Bloggerとしてあなたの時間を管理するのに役立つ便利なツール

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  • ブログのヒント
  • 最終更新日:Mar 13、2018

時間はあなたがそれ以上作ることができないものの一つであり、決して十分ではないようです。

地球上のほぼすべてのブロガーは毎日の仕事に圧倒される。 あなたは、あなたのウェブサイトを宣伝し、記事を書いたり、他のブロガーに手を差し伸べたり、ソーシャルメディアや他の何百万ものものに慣れたりしなければなりません。

幸いなことに、ブロガーおよびWebサイトの所有者としての時間をより適切に管理するのに役立つツールがいくつかあります。 おそらくすでに聞いたことがあるでしょう HootSuite そして IFTTT.

また、まだ聞いたことがないかもしれないツールをいくつか見ていきます。

1-共同スケジュール

ウェブサイト: coschedule.com/c

スケジュールCo-Scheduleは、WordPressブログと統合する強力なプラグインです。 1か月に$ 10のみ(年払いの場合)に、編集カレンダー、ソーシャルメディアの投稿を統合し、訪問者のコメントの管理に役立つドラッグアンドドロップカレンダーを取得できます。 ブログを書いている間、ソーシャルメディアの投稿を作成できます。つまり、異なるツールを切り替える必要はありません。

これは、特にライターのチームを管理していて、誰もが今後の予定や期日を確認し、ブログのさまざまなプロジェクト間でスムーズなワークフローを作成できるようにする必要がある場合に便利なツールです。 Co-Scheduleの素晴らしい点の1つは、14日間無料で試用して、ブログに適しているかどうかを確認できることです。

2-タイムドクター

ウェブサイト: www.timedoctor.com

タイムドクターTime Doctorは、個人だけでなくチームのための優先時間追跡ソフトウェアの1つです。 Windows、iOS、Android搭載の6言語(英語、スペイン語、ポルトガル語、オランダ語、トルコ語、ロシア語)で利用できます。 このアプリは、時間の追跡を迅速かつ簡単にする、簡単できれいなインターフェースを提供します。 時間トラッキング、コンピュータワークセッションモニタリング、リマインダー、スクリーンショットレコーディング、請求書発行、レポートツール、統合などを提供するWebベースのソリューションで、ビジネスの生産性向上に役立ちます。

Time Doctorの設定はすばやく簡単です。 いくつかの基本的なワンタイム設定があります。 オプションの設定では、スクリーンショットモニタリング、給与計算、GPSトラッキングなどのさまざまなレベルの従業員追跡が提供されます。 Basecamp、Asana、Jiraなどの32トップアプリケーションと統合することができます。これにより、より多くの機能が提供され、プロジェクト管理がさらに改善されます。

レポートダッシュボードには、毎日、毎週、毎月、またカスタムの日付範囲で働いた時間の表とグラフのビューが表示されます。 レポートには、さまざまなプロジェクトやタスクに費やされた時間、日々のタイムラインレポート、使用されていない時間、GPSトラッキングなどに基づいた時間使用統計も表示されます。編集時間機能にはカレンダーのようなビューがあり、 マネージャによって承認されると、手動時間がユーザーのタイムシートに追加されます。

彼らは、無料プラン、ソロプラン($ 5 /月)、チームのプロ計画($ 9.99 /ユーザー/月)

3- ProofHub

ウェブサイト: www.proofhub.com

ProofHubは、優れた時間追跡機能を備えたWebベースのプロジェクト管理ソリューションです。 強力な機能が満載されているので、作業を管理するにはツールが多すぎる必要はありません。

Bloggersは、重要なファイルをすべて格納、整理、共有するための中心的な場所として機能するファイル共有ソフトウェアに夢中になります。 それは、彼らが簡単に一緒に来て、フィードバックを共有し、必要なときにコラボレーションできる完璧なプラットフォームとして機能します。

主な機能には、タスク管理、オンライン校正、ディスカッション、ノート、ガントチャート、レポートなどがあります。 また、Googleドライブ、Onedrive、Dropbox、Boxなどのサードパーティのアプリケーションも統合されています。 ProofHubの最も重要な点は、AndroidやiOSユーザー向けのモバイルアプリとしても利用できることです。

エッセンシャルプランは毎年請求される場合は$ 45 / monthから始まります。

4- RescueTime

ウェブサイト: www.rescuetime.com

レスキュー時間ホイールを回転させるのに多くの時間を浪費しているのか、それとも焦点が合っているのかわからないのではないかと思うことがありますか? このツールはWindowsまたはMacで実行され、どこで時間を費やしているかを追跡します。 このツールはあなたの毎日の習慣を追跡し、それからあなたに報告するので、どこに気を取られているのかを確認し、それを変更するために働くことができます。

毎週、RescueTimeは、時間をより効果的に使用するためのレポートと提案を提供します。 たとえば、Candy Crushを1日3時間プレイしている場合、気が散ってしまい、オンラインゲームの時間を制限する必要があるかもしれません。

その後、RescueTimeはさらに一歩進んでいます。 特定のアクティビティまたはウェブサイトに時間制限を設定すると、プログラムはその後それらをブロックします。 Facebookで1日20分を過ごして、友達に追いつきたいとしましょう。 そのためのプログラムを設定するだけで、20分の時間が経過するとFacebookをブロックします。

彼らは無料のLite版、またはコンピュータから離れた時間を追跡したり、警告を受けたり、ウェブサイトをブロックしたり、約$ 9 /月(毎年支払っている場合は割引)で日々の成果を記録するプレミアム版を提供しています。

5- StayFocusd

ウェブサイト: chrome.google.com/webstore/detail/stayfocusd/

stayfocusdChromeをブラウザとして使用している場合、StayFocusdはあなたを軌道に乗せるのに最適な生産性ツールかもしれません。 そこにいるすべてのブロガーには情報ハウンドがあります。 つまり、ブロガーは新しい情報を読んで発見するのが大好きです。 これは、あなたのニッチなトピックを常に把握し、業界の新しい開発について書くために不可欠ですが、多くの時間を費やすこともあります。 テクノロジーのトピックについてブログを書く場合、JLoの最新のダイエットがなぜ機能したのかを読む必要はありません。

有名人のゴシップなど、悪意のある人に過度の時間を費やすことを避けるために、StayFocusdではあなたが選んだウェブサイトに時間制限を設定することができます。 特定のサイトを常時許可したり、特定のサイトをブロックすることもできます。 構成を日々変えることができますが、その日のサイトに割り当てられた時間を使い切れば、その日の残りの時間はブロックされます。

Chromeに追加することは自由です。 プログラムが好きな人は、10を$ XNUMXに寄付することを検討するようお願いしますが、必須ではありません。

6- YouMail

ウェブサイト: www.youmail.com

ユーメールYouMailはiOS、Android、Blackberryの携帯電話で動作します。 電話やボイスメールを扱うのに多くの時間を費やしていますか? このユニークで無料の(広告がサポートされている)アプリでは、余分な時間を得ることができます。 ボイスメールを素早く読むことができるテキストに変換します。

このアプリの最も優れた機能の1つは、発信者ごとに異なるボイスメールグリーティングを設定できることです。 たとえば、通常のクライアントが電話をかけた場合、名前で挨拶し、すぐにメッセージを返すことを伝えることができます。

応答するまで、15分ごとに呼び出すクライアントがありますか? 特に会議中の場合は、必ずしも便利ではありません。 このプログラムでは、自動返信機能を設定できます。 ボイスメールを受信したことを確認する簡単なテキストまたは電子メールを送信し、会議から退出したときに電話を返すことを説明できます。

YouMailは2つのプランを提供しています。 個人的なプランは$ 5 /月を実行し、いくつかのプロフィーチャーを持つビジネスプランは$ 10 /月を実行します。

7- RoboForm

ウェブサイト: www.roboform.com

ロボフォームもう一度パスワードを忘れてしまったので、パスワードをリセットするのにどれくらいの時間を費やしていますか?

セキュリティの専門家がサイトごとに異なるパスワードを使用するように指示しているため、ブログ、銀行、またはその他の安全なサイトに使用しているパスワードを忘れがちです。

RoboFormを入力してください。 Roboformを使用すると、さまざまなオンラインツールとそれぞれのパスワードを把握できます。 それはあなたの追跡を助けるだけでなく、あなたが行くにつれてそれらを入力するのに役立ちますが、それらを安全に保ちます。

このパスワードマネージャは、Windows、Mac、iOS、Androidプラットフォームで動作します。 また、100%無料です。これは素晴らしい小さな特典です。 これは "マスターパスワード"の概念に基づいています。 これはパスワードが何であっても同じままである。 RoboFormはそのパスワードをどこにも保存しないことで安全な状態を保ちますので、覚えておいてください!

サイトにログインすると、ロボフォームはパスワードを記憶するかどうかを尋ねます。 それでおしまい。 RoboFormがパスワードを取得したら、そのパスワードを再度覚える必要はありません。 また、どのデバイスからも同じロボフォームを使用できます。

8- Wunderlist

ウェブサイト: www.wunderlist.com

WunderlistTo Doリストは失われますか? たぶん、あなたは単にそれを気にする時間を持っていませんか? 本当に生産的なフリーランサーなら誰でも、やることリストは必須だと言うでしょう。 ただし、効果的にするために、従来のペンと紙のスタイルのTo Doリストを使用する必要はありません。

Wunderlistは予定リストのアイデアを取り入れ、あなたがすでにほとんどの時間を費やしている仮想世界に持ち込む。 Wunderlistの素晴らしい点の1つは、買い物リストを共有するか、自分の作業負荷を整理することによってタスクを委任できることです。

リストは、チームの他のメンバーとも同期します。 そのため、夫に買い物リストの一部を取り上げてもらいたい場合でも、チームメンバーにプロジェクトの作業をしてもらい、完了した時点でチェックしてもらいたい場合でも、個人プロジェクトと専門プロジェクトの両方の場所を常に把握できます。

基本的なプログラムは無料ですが、いつでもより多くの機能にアップグレードすることができます。

9-ウェーブ

ウェブサイト: www.waveapps.com

波アカウンティングは、時間のかかることは言うまでもなく、中小企業の所有者にとって非常に混乱する可能性のあるものの1つです。 ウェーブ 10従業員を雇用している企業向けに特別に作成されています。

Waveは銀行口座、PayPal、その他のソースと同期します。 手動で何も入力する必要はありません。 波はあなたのためにすべてに入ります。 このプラットフォームからExcelシートをアップロードしたり、クレジットカードをリンクしたり、請求書を送ることもできます。

追加のボーナスとして、税務申告書を簡単に生成することができます。 給与計算に追加する必要がある場合、Waveは、1人の従業員に対して$ 9 /月から開始し、追加の従業員ごとに$ 4以上の機能を提供します。 あなたが10以上の従業員を抱えていると、料金は大幅に低下します。

10- Trello

ウェブサイト: trello.com

トレルロプロジェクトで他の人と仕事を始めて、オンラインコラボレーションツールが必要ですか? Trello まずは素晴らしいプラットフォームです。 使用が簡単で、ボックスを使用してタスクを簡単かつ迅速に移動できます。 TrelloはDropBoxやGoogleドライブにも同期でき、共同編集者は簡単に文書をアップロードできます。

これは、別の場所にドラッグアンドドロップできる付箋が付いた大きなホワイトボードのようなものです。 「タスク」、「ドラフト」、「完了」など、必要に応じてリストに名前を付けることができます。

Trelloは無料で使用できるため、多くのお金を使いたくないが、より多くの組織を望んでいるブロガーや中小企業の所有者に最適です。

11-収穫

ウェブサイト: www.getharvest.com

収穫Harvestは、時間をより効果的に使用するのに役立つもう1つの時間追跡ツールです。 時間を追跡するのは非常に簡単で、この特定のプログラムが機能するためにソフトウェアをインストールする必要はありません。 単純なタイムシートを設定するだけで、数回クリックするだけで、プロジェクトに費やした時間を追跡できます。

このタイプの時間追跡は、いくつかの点で有益です。 まず、関連する時間に公平な料金を請求していることを確認することができます。

また、一部のクライアントは他のクライアントよりも要求が厳しいため、時間がかかります。 あなたは非常に要求の厳しいクライアントを取り除き、時間のかかる賃金を得るためにあなたの仕事をより感謝する人に取り替える必要があるかもしれません。

Harvestから請求書を受け取ることができます。これは、1時間ごとに請求するクライアントのための素晴らしい機能です。

いくつかの異なるパッケージがありますが、ほとんどのブロガーは4クライアントに請求したり、月に2プロジェクトを持ったり、無制限のクライアントやプロジェクトを$ 12 /月間提供する無料パッケージを使用します。 まず、30の無料試用版を試してみてください。

12-お問い合わせ

ウェブサイト: www.contactually.com

接触してリードと現在のクライアントを連絡先として合理化し、本当にやりたい方法で連絡を取り合うことができます。 もちろん、クライアントとリードはあなたにとって重要ですが、忙しいスケジュールで簡単に道に迷ってしまいます。

あなたのビジネスのこの重要な部分の上にあなたを保つために、連絡先がリマインダを送り、すべての場面を合理化します。

トップクライアントにしばらく連絡していない場合は、Contactuallyから連絡するように通知されます。 さらに、リードを通じて新規顧客を獲得しようとしている場合、その顧客との以前の連絡先を整理し、ソーシャルメディアの更新から過去の会話までのすべての要約を提供します。

彼らは$ 29 /月のように少しのための基本的な計画を提供します。 電子メールテンプレートをカスタマイズしたり、チームで作業したりしたい場合は、$ 59 / monthの専門パッケージを選択することができます。

あなたの時間を最大限に活用する

ブロガーとしてあなたの時間を最大限に活用するための鍵は、あなたがあなたの時間を費やしているものを認識することです。 時間の浪費者を見つけたら、重要なタスクのショートカットを見つけやすくなります。 無駄をなくし、重要なタスクを合理化することで時間を解放することで、24時間で他の方法よりもはるかに多くの作業を完了できます。

Lori Soardについて

Lori Soardは1996からフリーランスの作家および編集者として働いています。 彼女は英語教育の学士号とジャーナリズムの博士号を持っています。 彼女の記事は新聞、雑誌、オンラインに掲載されており、いくつかの書籍が出版されています。 1997以来、著者や中小企業向けのWebデザイナーやプロモーターとして活動してきました。 彼女は短期間で人気のある検索エンジンのウェブサイトをランキングし、数多くのクライアントのためのSEO対策を深めていました。 彼女は読者から聞き取りを楽しんでいます。

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