signNow Review

Diperbarui: 2022-08-10 / Artikel oleh: Jason Chow
signnow-pahlawan

Perusahaan: tanda sekarang

Latar Belakang: signNow adalah alat tanda tangan elektronik yang menggunakan tanda tangan digital yang mengikat secara hukum pada dokumen elektronik sambil menegakkan keaslian, non-penolakan, dan integritas data. Ini mengurangi waktu penanganan dokumen terkait tanda tangan secara manual.

Mulai Harga: $8/bln

Mata uang: USD

Kunjungi Daring: https://www.signnow.com/

Ringkasan & Peringkat Ulasan

4

Saya telah menggunakan signNow, dan ini adalah salah satunya. Hal hebat tentang signNow adalah bahwa tanda tangan digital yang dibuat mengikat secara hukum, dan proses penandatanganan digitalnya mulus. Anda dapat menentukan penerima yang Anda perlukan tanda tangannya dan menyesuaikan pesan untuk masing-masing penerima. signNow juga melacak setiap dokumen. Jadi, jika tugas Anda melibatkan banyak penandatanganan dan pengiriman dokumen ke orang lain untuk ditandatangani, signNow dapat membantu mempercepat pekerjaan Anda. Melakukan semuanya secara manual dapat menguras tenaga dan memakan waktu. Waktu Anda lebih baik di tempat lain.

Kelebihan

  • Orientasi mudah
  • Antarmuka yang jelas
  • Fleksibilitas yang lebih besar dalam membuat tanda tangan Anda
  • Mendukung banyak penandatangan
  • Proses penandatanganan digital yang mudah
  • Berbasis cloud
  • Mendukung perangkat seluler
  • Uji coba gratis (tidak perlu kartu kredit)
  • Notifikasi email

Kekurangan

  • Kadang lambat
  • Fitur lanjutan lebih mahal
  • Opsi dukungan terbatas
  • Tidak ada template yang sudah ada sebelumnya

Apa itu tandaSekarang?

signNow adalah alat yang memfasilitasi individu dan bisnis untuk menandatangani dokumen secara digital; ini menggantikan pencetakan fisik yang rumit, penandatanganan dokumen, dan pengelolaannya secara manual.

Namun, banyak yang menghindar dari menandatangani dokumen secara digital. Mereka tidak hanya merasa teknologinya menakutkan dan rumit, tetapi mereka juga merasa seluruh proses dan aspek hukum dipertanyakan. 

Jangan khawatir, karena kemajuan teknologi telah membuat segalanya lebih mudah dan lebih aman. Lebih banyak alat tanda tangan elektronik sudah tersedia sekarang, mudah digunakan, dan efektif dalam mengurangi beban kerja.

Baca Juga:

Kelebihan: Apa yang Saya Suka Tentang signNow

1. Orientasi Mudah

Signnow - Orientasi itu mudah.
Orientasinya mudah.

Saya mencoba uji coba gratis 7 hari signNow dan ternyata langkah-langkahnya mudah. Cukup klik 'Uji Coba Gratis' di situs web mereka dan buat akun gratis. Masukkan alamat email, kata sandi, dan nama Anda; tidak perlu informasi kartu kredit Anda. Kemudian, Anda harus memverifikasi akun Anda dengan mengaktifkannya melalui tautan yang dikirim ke email yang Anda berikan. Anda sudah siap!

2. Antarmuka Pengguna yang Jelas dan Bersih

tandaSekarang Dasbor
tandaSekarang Dasbor

Dasbor menampilkan nuansa bersih dengan gambaran umum tentang segala sesuatu di satu tempat, termasuk semua dokumen yang sedang dimainkan. Anda dapat memfilternya berdasarkan status, jenis, dan waktu. Semua fungsi yang relevan cocok dengan bilah menu yang terlihat. Di bagian atas panel kiri, Anda akan menemukan tombol untuk mengunggah atau membuat dokumen baru untuk ditandatangani. Anda juga dapat mengimpor dokumen dari cloud atau memilih untuk mengunggah template.  

Panel kiri juga berisi kotak masuk Anda (Anda dapat menemukan dokumen apa pun yang menunggu tindakan Anda) dan kotak keluar Anda (dokumen menunggu orang lain untuk menandatangani). Jika Anda terjebak di mana saja, ada kotak obrolan bawaan tempat Anda dapat mengakses 'Pusat Bantuan' mereka. 

Fitur lainnya juga mudah diakses. signNow mendukung perangkat web, iOS, dan Android. 

3. Fleksibilitas Luar Biasa dalam Membuat Tanda Tangan Anda

'Tarik' tanda tangan Anda
'Tarik' tanda tangan Anda

Anda harus membuat tanda tangan Anda. Setelah selesai, Anda dapat menggunakannya kembali kapan saja. Petunjuknya mudah dimengerti, dan saya tidak kesulitan membuat tanda tangan dan inisial saya. Setelah Anda mengetik nama Anda, signNow membantu membuat inisial dan tanda tangan bergaya tulisan tangan untuk Anda. Anda memiliki opsi untuk mengubah gaya. 

Namun, jika Anda merasa kreatif, Anda dapat 'menggambar' tanda tangan Anda secara manual melalui mouse dan menyimpannya. Saya memilih ini, dan meskipun tidak sempurna, hasilnya dapat diterima. Fitur ini juga didukung oleh web dan perangkat seluler. Jika Anda membutuhkan bantuan, ada tip pop-up yang memandu Anda sepanjang jalan. Setelah Anda membuat tanda tangan dan inisial Anda, Anda bisa beraksi. 

4. Proses Penandatanganan Digital Langsung

Mengunggah dokumen untuk ditandatangani
Mengunggah dokumen untuk ditandatangani

Mungkin fitur terpenting yang Anda minati adalah menandatangani dokumen. Sebuah tutorial pendidikan akan memandu Anda ketika Anda menandatangani dokumen pertama Anda. Unggah file yang telah disiapkan sebelumnya dan siap untuk ditandatangani, lalu klik tombol “Siapkan dan Kirim”. signNow akan meminta Anda untuk menambahkan penerima yang Anda perlukan tanda tangannya.

Kemudian, Anda menempatkan bidang khusus dalam dokumen melalui drag and drop (tanda tangan, inisial, cap waktu, dan lain-lain); di sinilah Anda mulai membuat template untuk digunakan di masa mendatang. Anda juga dapat menyesuaikan pesan email Anda ke masing-masing penerima. Simpan dan kirim undangan Anda. Sesederhana itu.

Penerima akan menerima pemberitahuan email yang mengundang mereka untuk menandatangani dokumen hanya dengan mengeklik tautan di email (penerima Anda tidak perlu signNow untuk menandatangani dokumen di desktop atau perangkat seluler apa pun). Anda dapat memeriksa kemajuan penandatanganan dokumen melalui dasbor. 

Saya menemukan keseluruhan proses penandatanganan menyenangkan dan mudah. Namun, saya mengalami sedikit keterlambatan saat menunggu signNow merespons beberapa langkah. Kemunduran kecil, tetapi karena sering terjadi, ini mengganggu saya.

Fitur lain seperti memperbesar dan memperkecil dokumen, membaca dengan teliti halaman demi halaman dokumen, membatalkan tanda tangan apa pun, dan mengunduh dokumen cukup bagus.

Pengeditan Dokumen Mudah

Menambahkan beberapa penerima untuk menandatangani dokumen
Menambahkan beberapa penerima untuk menandatangani dokumen

Setelah Anda mengunggah dan membuka dokumen, Anda akan menemukan banyak opsi yang dapat Anda gunakan. 'Edit Penerima' memungkinkan Anda mengundang beberapa penandatangan yang perlu melihat, mengisi, atau menandatangani dokumen. Email yang ditambahkan juga dapat disimpan sebagai bagian dari template undangan ini nanti. Juga, Anda dapat mengatur pesanan penerima melalui halaman Tinjau dan Kirim nanti.

Saat Anda menelusuri daftar fitur, Anda akan menemukan banyak hal yang dapat Anda sesuaikan dengan dokumen Anda, termasuk bidang 'Permintaan Lampiran'.

5. Buat Tim

Buat tim Anda dengan mudah untuk kolaborasi kerja yang lebih baik
Buat tim Anda dengan mudah untuk kolaborasi kerja yang lebih baik

Anda akan menemukan 'Buat Tim' signNow membantu, terutama jika proyek yang sedang Anda kerjakan memiliki banyak anggota tim. Anda dapat membuat beberapa tim, mengundang mereka untuk berbagi, dan menandatangani dokumen/templat sebagai sebuah tim; ini membantu merampingkan alur kerja yang relevan untuk kolaborasi yang lebih baik.  

6. Template Tersimpan

Simpan template untuk digunakan di masa mendatang.
Simpan template untuk digunakan di masa mendatang.

Anda dapat menyimpan template dokumen yang telah Anda buat untuk digunakan di masa mendatang; ini menghemat waktu dan membuat seluruh proses penandatanganan lebih efisien. Dengan signNow, Anda dapat menggunakan kembali template ini sebanyak yang Anda inginkan.

7. Mengikat secara hukum dan Aman

Kendala terbesar dalam menggunakan tanda tangan elektronik adalah aspek legalnya. Tenang saja, tanda tangan digital signNow mengikat secara hukum karena memenuhi persyaratan Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act dan Uniform Electronic Transactions Act (UETA) dalam hal keamanan dan otentikasi. Oleh karena itu, Anda diberdayakan untuk mengelola dan menandatangani dokumen Anda secara elektronik.

Juga, signNow menggunakan 256-bit enkripsi untuk semua data mereka saat istirahat dan transfer. Ada juga jejak audit terperinci yang menangkap semua aktivitas dokumen. Anda dapat memilih metode Otentikasi Dua Faktor (2FA) sebagai lapisan perlindungan tambahan untuk penandatangan.

signNow mematuhi EU's Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR), Standar Keamanan Data Industri Kartu Pembayaran (PCI DSS), sertifikasi SOC 2 Tipe II, Undang-Undang Perlindungan Konsumen California tahun 2018 (CCPA), dan lainnya. Saya terkesan. 

Kontra: Apa yang Saya Tidak Suka Tentang signNow

1. Penundaan Sesekali

Meskipun langkah-langkahnya sederhana, pemuatannya terkadang lambat; ini melempar palu ke arah Anda, terutama saat terburu-buru. Secara keseluruhan ini bukan pemecah kesepakatan karena proses keamanan cenderung memperlambat segalanya, tetapi jika operasi perangkat lunak dapat dipercepat, signNow akan menjadi sempurna.

2. Opsi Dukungan Terbatas

Sementara signNow memiliki dukungan obrolan langsung, kontak formulir web cepat, FAQ, dan pusat sumber daya yang komprehensif di situs web mereka, mereka tidak memiliki dukungan telepon atau email; ini bisa mengecewakan bagi seseorang seperti saya yang lebih suka berbicara dengan seseorang melalui telepon. 

Ulasan pada Trustpilot secara keseluruhan baik. Namun, beberapa mengeluh tentang tanda tangan dan dokumen yang hilang.  

3. Tidak Ada Template yang Sudah Ada Sebelumnya

signNow tidak menyediakan template yang dapat Anda gunakan dengan segera. Anda harus membangun perpustakaan template Anda dengan membuat sendiri; ini bisa merepotkan karena butuh waktu untuk melakukannya dari awal dan menggunakannya. Akan lebih membantu jika signNow sudah memiliki template bawaan. 

signNow Paket dan Harga 

tandaSekarang paket berbayar
tandaSekarang paket berbayar

Paket signNow mulai dari $8/pengguna/bulan; ini adalah paket Bisnis yang mencakup fitur-fitur dasar dan mencakup beberapa fitur yang cukup bagus seperti dukungan berbagai bahasa, templat tak terbatas, perlindungan ancaman tingkat lanjut, dan Cloud Storage integrasi, dan lain-lain. Tidak buruk untuk harga, terutama untuk pemula.

Namun, Anda akan menemukan bahwa paket tingkat tinggi hadir dengan lebih banyak fitur seperti pencitraan merek yang dipersonalisasi, undangan tautan penandatanganan, dan banyak lagi. Jika Anda memerlukan alat tanda tangan elektronik tingkat lanjut, Anda dapat mempertimbangkan paket AirSlate Business Cloud dengan rangkaian alat lengkap. Semua paket berbayar memungkinkan Anda hingga 10 pengguna dengan biaya tambahan per pengguna. 

Anda dapat memilih langganan bulanan atau tahunan mereka yang akan diperpanjang secara otomatis pada hari terakhir periode berlangganan. Juga, Anda dapat membatalkan langganan Anda kapan saja tetapi sebelum tanggal perpanjangan.

Putusan: Apakah signNow untuk Saya?

Dalam hal dokumen penandatanganan elektronik, signNow adalah alat yang andal dengan semua fitur keamanan dan legalitas. Jadi, jika Anda perlu memiliki formulir yang ditandatangani dan dilacak, signNow adalah pilihan yang tepat. Fitur-fiturnya cukup komprehensif dan dapat masuk ke banyak alur kerja yang ada. Selain itu, harga signNow kompetitif, terutama dengan berbagai fitur yang ditawarkan. 

Namun, jika Anda hanya menandatangani dokumen sesekali, Anda mungkin ingin memikirkan kembali hal ini jika $8/pengguna/bulan bisa menjadi berlebihan. Meskipun demikian, ada beberapa yang sangat percaya dalam menggunakan tanda tangan elektronik yang mengikat secara hukum. Jika Anda salah satunya, Anda dapat menemukan signNow sebagai opsi yang solid. Lagi pula, itu cukup murah dan dikemas dengan fitur.

Kunjungi signNow untuk mempelajari lebih lanjut.

Juga Baca

Tentang Jason Chow

Jason adalah penggemar teknologi dan kewirausahaan. Dia suka membangun situs web. Anda dapat menghubungi dia melalui Twitter.