Miglior servizio di archiviazione cloud e condivisione file per piccole imprese

Aggiornato: 08 ottobre 2020 / Articolo di: Timothy Shim

I siti di condivisione di file sono diventati sempre più popolari negli ultimi anni e la popolarità si è diffusa nell'uso aziendale. Questi siti offrono ora alle aziende un modo sicuro e conveniente per condividere file con partner e talvolta anche clienti.

Perché utilizzare un servizio di archiviazione cloud / condivisione file?

I giorni in cui la posta elettronica era sufficiente per spostare i file come allegati sono ormai lontani. Anche i documenti oggi sono più ricchi di qualità e di dimensioni maggiori grazie alla capacità di molti elaboratori di testi di incorporare altri file all'interno.

A causa di questi e altri motivi, Servizi di cloud storage sono spuntati e stanno crescendo come le erbacce. La qualità e la velocità delle linee Internet le hanno rese un'opzione seriamente praticabile sia per uso personale che per affari.

Alcune società di archiviazione cloud e condivisione di file hanno persino aggiunto funzionalità extra, inserendo le loro capacità di base all'interno di un ecosistema di flussi di lavoro avanzato o persino con usi specifici per l'azienda come la conformità alle normative.

Eppure, nonostante tutte queste caratteristiche e caratteristiche, il motivo più fondamentale per prendere in considerazione l'uso di uno è per aumentare l'affidabilità della tua attività. I backup sono la chiave e qualsiasi cosa in più è semplicemente la ciliegina sulla torta.

I 10 migliori servizi di cloud storage e condivisione file

Quando si tratta di affari, piuttosto che di dimensioni, ci sono esigenze specifiche che di solito devono essere soddisfatte. Questi vanno dal prezzo alla collaborazione in team e non tutti possono essere trovati in ogni servizio. Questi servizi non sono esattamente uguali ma possono essere utilizzati in modi simili.

1. pCloud

pCloud for business aggiunge funzionalità alla consueta condivisione di file basata su cloud consentendo agli utenti di unire facilmente file e cartelle con commenti. Inoltre, tutte le attività vengono monitorate e registrate in modo che gli amministratori possano esaminarle in qualsiasi momento.

Forse le due caratteristiche chiave di pCloud però sono che è più generoso nello spazio di archiviazione offerto e puoi anche scegliere di pagare in due diverse modalità. Il primo è come funziona la maggior parte dei marchi di archiviazione cloud: pagamenti su base mensile. La parte unica è che puoi anche scegliere di pagare una commissione una tantum a vita.

Le funzionalità aziendali includono un fronte white label che puoi rinominare come tuo in modo che i clienti vedano i file condivisi in un sistema che sembra appartenere a te. Questo da solo gli conferisce un vantaggio su molti altri servizi di archiviazione cloud aziendali.

Prezzi di pCloud: A partire da $ 3.99 / mese

Vantaggi

  • Sistema di condivisione file white label
  • Ampio spazio di archiviazione
  • Piani a vita disponibili

CONTRO

  • Cronologia / ripristino dei file limitati a 30 giorni
  • Poche funzioni extra

2. Sync for Business


Se hai già utilizzato OneDrive, è probabile che ti abitui alla sincronizzazione molto rapidamente. L'app si integra facilmente con i dispositivi e si mostra come una cartella sul tuo sistema. Da lì, i file possono essere salvati nel cloud e condivisi facilmente sia con i colleghi che con i clienti.

Per la condivisione è bene notare che tutto ciò che dovrai fornire è un collegamento al file o alla cartella che desideri condividere: la tua controparte non ha bisogno di un account di sincronizzazione per accedervi. I singoli utenti ottengono la parte più corta del bastone con account a $ 10 al mese, ma Sync è davvero progettato per le aziende in mente.

Le aziende possono beneficiare di piani con un prezzo per utente più basso forniti con strumenti di gestione amministrativa che ti consentiranno di gestire tutti gli account da un unico punto di vista. Ciò include l'aggiunta e la rimozione di utenti, la reimpostazione delle password, il controllo dei registri delle attività e altro ancora.

Prezzi di sincronizzazione: I piani aziendali partono da $ 10 / mese

Vantaggi

  • Pienamente compatibile con Microsoft Office
  • Limita i download sui file condivisi (solo visualizzazione)
  • Ripristino di file 365 giorni all'anno

CONTRO

  • SLA limitato del 99.9% di uptime
  • Supporto per chat dal vivo solo sui piani Enterprise

3. OneDrive for Business


Non c'è dubbio che Microsoft sia il re sia nei sistemi operativi che nelle applicazioni aziendali. A causa di questo potente ecosistema, può essere incredibilmente allettante lavorare con OneDrive for Business, soprattutto quando è così ben integrato in molti prodotti Microsoft come Windows e Office.

OneDrive for Business ti consente di archiviare documenti e altri file nel cloud e lavorarci ovunque, ovunque ti trovi. Abilita inoltre le funzionalità aziendali chiave come la condivisione e la collaborazione, tutte protette da crittografia conforme alle esigenze di sicurezza della maggior parte delle organizzazioni.

Prezzi di OneDrive for Business: Da $ 5 al mese

Vantaggi

  • Integrazione dell'ecosistema Microsoft
  • Relativamente economico

CONTRO

  • Potrebbe non integrarsi bene con prodotti non Microsoft

4. Dropbox for Business


Laddove la versione consumer di Dropbox offre principalmente solo spazio di archiviazione nel cloud, Dropbox for business è una bestia di natura diversa. Basandosi sulle sue capacità di archiviazione di base, Dropbox for Business aggiunge l'elemento vitale della collaborazione.

Offre agli utenti business un unico punto di vista che organizza interi spazi di lavoro combinando contenuto e strumento. Puoi sincronizzare e lavorare facilmente su file locali, contenuti basati su cloud e documenti Paper di Dropbox e condividerli con il tuo team.

Prezzi di Dropbox for Business: A partire da $ 12.50 / utente / mese

Vantaggi

  • Ampio spazio di archiviazione
  • Molto sicuro

CONTRO

  • Funzionalità di flusso di lavoro minime

5. Google Drive


Laddove Microsoft governa il sistema operativo e Office, Google governa il Web e i dispositivi mobili. In quanto tale, è un serio contendente quando si tratta di spazio Cloud, specialmente con l'ampia e agile G Suite di applicazioni.

Google Drive funziona bene in quell'ecosistema e può essere utilizzato non solo per l'archiviazione di file, ma anche per il lavoro di squadra e la collaborazione sui documenti. Addolcisce ulteriormente l'affare con gli strumenti online che ti consentono di lavorare con tutti quei file da qualsiasi browser dotato di connessione Internet, o anche offline.

Prezzi di Google Drive for Business: A partire da $ 5.40 / utente / mese

Vantaggi

  • Integrazione di G Suite
  • Buone funzionalità collaborative

CONTRO

  • Potrebbe essere troppo incentrato su Google

6. FileCloud


FileCloud è il luogo in cui giocano i grandi ragazzi e offrono una gamma completa di soluzioni di archiviazione cloud agli utenti aziendali. Non è stato progettato per i consumatori medi e anche nella fascia più bassa della scala, aiuta a creare un ambiente di condivisione file sicuro per interi server.

Aiuta le aziende a costruire il proprio ecosistema di server di condivisione file e account cliente associati, consentendo loro di mantenere la piena gestione e proprietà dei dati. Ciò è fondamentale in alcune organizzazioni e anche in alcuni paesi per conformarsi alle leggi sulla regolamentazione dei dati per le imprese. Naturalmente, puoi anche scegliere di utilizzare i loro server.

Prezzi di FileCloud: Da $ 4.20 / utente / mese

Vantaggi

  • Può optare per l'uso del server self-hosted
  • Conformità a più normative

CONTRO

  • Nessuna opzione per i consumatori

7. ShareFile


ShareFile di Citrix è un altro sistema di archiviazione cloud specifico per l'azienda che integra molte funzionalità vitali per le grandi aziende. Ciò include non solo la condivisione di file e le funzionalità collaborative, ma un'abbondanza di controlli per una migliore governance.

Aiuta nell'automazione del flusso di lavoro che può essere personalizzato per le esigenze specifiche di ciascuna organizzazione. I controllori possono monitorare il flusso dei documenti e intervenire in tempo reale, fornendo il loro feedback o persino eseguendo approvazioni o apportando modifiche.

Unicamente, il sistema può supportare il riconoscimento di firme elettroniche legalmente vincolanti nell'intero sistema e il monitoraggio in tempo reale oltre a livelli elevati di crittografia per proteggere il tutto.

Prezzi ShareFile: A partire da $ 10 / utente / mese

Vantaggi

  • Spazio di archiviazione illimitato
  • Condivisione di file completa

CONTRO

  • Può essere costoso

8. Scatola


Con sede negli Stati Uniti, Box è un altro sistema di archiviazione cloud orientato al business altamente orientato alla gestione dei contenuti. Funziona non solo all'interno dell'ecosistema di un'azienda, ma estende anche funzionalità di collaborazione e condivisione a partner e clienti.

Il sistema è altamente sicuro e conforme a una tonnellata di requisiti di governance aziendale, comprese normative globali come GDPR, HIPPA e altro. Oltre all'archiviazione e alla collaborazione, Box dispone anche di un solido sistema di reportistica per gestire l'intero flusso di lavoro.

Prezzo della scatola: A partire da $ 5.80 / utente / mese

Vantaggi

  • Fortemente orientato al business
  • Controllo del flusso di lavoro altamente dettagliato

CONTRO

  • Ogni piano richiede un minimo di 3 utenti

9. Hightail


Cercando di diffondersi a un vasto pubblico di utenti, Hightail ha una varietà di piani adatti sia agli individui che alle aziende. Tuttavia, piuttosto che concentrare le proprie energie sull'archiviazione su cloud o sull'invio di file di grandi dimensioni, cerca di fare entrambe le cose con alcuni strani risultati.

Ad esempio, sebbene consenta l'invio di file di grandi dimensioni, l'uso esatto di questa funzione non è esattamente certo poiché c'è anche spazio di archiviazione illimitato sui piani a pagamento. Una semplice condivisione di link funzionerebbe bene piuttosto che avere la discutibile opzione di inviare file di dimensioni superiori a 100 GB.

Prezzi hightail: Piani a pagamento da $ 12 al mese

Vantaggi

  • Sono disponibili più piani
  • Incentrato sulla condivisione di file

CONTRO

  • Non molto in termini di funzionalità collaborative

10. SugarSync


Laddove hightail ha obiettivi multiuso, SugarSync ha una mentalità molto singolare. Invece di offrire funzionalità di vero vantaggio aziendale, questo fornitore si concentra sull'offerta di quantità sbalorditive di spazio di archiviazione a prezzi variabili.

Si comporta in modo molto simile alla sincronizzazione e all'archiviazione di molti servizi di archiviazione cloud con alcune funzionalità di modifica e collaborazione di base. Il punto positivo è che è eccezionale in qualcosa che molte aziende potrebbero fare meglio: la semplicità.

Prezzi di SugarSync: Da $ 7.90 al mese

Vantaggi

  • Semplice da usare
  • Alta sicurezza

CONTRO

  • Funzionalità di supporto del flusso di lavoro minimo


Conclusione: quanto è vitale il cloud storage per la tua azienda?

Come probabilmente puoi capire dall'elenco di questi fornitori di archiviazione cloud e condivisione di file, c'è una grande discrepanza nell'ampiezza dei servizi offerti da ciascun fornitore di servizi. Alcuni eccellono a livello di consumatore, mentre altri fanno tutto il possibile per soddisfare gli utenti aziendali.

L'elemento chiave nella scelta del fornitore di servizi perfetto per te o per l'azienda è lo stesso di sempre: considera attentamente le tue esigenze. Ad esempio, sebbene Box offra funzionalità estremamente dettagliate, non tutte le aziende dovranno conformarsi a molte normative e simili. In casi come questo, un'opzione più consumer-friendly potrebbe essere una scelta migliore, come l'ecosistema di base di Google.

Elenca esattamente ciò che ritieni richieda la tua attività prima di effettuare una selezione, potresti risparmiarti un sacco di problemi di fronte a più funzionalità che non usi e per cui paghi.

A proposito di Timothy Shim

Timothy Shim è uno scrittore, editore e appassionato di tecnologia. Iniziando la sua carriera nel campo dell'Information Technology, ha rapidamente trovato la sua strada nella stampa e da allora ha lavorato con titoli internazionali, regionali e nazionali tra cui ComputerWorld, PC.com, Business Today e The Asian Banker. La sua esperienza risiede nel campo della tecnologia dal punto di vista sia dei consumatori che delle imprese.