Verifica della leggibilità dei tuoi articoli con le statistiche di leggibilità di Word

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  • Copia di scrittura
  • Aggiornato: Dec 13, 2016

Una regola empirica quando si scrive alle masse è che la maggior parte di loro legge a un livello di lettura dal sesto all'ottavo grado. Mentre la maggior parte degli americani e di altri paesi sviluppati sono colto, i livelli di capacità di lettura possono variare molto.

Immagina la diversità del tuo pubblico di lettura. La prima persona che visita il tuo sito può leggere a livello universitario e comprendere grandi parole, ma il visitatore del sito successivo potrebbe aver bisogno di un dizionario per capire di cosa stai parlando. Questo è frustrante e nel mondo online, dove le persone vogliono informazioni immediate, le possibilità che un lettore si prenda il tempo di cercare una parola sconosciuta è piuttosto scarsa. Invece, perderai semplicemente un lettore.

Non solo è importante guardare il livello di lettura della tua scrittura, ma vorrai anche assicurarti che sia facile da leggere. Le statistiche di leggibilità di Word sono un modo per garantire che i tuoi articoli non siano solo quelli che cattureranno l'attenzione di tutti i tuoi lettori, ma manterranno la loro attenzione.

Scrivere per convincere e informare

Anche se il tuo pubblico di lettura è sofisticato, ciò non significa che la tua scrittura dovrebbe essere difficile da leggere. L'obiettivo con la maggior parte delle forme di scrittura è quello di persuadere o informare. Tuttavia, a volte può essere difficile mettersi nei panni del lettore.

Solo perché conosci il significato di una parola, ad esempio, non significa che i tuoi lettori capiranno immediatamente. Puoi capire quanto sia leggibile il tuo testo con diversi metodi.

Ottenere feedback

Uno dei modi più veloci per vedere come la tua scrittura è in risonanza con i tuoi lettori è semplicemente chiedere loro. Puoi farlo da:

  • Installazione dei plugin di polling sul tuo blog WordPress. Basta chiedere se gli articoli fossero facili da leggere. Si o no.
  • Chiedere commenti nella sezione commenti. Questa è una buona idea perché i lettori possono fornire dettagli specifici.
  • Raccogli un gruppo di lettori abituali e chiedi loro di leggere un paio dei tuoi articoli più recenti e di fornire un feedback su quanto siano leggibili.
  • Assumi un editor professionale per guardare i tuoi articoli e darti alcuni suggerimenti per renderli più leggibili.

Paper Rater

Esiste uno strumento online intelligente chiamato Paper Rater che a volte uso per ricontrollare i miei articoli, in particolare se sono stanco quando scrivo o entro una scadenza rapida che non consente la modifica di quanto normalmente mi impegnerei. Paper Rater fa quanto segue:

  • Controlla il livello di istruzione. È possibile impostare il livello di istruzione dalla prima elementare fino alla scuola di specializzazione.
  • Verifica l'originalità. Questo può essere utile se stai modificando il lavoro di qualcun altro e non sei sicuro che sia plagiato.
  • Controlla errori di ortografia e grammatica. Se il tuo articolo è pieno di errori, questo può avere un impatto sulla leggibilità.

Meglio di tutto? Paper Rater è gratuito nella sua versione base. Se vuoi una versione senza pubblicità, puoi investire nel Premium Paper Rater.

Statistiche di leggibilità di Word

Molto probabilmente, stai già utilizzando l'opzione di controllo ortografico di Word. Tuttavia, puoi anche abilitare i punteggi Flesch Reading Ease e Flesch-Kincaid Grade Level in Microsoft Word.

Accendilo seguendo le istruzioni sotto. Queste istruzioni funzioneranno con MS Word 10 e MS Word 2013.

  • Apri Word
  • Clicca su File
  • Clicca su Opzioni (vedi immagine sotto)

ms opzioni del file di parole

  • Una volta che le nuove opzioni di schermo, clicca su "Proofing" sul lato sinistro (vedi immagine sotto).

ms word proofing

  • Nella sezione intitolata "Correggere grammatica e ortografia con Word", è necessario selezionare due caselle.
  • Innanzitutto, seleziona la casella accanto a "Controlla grammatica con l'ortografia". Questa casella deve essere selezionata per consentire l'abilitazione delle statistiche di leggibilità.
  • Quindi, seleziona la casella accanto a "Mostra statistiche di leggibilità".
  • Fai clic sulla casella "OK".

Ora, ogni volta che esegui un controllo ortografico, alla fine otterrai un pop-up che ti darà le tue statistiche di leggibilità.

ms leggibilità delle parole

Comprendi Flesch Reading Ease e Flesch-Kincaid Grade Level

Il punteggio di livello Flesch-Kincaid è abbastanza autoesplicativo. Noterai nell'esempio sopra che il testo è a 9.3 o al terzo mese dell'anno della nona elementare. Per portare questo testo all'ottavo livello, dove voglio essere, posso semplicemente rimuovere la parola "squisito" che lo porta ad un punteggio 8.8.

Ora, capire il punteggio di Flesch Reading Ease è un po 'più difficile, ma non troppo difficile. Microsoft spiega questo punteggio di lettura in dettaglio su Sito di supporto Microsoft.

Il sito afferma:

Questo test valuta il testo su una scala 100. Più alto è il punteggio, più facile è capire il documento. Per la maggior parte dei file standard, si desidera che il punteggio sia compreso tra 60 e 70.

La formula per il punteggio Flesch Reading Ease è:

206.835 - (1.015 x ASL) - (84.6 x ASW)

Il punteggio si basa sulla lunghezza delle frasi e sulla difficoltà delle parole. Se trovi che il tuo punteggio è troppo alto o troppo basso, inizia prima con le parole. La funzione di thesaurus integrata di Word può aiutarti a scegliere una parola diversa da usare se pensi che sia troppo difficile o troppo semplice. Successivamente, lavora sulla suddivisione di frasi lunghe in due frasi più piccole o sul taglio di alcune parole non necessarie.

Perché la leggibilità è importante?

letturaIn un articolo su Vantando Biz, Miguel Mendez parla del frenetico mondo odierno di informazione. Le persone sono impegnate. Leggono un numero indicibile di documenti ogni giorno. Pensaci. Le persone leggono documenti per lavoro, per imparare cose nuove, per piacere, per aiutare i loro figli a fare i compiti, e così via.

Poiché le persone vogliono assimilare rapidamente le informazioni, la leggibilità è diventata più importante che mai. I lettori vogliono essere in grado di assorbire informazioni e sfogliare i contenuti.

Oltre a usare parole strette e facili da leggere, Mendez consiglia anche di mantenere i paragrafi più brevi. Questa informazione ha senso quando ti rendi conto che circa 64% degli americani ora possiede uno smartphone, secondo Pew Internet Research. Le persone sui dispositivi mobili hanno uno schermo più piccolo e non amano scorrere.

Il tuo contenuto si tradurrà in dispositivi mobili meglio se:

  • Mantieni frasi corte.
  • Mantieni i paragrafi brevi.
  • Aggiungi punti elenco.
  • Rendi la tua scrittura scorrevole.

Recentemente c'è stato un gran ronzio che il prossimo aggiornamento di Google guarderà come sono i siti ottimizzati per dispositivi mobili quando li classifica. Se hai testo facile da leggere e scremabile, il tuo sito sarà immediatamente più ottimizzato per dispositivi mobili. Certo, c'è molto di più, ma la leggibilità è un buon punto di partenza.

Didascalie delle immagini per una migliore leggibilità

Sapevi che puoi rendere il testo più leggibile utilizzando le didascalie delle immagini? Condensa concetti difficili in brevi didascalie.

  • Aggiungi statistiche a una didascalia
  • Usa una citazione che si aggiunge all'articolo ma non hai davvero spazio per
  • Aggiungi grandi idee o definizioni di parole che il lettore potrebbe non sapere

Nel mese di novembre, Google ha rivelato di avere un nuovo strumento per l'auto-didascalia delle immagini. Ciò potrebbe significare che un giorno l'alt tag sarà una cosa del passato, ma la didascalia sarà comunque importante. Per ora, però, vai avanti e aggiungi i tuoi tag alt. Questa è ancora una tecnica non provata.

Imposta la leggibilità sul pilota automatico

Sebbene la leggibilità sia importante, non dedicare così tanto tempo a trascurare altre attività, come la promozione dei siti sui social media.

Invece, imposta le tue statistiche di leggibilità in Word, tieni presente che alcuni dei tuoi lettori potrebbero avere un livello di lettura di livello inferiore e poi fare ciò che dovresti fare comunque - scrivere eccellenti lettori di contenuti troveranno prezioso.

A proposito di Lori Soard

Lori Soard ha lavorato come scrittore ed editore freelance da 1996. Ha una laurea in inglese e un dottorato in giornalismo. I suoi articoli sono apparsi su giornali, riviste, online e ha pubblicato diversi libri. Da quando 1997, ha lavorato come web designer e promoter per autori e piccole imprese. Ha anche lavorato per un breve periodo nella classifica di siti web per un motore di ricerca popolare e studiando tattiche SEO approfondite per un certo numero di clienti. Le piace ascoltare dai suoi lettori.