Ulasan Asana: Manajemen Proyek Terbaik untuk Tim

Diperbarui: 2022-08-10 ​​/ Artikel oleh: Pui Mun Beh

Perusahaan: Asana, Inc.

Latar Belakang: Asana adalah gagasan mantan karyawan Facebook Dustin Moskovitz dan Justin Rosenstein. Platform dimulai sebagai sarana untuk membantu mereka dan anggota tim mereka mengotomatisasi tugas-tugas rutin. Idenya berkembang, dan hari ini perusahaan membantu jutaan tim di seluruh dunia mencapai tingkat kesuksesan yang sama.

Mulai Harga: 0.0 / mo

Mata uang: USD

Kunjungi Daring: https://asana.com

Ringkasan & Peringkat Ulasan

4.5

Asana adalah alat manajemen proyek populer yang digunakan oleh banyak tim untuk mengelola proyek dan tugas mereka. Sebagian besar daya tarik layanan ini terletak pada rangkaian fiturnya yang kaya yang dirancang untuk mengatasi banyak masalah. Itu termasuk otomatisasi alur kerja yang kuat, pelaporan waktu nyata, dan banyak opsi penyesuaian. Saya dan tim saya telah menggunakan Asana selama bertahun-tahun, dan ini membantu kami mempertahankan alur kerja yang ketat dan terkoordinasi. Mengingat Tim WHSR didistribusikan di seluruh dunia, itu pencapaian yang mengesankan untuk layanan apa pun. Untuk itu saja, saya memberikan Asana acungan jempol pribadi. Bagian terbaik tentang Asana adalah Anda dapat menggunakan paket gratis mereka. Satu-satunya hal yang lebih sulit untuk dilewati adalah kerumitan penerapan templat alur kerja yang lebih maju kecuali Anda meluangkan waktu untuk itu.

Kelebihan: Apa yang Saya Suka Tentang Asana

1. Antarmuka Pengguna Seret dan Lepas Nyaman

Antarmuka Pengguna Seret dan Lepas Nyaman

Satu bagian besar dari daya tarik Asana adalah ia menyediakan antarmuka pengguna drag-and-drop. Antarmuka yang sama tersedia secara universal di web, Android, dan iOS. Percayalah padaku; jika Anda menggunakan Asana untuk mengelola beberapa proyek secara bersamaan, Anda akan menghargai kemudahannya. 

Selain itu, Anda dapat memprioritaskan tugas dengan cara yang paling nyaman bagi Anda. Terlepas dari alur kerja tim, Anda memiliki antarmuka. Yah, setidaknya untuk tugasmu. Setiap pengguna memiliki halaman profil untuk melihat pembaruan dari ditugaskan ke atau terlibat dalam proyek.

2. Terintegrasi dengan Baik Dengan Banyak Aplikasi dan Layanan

Asana dapat berintegrasi dengan lebih dari 100 aplikasi dan layanan, termasuk Google Kalender, Trello, Salesforce, Slack, dll. Kemampuan integrasi ini sangat memperluas kegunaan dan membuat Asana cocok terlepas dari alat apa yang digunakan organisasi Anda saat ini.

Alasan utamanya adalah bahwa manajemen proyek mencakup lingkup kegiatan yang sangat besar. Banyak alat yang ada menangani beberapa kegiatan ini dengan baik. Oleh karena itu, tidak ada alasan bagi Asana untuk menemukan kembali roda.

3. Berfokus pada Kolaborasi Tim

Asana berfungsi sebagai alat kolaborasi yang sangat baik karena kemampuannya untuk diakses di perangkat apa pun. Kemampuan ini memungkinkan pengguna untuk bekerja kapan pun dan di mana pun mereka inginkan, kenyamanan modern yang praktis untuk pengoptimalan alur kerja. 

Ada perhatian luar biasa terhadap detail dalam hal ini. Dimulai dengan proses pendaftaran yang bersih dan sederhana hingga antarmuka yang disederhanakan untuk pengelolaan. Fitur-fitur ini memudahkan anggota tim untuk bekerja sama.

4. Fitur Manajemen Tugas Luar Biasa

Fitur manajemen tugas Asana sangat baik. Platform ini memungkinkan Anda membuat tugas, menugaskannya ke anggota tim, dan melacak kemajuan mereka. Misalnya, Anda dapat memberi setiap tugas status dan dependensi individual berdasarkan tugas lain dalam proyek. 

Untuk memastikan tim tetap di jalurnya, Asana memungkinkan pengguna untuk meninggalkan komentar pada tugas apa pun yang telah mereka tetapkan dan menetapkan tanggal jatuh tempo untuk masing-masing tim. Pengguna juga dapat dengan cepat menerima pemberitahuan saat tugas baru muncul atau ketika komentar dibuat pada pekerjaan mereka sejauh ini.

Pemilik tugas memiliki akses ke alat yang lebih canggih. Beberapa contoh termasuk template untuk membuat alur kerja berulang atau alat delegasi untuk menyerahkan tanggung jawab dalam proyek. Itu memudahkan manajer yang tidak menginginkan semua tanggung jawab tetapi tetap menginginkan pengawasan.

5. Otomatisasi Alur Kerja Meningkatkan Efisiensi

Otomatisasi Alur Kerja Meningkatkan Efisiensi

Otomatisasi alur kerja Asana membantu meningkatkan efisiensi dengan memungkinkan Anda mengatur parameter sekali dan kemudian mengulangi proses. Ini membantu menghemat waktu, uang, dan frustrasi bagi anggota tim. Beberapa contoh alat otomatisasi yang ditemukan di sini adalah templat dan pemicu alur kerja.

Anda dapat menggunakan pemicu alur kerja untuk mengotomatiskan tugas yang berulang, seperti mengirim pemberitahuan saat tugas selesai atau memulai proses untuk tugas yang baru dibuat. Ini pada dasarnya hanya sesuatu yang terjadi ketika kondisi tertentu terjadi.

6. Menyediakan Pelaporan dan Wawasan Real-time

Asana adalah alat pelaporan waktu nyata yang hebat. Ini memberi Anda semua informasi yang Anda butuhkan di satu tempat, jadi Anda tidak perlu pergi ke tempat lain untuk mendapatkannya. Anda dapat melihat kemajuan Anda pada proyek, status proyek, dan pembaruan dari anggota tim—semuanya dalam sekejap (dan tanpa terus-menerus memeriksa email). 

Opsi pelaporan juga tangguh: Anda dapat memilih seberapa sering Anda ingin laporan dikirim (harian/mingguan/bulanan), data apa yang harus ada di dalamnya (mis., tugas yang jatuh tempo hari ini atau minggu depan), dan pengguna mana yang akan menerimanya (misalnya, manajer saja).

7. Ada Opsi Kustomisasi Komprehensif

Salah satu hal terbaik tentang Asana adalah kemampuan penyesuaiannya yang tinggi. Kemampuan penyesuaian ini berarti Anda dapat menyesuaikan pengalaman Anda untuk memenuhi kebutuhan dan tujuan unik bisnis Anda. Anda juga dapat mengakses add-on untuk membuat lebih banyak perubahan, seperti;

Menyesuaikan tampilan dan nuansa Asana

  • Menambahkan proyek dari alat lain ke akun Anda (seperti Trello atau Wrike)
  • Membuat proyek pribadi untuk diri sendiri atau klien tertentu
  • Ubah cara penyiapan pengguna diselesaikan

Kontra: Saya Berharap Asana Mengatasi Masalah Ini

1. Kurva Pembelajaran yang Relatif Curam

Meskipun saya telah menggunakan Asana selama bertahun-tahun, saya belum sepenuhnya memahami bahkan setengah dari fitur-fiturnya. Saya hanya melompat dan membuatnya bekerja. Meskipun itu luar biasa, perusahaan yang ingin merasakan kekuatan penuh Asana mungkin perlu meluangkan waktu untuk mengerjakannya.

Ini memiliki kurva belajar yang curam dan membutuhkan waktu untuk membiasakan diri, terutama jika Anda baru mengenal platform ini. Sejumlah besar fitur bisa sangat banyak pada awalnya. Dan meskipun saya menyukai beberapa kesederhanaan, terkadang hal itu masih membingungkan saya.

Misalnya, antarmukanya ramah pengguna dan penuh warna, tetapi mungkin sulit untuk dipahami. Ada banyak opsi berbeda untuk mengatur tugas seperti papan dan proyek—dan masing-masing memiliki serangkaian langkahnya sendiri yang harus Anda selesaikan sebelum mengerjakannya dengan benar.

2. Kurangnya Alat Pelacakan Waktu

Asana tidak menyertakan alat pelacak waktu. Meskipun ini mungkin tidak terdengar penting, rasanya aneh bahwa aplikasi manajemen proyek tidak memiliki fitur yang begitu penting. Saya kira itu mengarah kembali ke mereka yang tidak ingin menemukan kembali roda.

Asana akan memberi Anda beberapa wawasan tentang ini, tetapi itu mungkin tidak cukup jika Anda ingin melacak jumlah waktu aktual yang dihabiskan untuk setiap tugas atau proyek. Untuk detail lebih lanjut, Anda memerlukan salah satu dari banyak aplikasi tambahan yang tersedia seperti TrackingTime dan Clockify. 

Satu-satunya pelacakan waktu yang tersedia secara native di Asana adalah Work Insights Report. Itu memberikan pandangan tingkat tinggi tentang berapa lama tim Anda bekerja pada proyek dan tugas. Saya kira itu adalah area fokus yang baik untuk manajemen. 

Paket dan Harga Asana: Berapa Biaya Asana?

Paket dan harga Asana

Asana menawarkan paket gratis untuk tim hingga 15 pengguna. Meskipun fitur dasar tidak terbatas, sistem membatasi Anda pada tiga proyek bersamaan. Anda juga mendapatkan dasar-dasar seperti interaksi aplikasi, pelaporan, dan dukungan (berbasis komunitas hanya untuk pengguna gratis).

Paket Asana Premium berharga $10.99/pengguna/bulan jika Anda membayar setiap tahun atau $13.49/pengguna/bln untuk pengguna py-as-you-go. Itu datang dengan semua yang ada dalam paket gratis, tetapi Anda mendapatkan otomatisasi dan pelaporan alur kerja yang lebih komprehensif.

Bisnis Asana berharga $24/99/pengguna/bln untuk pembayaran tahunan atau $30.49 untuk bayar sesuai pemakaian. Paket ini tampaknya tidak jauh berbeda dari Premium kecuali membutuhkan pelaporan dan dukungan yang lebih baik. Saya tidak yakin apakah itu bernilai dua kali lipat harganya.

Asana juga menawarkan paket Enterprise, tetapi ini tampaknya memiliki nilai yang meragukan. Saya akan mengatakan bahwa Perusahaan sebagian besar hanya untuk perusahaan besar yang membutuhkan fitur pemantauan dan kontrol yang lebih komprehensif. Beberapa contoh fitur ini adalah log audit, akun layanan, dan ekspor data.

Kesimpulan: Haruskah Saya Menggunakan Asana?

Jika Anda ingin menjalankan tim kecil, saya sangat menyarankan untuk melihat apa yang ditawarkan Asana. Jangan ditunda oleh kurva belajar yang curam. Seperti yang saya sebutkan, kami langsung masuk dan memulai kasus saya. Ini merupakan bantuan yang jauh lebih besar daripada hambatan dan secara efektif menyelesaikan pekerjaan.

Tim kecil bahkan mungkin tidak perlu memutakhirkan akun mereka dan hanya tinggal di versi gratis. Tentu saja, itu tergantung pada sifat pekerjaan Anda dan bagaimana Anda berencana untuk menyusun alur kerja Anda. Aku memberi Asana acungan jempol.

Coba Asana Gratis!

Klik di sini untuk mengunjungi Asana online

Tentang Pui Mun Beh

Pui Mun Beh adalah pemasar digital WebRevenue. Dia mengawasi pemasaran digital dan tren media sosial terbaru. Dia suka berkeliling dunia secara offline dan online. Katakan halo padanya di LinkedIn