中小企業経営者のための時間管理の内部を見る(あなたの時間を奪うものは何ですか?)

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  • 更新:Jul 17、2017

時間管理 熟練した中小企業の経営者にとっても厄介です。 私たちの日常生活には多くの気晴らしがあり、完了する必要のある多くの小さな仕事があります。 すべてを完了させるのは難しいかもしれません。 それはまた、本当に重要でないものについては、横断するのは非常に簡単です。

成功した事業主の内部を見る

これらの時間を克服することを学ぶ最も良い方法の1つは、他の成功したビジネスオーナーが同様の問題をどのように克服したかを見つけることです。

sormagのスクリーンショット

LaShaunda Hoffman - SORMag

LaShaunda Hoffmanは ロマンス・マガジンの陰影彼女は2000で始まった。 彼女のビジネスは、雑誌そのものだけでなく、プロモーションや広告など、いくつかの異なる分野をカバーしています。 最近、ホフマンは彼女のラインナップにいくつかのコンサルティングサービスを追加しました。

フリーランサーとして最大の時間惨事?

ソーシャルメディアは、私が計画なしで乗り越えるなら、私の最大の盗みになるかもしれません。 私は数時間それをすることができます、私はやっているはずの仕事をするのではなく、人々とチャットしています。

その問題を克服するために、ホフマンは彼女が仕事をしているときに彼女がソーシャルメディアで自分の時間を制限していることを確認します。 たとえば、彼女はスケジュールを設定します。 外出する前に1時間があれば、管理しているグループに情報を投稿し、ページのコメントに回答し、「今日の質問」を投稿します。

「その日は、15分の休憩を取って、私のソーシャルメディアアカウントでコメントや質問をチェックすることができます。 私は私に質問されたどんな質問にも答えようとしています。

生産性を維持するためのツールとテクニック

ホフマンのお気に入りのツールは、 Evernoteの アプリ。 「1日を通してメモや考えを書き留めることができます。 私は、私の思考を書き留めるほうが、後でそれを覚えようとするよりも簡単だと分かった」とホフマンは語った。

彼女はまた、彼女が組織的で生産的な滞在に役立つので、カレンダーを保持しています。

"私は自分のカレンダーを見て、私が月、週、または日に計画したものを見ることができます。"

その他のアドバイス

"あなたを世話してください。 時々、私たちは休暇やMEの日を取らず、私たちがそれを知る前に、私たちの健康を苦しんでいる私たちのビジネスを実行に巻き込まれる。

ホフマン氏は、事業主が自分自身を気にしないことではないと付け加えている。 彼らは彼らが何をしているかについてとても興奮し、情熱的で、彼らはただ止まり、リラックスするとは思わない。

「MEの日付をスケジュールして保管しておきます。 あなたの人生を楽しんでください。それがあなたがビジネスオーナーである理由です。あなたはより良い人生を送ることができます。

サリーペインター - フリーランスライター、元ヘッドハンター

サリーペインターサリーペインター 今日はフリーランスの作家として、室内装飾や緑の生活などのトピックをカバーしています。 他の中小企業経営者やサービス業界の人々と同様に、彼女は彼女の時間を最大限に活用するために戦います。 彼女は彼女がこの分野で成功を収めるのを助けるいくつかのヒントを学んだ。

フリーランサーとして最大の時間を盗む?

"研究をして自分がウサギの穴を掘っているのを見つけたときに、横行すること。"

彼女がその問題を克服する方法は、タイマーを使用することです。 「5分の時計を設定して楽しんだり、ちょっと調べたりしてトラックに乗ることができました。」

彼女が使用する別のトリックは、彼女が自由時間を持っているときに戻ってきたいサイトをブックマークすることです。 彼女はいつもそれらのサイトに戻ってくるとは限りませんが、彼女が時間を作ることができるときはいつでも彼女を待っています。 これにより、彼女は注意をそらすことがなくなり、手元にある仕事に取り組んでいます。

生産性を維持するためのツールとテクニック

ペインターが行うことの1つは、各プロジェクトに費やされている時間を認識することです。そのため、1つのプロジェクトに多すぎる費用を費やすことはなく、効率的でなくなった時点で別のプロジェクトや過労を無視します。

「バランスを取るのは難しいことですが、必ずしも成功するとは限りません。 私は創造的な人々が探検し、調査するのが大好きだと思うので、私は仕事中にこれらの自然の傾向を抑制しなければなりません。 それは楽しいものではなく、自営業のときに必要な規律です。 私は常に生産性を向上させることができ、効率的な作業方法を常に見つけようとしています。

その他のアドバイス

Painterによると、フリーランサーは、クライアントがあなたに多くの仕事を提供しても、単一のクライアントに頼るべきではないという。

私はこれを難しい方法で学んだ。 あなたの収入には少なくとも3つの源泉がある方がずっと良いです。 そのようにすれば、何かが起こると大きな損失を被ることはなく、失われた収入を置き換える別のクライアントを見つけることができます」

彼女はこのように仕事を制限するのは難しいと指摘しています。 現在のクライアントとの良好な関係を維持することは重要な任務ですが、新たなビジネスチャンスを見極めながら、過度に成長しないようにする必要があります。 結局のところ、フリーランナーは1日に24時間しか持っていません。

Painterはまた、良いクライアントを作るためのアドバイスも提供しました。 フリーランサーがしばしばしていることの1つは、困難なクライアントを良いクライアントに置き換えるときに、そのクライアントを解放することです。 これは、フリーランサーがより効率的に働くことができるだけでなく、作業がより快適であることを意味します。

良いクライアントのためには何ができますか?

Painterは、優れたクライアントを定義するいくつかのことがあると述べています。

"まず第一に、クライアントは一貫して時間通りに支払います。 私は自分の時間と時間を費やすために私のクライアントに依存しています。

Painterは、クライアントとフリーランサーの双方が「合理的な期待を持っていて過度に要求してはいけない」と付け加えています。

彼女は、私は5-7年の間に数社の企業を務めており、彼らとの良好な関係を確立してきました。 これまでのところ、私たちは一緒に幸せであり、それはフリーランサーとしての成功の究極の証明です - 少なくとも私のためです。 私は公正な交換をしているという気持ちが好きで、私たちは両者が関係から欲しいものを得ている」

クライアントと時間管理の詳細

これは良いアドバイスです。 フリーランサーが現在のクライアントリストを6ヶ月ごとに見ることは、スマートなビジネスです。 あなた自身にこれらの質問をしてください。

  • 私はまだこのクライアントに必要なものを提供することができますか?
  • ワークフローは安定しており、信頼性がありますか?
  • クライアントは時間通りに支払いますか?
  • クライアントはどれくらい難しいですか? 間違ったコミュニケーションや電話での事柄の明確化のために、どれくらいの時間をかけて再加工をしていますか?
  • 今年はこのクライアントを1人保つべきですか?

数年前、Jeanne Grunertという私の元編集者と相談しました。 Jeanneはビジネスで学位を取得し、自身の成功したフリーランス企業を経営しています。 彼女と私は、さまざまなレベルのクライアントで構成され、毎年見直しを行い、そのリストを満たしていないクライアントを剪定するというクライアントリストを作成するという素晴らしい議論がありました。

私が議論した後、私は座って、私が望むクライアントの地図を作成し、それを私に説明したものと同様のショッピングモールモデルに基づいて作成しました。

  • アンカークライアント - これらはモール内のアンカー・ストアのようなものです。 シアーズ、ディラード、メイシーズ。 これらはあなたにかなりの仕事量を与えてくれる大きなクライアントであり、毎年数えることができます。
  • 小売店 - これらの店舗は出入りするかもしれませんが、店内はしっかりしています。 あなたはこれらのクライアントから多くのビジネスを得ることはできませんが、毎月安定した仕事をしたり、信頼できることを知っています。
  • キオスク - これは一時的なクライアントです。 彼らはショッピングモールの真ん中にある小さなカートのようなものです。 彼らは1ヵ月か1ヶ月か2ヶ月しか存在しないかもしれません。 これは、ローカルクライアントが完了するために必要な1つの大きなプロジェクトかもしれません。 彼らはあなたの最優先事項ではないかもしれませんが、彼らは定期的な仕事や他の連絡先につながることができるので重要です。

私のフルタイムの仕事では、私の目標は2〜3人のアンカークライアント、5〜10の小売店を持つことです。私はキオスクの番号を設定しません。 私の常連客は私をかなり忙しくしています。私は一度限りのプロジェクトに取り組む時間があれば、私はしますが、私は現時点でそれを求めません。

これでどのように時間を節約できますか? 時間を作ってくれるクライアントを除外し始めると、より効率的に作業できます。 また、定期的なクライアントのガイドラインや好みを知ることができます。これにより、作業をすばやく完了することができ、クライアントは自分の望むものだけを提供するので、クライアントはもっと興奮しています。

先に計画することで、プロジェクトにどれくらいの時間を費やしているかに大きな違いが生まれます。

Lori Soardによる記事

Lori Soardは1996からフリーランスの作家および編集者として働いています。 彼女は英語教育の学士号とジャーナリズムの博士号を持っています。 彼女の記事は新聞、雑誌、オンラインに掲載されており、いくつかの書籍が出版されています。 1997以来、著者や中小企業向けのWebデザイナーやプロモーターとして活動してきました。 彼女は短期間で人気のある検索エンジンのウェブサイトをランキングし、数多くのクライアントのためのSEO対策を深めていました。 彼女は読者から聞き取りを楽しんでいます。

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