれば完了です。
PleskはWindowsベースのWebコントロールパネルであり、cPanelと同じくらいシンプルですが、それ以上ではありません。 覚えておいて、コントロールパネルの種類はあなたの電子メールホスティングに実際には影響を及ぼさず、違いは設定がどのように行われるかのすべてにある。
1.1)左側のナビゲーションバーで、[メール]をクリックします。
1.2)右側の表示区画に指示された画面が表示されます。 設定プロセスを開始するために「Create Email Address」をクリックしてください。
2.1)ここに固有のEメールアドレスを入力してください。 電子メールシステムは同じドメイン上で重複する名前を許可しないため、この名前は一意である必要があります。
2.2)これはEメールアドレスがホストされるドメインです。 ドメイン名が1つしかない場合は、これを変更する必要はありません。 複数ある場合は、クリックすると選択できるドメインのリストが表示されます。
2.3)ここに強力なパスワードを入力してください。 これは通常、パスワードにデジタル文字と特殊文字を組み合わせた大文字と小文字の組み合わせを含める必要があることを意味します。 同じアカウントを何度も再利用するよりも、アカウントごとに固有のパスワードを設定した方が良いでしょう。
強力なパスワードの例
2.4)強力なパスワードを構成しているものがよくわからない場合や不明な点がある場合は、[Generate]をクリックするとシステムによって自動的に設定されます。 それを書き留めておいてください。
2.5)同じパスワードをもう一度入力してください。 これは、パスワードを正しく記憶していること、または入力ミスがあった場合にパスワードを確認していることを確認するためのシステムの方法です。
2.6)メールボックスのサイズにデフォルトのスペース割り当てを使用するか、制限を指定するかを選択できます。 デフォルトでは、Pleskはそのメールアドレスに最大アカウント許容スペースを割り当てました。 金額は、Eメールホスティングプロバイダが設定した内容によって異なります。
2.7)必要なフィールドをすべて入力したら、[完了]をクリックしてEメールアドレスを入力します。 このEメールを自分で作成していない場合は、忘れずにこのEメールアカウントを作成した人にログイン情報を送信してください。
メール交換(MX)レコード DNSレコードの一種です。 それらは、あなたが送信されたメールがどこにルーティングされるかを記録上示します。 新しいアドレスが必要になるたびに作成する必要がある電子メールアドレスとは異なり、MXレコードはドメインごとにXNUMX回だけ設定する必要があります。
MXレコードには2つの要素があります。 優先順位と目的地
1.1)cPanelにログインし、「ドメイン」セクションまでスクロールします。 「Zone Editor」をクリックしてください。
2.1)ここに表示されているドメインは、MXレコードを作成できる有効なドメインを示しています。
2.2)新しいMXレコードの設定プロセスを開始するには、[+ MX Record]をクリックします。
3.1)ここにMXレコードの優先順位を入力します。 MXレコードの優先順位は通常、5または10の係数で変更または割り当てられます。 たとえば、MXレコードが1つしかない場合は、それを優先度5として割り当てることができます。
宛先アドレスを入力します。 通常、これはmail.yourdomain.comというラベルを付けて、メールサーバーのMXレコードであることを示します。 完了したら、[MXレコードを追加]をクリックします。
1.1)左側のナビゲーションペインで、[Webサイトとドメイン]をクリックします。 右側の表示パネルで、MXレコードを作成したいドメインまでスクロールし、[DNS設定]をクリックします。
2.1)右側の表示区画で、「レコードの追加」をクリックしてください。
3.1)これはあなたが作成できるレコードタイプのドロップダウンリストです。 それをクリックして 'MX'を選択してください。
3.2)メールサーバー用に作成したいドメイン名を入力してください。 mailserver.domainname.TLDの形式です。
3.3)ドロップダウンリストから、このメールサーバに与える優先順位を選びます。 複数のMXレコードがない限り、これを設定する必要はありません。 完了したら、[OK]をクリックするとMXレコードが完成します。
MXレコードは、IPアドレスではなく、メールサーバーのフレンドリ名を指している必要があることを覚えておくことが重要です。 有効なMXレコードの例を次に示します。
A 送信者ポリシーフレームワーク(SPF)レコード ドメインからメールを送信するために使用できるメールサーバーを示します。 それらは通常、WebホスティングアカウントのDNSエリアで定義され、TXTレコードとして保存されます。
SPFレコードには常に、使用中のSPFバージョンである 'v ='が付きます。 最も一般的なものは「spf1」であり、今日ではほぼ一般的に受け入れられています。 'v ='の後に続くものはすべて、あなたのドメインからEメールを送信することを許可または許可しないホストを定義する規則です。
例:
そしてそのような定義:
そして最後に、我々はマッチを処理する方法を示す修飾子を持っています。
v = spf1 ip4:xxxx以下が含まれます。spf.thirdparty.com〜all
SPFレコードの内訳:
1.1)cPanelにログインし、「Zone Editor」をクリックしてレコード管理領域に入ります。
2.1)cPanelでは、メインのZone Editor画面では、3レコードタイプを作成または編集するためのアクセスだけができます。 A、CNAME、そしてMX。 SPFレコード用のTXTレコードを作成するには、「管理」をクリックして拡張エリアに入る必要があります。
3.1)画面の右側には、作成したいレコードの種類を選択できるドロップダウンメニューがあります。 リストを拡張して[TXTレコードを追加]を選択します。
3.2) 'Record'欄の下にSPF Recordの定義を入力/貼り付けできます。 完了したら、[レコードの追加]をクリックします。
1.1)Pleskコントロールパネルで、左側のナビゲーションバーの[ウェブサイトとドメイン]をクリックします。 右側の表示パネルで[DNS設定]をクリックします。
2.1)DNS設定エリアに入ったら、「レコードの追加」をクリックしてください。
3.1 ドロップダウンメニューからTXTレコードタイプを選択します。
3.2 ここにあなたのSPFレコード定義を入力し、そして「OK」をクリックしてください。 これで終わりです!
Gmail for Businessは、GoogleのG Suiteの一部です。 残念ながら、G Suiteは無料ではありません。GSuiteを使用するには、ユーザーあたり月額6ドルから月額料金がかかります。 14日間の無料トライアル評価期間があります。
ほとんどのWebサービスプロバイダーは、メールホスティングを提供しており、XNUMX月のWebホスティングパッケージの標準として提供されています。 または、次のことも検討できます ドメイン名を購入する Gmailのようなメールサービスと統合します。
サービスでカスタムドメインを使用している場合を除き、ほとんどの無料の電子メールプロバイダーでは、ドメインを使用する必要があります。 これはビジネスブランディングに最適ではありません。
中小企業の場合、 Hostinger わずか0.99ドル/月から始めて、低いオーバーヘッドで大きな価値を提供します。
メールアカウントの設定は通常、ウェブホスティングコントロールパネルで行います。 ほとんどの場合、メールアカウントの設定は、メールのコントロールパネルでユーザー名を作成してから、アカウントサイズの制限を設定するだけです。
あなたのビジネスのためにEメールを設定することは比較的簡単な作業です。 多くの場合、MXレコードとSPFレコードの設定の問題を回避したい場合でも、ホストから簡単に助けを求めることができます。 これらは通常一度だけ管理する必要がある分野です。
個々の電子メールアカウントの作成は比較的簡単で、ここに概説されている手順を実行すれば大きな問題はないはずです。 しかし、テクニカルサポートは通常電子メールでしかないことを忘れないでください。
あなたのプロバイダの選択はあなたがあなたのホスティングアカウントでする必要があることすべてに大いに役立ちます。 いくつかお勧めします その優れた実績のために、これを強くお勧めします。 信頼できるホスティングを利用することでストレスレベルを下げることができるので、ホストを賢く評価してください。
また、ホストを探している人のために、いくつかの実践的なガイドを公開しました。