Email Outreach per i blogger - 5 Messaggi riusciti che creano relazioni

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  • Aggiornato: maggio 29, 2018

La diffusione dell'e-mail è spaventosa, vero? Cavolo, lo so! Ho i brividi ogni volta che devo contattare uno sconosciuto per fare semplicemente un nuovo amico, figuriamoci per chiedere qualcosa: una recensione, una collaborazione o anche solo un'opinione.

Sia che sensibilizzazione per costruire relazioni, promuovi il tuo sito, accresci la consapevolezza del tuo prodotto, link building o guest posting, inviti persone ad un evento, ecc., devi essere consapevole dell'ostacolo iniziale che l'email outreach impone a te:

timidezza.

Gli esseri umani sono diffidenti. Solleviamo forti scudi contro gli estranei che potrebbero diventare una minaccia per noi.

È normale ed è una misura di sicurezza. Senza di essa, la nostra specie si sarebbe già estinta.

Non devi combattere la diffidenza - devi assicurarti che lo scudo protettivo si abbasserà naturalmente mentre l'altra persona legge il tuo messaggio e si rende conto che sei un amico, non un nemico.

Gli ingredienti segreti 4 per evitare diffidenza sono:

  • Un tono amichevole, privo di clamore
  • Un approccio you-first, invece di un approccio me-first
  • Un messaggio che non chiede senza fornire un ritorno
  • Un messaggio che sottolinea l'amicizia ed è privo di sottigliezze opportunistiche

La chiave sta imparando come farlo in pratica.

Esempio di vita reale

Questa è un'e-mail che abbiamo ricevuto di recente a WHSR. Il mittente dell'e-mail ha fatto la cosa giusta (evidenziata in rosso) menzionata sopra. Nel caso fossi curioso: controlla l'infografica sopra menzionata qui: 6 cose da cercare quando si seleziona un fornitore di servizi di posta elettronica.

I blogger 5 condividono i loro messaggi di sensibilizzazione di successo

Ho chiesto a cinque blogger di condividere i messaggi di sensibilizzazione che hanno funzionato meglio per loro.

Se noterai, e indipendentemente dallo scopo del messaggio, contengono tutti ingredienti segreti per evitare diffidenza.

Chiedendo a qualcuno di condividere il tuo lavoro ispirato dal loro

Esempio di vita reale #1

Cormac Reynolds di MyOnlineMarketer.co.uk condivide:

Ehi [Nome],

Oggi stavo girando e ho trovato il tuo articolo: [Titolo del contenuto menzionato] ([URL di contenuto menzionato]).

Ho notato che hai accennato ai suggerimenti (Argomento) (URL del concorrente) nella pagina. Adoro anche quell'articolo.

Infatti, ci ha ispirato a creare una versione più completa e fruibile anche aggiornata per 2015: (URL del client da promuovere)

Sarebbe OK passarlo avanti? Mi piacerebbe avere la tua opinione su di esso.

Ad ogni modo, continua con il buon lavoro con [Il loro nome sito]

Saluti,

-Firma.

Cormac sottolinea il ruolo ispiratore del blogger a cui si rivolge e aggiunge valore (la versione migliorata dell'articolo del suo concorrente) che può suscitare l'interesse del suo interlocutore.

Infine, chiede - rispettosamente - un'opinione onesta e se il blogger sarebbe così gentile da trasmetterlo, ma chiarendo che non penserebbe meno al lavoro del blogger se il blogger decide diversamente.

Si tratta di un prima tu approccio.

Esempio di vita reale #2

Michael Karp presso Copytactics e il collega co-blogger qui a WHSR condivide il suo modello di email:

Oggetto: un articolo che potrebbe piacerti

Ehi [NOME],

Ho notato che hai condiviso l'articolo di [AUTORE], “[ARTICOLO TITOLO]”, un po 'di tempo fa.

Adoro quell'articolo. In effetti, mi ha ispirato a scriverne uno simile.

È una [DESCRIZIONE DELL'ARTICOLO] che scompone [BENEFIT].

Ecco il link: [URL]

Ho notato che la maggior parte delle informazioni non erano aggiornate da un po ', quindi ho fatto in modo di rendere questo pezzo il più approfondito e più attuabile possibile.

Ad ogni modo, pensavo che potresti farti un calcio.

Avere una buona!

[IL TUO NOME]

Michael non chiede nemmeno se il blogger potrebbe condividerlo - offre semplicemente contenuti utili, generosamente.

Esempio di vita reale #3

Darmawan, fondatore di PanduanIM, condivide:

Ciao,

Ho trovato la compilazione del tuo caso studio sul traffico un paio di mesi fa. Ottimo post! Non ricordo nemmeno quante volte l'ho raccomandato alle persone.

Il post stesso in realtà ha ispirato [me] a scrivere il mio caso di studio sulla generazione del traffico.

A proposito, se stai ancora aggiornando la lista ... Penso che il mio caso studio sarà perfetto. Riguarda il modo in cui ho aumentato il traffico di 419% nei giorni 90. Ti dispiace se ti mando il link?

- Darmawan

Darmawan non solo dice al blogger quanto il loro caso di studio lo abbia ispirato, ma aggiunge fatti e dati, che diranno al blogger "ehi, non ho intenzione di condividere la lanugine!" Ma qualcosa di valore invece.

Chiedere a qualcuno di scrivere una recensione

David Leonhardt, presidente di THGM Writers, condivide un messaggio di sensibilizzazione che ha funzionato per lui:

Potresti conoscermi come @Amabaie su Twitter e su [altri siti]. Sto mettendo insieme un elenco di blog per fare recensioni di uno o più prodotti da [URL client]. Si adatta bene al tuo pubblico?

Vi forniranno campioni da degustare. Ovviamente, promuoveremo la recensione sui social media. Questa campagna è solo con i blog 5-6, e speriamo di fare 1 o 2 Rafflecopter disegna con i blog più importanti coinvolti. I proprietari sono anche aperti a dare in qualche modo carità nell'equazione.

Mi piacerebbe sapere se saresti interessato a partecipare.

Il messaggio di David è aperto e genuino. Non usa alcun tipo di spinta, ma spiega, onestamente, di cosa tratta la recensione, a chi serve e come funzionerebbe il processo.

Raggiungere un Influencer

Bill Achola, autore del brillante post Kingged "Come utilizzare la diffusione di e-mail per costruire brand e aumentare il traffico sul tuo blog", Ha accettato di condividere uno dei suoi modelli di messaggio di e-mail con i lettori di WHSR:

Oggetto: Richiesta di invio di un post editoriale

Ehi xxx (METTI IL NOME DELL'INFLUENTE)

Spero tu stia facendo MOLTO.

Mi piacerebbe presentare il mio caso studio sul seguente argomento:

xxxxxxx (METTI QUI IL TUO ARGOMENTO)

Sembra che sarebbe adatto per xxxxxx? (INSERIRE IL NOME DEL SITO)

Cin cin
xxxxx (Metti il ​​tuo nome)

Il messaggio di Bill è più diretto rispetto agli altri esempi, va immediatamente al centro della comunicazione e chiede se il blogger sarebbe interessato ad accettare un caso di studio per il loro blog (in altre parole, un messaggio ospite).

Anche se questo approccio diretto potrebbe non funzionare ogni volta (ricorda quello che ho detto sulla diffidenza?), Può funzionare con influencer che preferiscono comunicazioni concise, da punto a punto nei loro impegni e vogliono solo sapere se hai qualcosa di valore per loro da pubblicare.

In questo senso, brevi tiri come il lavoro di Bill Achola funzionano meglio dei messaggi più lunghi.

Una guida vincente all'e-mail

Adam Connell, fondatore del Blogging Wizard, non può condividere il suo messaggio esatto di divulgazione, ma questo è il suo quadro vincente per la comunicazione e-mail:

Concentrandoci su un framework, possiamo evitare l'uso di e-mail eccessivamente basate su modelli che funzionano male.

  • Pre-outreach: connettiti con la persona che vuoi raggiungere in un secondo momento attraverso i social network, commenti sui blog e altri canali.
  • Personalizza - personalizza la tua email, come minimo dovresti usare il nome della persona. Anche il nome nell'oggetto funziona bene.
  • Aiuto: fai qualcosa per aiutare la persona che stai contattando e faglielo sapere. Ad esempio, condividendo uno dei loro post con il tuo pubblico.
  • La domanda - chiarisci cosa vuoi che facciano per te.
  • Aiuta ancora - fai sapere loro come accettare la tua domanda li aiuterà nel lungo periodo. Ad esempio, invece di chiedere di contribuire al proprio blog, offri di scrivere un post che il loro pubblico amerà.
  • Esci: semplifica le persone che invii email per scoprire di più su di te. Una firma e-mail è un buon modo per farlo.

Due esperimenti di sensibilizzazione

Dico "esperimenti" perché raramente mi faccio conoscere via e-mail senza aver prima creato una relazione, ma ci sono momenti in cui non riesco ad evitarlo ed è una situazione di rischio o perdita.

Ecco cosa ho fatto e i risultati che ho ottenuto.

1. Creazione di elenchi e divulgazione tramite commenti sul blog

Perché mentre scrivo è la settimana prima di Natale, sto lavorando a nuovi post per due dei miei blog di scrittura. Entrambi i post perderebbero troppo se li rendessi autoreferenziali, quindi ho programmato di contattare altri blogger, scrittori e marketer questa settimana e chiedere loro se sono disposti a lasciare un feedback o contribuire un po 'della loro storia.

Mentre leggo post su due blog che seguo in ogni nicchia, mi sono messo in contatto con alcuni dei commentatori per iniziare una relazione e chiedere feedback.

Nota: non ho inviato per e-mail tutti i commentatori, ma solo le persone con cui sentivo di poter costruire una relazione.

Io sono il tipo timido quando si tratta di sensibilizzazione e utilizzo raramente i modelli per le mie e-mail, ma poiché ho dovuto invitare altre persone oltre a iniziare una relazione, ho preso coraggio e ho inviato e-mail amichevoli.

Per il primo blog di scrittura, ho scritto per invitare blogger e scrittori a contribuire alla loro storia per un post stimolante che sto preparando per gennaio.

Questo è il modello parziale che ho usato:

Ciao [Nome]!

Com'è la tua giornata?

Sono Luana, fan e abbonata al [ExampleBlog.com] di [Blogger].

Ho visto il tuo commento su [Post URL].

Ho una domanda da porre. :) Vedi, sto lavorando a un post sul mio blog da pubblicare all'inizio dell'anno prossimo. [Qui spiego di cosa tratta il post e di come ho bisogno di altre voci per renderlo davvero stimolante]

Vorresti contribuire con la tua [storia / consiglio / consiglio]? :)

Grazie per aver letto questo! Spero che possiamo parlare presto.

Migliore,
Luana Spinetti
[URL del mio blog]

(Sì, uso moltissime faccine nelle mie e-mail!)

Nel caso del secondo blog di scrittura, uno che non ho ancora lanciato, ho mandato un'e-mail alle persone per sapere cosa ne pensavano di un'idea e come l'avrebbero visto funzionare nel loro piano di marketing.

Ciao [Nome],

Sono Luana, una grande fan e seguace del [nome di Blogger] e vedo che hai anche commentato il [POST] di [Blogger].

Dato che si trattava di sviluppare idee per i contenuti, mi chiedevo se potevi darmi un'opinione su un progetto che sto sviluppando: come vedresti [idea] lavorare nella tua nicchia - e in che modo sarebbe utile trovare nuove idee per il tuo calendario editoriale.

Mi sto sviluppando su un blog a riguardo, ma ho davvero bisogno di alcune intuizioni.

Grazie per aver letto questo e felice di averci incontrato attraverso il blog di [Blogger]! :)

- Luana Spinetti

Come puoi notare, ho offerto qualcosa in entrambi i messaggi di sensibilizzazione:

  • Nel primo caso, lo scrittore che decide di contribuire al mio post ottiene il suo nome e il sito web visualizzati sulla mia pagina, che significa pubblicità.
  • Nel secondo caso, la persona arriva a pensare a un'idea a cui potrebbe non aver pensato prima, una che potrebbe essere utile in seguito o ispirare loro a lavorare in quella particolare area. Mentre il vantaggio qui non è immediato, si trasforma in un'opportunità a lungo termine.

Sia che tu chieda un parere o contribuisca al tuo articolo, sottolinea i loro benefici (o i benefici della comunità), non i tuoi.

Ho ricevuto feedback amichevoli e incoraggianti su entrambi i messaggi e, cosa più importante, l'accettazione del mio tentativo di avviare una relazione.

So che rimarrò in contatto con questi meravigliosi scrittori da ora in poi, a causa della connessione stabilita.

2. Costruzione di liste e divulgazione tramite LinkedIn

Mentre il primo esperimento mi ha visto raggiungere estranei, in questo caso ho usato una piattaforma (LinkedIn) per contattare i contatti esistenti.

Ed è stato per chiedere loro cosa ne pensano la pazza sfida SEO Ho scritto qui a WHSR a settembre. In effetti, il mio obiettivo era vedere la reazione e ottenere feedback da persone che sono pro o contro il mio impegno.

Il mio messaggio di sensibilizzazione è stato breve e dolce:

Ciao [Nome]! :)

Come sei stato? Prepararsi per le vacanze di Natale qui.

Ho un post sul blog poco carino (ma non molto!) Ma pazzo da condividere con te, uno che ho scritto qualche mese fa ma che è stato ben accolto sui social.

http: //webhostingsecretrevealed.net/blog/blogging-tips/learn-how-to-be-a-blogger-with-guts-from-this-failed-seo-challenge/

Solo curioso di sapere cosa ne pensate! :)

Sì, è pazzesco, ma mi sono divertito molto.

Grazie e buone feste (se festeggi)!

~ Luana

Il messaggio è stato un ottimo modo per riconnettersi con i miei contatti e ho ricevuto commenti incoraggianti sull'uso di un approccio non conformista (ma amichevole) alla mia sfida.

Altre idee di sensibilizzazione per i blogger

Marius Kiniulis ' 9 efficaci hack di sensibilizzazione e di Will Blunt tutto quello che devi sapere sulla guida di Blogger Sidekick sono gemme da includere nella tua lista da leggere.

Mentre il post di Marius è pieno dei consigli dell'esperienza nel mondo reale; Condividerà inoltre un metodo passo-passo per sensibilizzare e dare seguito senza il rischio di dimenticare chi hai contattato, chi ha risposto e chi ha agito sul tuo messaggio.

Takeaway (e un suggerimento di successo)

Hai sempre qualcosa da offrire quando invii email ad altri blogger.

Che si tratti di un omaggio o di un'idea o di un'opinione, fai sempre sentire l'altra persona speciale - ed è perché sono speciali che hai trascorso un po 'del tuo tempo a mettere insieme un'e-mail solo per loro.

Come raggiungi i blogger via email?

A proposito di Luana Spinetti

Luana Spinetti è una scrittrice e artista freelance con base in Italia e una studentessa di informatica. Ha conseguito un diploma di scuola superiore in psicologia e pedagogia e ha frequentato un corso annuale 3 in Comic Book Art, da cui si è laureata su 2008. Come una persona sfaccettata come lei, ha sviluppato un grande interesse per SEO / SEM e Web Marketing, con una particolare inclinazione ai Social Media, e sta lavorando a tre romanzi nella sua lingua madre (italiano), che spera di pubblicare indie presto.