Utili strumenti per piccole imprese online

Aggiornato: 26 ottobre 2020 / Articolo di: Jason Chow

In qualità di piccolo imprenditore, far crescere il tuo business significa renderlo più efficiente e trovare strumenti che possano aiutare a sostituire le centinaia di membri del personale che non hai e non puoi permetterti di assumere.

Fortunatamente per l'imprenditore online, ci sono una serie di cose che aiuteranno con tutto da web hosting alla gestione del tempo fatturazione a marketing via email.

1. Demandbase

Base della domanda


Il blog post di Inc 12 Cool Web Tools per piccole imprese dà un'occhiata a Demandbase come uno strumento davvero prezioso per i proprietari di siti web.

Demandbase esamina più da vicino coloro che visitano il tuo sito prendendo il loro IP e confrontandolo tra più fonti di informazioni, come Dun & Bradstreet e LexisNexis. Demandbase non solo ti dice per quali aziende probabilmente lavorano i visitatori del tuo sito, ma ti fornirà le informazioni di contatto per il capo dell'azienda in modo da poter vendere ulteriormente i tuoi servizi. Questo è un ottimo modo per commercializzare un gruppo demografico già interessato al tuo prodotto.

2. Inky Bee

Inky Bee


Nel suo post sul blog all'indirizzo Blogging Wizard, Jerry Low suggerisce di usare Inky Bee per connettersi con altri blogger.

Il networking con altri blogger è la chiave per spargere la voce sul tuo blog. Alcune cose nel marketing del blog non sono cambiate dall'inizio del blog e il networking con altri blogger è uno di questi.

Tuttavia, il modo in cui facciamo rete tra di noi è cambiato e Inky Bee è un ottimo strumento per aiutarti a connetterti facilmente, risparmiando tempo e abbinandoti a blogger con interessi simili.

3. Tracker cardine

correttore cardine


Questo è uno strumento di cui forse non hai sentito parlare prima, ma Tracker principale ti aiuterà a mantenere i tuoi impegni in pista.

In uno sguardo 40 piccole imprese e strumenti online di cui non possono fare a meno, Michael P. Daugherty di Bespoke Row afferma che questo è il suo strumento preferito. Si può facilmente capire perché. È uno strumento di gestione dei progetti facile da usare che coinvolgerà tutti i membri del team in un ambiente online in tempo reale.

Imposta un programma per quando devono essere completate le attività, consenti ad altri di caricare aggiornamenti e lasciare note e interagire con i clienti tutti dalla stessa dashboard.

 4. Dropbox

Casella

Questa semplice soluzione di archiviazione online è perfetta per tenere traccia dei tuoi documenti più importanti. Se accade l'impensabile e il tuo computer si blocca o scoppia un incendio nel tuo ufficio a casa, puoi recuperare tutti i tuoi dati dropbox.

L'azienda offre diverse soluzioni, inclusa un'opzione gratuita con 2 GB di spazio di archiviazione. Puoi anche utilizzare Dropbox per condividere file con i collaboratori.

Scopri di più su Cloud Storage e sul servizio di condivisione file per le piccole imprese.

5. Appy Pie

torta di mele


Torta appiccicosa è una piattaforma che consente alle aziende di progettare la propria app e caricarle su iTunes o Google Play. I clienti possono scaricare l'app e puoi quindi inviare notifiche push giornaliere. Appy Pie è in procinto di aggiungere la possibilità di vendere prodotti tramite l'app.

6. HootSuite

HootSuite

HootSuite ha uno scopo duplice per il piccolo imprenditore. Innanzitutto, nella dashboard di Hootsuite, puoi vedere quali sono gli argomenti di tendenza nella tua nicchia aziendale. Di cosa parlano le persone? Come puoi usarlo in un post sul blog o nelle tue offerte di prodotti? Se le persone parlano della morte di una star del cinema, hai prodotti correlati a quella star che potresti inserire nella pagina dei tuoi prodotti? Puoi anche utilizzare Hootsuite per pianificare post sui social media per la tua attività.

La National Federation of Independent Business (NFIB) suggerisce questo come a Top 6 Online Tools I proprietari di piccole imprese dovrebbero utilizzare ed elenca quanto segue "Ci sono altri servizi simili a Hootsuite, ma abbiamo scoperto che li supera tutti a quasi tutti i livelli". "Kari DePhillips, The Content Factory, Pittsburgh"

7. Onda

onda


Tenere il passo con le fatture, i conti da pagare, i pagamenti ricevuti e persino i salari per una piccola impresa a volte può sembrare travolgente. 

onda è una soluzione all-in-one per il proprietario di piccole imprese e il software vive in un ambiente online. Quickbooks Pro online è un'altra opzione, ma Wave è un po 'più accessibile per il piccoletto in quanto è gratuito.

Piccola impresa Il blogger Greg Lam ha avuto alcuni spunti interessanti sui pro e contro di questo software. Mentre lo trovava limitante per la sua attività, per qualcuno che gestisce la propria attività come unico proprietario senza molte spese ogni mese, questo software probabilmente funzionerà bene. Una delle parti migliori del suo articolo, tuttavia, è proprio alla fine, dove offre un elenco di vari programmi di contabilità online gli imprenditori possono utilizzare.

8. Schedulicity

schedulity


Se gestisci un'attività in cui incontri i clienti online o di persona, ti consigliamo di dare un'occhiata Schedulicity per la programmazione automatica.

Questo software consente al tuo cliente di visitare un sito e vedere quali giorni e orari hai a disposizione per gli appuntamenti. Ad esempio, se offri coaching individuale, inserisci le ore in cui sei disponibile e fai sapere ai tuoi clienti che possono andare sul sito per fissare un appuntamento.

La pianificazione ti invierà un'e-mail quando hai un appuntamento, mostrerà quel particolare intervallo di tempo come prenotato e persino invierà promemoria automatici al tuo cliente prima dell'appuntamento.

9. MailChimp

MailChimp


Se gestisci un'attività online, ti consigliamo di avviare una newsletter per rimanere in contatto con i visitatori del tuo sito. Una newsletter ha molti scopi, tra cui la possibilità di notificare agli abbonati vendite speciali o nuovi prodotti. In un articolo WHSR scritto da Luana Spinetti sottolinea:

Installa un software di newsletter sul tuo account di hosting web limitato e inizierà a consumare il tuo disco e la larghezza di banda. Sfortunatamente, non c'è molto da fare al riguardo, e il più piccolo script di newsletter disponibile - OpenNewsletter - è ancora 640Kb e dovrai contare anche su tutti i numeri memorizzati.

MailChimp è la soluzione perfetta. puoi iniziare con un account gratuito e man mano che la tua base di iscritti cresce, puoi spostarti facilmente su un account a pagamento. MailChimp offre modelli di notizie già pronti o puoi creare un look personalizzato per la tua attività.

10. Google Drive

Google drive offre un modo conveniente per tenere traccia dei tuoi documenti. Puoi condividere con i collaboratori. Una delle migliori caratteristiche di Drive è che puoi impostare il file in sola lettura o consentire ad altri di modificare il file. L'ambiente supporta sia documenti di elaborazione testi che basati su database.

Inoltre, puoi scaricare modelli creati da altri che hanno già formule in atto. Supponiamo che tu voglia un database per tenere traccia delle ore lavorate dei tuoi dipendenti a contratto. Possono accedere al modello, aggiungere le loro ore e salvare. Una soluzione semplice per molte diverse attività di condivisione.

11 - SlideShare

Slideshare


SlideShare ti consente di caricare una presentazione e raggiungere nuovi clienti tramite un formato di tipo PowerPoint.

In Usando SlideShare per raggiungere nuovi clienti, Ho parlato di questo mercato in crescita che ottiene già circa 120 milioni di visualizzazioni al mese. Uno dei maggiori vantaggi dell'aggiunta di questo strumento online al tuo modello di marketing aziendale è che migliorerai automaticamente il posizionamento del tuo sito web nei motori di ricerca.

12. Strumenti per i Webmaster di Google

Se desideri migliorare il posizionamento del tuo sito nei motori di ricerca e migliorare l'usabilità del tuo sito, l'unica cosa migliore che puoi fare è utilizzare gli Strumenti per i Webmaster di Google.

Oltre a vedere come si posiziona il tuo sito su Google, imparerai anche alcune importanti informazioni sui dati demografici dei visitatori del tuo sito web. Ad esempio, se scopri che la maggior parte dei tuoi visitatori accede al tuo sito tra mezzogiorno e le tre del pomeriggio ogni venerdì, puoi offrire vendite durante quel periodo o altri incentivi per aumentare il tasso di conversione.

D'altra parte, se i visitatori escono dal secondo in cui arrivano su una determinata pagina, è probabile che quella pagina debba essere rinnovata e resa appiccicosa.

13. Infografica

Secondo l' Social Research Networkcirca 65% degli umani sono studenti visivi. Con statistiche del genere, puoi capire perché l'infografica sta crescendo in popolarità.

L'aggiunta di infografiche può fare due cose per la tua piccola impresa. In primo luogo, può rendere molto più chiaro ciò che stai offrendo allo spettatore. In secondo luogo, se quell'infografica è preziosa, i visitatori lo faranno appuntalo su Pinterest, condividilo su Facebook e twitta su di esso.

Ciò significa che la tua potenziale portata aumenta in modo esponenziale dal numero di amici che ogni persona ha nella sua cerchia di social media.

14. Wix

Home page di Wix


Wix è uno dei nostri consigliati costruttori di siti web nel mercato. È anche uno dei costruttori di siti web più innovativi sul mercato.

È facile creare un sito web con Wix. Ha oltre 500 bellissimi modelli. Con le funzionalità punta e clicca, trascina e rilascia, puoi creare rapidamente un fantastico sito web in pochi minuti.

Puoi anche potenziare il tuo sito web integrando app utili nel tuo sito web. Puoi immergerti nel loro mercato delle app. Ha oltre 260 app tra cui scegliere. Puoi esplorare sia su app gratuite che a pagamento per esatto che hai in mente.

15. Scatola da scarpe

Shoeboxed


Ti capita mai di prendere una risma di carta mentre sei in negozio e di perdere immediatamente la ricevuta? È piuttosto difficile tenere traccia di quella spesa, anche se minore, quando non riesci a trovare la ricevuta.

Qui è dove Shoeboxed entra in gioco per mantenere la responsabilità del piccolo imprenditore. Questa è un'app che scarichi sul tuo smartphone. È quindi possibile scattare una foto della ricevuta e Shoeboxed fa il resto, mantenendo una copia della ricevuta e tracciare la spesa per voi. Utilizzato diligentemente, il programma ti assicurerà di non perdere mai un'altra deduzione delle spese aziendali sulle tue tasse.

16. Chiamate in conferenza gratuite

In qualità di proprietario di un'attività online, è probabile che tu faccia molte delle tue comunicazioni per telefono o via e-mail. Ci sono occasioni in cui sarebbe utile avere tutte le persone che lavorano a un progetto in una telefonata.

Ecco dove Chiamata in conferenza libera entra in gioco. Riunisci tutti al telefono e il sistema registrerà anche la chiamata per riferimento futuro. È inoltre possibile utilizzare questo sistema per una chiamata di tipo informativo per i clienti. Le "stanze" possono contenere fino a 1,000 chiamanti alla volta. In qualità di moderatore, puoi consentire le domande di utenti specifici o mantenerli in silenzio mentre parli su un particolare argomento.

17. Quando è buono

Se hai mai provato a organizzare un orario per una riunione per più di tre persone, sai che incubo può essere capire un giorno e un'ora che vadano bene per tutti. 

Quando è buono è un ottimo strumento per capire quando tutti possono incontrarsi online o per telefono. Ogni persona mette i propri orari disponibili e il sistema sceglie quello che funziona per tutti.

18. Spia di parole chiave

KeywordSpy


Uno dei modi migliori per imparare dalla concorrenza è spiarli, beh, i loro parole chiave Comunque. Questo strumento di analisi esamina quali parole chiave funzionano meglio per i tuoi concorrenti, così puoi imparare da quello che stanno facendo.

Sul blog Insalata di traffico, Ryan Cruz afferma sull'utilizzo di Keyword Spy, "La mia regola generale è che se le persone fanno pubblicità (spendendo pubblicità pay per click) per quella particolare parola chiave o frase, allora è una buona parola chiave da scegliere come target perché c'è un intento commerciale".

19. Mojo Helpdesk

mojohelpdesk


Il mercato del business online è altamente competitivo. Anche se oggi sei l'unico gioco in questa città mondiale, puoi star certo che qualcuno noterà il tuo successo e copierà quello che stai facendo. Una volta che hai coperto tutto il resto (ottimizzazione per il SEO, buone pagine di destinazione, conversioni affidabili, ecc.), il servizio clienti è l'unico modo per superare la concorrenza. 

Mojo Helpdesk è un modo per rimanere in contatto con i tuoi clienti e assicurarti che eventuali problemi che potrebbero avere vengano risolti rapidamente e con successo. Sebbene siano disponibili molte piattaforme di helpdesk, questa ottiene costantemente recensioni elevate.

Il Comunità GetApp rivisto questo software e gli ha dato cinque stelle su cinque.

20. CrashPlan

CrashPlan


CrashPlan è una soluzione di backup su cloud. Il programma viene eseguito in background sul computer, eseguendo continuamente il backup di file importanti in caso di crash del computer. Se accade l'impensabile, non perderai progetti importanti o informazioni di contatto del cliente. Invece, reinstalli semplicemente questi dati dai tuoi file di backup sul cloud di CrashPlan.

21. Xtensio

Xtensio


Con una lunga Xtensio, creare documenti aziendali non è mai stato così facile. È un luogo di lavoro che offre ai team lo spazio per una migliore collaborazione per produrre report migliori, materiali di vendita, materiali di marketing e risultati del cliente.
Xtensio consente ai team di produrre contenuti sorprendenti e di impatto visivo con le sue funzionalità e modelli drag-and-drop facili e semplici da usare, online e facilmente modificabili. Si vanta di essere uno strumento di vendita e marketing nuovo e migliorato in cui il team può scambiare idee e sviluppare strategie.

22. Plerdy

Plerdy


Strumenti Plerdy - soluzione SaaS multifunzionale per il miglioramento del tasso di conversione e UX sui siti web. Per ottenere il massimo livello di conversione, è necessario analizzare tutta una serie di statistiche importanti. È necessario conoscere le sorgenti di traffico, la profondità di scorrimento, capire quali elementi del sito Web fanno clic più spesso gli utenti e monitorare l'usabilità.

Le mappe di calore, i moduli intelligenti PopUp e il controllo SEO sono i 3 prodotti che possono aiutarti a raggiungere l'obiettivo. Sulla base delle informazioni raccolte, puoi sviluppare un piano d'azione per aumentare la conversione con l'aiuto di tutto questo in un'unica piattaforma CRO.

23. Qwilr

Qwilr


Qwilr è uno strumento che semplifica la creazione e la trasformazione di documenti aziendali in pagine Web belle e intuitive, che a sua volta offre agli utenti l'accesso all'analisi e ad altri strumenti utili. Reinventa i tuoi vecchi mazzi PowerPoint e PDF e immagina comunicazioni creative e stimolanti dall'aspetto professionale e facili da realizzare.

Dai un'occhiata provando Generatore di documenti di Qwilr - È uno strumento gratuito che genera automaticamente in pochi minuti un pacchetto di proposte personalizzate, case study, fatture e brochure per le aziende. Rispondi semplicemente ad alcune domande e i documenti saranno personalizzati in base alla tua attività e al tuo marchio.

24. Moosend

Moosend


Se gestisci un negozio di e-commerce, devi assolutamente fare il check-out Moosend, una delle piattaforme più divertenti, fantasiose e utili in circolazione. O forse dai un'occhiata a prescindere, visto che l'obiettivo di Moosend è aiutare le aziende a crescere e raggiungere quella casella di posta ogni volta.

Con analisi avanzate, funzionalità di automazione del marketing direttamente dal futuro e un brillante editor di e-mail drag-and-drop premade newsletter templates che non richiede alcun codice per funzionare, Moosend fornisce uno strumento di automazione del marketing che può farti sentire come se fossi pronto, indipendentemente dalla tua nicchia.

25. Mailigen

Mailigen


Mailigen ti aiuta a creare connessioni umane attraverso l'automazione dell'email marketing. Il team dietro lo strumento sa che l'occhio umano ama la bellezza e la semplicità. Ecco perché le e-mail esteticamente progettate di Mailigen vengono aperte e ti aiutano a lasciare un'impressione duratura.

Dall'analisi dei dati delle e-mail e dalle funzionalità di test A / B a una tonnellata di integrazioni diverse: Mailigen ha tutto.

26. Omnisend

Omnisend


Quando i rivenditori online passano da semplici campagne email a un'esperienza omnicanale completa, si rivolgono a Omnisend. A differenza di altre piattaforme di automazione del marketing attualmente sul mercato, Omnisend consente di aggiungere diversi canali di marketing all'interno dello stesso flusso di lavoro di automazione. Email marketing, SMS, Facebook Messenger e notifiche web push: otterrai tutto in questa piattaforma di automazione del marketing all-in-one.

La profonda integrazione con le piattaforme di e-commerce significa che puoi impostare flussi di lavoro di automazione, pagine di destinazione, popup con intento di uscita senza competenze di sviluppo. Questa integrazione ti consente anche di raccogliere dati preziosi sul comportamento di acquisto dei tuoi clienti e di utilizzarli per una migliore personalizzazione e segmentazione, portando in definitiva più vendite e maggiori entrate. Per uno strumento online che ti farà risparmiare tempo e ti aiuterà a guadagnare più entrate, Omnisend merita sicuramente un'occhiata.

27. Buddy Punch

buddypunch


Quando si tratta di gestire un'impresa, è fondamentale monitorare accuratamente il tempo dei dipendenti. Se stai cercando un software di monitoraggio del tempo che sia semplice ma potente e faccia tutto il lavoro pesante per te, allora Buddy Punch potrebbe essere la tua soluzione.

Offrono una vasta gamma di funzioni, tra cui il tracciamento e gli accumuli PTO, i calcoli degli straordinari e le funzionalità più avanzate come il riconoscimento facciale per evitare che i compagni si prendano a pugni. Dispongono di ampi strumenti di reporting sui salari personalizzabili per soddisfare le esigenze della tua azienda.
Buddy Punch fornisce una facile integrazione con i migliori software di contabilità, come Quickbooks e Paychex, insieme ad altri sistemi di fatturazione o fatturazione personalizzati - Fornendo alla gestione la possibilità di sincronizzare le ore dei dipendenti su richiesta.

Insieme a tutto questo, Buddy Punch è online, quindi chiunque abbia una connessione Internet sarà in grado di accedervi. Sia dalla loro app di facile utilizzo che dal browser web, sia gli amministratori che i dipendenti hanno la possibilità di scegliere quale preferenza di visualizzazione è la migliore per loro.

28. Automizy

automizy


Ho contattato i nostri amici di Automizy per includere il loro strumento in questo articolo, Mor Mester ci ha risposto con quanto segue,

Automizy significa semplificarti la vita di marketer / piccolo imprenditore dandoti la possibilità di gestire efficacemente il tuo email marketing. Puoi implementare facilmente la nostra soluzione e le funzionalità ti aiutano a ottenere il risultato desiderato con meno fatica. Nel nostro sistema, non è necessario utilizzare più elenchi di e-mail poiché si basa sull'aggiunta di tag ai contatti e sull'utilizzo della segmentazione. Di conseguenza, non ci saranno duplicazioni nel tuo database di posta elettronica, il che significa che pagherai meno.
Puoi utilizzare i segmenti per inviare email collettive personalizzate ai tuoi iscritti in base ai tuoi dati. Il nostro editor drag & drop ti consente di creare email belle e reattive che i tuoi iscritti adoreranno. Puoi offrire ai tuoi abbonati un'esperienza completamente personalizzata con Automizy. Progetta la tua campagna di gocciolamento nel nostro editor visivo del flusso di lavoro che ti aiuta a segmentare il tuo pubblico in base al loro coinvolgimento con le tue e-mail.
Monitora le prestazioni e crea report delle tue campagne collettive e automatizzate con la nostra analisi avanzata.
Inoltre, rilasceremo una versione aggiornata della nostra IA tra circa sei mesi. Ti permetterà di:

  • inviare e-mail quando i tuoi iscritti sono effettivamente nella loro casella di posta,
  • scrivi una riga dell'oggetto migliore (per aumentare il tuo tasso di apertura),
  • email di prova suddivise in campagne automatizzate (per aumentare le conversioni).

29. Toggl

Toogl


Il tuo tempo è prezioso e Toggl ti aiuta a tenere traccia di quanto tempo spendi per ogni attività. Toggl offre sia opzioni gratuite che a pagamento. Basta aprire lo strumento online, accedere e tenere traccia del tempo per cliente, progetto o attività completata. Se hai clienti che ti pagano a ore, l'utilizzo di Toggl per tenere traccia del tempo speso su ciascuna attività può semplificare anche la fatturazione.

30. Time Doctor

Time Doctor


Time Doctor semplifica il monitoraggio dei tuoi lavoratori. Può tenere traccia di come i tuoi dipendenti trascorrono il loro tempo: stanno lavorando sul lavoro o perdono tempo in qualcos'altro?

Tope Longe, lo specialista del content marketing presso Time Doctor, ha condiviso con noi come Time Doctor è in grado di migliorare la produttività della tua organizzazione,

Time Doctor è un software di monitoraggio del tempo per monitorare e aumentare la produttività sul posto di lavoro. È utile sia per gli individui che per le aziende monitorare accuratamente il tempo di lavoro e la produttività complessiva. Ti consente di raccogliere i dati di monitoraggio del tempo sulle abitudini di lavoro dei tuoi dipendenti e fornisce semplici analisi su come le aree chiave in cui è possibile migliorare la produttività.

Ha più funzionalità per migliorare la produttività del tuo team come il monitoraggio di siti Web e applicazioni, pop-up di controllo delle distrazioni per aiutare gli utenti a rimanere in attività, funzionalità di libro paga e numerose integrazioni con app di terze parti.

Time Doctor ha anche segnalazioni di assenza e ritardo per aiutare i dipendenti a lavorare durante le ore di punta e rendere più facile per loro comunicare le esigenze di tempo libero. Come funzionalità opzionale, può acquisire schermate ogni pochi minuti per confermare che i dipendenti stanno lavorando.

La punta dell'iceberg

Questi sono solo alcuni degli strumenti preferiti per le piccole imprese online. Quando si tratta di rendere le piccole imprese più efficienti online, ci sono infinite possibilità per gli strumenti che possono essere utilizzati.

A proposito di Jason Chow

Jason è un fan della tecnologia e dell'imprenditorialità. Ama costruire un sito web. Puoi metterti in contatto con lui tramite Twitter.