Metode 8 Untuk Mempercepat Menulis dan Menghasilkan Posting Blog Berkualitas

Artikel ditulis oleh:
  • Menulis Copy
  • Diperbarui: Okt 25, 2018

Menulis posting blog tidak mudah, tetapi menulis posting blog yang mengonversi bahkan lebih sulit.

Anda harus data audiens untuk menggali melalui, para ahli untuk menemukan dan mengutip, data dari studi kasus dan laporan untuk menemukan dan memasukkan untuk mendukung topik Anda. Ini benar-benar bukan proses cepat, beberapa langkah yang Anda ikuti untuk menulis posting pendapat pribadi.

Studi 2015 oleh HubSpot menunjukkan bahwa, rata-rata, sebagian besar pemasar di seluruh dunia mengambil 1-2 jam untuk mendapatkan posting blog 500-word yang diteliti dengan baik. Data Waktu Blogging oleh HubSpot

Ya, data adalah untuk posting blog kata 500.

Gandakan, rangkap tiga, empat kali lipat waktu itu untuk posting panjang (seperti yang Anda baca).

Terkadang Anda dapat mencairkan upaya menulis selama beberapa hari, tetapi apa yang terjadi ketika Anda menulis pada tenggat waktu yang pendek dan tidak dapat diperpanjang? Mungkin Anda memiliki posting tamu untuk menulis, artikel yang harus diselesaikan untuk klien atau posting yang disponsori untuk mempublikasikan pada tanggal tertentu.

Semua kasus ini menuntut keterampilan manajemen waktu yang kuat dan kepatuhan yang ketat terhadap jadwal. Tapi itu tidak harus membuat stres! Anda tidak harus menggertakkan gigi. Solusinya adalah bekerja lebih pintar, bukan lebih keras. Dan Anda bekerja lebih pintar ketika Anda menulis lebih cepat dan lebih efisien. Dalam posting ini, Anda akan menemukan metode 8 untuk menyusun posting Anda dan mempercepat tulisan Anda yang saya gunakan secara pribadi ketika saya mengerjakan posting blog saya. Apakah Anda menggunakan semuanya atau hanya beberapa, sesuai dengan proses penulisan pribadi Anda, Anda akan menulis lebih cepat dan efisien, tanpa stres.

Juga, jika Anda, seperti saya, menderita kecemasan dan depresi, Anda mungkin ingin menggabungkan teknik dalam posting ini dengan strategi koping 7 untuk menulis posting blog yang luar biasa ketika Anda rusak di dalam (tanpa bulu, itu adalah strategi nyata 7 Saya menggunakan untuk menyelesaikan tulisan ketika pikiran saya tidak dalam kondisi yang baik).

1. Dapatkan Analitis pada Judul itu

Anda datang dengan judul yang bagus yang Anda tahu akan menyedot pembaca langsung ke salinan. Begini masalahnya, bagaimana Anda bisa dengan cepat beralih dari judul menjadi salinan lengkap?

Bagaimana Anda bisa menyusun konten Anda dengan cara yang memberikan apa yang dijanjikan judul Anda?

Metode analisis mengambil judul Anda dan memecahnya untuk menghasilkan garis besar pertama posting blog Anda. Begini cara kerjanya:

  • Lihatlah judul Anda. Apa yang memberitahumu? Bagaimana Anda bisa mengatasi semua yang dijanjikan dalam salinan?
  • Ambillah selembar kertas dan tuliskan headline Anda ke posisi tengah, sehingga Anda bisa menulis semuanya
  • Biarkan pikiran Anda menjadi liar selama tahap ini dan bertukar pikiran sebanyak mungkin ide

Berikut ini contoh langsung yang diterapkan pada salah satu posting saya yang akan datang untuk n0tSEO.com:

Metode Analisis Judul (oleh Luana Spinetti)
Metode Analisis Judul (oleh Luana Spinetti)

Ini adalah versi digital dari catatan berantakan di notebook kertas saya. Inilah yang saya lakukan:

  1. Saya memisahkan judul dan memisahkan kata dan frasa dengan konsep
  2. Saya menganalisis setiap kata dan frasa untuk masuk ke dalam apa yang ingin saya bicarakan (catatan panah menunjuk ke)
  3. Saya menggunakan analisis untuk membuat garis besar pos pertama di mana saya menyentuh setiap poin yang disebutkan dalam judul

Saya melakukan ini dengan setiap posting yang saya tulis WHSR, untuk blog saya dan ketika saya memasang posting tamu. Itu membuat menulis menjadi lebih mudah, karena saya kemudian saya tahu persis poin apa yang harus dibicarakan dan saya tidak perlu menebak atau menebak apa yang saya katakan.

Untuk lebih banyak ide, lihat juga bagaimana Terri Scott memecah proses pemikirannya tentang cara membuat postingan menarik dari judul hingga draf akhir di posnya di BidSketch. Dia juga berbagi pertanyaan yang memandu proses tulisannya.

2. Rekam Suara Titik-Titik Kunci Dari Tulisan Anda

Jangan menulis - bicara.

Gunakan telepon Anda, mikrofon komputer Anda atau alat perekam lainnya untuk merekam diri Anda saat Anda menjelaskan topik Anda kepada audiens Anda, seolah-olah Anda sedang mengadakan konferensi.

Saya mulai menggunakan metode ini ketika saya terbaring di tempat tidur setelah kecelakaan pada bulan Februari dan saya membaca posting Bryan Harris di Videofruit berbicara tentang bagaimana dia bisa menulis posting kata 10,000 dalam beberapa hari dengan merekam catatan vokal. Saya kagum pada betapa sederhana dan efektifnya metode ini dan saya bertanya-tanya mengapa saya tidak memikirkannya sebelumnya. Sementara posting Bryan menjelaskan seluruh proses secara rinci, berikut ini adalah petunjuk bagaimana cara kerjanya:

  1. Tulis garis besar tulisan Anda (gunakan metode yang saya jelaskan di #1 untuk mempercepat proses)
  2. Rekam suara Anda saat Anda menjelaskan poin dalam garis besar Anda dan memperluasnya
  3. Transkripsikan catatan vokal Anda dan sesuaikan, potong atau perluas di mana diperlukan
  4. Buat lagi satu atau dua pengeditan, tambahkan gambar, video, dan apa pun yang Anda perlukan untuk menelepon pos Anda selesai

Dengan metode ini, Anda akan mendapatkan lebih banyak pekerjaan (dan lebih banyak ide) dalam waktu singkat.

Tip: jika Anda bisa, berada di depan cermin saat Anda merekam poin-poin penting. Anda akan menjadi pembicara dan pendengar Anda sendiri, dan itu akan membantu Anda berbicara dengan lebih jelas dan merekam catatan yang lebih baik (ditambah, Anda dapat menggunakan gerakan tangan untuk membantu pidato Anda).

Untuk lebih banyak ide, baca juga posting Ginny Soskey di HubSpot pada how dia menulis posting 1,000-kata dalam 10 menit.

3. Atur Poin Utama Menjadi Bagian dan Subbagian

Jangan mulai menulis karya Anda segera.

Buat struktur terlebih dahulu.

Apa yang akan Anda katakan kepada seseorang yang bertanya tentang bagian Anda? Tentu saja, Anda hanya ingin memberikan poin-poin penting, daging, meninggalkan yang lainnya. Ini persis apa yang Anda lakukan ketika Anda menyusun posting Anda dengan subpos: itu adalah inti dari posting Anda, "elevator pitch" -nya, informasi penting yang ingin Anda sampaikan. Jika Anda sudah menggunakan metode #1 dalam posting ini, Anda akan memiliki garis besar pertama yang dapat Anda kembangkan lebih lanjut dalam bagian dan subbagian.

Untuk contoh saya di atas, itu akan menjadi:

[Intro: Bagaimana saya memperhatikan penggunaan kata-kata bias tertentu oleh Google dengan webmaster dan bagaimana mereka mempengaruhi "budaya Google" di Web]

<h2> X Biased Words and Phrases Google Menggunakan Webmaster [daftar kata + analisis] </ h2>

<h2> Masalah Dengan Penegakan Panduan (Haruskah Mereka Bahkan Ditegakkan?) </ h2>

<h3> Google "bagaimana Web seharusnya" adalah bias non-universal </h3>

<h2> Menempatkan Kata-Kata Kembali Ke Mana Saja: Kiat untuk Membaca Kembali Pedoman Google </ h2>

<h3> Perspektif dari webmaster independen </ h3>

<h2> Kata Terakhir Tentang Bahaya "Budaya Google" </ h2>

Jika Anda menulis bagian yang tidak harus dibagi menjadi beberapa bagian dan subbagian, dan Anda tidak merasa ingin melakukan pekerjaan ini hanya demi struktur, Anda dapat melakukan apa David Leonhardt, presiden Penulis THGM, apakah:

david leonhardt

[Struktur saya] Sebagian besar di kepala saya, sebelum saya mulai menulis.

Sebuah artikel yang saya tulis sekarang semuanya disusun menjadi dua bagian. Bagian pertama, saya punya ide tentang bagaimana intro akan pergi, dan daftar tiga jenis situasi. Bagian kedua adalah daftar kiat. Ketika datang untuk menulis, saya cukup mampu hanya jenius melalui bagian pertama, kemudian saya menuliskan daftar tips, melakukan sedikit riset untuk memperluasnya.

Begitu saya memiliki struktur untuk bagian itu, saya mulai menulis.

4. Tambahkan Penelitian dan Statistik Sebelum Penulisan

Statistik dan kutipan ahli tidak hanya memandu Anda ke arah yang benar dan membantu Anda menghindari asumsi yang bias, tetapi mereka juga memberikan wewenang untuk posting Anda dan membuat sisa tulisan lebih mudah, karena Anda memiliki angka, fakta dan pakar untuk mendukung topik Anda dan Anda jangan merasa seperti Anda membangun bulu.

Dengan kata lain, penelitian dan statistik meletakkan dasar dari posting blog Anda dan membuat sisa tulisan Anda semudah membangun di atas titik-titik yang solid.

Berikut adalah beberapa saran dari Pankaj Narang, pendiri Socialert, yang dapat membantu Anda meneliti topik Anda secara ekstensif.

  1. Gunakan alat pihak ketiga seperti Buzzsumo, ContentStudio, atau SocialAnimal untuk mengetahui topik yang lagi ngetren terkait dengan domain Anda.
  2. Reddit, Quora, dan portal tanya jawab populer lainnya dapat membantu Anda mengetahui lebih banyak tentang audiens Anda (kekhawatiran, umpan balik, dan pertanyaan umum).
  3. Gunakan alat pendengar media sosial untuk mengetahui bagaimana audiens Anda berkomunikasi. SEBUAH Alat pelacak Twitter dapat membantu Anda mendapatkan wawasan berharga dalam waktu singkat.
  4. Ketika Anda mencari sesuatu di Google, urutkan berdasarkan waktu pengeposannya. Cobalah untuk tidak mengutip statistik atau contoh dari artikel yang ketinggalan jaman.
  5. Ada juga situs web khusus (seperti statista atau statisticbrain) dari mana Anda dapat memperoleh statistik terbaru dan laporan yang sudah diteliti dengan baik.

Penelitian benar-benar dapat mendorong tulisan Anda. Inilah yang terjadi Anna Fox dari Hire Blogger apakah sebelum dia menulis:

Bahkan sebelum mencoba menulis artikel, saya menggunakan Google untuk mencari:

  • Kata kunci statistik
  • Kata kunci tren

Untuk banyak topik (makanan, DIY, ibu) masuk akal juga untuk mencari Pinterest karena saya selalu menemukan infografis yang akan mengubah sudut keseluruhan artikel saya. Dengan MyBlogU di tempat sekarang, saya juga membuat proyek brainstorming karena tips yang dikontribusikan oleh pengguna dapat mengubah sudut artikel di masa depan juga. Akhirnya, saya gunakan Jawab Publik untuk melihat pertanyaan mana yang ada pada topik itu: yang mungkin mengarahkan tulisan saya juga. Saya hanya mulai menulis ketika saya melakukan semua itu dan merasa bersemangat tentang sudut sempit yang saya putuskan untuk fokus.

David Leonhardt juga menyiapkan informasinya sebelum menulis:

Terkadang saya mengumpulkan tautan dan catatan di WordPress sebelumnya. Kemudian ketika saya siap untuk menulis, saya memiliki semua informasi di sana. Ini biasanya terjadi ketika saya membaca sesuatu yang menarik dan berkata pada diri sendiri, "Oooh, saya ingin menulis tentang itu!"

Berikut adalah cara saya menangani penelitian dan penulisan untuk entri blog saya:

  1. Setelah membuat judul dan garis besar, saya mulai meneliti artikel otoritas lain tentang topik saya dan menugaskan beberapa di antaranya ke bagian dan subbagian dari posting saya (kadang-kadang saya dapat membuat subbagian baru berdasarkan artikel yang baru saja saya baca yang memberi saya ide baru untuk dibicarakan)
  2. Saya memberi tahu blogger dan pakar lain bahwa saya sedang menulis posting blog baru di sekitar topik tertentu dan saya mengundang mereka untuk berkontribusi dalam penawaran
  3. Saya menulis draf pertama saya dan saya menjauhi penelitian lebih lanjut. Pada tahap ini, saya hanya mengandalkan apa yang saya pelajari, sumber-sumber yang saya miliki dan apa yang sudah saya ketahui untuk ditulis. Saya akan menambahkan placeholder seperti [temukan info tentang ABC di sini ...] setiap kali saya merasa bahwa beberapa poin perlu penelitian lebih lanjut
  4. Saya menyertakan kutipan para ahli dan saya meneliti untuk mengisi tempat penampung yang saya tinggalkan di salinan saya atau sedikit memperluas poin saya setiap kali saya merasa pembaca mungkin perlu informasi lebih lanjut
  5. Saya menjalankan satu atau dua sesi pengeditan dan meninjau semua sumber dan tautan yang saya sertakan

Kadang-kadang saya akan melakukan nomor 4 sebelum nomor 3 dalam daftar ini, tetapi, secara umum, ini adalah alur kerja saya.

5. Kembangkan Setiap Subbagian seolah-olah Ini Adalah Pos Yang Berdiri Sendiri

Teknik ini bekerja seperti pesona, terutama jika Anda merasa lelah dan kewalahan, memiliki kecemasan atau Anda berurusan dengan blok penulis, karena menyempit tujuan Anda dan membuat upaya itu tampak lebih kecil. Seperti yang dikatakan oleh profesor Program saya di universitas, "Anda dapat mengatasi masalah besar dengan lebih baik jika Anda membaginya menjadi masalah yang lebih kecil dan fokus pada satu masalah kecil dalam satu waktu".

Ada dua cara Anda dapat melakukan hal ini:

  1. Fokus pada subbagian pilihan di draf posting Anda
  2. Salin sub-bagian ke file baru dan tulis di sana

Saya menggunakan kedua metode ini, tetapi saya cenderung memilih yang kedua karena ini membantu saya fokus dengan cepat dan tidak membiarkan subbagian lain mengganggu saya atau bekerja melawan upaya saya untuk mencegah kecemasan. Mengembangkan subbagian seperti pos mandiri juga menempatkan Anda pada pola pikir yang tepat untuk mengembangkan panduan, tutorial, dan ebook yang lebih besar, seperti yang dilakukan Casey Miller dari TheBestofFitness.com (pembaruan: situs tidak lagi ada):

Saya telah membuat posting saya di masing-masing subbagian dan kemudian menempatkan semua sub bagian saya bersama-sama seolah-olah itu adalah sebuah buku.

Saya menemukan bahwa dengan melakukan ini, saya dapat membuat lebih banyak konten di seluruh subjek lebih mudah dan itu memberi pembaca lebih banyak nilai daripada posting kata 200 sederhana.

Misalnya, posting saya “Apa itu Crossfit: Pelajari Sekarang dengan Panduan Ultimate ini”, saya punya bab 18 dan total kata 5000. Saya membuat tautan ke setiap bagian sehingga seseorang dapat langsung melompat ke sana jika mereka mau. Ketika saya membuat posting seperti ini, saya biasanya hanya membuat 1 per bulan karena butuh waktu untuk menemukan konten / membuat untuk setiap bagian dan untuk menempatkan tata letak bersama.

Meskipun bagian yang bagus tentang itu, saya hanya perlu membuat satu posting sebulan dan posting ukuran ini dapat dengan mudah membawa 25,000 plus pengunjung karena konten dan kata kunci yang digunakan.

6. Tulis Subbagian Anda Mulai Dari Yang Terakhir

Ini mungkin terdengar berlawanan dengan intuisi, tetapi mengembangkan poin Anda dalam urutan terbalik akan membantu Anda menulis lebih efisien karena itu akan meningkatkan fokus Anda, mengurangi stres dan kecemasan, dan membuat pikiran Anda lebih memperhatikan detail yang mungkin Anda abaikan saat Anda mengikuti arus, termasuk tata bahasa dan kesalahan ketik. Ini seperti beralih posisi di tempat tidur untuk membuat tubuh Anda terasa lebih rileks - mengubah urutan akan memberikan energi baru pada pikiran Anda dan membuat Anda rileks pada saat yang sama, seolah-olah Anda memiliki istirahat yang baik sebelum memulai proyek baru.

Alasannya adalah dengan mengubah urutan Anda memutuskan aliran dan mengatur ulang harapan Anda, memaksa diri Anda untuk melihat sesuatu dari sudut pandang baru. Tentu saja, ini berfungsi lebih baik ketika subbagian berdiri sendiri (lihat #5) dan tidak berurutan. Jika mereka berurutan, saya sarankan Anda menguraikan semuanya sebelum Anda menggunakan teknik ini.

7. Gunakan Self-Dictation untuk Mengurangi Kesalahan Ejaan dan Tata Bahasa dan Tingkatkan Fokus

Saya mulai melakukan ini baru-baru ini dan saya suka melakukannya, terutama ketika saya sedang menulis posting blog yang besar dan sulit.

Ini memberi saya kepercayaan diri dalam bagaimana saya berdebat topik saya. Dengan dorongan harga diri, saya juga mempertajam mata saya untuk menangkap kesalahan ketik dan tata bahasa. Bicara saat Anda menulis, seolah-olah Anda mendikte posting Anda kepada orang lain. Metode ini membantu Anda menjaga fokus Anda, meredakan stres Anda dan tidak membiarkan pikiran Anda berkelana, karena Anda sebenarnya membebaskan pikiran Anda dari beban tambahan karena harus mengikuti 'suara batin'.

Jika Anda telah melompat dari paragraf ke paragraf saat menulis seperti yang mungkin terjadi jika Anda mengikuti #5 dan #6 dalam posting ini, kepercayaan diri Anda sebagai penulis juga akan mendapat manfaat dari membaca dengan keras karena posting Anda akan berbentuk seperti pada Anda keberatan, seolah-olah Anda sedang membaca karya orang lain.

8. Tinggalkan Tautan atau Kutipan Kecil sebagai Langkah Terakhir Anda Sebelum Mengedit

Ini penting untuk tidak mengganggu fokus Anda saat Anda menulis. Anda mungkin tidak menyadarinya, tetapi ketika Anda membuka tab baru untuk mencari sumber daya atau kutipan pakar untuk disertakan dalam teks, fokus Anda beralih ke tugas baru dan kembali ke alur penulisan akan lebih sulit. Pergi bolak-balik akan memperlambat Anda dan, jika Anda adalah seorang penulis yang cemas atau mengalami kesulitan untuk mendapatkan kembali fokus Anda, buatlah kondisi Anda menjadi lebih buruk.

Jika Anda mengikuti #4 di pos ini, Anda tahu lebih baik melakukan sebagian besar riset Anda sebelum Anda mulai menulis pos. Anda selalu dapat menambahkan lebih banyak nanti, tapi setelah Anda telah menulis draf Anda, bukan saat Anda menulis. Menambahkan tautan dan kutipan baru adalah bagian dari fase pengeditan. Seperti yang dikatakan oleh David Leonhardt:

Tautan yang saya perlukan untuk penelitian, untuk mendapatkan data, saya temukan sebelum menulis. Kemudian, sebagai bagian dari pengeditan pertama saya, saya mencatat apa pun yang mungkin memerlukan penjelasan lebih lanjut, klarifikasi atau contoh, dan saya mencari tautan untuk itu.

Tip BONUS: Mulai Posting Anda Dengan "Dear {insert audience here}…"

Ketika saya mulai menulis posting ini, kata-kata pertama saya adalah:

"Blogger yang terhormat ..."

Apakah Anda memiliki bisnis, menulis sebagai bagian dari kegiatan pemasaran Anda atau blog Anda di niche, Anda masih seorang blogger. Anda adalah audiens saya.

Saya menulis untuk Anda.

Permulaan yang sederhana ini memiliki kekuatan besar atas proses berpikir Anda saat Anda menulis: itu mengubah pola pikir Anda, sehingga Anda tidak lagi menjadi orang yang duduk di meja mengetik pada keyboard untuk mengisi layar kosong dengan kata-kata, tetapi Anda menjadi pembicara yang berbicara kepada audiensi, dan hadirin ada di depan Anda, dan Anda sangat peduli dengan mereka dan masa depan mereka. Switch dalam mindset mengubah antena empati Anda dan Anda cenderung tidak menulis bulu, karena Anda tahu orang-orang yang mendengarkan Anda sedang menunggu kata-kata yang akan membuat perbedaan.

Anda dapat mengedit bahwa "blogger yang terhormat ..." sebelum Anda menerbitkan karya Anda, tetapi saya mendorong Anda untuk tetap di sana di bagian atas posting Anda sampai akhir, karena itu menetapkan nada dan kualitas posting Anda dan itu akan sangat membantu dalam proses pengeditan, ketika Anda membaca posting Anda lagi.

Ya, itu akan terdengar seperti surat pribadi; itulah yang akan membuatnya bekerja.

Takeaway

Menulis lebih cepat dan lebih efisien adalah masalah hacking kebiasaan menulis Anda untuk menemukan apa yang terbaik untuk Anda, ketika Anda lebih fokus pada siang hari dan bagaimana mengelola energi dan proses berpikir Anda untuk menjaga pikiran Anda aktif dan produktif dari awal hingga akhir.

Cara-cara 8 yang diuraikan dalam posting ini adalah semua peretasan yang berhasil, tetapi jangan membatasi diri Anda pada aplikasi buta - pelajari kebiasaan Anda, ritme harian Anda, dan cara pikiran Anda bekerja untuk membangun wacana seputar suatu topik. Lalu, cari kombinasi yang tepat yang cocok untuk Anda. Kamu unik! Yang penting adalah:

  • Anda dapat mengelola blok psikologis Anda untuk meminimalkan efeknya pada tulisan Anda
  • Anda dapat memecah proses berpikir Anda sehingga menulis secara efisien menjadi masalah sederhana dalam mengikuti rencana

Anda mungkin bukan blogger tercepat atau paling efisien di dunia, tetapi tidak masalah - selama Anda dapat menyelesaikan pekerjaan Anda dan pekerjaan itu memberikan hasil, Anda adalah seorang blogger yang baik. Untuk mengutip studi HubSpot yang saya sebutkan di awal artikel ini:

Beberapa posting cepat bisa memakan waktu kurang dari satu jam untuk menulis; yang lain mungkin membutuhkan beberapa jam jika mereka mengharuskan Anda untuk benar-benar mendalam.

Anda mungkin juga ingin membaca posting tamu Jerry Low di Blogging Wizard, Blog Efisien Dan Produktif: Cara Menginventaris Lebih Dalam Waktu Kurang untuk kebiasaan menulis, alat dan kiat manajemen blog.

Tentang Luana Spinetti

Luana Spinetti adalah seorang penulis dan seniman freelance yang tinggal di Italia, dan seorang mahasiswa Ilmu Komputer yang penuh gairah. Dia memiliki ijazah sekolah menengah di bidang Psikologi dan Pendidikan dan mengikuti kursus 3 selama setahun di Comic Book Art, di mana dia lulus di 2008. Sebagai seseorang yang memiliki banyak wajah, ia mengembangkan minat yang besar dalam SEO / SEM dan Pemasaran Web, dengan kecenderungan tertentu ke Media Sosial, dan ia sedang mengerjakan tiga novel dalam bahasa ibunya (bahasa Italia), yang ia harap dapat segera menerbitkan indie.