13 migliori software per ufficio virtuale per team remoti

Aggiornato: 2022-07-29 / Articolo di: Nicholas Godwin

Oggi, più persone lo sono lavorare da casa rispetto al passato.

I dati mostrano che meno di 6% degli americani ha lavorato principalmente da remoto prima della pandemia. Tuttavia, nelle prime quattro settimane di COVID, circa il 35% dei lavoratori ha dichiarato di lavorare da casa.

E a maggio 2020 circa il 57% dei dirigenti e dei professionisti lavorava da casa. Inoltre, l'83% dei dipendenti ha espresso interesse a continuare a lavorare da casa dopo la pandemia.

Il passaggio dall'ufficio a casa è stato relativamente facile per la maggior parte dei dipendenti. 

Diverse soluzioni software dietro le quinte supportano queste persone nella collaborazione tra i team e nel completamento delle attività come se si trovassero in uno spazio di lavoro fisico. Queste piattaforme di solito non richiedono altro che un dispositivo adatto e una forte connessione Internet. 

Qui, abbiamo esplorato alcuni di questi strumenti per semplificare la tua transizione.

1. Tandem

Tandem

Tandem simula un ufficio virtuale, permettendoti di vedere a cosa stanno lavorando le altre persone e di entrare in una conversazione video con un solo clic. Integra la tecnologia cloud e le aree collaborative in un unico spazio di lavoro semplificato per facilitare la comunicazione da qualsiasi luogo. 

Usare Tandem è il modo migliore per i team di sentirsi come se fossero insieme nonostante si trovino in spazi separati.

Quali sono le caratteristiche del tandem?

  • Facile utilizzo
  • Condivisione schermo 
  • Chat audio e video istantanea
  • Consente l'integrazione di altre piattaforme come Google doc
  • Compatibile su diversi dispositivi, inclusi gli smartphone

Prezzi in tandem

Tandem offre una prova gratuita di 30 giorni e addebita $ 8 mensili in seguito.

2. allentato

Slack

Slack è una solida applicazione di chat di gruppo con molte possibilità di configurazione. 

Funziona in modo sincrono e asincrono come applicazione di messaggistica, rendendola adatta a contesti di lavoro ibridi e remoti. Inoltre, la flessibilità di slack di personalizzare la tua pagina secondo i tuoi gusti è un grande punto di forza.

Quali sono le caratteristiche di Slack?

  • Interfaccia utente semplice e intuitiva 
  • Offre diversi strumenti per una facile personalizzazione
  • I canali possono essere pubblici, privati, multi-spazio di lavoro o condivisi
  • Semplifica la comunicazione e la collaborazione in tempo reale
  • I dati della piattaforma sono sempre al sicuro grazie al suo elevato livello di protezione

Prezzi lenti

Slack ha una versione gratuita e due piani a pagamento:

  • Pro: $ 8 a persona al mese
  • Affari: $ 15 a persona/mese 

3. Sbuffa

Pumble

Pumble consente agli utenti di creare canali di comunicazione pubblici o privati ​​personalizzati. 

La piattaforma utilizza funzionalità di conversazione in thread, messaggistica diretta, gestione delle autorizzazioni e impostazioni di notifica personalizzate per consentire ai datori di lavoro di interagire meglio con i propri dipendenti. I team possono anche condividere foto, file e URL tramite chat video e chiamate in conferenza utilizzando uno strumento di trascinamento della selezione.

Cosa distingue Pumble?

  • Supporta la chat individuale in tempo reale
  • Gli utenti possono creare canali pubblici o privati
  • Supporta il trasferimento di file, la condivisione dello schermo, l'audio e la chat video 
  • Un singolo amministratore può gestire più utenti
  • Facilita la sincronizzazione dei dati tra diversi sistemi supportando l'integrazione con varie applicazioni di terze parti

Prezzo di Pumble

È disponibile una versione gratuita, mentre la versione a pagamento parte da $ 1.99 al mese.

4. Gitlab

Gitlab

Gitlab è lo strumento perfetto per gli ingegneri che lavorano in remoto. 

Lo strumento di gestione basato su cloud consente ai professionisti del software di collaborare allo sviluppo e all'amministrazione del codice. Inoltre, assiste gli sviluppatori nella gestione dell'intero stile di vita del codice, dall'ideazione alla distribuzione.

Quali sono le caratteristiche di Gitlab?

  • Gestione dei problemi, tracciamento dei bug e schede basate sul controllo della versione Git e sulla gestione del repository
  • Rivedi le app e la funzionalità di revisione del codice
  • Alta disponibilità e mirroring del repository (HA)
  • Monitoraggio dei risultati
  • Integrazione con ambienti di sviluppo come Visual Studio, Eclipse, IntelliJ e Koding

Prezzi Gitlab

Gitlab offre funzionalità gratuite e due diversi piani:

  • Premium: $ 19 per utente/mensile o $ 228 all'anno
  • Ultimate: $ 99 per utente/mensile o $ 1,188 all'anno

5. Wurkr

Wurkr

Wurkr è un spazio di lavoro virtuale collaborativo

SaaS la piattaforma aiuta le aziende a promuovere la cultura aziendale, ispirare la collaborazione spontanea e promuovere l'innovazione in contesti remoti e distribuiti.

Caratteristiche di Wurkr

  • Wurkr consente agli utenti di presentare le proprie idee a colleghi e ospiti condividendo gli schermi.
  • Dispone di una reception dove i membri del personale possono incontrare gli ospiti e condurli alla sala riunioni.
  • Per tenere riunioni, gli amministratori possono spostarsi tra i luoghi di lavoro e le sale conferenze.

Prezzi Wurkr

È dotato di una versione gratuita e di una piattaforma a pagamento di $ 5 per utente/mese. Wurkr può anche creare piani personalizzati per le organizzazioni.

6. Google Drive

Google drive

Google Drive consente agli utenti di archiviare documenti e file in modo sicuro sul cloud.

Il software può sincronizzare i file su tutti i dispositivi, rendendoli facilmente accessibili. Gli utenti possono anche condividere documenti con altri con semplici clic. Possono anche eseguire il backup di qualsiasi cartella sul proprio dispositivo, risparmiando spazio evitando la duplicazione dei file sulla memoria locale.

Funzionalità di Google Drive

  • Consente la condivisione di documenti tra i membri del team e gli ospiti 
  • Funzionalità e strumento di ricerca avanzato
  • Carica tramite trascinamento
  • Converti automaticamente i file caricati nel formato dell'editor di Google Documenti
  • Visualizza qualsiasi tipo di file

Prezzi di Google Drive

  • Business Starter: $ 6 per utente/mese
  • Standard aziendale: $ 12 per utente/mese
  • Business Plus: $ 18 per utente/mese

7. Dottore del tempo

Time Doctor

Time Doctor è una pratica applicazione di monitoraggio del tempo per dipendenti e remoti liberi professionisti

Oltre 140,000 utenti si affidano al software per tenere traccia delle proprie attività e sfruttare ogni secondo. L'app si rivolge a molti lavoratori remoti, inclusi imprenditori, team e manager.

Cosa c'è di meglio nel dottore del tempo?

  • Compatibile con tutti i dispositivi
  • Si sincronizza facilmente con strumenti di gestione dei progetti come Trello e Slack
  • Offre configurazioni flessibili
  • Monitora l'avanzamento del lavoro dei dipendenti offline e online

Prezzi del dottore del tempo

  • Base: $ 70 per utente/anno
  • Standard: $ 100 per utente/anno
  • Premium: $ 200 per utente/anno

8. canottaggio

Remo

Remo è una tecnologia di conferenza basata su cloud che aiuta le aziende a organizzare sessioni video e creare uno spazio di lavoro virtuale per i lavoratori remoti. Consente un ambiente virtuale che consente alle persone di muoversi liberamente e di ispirarsi spontaneamente discorsi in corridoio, dando vita a partnership autentiche e durature.

Cosa può fare Remo?

  • Ottima interfaccia grafica
  • Supporta la condivisione dello schermo
  • Gli utenti possono interagire faccia a faccia in tempo reale
  • Integra varie applicazioni di terze parti

Prezzo Remo

  • Essenziali: $ 270 mensili o $ 3,240 all'anno
  • Pro: $ 680 al mese o $ 8,160 all'anno

9. Charlie HR 

Charlie HR

CharlieHR è un software per le risorse umane che semplifica i processi e le attività delle risorse umane. 

Aiuta i nuovi dipendenti a iniziare, archivia i documenti aziendali, pianifica e gestisce il tempo libero, conduce revisioni produttive e fornisce assistenza professionale per le risorse umane. Il software non richiede agli utenti di avere esperienza nelle risorse umane per utilizzarlo.

Caratteristiche di CharlieHR

  • Interfaccia facile da usare e reattiva
  • Consente un facile inserimento dei dipendenti
  • Cattura i cambiamenti nel libro paga

Prezzi CharlieHR

  • Luce: £ 4 per utente/al mese
  • Junior: £ 179 per meno di dieci utenti al mese
  • Standard: £ 299 per 10-100 persone al mese
  • Grande: £ 599 per oltre 100 persone al mese

10. Talento LMS

Talento LMS

Talent LMS consente alle organizzazioni di formare team e fornire assistenza e supporto professionale. La piattaforma, supportata da Epignosis, pioniere globale nella tecnologia di apprendimento, serve oltre 70,000 team in tutto il mondo.

Quali sono le caratteristiche di Talent LMS?

  • Facile da installare e utilizzare
  • Diverse opzioni di personalizzazione per semplificare l'esperienza di allenamento
  • È dotato di diversi strumenti e materiali di formazione 
  • Pianifica le lezioni e tiene traccia delle attività

Prezzi di Talent LMS

Talent LMS offre una versione gratuita e cinque piani a pagamento.

  • Antipasto: $ 60 per oltre 40 utenti al mese
  • Base: $ 149 per un massimo di 100 utenti al mese
  • Inoltre: $ 279 per un massimo di 500 utenti al mese
  • Premium: $ 459 per un massimo di 1,000 utenti al mese
  • Enterprise: un piano personalizzabile per oltre 1,00 utenti

11. Soldo

pagare

Le organizzazioni possono tenere sotto controllo e controllare meglio i propri costi in uscita utilizzando l'account di gestione delle spese multiutente di Soldo. Consente alle aziende di distribuire carte di debito prepagate ai propri dipendenti e tenere traccia delle proprie spese in tempo reale.

Caratteristiche di Soldo

  • Supporta carte di debito Mastercard prepagate
  • Tiene traccia delle spese in tempo reale
  • Consente all'amministratore di controllare la spesa dei dipendenti
  • Si integra perfettamente con altri sistemi di contabilità come Netsuite e Xero
  • Consente all'amministratore di ricaricare i fondi automaticamente

Prezzo di Soldo

  • Pro 5: 30€ fino a 5 utenti/mese
  • Pro 10: 60€ fino a 10 utenti/mese
  • Premium: 90€ fino a 10 utenti/mese

12. Canto

canto marinaresco

Chanty è un software di comunicazione di gruppo che consente alle aziende di interagire tramite messaggistica istantanea, chiamate vocali o video e altri metodi. Gli amministratori possono creare canali di chat, aggiungere e rimuovere membri, archiviare discussioni e delegare attività amministrative a utenti diversi.

Cosa può fare Chanty?

  • Gli utenti possono bloccare i messaggi chiave e avviare thread di messaggistica con Chanty.
  • L'impostazione di attività secondarie ed elenchi di cose da fare consente ai membri del team di gestire e tenere traccia delle attività
  • Gli utenti possono sfogliare i profili, le attività, i messaggi e i canali di comunicazione dei singoli membri utilizzando lo strumento di ricerca
  • Ha una funzione di anteprima che consente agli utenti di leggere documenti e collegamenti esterni direttamente dalla piattaforma
  • Chanty si integra con diverse app di terze parti, tra cui Google Drive, Github e Asana

Prezzi di Chanty

Chanty offre una versione gratuita e un piano a pagamento

  • Business: $ 3 per utente/mese

13. Gruppo di connessione

Connecteam

Connecteam è un software di pianificazione con funzionalità di comunicazione efficaci per l'onboarding e la formazione del personale. Oltre 8,000 aziende utilizzano il software a livello globale. 

Funzionalità Connecteam

  • Interfaccia utente amichevole 
  • Comunicazione in tempo reale
  • Comunicazione e annunci dei dipendenti
  • Inserimento e formazione dei nuovi dipendenti
  • Monitoraggio delle prestazioni
  • Gestione delle attività e pianificazione dei dipendenti

Prezzi Connecteam

Connecteam ha una versione gratuita e quattro piani a pagamento

  • Base: $ 39 al mese
  • Avanzato: $ 79 al mese
  • Esperto: $ 159 al mese
  • Competenza: piano personalizzato

Conclusione: ​​Miglior software per ufficio virtuale per team remoti

Questi strumenti possono far lavorare il tuo team remoto in modo più efficiente e questo software per ufficio virtuale può aiutarti a semplificare la ricerca.

Scegli uno o più software per creare un ambiente di lavoro remoto funzionale per il tuo team. Alcuni di questi strumenti hanno versioni gratuite. Puoi iniziare con loro e aggiornarli in caso di necessità. 

Un sito Web funzionale insieme a questi strumenti può aiutarti a collaborare in modo più efficace con il tuo team. Ma assicurati di usare il giusto hosting per evitare tempi di fermo inopportuni.

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A proposito di Nicholas Godwin

Nicholas Godwin è un ricercatore di tecnologia e marketing. Aiuta le aziende a raccontare storie di brand redditizie che il loro pubblico ama dal 2012. Ha fatto parte dei team di scrittura e ricerca di Bloomberg Beta, Accenture, PwC e Deloitte per HP, Shell, AT&T.