Strumenti pratici per aiutarti a gestire meglio il tuo tempo come un blogger

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  • Aggiornato: Mar 13, 2018

Il tempo è una di quelle cose di cui non puoi fare di più e non sembra esserci mai abbastanza.

Quasi tutti i blogger del pianeta sono sopraffatti dalle attività quotidiane. Devi promuovere il tuo sito web, scrivere articoli, raggiungere altri blogger, rimanere sintonizzati sui social media e un milione di altre cose.

Fortunatamente, ci sono alcuni strumenti che ti aiuteranno a gestire meglio il tuo tempo come blogger e proprietario di un sito web. Probabilmente ne hai già sentito parlare HootSuite e IFTTT.

Ora diamo anche un'occhiata ad alcuni strumenti di cui potresti non aver ancora sentito parlare.

1- Co-Schedule

Sito web: coschedule.com/c

co-pianificazioneCo-Schedule è un potente plugin che si integra con il tuo blog WordPress. Per soli $ 10 al mese (se paghi annualmente), ottieni un calendario drag-and-drop che può integrare il tuo calendario editoriale, i post sui social media e persino aiutarti a gestire i commenti dei visitatori. Mentre stai scrivendo il tuo blog, puoi creare il tuo post sui social media, il che significa che non devi alternare tra diversi strumenti.

Questo è uno strumento elegante, specialmente se stai gestendo un team di scrittori e hai bisogno di tutti per essere in grado di vedere ciò che sta arrivando, le date di scadenza e creare un flusso di lavoro regolare tra i vari progetti sul tuo blog. Una cosa fantastica di Co-Schedule è che puoi provarlo gratuitamente per 14 giorni e vedere se è giusto per il tuo blog o meno.

2- Time Doctor

Sito web: www.timedoctor.com

Time DoctorTime Doctor è uno dei software preferiti per il monitoraggio del tempo per team e singoli individui. È disponibile su dispositivi Windows, iOS e Android nelle lingue 6: inglese, spagnolo, portoghese, olandese, turco e russo. L'app fornisce un'interfaccia semplice e pulita che rende il monitoraggio del tempo semplice e veloce. Si tratta di una soluzione basata sul Web che fornisce monitoraggio del tempo, monitoraggio della sessione di lavoro del computer, promemoria, registrazione di schermate, fatturazione, strumenti di reporting, integrazione e altro per aiutare la tua azienda a essere più produttiva.

La configurazione di Time Doctor è semplice e veloce. Ci sono alcune impostazioni di base una tantum. Le impostazioni opzionali forniscono vari livelli di tracciamento dei dipendenti come il monitoraggio degli screenshot, il libro paga, il tracciamento GPS. Può essere integrato con le migliori app 32 come Basecamp, Asana, Jira, ecc. Ciò conferisce maggiore funzionalità e migliora la gestione dei progetti.

Il dashboard dei report mostra la visualizzazione di tabelle e grafici delle ore lavorate su base giornaliera, settimanale, mensile e anche su un intervallo di date personalizzato. I rapporti mostrano anche le statistiche sull'utilizzo del tempo in base al tempo trascorso su vari progetti e attività, rapporto sulla cronologia giornaliera, tempo scadente utilizzato, tracciamento GPS ecc. La funzionalità di modifica del tempo ha una vista simile a un calendario che consente agli utenti di aggiungere tempo manuale al volo. Una volta approvato dai gestori, il tempo manuale viene aggiunto alla scheda attività dell'utente.

Offrono un piano gratuito, Solo Plan ($ 5 / mese), Pro Plan per le squadre ($ 9.99 / utente / mese)

3- ProofHub

Sito web: www.proofhub.com

ProofHub è una soluzione di project management basata sul web con ottime capacità di tracciamento del tempo. È dotato di potenti funzionalità che eliminano la necessità di disporre di troppi strumenti per gestire il lavoro.

I blogger si innamorerebbero del suo software di condivisione file che funge da punto centrale per archiviare, organizzare e condividere tutti i loro file importanti. Rappresenta la piattaforma perfetta in cui possono facilmente riunirsi, condividere feedback e collaborare quando richiesto.

Le sue caratteristiche principali includono la gestione delle attività, la correzione online, le discussioni, le note, i diagrammi di Gantt, i report ecc. Per citarne alcuni. Inoltre, integra applicazioni di terze parti come Google Drive, Onedrive, Dropbox e Box. La parte migliore di ProofHub è che è disponibile anche come app mobile per utenti Android e iOS.

Il piano essenziale parte da $ 45 / mese se fatturato annualmente.

4- RescueTime

Sito web: www.rescuetime.com

tempo di recuperoA volte ti chiedi se perdi molto tempo a girare le ruote o non riesci a capire se la tua messa a fuoco è corretta? Questo strumento funziona con Windows o Mac e monitora dove stai trascorrendo il tuo tempo. Lo strumento traccia le tue abitudini quotidiane e poi ti riporta indietro, così puoi vedere dove ti stai distraggendo e lavorare per cambiarlo.

Ogni settimana, RescueTime ti fornirà un rapporto e suggerimenti per utilizzare il tuo tempo in modo più efficace. Ad esempio, se passi tre ore al giorno a giocare a Candy Crush, allora sei distratto e probabilmente dovrai limitare il tuo tempo di gioco online.

Quindi, RescueTime fa un passo avanti. È possibile impostare un limite di tempo per determinate attività o siti Web e il programma li bloccherà successivamente. Supponiamo che tu voglia trascorrere 20 minuti al giorno su Facebook, raggiungendo gli amici. Dovresti semplicemente impostare il programma per questo e bloccherebbe Facebook una volta scaduti i tuoi minuti 20.

Offrono una versione Lite, che è gratuita, o una versione Premium, che consente anche di tenere traccia del tempo lontano dal computer, ricevere avvisi, bloccare siti Web e registrare risultati giornalieri per circa $ 9 / mese (sconto se si paga annualmente).

5- StayFocusd

Sito web: chrome.google.com/webstore/detail/stayfocusd/

StayFocusdSe usi Chrome come browser, StayFocusd potrebbe essere lo strumento di produttività perfetto per tenerti aggiornato. Ogni blogger là fuori ha un segugio di informazioni. Ciò significa che i blogger adorano leggere e scoprire nuove informazioni. Anche se questo è fondamentale per rimanere in cima al tuo argomento di nicchia e scrivere sui nuovi sviluppi nel settore, può anche richiedere molto tempo. Ammettiamolo, non è necessario leggere perché l'ultima dieta di JLo ha funzionato se si blog su argomenti tecnologici.

Per aiutarti a evitare di spendere troppo tempo per i tuoi vizi, come i pettegolezzi delle celebrità, o qualsiasi altra cosa possa essere il tuo vizio di lettura, StayFocusd ti consente di impostare limiti di tempo sui siti web di tua scelta. Puoi anche consentire determinati siti in qualsiasi momento o bloccare determinati siti. È possibile modificare la configurazione da giorno a giorno, ma una volta esaurito il tempo assegnato per un sito per il giorno, verrà bloccato per il resto del giorno.

È gratuito da aggiungere a Chrome. Se ti piace il programma, ti chiedono di prendere in considerazione la possibilità di donare $ 10 a loro, ma non è necessario.

6- YouMail

Sito web: www.youmail.com

YouMailYouMail funziona con i telefoni iOS, Android e Blackberry. Ti ritrovi a trascorrere molto tempo a gestire telefonate e messaggi vocali? Questa app unica e gratuita (supportata dalla pubblicità) potrebbe consentirti di guadagnare un po 'di tempo in più. Converte una casella vocale in un testo che puoi leggere velocemente.

Una delle migliori funzionalità di questa app è che puoi impostare diversi saluti di posta vocale per diversi chiamanti. Ad esempio, se un cliente normale chiama, puoi salutarlo per nome e dirgli che lo rispondi a breve.

Hai un client che chiama ogni 15 minuti fino a quando non rispondi? Non è sempre conveniente, soprattutto se sei in riunione. Questo programma ti permetterà di impostare una funzione di risposta automatica. Puoi inviare un breve messaggio di testo o e-mail per confermare che hai ricevuto la loro casella vocale e spiegare che restituirai la loro chiamata quando esci dalla riunione.

YouMail offre due piani. Il piano personale esegue $ 5 / mese e il business plan con alcune funzionalità pro esegue $ 10 / mese.

7- RoboForm

Sito web: www.roboform.com

RoboFormQuanto tempo sprechi a reimpostare le password perché ne hai dimenticato un'altra ancora?

Dal momento che gli esperti di sicurezza ci dicono di avere una password diversa per ogni sito, è molto facile dimenticare quale password stai usando per il tuo blog, una banca o qualche altro sito sicuro.

Inserisci RoboForm. Roboform ti aiuta a tenere traccia dei diversi strumenti online e delle password che hai per ognuno di essi. Non solo ti aiuta a tenere traccia, ma ti aiuta a digitarli mentre lo fai, ma li mantiene anche al sicuro.

Questo gestore di password funziona con piattaforme Windows, Mac, iOS e Android. È anche 100% gratuito, che è un bel vantaggio. Funziona sul concetto di una "password principale". Questa è una password che rimane la stessa, non importa quale. RoboForm rimane sicuro non salvando la password da nessuna parte, quindi assicurati di ricordartelo!

Mentre accedi a un sito, RoboForm ti chiederà se vuoi che ricordi la tua password. Questo è tutto. Non dovrai mai più ricordare quella password una volta che RoboForm la possiede. Puoi anche utilizzare lo stesso RoboForm da qualsiasi dispositivo.

8- Wunderlist

Sito web: www.wunderlist.com

WunderlistLa tua lista di cose da fare si perde? Forse semplicemente non hai avuto il tempo di preoccuparti di uno? Qualsiasi libero professionista veramente produttivo ti dirà che un elenco di cose da fare è un must. Tuttavia, non è necessario utilizzare un elenco di cose da fare in stile carta e penna tradizionale per essere efficace.

Wunderlist prende l'idea di una lista di cose da fare e la porta nel mondo virtuale dove già passi la maggior parte del tuo tempo. Uno degli aspetti positivi di Wunderlist è la possibilità di delegare attività condividendo una lista della spesa o semplicemente organizzando il proprio carico di lavoro.

Gli elenchi si sincronizzano anche con gli altri membri del tuo team. Quindi, se vuoi che tuo marito raccolga parte della lista della spesa o preferisci che i membri del team lavorino sui progetti e li controllino mentre vengono eseguiti, saprai sempre dove ti trovi su progetti personali e professionali.

Il programma di base è gratuito, ma è possibile eseguire l'aggiornamento a più funzioni in qualsiasi momento.

9- Wave

Sito web: www.waveapps.com

ondaContabilità è una di quelle cose che possono essere molto confuse per i proprietari di piccole imprese, per non parlare di tempo che richiede. onda è gratuito ed è creato appositamente per le aziende con dipendenti 10.

Wave si sincronizza con il tuo conto bancario, PayPal e altre fonti. Non è necessario inserire manualmente nulla. Wave entra in tutto per te. Puoi anche caricare fogli Excel, collegare carte di credito e persino fatture da questa piattaforma.

Come bonus aggiuntivo, puoi facilmente generare report per il tempo fiscale. Se è necessario aggiungere il libro paga, Wave offre funzionalità a partire da $ 9 / mese per un dipendente e $ 4 in più per ogni dipendente aggiuntivo. La percentuale cala significativamente se hai più dipendenti di 10.

10- Trello

Sito web: trello.com

TrelloHai iniziato a collaborare con altri a progetti e hai bisogno di uno strumento di collaborazione online? Trello è una grande piattaforma per iniziare. È facile da usare e le attività possono essere spostate facilmente e rapidamente con l'uso delle scatole. Trello può anche eseguire la sincronizzazione con DropBox o Google Drive, consentendo ai collaboratori di caricare facilmente i documenti.

È come una grande lavagna con note adesive che possono essere trascinate e rilasciate in luoghi diversi. Puoi nominare gli elenchi come vuoi, ad esempio "attività", "bozza" e "completato".

Trello è gratuito, il che lo rende perfetto per i blogger o i proprietari di piccole imprese, che non vogliono spendere molti soldi ma desiderano più organizzazione.

11- Harvest

Sito web: www.getharvest.com

raccoltoHarvest è un altro strumento di monitoraggio del tempo che ti aiuterà a utilizzare il tuo tempo in modo più efficace. È molto facile tenere traccia del tempo e non è necessario installare alcun software per far funzionare questo particolare programma. È sufficiente impostare un semplice foglio presenze e con un paio di clic è possibile tenere traccia del tempo trascorso in un progetto.

Questo tipo di monitoraggio del tempo può essere utile in un paio di modi. In primo luogo, puoi assicurarti di addebitare un prezzo equo per il tempo necessario.

Inoltre, alcuni clienti sono semplicemente più esigenti di altri, il che li rende più dispendiosi in termini di tempo. Potrebbe essere necessario eliminare i clienti estremamente esigenti e sostituirli con quelli che apprezzano maggiormente il tuo lavoro per guadagnare una paga oraria vivibile.

Puoi fatturare direttamente da Harvest, che è una caratteristica interessante per i clienti che stai caricando di ora in ora.

Esistono diversi pacchetti, ma la maggior parte dei blogger utilizzerà il pacchetto gratuito, che consente di fatturare ai client 4 e avere progetti 2 al mese, o il pacchetto Solo, che offre client e progetti illimitati per $ 12 / mese. Provalo prima con una prova gratuita di 30-day.

12- Per contatto

Sito web: www.contactually.com

contactuallySemplifica in modo diretto contatti e clienti attuali e ti consente di rimanere in contatto nel modo desiderato. I tuoi clienti e lead sono importanti per te, ovviamente, ma è facile perdere la traccia con un programma intenso.

Ti invieremo promemoria e ottimizzeremo tutto in un unico punto per tenerti aggiornato su questa importante parte della tua attività.

Se non hai contattato il tuo cliente principale per un po ', Contactly ti ricorderà di farlo. Inoltre, se stai cercando di ottenere un nuovo cliente attraverso un lead, organizzerà i contatti precedenti che hai avuto con quella persona e ti darà una carrellata su tutto, dagli aggiornamenti dei social media alle conversazioni passate.

Offrono un piano di base per un minimo di $ 29 / mese. Se si desidera personalizzare i modelli di posta elettronica o lavorare con un team, è possibile scegliere il pacchetto professionale per $ 59 / mese.

Sfruttare al massimo il tuo tempo

La chiave per sfruttare al meglio il tuo tempo come blogger è essere consapevoli di ciò su cui stai spendendo il tuo tempo. Una volta che hai capito i perditempo, è molto più facile capire le scorciatoie per compiti importanti. Liberando tempo sia eliminando gli sprechi sia razionalizzando attività importanti, nelle ore 24 otterrete molto di più di quanto si farebbe altrimenti.

A proposito di Lori Soard

Lori Soard ha lavorato come scrittore ed editore freelance da 1996. Ha una laurea in inglese e un dottorato in giornalismo. I suoi articoli sono apparsi su giornali, riviste, online e ha pubblicato diversi libri. Da quando 1997, ha lavorato come web designer e promoter per autori e piccole imprese. Ha anche lavorato per un breve periodo nella classifica di siti web per un motore di ricerca popolare e studiando tattiche SEO approfondite per un certo numero di clienti. Le piace ascoltare dai suoi lettori.