Recensione FreshBooks: contabilità cloud ricca di funzionalità

Aggiornato: 26 marzo 2021 / Articolo di: Timothy Shim

Riepilogo della recensione di FreshBooks

Strumento di contabilità online ricco di funzionalità per quasi tutte le aziende, grandi e piccole

Nome e Cognome: Freshbooks

Descrizione: FreshBooks è un altro di una lunga serie di sistemi contabili basati su cloud che mirano a sostituire i metodi di contabilità tradizionali. La sua praticità e potenza lo rendono una proposta estremamente interessante per le aziende moderne che desiderano ridurre le spese generali e il numero di dipendenti con l'automazione.

Prezzo di offerta: Gratuito - $ 15 / mese

Moneta: USD

Sistema operativo: Web based-

Categoria di applicazione: Software di contabilità

Autore: Timothy Shim (Editore / scrittore WHSR)

  • Facilità d'uso - 10 / 10
    10 / 10
  • Caratteristiche - 10 / 10
    10 / 10
  • Precisione e affidabilità - 9 / 10
    9 / 10
  • Rapporto qualità-prezzo - 8 / 10
    8 / 10
  • Servizio Clienti - 9 / 10
    9 / 10

In breve

FreshBooks è uno strumento di contabilità cloud dal design molto pulito ma ricco di funzionalità. Nonostante sia pensato per la contabilità, la sua interfaccia utente semplificata e le chiare categorizzazioni lo rendono facilmente utilizzabile da quasi tutti.


Posso facilmente dire che questo è utilizzabile da un vasto pubblico di utenti e che può adattarsi facilmente alle aziende di piccole e medie dimensioni. Se sei interessato, possono persino creare piani personalizzati per aziende più grandi su richiesta.

Essendo io stesso un piccolo imprenditore, ritengo che strumenti come FreshBooks offrano un'ancora di salvezza tanto necessaria a molte persone. Anche se si può sostenere che la contabilità di base e la fatturazione possono essere fatte da soli, al prezzo con cui FreshBooks inizia: perché preoccuparsi di farlo manualmente?

Per maggiori dettagli, leggi la mia recensione approfondita di seguito o visita il sito web di FreshBooks.

Totale
9.2 / 10
9.2 / 10

Pro: cosa mi è piaciuto di FreshBooks

1. Eccellente processo di onboarding

Il processo di onboarding è semplice
L'onboarding è semplice come 1, 2, 3.

Quando ti iscrivi per la prima volta a FreshBooks, la prima cosa che noterai è quanto sia fluida l'esperienza. Quando fornisci loro la tua email, dovrai verificarla e da lì sarai immediatamente portato nel loro processo di onboarding.

Rispondere a una serie di domande ti aiuterà a configurare il tuo account e renderlo pronto per l'uso. Questo aiuta FreshBooks a stabilire alcune basi, come la valuta in cui effettui transazioni, quali parti del sistema utilizzerai (fatturazione, contabilità, ecc.) O anche il layout di base dei tuoi moduli.

L'esperienza è rinfrescante e non ti senti come se ti venissero poste molte domande senza un obiettivo finale in vista. Questo è sicuramente il flusso che vuoi che un nuovo utente attraversi.

2. Interfaccia semplice, basata su GUI

FreshBooks has a friendly and easy to read layout.
Come puoi vedere, il layout è amichevole e di facile lettura.

Se sei proprio come me e rabbrividisci quando viene menzionato il termine "contabilità", questo è un altro punto positivo a favore di FreshBook. L'intera interfaccia è ovviamente molto semplice e diretta.

Soprattutto, è progettato per mettere le persone a proprio agio. Invece di un aspetto austero e blando per cui è noto la maggior parte dei software di contabilità, FreshBooks assume un design fresco. I suoi colori pastello, i tipi e le dimensioni dei caratteri facilmente leggibili sono così facili da usare.

3. Soluzione account end-to-end

Per molti nuovi imprenditori, la contabilità può essere una sfida anche se hai avuto una breve esperienza al riguardo. Per fortuna, può essere suddiviso in aree separate che sono correlate in qualche modo.

Ciò che FreshBooks fa è aiutare gli utenti a vedere distintamente le aree su cui devono lavorare, quindi eseguirà automaticamente l'integrazione back-end. Ciò aiuta a mantenere le cose semplici per gli utenti e allo stesso tempo fornisce un pacchetto di contabilità completo.

4. Alto grado di automazione

Grazie al fatto di essere un sistema orientato ai servizi, FreshBooks aiuta molto di più con l'automazione di quanto potresti pensare. Ad esempio, considera l'utilizzo di uno dei suoi moduli di fatturazione. Ciò ti consente di fatturare i clienti e tutto ciò che devi fare è compilare gli elementi pubblicitari.

FreshBooks totalizzerà tutto, ti aiuterà a inviare la fattura, a tenere il conteggio dei crediti e così via. Dal lato della spesa, è fondamentalmente la stessa cosa. Compila gli elementi pubblicitari e carica la documentazione necessaria come le ricevute. Tutto il resto viene automaticamente tenuto traccia per te.

Alla fine della giornata, per avere un'istantanea di quello che sta succedendo con le finanze della tua azienda, tutto ciò che devi fare è andare alla sezione Rapporti e scegliere ciò che desideri visualizzare.

5. FreshBooks è un sistema altamente conforme

Nelle finanze aziendali, una delle parole più temute è la conformità. Grazie alle complessità di affari e governo, gran parte di entrambi gli scopi è dedicata a garantire che tutto sia legittimo, il che significa conformità.

Sarai felice di sapere che FreshBooks è progettato per essere conforme a molte normative, tra cui Making Tax Digital (MTD), PCI, PSD2, GDPR e ancora di più. Ciò significa che indipendentemente dal paese in cui risiedi, starai bene usando FreshBooks per gestire i tuoi account.

6. Si integra bene con i conti bancari

FreshBooks integrates well with banking accounts.
Aggiungere il tuo conto bancario è semplice come cercare e selezionare.

Forse una delle migliori caratteristiche di FreshBooks è che può collegarsi direttamente al conto bancario della tua azienda. Questo aiuta a rendere molto più facile verificare (e anche automatizzare) gran parte dei tuoi account da solo. 

Non dovrai perdere tempo per aggiornare le cifre quando i contanti entrano o escono. Anche questo risale alla sua automazione, che molti servizi cloud possono fare. Tuttavia, non sono molti quelli in grado di integrarsi con un numero così elevato di istituzioni finanziarie.

Come buon esempio, ho provato ad aggiungere un conto bancario malese (da una banca nazionale qui) e sono rimasto sorpreso dal fatto che lo avessero effettivamente nel loro database. 

7. Ampio numero di componenti aggiuntivi

Extensive number of add-ons
FreshBooks ti consente di connetterti e sincronizzare le informazioni su diverse piattaforme.

Se hai mai utilizzato servizi basati sul Web, ti renderai conto che molti di essi offrono un "servizio principale" insieme a capacità di integrazione che aiutano a estendere le funzionalità. FreshBooks fa anche questo e puoi aggiungere tantissime funzionalità extra.

Per avere un'idea di come funziona, puoi aggiungere la capacità di accettare pagamenti con carta di credito, impostare e programmare riunioni e molto altro ancora. Tutto quello che devi fare è trovare il componente aggiuntivo giusto tra i circa 100 offerti da FreshBooks.

È facile e può rivelarsi molto utile per soddisfare le esigenze della tua azienda.

8. Assistenza clienti in tempo reale

Poiché FreshBooks è un servizio basato su cloud, hanno il controllo centrale su molte cose. Ciò consente loro di offrire un servizio clienti molto efficiente proprio come altri prodotti basati su cloud. Ad esempio, puoi iniziare a leggere la loro knowledge base per chiedere aiuto.

Se non funziona, fai clic sull'icona della chat direttamente dal tuo account FreshBooks e puoi visualizzare un menu di chat dal vivo. Chiedi aiuto e riceverai! Sebbene sia vero che potrebbe volerci del tempo a seconda del carico di clienti in quel momento, alla fine potrai parlare con qualcuno che può aiutarti direttamente.


Contro: cosa non mi è piaciuto di FreshBooks

1. Può diventare costoso rapidamente

Con un elenco così ampio di funzionalità e cose che mi piacciono, non sorprende che FreshBooks abbia un costo. Li ho confrontati con alcune altre applicazioni di contabilità basate su cloud e sembrano essere un po 'di fascia alta.

Ciò peggiora esponenzialmente con la crescita della tua attività poiché i loro prezzi si basano sul numero di clienti fatturabili. Sento che non è un modo abbastanza giusto di gestire le cose poiché non tutte le aziende funzionano allo stesso modo.

Ad esempio, potresti gestire un'attività che ha bisogno di un flusso continuo di nuovi clienti, con questa misura, supererai il loro piano Lite alla velocità della luce poiché consente solo 5 clienti fatturabili.

D'altra parte, alcune aziende prosperano su clienti abituali e questi sono quelli che ne trarranno il massimo beneficio. In effetti, alcuni potrebbero persino essere in grado di seguire il piano Lite per anni senza dover eseguire l'aggiornamento.

2. Modalità di invio delle fatture

Esempio di fattura FreshBooks.
Esempio di fattura di FreshBooks: le persone sono diffidenti nel fare clic sui collegamenti al giorno d'oggi.

Per qualche motivo, l'invio di una fattura in FreshBooks non invia realmente la fattura. Ciò significa che un'e-mail viene inviata da FreshBooks al tuo cliente, dicendo loro che hanno una fattura pronta per la visualizzazione.

Sebbene non sia il modo peggiore di fare le cose, posso vedere alcuni clienti diffidare di fare clic sui collegamenti che arrivano in un'e-mail. La sicurezza informatica è una vera seccatura in questi giorni e non vuoi dover chiamare i tuoi clienti uno per uno per assicurarli che è ok fare clic su quel link!

3. I membri del team costano extra

La maggior parte dei piani contabili online prevede un'indennità per l'utente principale più almeno un contabile. Questo consente almeno al titolare dell'azienda e alla persona incaricata della gestione delle finanze di accedere al sistema.

Sì, puoi farlo anche in FreshBooks, ma preparati a pagare un extra. Il prezzo che paghi all'iscrizione è solo per te. Qualsiasi altra persona a cui desideri dare accesso ai tuoi account è un membro del team e costa $ 10 aggiuntivi al mese.


Piani e prezzi di FreshBooks

La struttura dei prezzi in FreshBooks è molto chiara. Quasi tutte le funzionalità principali importanti sono incluse in tutti i piani, con alcuni vantaggi extra associati ai piani più costosi. Lite parte da un minimo di $ 4.50 al mese e arriva fino a Premium a $ 15 al mese. C'è anche un'opzione per creare un piano personalizzato.

CaratteristicheLightPlusPremium
Clienti fatturabili550Illimitato
Fatture personalizzateIllimitatoIllimitatoIllimitato
Voci speseIllimitatoIllimitatoIllimitato
proposteNonIllimitatoIllimitato
Importazione automatica della banca
Report conti in partita doppiaNon
Fidelizzazione del clienteNon
Promemoria automatici di pagamento in ritardo
Pagamenti avanzatiNon€€€€ / mese€€€€ / mese
Membri del team$ 10 / persona / mese$ 10 / persona / mese$ 10 / persona / mese
Prezzo€€€€ / mese€€€€ / mese€€€€ / mese

* Nota: FreshBooks ha uno sconto fino al 60%. Per una migliore precisione dei prezzi, fare riferimento al sito Web ufficiale: https://www.freshbooks.com/

Se hai intenzione di utilizzare FreshBooks per un lungo periodo, scegliere di pagare annualmente ti darà un po 'di sconto. Ciò equivale a circa il 10% di sconto su quello che sarebbe stato il tuo prezzo originale - tutto pagato in anticipo, ovviamente.

La cosa più importante da capire sui prezzi di FreshBooks è che ogni piano imposta il numero di clienti fatturabili che puoi gestire con il sistema. Ciò significa che anche se addebiti a 20 clienti una miseria ciascuno, dovrai passare dal piano Lite a Plus.

Questo è qualcosa da considerare seriamente, poiché quanto pagherai dipenderà in larga misura da come funziona la tua attività.


Verdetto: FreshBooks fa per me?

È il momento dell'onestà brutale. FreshBooks è di gran lunga uno dei migliori strumenti di contabilità basati su cloud che abbia incontrato da molto tempo. È progettato e funziona molto bene per un file piccola attività lavorativa da casa come il mio.

Sfortunatamente, è una chiamata difficile da fare poiché anche il loro prezzo è relativamente alto. Sento anche che il modo in cui fanno pagare in base ai clienti fatturabili è un po 'una pillola difficile da ingoiare, specialmente con il piano Lite che consente solo 5 clienti.

Per chi è progettato FreshBooks?

Prova FreshBooks gratuitamente. Puoi avere accesso illimitato a FreshBooks per 30 giorni.
Prova FreshBooks gratuitamente. Puoi avere accesso illimitato a FreshBooks per 30 giorni. (visita)

Quindi, anche se FreshBooks potrebbe non essere adatto a me, posso facilmente vedere le piccole e medie imprese beneficiare immensamente di questo sistema. Ciò è particolarmente vero data la loro vasta gamma di compatibilità bancaria e un alto grado di conformità.

Prova gratis: Visita FreshBooks online


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A proposito di Timothy Shim

Timothy Shim è uno scrittore, editore e appassionato di tecnologia. Iniziando la sua carriera nel campo dell'Information Technology, ha rapidamente trovato la sua strada nella stampa e da allora ha lavorato con titoli internazionali, regionali e nazionali tra cui ComputerWorld, PC.com, Business Today e The Asian Banker. La sua esperienza risiede nel campo della tecnologia dal punto di vista sia dei consumatori che delle imprese.