Il miglior servizio di cloud storage e condivisione di file per le piccole imprese

Aggiornato: 22 novembre 2021 / Articolo di: Jason Chow
Cloud Storage per le aziende

TL; DR: Per scopi aziendali: consigliamo vivamente Sync come soluzione cloud e di condivisione di file. Le aziende possono beneficiare dei loro piani di prezzo per utente più bassi che includono strumenti di gestione amministrativa e protezione di livello aziendale. Gli utenti possono iniziare gratuitamente con Sync e archiviare file fino a 5 GB a $ 0. Per i piani a pagamento, il piano Sync Unlimited supporta l'archiviazione e la condivisione illimitate dei dati (luglio 2021) a soli $ 15 al mese, il che è ottimo per le aziende che lavorano in team > Prova la sincronizzazione gratuitamente

Confronta i più diffusi piani di archiviazione cloud/condivisione file

Cloud StoragePrezzi (piano annuale)StoccaggioRipristino dei filePer qualificarti per ilUtenticonformità HIPAAConformità PIPEDAConformità GDPRRiavvolgimento dell'accountCartelle condivise del teamProva gratuitaOrdina Adesso
Sincronizza Solo Basic€€€€ / mese2 TB180 giorniIndividual1NonRecupera la data prima del ransomewareIllimitatoPiano iniziale con 5 GB di spazio liberoVisita Sync
Sincronizza Solo Pro€€€€ / mese6 TB365 giorniIndividual1Recupera la data prima del ransomewareIllimitatoPiano iniziale con 5 GB di spazio liberoVisita Sync
Sincronizza Teams Standard$5/mese/utente1 TB180 giorniTeams2+Recupera la data prima del ransomewareIllimitatoPiano iniziale con 5 GB di spazio liberoVisita Sync
Sincronizza squadre illimitate$15/mese/utenteIllimitato365 giorniTeams2+Recupera la data prima del ransomewareIllimitatoPiano iniziale con 5 GB di spazio liberoVisita Sync
Sincronizza impresaCustomCustomCustomImpresa100+CustomRecupera la data prima del ransomewareIllimitatoPiano iniziale con 5 GB di spazio liberoVisita Sync
pCloud Premium 500 GB€€€€ / mese500 GB30 giorniIndividual1NonNon30 giorni500 GBAccount di base con 10GB di spazio liberoVisita pCloud
pCloud Premium Plus€€€€ / mese2 TB30 giorniIndividual1NonNon30 giorni2 TBAccount di base con 10GB di spazio liberoVisita pCloud
pCloud Business$7.99/mese/utente1 TB / utente180 giorniAffariIllimitatoNonNon180 giorni1 TB / utente30 giorniVisita pCloud
Dropbox Standard$12.50/mese/utente5 TB180 giorniTeams3+Non180 giorni2 GB/trasferimento30 giorniVisita Dropbox
Msft One Drive per Biz$5/mese/utente1 TB / utente30 giorniAffari2+Non30 giorni100 GB/trasferimento30 giorni-
Google Drive Standard aziendale$12/mese/utente2 TB / utente30 giorniAffari<30030 giorni2 TB / utenteAccount di base con 15GB di spazio libero-
FileCloud Server Standard$4.20/mese/utenteIllimitatoCustomTeams20+Non-Illimitato14 giorni-
Standard online di FileCloud$10/mese/utente1 TB + 100 GB/utenteCustomTeams5+Non-1 TB + 100 GB/utente14 giorni-
Casella di affari$15/mese/utenteIllimitato50 giorniAffari3+NonNon-5 GB/file14 giorni-
Squadre Hightail$24/mese/utenteIllimitatoCustomTeams1-30Non-50 GB/file14 giorni-
SugarSync 100 GB€€€€ / mese100 GB30 giorniIndividual1NonNon-100 GB30 giorni-
SugarSync 1 TB$ 45.83/mese /3 utenti1 TBEliminazione manualeAffari3NonNon-1 TB30 giorni-
Condividi File Standard$ 50/mese /5 utentiIllimitato 45 giorniAffari5No (può essere personalizzato)Non 45 giorni-Illimitato30 giorni-

Suggerimenti utili per gli acquirenti di cloud storage

  1. Tutti i provider sopra elencati supportano sia MacOS che il sistema operativo Windows (OS), nonché dispositivi iOS e Android.
  2. La sincronizzazione ora viene fornita con un piano mensile, il che è fantastico se desideri provarli prima di passare al piano di abbonamento annuale (visita Sync.com – fai clic su “Acquista ora” e seleziona “Mensile” al momento del pagamento).
  3. pCloud offre anche un piano a vita in cui avrai 2 TB di spazio di archiviazione e traffico di collegamento condiviso con un pagamento una tantum di $ 350 (vedi il piano qui).

I siti di condivisione file e cloud storage sono diventati sempre più popolari negli ultimi anni e la popolarità si è estesa all'uso aziendale. Questi siti ora offrono alle aziende un modo sicuro e conveniente per archiviare e condividere file con partner e talvolta anche con i clienti.

I giorni in cui la posta elettronica era sufficiente per spostare i file come allegati sono ormai lontani. Anche i documenti oggi sono più ricchi di qualità e di dimensioni maggiori grazie alla capacità di molti elaboratori di testi di incorporare altri file all'interno.

Perché utilizzare un cloud storage?

A causa di questi e altri motivi, i servizi di cloud storage sono sorti e stanno crescendo come erbacce. La qualità e la velocità delle linee Internet le hanno rese un'opzione davvero valida sia per uso personale che per affari.

Alcune società di cloud storage e condivisione di file hanno persino aggiunto funzionalità extra, posizionando le loro capacità principali all'interno di un ecosistema di flussi di lavoro avanzato o addirittura utilizzando usi specifici dell'azienda come la conformità alle normative.

Eppure, nonostante tutte queste caratteristiche e caratteristiche, il motivo più fondamentale per prendere in considerazione l'uso di uno è per aumentare l'affidabilità della tua attività. I backup sono la chiave e qualsiasi cosa in più è semplicemente la ciliegina sulla torta.

Quale spazio di archiviazione cloud utilizzare per la condivisione di file?

Quando si tratta di affari, piuttosto che di dimensioni, ci sono esigenze specifiche che di solito devono essere soddisfatte. Questi vanno dal prezzo alla collaborazione in team e non tutti possono essere trovati in ogni servizio. Questi servizi non sono esattamente uguali ma possono essere utilizzati in modi simili.

Di seguito sono riportati i migliori fornitori di servizi di cloud storage e condivisione file che consigliamo.

1. Sincronizzazione per le aziende

Sito web: https://www.sync.com

Prezzi: da $ 8 al mese

Se hai già utilizzato OneDrive, è probabile che ti abitui alla sincronizzazione molto rapidamente. L'app si integra facilmente con i dispositivi e si mostra come una cartella sul tuo sistema. Da lì, i file possono essere salvati nel cloud e condivisi facilmente sia con i colleghi che con i clienti.

Per la condivisione è bene notare che tutto ciò che dovrai fornire è un collegamento al file o alla cartella che desideri condividere: la tua controparte non ha bisogno di un account di sincronizzazione per accedervi. I singoli utenti ottengono la parte più corta del bastone con account a $ 8 al mese, ma Sync è davvero progettato per le aziende in mente.

Le aziende possono beneficiare di piani con un prezzo per utente più basso forniti con strumenti di gestione amministrativa che ti consentiranno di gestire tutti gli account da un unico punto di vista. Ciò include l'aggiunta e la rimozione di utenti, la reimpostazione delle password, il controllo dei registri delle attività e altro ancora.

Aggiornamento: la sincronizzazione ora supporta il piano mensile, il che è ottimo se desideri provarli prima di pagare l'abbonamento annuale (sconto del 16%).


Archiviazione e condivisione dati illimitate
Sync Teams Unlimited Pro ora supporta l'archiviazione dati illimitata e la condivisione di file ora a soli $ 15 al mese per utente > Vedi i piani di sincronizzazione e i prezzi qui (ora con piano mensile)

Funzionalità chiave per le aziende

  • Conformità globale alla privacy dei dati – Conformità HIPAA, GDPR, PIPEDA
  • Facile condivisione di file e collaborazione con cartelle condivise del team illimitate
  • Caricamento automatico della fotocamera dal dispositivo mobile
  • Archivio file per salvare la memoria del server locale utilizzando Sync Vault

Sincronizzazione pro e contro

Vantaggi

  • Dati protetti da un'infrastruttura di livello aziendale
  • Archiviazione, trasferimento e condivisione di dati illimitati
  • Integrazione lenta
  • Pienamente compatibile con Microsoft Office
  • Limita i download sui file condivisi (solo visualizzazione)
  • Ripristino di file 365 giorni all'anno

CONTRO

  • Supporto per chat dal vivo solo sui piani Enterprise

2. pCloud

Sito web: https://www.pcloud.com

Prezzo: $ 3.99 / mese - $ 350 pagamento una tantum per la vita

pCloud for business aggiunge funzionalità alla consueta condivisione di file basata su cloud consentendo agli utenti di unire facilmente file e cartelle con commenti. Inoltre, tutte le attività vengono monitorate e registrate in modo che gli amministratori possano esaminarle in qualsiasi momento.

Forse le due caratteristiche chiave di pCloud però sono che è più generoso nello spazio di archiviazione offerto e puoi anche scegliere di pagare in due diverse modalità. Il primo è come funziona la maggior parte dei marchi di archiviazione cloud: pagamenti su base mensile. La parte unica è che puoi anche scegliere di pagare una commissione una tantum a vita.

Le funzionalità aziendali includono un fronte white label che puoi rinominare come tuo in modo che i clienti vedano i file condivisi in un sistema che sembra appartenere a te. Questo da solo gli conferisce un vantaggio su molti altri servizi di archiviazione cloud aziendali.

Scopri di più nella nostra recensione su pCloud qui.

Funzionalità principali di pCloud per le aziende

  • Tutti i file protetti da crittografia AES a 256 bit
  • Facile collaborazione con cartelle condivise
  • Contrassegna i tuoi link condivisi con il nome della tua attività
  • Lettore video e audio integrato
  • Supporta la versione dei file e il recupero dei dati
  • Backup e migrazione facili da Instagram, Facebook, Google Drive e altro.

Recensione di pCloud

Vantaggi

  • Sistema di condivisione file white label
  • Ampio spazio di archiviazione
  • Piani a vita disponibili

CONTRO

  • Cronologia / ripristino dei file limitati a 30 giorni
  • Poche funzioni extra

3. OneDrive per le aziende


Non c'è dubbio che Microsoft sia il re sia nei sistemi operativi che nelle applicazioni aziendali. A causa di questo potente ecosistema, può essere incredibilmente allettante lavorare con OneDrive for Business, soprattutto quando è così ben integrato in molti prodotti Microsoft come Windows e Office.

OneDrive for Business ti consente di archiviare documenti e altri file nel cloud e lavorarci ovunque, ovunque ti trovi. Abilita inoltre le funzionalità aziendali chiave come la condivisione e la collaborazione, tutte protette da crittografia conforme alle esigenze di sicurezza della maggior parte delle organizzazioni.

Prezzi di OneDrive for Business: Da $ 5 al mese

Vantaggi

  • Integrazione dell'ecosistema Microsoft
  • Relativamente economico

CONTRO

  • Potrebbe non integrarsi bene con prodotti non Microsoft

4. Dropbox per le aziende


Laddove la versione consumer di Dropbox offre principalmente solo spazio di archiviazione nel cloud, Dropbox for business è una bestia di natura diversa. Basandosi sulle sue capacità di archiviazione di base, Dropbox for Business aggiunge l'elemento vitale della collaborazione.

Offre agli utenti business un unico punto di vista che organizza interi spazi di lavoro combinando contenuto e strumento. Puoi sincronizzare e lavorare facilmente su file locali, contenuti basati su cloud e documenti Paper di Dropbox e condividerli con il tuo team.

Prezzi di Dropbox for Business: A partire da $ 12.50 / utente / mese

Vantaggi

  • Ampio spazio di archiviazione
  • Molto sicuro

CONTRO

  • Funzionalità di flusso di lavoro minime

5. Google Drive


Laddove Microsoft governa il sistema operativo e Office, Google governa il Web e i dispositivi mobili. In quanto tale, è un serio contendente quando si tratta di spazio Cloud, specialmente con l'ampia e agile G Suite di applicazioni.

Google Drive funziona bene in quell'ecosistema e può essere utilizzato non solo per l'archiviazione di file, ma anche per il lavoro di squadra e la collaborazione sui documenti. Addolcisce ulteriormente l'affare con gli strumenti online che ti consentono di lavorare con tutti quei file da qualsiasi browser dotato di connessione Internet, o anche offline.

Prezzi di Google Drive for Business: A partire da $ 5.40 / utente / mese

Vantaggi

  • Integrazione di G Suite
  • Buone funzionalità collaborative

CONTRO

  • Potrebbe essere troppo incentrato su Google

6. FileCloud File


FileCloud è il luogo in cui giocano i grandi ragazzi e offrono una gamma completa di soluzioni di archiviazione cloud agli utenti aziendali. Non è stato progettato per i consumatori medi e anche nella fascia più bassa della scala, aiuta a creare un ambiente di condivisione file sicuro per interi server.

Aiuta le aziende a costruire il proprio ecosistema di server di condivisione file e account cliente associati, consentendo loro di mantenere la piena gestione e proprietà dei dati. Ciò è fondamentale in alcune organizzazioni e anche in alcuni paesi per conformarsi alle leggi sulla regolamentazione dei dati per le imprese. Naturalmente, puoi anche scegliere di utilizzare i loro server.

Prezzi di FileCloud: Da $ 4.20 / utente / mese

Vantaggi

  • Può optare per l'uso del server self-hosted
  • Conformità a più normative

CONTRO

  • Nessuna opzione per i consumatori

7. Condividi file


ShareFile di Citrix è un altro sistema di archiviazione cloud specifico per l'azienda che integra molte funzionalità vitali per le grandi aziende. Ciò include non solo la condivisione di file e le funzionalità collaborative, ma un'abbondanza di controlli per una migliore governance.

Aiuta nell'automazione del flusso di lavoro che può essere personalizzato per le esigenze specifiche di ciascuna organizzazione. I controllori possono monitorare il flusso dei documenti e intervenire in tempo reale, fornendo il loro feedback o persino eseguendo approvazioni o apportando modifiche.

Unicamente, il sistema può supportare il riconoscimento di firme elettroniche legalmente vincolanti nell'intero sistema e il monitoraggio in tempo reale oltre a livelli elevati di crittografia per proteggere il tutto.

Prezzi ShareFile: A partire da $ 10 / utente / mese

Vantaggi

  • Spazio di archiviazione illimitato
  • Condivisione di file completa

CONTRO

  • Può essere costoso

8. Scatola


Con sede negli Stati Uniti, Box è un altro sistema di archiviazione cloud orientato al business altamente orientato alla gestione dei contenuti. Funziona non solo all'interno dell'ecosistema di un'azienda, ma estende anche funzionalità di collaborazione e condivisione a partner e clienti.

Il sistema è altamente sicuro e conforme a una tonnellata di requisiti di governance aziendale, comprese normative globali come GDPR, HIPPA e altro. Oltre all'archiviazione e alla collaborazione, Box dispone anche di un solido sistema di reportistica per gestire l'intero flusso di lavoro.

Prezzo della scatola: A partire da $ 5.80 / utente / mese

Vantaggi

  • Fortemente orientato al business
  • Controllo del flusso di lavoro altamente dettagliato

CONTRO

  • Ogni piano richiede un minimo di 3 utenti

9. Coda alta


Cercando di diffondersi a un vasto pubblico di utenti, Hightail ha una varietà di piani adatti sia agli individui che alle aziende. Tuttavia, piuttosto che concentrare le proprie energie sull'archiviazione su cloud o sull'invio di file di grandi dimensioni, cerca di fare entrambe le cose con alcuni strani risultati.

Ad esempio, sebbene consenta l'invio di file di grandi dimensioni, l'uso esatto di questa funzione non è esattamente certo poiché c'è anche spazio di archiviazione illimitato sui piani a pagamento. Una semplice condivisione di link funzionerebbe bene piuttosto che avere la discutibile opzione di inviare file di dimensioni superiori a 100 GB.

Prezzi hightail: Piani a pagamento da $ 12 al mese

Vantaggi

  • Sono disponibili più piani
  • Incentrato sulla condivisione di file

CONTRO

  • Non molto in termini di funzionalità collaborative

10. SugarSync


Laddove hightail ha obiettivi multiuso, SugarSync ha una mentalità molto singolare. Invece di offrire funzionalità di vero vantaggio aziendale, questo fornitore si concentra sull'offerta di quantità sbalorditive di spazio di archiviazione a prezzi variabili.

Si comporta in modo molto simile alla sincronizzazione e all'archiviazione di molti servizi di archiviazione cloud con alcune funzionalità di modifica e collaborazione di base. Il punto positivo è che è eccezionale in qualcosa che molte aziende potrebbero fare meglio: la semplicità.

Prezzi di SugarSync: Da $ 7.90 al mese

Vantaggi

  • Semplice da usare
  • Alta sicurezza

CONTRO

  • Funzionalità di supporto del flusso di lavoro minimo

11. WeTransfer

WeTransfer è un servizio molto semplice che ti consente di condividere singoli file di grandi dimensioni tramite un collegamento. La versione gratuita del servizio supporta file fino a 2 GB, un numero che aumenta se esegui l'aggiornamento a WeTranfer Pro. 

È facile da usare e implica il caricamento di un file, quindi consentire ad altri di accedervi tramite un URL. Sebbene ci siano funzionalità di sicurezza integrate, WeTransfer è principalmente per la condivisione di file e non include strumenti di collaborazione.

Prezzi di WeTransfer: Piano a pagamento da $ 12 al mese

Vantaggi

  • Funziona con file di grandi dimensioni
  • Disponibile per più piattaforme

CONTRO

  • Crittografia attiva per il servizio a pagamento

12. MediaFire

Sebbene apparentemente di statura inferiore rispetto a grandi nomi come Dropbox e Google Drive, MediaFire rimane un'opzione di archiviazione cloud popolare. Offre un ampio servizio disponibile su più tipi di piattaforma e consente 10 GB di spazio di archiviazione con un massimo di 4 GB per file.

La limitazione dello spazio non limita i caricamenti simultanei, quindi puoi condividere facilmente migliaia di file. MediaFire dispone anche di un sistema di gestione dei documenti e la condivisione dei file può essere eseguita tramite collegamenti una tantum.

Prezzi di MediaFire: Piano per il dolore da $ 3.75 al mese

Vantaggi

  • Interfaccia drag-and-drop
  • Metodi di condivisione multipli

CONTRO

  • La versione gratuita contiene annunci

13. Zippyshare Zi

Sorprendentemente, Zippyshare consente la condivisione di una quantità illimitata di file. Dato che lo spazio di archiviazione e la larghezza di banda non sono esattamente economici, questo è piuttosto insolito per un'azienda più piccola che offre il servizio come prodotto principale.

L'avvertenza è che i file possono essere conservati solo per un periodo di tempo limitato. Questo lo rende inadatto per l'uso in alcuni casi come l'archiviazione. Tuttavia, se hai semplicemente bisogno di condividere per brevi periodi, Zippyshare ha i suoi vantaggi.

Prezzi Zippyshare: Gratuita

Vantaggi

  • Soluzione gratuita al 100%
  • Non è richiesta alcuna registrazione

CONTRO

  • Limitato a 500 MB per file

14. Invia ovunque

Send Anywhere, come suggerisce il nome, offre davvero più opzioni di invio. Invece di offrire solo archiviazione cloud e accesso linka, puoi anche inviare file da dispositivo a dispositivo e persino trasferire file ingombranti tramite e-mail.

Recentemente hanno rinominato la versione a pagamento del loro servizio come Sendy PRO, aumentando molte funzionalità. Ciò include l'archiviazione illimitata dei collegamenti, un terabyte di archiviazione cloud e ancora più opzioni di condivisione per gli utenti.

Prezzi di Send Anywhere: Gratis / Sendy PRO $ 7.99 al mese

Vantaggi

  • Condivisione di file in tempo reale
  • Facile gestione dei collegamenti

CONTRO

  • 10 GB max per trasferimenti diretti dal dispositivo

15. Egnyte

Egnyte offre un controllo centralizzato sulle attività di condivisione dei file che aiuta a ridurre i costi di gestione e le spese generali IT. La singola piattaforma di accesso significa accesso unificato, indipendentemente dal tipo di dispositivi che devi distribuire.

Forse la sua caratteristica più interessante è l'inclusione di una solida sicurezza con crittografia e più funzioni di controllo dell'accesso sui file. È semplicemente un servizio di archiviazione e condivisione unificato per tutti i tipi di file.

Prezzi Egnyte: Da $ 20 per utente al mese

Vantaggi

  • Fantastica sicurezza di livello aziendale
  • Facile gestione dei documenti

CONTRO

  • Leggermente più costoso della maggior parte


Come scegliere la giusta opzione di condivisione dei file

Che tu sia un individuo o un'azienda, abbiamo tutti esigenze diverse. Ecco perché esistono così tante opzioni nonostante a volte abbiano piccole differenze. Tuttavia, ci sono alcune linee guida generali che puoi seguire quando scegli la migliore opzione di condivisione di file per te stesso.

Fattore #1 – Prezzo

Esempio: offerta di sincronizzazione Piano gratuito a vita che consente agli utenti di provare il proprio servizio e archiviare file fino a 5 GB nei propri server cloud (visita Sync).

Naturalmente, il prezzo può essere un fattore determinante, soprattutto se devi pagare per più utenti. Se hai bisogno di più utenti, tieni d'occhio il prezzo per utente poiché potrebbe diminuire in base al volume con alcuni fornitori di servizi.

Fattore #2 – Sicurezza

Esempio: Microsoft One Drive supporta la prevenzione avanzata della perdita di dati nei piani di Business Cloud Storage di livello superiore.

Per gli utenti aziendali la sicurezza dovrebbe essere una priorità assoluta. Devi essere in grado di distribuire i file solo alle persone incaricate e impedire l'accesso non autorizzato. Assicurati che i servizi che stai cercando offrano opzioni complete di sicurezza e privacy.

Fattore #3 – Compatibilità

Esempio: pCLoud supporta un'ampia gamma di dispositivi diversi (visita pCloud).

Un problema con i servizi di condivisione di file è che non sempre supportano tutti i dispositivi disponibili. Più grande è la tua base di distribuzione, maggiori sono le possibilità che ciò accada. Assicurati di abbinare i dispositivi supportati alle tue esigenze principali prima di optare per un servizio.

Capire l'archiviazione cloud e la condivisione di file?

Molti anni fa l'invio di file di grandi dimensioni su Internet era un grosso problema. Ci sono molti altri modi in cui questo può funzionare ora, grazie all'aumento della larghezza di banda e alle tecnologie più avanzate.

Ciò che non è cambiato, tuttavia, è l'essenza della condivisione di file: vuoi che qualcuno sia in grado di utilizzare un file che hai in mano.

Quanto è grande l'industria?

Sebbene non del tutto rilevante per l'argomento chiave in questione, la condivisione di file ha fatto molta strada e ha dato origine ad alcune statistiche interessanti. Alcuni di essi possono aiutarti a decidere se i servizi di condivisione di file sono adatti alla tua attività.

  • Google Drive è il servizio di condivisione di file più popolare con quasi Quota di mercato 35%.
  • Il mercato globale della condivisione e sincronizzazione dei file aziendali raggiungerà un valore di $ 16.99 miliardi entro 2025.
  • McAfee ha rilevato che l'87% delle aziende ha sperimentato un impulso di affari dall'utilizzo dei servizi Cloud.
  • Un terabyte di dati costa circa $ 3,351 conservare per un anno.

Tipi di tecnologie per la condivisione di file

Per dare un'idea migliore del perché elenchiamo we Cloud Storage e servizi di condivisione di file insieme, dobbiamo capire che ci sono vari modi per ottenere la stessa cosa. Sebbene entrambi i servizi possano essere commercializzati in modi diversi, desideri semplicemente che più utenti ottengano l'accesso a determinati file.

Alcune delle cose coinvolte possono includere:

1. Protocollo di trasferimento file

Questo protocollo di trasferimento dati è stato introdotto per aiutare a spostare grandi blocchi di dati attraverso le reti. Oggi rimane uno dei mezzi più popolari per il trasferimento di file. Può essere eseguito tramite la riga di comando o tramite client FTP (File Transfer Protocol) specializzati come FileZilla.

2. Peer to Peer

Mentre gli appassionati di download di file spesso si riferiscono ad esso come "Torrenting", il trasferimento di file Peer-to-Peer (P2P) è un nome più accurato. P2P è la condivisione dei dati utilizzando un file di indice, con i dati effettivi distribuiti su più sistemi client. Essenzialmente, è un sistema di archiviazione di file distribuito.

3. Servizi cloud

In modo simile al P2P, i servizi cloud funzionano su un file modello di calcolo SaaS distribuito. Tuttavia, piuttosto che un file di indice, i servizi cloud offrono un archivio unico per i file che possono avere accesso condiviso. Esempi di questo includono Dropbox e Microsoft OneDrive, in cui è possibile controllare le autorizzazioni di accesso ai file.

Pro e contro della condivisione di file

La condivisione di file rende le cose molto convenienti ma non è sempre una soluzione ideale, soprattutto per uso aziendale. Ecco alcuni dei vantaggi e degli svantaggi da tenere a mente quando si opta per un servizio di condivisione di file.

Vantaggi della condivisione di file

  • Trasferisci facilmente grandi volumi di dati
  • Spesso consente il lavoro collaborativo
  • Riduce il rischio di archiviazione centralizzata

Contro della condivisione di file

  • Può aumentare i costi della larghezza di banda
  • Può rendere difficile il rispetto delle restrizioni sulla posizione dei dati
  • Aumento del rischio di malware o manomissione dei file

Suggerimenti per la condivisione sicura dei file per le aziende

Ci sono linee guida di base che dovresti osservare se intendi condividere file con dipendenti o anche clienti. Ecco alcune best practice per assicurarti che le tue attività di condivisione di file rimangano sicure.

  • Gli audit sono necessari per assicurarti di sapere chi sta condividendo (e accedendo) ai file che condividi.
  • Tieni traccia delle autorizzazioni dei file e non tutto è pensato per un accesso completo.
  • Utilizzare servizi che includono la crittografia end-to-end in modo che i dati possano farlo; non vengono intercettati e rubati.
  • Idealmente, assicurati che sia presente un sistema in grado di gestire e documentare le versioni dei file.
  • Evita nomi eccessivamente tecnici e mantieni i nomi dei file leggibili dagli utenti.

Opzioni di archiviazione cloud gratuite rispetto a quelle a pagamento

Molti servizi oggi funzionano su un modello freemium – hosting web gratuito, strumenti gratuiti di marketing via email, costruttori di siti web gratuiti, SSL gratuito, E così via.

L'archiviazione cloud gratuita significa che puoi, infatti, utilizzare tecnicamente alcuni servizi di archiviazione cloud o condivisione di file senza alcun costo. Nessun pagamento in contanti non significa che te la caverai senza problemi.

Quasi senza eccezioni, qualsiasi servizio gratuito estrarrà il pagamento in un'altra forma, in genere i tuoi dati personali. Utilizzando le informazioni fornite, la maggior parte dei servizi sarà in grado di utilizzare tali dati in molti modi. 

Alcuni potrebbero indirizzare gli annunci a modo tuo, mentre altri potrebbero persino vendere o fornire in altro modo i tuoi dati a terzi. Non è esattamente la cosa che vuoi che accada.

Quanto è vitale il cloud storage per la tua azienda?

Come probabilmente puoi capire dall'elenco di questi fornitori di archiviazione cloud e condivisione di file, c'è una grande discrepanza nell'ampiezza dei servizi offerti da ciascun fornitore di servizi. Alcuni eccellono a livello di consumatore, mentre altri fanno tutto il possibile per soddisfare gli utenti aziendali.

L'elemento chiave nella scelta del fornitore di servizi perfetto per te o per l'azienda è lo stesso di sempre: considera attentamente le tue esigenze. Ad esempio, sebbene Box offra funzionalità estremamente dettagliate, non tutte le aziende dovranno conformarsi a molte normative e simili. In casi come questo, un'opzione più consumer-friendly potrebbe essere una scelta migliore, come l'ecosistema di base di Google.

Elenca esattamente ciò che ritieni richieda la tua attività prima di effettuare una selezione, potresti risparmiarti un sacco di problemi di fronte a più funzionalità che non usi e per cui paghi.

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A proposito di Jason Chow

Jason è un fan della tecnologia e dell'imprenditorialità. Ama costruire un sito web. Puoi metterti in contatto con lui tramite Twitter.