Bagaimana Mempersiapkan Bisnis Anda Saat Melibatkan ke Awan?

Artikel ditulis oleh:
  • Panduan Hosting
  • Diperbarui: 14 Maret 2014

Banyak perusahaan sekarang mencari inovasi ketika datang ke inisiatif TI.

Salah satu tren populer yang telah berlangsung selama bertahun-tahun tetapi baru-baru ini yang dipopulerkan adalah komputasi awan. Dengan penyimpanan data cloud, bisnis dapat lebih hemat biaya karena mereka tidak harus membeli perangkat keras dan melatih staf mereka untuk mendukung dan memelihara server data fisik. Namun, seperti halnya perubahan, ada pertimbangan dan beberapa harga yang harus dibayar. Dalam artikel ini, kita akan membahas persiapan yang harus dilakukan oleh bisnis Anda ketika terlibat dengan cloud.

Komputasi Infografis / Cloud

1. Buat semua orang terlibat.

Karena semua karyawan dari atas ke bawah akan terpengaruh oleh perubahan, manajemen harus memastikan bahwa setiap orang terlibat dalam transisi dan semua orang berada di halaman yang sama selama integrasi proyek. Beberapa staf mungkin memiliki ketahanan karena mereka sudah terbiasa bergantung pada drive lokal dan drive cadangan yang ditemukan di komputer mereka. Mereka seharusnya tidak ragu-ragu untuk menggunakan teknologi yang lebih maju.

Penjelasan menyeluruh tentang apa sebenarnya proyek itu, apa manfaatnya bagi mereka, dan bagaimana hal itu dapat dilakukan dapat secara efektif mendorong semua orang yang terlibat ke satu arah tertentu. Itulah tujuan dari integrasi proyek. Buat semua orang tahu apa yang sedang terjadi dan apa yang harus mereka lakukan untuk inisiatif ini. Dengan cara ini, setiap orang akan menangkap visi dan bekerja untuk visi tersebut.

2. Jelaskan manfaatnya.

Manajemen harus membuat semua staf menyadari manfaat dari komputasi awan dan penyimpanan data cloud. Pelatihan untuk mendidik mereka bisa menjadi salah satu cara dasar dan membantu dalam menyebarkan perubahan. Ini untuk memberi tahu mereka cara mengakses file dan data secara aman dari cloud dan menggunakan aplikasi dari jarak jauh. Kemudian, mereka harus mengungkapkan bagaimana cloud dapat membantu mereka bekerja lebih produktif sehingga mereka dapat menghargai nilainya. Ini juga akan membantu bagi perusahaan untuk menjelaskan kontra hanya untuk membenarkan stand mereka di cloud computing.

3. Berikan jangka waktu.

Sehubungan dengan transisi ke cloud, pergeseran mungkin tidak terjadi dalam satu klik mouse atau dalam satu shuteye. Manajemen harus memberikan kerangka waktu yang diharapkan untuk fase transisi dan implementasi agar semua orang dapat memperoleh pengetahuan dan pengetahuan untuk mempersiapkan dan mengadopsi dengan sukses. Salah satu bagian transisi yang paling penting dan paling terabaikan adalah pelatihan. Proyek gagal karena ini. Sekelompok profesional TI harus diberikan pelatihan lengkap bagi mereka untuk secara efektif menangani posisi mereka dalam hal transisi cloud. Ini bisa dalam hitungan tiga hingga lima bulan atau bahkan diperpanjang hingga satu tahun pelatihan. Dalam hal transfer data yang sebenarnya, ia juga dapat mengambil 3 bulan hingga setahun, jika perusahaan memiliki volume data yang sangat besar yang tidak dapat dengan mudah dipindahkan ke lingkungan baru.

4. Tinjau dan petakan proses bisnis.

Disarankan bagi manajemen bisnis untuk menjadi ujung tombak tim analisis proses bisnis untuk meninjau dan memvalidasi proses bisnis mana yang akan terpengaruh pada transisi ke cloud. Karena karyawan telah menggunakan perangkat dan ruang penyimpanan lokal dan kemudian beralih ke penyimpanan jauh yaitu komputasi awan, penerapan harus direncanakan dengan hati-hati. Keberlangsungan bisnis sangat penting sehingga pengguna cloud harus dapat berfungsi dengan proses bisnis dan dukungan serupa jika terjadi kerusakan.

5. Periksa kemampuan dan kompatibilitas infrastruktur TI dan keamanan.

Setiap orang mungkin siap untuk menyesuaikan diri dengan perubahan tersebut, tetapi ketika sumber daya TI organisasi tidak kompatibel dan tidak dapat dioperasikan dengan komputasi awan, kasing tersebut juga dianggap gagal. Yang penting di sini adalah untuk memeriksa koneksi jaringan karena cloud sebagian besar beroperasi tergantung pada kecepatan dan keandalan Internet. Lalu lintas jaringan harus ditangani dan didukung dari vendor pihak ketiga atau penyedia layanan komputasi awan harus dijamin untuk menawarkan bantuan setiap kali diperlukan terutama pada saat bencana dan keadaan darurat lainnya.

Kesimpulan

Tidak ada keraguan bahwa mobilitas adalah kunci bagi anggota tenaga kerja saat ini. Apakah mereka di rumah atau di tempat kerja, mereka harus dapat mengakses data yang mereka butuhkan untuk melanjutkan operasi dan pada saat yang sama yakin bahwa aksesibilitas data dilindungi. Komputasi awan menjawab kekhawatiran mobilitas karena memberikan kebebasan kepada pengguna untuk terhubung dari mana saja melalui web. Namun, pindah ke cloud tidak dapat dianggap sebagai implementasi proyek biasa dan mudah. Sebaliknya, itu membutuhkan penerimaan dan pemahaman semua orang untuk transformasi yang aman dan terjamin. Dalam sebuah proyek sebesar ini, bagian paling kritis adalah awal. Integrasi proyek memainkan peran yang sangat vital dalam setiap proyek. Ini mengarahkan proyek ke mana ia harus pergi. Ini mencegah creep lingkup dan memfokuskan semua upaya para pemangku kepentingan. Dengan bimbingan dan saran yang kuat dari manajemen dan dengan persiapan ini, bisnis akan dapat mencapai ketangkasan.

Tentang Penulis: Vanessa Parks
Taman Vanessa adalah Analis Sistem Freelance dan Cloud Storage Consultant. Dia telah menjadi pendukung virtualisasi Desktop dan komputasi terpadu untuk meningkatkan efisiensi dan kinerja kerja. Dia juga memiliki gairah dalam menari, memasak, dan bermain golf.

Tentang Tamu WHSR

Artikel ini ditulis oleh seorang kontributor tamu. Pandangan penulis di bawah sepenuhnya miliknya sendiri dan mungkin tidak mencerminkan pandangan WHSR.