Asana vs. Trello: Manakah PaaS Terbaik untuk Manajemen Proyek?

Diperbarui: 18 Okt 2021 / Artikel oleh: Tamu WHSR

Alat pelacak kinerja digital telah mendapatkan popularitas luar biasa di puncak pandemi. Berdasarkan statista, jumlah karyawan di AS yang bekerja dari rumah selama lima hari atau lebih dalam seminggu telah meningkat dari 17% menjadi 44% selama krisis kesehatan. Pemantauan online, manajemen tugas, pelacakan kinerja, dan alat lainnya semuanya berperan dalam membantu pekerjaan jarak jauh berkembang.

Namun, bahkan ketika karyawan kembali ke kantor, lebih banyak perusahaan menemukan perangkat lunak manajemen proyek sebagai keuntungan jangka panjang daripada solusi jangka pendek. Asana dan Trello adalah dua aplikasi manajemen tugas paling populer yang digunakan oleh perusahaan dan individu.

Asana memiliki lebih dari 1.3 juta pengguna berbayar sementara Trello merayakan pencapaian 50 juta pengguna pada tahun 2019. Kedua alat ini sering dibandingkan - karena menawarkan fitur dan fungsionalitas yang serupa. Dengan itu, ada juga beberapa perbedaan mencolok antara kedua program tersebut. Jadi, mana yang lebih baik: Asana atau Trello?

Asana vs. Trello: Dasar-dasar

Asana adalah a platform-sebagai-layanan (PaaS) alat yang berfokus pada manajemen tugas. Aplikasi ini menggunakan tugas sebagai unit kerja utama dan dasar untuk merencanakan dan mengatur gambaran yang lebih besar. Trello, di sisi lain, memasukkan semuanya ke dalam kartu. Ini pada dasarnya adalah papan Kanban digital tempat Anda dapat melampirkan catatan tempel untuk mendapatkan representasi visual dari proyek Anda.

Trello agak sederhana dan sangat mudah digunakan. Ini berfungsi baik dengan tim yang lebih kecil - tetapi jika perusahaan Anda berkembang, Anda mungkin merasa itu membatasi. Sementara itu, Asana hadir dengan kurva belajar yang substansial dan mungkin membutuhkan waktu untuk membiasakannya. Namun, ia juga menawarkan fungsionalitas lebih dari Trello.

Sekilas tentang Trello

Lihat Cepat di Trello
Trello

Trello memberi penggunanya akses ke papan Kanban digital tempat tim dapat melihat setiap papan sebagai proyek terpisah. Kolom mengidentifikasi status yang dilalui kartu saat ini. Semua diskusi, obrolan, dan kolaborasi juga berlangsung di dalam kartu ini.

Saat Anda mengatur papan Trello dengan tahapan kemajuan yang berbeda, Anda dapat memindahkan setiap kartu dari satu kolom ke kolom lain saat statusnya berubah. Anda dapat memberi nama setiap kolom dengan titik status yang masuk akal bagi Anda dan tim Anda. Beberapa contoh untuk nama kolom adalah To Do, Priority, In Progress, In Review, dan Done.

Saat kemajuan dibuat pada setiap tugas, Anda dapat memindahkannya ke kolom dengan status berbeda. Selain itu, Anda dapat mendiskusikan detail, menambahkan label, dan melampirkan dokumen dan deskripsi di dalam kartu. Singkatnya, jika Anda pernah menggunakan perahu dengan catatan tempel di kantor Anda untuk mengelola tugas, Anda akan merasa seperti di rumah sendiri dengan Trello.

Sekilas tentang Asana

Sekilas tentang Asana
Asana

Asana difokuskan pada proyek. Saat Anda membuat proyek, Anda kemudian dapat membaginya menjadi beberapa bagian dan mengatur tugas. Setiap tugas kemudian dapat dibagi lagi menjadi sub-tugas dan Anda dapat menambahkan deskripsi, komentar, tag, dan lainnya.

Setelah Anda membuat proyek, Anda dapat menambahkan tugas hanya dengan mengklik tombol plus di bagian atas. Klik tugas untuk menambahkan detailnya. Melakukannya akan memungkinkan Anda melihat semua informasi tentang tugas termasuk garis waktu aktivitas.

Ada beberapa cara untuk melihat tugas Anda: Anda dapat menggunakan tampilan Daftar, Papan, Garis Waktu, atau Kalender. Komentar dan pemberitahuan lain yang terkait dengan tugas dikumpulkan di tab khusus yang Asana sebut "Kotak Masuk".

Asana vs. Trello: Mana yang Harus Anda Pilih?

1. Fungsi dan Pilihan Tampilan

Sebagai aplikasi berbasis Kanban, Trello tidak menampilkan opsi tampilan tambahan. Yang harus Anda kerjakan hanyalah papan Kanban tradisional. Namun, jika Anda memang menginginkan opsi tampilan lain, Anda dapat menggunakan power-up pihak ketiga untuk mengaktifkannya.

Dengan Asana, Anda mendapatkan sejumlah opsi tampilan. Namun, versi gratis membatasi ini hanya untuk Daftar, Papan dan Kalender. Kedua aplikasi hadir dengan add-on yang bermanfaat seperti penerima tugas, tanggal jatuh tempo, komentar, tag, dan lampiran file.

Kesimpulannya: dengan mempertimbangkan opsi tampilan dan jumlah fitur onboard, Asana memang menawarkan lebih banyak jika dibandingkan dengan Trello.

2. Harga Trello

Sama seperti banyak lainnya alat manajemen proyek di luar sana, Trello mengandalkan model penetapan harga freemium.

Anda mendapatkan sekumpulan fitur dasar secara gratis - tetapi jika Anda menginginkan lebih banyak fungsionalitas, Anda harus membayar.

Jadi, Trello mulai dengan gratis dan naik menjadi $ 10 per anggota per bulan (jika Anda membayar setiap tahun) dan

$ 12.50 per anggota per bulan (jika Anda membayar bulanan). Jika Anda membutuhkan dukungan untuk lebih dari seratus pengguna, pilih paket Enterprise. Anda dapat menghubungi tim penjualan Trello dan mereka akan menyesuaikan rencana untuk organisasi Anda.

Perhatikan bahwa paket gratis Trello tersedia untuk jumlah pengguna yang tidak terbatas. Anda hanya akan ditagih setelah Anda membutuhkan lebih banyak fitur. Jika Anda memutuskan untuk menggunakan Trello sebagai perangkat lunak manajemen tugas utama Anda, Anda mungkin ingin memilih versi berbayar untuk mendapatkan akses ke lebih banyak fitur seperti lampiran file yang lebih besar dan lebih banyak power-up.

3. Harga Asana

Asana juga menggunakan model freemium. Anda tidak perlu membayar apa pun untuk serangkaian fitur terbatas - tetapi Anda hanya dapat memiliki 15 anggota tim.

Paket Premium aplikasi adalah $ 10.99 per anggota per bulan (paket tahunan) dan $ 13.49 per anggota per bulan (paket bulanan). Jika Anda ingin memilih paket Bisnis, bersiaplah untuk membayar $ 24.99 per anggota per bulan (tahunan) dan $ 30.49 per anggota per bulan (bulanan). Paket Enterprise dibuat khusus dan Anda perlu menghubungi tim penjualan Asana untuk mendiskusikan kebutuhan dan harga Anda.

Sepertinya Anda membayar lebih untuk Asana daripada Trello. Namun, Anda mendapatkan lebih banyak fitur dengan paket gratis Asana. Memang, kedua alat tersebut menawarkan fungsionalitas yang baik untuk versi gratis dan berbayar dengan harga yang wajar.

4. Opsi Kolaborasi

Baik Trello dan Asana hadir dengan fungsionalitas kolaborasi standar seperti deskripsi, penerima tugas, tanggal jatuh tempo, tag, komentar, dan lampiran. Dengan Trello, Anda dapat berkolaborasi dengan jumlah pengguna yang tidak terbatas - bahkan saat menggunakan paket gratis. Trello juga memungkinkan Anda mengunggah lampiran file hingga 250MB (dengan peningkatan).

Dengan Asana, Anda hanya dapat bekerja dengan 15 orang dengan paket gratis. Plus, batas maksimum Anda untuk lampiran file adalah 100MB - bahkan pada salah satu paket berbayar yang lebih tinggi. Jika Anda melihat detailnya, Trello memang menawarkan lebih banyak dalam hal kolaborasi dibandingkan dengan Asana.

Dependensi

Dependensi adalah fitur penting saat mengelola tugas. Di sini, Asana memimpin.

Trello tidak datang dengan opsi apa pun bagi Anda untuk membuat dependensi di antara kartu tugas.

Dengan Asana, di sisi lain, Anda dapat membuat dependensi dan melihatnya di timeline Anda. Ini bisa sangat berguna ketika Anda perlu mengatasi konflik antara dependensi ini. Namun, perhatikan bahwa dependensi tidak tersedia dalam versi gratis aplikasi.

Dalam hal ketergantungan, Asana jelas merupakan pilihan yang lebih baik.

Pengalaman dan Kesederhanaan Pengguna

Trello adalah tentang menjaga segala sesuatunya tetap sederhana. Anda dapat memulai aplikasi dalam beberapa menit. Selain itu, menjelaskannya kepada tim akan sangat mudah. Asana lebih rumit - tetapi, sejujurnya, Asana menawarkan lebih banyak fungsionalitas. Kedua aplikasi hadir dengan manual terperinci dan juga memiliki komunitas pengguna yang sangat membantu jika Anda membutuhkan bantuan.

Kesimpulan: Mana yang lebih baik – Asana atau Trello?

Trello: Pro dan Kontra

Hal terbaik tentang Trello:

  • Mudah untuk memulai
  • Mudah dijelaskan
  • Tambahkan anggota tim sebanyak yang Anda butuhkan secara gratis
  • Visual yang jelas
  • Opsi filter lanjutan
  • Tidak perlu kartu kredit untuk mendaftar

Batasan Trello:

  • Tidak ada cara untuk mengimpor fungsionalitas dari aplikasi lain
  • Tidak ada opsi ekspor data pada paket gratis
  • Mungkin tidak cocok untuk mengelola proyek perangkat lunak besar
  • Tidak ada opsi tampilan daftar
  • Tidak ada perintah untuk memulai penyelesaian tugas dengan cepat

Asana: Pro dan Kontra

Hal terbaik tentang Asana:

  • Fungsionalitas yang luas
  • Tag kustom
  • Beberapa opsi tampilan
  • Pilihan untuk melihat tugas yang diberikan
  • Template dan filter
  • Banyak integrasi

Batasan Asana:

  • Paket gratis terbatas untuk 15 pengguna
  • Tidak ada opsi untuk menambahkan beberapa penerima tugas
  • Kurva pembelajaran substansial
  • Tidak cukup kemampuan untuk menjadi alat gesit yang lengkap

Fitur Perbandingan

AsanaTrello
HargaGratis: terbatas untuk 15 pengguna dengan batasan fitur.
Paket Berbayar: mulai dari $ 13.49 per bulan per pengguna.
Gratis: pengguna tidak terbatas dengan batasan fitur.
Paket Berbayar: Mulai dari $ 12.50 per pengguna per bulan.
FiturPapan Kanban, Kalender dan opsi tampilan Gantt, Kontrol Akses, Portofolio Proyek.Papan Kanban + power-up.
Paling cocok untukTim non-teknis: pemasar, penjualan, dukungan pelanggan, dllFreelancer, perusahaan, tim teknik kecil.
IntegrasiBanyak integrasi yang tersediaBanyak integrasi yang tersedia
 

Jadi, software manajemen proyek apa yang paling cocok untuk perusahaan Anda? Baik Asana dan Trello adalah kandidat yang bagus.

Seperti yang telah kami rangkum di atas, Asana mungkin terbukti menjadi pilihan yang lebih baik untuk tim non-teknis sementara Trello dapat bekerja dengan baik untuk proyek yang lebih kecil.

Namun, jika Anda mengerjakan proyek yang lebih rumit, tidak satu pun dari alat ini yang mungkin benar. Dalam kasus ini, Anda mungkin perlu mencari opsi lain yang menawarkan kemampuan yang lebih canggih. Anda bahkan dapat mempertimbangkan untuk menggunakan kombinasi alat (manajemen tugas, pelacakan waktu dan pemantauan karyawan, alat digital untuk bisnis kecil, dll.) untuk mencapai hasil terbaik.

Sumber daya bermanfaat lainnya mungkin termasuk pelatihan manajemen waktu untuk tim Anda (pembelajaran bagaimana mengatur email secara efisien, opsi perencanaan hari kerja, teknik fokus, dan banyak lagi).

Selengkapnya untuk Dibaca

tentang Penulis

Grace Morris adalah penggemar teknologi dan pemasaran digital yang suka bepergian dan bersemangat mempelajari tren baru yang muncul di media digital dan internet. Minatnya dalam membantu bisnis memanfaatkan otoritas digital mereka telah membawanya berkarier sebagai Spesialis Konten Digital di Traqq. Tujuan selanjutnya termasuk menulis buku dan menjadi pembicara acara. 

Tentang Tamu WHSR

Artikel ini ditulis oleh seorang kontributor tamu. Pandangan penulis di bawah sepenuhnya miliknya sendiri dan mungkin tidak mencerminkan pandangan WHSR.