20 Strumenti indispensabili per piccole attività online

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  • Aggiornato: maggio 08, 2019

Come un piccolo imprenditore, eseguendo il tuo Idee di business significa renderlo più efficiente e trovare strumenti che possano aiutare a sostituire le centinaia di membri dello staff che non hai e non possono permettersi di assumere. Fortunatamente per il titolare dell'attività online, ci sono una serie di cose che ti aiuteranno in tutto, dalla gestione del tempo alla fatturazione al marketing. WHSR ti ha risparmiato il tempo e lo sforzo di cercare questi strumenti; abbiamo esaminato alcuni degli strumenti più popolari e scelto i migliori strumenti 20 indispensabili.

In lei Elenco degli strumenti 20 su Forbes, Tanya Prive ha condiviso:

"Tempo, manodopera e budget limitati possono essere un fattore determinante in quanto il carico di lavoro inizia ad accumularsi e le bollette arrivano a ruota. Con un team solido e gli strumenti giusti, tuttavia, sarai presto sulla buona strada per raggiungere il tuo potenziale aziendale “.

20 Strumenti indispensabili per il tuo business

1 - Demandbase

Il blog post di Inc 12 Cool Web Tools per piccole imprese dà un'occhiata a Demandbase come uno strumento davvero prezioso per i proprietari di siti web.

Demandbase dà un'occhiata più da vicino a coloro che visitano il tuo sito prendendo il loro IP e confrontandolo tra più fonti di informazione, come Dun & Bradstreet e LexisNexis. Demandbase non solo ti dice per quali aziende i tuoi visitatori del sito probabilmente lavorano, ma ti imposterà con le informazioni di contatto per il responsabile dell'azienda in modo da poter vendere ulteriormente i tuoi servizi. Questo è un ottimo modo per commercializzare un gruppo demografico già interessato al tuo prodotto.

2 - Inky Bee

In un post sul blog Blogging Wizard, Jerry Low suggerisce di usare Inky Bee per connettersi con altri blogger.

La rete con altri blogger è la chiave per far conoscere il tuo blog. Alcune cose nel blog marketing non sono cambiate da quando è iniziato il blog e il networking con altri blogger è uno di questi. Tuttavia, il modo in cui ci colleghiamo l'uno con l'altro è cambiato e Inky Bee è un ottimo strumento per aiutarti a connetterti facilmente, risparmiando tempo e abbinandoti a blogger con interessi simili.

3 - Tracker Pivotal

Questo è uno strumento di cui forse non hai sentito parlare prima, ma Tracker principale ti aiuterà a tenere il tuo programma impegnativo in pista. In un'occhiata a 40 Le piccole imprese e gli strumenti online senza i quali non possono vivere, Michael P. Daugherty di Bespoke Row dice che questo è il suo strumento preferito. Si può facilmente capire perché. È uno strumento di gestione del progetto facile da usare che coinvolgerà tutti i membri del team in un ambiente online in tempo reale. Impostare un programma per il completamento delle attività, consentire ad altri utenti di caricare aggiornamenti e lasciare note e interagire con i clienti tutti dalla stessa dashboard.

4 - Dropbox

Questa semplice soluzione di archiviazione online è perfetta per tenere traccia dei tuoi documenti più importanti. Se accade l'impensabile e il tuo computer si blocca o scoppia un incendio nel tuo ufficio, puoi recuperare tutti i tuoi dati dropbox. L'azienda offre diverse soluzioni, tra cui un'opzione gratuita con 2 GB di spazio di archiviazione. Puoi anche utilizzare Dropbox per condividere file con i collaboratori.

Dustin Sklavos di Notebook Review sottolinea come utilizzare Dropbox semplice:

“Non posso sottolineare quanto sia facile da usare, perché è quello che mi ha conquistato. Ognuno di noi potrebbe modificare il contenuto della nostra cartella condivisa in qualsiasi momento e (larghezza di banda Internet consentita) i file si aggiornerebbero automaticamente tra di noi. Il servizio è un enorme vantaggio per i tipi creativi che hanno bisogno di condividere file abbastanza sostanziali tra loro, per non parlare dei consumatori più elementari che vogliono solo condividere foto e video di famiglia. È incredibilmente facile far funzionare, e ogni cartella contiene un piccolo file di documento che spiega esattamente come usarlo. "

5 - Appy Pie

Torta appiccicosa è una piattaforma che consente alle aziende di progettare la propria app e caricarle su iTunes o Google Play. I clienti possono scaricare l'app e puoi quindi inviare notifiche push giornaliere. Appy Pie è in procinto di aggiungere la possibilità di vendere prodotti tramite l'app.

6 - Hootsuite

HootSuite ha uno scopo duplice per il piccolo imprenditore. Innanzitutto, nella dashboard di Hootsuite, puoi vedere quali sono gli argomenti di tendenza nella tua nicchia aziendale. Di cosa parlano le persone? Come puoi usarlo in un post sul blog o nelle tue offerte di prodotti? Se le persone parlano della morte di una star del cinema, hai prodotti correlati a quella star che potresti inserire nella pagina dei tuoi prodotti? Puoi anche utilizzare Hootsuite per pianificare post sui social media per la tua attività.

La National Federation of Independent Business (NFIB) suggerisce questo come a Top 6 Online Tools I proprietari di piccole imprese dovrebbero utilizzare ed elenca la seguente recensione:

"Ci sono altri servizi simili a Hootsuite, ma abbiamo scoperto che li mette in ombra tutti su tutti i livelli." -Kari DePhillips, The Content Factory, Pittsburgh

7 - Wave

Tenere il passo con le fatture, i conti da pagare, i pagamenti ricevuti e persino i salari per una piccola impresa a volte può sembrare travolgente. onda è una soluzione all-in-one per il proprietario di piccole imprese e il software vive in un ambiente online. Quickbooks Pro online è un'altra opzione, ma Wave è un po 'più accessibile per il piccoletto in quanto è gratuito.

Piccola impresa il blogger Greg Lam ha avuto alcuni spunti interessanti sui pro e contro di questo software. Mentre lo trovava limitante per la sua attività, per qualcuno che gestisce la propria attività come unico proprietario senza un sacco di spese ogni mese, questo software probabilmente funzionerà perfettamente. Una delle parti migliori del suo articolo, tuttavia, è proprio alla fine, dove offre una lista di vari programmi di contabilità online che i proprietari di aziende possono utilizzare.

8 - Schedulicity

Se gestisci un'attività in cui incontri clienti online o di persona, ti consigliamo di dare un'occhiata Schedulicity per la programmazione automatica.

Questo software consente al tuo cliente di visitare un sito e vedere quali giorni e orari hai a disposizione per gli appuntamenti. Ad esempio, se offri un servizio di coaching individuale, inserisci le ore disponibili e fai sapere ai tuoi clienti che possono visitare il sito per fissare un appuntamento. Schedulicity ti invierà un'e-mail quando avrai un appuntamento, mostrerà quel particolare intervallo di tempo come prenotato e invierà anche promemoria automatici al tuo cliente prima dell'appuntamento.

9 - MailChimp

Se gestisci un'attività online, ti consigliamo di aprire una newsletter per rimanere in contatto con i visitatori del tuo sito. Una newsletter ha molti scopi, incluso quello che consente di notificare agli abbonati vendite speciali o nuovi prodotti. Nell'articolo WHSR 15 Perle del Web Hosting Wisdom, Sottolinea Luana Spinetti:

"Installa un software di newsletter sul tuo account di hosting web limitato e inizierà a consumare il tuo disco e la larghezza di banda. Sfortunatamente non c'è molto da fare, e il più piccolo script di newsletter disponibile - OpenNewsletter - è ancora 640Kb e dovrai anche contare su tutti i problemi memorizzati. "

MailChimp è la soluzione perfetta. puoi iniziare con un account gratuito e man mano che la tua base di iscritti cresce, puoi spostarti facilmente su un account a pagamento. MailChimp offre modelli di notizie già pronti o puoi creare un look personalizzato per la tua attività.

10 - Google Drive

Google drive offre un modo conveniente per tenere traccia dei tuoi documenti. Puoi condividere con i collaboratori. Una delle caratteristiche migliori di Drive è che puoi impostare il file in sola lettura o consentire ad altri di modificarlo. L'ambiente supporta i documenti di elaborazione testi e quelli basati su database. Inoltre, puoi scaricare modelli creati da altri che dispongono già di formule. Supponiamo che tu voglia un database per tenere traccia delle ore lavorate dei tuoi dipendenti a contratto. Possono accedere al modello, aggiungere le loro ore e salvare. Una soluzione semplice per molte attività di condivisione diverse.

11 - SlideShare

SlideShare ti consente di caricare una presentazione e raggiungere nuovi clienti tramite un formato di tipo PowerPoint. Nel Usando SlideShare per raggiungere nuovi clienti, Ho parlato di questo mercato in crescita che ottiene già circa 120 milioni di visualizzazioni al mese. Uno dei maggiori vantaggi dell'aggiunta di questo strumento online al tuo modello di marketing aziendale è che migliorerai automaticamente il posizionamento del tuo sito Web nei motori di ricerca.

12 - Strumenti per i Webmaster di Google

Se vuoi migliorare il posizionamento del tuo sito nei motori di ricerca e migliorare l'usabilità del tuo sito, l'unica cosa migliore che puoi fare è usare Strumenti per i Webmaster di Google. Oltre a vedere come si posiziona il tuo sito su Google, imparerai anche alcune informazioni importanti sui dati demografici dei visitatori del tuo sito web. Ad esempio, se scopri che la maggior parte dei tuoi visitatori arriva al tuo sito tra le ore di mezzogiorno e le tre di sera ogni venerdì, puoi offrire vendite durante tale periodo o altri incentivi per aumentare il tasso di conversione. D'altra parte, se i visitatori stanno lasciando il secondo che atterrano su una determinata pagina, quella pagina probabilmente deve essere rinnovata e resa appiccicosa.

13 - Infografica

In Creazione e utilizzo di infografiche semplici per aumentare il traffico del tuo sito, Scrissi:

Secondo Social Research Networkcirca 65% degli umani sono studenti visivi. Con statistiche del genere, puoi capire perché l'infografica sta crescendo in popolarità.

L'aggiunta di infografiche può fare due cose per la tua piccola impresa. In primo luogo, può rendere molto più chiaro ciò che offri allo spettatore. In secondo luogo, se quell'infografica è preziosa, i visitatori la appuntano su Pinterest, la condividono su Facebook e su Twitter. Ciò significa che la tua potenziale portata aumenta in modo esponenziale dal numero di amici che ogni persona ha nella sua cerchia di social media.

14 - Toggl

Il tuo tempo è prezioso e Toggl ti aiuta a tenere traccia di quanto tempo stai spendendo per ogni attività. Toggl offre opzioni sia gratuite che a pagamento. Basta estrarre lo strumento online, accedere e tenere traccia del tempo per client, progetto o attività completata. Se hai clienti che ti pagano a ore, usare Toggl per tenere traccia del tempo impiegato per ogni attività può anche rendere più facile la fatturazione.

15 - Shoeboxed

Prendi mai una risma di carta mentre sei al negozio e perdi immediatamente la ricevuta? È abbastanza difficile tenere traccia di quella spesa, anche se minore, quando non riesci a trovare la ricevuta. Qui è dove Shoeboxed entra in gioco per mantenere la responsabilità del piccolo imprenditore. Questa è un'app che scarichi sul tuo smartphone. È quindi possibile scattare una foto della ricevuta e Shoeboxed fa il resto, mantenendo una copia della ricevuta e tracciare la spesa per voi. Utilizzato diligentemente, il programma ti assicurerà di non perdere mai un'altra deduzione delle spese aziendali sulle tue tasse.

16 - Chiamata in conferenza libera

Come proprietario di un'attività online, probabilmente esegui molte delle tue comunicazioni per telefono o via e-mail. Ci sono occasioni in cui sarebbe utile avere tutte le persone che lavorano su un progetto in una telefonata. Ecco dove Chiamata in conferenza libera entra in gioco. Metti tutti insieme al telefono e il sistema registrerà persino la chiamata per riferimenti futuri. È inoltre possibile utilizzare questo sistema per una chiamata di tipo informativo per i propri clienti. Le "stanze" possono contenere fino a chiamanti 1,000 alla volta. Come moderatore, puoi consentire domande a utenti specifici o tenerli in silenzio mentre parli su un argomento specifico.

17 - Quando è buono

Se hai mai provato a organizzare un incontro per più di tre persone, sai che incubo può essere capire un giorno e un'ora che funzionano per tutti. Quando è buono è un ottimo strumento per capire quando tutti possono incontrarsi online o per telefono. Ogni persona mette i propri orari disponibili e il sistema sceglie quello che funziona per tutti.

18 - Keyword Spy

Uno dei modi migliori per imparare dalla concorrenza è spiarli - beh, loro parole chiave Comunque. Questo strumento di analisi dà un'occhiata a quali parole chiave funzionano meglio per i tuoi concorrenti, così puoi imparare da quello che stanno facendo. Sul blog Insalata di traffico, Ryan Cruz dice di usare Keyword Spy:

"La mia regola generale è che se le persone pubblicizzano (spendendo pubblicità pay-per-click) per quella particolare parola chiave o frase, allora è una buona parola chiave da indirizzare perché c'è un intento commerciale".

19 - Helpdesk di Mojo

Il mercato del business online è altamente competitivo. Anche se oggi sei l'unico gioco in questa città del mondo, puoi essere sicuro che qualcuno noterà il tuo successo e copierà ciò che stai facendo. Dopo aver coperto tutto il resto (SEO, buone landing page, conversione solida, ecc.), Il servizio clienti è l'unico modo per anticipare la concorrenza. Mojo Helpdesk è un modo per rimanere in contatto con i clienti e assicurarsi che eventuali problemi possano essere risolti rapidamente e con successo. Sebbene ci siano molte piattaforme di helpdesk disponibili, questo ottiene costantemente recensioni elevate. Il Comunità GetApp rivisto questo software e gli ha dato cinque stelle su cinque.

20 - CrashPlan

CrashPlan è una soluzione di backup cloud. Il programma viene eseguito in background sul computer, eseguendo continuamente il backup di file importanti in caso di crash del computer. Se accade l'impensabile, non perderai importanti progetti o informazioni di contatto del cliente. Invece, devi semplicemente reinstallare questi dati dai tuoi file di backup sul cloud di CrashPlan.

La punta dell'iceberg

Questi sono solo alcuni degli strumenti preferiti per le piccole imprese online. Quando si tratta di rendere le piccole imprese più efficienti, ci sono possibilità illimitate di strumenti che possono essere utilizzati.

A proposito di Lori Soard

Lori Soard ha lavorato come scrittore ed editore freelance da 1996. Ha una laurea in inglese e un dottorato in giornalismo. I suoi articoli sono apparsi su giornali, riviste, online e ha pubblicato diversi libri. Da quando 1997, ha lavorato come web designer e promoter per autori e piccole imprese. Ha anche lavorato per un breve periodo nella classifica di siti web per un motore di ricerca popolare e studiando tattiche SEO approfondite per un certo numero di clienti. Le piace ascoltare dai suoi lettori.