In che modo il nostro team scrive costantemente articoli 3 a lungo termine ogni settimana

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  • Aggiornato: Feb 10, 2017

Siamo una squadra. Pianifichiamo, scriviamo e modifichiamo come una squadra. E noi pompiamo fuori una buona quantità di contenuti.

Ma non è sempre stato così facile.

Quando stai cercando di ottenere il massimo dagli individui e farli funzionare come un gruppo, può essere difficile.

Assegniamo processi per ogni attività ricorrente che facciamo. Ottimizziamo quindi quei processi man mano che andiamo avanti e scopriamo problemi o aree di miglioramento.

È quel processo di miglioramenti del flusso di lavoro iterativo che fondamentalmente ci consente di scrivere articoli 3 a forma lunga ogni settimana.

Process Street inizia tutto

Tutti i compiti che intraprendiamo come una squadra sono pianificati in anticipo.

Sono pianificati sulla base di ciò che abbiamo fatto in passato, di ciò che è andato storto in passato e dei cambiamenti che abbiamo apportato che hanno contribuito alla nostra produttività e qualità.

Tutto questo culmina in una serie di checklist all'interno Process Street che seguiamo ogni volta che intraprendiamo nuovi lavori. Abbiamo liste di controllo per la ricerca, per la scrittura, per il montaggio, per la pubblicazione, per il marketing, ecc. Ottieni l'immagine. E non ne abbiamo solo uno per ciascuno.

Process Street ci tiene al corrente del nostro prossimo compito in qualsiasi fase di qualsiasi progetto. Ci consente di seguire il lavoro dei nostri colleghi e vedere i progressi che stanno facendo anche loro.

Il software di workflow basato su cloud collaborativo come Process Street manterrà la tua squadra in pista, avvicinandosi a ciascuna attività con un insieme chiaro di best practice.

Mentre procediamo, collegherò una serie di processi interni che è possibile utilizzare per il proprio team per mantenere alta la produttività e la qualità.

Anche la produttività individuale è importante

Per mantenere alta la tua produzione devi essere in grado di concentrarti sui momenti chiave.

Sì, sognare ad occhi aperti è uno dei piccoli piaceri della vita. No, non ti aiuterà a scrivere questo articolo in tempo.

Esistono gamma di diversi strumenti che è possibile utilizzare per mantenere alta la tua produttività e la tua attenzione. Al momento, sto usando un'app sul mio cellulare chiamata Focus Keeper. Funziona con la tecnica pomodoro di 25 minuti on e 5 minuti off. Stavo usando Pomello che funziona sugli stessi principi ma si collega al tuo Trello board, integrandosi nel tuo flusso di lavoro.

Può essere un po 'difficile abituarsi a questo metodo, in particolare quando si scrive. A volte sei nella zona. Quando sei nella zona non vuoi mai lasciare la zona. Ti senti inarrestabile. Antiproiettile. Le tue mani sono uragani che devastano la tastiera di fronte a te.

Quindi il timer si spegne. 5 minuto di pausa.

Le tecniche di produttività che sono giuste per me potrebbero non essere giuste per te e viceversa.

Uno dei nostri team ha un approccio diverso alla sua produttività. Giura [Email protected] che funziona riproducendo musica ottimizzata per la produttività in background mentre lavori. Riducendo le tue distrazioni puoi fare di più. Semplice.

Traduci questo in un successo di squadra

Tutti noi beneficiamo di strumenti individuali che ci aiutano a concentrarci, organizzarci o ridurre le distrazioni.

Per tradurre questo vantaggio nel successo del team è necessario assicurarsi di avere una forte comunicazione all'interno del gruppo. Probabilmente stai utilizzando una serie di strumenti diversi al momento per tenere tutti in contatto. Ho usato carichi nel corso degli anni.

In Process Street utilizziamo due strumenti di comunicazione chiave. Probabilmente ne hai sentito parlare. Lento e Trello. Slack è il tuo tradizionale strumento di comunicazione quando invii messaggi a singoli o a team. È quello a cui tutti pensano quando si parla di comunicazione.

Ma Trello ci consente di registrare il nostro lavoro e i nostri progressi, documentando ogni passo lungo la strada. Attraverso le schede Trello condivise questo ci consente di comunicare silenziosamente tra loro visualizzando gli aggiornamenti. La chiave qui è che non devo disturbare un collega per scoprire con cosa stanno andando avanti.

Mantenere forte la comunicazione di squadra significa che puoi sempre ottenere aiuto se ne hai bisogno. Puoi anche ottenere idee e recensioni del tuo lavoro. Inoltre, avendo l'intera azienda in Slack su canali diversi, significa che siamo sempre aggiornati su come stanno andando gli altri team. Questo aiuta a costruire una cultura aziendale aperta e amichevole, e ti consente di ascoltare tutti i feedback positivi degli altri team di marketing e di supporto.

Pianificare le tue parole chiave è la chiave

Nella pianificazione delle parole chiave, "pianificazione" è la tua parola chiave.

Chiunque può trovare alcune parole chiave, il trucco è trovare le parole chiave giuste. Puntare il tuo lavoro correttamente rende il tuo scrivere più successo e più efficace.

Al fine di rendere il nostro processo di parole chiave potente ed efficiente, usiamo Ahrefs. Questo strumento ti offre un modo molto efficace per identificare le tue parole chiave più forti per sapere su quali concentrarti. Ti mostrerà il volume e la difficoltà per ogni parola chiave, oltre a fornirti una serie di parole chiave suggerite in base alla tua ricerca iniziale.

Quindi versiamo questi risultati in Airtable e filtrarli per rivelare le nostre parole chiave classificate e avere il database accessibile da tutto il team. Airtable fornisce database basati su cloud in formati di foglio di calcolo che possono essere utilizzati in modo collaborativo.

Se vuoi uno sguardo più approfondito nel nostro processo di ricerca per parole chiave, allora dovresti provare questa lista di controllo la prossima volta che eseguirai la tua ricerca!

Ora devi scriverlo

Scrivere è la parte facile. Probabilmente sei bravo in questo po 'se sei già uno scrittore o un aspirante.

L'obiettivo è quello di assicurarsi di poter scrivere in modo che il lavoro venga svolto rapidamente e, se possibile, di eliminare altri lavori futuri.

Lo sto facendo sembrare più complicato di quello che è.

Ecco un esempio semplificato:

  1. Scrivi in ​​markdown con uno strumento di scrittura collaborativo come Beegit. Questa app ti aiuta a scrivere in un ambiente semplice e a condividere facilmente i contenuti con il tuo team. Se non sei abituato a markdown puoi trovare a gamma di tutorial online per farti evolvere.
  2. Modifica la tua scrittura nel Hemingway Editor copiandolo e incollandolo. L'editor passerà attraverso il tuo lavoro e applicherà una serie di suggerimenti basati su quanto sono lunghe e complesse le tue frasi, quanto usi la voce passiva e quanto spesso usi gli avverbi. Questo ti aiuterà a seguire uno stile di scrittura Hemingway che è più facile per il tuo lettore seguire e capire.
  3. Quindi copia il testo del tuo markdown modificato direttamente nel tuo WordPress e bam!

Hai praticamente finito un post, a parte il caricamento delle tue immagini, se necessario. L'editore ha ridotto il tempo di editing e lo strumento di markdown Beegit ha assicurato che eravate pronti a pubblicare immediatamente, con il risultato di dedicare meno tempo a formulare tutto in modo più semplice.

Per perfezionare il tuo processo di scrittura, ecco la nostra Lista di controllo pre-pubblicazione blog di Process Street per guidarti attraverso tutti i passaggi per rendere pronto il tuo lettore di contenuti.

Dai una prova alla lista di controllo e aumenta la tua produzione!

Circa l'autore: Benjamin Brandall

Benjamin Brandall è nel team di marketing di Process Street, dove scrive su startup, SaaS e flussi di lavoro. Nel suo tempo libero, gestisce oscuri blog di intrattenimento Secret Cave. Segui Benjamin su Twitter @benjbrandall

Informazioni su WHSR Guest

Questo articolo è stato scritto da un collaboratore ospite. Le viste dell'autore di seguito sono interamente sue e potrebbero non riflettere le opinioni di WHSR.