Asana vs Trello: qual è il miglior PaaS per la gestione dei progetti?

Aggiornato: 09 giugno 2021 / Articolo di: WHSR Guest

Gli strumenti di monitoraggio delle prestazioni digitali hanno guadagnato un'immensa popolarità al culmine della pandemia. Secondo S, il numero di dipendenti negli Stati Uniti che lavorano da casa per cinque o più giorni alla settimana è passato dal 17% al 44% durante la crisi sanitaria. Il monitoraggio online, la gestione delle attività, il monitoraggio delle prestazioni e altri strumenti hanno tutti contribuito a far prosperare il lavoro a distanza.

Tuttavia, anche quando i dipendenti tornano in ufficio, sempre più aziende ritengono che il software di gestione dei progetti rappresenti un guadagno a lungo termine piuttosto che una soluzione a breve termine. Asana e Trello sono due delle app di gestione delle attività più popolari utilizzate da aziende e privati.

Asana ha oltre 1.3 milioni di utenti pagati mentre Trello ha celebrato un traguardo di 50 milioni di utenti nel 2019. I due strumenti vengono spesso confrontati, poiché offrono caratteristiche e funzionalità simili. Con ciò, ci sono anche alcune differenze notevoli tra i due programmi. Allora, qual è il migliore: Asana o Trello?

Asana vs Trello: le basi

Asana è un file piattaforma come servizio (PaaS) strumento che si concentra sulla gestione delle attività. L'app utilizza le attività come unità di lavoro primarie e base per pianificare e organizzare il quadro più ampio. Trello, d'altra parte, mette tutto sulle carte. È fondamentalmente una lavagna Kanban digitale in cui puoi allegare note adesive per ottenere una rappresentazione visiva dei tuoi progetti.

Trello è piuttosto semplice e molto semplice da usare. Funziona alla grande con team più piccoli, ma se la tua azienda si espande, potresti trovarlo limitante. Nel frattempo, Asana ha una curva di apprendimento sostanziale e potrebbe richiedere del tempo per abituarsi. Tuttavia, offre anche più funzionalità rispetto a Trello.

Una rapida occhiata a Trello

Un rapido sguardo a Trello
Trello

Trello offre ai suoi utenti l'accesso a una bacheca Kanban digitale in cui i team possono considerare ciascuna bacheca come un progetto separato. Le colonne identificano lo stato attraverso il quale la carta sta attualmente passando. Tutte le discussioni, chat e collaborazioni si svolgono anche all'interno di questa scheda.

Man mano che organizzi la tua bacheca Trello in diverse fasi di avanzamento, puoi spostare ogni scheda da una colonna all'altra man mano che il suo stato cambia. Puoi nominare ogni colonna con il punto di stato che ha senso per te e il tuo team. Alcuni esempi di nomi di colonne sono Da fare, Priorità, In corso, In revisione e Completato.

Man mano che si procede in ciascuna attività, è possibile spostarla in una colonna con uno stato diverso. Inoltre, puoi discutere i dettagli, aggiungere etichette e allegare documenti e descrizioni all'interno della scheda. In breve, se hai mai usato una barca con note adesive nel tuo ufficio per gestire i compiti, ti sentirai come a casa con Trello.

Una rapida occhiata ad Asana

Una rapida occhiata ad Asana
asana

asana si concentra sui progetti. Quando crei un progetto, puoi dividerlo in sezioni e organizzare le attività. Ogni attività può quindi essere ulteriormente suddivisa in sotto-attività e puoi aggiungere descrizioni, commenti, tag e altro.

Dopo aver creato un progetto, puoi aggiungere attività semplicemente facendo clic sul pulsante più in alto. Fare clic sull'attività per aggiungervi dettagli. In questo modo potrai vedere tutte le informazioni sull'attività, inclusa una sequenza temporale delle attività.

Esistono diversi modi in cui visualizzare le attività: è possibile utilizzare la visualizzazione Elenco, Bacheca, Cronologia o Calendario. I commenti e le altre notifiche relative all'attività vengono raccolti in una scheda speciale che Asana chiama "Posta in arrivo".

Asana vs Trello: quale scegliere?

1. Funzionalità e opzioni di visualizzazione

Essendo un'app basata principalmente su Kanban, Trello non offre opzioni di visualizzazione aggiuntive. Tutto ciò con cui devi lavorare è un tabellone Kanban tradizionale. Tuttavia, se desideri altre opzioni di visualizzazione, puoi utilizzare potenziamenti di terze parti per incorporarle.

Con Asana, ottieni una serie di opzioni di visualizzazione. Tuttavia, la versione gratuita limita questo solo a List, Board e Calendar. Entrambe le app sono dotate di utili componenti aggiuntivi come assegnatari, date di scadenza, commenti, tag e allegati di file.

Riassumendo: tenendo conto delle opzioni di visualizzazione e del numero di funzionalità a bordo, Asana offre di più rispetto a Trello.

2. Prezzi Trello

Proprio come molti altri strumenti di gestione dei progetti là fuori, Trello si affida al modello di prezzo freemium.

Ottieni una serie di funzionalità di base gratuitamente, ma se desideri più funzionalità, dovrai pagare.

Pertanto, Trello inizia gratuitamente e arriva fino a $ 10 per membro al mese (se paghi annualmente) e

$ 12.50 per membro al mese (se paghi mensilmente). Se hai bisogno di supporto per più di cento utenti, scegli il piano Enterprise. Puoi contattare il team di vendita di Trello e personalizzeranno il piano per la tua organizzazione.

Nota che il piano gratuito di Trello è disponibile per un numero illimitato di utenti. Ti verrà addebitato solo quando avrai bisogno di più funzioni. Se decidi di utilizzare Trello come software di gestione delle attività principale, probabilmente vorrai optare per la versione a pagamento per ottenere l'accesso a più funzionalità come allegati di file più grandi e più power-up.

3. Prezzo Asana

Asana utilizza anche un modello freemium. Non è necessario pagare nulla per un set limitato di funzionalità, ma puoi avere solo 15 membri del team.

Il piano Premium dell'app costa $ 10.99 per membro al mese (piano annuale) e $ 13.49 per membro al mese (piano mensile). Se vuoi optare per il piano Business, preparati a pagare $ 24.99 per membro al mese (annualmente) e $ 30.49 per membro al mese (mensilmente). Il piano Enterprise è personalizzato e dovrai metterti in contatto con il team di vendita di Asana per discutere delle tue esigenze e dei prezzi.

Potrebbe sembrare che tu stia pagando di più per Asana che per Trello. Tuttavia, stai ottenendo più funzionalità con il piano gratuito di Asana. In effetti, entrambi gli strumenti offrono buone funzionalità gratuitamente e le versioni a pagamento hanno un prezzo ragionevole.

4. Opzioni di collaborazione

Sia Trello che Asana sono dotati di funzionalità di collaborazione standard come descrizioni, assegnatari, date di scadenza, tag, commenti e allegati. Con Trello, puoi collaborare con un numero illimitato di utenti, anche quando utilizzi un piano gratuito. Trello ti consente anche di caricare file allegati fino a 250 MB (con un aggiornamento).

Con Asana, puoi lavorare solo con 15 persone con un piano gratuito. Inoltre, il limite massimo per gli allegati di file è di 100 MB, anche su uno dei piani a pagamento più elevato. Quando guardi i dettagli, Trello offre di più quando si tratta di collaborazioni rispetto ad Asana.

dipendenze

Le dipendenze sono una caratteristica importante quando si tratta di gestire le attività. Qui, Asana prende il comando.

Trello non viene fornito con alcuna opzione per creare dipendenze tra le schede attività.

Con Asana, invece, puoi creare dipendenze e visualizzarle sulla tua timeline. Questo può tornare particolarmente utile quando è necessario affrontare i conflitti tra queste dipendenze. Tieni presente, tuttavia, che le dipendenze non sono disponibili nella versione gratuita dell'app.

Quando si tratta di dipendenze, Asana è una scelta nettamente migliore.

Esperienza utente e semplicità

Trello si occupa di mantenere le cose semplici. Puoi iniziare a utilizzare l'app in pochi minuti. Inoltre, spiegarlo a una squadra sarà eccezionalmente semplice. Asana è più complicato, ma, ad essere onesti, offre più funzionalità. Entrambe le app vengono fornite con manuali dettagliati e hanno anche comunità di utenti molto utili nel caso avessi bisogno di aiuto.

Riassumendo: vai con Trello se hai fretta di iniziare. Vai con Asana, se hai bisogno di più funzionalità.


Trello: pro e contro

Le cose migliori di Trello:

  • Facile da iniziare
  • Facile da spiegare
  • Aggiungi gratuitamente tutti i membri del team di cui hai bisogno
  • Immagini chiare
  • Opzioni di filtro avanzate
  • Non è necessaria alcuna carta di credito per registrarsi

Limitazioni di Trello:

  • Nessun modo per importare funzionalità da altre app
  • Nessuna opzione di esportazione dei dati su un piano gratuito
  • Potrebbe non essere adatto per la gestione di grandi progetti software
  • Nessuna opzione di visualizzazione elenco
  • Nessun comando per avviare il completamento rapido delle attività

Asana: pro e contro

Le cose migliori di Asana:

  • Funzionalità estese
  • Tag personalizzati
  • Diverse opzioni di visualizzazione
  • Possibilità di visualizzare le attività assegnate
  • Modelli e filtri
  • Molte integrazioni

Limitazioni di Asana:

  • Piano gratuito limitato a 15 utenti
  • Nessuna opzione per aggiungere più assegnatari
  • Curva di apprendimento sostanziale
  • Capacità insufficienti per essere uno strumento agile a tutti gli effetti

Quale è meglio: Asana o Trello?

Riassumiamo le cose.

asanaTrello
PrezzoGratuito: limitato a 15 utenti con limitazioni di funzionalità.
Piani a pagamento: a partire da $ 13.49 al mese per utente.
Gratuito: utenti illimitati con limitazioni di funzionalità.
Piani a pagamento: inizia da $ 12.50 per utente al mese.
CaratteristicheTabelloni Kanban, opzioni di visualizzazione calendario e Gantt, controlli di accesso, portfolio progetti.Tabellone Kanban + power-up.
Ideale perTeam non tecnici: marketing, vendite, assistenza clienti, eccLiberi professionisti, aziende, piccoli team di ingegneri.
integrazioniMolte integrazioni disponibiliMolte integrazioni disponibili
 

Quindi, qual è il software di gestione dei progetti più adatto alla tua azienda? Sia Asana che Trello sono buoni candidati.

Come abbiamo riassunto sopra, Asana potrebbe rivelarsi un'opzione migliore per i team non tecnici mentre Trello può funzionare bene per progetti più piccoli.

Tuttavia, se stai lavorando a un progetto più complicato, nessuno di questi strumenti potrebbe essere corretto. In questo caso, potrebbe essere necessario cercare altre opzioni che offrono funzionalità più avanzate. Potresti anche prendere in considerazione l'utilizzo di una combinazione di strumenti (gestione delle attività, monitoraggio del tempo e monitoraggio dei dipendenti, strumenti digitali per una piccola impresa, ecc.) per ottenere i migliori risultati.

Altre risorse utili possono includere la formazione sulla gestione del tempo per il tuo team (learning come organizzare le email in modo efficiente, opzioni di pianificazione della giornata lavorativa, tecniche di messa a fuoco e altro).


Circa l'autore:

Grace Morris è un'appassionata di tecnologia e marketing digitale che ama viaggiare ed è appassionata di apprendere le nuove tendenze emergenti nei media digitali e in Internet. Il suo interesse nell'aiutare le aziende a sfruttare la loro autorità digitale l'ha portata a una carriera come Specialista di contenuti digitali in Traqq. I suoi prossimi obiettivi includono scrivere un libro e diventare un oratore di eventi. 

Informazioni su WHSR Guest

Questo articolo è stato scritto da un collaboratore ospite. Le viste dell'autore di seguito sono interamente sue e potrebbero non riflettere le opinioni di WHSR.