Memeriksa Bagaimana Baca Artikel Anda dengan Statistik Keterbacaan Word

Artikel ditulis oleh:
  • Menulis Copy
  • Diperbarui: Desember 13, 2016

Salah satu aturan praktis ketika menulis kepada massa adalah bahwa kebanyakan dari mereka membaca sekitar tingkat pembacaan kelas enam hingga delapan. Sementara mayoritas orang Amerika dan negara-negara maju lainnya terpelajar, tingkat kemampuan membaca bisa sangat bervariasi.

Bayangkan keragaman audiens membaca Anda. Orang pertama yang mengunjungi situs Anda dapat membaca di tingkat perguruan tinggi dan memahami kata-kata besar, tetapi pengunjung situs berikutnya mungkin perlu kamus untuk memahami apa yang Anda bicarakan. Ini membuat frustrasi dan di dunia online, di mana orang menginginkan informasi langsung, peluang seorang pembaca meluangkan waktu untuk mencari kata yang tidak dikenal cukup tipis. Sebaliknya, Anda hanya akan kehilangan pembaca.

Tidak hanya penting untuk menonton tingkat membaca tulisan Anda, tetapi Anda juga ingin memastikan bahwa itu mudah dibaca. Statistik keterbacaan kata adalah salah satu cara untuk memastikan artikel Anda adalah artikel yang tidak hanya akan menarik perhatian semua pembaca Anda, tetapi juga akan membuat mereka tetap fokus.

Menulis untuk Membujuk dan Menginformasikan

Bahkan jika audiens membaca Anda canggih, itu tidak berarti tulisan Anda harus sulit dibaca. Tujuan dengan sebagian besar bentuk tulisan adalah untuk membujuk atau memberi informasi. Namun, terkadang bisa sulit untuk menempatkan diri pada posisi pembaca Anda.

Hanya karena Anda tahu arti kata, misalnya, tidak berarti pembaca Anda akan segera mengerti. Anda dapat mengetahui seberapa mudah teks Anda dapat dibaca dengan beberapa metode berbeda.

Mendapatkan Umpan Balik

Salah satu cara tercepat untuk melihat bagaimana tulisan Anda beresonansi dengan pembaca Anda adalah dengan hanya bertanya kepada mereka. Anda dapat melakukan ini dengan:

  • Menginstal plugin polling di blog WordPress Anda. Tanyakan saja apakah artikelnya mudah dibaca. Ya atau tidak.
  • Meminta komentar di bagian komentar. Ini adalah ide yang bagus karena pembaca dapat memberikan detail spesifik.
  • Kumpulkan sekelompok pembaca reguler Anda dan minta mereka untuk membaca beberapa artikel Anda yang lebih baru dan memberikan umpan balik tentang seberapa mudahnya mereka dibaca.
  • Sewa editor profesional untuk melihat artikel Anda dan memberi Anda beberapa petunjuk untuk membuatnya lebih mudah dibaca.

Paper Rater

Ada alat online bagus bernama Paper Rater yang kadang-kadang saya gunakan untuk memeriksa ulang artikel saya, terutama jika saya lelah ketika menulis atau pada tenggat waktu yang cepat yang tidak memungkinkan untuk mengedit sebanyak yang biasanya saya lakukan. Paper Rater melakukan hal berikut:

  • Memeriksa tingkat pendidikan. Anda dapat mengatur tingkat pendidikan mulai dari tingkat pertama hingga lulus sekolah.
  • Memeriksa orisinalitas. Ini bisa membantu jika Anda mengedit karya orang lain dan tidak yakin apakah itu dijiplak.
  • Cek untuk kesalahan ejaan dan tata bahasa. Jika artikel Anda dipenuhi dengan kesalahan, itu dapat memengaruhi keterbacaan.

Terbaik dari semuanya? Paper Rater gratis dalam versi dasarnya. Jika Anda ingin versi bebas iklan, Anda dapat berinvestasi di Rater Paper Premium.

Statistik Keterbacaan Kata

Kemungkinan besar, Anda sudah menggunakan opsi pemeriksa ejaan Word. Namun, Anda juga dapat mengaktifkan skor Flesch Reading Ease dan Flesch-Kincaid di Microsoft Word.

Aktifkan dengan mengikuti petunjuk di bawah ini. Petunjuk ini akan berfungsi untuk MS Word 10 dan MS Word 2013.

  • Buka Kata
  • Klik pada File
  • Klik pada Opsi (lihat gambar di bawah)

opsi file word ms

  • Setelah opsi layar baru, klik "Proofing" di sisi kiri (lihat gambar di bawah).

pemeriksaan kata ms

  • Di bawah bagian berjudul "Ketika mengoreksi tata bahasa dan ejaan dengan Word", Anda perlu memeriksa dua kotak.
  • Pertama, centang kotak di samping "Periksa tata bahasa dengan ejaan." Kotak ini harus diperiksa agar Anda dapat mengaktifkan statistik keterbacaan.
  • Selanjutnya, centang kotak di samping "Tampilkan statistik keterbacaan."
  • Klik kotak "OK".

Sekarang, setiap kali Anda melakukan pemeriksaan ejaan, Anda akan mendapatkan pop-up di bagian akhir yang memberi Anda statistik keterbacaan Anda.

keterbacaan kata ms

Memahami Flesch Reading Ease dan Flesch-Kincaid Grade Level

Skor tingkat kelas Flesch-Kincaid cukup jelas. Anda akan melihat dalam sampel di atas bahwa teks berada pada 9.3 atau bulan ketiga tahun kelas sembilan. Untuk mendapatkan teks ini ke tingkat kelas delapan, tempat yang saya inginkan, saya cukup menghapus kata "sangat bagus" yang membawanya ke skor 8.8.

Sekarang, memahami skor Flesch Reading Ease sedikit lebih sulit, tetapi tidak terlalu sulit. Microsoft menjelaskan skor pembacaan ini secara detail di Situs dukungan Microsoft.

Situs ini menyatakan:

Tingkat tes ini teks pada skala titik 100. Semakin tinggi skornya, semakin mudah untuk memahami dokumen. Untuk sebagian besar file standar, Anda ingin skor berada di antara 60 dan 70.

Rumus untuk skor Flesch Reading Ease adalah:

206.835 - (1.015 x ASL) - (84.6 x ASW)

Skor didasarkan pada panjang kalimat dan kesulitan kata-kata. Jika Anda mendapati skor Anda terlalu tinggi atau terlalu rendah, mulailah dulu dengan kata-kata. Fungsi tesa bawaan Word dapat membantu Anda memilih kata yang berbeda untuk digunakan jika Anda merasa kata itu terlalu sulit atau terlalu sederhana. Selanjutnya, usahakan memecah kalimat yang panjang menjadi dua yang lebih kecil atau memotong beberapa kata yang tidak perlu.

Mengapa Readability Penting?

bacaanDalam sebuah artikel di Membawa Biz, Miguel Mendez berbicara tentang kesibukan dunia yang didorong oleh informasi saat ini. Orang sibuk. Mereka membaca sejumlah dokumen yang tak terhitung jumlahnya setiap hari. Pikirkan tentang itu. Orang-orang membaca dokumen untuk bekerja, untuk mempelajari hal-hal baru, untuk kesenangan, untuk membantu anak mereka mengerjakan pekerjaan rumah, dan seterusnya.

Karena orang ingin menyerap informasi dengan cepat, keterbacaan menjadi lebih penting daripada sebelumnya. Pembaca ingin dapat menyerap informasi dan mengurangi konten.

Selain menggunakan kata-kata yang ketat dan mudah dibaca, Mendez juga menyarankan agar paragraf lebih pendek. Informasi ini masuk akal ketika Anda menyadari bahwa sekitar 64% orang Amerika sekarang memiliki ponsel pintar, menurut Penelitian Pew Internet. Orang di perangkat seluler memiliki layar yang lebih kecil dan tidak suka menggulir.

Konten Anda akan diterjemahkan ke perangkat seluler lebih baik jika Anda:

  • Buat kalimat pendek.
  • Buat paragraf singkat.
  • Tambahkan poin-poin.
  • Buat tulisan Anda bisa ditiru.

Ada banyak desas-desus baru-baru ini bahwa upgrade Google berikutnya akan melihat bagaimana situs ramah mobile ketika peringkat mereka. Jika Anda memiliki teks yang mudah dibaca dan skimable, situs Anda akan segera lebih ramah seluler. Tentu saja, ada lebih dari itu, tetapi keterbacaan adalah tempat yang baik untuk memulai.

Keterangan Gambar untuk Keterbacaan Lebih Baik

Tahukah Anda bahwa Anda dapat membuat teks lebih mudah dibaca dengan menggunakan keterangan gambar? Ringkas konsep yang sulit menjadi keterangan singkat.

  • Tambahkan statistik ke teks
  • Gunakan kutipan yang menambah artikel tetapi Anda tidak punya ruang untuk itu
  • Tambahkan ide-ide besar atau definisi kata-kata yang mungkin tidak diketahui pembaca

Kembali pada bulan November, Google mengungkapkan bahwa mereka memiliki alat baru yang gambar-gambar auto-captions. Itu mungkin berarti bahwa suatu hari tag alt akan menjadi sesuatu dari masa lalu, tetapi caption akan tetap penting. Untuk sekarang, lanjutkan dan tambahkan alt tag Anda. Ini masih merupakan teknik yang belum terbukti.

Atur Keterbacaan pada Autopilot

Meskipun keterbacaan itu penting, jangan menghabiskan banyak waktu untuk itu sehingga Anda mengabaikan tugas-tugas lain, seperti mempromosikan situs Anda di media sosial.

Sebagai gantinya, atur status keterbacaan Anda di Word, harap diingat bahwa beberapa pembaca Anda mungkin memiliki tingkat membaca yang lebih rendah dan kemudian melakukan apa yang seharusnya Anda lakukan - menulis pembaca konten yang sangat baik akan menemukan hal yang berharga.

Tentang Lori Soard

Lori Soard telah bekerja sebagai penulis dan editor freelance sejak 1996. Dia memiliki gelar sarjana dalam Pendidikan Bahasa Inggris dan PhD dalam Jurnalisme. Artikel-artikelnya telah muncul di surat kabar, majalah, online dan dia memiliki beberapa buku yang diterbitkan. Sejak 1997, dia telah bekerja sebagai desainer web dan promotor untuk penulis dan usaha kecil. Dia bahkan bekerja untuk situs web peringkat singkat untuk mesin pencari populer dan mempelajari taktik SEO mendalam untuk sejumlah klien. Dia senang mendengar dari para pembacanya.