Indy: ottimizzazione agile del flusso di lavoro per il moderno freelance

Aggiornato: 26 ottobre 2021 / Articolo di: Timothy Shim

Indy è il frutto di Sebastian Gyr che collaborano con noi, attingono direttamente dalla storia e dalla tradizione veneziana Jonathan Ramos, di cui il primo è attualmente a capo della società in qualità di Amministratore Delegato (CEO). Il marchio è essenzialmente una piattaforma one-stop progettata per aiutare i liberi professionisti e altri nella gig economy.

Come molte innovazioni, le cose per loro sono iniziate in un piccolo appartamento di Palo Alto. Oltre la sua fondazione iniziale nel 2014, Indy è oggi una forza formidabile. Aggiungono costantemente nuove funzionalità al servizio, creando un valore reale per coloro che ne hanno più bisogno.

Screenshot della homepage di Indy (visita qui)
Screenshot della homepage di Indy (visitare qui)

Capire il freelance e la Gig Economy

Le innovazioni tecnologiche nell'ultimo decennio hanno alimentato un cambiamento sistemico nell'economia globale. Ad esempio, una delle più grandi società di trasporto, Uber, non possiede gran parte della sua flotta. I veicoli sono di proprietà e gestiti da individui indipendenti che forniscono l'elemento del servizio di trasporto. 

E Uber non è solo in questo. Modelli di business come quelli di Uber hanno cambiato il panorama dell'economia, creando un campo in cui individui relativamente indipendenti si combinano per svolgere le funzioni essenziali di un corpo più ampio.

Eppure poco si pensa a quegli individui che ora costituiscono una fetta significativa della forza lavoro. Dalla gestione dei contratti alla fatturazione e all'elaborazione dei pagamenti, i liberi professionisti devono trascorrere molto tempo al di fuori del loro ruolo principale.

Questo è dove entra Indy – rispondere a tali esigenze.

Cosa puoi fare con Indy

Dashboard Weareindy

Indy è un servizio integrato che offre funzionalità distinte destinate ad aiutare i liberi professionisti e persino i proprietari di piccole imprese. Queste caratteristiche si rivolgono a varie parti della catena aziendale che devono gestire, associandole su un cruscotto unico per una maggiore comodità.

Ci sono due aree chiare in cui Indy fornisce supporto: gestione aziendale e operazioni. 

Business Management

  • Persone
  • proposte
  • Contratti

operazioni

  • Calendario
  • File Storage
  • Monitoraggio del tempo

Caratteristiche principali di Indy

Dal punto di vista strategico delle cose, le funzionalità di gestione aziendale di Indy mirano ad aiutarti costruisci e fai crescere il tuo business. Puoi creare account cliente, preparare proposte per loro e gestire il coinvolgimento dei clienti senza vari strumenti. Ovviamente c'è anche la gestione della fatturazione e dei pagamenti.

1. Persone

Tutto inizia con le persone con cui devi interagire e, nel caso di Indy, ciò significa clienti o potenziali clienti. Inizia il tuo viaggio costruendo un database di tutti coloro con cui devi lavorare. 

Il tuo database Persone è la base per molte altre funzionalità utilizzate in seguito. Poiché stai utilizzando una piattaforma integrata, puoi semplicemente selezionare i record invece di compilarli ripetutamente.

2. Proposte

Una volta che le persone sono a posto, è il momento di lavorare per ottenere affari. Quest'area è qualcosa in cui Indy può aiutarti a risparmiare molto tempo. Fornisce una serie di modelli standard che ti consentiranno di iniziare rapidamente.

I modelli sono comunque altamente personalizzabili, quindi non preoccuparti che limitino il tuo stile. Puoi facilmente aggiungere o rimuovere sezioni e persino spostarle in base alle tue esigenze. Una volta fatto, aggiungi semplicemente la tua firma digitale, inviala direttamente ai tuoi potenziali clienti con un clic.

3. contratti

Se le cose vanno benissimo come dovrebbero, è ora di inchiostrare le cose in bianco e nero. Qui puoi usare la funzione Contratto di Indy. Anche in questo caso, è basato su modelli e offre gli stessi vantaggi del sistema Proposta.

Basta scegliere tra oltre una dozzina di opzioni contrattuali predefinite come accordi di non divulgazione, contratti di consulenza, creazione di contenuti o altro. A questo punto, sarai in grado di vedere i vantaggi di un sistema integrato poiché puoi selezionare i profili dei clienti senza doverli aggiungere di nuovo manualmente.

Tutti i modelli forniti da Indy sono controllati da un avvocato, quindi non devi nemmeno preoccuparti della legalità di quelli creati utilizzando questo sistema.

Per inciso, la creazione del contratto è adatta per entrambi i lati della medaglia, con te che sei il fornitore di servizi o il cliente. I modelli predefiniti hanno le aree necessarie da modificare evidenziate, quindi ignora semplicemente il boilerplate e lavora su quei bit.

4. Fatture – Incluse l'accettazione dei pagamenti e il monitoraggio dei tempi

Una delle parti più integranti della gestione aziendale di Indy è il sistema di fatturazione. Quest'area è dove crei le fatture che i clienti devono pagare. È un sistema di fatturazione standard con tutte le aree cruciali coperte come la numerazione automatica, la formattazione e altro ancora.

Ci sono due caratteristiche essenziali del sistema di fatturazione che sono eccezionali. Il primo è l'integrazione dell'accettazione dei pagamenti attraverso vari fornitori come Stripe, PayPal, e persino bonifici. Ciò significa che i clienti possono pagare direttamente tramite un link nella fattura.

Questa integrazione non è una scienza missilistica, ma significa che potresti essere pagato molto più rapidamente. Non appena il cliente apre la fattura, seleziona un collegamento, inserisce i dettagli di pagamento e voilà; in rotolo i crediti.

Il secondo vantaggio è la possibilità di aggiungere schede attività, che può essere utile se si fattura a ore. Indy ha un cronometro che puoi usare per tenere traccia di quanto tempo hai speso lavorando su progetti specifici.

5. Moduli

La possibilità di creare moduli potenzialmente aggiunge una nuova dimensione al tuo libero professionista o piccola impresa. Ancora una volta, con lo stesso sistema di modelli, puoi creare più tipi di modulo per vari motivi. Puoi utilizzare Moduli per qualsiasi cosa, dall'onboarding del cliente all'ottenimento di feedback o alla fornitura di brief di progetto.

Utilizza lo stesso sistema di facile costruzione grazie a un sistema di modelli pre-progettati. L'intero concetto di Indy ruota attorno a rendere le cose più facili e snelle, in modo che tu possa concentrarti sul tuo lavoro principale.

6. Calendario

La funzione di calendario su Indy ti consente di ottenere una visione a volo d'uccello del tuo programma. Viene riempito con le date che hai impostato in vari progetti o elenchi di cose da fare. Inoltre, puoi anche integrare il tuo calendario di Google.

7. Archiviazione file

Invece di inviare file via email ai tuoi clienti, concedi loro l'accesso diretto ai file correlati nello spazio di archiviazione cloud su Indy. Il tuo account viene fornito con una certa quantità di spazio di archiviazione in cui puoi trascinare e rilasciare i file.

Scegli i diritti di condivisione di ogni file, tieni traccia delle modifiche alla versione e altro ancora: è molto più conveniente. I file possono anche essere associati a progetti specifici, quindi non c'è rischio di creare disordine.

8. Monitoraggio del tempo

Lavoriamo tutti in modi diversi e fattureremo i clienti di conseguenza. Una delle aree più impegnative, tuttavia, è soddisfare l'esigenza dei clienti di una maggiore responsabilità. È qui che torna utile lo strumento di monitoraggio del tempo di Indy.

Puoi avviarlo ed eseguire il timer per tenere traccia del tuo lavoro mentre ci sei. Se hai dimenticato, aggiungi semplicemente l'ora manualmente e va nei record. Puoi anche associare i timer a progetti specifici e aggiungere tariffe personalizzate per ciascuno per una fatturazione più rapida in seguito.

Indy non è perfetto

Come proprietario di una piccola impresa, posso vedere i chiari vantaggi dell'utilizzo di un sistema come Indy. C'è un grande vantaggio nel ridurre il tempo speso per le attività amministrative, inoltre l'assistenza operativa è anche un vantaggio.

Tuttavia, ci sono alcune preoccupazioni anche sulle fantastiche funzionalità che sono così evidenti.

1. Non tutti amano i pagamenti integrati

Anche se avere la possibilità di pagare una fattura sembra un'ottima idea, le aziende lavorano in vari modi. Non tutti vorranno fare clic su un collegamento ed effettuare un pagamento. L'eccezione potrebbe essere se lavori con altre piccole imprese o liberi professionisti.

La maggior parte delle organizzazioni più grandi ha il proprio flusso di fatturazione e la tua fattura dovrà passare attraverso il loro sistema per l'eventuale pagamento. Sebbene ciò non influisca molto sull'utilità del sistema, significa che potresti non vedere sempre gli ovvi vantaggi dell'opzione di pagamento integrata.

2. Aggiunta manuale di tempo al tracker

Sebbene il monitoraggio automatico del tempo sia eccellente, non posso fare a meno di chiedermi cosa penseranno i clienti se scopriranno che puoi aggiungere manualmente blocchi di tempo. Questo scenario è una specie di proposta perdente poiché la capacità rimuove l'elemento stesso che la funzione cerca di affrontare: la responsabilità.

Prezzi indiani

In superficie, Indy offre due livelli di prezzo – gratuito e il pacchetto Pro. Tuttavia, l'utilità limitata del piano gratuito lo rende adatto a poco più di una demo estesa della piattaforma. Tuttavia, non è prescritto e puoi accedere a tutto ciò che hanno da offrire.

Ancora meglio, però, è che i pacchetti Pro costano solo $ 5.99 al mese. Non ci sono contratti prolungati di cui ti devi preoccupare; semplicemente paghi mentre vai. È importante capire che molti servizi simili spesso richiedono l'addebito di canoni annuali da pagare in anticipo. Indy no.

È anche una tariffa fissa e non aumenta indipendentemente dal numero di clienti che decidi di assumere. Puoi mantenere quasi tutto ciò che guadagni, il che è fantastico.

L'unica lamentela che ho sul sistema dei prezzi è che non puoi pagare con PayPal. Indy attualmente accetta solo pagamenti con carta di credito tramite Stripe. Ho trovato un po' strano dato che il loro sistema consente di accettare pagamenti PayPal.

Conclusione: Indy vale la pena provare

Indy non è unico nello spazio di produttività dei freelance. Tuttavia, sembra aver fatto il possibile e non è possibile confrontare facilmente le loro caratteristiche con altre sul mercato. Il livello di flessibilità offerto con i loro strumenti li porta al di sopra e al di là.

Questa agilità è vitale nello spazio dei liberi professionisti e dei proprietari di piccole imprese poiché abbiamo esigenze così diverse. Grazie a Indy, puoi migliorare il flusso di lavoro senza modificare le tue abitudini di lavoro per adattarle al loro sistema. È uno scenario ideale per la maggior parte.

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A proposito di Timothy Shim

Timothy Shim è uno scrittore, editore e appassionato di tecnologia. Iniziando la sua carriera nel campo dell'Information Technology, ha rapidamente trovato la sua strada nella stampa e da allora ha lavorato con titoli internazionali, regionali e nazionali tra cui ComputerWorld, PC.com, Business Today e The Asian Banker. La sua esperienza risiede nel campo della tecnologia dal punto di vista sia dei consumatori che delle imprese.