Come utilizzare conferenze telefoniche gratuite per costruire il tuo pubblico online

Articolo scritto da:
  • Suggerimenti per il blog
  • Aggiornato: Nov 08, 2017

La teleconferenza è in circolazione da molti anni. Da quando più di una persona potrebbe trovarsi su una linea, le persone hanno usato i telefoni per avere riunioni tra loro. Ai fini della costruzione di un pubblico online, la teleconferenza può essere utilizzata per attirare l'attenzione degli ascoltatori, evidenziare gli esperti e metti il ​​tuo marchio davanti alle persone chi altrimenti potrebbe non aver sentito parlare della tua attività.

In passato abbiamo parlato molto di diversi modi per attirare i lettori sul tuo sito Web, incluso l'utilizzo Twitter chat e gruppi promozionali. La teleconferenza è un po 'diversa dai webinar, perché non hai gli elementi visivi che avresti con un webinar, che è più di una videoconferenza.

Una conferenza telefonica può essere utilizzata in vari modi per raggiungere i tuoi lettori:

  • Chat di piccolo gruppo con esperti nella tua area di nicchia. Registra la conversazione e offrila ai visitatori del sito quando si iscrivono alla tua newsletter.
  • Ricompensa i migliori referrer con una chat di gruppo in cui rispondi a tutte le loro domande nella tua area di competenza.
  • Conduci interviste e pubblicale online. Di tanto in tanto lo faccio su Coffee with Authors, usando Blog Talk Radio. In passato, ho usato le teleconferenze, registrato le sessioni e unito interviste con diversi autori.
  • Chiamate di coaching uno-a-uno.

Servizi da usare

Free Call Conference

FreeConferenceCall.com è un servizio che ho usato spesso. Sono dotati di chiamate gratuite 100%. È possibile registrare quelle chiamate e scaricarle in seguito. Altre caratteristiche includono:

  • Saluti personalizzati che puoi registrare per dare il benvenuto alle persone alla tua conferenza
  • Seleziona la musica per le persone da ascoltare mentre sei in attesa
  • Se hai bisogno di servizi di condivisione dello schermo, questa azienda fornisce anche per un massimo di persone 25 gratuitamente e di più a pagamento.
  • È possibile trasmettere in streaming una conferenza dal vivo, simile a una trasmissione radio.

Personalmente ho trovato questo servizio molto affidabile e privo di elettricità statica, anche quando sono stato costretto a usare un telefono cellulare, che è considerato un grande no-no per il moderatore.

Join.me

Join.me è un'altra opzione per teleconferenza. È possibile ottenere conferenze audio illimitate con questo sistema. Chiamano solo il numero che gli hai dato e inseriscono un ID di cifra 9. Questo è anche un ottimo modo per limitare il numero di persone che possono partecipare alla tua conferenza. Distribuisci l'ID solo a coloro a cui vuoi partecipare.

  • Nessun download di software
  • È possibile inviare inviti online e avviare la chiamata dalla dashboard dello scheduler.
  • Puoi anche utilizzare uno smartphone o un iPad per ospitare conferenze mobili.

Come la maggior parte di questi sistemi di teleconferenza, la struttura dei prezzi è su una scala che fa scorrere più partecipanti sono coinvolti. Per l'audioconferenza, è necessario un account Pro, che inizia da $ 20 / mese e sale da lì.

UberConference

UberConference offre alcune funzioni davvero belle che ti aiutano a sembrare il professionista che sei. Usando il tuo computer e il tuo telefono, puoi silenziare facilmente i chiamanti rumorosi (lo sai, quello con il cane che spara in sottofondo), o aggiungere in un'altra persona, come un ospite.

Puoi trasformarlo in un webinar condividendo anche lo schermo, se questo è un tuo desiderio. UberConference offre anche la possibilità di vedere chi sta parlando piuttosto che dover chiedere o insistere su singoli codici PIN.

Se limiti le tue chiamate a 10, puoi utilizzare questo servizio gratuitamente. Altrimenti è $ 10 / mese per un massimo di partecipanti 100 alla volta.

Chiamate in conferenza totalmente gratuite

Chiamate in conferenza totalmente gratuite ha alcune caratteristiche interessanti. Le chiamate in conferenza sono gratuite per un massimo di partecipanti a 250, che rappresenta il massimo di tutti i servizi di chiamata. Puoi pagare fino a 10,000 con una sola chiamata, ma è probabilmente meglio limitare il numero e risparmiare qualche soldo (vedi sotto). Riceverai anche:

  • Un numero di telefono e un pin che possono essere utilizzati per ogni chiamata in conferenza. Questo è bello quando hai gli stessi partecipanti che ti stanno unendo e anche facile da ricordare.
  • Vi sono rapporti dettagliati sulle chiamate, in modo da poter vedere dove potrebbero essere apportati miglioramenti alle conferenze future.
  • Avvia e interrompi la registrazione dalla dashboard del moderatore.

Questo è uno che vale la pena di verificare.

Rendi la conferenza riuscita

In un articolo sul CIO di Esther Schindler, responsabile dello sviluppo web Gerry Mann suggerito di pianificare in anticipo i problemi tecnologici che voi e i vostri interlocutori potrebbero incontrare durante le teleconferenze o le riunioni virtuali.

"Invia articoli da recensire con largo anticipo."

Se hai intenzione di dedicare tempo alla pianificazione, alla promozione e all'hosting di una chiamata in conferenza, vorrai ottenere il massimo da essa. Oltre ad avere informazioni da rivedere in anticipo, ti consigliamo di mettere in atto alcune garanzie.

  • Avere un co-moderatore che può intervenire e continuare l'incontro nel caso in cui vieni messo fuori combattimento. Il co-moderatore dovrebbe disporre di script e note e pieno accesso al software della riunione in modo da poter silenziare i chiamanti rumorosi e fare il lavoro che faresti se ci fossi. Ovviamente, questo dovrà essere qualcuno di cui ti fidi completamente.
  • Se stai uscendo da una sceneggiatura, questo ti dà una trascrizione istantanea della conferenza. Usa pezzi per promuoverlo sui social media. Se hai posto una domanda, poni la stessa domanda su Twitter e poi segui e comunica ai tuoi follower che possono ottenere la risposta scaricando la registrazione gratuita della tua teleconferenza.
  • Tieni sotto controllo i partecipanti al tuo evento e chiedi se ci sono domande a cui non hanno sentito la risposta completa. Rispondi a queste domande in un post sul blog o in una seconda teleconferenza.
  • Raccogli informazioni da coloro che frequentano in modo da poterli convertire in clienti abituali. Incoraggiali a iscriversi alla tua newsletter per conoscere le future chiamate in conferenza.

Poche salvaguardie

Ti consigliamo di mettere in atto alcune misure di sicurezza per assicurarti che la conferenza non si trasformi in un incubo per te.

  • Disattiva i commenti o assumi solo quante più persone sei in grado di conversare contemporaneamente. Se più domande ti spaventano, chiedi alle persone di inviarle in anticipo e di leggerle tu stesso.
  • Assicurati che i partecipanti capiscano che sono responsabili delle tariffe a lunga distanza. Fai notare che il numero non è un numero 1-800. Se si tratta di un numero 1-800, fare molta attenzione in quanto potrebbe essere addebitato per ogni persona che chiama.
  • Fai sapere alla gente che farai del tuo meglio per registrare la conferenza, ma non ci sono garanzie. Le registrazioni possono essere difettose. Oppure, essendo nuovo alle teleconferenze, potresti accidentalmente rovinare la prima o la prima registrazione.
  • Pratica in anticipo. Riunisci il tuo co-moderatore e corri insieme alla sceneggiatura.
  • Assicurati che gli oratori ospiti siano in grado di superare la linea. Stabilisci un tempo per esercitarti con loro e assicurati che comprendano completamente il processo generale.
  • Avere un piano di backup nel caso in cui le linee telefoniche e / o Internet si interrompano. Una volta ho dovuto usare il mio cellulare, ricordi? Questo perché il mio potere si è spento. Ho fatto quello che dovevo. Non era l'ideale, ma ha funzionato.

Personalmente, eviterei completamente qualsiasi piano che mi obbligasse a pagare per ogni chiamante e i minuti che usano.

Ogni chiamante dovrebbe essere responsabile delle proprie tariffe a lunga distanza. Questo è davvero il meglio in un'epoca in cui la maggior parte delle persone ha almeno una certa distanza che possono utilizzare sui loro telefoni cellulari. Altrimenti, se paghi un servizio 800, puoi pagare per ogni persona che chiama e che può davvero assorbire il tuo budget promozionale complessivo.

Un'altra Avenue per la promozione

Ci sono alcune persone che non credono che le teleconferenze abbiano molto successo.

Come con la maggior parte dei tipi di promozione, alcune cose funzionano bene per alcuni e non altri. Il mio obiettivo è presentarti idee diverse e convenienti che puoi provare. Molti di loro mi sono messo alla prova e ho avuto almeno qualche successo e feedback positivi. Altrimenti, potrebbero esserci altri che l'hanno provato con successo. È intelligente limitare gli investimenti monetari fino a quando non vedi quanto bene una particolare promozione funziona per te e il tuo marchio. Tuttavia, offrire una conferenza quando la concorrenza non lo è può farti anticipare a passi da gigante.

A proposito di Lori Soard

Lori Soard ha lavorato come scrittore ed editore freelance da 1996. Ha una laurea in inglese e un dottorato in giornalismo. I suoi articoli sono apparsi su giornali, riviste, online e ha pubblicato diversi libri. Da quando 1997, ha lavorato come web designer e promoter per autori e piccole imprese. Ha anche lavorato per un breve periodo nella classifica di siti web per un motore di ricerca popolare e studiando tattiche SEO approfondite per un certo numero di clienti. Le piace ascoltare dai suoi lettori.