Recensione di Monday.com: è giusto per la tua organizzazione?

Aggiornato: 2022-08-05 / Articolo di: Jason Chow

Società: Monday.com

Sfondo: Monday.com è uno strumento di gestione del lavoro che aiuta i team a gestire e tenere traccia delle proprie attività; sfoggia un'interfaccia colorata e accattivante che ti offre flessibilità nell'organizzazione del tuo lavoro. I loro flussi di lavoro sono personalizzabili, il che aiuta ad adattarsi ai vari approcci che i diversi team intraprendono nei loro progetti.

Prezzo di partenza: $0

Moneta: USD

Visita in linea: https://monday.com/

Riepilogo e valutazioni delle recensioni

5

Monday.com fa sicuramente appello alla sua interfaccia colorata e attraente che mostra una tabella visiva di righe e colonne altamente personalizzabile; simili ai fogli di calcolo, i membri del tuo team registrano e aggiornano le loro attività in questi in modo che tutti sappiano cosa sta succedendo. 

Come funziona Monday.com?

Monday.com in genere utilizza il trascinamento della selezione e il resto si sincronizza automaticamente con altri campi correlati. È facile da usare con molti modelli (più di 200) che puoi esplorare e personalizzare per ogni tipo di attività. Sono stato particolarmente incuriosito dai diversi lama colorati che ti informano di vari aggiornamenti di stato; tali immagini rendono il lavoro più facile.

Pro: cosa mi è piaciuto di Monday.com

1. Semplice onboarding

L'onboarding su Monday.com è facile.
L'onboarding su Monday.com è facile.

Monday.com offre una prova gratuita di 14 giorni che puoi esplorare. L'esperienza di onboarding è piuttosto semplice, con istruzioni chiare e mi è piaciuto che non siano richieste informazioni sulla carta di credito. Inserisci la tua email, nome e password per procedere.  

Quindi, rispondi ad alcune domande sulla tua attività e sulle tue esigenze, dopodiché arriverai alla dashboard. Il layout è pulito e molto gradevole, con ogni cosa al suo giusto posto. Ci sono suggerimenti pop-up integrati per guidarti al primo tentativo, il che è utile. Il pulsante "Aiuto" sul pannello laterale sinistro è dove puoi trovare altri tutorial video e guide. Quindi, stai tranquillo, Monday.com ha pensato a tutto per te.

2. Modelli già pronti

Oltre 200 modelli personalizzabili da utilizzare.
Oltre 200 modelli personalizzabili da utilizzare.

Mi piace il fatto che ci siano così tanti modelli già pronti che posso personalizzare per adattarli ai miei flussi di lavoro. Monday.com ha coperto tutto, dal marketing, alla gestione dei progetti, alle vendite e al CRM, allo sviluppo di software, alla gestione dei prodotti, alle risorse umane e altro ancora. Questi modelli sono molto utili, soprattutto quando si va di fretta.

Non solo ti fanno risparmiare molto tempo, ma ti rendono anche facile avviare il lavoro. Inoltre, tali modelli sono adatti a progetti ancora più complicati, quindi usali con sicurezza. 

3. Facile da usare e conveniente

Dashboard principale di Monday.com
Dashboard principale di Monday.com

Su Monday.com sono disponibili aree di lavoro e bacheche con le rispettive attività e sotto-attività. Ogni foglio di lavoro rappresenta una lavagna e un progetto. Le righe rappresentano le varie attività e i campi correlati che contengono diversi tipi di dati (persone, stato, date e altro) si trovano nelle rispettive colonne. 

A prima vista, i design del layout sono colorati con grandi pulsanti che facilitano la navigazione. La posta in arrivo è in alto, seguita dai tuoi progetti recenti e dall'area di lavoro. Il pannello laterale sinistro contiene icone che includono Notifiche, Preferiti, Posta in arrivo, App e altro. 

Monday.com supporta Android e iOS dispositivi; questo è particolarmente utile quando molti lavorano in movimento. Quindi, scarica le app mobili di Monday.com e gestisci facilmente le attività sui tuoi dispositivi mobili.

I neofiti si divertono facilmente con i suggerimenti integrati per iniziare a dare il via alle cose, mentre le persone più esperte di tecnologia troveranno appagante affrontare le funzioni più complicate dell'area di lavoro digitale. 

4. Visualizzazione flessibile del progetto

Chiara visualizzazione del progetto.

Una volta che hai un progetto a bordo di Monday.com, lo strumento interpreta i tuoi dati in diverse viste e formati. Il membro del team sceglie il formato di visualizzazione più adatto: livello macro, attività quotidiane, zoom avanti e indietro o altro. Hai diverse opzioni di visualizzazione a seconda del tuo piano a pagamento. 

Il piano Standard ti consente di avere visualizzazioni Timeline, Gantt e Calendario, mentre i piani più alti ti danno la flessibilità di goderti più bacheche private e visualizzazioni dei grafici.

5. Automazioni

Automatizza le tue attività, notifiche, modifiche di stato e altro ancora.
Automatizza le tue attività, notifiche, modifiche di stato e altro ancora. 

Forse, una delle caratteristiche più cruciali che le aziende cercano in qualsiasi strumento di gestione del lavoro è l'automazione. Le aziende vogliono automatizzare le attività ripetitive in modo che siano libere di concentrarsi su altre questioni urgenti. Monday.com brilla per la sua facile automazione del flusso di lavoro. 

L'automazione è "precotta", quindi tutto ciò che devi fare è attivarli. I trigger e le azioni sono preprogrammati, il che li rende intuitivi e facili da usare. Anche le opzioni di automazione sono classificate in modo chiaro per facilitare la ricerca di ciò di cui hai bisogno. Abilita quello che desideri e segui i passaggi per completare la configurazione. 

Inoltre, se sei più avventuroso, puoi progettare e creare automazioni personalizzate da zero. Un tutorial ti guida attraverso il processo ed è abbastanza semplice che quasi tutti possono farlo. 

Trovo che l'automazione sia impressionante in quanto non è solo facile, ma consente di risparmiare una notevole quantità di tempo assicurando che le attività vengano tracciate fino a un tee senza intoppi. Tuttavia, l'automazione è disponibile solo per il piano Standard e superiori.

6. Integrazioni estese

Le integrazioni sono abbondanti con Monday.com
Le integrazioni sono abbondanti con Monday.com

Trovo che il numero di app di terze parti con cui Monday.com può funzionare sia semplicemente impressionante. L'automazione può connettersi con queste app integrate, rendendo il lavoro più fluido. L'integrazione con altri strumenti aziendali sul mercato aiuta a semplificare i processi di gestione del lavoro. 

Con le integrazioni corrette in atto, la sincronizzazione con altri strumenti popolari come Slack, Zoom, Dropbox, Facebook, Trello, Outlook, asana, Stripe e altri significano che tutto funziona come un orologio, risparmiando tempo e riducendo molti problemi. 

7. Assistenza clienti

Dall'interno della dashboard, hai accesso a tutorial video, webinar, un forum della community, guide online e anche supporto e-mail.
Dall'interno della dashboard, hai accesso a tutorial video, webinar, una community Forum, guide in linea e anche supporto e-mail.

Puoi accedere al team di supporto di Monday.com tramite un modulo di contatto sul loro sito Web. Tuttavia, non vedo un'opzione di chat dal vivo. Tuttavia, il loro Knowledge Center è completo: una solida libreria di informazioni che troverai utili. C'è anche un Forum della Comunità a cui puoi partecipare. 

Trustpilot ha valutato Monday.com altrettanto favorevole, con alcuni che si lamentavano del fatto che il loro supporto clienti era lento e sgradevole. Detto questo, la maggior parte ha elogiato lo strumento e l'eccezionale supporto ricevuto. 

Contro: cosa non mi è piaciuto di Monday.com

1. Funzionalità limitate sui piani entry-level

Sebbene Monday.com esploda con molte funzionalità potenti e utili, la maggior parte di queste essenziali è disponibile solo nei piani di livello superiore: integrazioni, automazione, monitoraggio del tempo, dipendenza e altre opzioni di visualizzazione. Coloro che enfatizzano la sicurezza devono considerare i loro piani Pro o Enterprise per usufruire di più opzioni di sicurezza.

Quindi, coloro che hanno un budget limitato dovranno fare a meno di queste funzionalità. A meno che tu non sia disposto a optare per i loro piani di livello superiore, potresti trovare i loro piani a pagamento entry-level insufficienti. 

2. Bassa velocità

Durante l'utilizzo di Monday.com, ho spesso riscontrato velocità lente, che erano frustranti; ci sono voluti diversi secondi per caricare completamente la dashboard. Questo potrebbe essere un rompicapo se hai fretta di tempo. Potrebbero esserci altri fattori che influenzano le velocità di caricamento, ma non posso fare a meno di evidenziare questo fattore di bassa velocità poiché è accaduto frequentemente e per diversi giorni. 

Piani e prezzi di Monday.com 

Piani e prezzi di Monday.com
Piani e prezzi di Monday.com

Esiste un'opzione gratuita per Monday.com?

Sì! La buona notizia è che i prezzi di Monday.com partono da un ottimo piano gratuito per sempre che consente fino a cinque postazioni, tre schede, documenti illimitati, accesso al loro enorme numero di modelli e altro. Tuttavia, la tua memoria è piuttosto scarsa a 500 MB. Non c'è molto di cui possiamo lamentarci, dato che è gratuito. Se stai iniziando, il piano gratuito sembra abbastanza allettante.

Il piano più popolare di Monday.com è il piano Standard a $ 10 al mese. La maggior parte graviterebbe verso questo piano visto che la differenza è di un minimo di $ 2 al mese rispetto al piano Basic. Inoltre, con 20 GB di spazio di archiviazione e più funzionalità (automazione, integrazioni, più opzioni di visualizzazione) in gioco, la differenza di $ 2 al mese sembra valsa la pena. Se hai bisogno di tenere traccia del tempo, il piano Standard non lo taglierà. Devi guardare il piano Pro a $ 16 al mese. 

Se la tua azienda esegue molti progetti complicati contemporaneamente, potrebbe essere necessario esaminare il piano Enterprise. Questo piano include Single Sign On (SSO) per Okta, One login, Azure AD, Custom SAML, Health Insurance Portability e Accountability Act del 1996 (HIPAA), restrizioni IP, reportistica e analisi aziendali e altro ancora. Tuttavia, devi contattarli direttamente per un preventivo. 

Monday.com ti incoraggia a optare per il piano annuale in quanto è previsto uno sconto del 18% quando lo fai. C'è una prova gratuita di 14 giorni senza carta di credito necessaria e sarai nel loro piano Pro durante la prova. 

Verdetto: Monday.com è per me?

Monday.com è abbastanza versatile per i team di tutti i settori di tutte le forme e dimensioni. Che tu stia solo bagnando i piedi o un membro di un'organizzazione con molti progetti complicati, l'interfaccia visivamente accattivante e intuitiva di Monday.com con potenti funzionalità e capacità di personalizzazione ti copre. 

Sebbene i loro piani a pagamento coprano gli usi di un'ampia gamma di utenti, tieni presente che i piani entry-level sono piuttosto superficiali. Quindi, devi conoscere le tue esigenze attuali e future per aiutarti a prendere una decisione ben informata.

Clicca qui per visitare Monday.com online.

A proposito di Jason Chow

Jason è un fan della tecnologia e dell'imprenditorialità. Ama costruire un sito web. Puoi metterti in contatto con lui tramite Twitter.