Bagaimana Tim Kami Secara Konsisten Menulis Artikel-Artikel Berbentuk 3 Setiap Minggu

Artikel ditulis oleh:
  • Menulis Copy
  • Diperbarui: Feb 10, 2017

Kami adalah tim. Kami berencana, menulis, dan mengedit sebagai sebuah tim. Dan kami memompa banyak konten.

Tapi itu tidak selalu mudah.

Ketika Anda mencoba untuk mendapatkan yang terbaik dari individu dan menjaga mereka berfungsi sebagai grup, itu bisa jadi sulit.

Kami menetapkan proses untuk setiap tugas rutin yang kami lakukan. Kami kemudian mengoptimalkan proses tersebut saat kami bergerak maju dan menemukan masalah atau area untuk perbaikan.

Ini adalah proses peningkatan alur kerja iteratif yang secara fundamental memungkinkan kami untuk menulis artikel-artikel berbentuk 3 setiap minggu.

Proses Jalan Memulai Segalanya

Semua tugas yang kita lakukan sebagai sebuah tim sudah direncanakan sebelumnya.

Mereka merencanakan berdasarkan apa yang telah kita lakukan di masa lalu, apa yang salah di masa lalu, dan perubahan apa yang telah kami buat yang menambah produktivitas dan kualitas kami.

Semua ini memuncak dalam serangkaian daftar periksa di dalam Process Street yang kami ikuti setiap kali kami melakukan pekerjaan baru. Kami memiliki daftar periksa untuk penelitian, untuk menulis, untuk mengedit, untuk penerbitan, untuk pemasaran, dll. Anda mendapatkan gambar. Dan kami tidak hanya memiliki satu untuk masing-masing.

Proses Jalan membuat kita tetap waspada terhadap tugas kita berikutnya dalam setiap tahap dari setiap proyek. Ini memungkinkan kami untuk melacak pekerjaan rekan-rekan kami dan melihat kemajuan yang mereka buat juga.

Perangkat lunak alur kerja berbasis cloud kolaboratif seperti Process Street akan menjaga tim Anda di jalur, mendekati setiap tugas dengan serangkaian praktik terbaik yang jelas.

Ketika kami melewatinya, saya akan menghubungkan serangkaian proses internal kami yang dapat Anda gunakan untuk tim Anda untuk menjaga produktivitas dan kualitas tinggi.

Produktivitas Individu Juga Penting

Untuk menjaga output Anda tetap tinggi Anda harus bisa fokus pada waktu-waktu kunci.

Ya, melamun adalah salah satu kesenangan kecil dalam hidup. Tidak, itu tidak akan membantu Anda membuat artikel ini ditulis tepat waktu.

Ada berbagai alat yang berbeda yang dapat Anda gunakan untuk menjaga produktivitas Anda tinggi dan perhatian Anda tajam. Saat ini, saya menggunakan aplikasi di ponsel saya yang disebut Penjaga Fokus. Ini bekerja dengan teknik pomodoro 25 menit dan 5 menit. Saya telah menggunakan Pomello yang bekerja dengan prinsip yang sama tetapi berhubungan dengan Anda Trello papan, mengintegrasikan dirinya dalam alur kerja Anda.

Ini bisa sedikit sulit untuk terbiasa dengan metode ini, terutama saat menulis. Terkadang Anda berada di zona itu. Ketika Anda berada di zona itu, Anda tidak ingin meninggalkan zona itu. Anda merasa tak terhentikan. Anti peluru. Tanganmu adalah badai yang menghancurkan keyboard di depanmu.

Kemudian timer mati. 5 menit istirahat.

Teknik produktivitas yang tepat untuk saya mungkin tidak tepat untuk Anda, dan sebaliknya.

Salah satu tim kami mengambil pendekatan yang berbeda terhadap produktivitasnya. Dia bersumpah [Email dilindungi] yang bekerja dengan memainkan musik yang dioptimalkan untuk produktivitas di latar belakang saat Anda bekerja. Dengan mengurangi gangguan Anda, Anda bisa mendapatkan lebih banyak pekerjaan. Sederhana.

Terjemahkan Ini Menjadi Kesuksesan Tim

Kita semua mendapat manfaat dari alat individu yang membantu kita fokus, mengatur diri kita sendiri, atau mengurangi gangguan.

Untuk menerjemahkan manfaat ini ke dalam tim, Anda perlu memastikan bahwa Anda memiliki komunikasi yang kuat di seluruh grup. Anda mungkin menggunakan serangkaian alat yang berbeda saat ini untuk membuat semua orang tetap berhubungan. Saya telah menggunakan banyak selama bertahun-tahun.

Di Jalan Proses, kami menggunakan dua alat komunikasi utama. Anda mungkin pernah mendengar tentang mereka. Kendur dan Trello. Slack adalah alat komunikasi tradisional Anda saat Anda mengirim pesan ke individu atau ke tim. Itu yang semua orang pikirkan ketika berbicara tentang komunikasi.

Tapi Trello memungkinkan kami merekam pekerjaan dan kemajuan kami, mendokumentasikan setiap langkah di sepanjang jalan. Di papan Trello yang dibagikan, ini memungkinkan kita untuk berkomunikasi secara diam-diam satu sama lain dengan melihat pembaruan. Kuncinya di sini adalah bahwa saya tidak perlu mengganggu rekan kerja untuk mencari tahu apa yang mereka lakukan.

Menjaga komunikasi tim tetap kuat berarti Anda selalu bisa mendapatkan bantuan jika Anda membutuhkannya. Anda juga bisa mendapatkan ide dan ulasan pekerjaan Anda. Selain itu, dengan memiliki seluruh perusahaan di Slack di berbagai saluran, itu berarti kami selalu up to date dengan bagaimana tim lain lakukan. Ini membantu membangun budaya perusahaan yang terbuka dan ramah, dan memungkinkan Anda mendengar semua umpan balik yang bagus dari tim pemasaran dan dukungan lainnya.

Merencanakan Kata Kunci Anda Adalah Kunci

Dalam perencanaan kata kunci, "perencanaan" adalah kata kunci Anda.

Siapa pun dapat muncul dengan beberapa kata kunci, triknya adalah menemukan kata kunci yang tepat. Menargetkan pekerjaan Anda dengan benar membuat Anda menulis lebih berhasil dan lebih efektif.

Agar proses kata kunci kami kuat dan efisien, kami menggunakan Ahrefs. Alat ini memberi Anda cara yang sangat kuat untuk mengidentifikasi kata kunci terkuat Anda untuk mengetahui fokus mana yang harus Anda fokuskan. Ini akan menunjukkan volume dan kesulitan untuk setiap kata kunci, bersama dengan menyediakan Anda dengan berbagai kata kunci yang disarankan berdasarkan pencarian awal Anda.

Kami kemudian menuangkan hasil ini ke dalam Airtable dan filter mereka untuk mengungkapkan kata kunci peringkat kami, dan memiliki database yang dapat diakses oleh seluruh tim. Airtable menyediakan basis data berbasis cloud dalam format spreadsheet yang dapat digunakan secara kolaboratif.

Jika Anda ingin melihat lebih mendalam ke kami proses penelitian kata kunci maka Anda harus mencoba daftar ini lain kali kamu menjalankan risetmu!

Sekarang Anda Harus Menulisnya

Menulis adalah bagian yang mudah. Anda mungkin bagus dalam hal ini jika Anda sudah menjadi penulis atau calon.

Tujuannya adalah untuk memastikan Anda dapat menulis dengan cara yang dapat menyelesaikan pekerjaan dengan cepat, dan jika mungkin menghilangkan pekerjaan lain di masa depan.

Saya membuatnya terdengar lebih rumit daripada itu.

Berikut contoh yang disederhanakan:

  1. Apakah tulisan Anda di penurunan harga dengan alat tulis kolaboratif seperti Beegit. Aplikasi ini membantu Anda menulis dalam lingkungan yang sederhana dan mudah berbagi konten dengan tim Anda. Jika Anda tidak terbiasa dengan penurunan harga, Anda dapat menemukan berbagai tutorial online untuk membawa diri Anda ke kecepatan.
  2. Edit tulisan Anda di Editor Hemingway dengan menyalin dan menempelkannya. Editor akan melakukan pekerjaan Anda dan menerapkan serangkaian saran berdasarkan seberapa panjang dan rumitnya kalimat Anda, seberapa banyak Anda menggunakan suara pasif, dan seberapa sering Anda menggunakan kata keterangan. Ini akan membantu Anda mengikuti gaya penulisan Hemingway-esque yang lebih mudah bagi pembaca Anda untuk mengikuti dan memahami.
  3. Kemudian salin teks penurunan harga yang diedit langsung ke WordPress, dan bam!

Anda cukup banyak memiliki posting selesai - selain meng-upload gambar Anda sendiri, jika Anda perlu. Editor mengurangi waktu pengeditan Anda dan alat penurunan harga, Beegit memastikan Anda siap untuk menerbitkannya secara langsung, sehingga lebih sedikit waktu untuk memformat semuanya.

Untuk benar-benar memoles proses penulisan Anda, inilah kami Daftar periksa pra-publikasi blog Proses Street untuk memandu Anda melalui semua langkah untuk membuat pembaca konten Anda siap.

Beri centang pada daftar periksa dan tingkatkan hasil Anda!

Tentang Penulis: Benjamin Brandall

Benjamin Brandall ada di tim pemasaran di Process Street, di mana dia menulis tentang startup, SaaS, dan alur kerja. Di waktu luangnya, ia menjalankan blog hiburan yang tidak jelas Gua Rahasia. Ikuti Benjamin di Twitter @benjbrandall

Tentang Tamu WHSR

Artikel ini ditulis oleh seorang kontributor tamu. Pandangan penulis di bawah sepenuhnya miliknya sendiri dan mungkin tidak mencerminkan pandangan WHSR.