Trova il miglior hosting di posta elettronica e impara come impostare l'email aziendale

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  • Aggiornato: maggio 21, 2019

Per i non addetti ai lavori, le e-mail sono in genere associate a provider importanti come Google o Yahoo poiché sono gratuite e praticamente illimitate in termini di spazio di archiviazione.

Tuttavia, le aziende hanno spesso esigenze diverse ed è generalmente una buona idea guardare al servizio di hosting di posta elettronica aziendale.

Mentre ci sono versioni gratuite disponibili con molte società di hosting, molte aziende sfruttano la flessibilità e la potenza dei servizi di posta elettronica professionali. L'hosting di posta elettronica professionale di solito comporta la gestione delle email da parte di un server di posta separato o dedicato.

Tabella dei Contenuti

Divulgazione: WHSR riceve commissioni di riferimento da alcune società di hosting di posta elettronica menzionate in questa pagina. Le nostre opinioni e raccomandazioni sono basate sull'effettiva esperienza dell'utente e dati di mercato effettivi.


Prima di entrare troppo in profondità, discutiamo prima le basi.

Come funziona l'hosting di email

Anche se non è un argomento sulla punta della lingua media, le basi dell'hosting di email aziendali non sono molto complesse. L'hosting di posta elettronica è in realtà un termine molto generico e indica semplicemente quale servizio ospita le tue email. Gmail, ad esempio, può anche essere considerato come hosting di posta elettronica.

Tuttavia, nell'ambito di questo articolo assumeremo che stai cercando di ospitare le tue e-mail. Ciò significa che avrai il pieno controllo sulle tue e-mail, dalla creazione di indirizzi e dall'impostazione del modo in cui sono gestite dove sono archiviate.

Quando e-mail ti viene inviata contiene vari dettagli tra cui il tuo indirizzo e-mail. Sulla base di tale indirizzo, la posta viene quindi inviata a uno spazio di archiviazione su cui è impostato per andare. Una volta lì puoi aprirlo e leggerlo in qualsiasi momento a tua scelta.

Se hai acquistato un pacchetto di web hosting, di solito è molto probabile che il servizio di hosting di posta elettronica sia integrato nel tuo pacchetto di web hosting. Se non lo hai, dovrai cercare pacchetti di hosting email per poter utilizzare domini personalizzati per la tua email.

Un indirizzo email personalizzato sarà simile a questo:

[Email protected]

Perché hai bisogno di Business Email Hosting?

Quando uso il termine email aziendale di hosting, ciò a cui mi riferisco davvero è l'utilizzo di un dominio personalizzato per le vostre e-mail. Ci sono molte ragioni per farlo, che vanno dalla professionalità alla sicurezza dei dati. Formare una prospettiva aziendale, il costo non è proibitivo e il vantaggio supera di gran lunga tali costi.

1- Professionalità

L'utilizzo di un dominio personalizzato consentirà ai tuoi clienti di sapere esattamente con chi hanno a che fare. Poiché il dominio è di proprietà e gestito da te, sarebbe difficile che qualcuno si rappresentasse in modo errato come appartenente alla tua azienda.

Consideriamo due scenari in cui un'azienda utilizza l'hosting di email aziendali mentre l'altro utilizza un servizio di posta elettronica gratuito;

Nel caso della società A, chiunque può effettivamente registrarsi per quell'indirizzo e-mail fintanto che è ancora disponibile.

L'e-mail della società B tuttavia sarà esclusiva per te, il proprietario del dominio. L'indirizzo email dell'azienda B riflette anche la professionalità e la dedizione al proprio business che l'azienda ha.

2- Data Security

Ospitando le tue e-mail aziendali, hai il pieno controllo di come si comportano le email che ti vengono inviate. Ad esempio, se sei in un'azienda in cui esistono determinati regolamenti come la localizzazione dei dati, potrebbe essere necessario memorizzare le e-mail sui server in posizioni specifiche.

3- Supporto

Le aziende oggi tendono a comunicare pesantemente via e-mail. È probabile che alcune di quelle e-mail includano informazioni importanti come fatturazione, fatturazione, contratti e simili. Usando il tuo hosting di posta elettronica, sarai meglio equipaggiato per affrontare scenari che potrebbero sorgere da problemi di posta elettronica.

Le e-mail perse o danneggiate potrebbero avere un impatto grave sulla tua attività e il supporto fornito con l'hosting di email aziendali potrebbe rivelarsi inestimabile.

Cosa rende un buon hosting di email?

Molti dei tratti che ha un buon host web dovrebbe anche essere presente in un buon host di posta elettronica. Tra questi tratti, il top della lista dovrebbe essere affidabilità e flessibilità. Altri fattori includono:

XNUMX Sicurezza

Come azienda, i tuoi clienti devono poter avere fiducia nell'integrità della tua attività. Ti stanno affidando informazioni confidenziali, come nomi, indirizzi email e forse anche dati finanziari. La protezione della posta elettronica è importante e dovresti cercare funzionalità integrate come la sicurezza dei dati, anti-malware, anti-spam e simili in un host di posta elettronica.

Accessibilità

Controlliamo spesso le nostre e-mail tramite varie piattaforme che è facile dimenticare che ognuna di esse potrebbe richiedere configurazioni diverse. Quando cerchi un provider di hosting di posta elettronica, assicurati di avere accesso a webmail, POP e IMAP.

Webmail ti consente di utilizzare un client di posta elettronica basato sul Web che è molto conveniente. IMAP ti consente di leggere le tue e-mail da qualsiasi dispositivo senza doverle scaricare. D'altro canto, POP richiede che tu scarichi le tue e-mail prima di leggerle.

Blacklist-Free

Avere il tuo indirizzo IP nella lista nera è un modo sicuro per vedere le attività commerciali (in particolare quelle relative ai clienti!) fermarsi rapidamente. Questo può essere un grosso problema in quanto uno dei tuoi IP viene inserito nella lista nera. Ci vuole tempo e fatica per pulirlo di nuovo. Evita gli host di posta elettronica che hanno la reputazione di avere clienti che ottengono blacklist in quanto potresti finire con un IP che viene riciclato e già inserito in una lista nera.

È possibile controllare lo stato della black list dell'host di posta elettronica usando MX Toolbox.


Dove ospitare i tuoi account e-mail personalizzati?

1- Hosting in bundle (email + sito web)

L'hosting di posta elettronica in bundle è quando ricevi l'hosting di posta elettronica che viene fornito con (quindi il termine "raggruppato") il tuo account di hosting web. A seconda delle esigenze, questo può rivelarsi molto utile in quanto non è necessario gestire le e-mail su un account separato o pagare un extra per l'hosting di e-mail.

Tuttavia, l'hosting di posta elettronica in bundle è spesso limitato nello spazio dalla capacità complessiva del tuo account di hosting web. La maggior parte dei pacchetti alloca una singola quantità di spazio che è condivisa tra la tua email e il web hosting. Oltre allo spazio, stai anche condividendo la quantità di larghezza di banda assegnata al tuo account.

Benefici - Facile da configurare, a basso costo, ospitare più account e-mail di piccole dimensioni ad un unico prezzo.

Contro - Funzionalità e archiviazione limitate. Non per grandi imprese.

Il miglior servizio di hosting in bundle? Alcuni esempi di buoni servizi di hosting di posta elettronica in bundle sono i piani di Business Hosting di InMotion Hosting e TMD Hosting.

2- Hosting di posta elettronica dedicato

Se hai bisogno di hosting di posta elettronica per più account o stai cercando funzionalità avanzate relative alla posta elettronica, l'hosting di posta elettronica dedicato potrebbe essere la soluzione per te. L'hosting di posta elettronica dedicato non significa necessariamente che è necessario disporre di un intero server di posta per uso personale, ma significa che l'account è focalizzato sulla gestione della posta elettronica.

Otterrai una certa quantità di spazio e larghezza di banda per il tuo account che è separato dal tuo hosting web. Molti host di posta elettronica dedicati forniscono anche funzionalità avanzate come protezione extra, sincronizzazione automatica dello smartphone e simili. Il lato negativo è che dovrai pagare un extra per la tua email rispetto a un piano in bundle.

Benefici - Facile da configurare, funzioni avanzate, ospitare più account e-mail di piccole dimensioni ad un unico prezzo.

Contro - Maggiore costo confronta con l'opzione In bundle

Il miglior servizio di hosting di email dedicato? Non tutte le società di web hosting offrono piani dedicati per l'hosting di posta elettronica, ma ad esempio, esempi chiari di un buon servizio di hosting di posta elettronica dedicato sono disponibili all'indirizzo Hostinger e Web liquido.

3- Soluzioni aziendali (SaaS)

Esistono provider di servizi come Google e Microsoft che dispongono di soluzioni di hosting di posta elettronica come G Suite e Microsoft 365 Business. Si tratta di servizi di posta elettronica dedicati, facili da usare e potenti ma che devono essere gestiti separatamente dal tuo hosting anche se possono utilizzare il tuo nome di dominio personalizzato.

Il lato negativo di questo è che i servizi potrebbero finire per costare un bel po 'come aumenta il numero di dipendenti. Ad esempio, G Suite può costare solo $ 5.40 per un piano di base, ma questo è il prezzo da pagare per utente al mese.

Benefici - Facile da configurare, potenti funzionalità.

Contro - Lavoro amministrativo extra. Costoso - costo aggiuntivo per account di posta elettronica aggiuntivi.

Soluzioni email aziendali popolari? Google Suite e Microsoft 365 Business.

I migliori provider di hosting di posta elettronica per le piccole imprese

Le piccole imprese di solito hanno più requisiti di base quando si tratta di hosting di posta elettronica. In questo scenario, raccomando vivamente l'hosting di e-mail in bundle dato che qui ci sono vantaggi distinti per le piccole imprese, in particolare:

  • Prezzo - Il costo dell'hosting di e-mail è integrato nel pacchetto, quindi non ci sono costi aggiuntivi da considerare. Il prezzo è "tutto compreso" per il web hosting, la posta elettronica e qualsiasi altra funzione che puoi trovare offerta dal provider di hosting!
  • Facilità d'uso - In molti casi, la gestione della posta elettronica in bundle può essere semplice come aggiungere semplicemente gli indirizzi email desiderati. Informazioni più complesse come i record MX e SPF possono essere indirizzate al personale dell'assistenza tecnica del fornitore di servizi di hosting. Saranno felici di aiutarti a sistemare le cose.

Ecco alcuni dei migliori servizi di hosting di posta elettronica per le piccole imprese che consiglio.

Email HostServiziPOPIMAPWEBProtezione SpamPrezzo
HostingerIn bundle e dedicatoCloudmark Email Protection$ 2.25 / mo
InMotion HostingIn bundleSpam Expert$ 3.99 / mo
TMD HostingIn bundleSpam Expert$ 2.95 / mo
InterserverIn bundle e dedicatoFiltro posta indesiderata di Outlook$ 5.00 / mo
A2 HostingIn bundleBarracuda$ 3.49 / mo

1- Hostinger

Hostinger ha il miglior hosting di posta elettronica dedicato e in bundle
Abbiamo collaborato con Hostinger per offrirti le migliori offerte di hosting. Hostinger Single (che include il servizio di hosting della posta elettronica) inizia da $ 0.80 / mo per i nuovi utenti> Clicca qui per ordinare adesso.

Sito web: https://www.hostinger.com

Hostinger ha sede a Kaunas, in Lituania e offre una grande varietà di piani di hosting. La cosa migliore del loro web hosting è che viene fornito con l'hosting di posta elettronica in bundle. Non importa se ti iscrivi per i loro piani di hosting condiviso o anche per l'hosting VPS, hanno coperto il tuo hosting di posta elettronica.

Servizi: Hosting di posta elettronica in bundle e dedicato.

Vantaggi di Hostinger

  • Prestazioni di hosting solide con tempo di uptime> 99.98
  • Prezzi competitivi - L'hosting di posta elettronica in bundle inizia da $ 0.80 / mese
  • Grado A + nei test di velocità
  • Gestione DNS interna
  • Accedi alle e-mail tramite IMAP / POP / Webmail
  • Account e spedizionieri illimitati
  • Cloudmark Email Protection

2 - InMotion Hosting

InMotion: il miglior hosting di posta elettronica con funzionalità in bundle
Puoi configurare, accedere e gestire facilmente le tue email da InMotion Hosting Account Management Panel (AMP). Questo è un grande vantaggio per coloro che vogliono una semplice soluzione di hosting di posta elettronica.

Sito web: https://www.inmotionhosting.com

Con sede a Lost Angeles in California, InMotion Hosting è in circolazione da oltre 15 anni. L'azienda è da tempo uno dei nostri ospiti preferiti per molte ragioni e persino il loro web hosting condiviso viene fornito con funzionalità di posta elettronica gratuitamente.

Servizi: hosting di posta elettronica in bundle.

Perché scegliere InMotion Hosting

  • > Record di uptime del server 99.95%
  • SpamExperts filtro spam professionale
  • Configura e gestisci le loro e-mail senza accedere a cPanel
  • Accedi alle e-mail tramite IMAP / POP / Webmail
  • Account e spedizionieri illimitati
  • Compatibile con tutti i client desktop

3-TMD Hosting

TMD ha raggruppato l'hosting di posta elettronica
TMD Shared Hosting (che viene fornito con il servizio di hosting di posta elettronica) inizia da $ 2.95 / mo.

Sito web: https://www.tmdhosting.com

Con un record di servizio di dieci anni alle spalle, TMDhosting è stato un partner affidabile per molti proprietari di siti Web nel corso degli anni. Ha più sedi di data center raggruppate attorno agli Stati Uniti più una nei Paesi Bassi. Con prezzi che partono da un minimo di $ 2.95 al mese, questa scelta è sicuramente un vero peccato se si considera che raggruppano le e-mail con i loro piani di hosting.

Servizi: hosting di posta elettronica in bundle.

Vantaggi di TMD Hosting:

  • Risultati del test ad alta velocità e del tempo di attività
  • SpamExperts filtro spam professionale
  • Account email illimitati anche con la maggior parte dei piani condivisi di base
  • Accedi alle e-mail tramite IMAP / POP / Webmail
  • Filtro e-mail

4- Interserver

Interserver in bundle e hosting di posta elettronica dedicato
Per $ 5 / mo, si ottengono le cassette postali 25 GB con protezione da spam e virus su Interserver.

Sito web: https://www.interserver.com

InterServer ha sede nel New Jersey ed è attivo da più di due decenni: una durata incredibilmente lunga per un host web. Introdotto per la prima volta come re-venditore di un account di hosting virtuale, oggi copre quasi l'intero ambito dello spettro del servizio di hosting web.

Servizi: Hosting di posta elettronica in bundle e dedicato.

Email Hosting con InterServer vede:

  • Scanner antivirus automatico
  • Hosting uptime sopra 99.97%
  • Buone pratiche di fatturazione con SLA 99.9% uptime
  • Database di malware interno
  • Verranno eliminati account compromessi, compromessi o sfruttati
  • Accedi alle e-mail tramite IMAP / POP / Webmail
  • Account e spedizionieri illimitati
  • Garanzia del blocco del prezzo
  • Garanzia di consegna e-mail

5- A2 Hosting

Hosting di posta elettronica in bundle A2
È possibile aggiungere cassette postali 25 in A2 Lite Plan ($ 3.92 / mo) o caselle di posta illimitate nel piano A2 Swift ($ 4.90 / mo) o Turbo Hosting ($ 9.31 / mo).

Sito web: https://www.a2hosting.com

Consideriamo A2 Hosting come uno dei migliori host web in circolazione e ha una buona diffusione di sedi di data center in tutto il mondo - ad Amsterdam, Singapore, Arizona e, ovviamente, Michigan. Offre set di funzionalità estremamente potenti e combina questa esperienza con un ottimo cliente a prezzi ragionevoli.

Servizi: Hosting di posta elettronica in bundle e dedicato.

Perché ospitare le tue e-mail con A2 Hosting:

  • Senza rischi - in qualsiasi momento garanzia di rimborso
  • Più della disponibilità di 99.98%
  • Barracuda Advanced Spam Filtering
  • Accedi alle e-mail tramite IMAP / POP / Webmail
  • Account e spedizionieri illimitati
  • Fino a indirizzi email 25 con piani di bundle


Ora che hai un elenco dei migliori provider di hosting di email, è il momento di dare un'occhiata al processo di installazione.

Come impostare un semplice messaggio di posta elettronica usando cPanel

Ci sono due tipi principali di pannello di controllo quali provider di servizi di hosting offrono principalmente: cPanel, che è basato su Linux e Plesk, che è basato su Windows. Ognuno di questi ha i suoi vantaggi e svantaggi, ma in realtà non influisce sul tuo hosting di posta elettronica.

Per configurare un account e-mail in cPanel:

1: inserisci la tua area di gestione dell'hosting di posta elettronica

Configurare un semplice account di posta elettronica in cPanel

Accedi al tuo account cPanel e fai clic su "Account di posta elettronica".

2: fare clic su "Crea" per iniziare

Impostazione di una semplice email in cPanel

2.1) Quest'area mostra l'elenco degli indirizzi e-mail già presenti nel tuo account di hosting della posta elettronica. Ogni indirizzo email deve essere unico.

2.2) Fai clic su "Crea" per iniziare a configurare un nuovo indirizzo email.

3: immettere i dettagli del nuovo account e-mail

Impostazione di una semplice email in cPanel

3.1) Digitare un nome univoco per l'indirizzo di posta elettronica che si sta creando. Normalmente questo viene creato per riflettere sia l'e-mail personale dell'azienda come [Email protected] o come rappresentante di una funzione aziendale come sal[Email protected].

3.2) Questo è il nome di dominio che è associato al tuo hosting di posta elettronica. Non avrai bisogno di cambiare nulla qui.

3.3) Immettere una nuova password da associare a questo indirizzo email.

Ti consiglio di seguire le policy di creazione di password complesse. Questo normalmente significa che una password dovrebbe includere una combinazione di caratteri maiuscoli e minuscoli combinati con caratteri digitali e speciali. Sarebbe meglio per ogni account avere una password univoca anziché riciclare la stessa più e più volte.

Esempi di password complesse;

3.4) Se non riesci a pensare a una password sicura o non sei sicuro, fai clic sul pulsante "Genera" e il sistema ti assegnerà una password complessa in modo casuale. Assicurati di prenderne atto!

3.5) Qui puoi impostare la quantità di spazio di archiviazione che deve essere assegnata all'account di posta elettronica. Lo spazio che occuperai dipenderà dal numero di account che devi configurare e dallo spazio disponibile. Ricorda che le e-mail oggi vengono spesso con allegati di grandi dimensioni e lo spazio insufficiente può causare problemi nel ricevere nuovi messaggi.

3.6) Se non stai creando questa email per te stesso, fai clic su questa opzione per inviare una nuova mail al nuovo utente. Ricorda che questa email viene inviata all'account che stai creando, quindi dovrai comunque fornire l'indirizzo email e la password all'utente direttamente tramite altri mezzi. La mail di benvenuto può essere utile come parte del processo di onboarding per i nuovi colleghi.

3.7) Una volta completato, premi il pulsante "Crea" e il gioco è fatto!

Come configurare una semplice email usando Plesk

Plesk è la versione basata su Windows di un pannello di controllo web ed è altrettanto semplice come cPanel da usare, se non di più. Ricorda, il tipo di pannello di controllo non influisce in alcun modo sul tuo hosting di posta elettronica e la differenza sta tutto nel modo in cui viene eseguita la configurazione.

1- Accedi al tuo servizio di hosting di posta elettronica

Configurazione della tua casella di posta elettronica personalizzata con plesk

1.1) Sulla barra di navigazione a sinistra, fare clic su "Posta"

1.2) Il riquadro di visualizzazione sulla destra mostrerà quindi la schermata indicata. Fare clic su "Crea indirizzo email" per avviare la procedura di configurazione.

2: immettere i dettagli del nuovo account e-mail

Configurazione della tua casella di posta elettronica personalizzata con plesk

2.1) Inserisci qui un indirizzo email univoco. Questo nome deve essere unico in quanto il sistema di posta elettronica non consente nomi duplicati sullo stesso dominio.

2.2) Questo è il dominio su cui verrà ospitato l'indirizzo email. Se hai solo un singolo nome di dominio, non dovrai cambiarlo. Se ne hai più di uno, facendo clic su di esso verrà visualizzato un elenco di domini tra cui puoi scegliere.

2.3) Inserisci una password sicura qui. Questo normalmente significa che una password dovrebbe includere una combinazione di caratteri maiuscoli e minuscoli combinati con caratteri digitali e speciali. Sarebbe meglio per ogni account avere una password univoca anziché riciclare la stessa più e più volte.

Esempi di password complesse;

2.4) Se ti senti stumped o non sei ancora sicuro di cosa costituisca una password complessa, fai clic su "Genera" per far sì che il sistema ne crei uno per te. Ricordati di prenderne nota.

2.5) Immettere nuovamente la stessa password. Questo è solo il modo del sistema per assicurarti di ricordare la password correttamente o di farti controllare in caso di errore di digitazione.

2.6) È possibile scegliere di utilizzare l'allocazione dello spazio predefinita per le dimensioni della casella postale o specificare il limite. Per impostazione predefinita, Plesk ha assegnato lo spazio massimo consentito per l'account per quell'indirizzo email. L'importo varia a seconda di ciò che viene impostato dal provider di hosting della posta elettronica.

2.7) Una volta inseriti tutti i campi necessari, fai clic su "Fine" e l'indirizzo email sarà pronto. Se non stai creando questa email per conto tuo, ricorda di inviare i dettagli di accesso alla persona per la quale hai creato questo account email.


Cos'è un record MX?

I record Mail Exchange (MX) sono un tipo di record DNS. Indicano a verbale dove le e-mail inviate saranno indirizzate verso. Diversamente dall'indirizzo email che deve essere creato ogni volta che ne vuoi uno nuovo, i record MX devono essere impostati solo una volta per dominio.

Ci sono due componenti di un record MX; Priorità e destinazione.

  • Priorità - Se si dispone di più di un record MX, la priorità consente di impostare quale sarà la preferenza. Un numero più piccolo indica una priorità più alta. Ad esempio, se hai due record MX e uno è impostato su Priorità 10 e l'altro 20, verrà data precedenza a quello con Priorità 10.
  • Destinazione - Questa è la versione user-friendly di un nome di dominio funzionante. per user friendly intendo che non può essere un indirizzo IP, ma il nome associato a tale IP.

Come configurare un record MX in cPanel

1- Inserisci l'Editor delle Zone

Impostazione del record MX della tua casella di posta elettronica personalizzata in cPanel

1.1) Accedi a cPanel e scorri fino a raggiungere la sezione "Domini". Clicca su 'Zone Editor'.

2- Crea un nuovo record MX

Impostazione del record MX della tua casella di posta elettronica personalizzata in cPanel

2.1) Il dominio indicato qui mostra quali domini validi è possibile creare per un record MX.

2.2) Fare clic su '+ MX Record' per avviare la procedura di configurazione per un nuovo record MX.

3- Configura priorità e destinazione del record MX

Impostazione del record MX della tua casella di posta elettronica personalizzata in cPanel

3.1) Inserisci qui la priorità del record MX. Le priorità del record MX vengono solitamente modificate o allocate in fattori 5 o 10. Ad esempio, se si dispone di un solo record MX, è possibile assegnarlo come priorità 5.

3.2) Immettere l'indirizzo di destinazione. È normale etichettare questo come mail.tuodominio.com come indicativo che si tratta di un record MX per il tuo server di posta. Una volta terminato, fai clic su "Aggiungi un record MX".

Come configurare un record MX in Plesk

1- Naviga verso le impostazioni DNS

Impostazione del record MX della tua casella di posta elettronica personalizzata in Plesk

1.1) Nel riquadro di navigazione a sinistra, fare clic su Siti Web e Domini. Nel pannello di visualizzazione destro, scorrere fino al dominio per cui si desidera creare un record MX e fare clic su "Impostazioni DNS".

2- Avvia un nuovo record MX

Impostazione del record MX della tua casella di posta elettronica personalizzata in Plesk

2.1) Nel riquadro di visualizzazione destro, fare clic su 'Aggiungi record'.

3- Configurazione del record MX

Impostazione del record MX della tua casella di posta elettronica personalizzata in Plesk

3.1) Questo è un elenco a discesa di tipi di record che puoi creare. Fare clic su di esso e selezionare "MX".

3.2) Immettere il nome di dominio che si desidera creare per il proprio server di posta. È nel formato di mailserver.domainname.TLD

3.3) Dall'elenco a discesa, scegliere la priorità da assegnare a questo server di posta. Non dovrai configurarlo a meno che tu non abbia più di un record MX. Una volta fatto, fai clic su "OK" e il tuo record MX sarà fatto.

Esempi di record MX

Record MX dell'email WHSR
Esempio: record MX di WebHostingSecretRevealed.net.

È importante ricordare che un record MX deve puntare al nome descrittivo di un server di posta, non all'indirizzo IP. Ecco alcuni esempi di record MX validi;

  • webmail.yourdomain.com
  • mail.yourdomain.com
  • mailserver.yourdomain.com


Cos'è il record SPF?

Un record Sender Policy Framework (SPF) indica quali server di posta possono essere utilizzati per inviare e-mail al dominio. Sono normalmente definiti nell'area DNS del tuo account di web hosting e vengono salvati come record TXT.

Il record SPF sempre con un 'v =' che è la versione SPF in uso. Il più comune sarebbe 'spf1' ed è quasi universalmente accettato oggi. Tutto ciò che segue l'indicatore 'v =' sono le regole che definiscono gli host autorizzati o non autorizzati a inviare email dal tuo dominio.

Per esempio:

  • mx
  • ip4
  • esiste
  • Aggiunto a quelle regole sono modificatori;
  • reindirizzare
  • exp

E definizioni come:

  • a
  • mx
  • ip4
  • ip6
  • esiste

Quindi, finalmente, abbiamo le qualifiche che indicano come gestire una partita:

  • + per passare
  • - per errore
  • ~ per errore morbido
  • ? per neutro

Esempio di record SPF

v = spf1 ip4: xxxx include: spf.thirdparty.com ~ all

Ripartizione del record SPF:

  • v = spf1 indica la versione SPF
  • ip4: xxxx consente al dominio IP4 indicato per l'invio di e-mail
  • include: spf.google.com è l'elenco dei server autorizzati
  • ~ significa che qualsiasi server non incluso non è esplicitamente autorizzato a inviare ema

Come impostare un record SPF in cPanel

1- Accedi all'editor DNS

Configurazione del record SPF dell'email in cPanel

1.1) Accedi al tuo cPanel e clicca su 'Zone Editor' per accedere all'area di gestione dei record.

2: immettere l'area di gestione estesa

Configurazione del record SPF dell'email in cPanel

2.1) In cPanel la schermata principale dell'Editor delle zone consente solo l'accesso per creare o modificare i tipi di record 3; A, CNAME e MX. Per creare un record TXT per SPF Record è necessario fare clic su "Gestisci" per accedere all'area estesa.

3- Aggiunta di un record TXT

Configurazione del record SPF dell'email in cPanel

3.1) Sul lato destro dello schermo verrà visualizzato un menu a discesa in cui è possibile selezionare il tipo di record che si desidera creare. Sposta l'elenco e seleziona "Aggiungi record TXT".

Configurazione del record SPF dell'email in cPanel

3.2) Sotto la colonna 'Registra' puoi digitare / incollare la tua definizione per il Record SPF. Al termine, fai clic su "Aggiungi record".

Come impostare un record SPF in Plesk

1- Accedi alle impostazioni DNS

Configurazione del record SPF email in Plesk

1.1) Nel pannello di controllo di Plesk, clicca su "Siti Web e Domini" nella barra di navigazione di sinistra. Sul pannello di visualizzazione sul lato destro fai clic su "Impostazioni DNS".

2- Aggiunta di un nuovo record

Configurazione del record SPF email in Plesk

2.1) Una volta nell'area Impostazioni DNS, fare clic su 'Aggiungi record'.

3- Costruire il tuo record SPF

Configurazione del record SPF email in Plesk

3.1. Dal menu a discesa, seleziona il tipo di record TXT.

3.2. Inserisci qui la tua definizione del record SPF quindi fai clic su "OK". Hai finito!


Fai la scelta giusta per l'hosting di email aziendali

Configurare la posta elettronica per la tua azienda può essere un compito relativamente facile. In molti casi, anche se si desidera ignorare i problemi relativi all'impostazione dei record MX e SPF, è possibile richiedere facilmente l'assistenza dell'host. Ricorda che queste sono aree che di solito devono essere gestite solo una volta.

La creazione di account di posta elettronica individuali è relativamente semplice e se segui i passaggi descritti qui non ci dovrebbero essere problemi importanti. Tuttavia, ricorda che il supporto tecnico è di solito solo via email - il che mi porta al mio ultimo punto.

La scelta del fornitore può essere di grande aiuto in tutto ciò che devi fare con il tuo account di hosting. Ho consigliato alcuni che consiglio vivamente in parte a causa del loro eccellente track record. Lavorare con hosting affidabile può ridurre i livelli di stress, quindi valuta saggiamente il tuo host.

Risorse pertinenti

Abbiamo anche pubblicato una serie di guide attuabili per coloro che sono alla ricerca di un host.

Articolo di Jerry Low

Papà geek, drogato di dati SEO, investitore e fondatore di Web Hosting Secret Revealed. Jerry ha creato risorse Internet e guadagna online sin da 2004. Ama scribacchiare senza cervello e provare il nuovo cibo.