Penyimpanan Cloud & Layanan Berbagi File Terbaik untuk Usaha Kecil

Diperbarui: 2022-05-05 / Artikel oleh: Jason Chow
Penyimpanan Cloud untuk Bisnis

TL; DR: Untuk tujuan Bisnis – kami sangat merekomendasikan Sinkronisasi sebagai solusi cloud dan berbagi file. Perusahaan dapat memperoleh manfaat dari paket harga per pengguna yang lebih rendah yang dilengkapi dengan alat manajemen administratif dan perlindungan tingkat perusahaan. Individu dapat memulai secara gratis dengan Sinkronisasi dan menyimpan file hingga 5 GB dengan harga $0. Untuk paket berbayar, paket Sync Unlimited mendukung penyimpanan dan berbagi data tanpa batas (Juli 2021) hanya dengan $15/bln – yang sangat bagus untuk bisnis yang bekerja dalam tim > Coba Sinkronkan secara gratis

Bandingkan Penyimpanan Cloud Populer / Paket Berbagi File

Cloud StorageHarga (Paket Tahunan)StoragePemulihan FileUntukpenggunaKepatuhan HIPAAKepatuhan PIPADAKepatuhan GDPRPutar Ulang AkunFolder Bersama TimFree TrialPesan Sekarang
Sinkronkan Solo Dasar$8/bln2 TB180 hariIndividu1TidakYaYaPulihkan tanggal sebelum ransomewareTak terbatasPaket pemula dengan ruang kosong 5GBKunjungi Sync
Sinkronkan Solo Pro$20/bln6 TB365 hariIndividu1YaYaYaPulihkan tanggal sebelum ransomewareTak terbatasPaket pemula dengan ruang kosong 5GBKunjungi Sync
Sinkronkan Tim Standar$5/bln /pengguna1 TB180 haritim2+YaYaYaPulihkan tanggal sebelum ransomewareTak terbatasPaket pemula dengan ruang kosong 5GBKunjungi Sync
Sinkronkan Tim Tidak Terbatas$15/bln /penggunaTak terbatas365 haritim2+YaYaYaPulihkan tanggal sebelum ransomewareTak terbatasPaket pemula dengan ruang kosong 5GBKunjungi Sync
Sinkronkan PerusahaanKustomKustomKustomEnterprise100 +KustomYaYaPulihkan tanggal sebelum ransomewareTak terbatasPaket pemula dengan ruang kosong 5GBKunjungi Sync
pCloud Premium 500 GB$4.99/bln500 GB30 hariIndividu1TidakTidakYa30 hari500 GBAkun dasar dengan 10GB Ruang kosongKunjungi pCloud
pCloud Premium Plus$9.99/bln2 TB30 hariIndividu1TidakTidakYa30 hari2 TBAkun dasar dengan 10GB Ruang kosongKunjungi pCloud
Bisnis pCloud$7.99/bln /pengguna1 TB / pengguna180 hariBisnisTak terbatasTidakTidakYa180 hari1 TB / pengguna30 hariKunjungi pCloud
Internxt 200GB€ 3.49 / bln200 GB-Bisnis2TidakYaYa-Tak terbatasPaket pemula dengan ruang kosong 10GBKunjungi Internxt
Dropbox Standar$12.50/bln /pengguna5 TB180 haritim3+YaTidakYa180 hari2 GB / transfer30 hariKunjungi Dropbox
Msft One Drive untuk Bisnis$5/bln /pengguna1 TB / pengguna30 hariBisnis2+YaTidakYa30 hari100 GB / transfer30 hari-
Standar Bisnis Google Drive$12/bln /pengguna2 TB / pengguna30 hariBisnisYaYaYa30 hari2 TB / penggunaAkun dasar dengan 15GB Ruang kosong-
Standar Server FileCloud$4.20/bln /penggunaTak terbatasKustomtim20 +YaTidakYa-Tak terbatas14 hari-
Standar Online FileCloud$10/bln /pengguna1 TB + 100 GB/penggunaKustomtim5+YaTidakYa-1 TB + 100 GB/pengguna14 hari-
Bisnis Kotak$15/bln /penggunaTak terbatas50 hariBisnis3+TidakTidakYa-5 GB / berkas14 hari-
Tim Hightail$24/bln /penggunaTak terbatasKustomtim1-30YaTidakYa-50 GB / berkas14 hari-
SugarSync 100 GB$7.49/bln100 GB30 hariIndividu1TidakTidakYa-100 GB30 hari-
SugarSync 1 TB$45.83/bln /3 pengguna1 TBHapus ManualBisnis3TidakTidakYa-1 TB30 hari-
Bagikan File Standar$50/bln /5 penggunaTak terbatas 45 hariBisnis5Tidak (bisa custom)Tidak 45 hari-Tak terbatas30 hari-

Kiat Berguna untuk Pembeli Penyimpanan Cloud

  1. Semua penyedia yang tercantum di atas mendukung MacOS dan Sistem Operasi Windows (OS) serta perangkat iOS dan Android.
  2. Sinkronisasi sekarang hadir dengan paket bulanan – yang sangat bagus jika Anda ingin mengujinya sebelum masuk ke paket berlangganan tahunan (kunjungi Sync.com – klik “Beli Sekarang” dan pilih “Bulanan” saat Anda check out).
  3. pCloud juga menawarkan paket seumur hidup di mana Anda akan mendapatkan penyimpanan 2 TB dan lalu lintas tautan bersama dengan pembayaran satu kali sebesar $350 (lihat rencananya di sini).

Situs Berbagi File dan Penyimpanan Cloud telah menjadi semakin populer selama beberapa tahun terakhir dan popularitasnya telah menyebar ke penggunaan bisnis. Situs-situs ini sekarang menawarkan bisnis cara yang aman dan nyaman untuk menyimpan dan berbagi file dengan mitra dan terkadang bahkan pelanggan.

Hari-hari ketika email cukup untuk memindahkan file sebagai lampiran sudah lama berlalu. Bahkan dokumen saat ini lebih kaya dalam kualitas dan ukurannya lebih besar berkat kemampuan banyak pengolah kata untuk menyematkan file lain di dalamnya.

Mengapa Menggunakan Penyimpanan Cloud?

Karena alasan ini dan banyak lagi, layanan penyimpanan cloud bermunculan dan tumbuh seperti rumput liar. Kualitas dan kecepatan saluran Internet telah menjadikannya pilihan yang sangat layak baik untuk penggunaan pribadi maupun bisnis.

Beberapa perusahaan Cloud Storage dan File Sharing bahkan telah menambahkan fitur tambahan, baik menempatkan kemampuan inti mereka dalam ekosistem alur kerja yang canggih atau bahkan memiliki penggunaan khusus bisnis seperti kepatuhan terhadap peraturan.

Namun terlepas dari semua fitur dan karakteristik ini, alasan paling dasar untuk mempertimbangkan penggunaan salah satunya adalah untuk meningkatkan keandalan bisnis Anda. Cadangan adalah kuncinya dan apa pun yang ekstra hanyalah lapisan gula pada kue.

Penyimpanan Cloud Mana yang Digunakan untuk Berbagi File?

Ketika datang ke bisnis, daripada ukuran, ada kebutuhan khusus yang biasanya perlu dipenuhi. Ini berkisar dari harga hingga kolaborasi tim dan tidak semua dapat ditemukan di setiap layanan. Layanan ini tidak persis sama tetapi dapat digunakan dengan cara yang serupa.

Di bawah ini adalah penyedia layanan Cloud Storage dan File Sharing terbaik yang kami rekomendasikan.

1. Sinkronisasi untuk Bisnis

Website: https://www.sync.com

Harga: Dari $8 per bulan

Jika Anda pernah menggunakan OneDrive sebelumnya, kemungkinan Anda akan terbiasa dengan Sinkronisasi dengan sangat cepat. Aplikasi ini terintegrasi dengan perangkat dengan mudah dan menampilkan dirinya sebagai folder di sistem Anda. Dari sana, file dapat disimpan ke Cloud dan dibagikan dengan mudah dengan rekan kerja dan klien.

Untuk berbagi, perhatikan bahwa yang perlu Anda berikan hanyalah tautan ke file atau folder yang ingin Anda bagikan - mitra Anda tidak memerlukan akun Sinkronisasi untuk mengaksesnya. Pengguna individu mendapatkan keuntungan singkat dengan akun $ 8 per bulan tetapi Sync benar-benar dirancang untuk bisnis.

Perusahaan dapat memanfaatkan paket harga per pengguna yang lebih rendah yang dilengkapi dengan alat manajemen administratif yang memungkinkan Anda mengelola semua akun dari satu sudut pandang. Ini termasuk menambahkan dan menghapus pengguna, menyetel ulang kata sandi, memeriksa log aktivitas, dan banyak lagi.

Pembaruan: Sinkronisasi sekarang mendukung paket bulanan – yang sangat bagus jika Anda ingin mengujinya sebelum membayar langganan tahunan (diskon 16%).


Penyimpanan & Berbagi Data Tanpa Batas
Sync Teams Unlimited Pro sekarang mendukung penyimpanan data tak terbatas dan berbagi file sekarang hanya dengan $15 per bulan per pengguna > Lihat Paket & Harga Sinkronisasi di sini (sekarang dengan paket bulanan).

Fitur Utama untuk Bisnis

  • Kepatuhan privasi data global – HIPAA-, GDPR-, PIPEDA-keluhan
  • Berbagi file dan kolaborasi mudah dengan folder bersama tim tanpa batas
  • Unggah kamera otomatis dari perangkat seluler
  • Arsip file untuk menghemat penyimpanan server lokal menggunakan Sync Vault

Sinkronisasi Pro & Kontra

Kelebihan

  • Data dilindungi oleh infrastruktur kelas perusahaan
  • Penyimpanan, transfer, dan berbagi data tanpa batas
  • Integrasi kendur
  • Sepenuhnya kompatibel dengan Microsoft Office
  • Batasi unduhan pada file bersama (hanya lihat)
  • Pemulihan file 365 hari

Kekurangan

  • Dukungan obrolan langsung hanya pada paket Perusahaan

2. pCloud

Website: https://www.pcloud.com

Harga: $3.99/bln – $350 pembayaran satu kali seumur hidup

pCloud untuk bisnis menambahkan fungsionalitas ke file sharing berbasis Cloud biasa dengan memungkinkan pengguna untuk dengan mudah menunjuk file dan folder dengan komentar. Semua aktivitas juga dipantau dan dicatat sehingga administrator dapat memeriksanya kapan saja.

Mungkin dua karakteristik utama tentang pCloud meskipun itu lebih murah hati dalam ruang penyimpanan yang ditawarkan dan Anda juga dapat memilih untuk membayar dalam dua mode berbeda. Yang pertama adalah cara kerja sebagian besar merek penyimpanan Cloud – pembayaran bulanan. Bagian uniknya adalah Anda juga dapat memilih untuk membayar biaya seumur hidup satu kali saja.

Fitur bisnis menyertakan bagian depan label putih yang dapat Anda ubah namanya menjadi milik Anda sehingga pelanggan melihat file bersama dalam sistem yang tampak seperti milik Anda. Itu saja memberikannya satu-up di banyak layanan penyimpanan Cloud bisnis lainnya.

Pelajari lebih lanjut di ulasan pCloud kami di sini.

Fitur utama pCloud untuk Bisnis

  • Semua file dilindungi oleh enkripsi AES 256-bit
  • Kolaborasi mudah dengan folder bersama
  • Beri merek tautan bersama Anda dengan nama bisnis Anda
  • Pemutar video dan audio bawaan
  • Mendukung versi file dan pemulihan data data
  • Pencadangan dan migrasi mudah dari Instagram, Facebook, Google Drive, dan lainnya.

Ulasan pCloud

Kelebihan

  • Sistem berbagi file label putih
  • Ruang penyimpanan yang luas
  • Tersedia paket seumur hidup

Kekurangan

  • Riwayat / pemulihan file terbatas selama 30 hari
  • Beberapa fitur tambahan

3. Drive Internxt

Drive Internxt

Website: https://internxt.com/

Harga: Dari €3.49 per bulan

Pengguna Google Drive akan sangat familiar dengan desain ramping dari Drive Internxt. Ini adalah penyedia penyimpanan Cloud barebone yang menawarkan ruang awal 10GB secara gratis. Di luar itu ada paket berbayar 20GB, 200GB, dan 2TB.

Sementara sebagian besar mungkin merasa Internxt Drive sedikit sederhana, ada satu perbedaan mencolok dari sebagian besar pesaing pasar. Internxt Drive berbasis blockchain dan menggunakan sistem tanpa pengetahuan untuk memastikan privasi data Anda.

Sebagai perusahaan yang berbasis di UE, ada sedikit kekhawatiran tentang seberapa ketat mereka akan mematuhi GDPR. Keamanan data terjamin dengan end-to-end enkripsi. Perusahaan berencana untuk menawarkan berbagai aplikasi yang saling berhubungan sebagai satu ekosistem.

Pelajari lebih lanjut di ulasan Drive Internxt kami

Fitur Utama untuk Drive Internxt

  • Mudah digunakan
  • Aplikasi desktop tersedia
  • Sistem enkripsi data tanpa pengetahuan
  • Enkripsi data ujung ke ujung
  • Sesuai dengan GDPR

Pro & Kontra Drive Internxt

Kelebihan

  • Aplikasi ringan
  • antarmuka yang sederhana
  • Termasuk sistem cadangan
  • Keamanan yang kuat
  • Privasi data yang baik

Kekurangan

  • Mungkin terlalu minimalis untuk sebagian orang
  • Aplikasi sedikit tidak fleksibel

4. OneDrive for Business


Tidak ada keraguan bahwa Microsoft adalah raja baik dalam Sistem Operasi dan aplikasi bisnis. Karena ekosistem yang kuat ini, sangat menggoda untuk bekerja dengan OneDrive for Business, terutama jika hal itu terintegrasi dengan baik ke dalam banyak produk Microsoft seperti Windows dan Office.

OneDrive for Business memungkinkan Anda menyimpan dokumen dan file lain di Cloud dan mengerjakannya di mana pun Anda berada. Ini juga memungkinkan fitur bisnis utama seperti berbagi dan kolaborasi, semuanya diamankan dengan enkripsi yang sesuai dengan kebutuhan keamanan yang dimiliki sebagian besar organisasi.

Harga OneDrive for Business: Dari $ 5 per bulan

Kelebihan

  • Integrasi ekosistem Microsoft
  • Relatif murah

Kekurangan

  • Mungkin tidak terintegrasi dengan baik dengan produk non-Microsoft

5. Dropbox untuk Bisnis


Jika versi konsumen Dropbox menawarkan sebagian besar hanya ruang penyimpanan di Cloud, Dropbox untuk bisnis adalah binatang buas dengan sifat yang berbeda. Membangun kemampuan penyimpanan dasarnya, Dropbox untuk Bisnis menambahkan elemen penting kolaborasi.

Ini menawarkan pengguna bisnis satu sudut pandang yang mengatur seluruh ruang kerja yang menggabungkan konten dan alat. Anda dapat menyinkronkan dan mengerjakan file lokal, konten berbasis cloud, dan dokumen Paper Dropbox dengan mudah dan membagikannya dengan tim Anda.

Harga Dropbox untuk Bisnis: Dari $ 12.50 / pengguna / bulan

Kelebihan

  • Ruang penyimpanan yang luas
  • Sangat aman

Kekurangan

  • Fitur alur kerja minimal

6 Google Drive


Jika Microsoft mengatur Sistem Operasi dan Office, Google mengatur Web dan seluler. Karena itu, ini merupakan pesaing serius dalam hal ruang Cloud, terutama dengan aplikasi G Suite yang luas dan gesit.

Google Drive berfungsi dengan baik dalam ekosistem itu dan dapat digunakan tidak hanya untuk penyimpanan file tetapi juga kerja tim dan kolaborasi pada dokumen. Ini semakin mempermanis kesepakatan dengan alat online yang memungkinkan Anda bekerja dengan semua file itu dari browser apa pun yang memiliki koneksi Internet - atau bahkan offline.

Harga Google Drive for Business: Dari $ 5.40 / pengguna / bulan

Kelebihan

  • Integrasi G Suite
  • Fitur kolaboratif yang bagus

Kekurangan

  • Mungkin terlalu berpusat pada Google

7. FileCloud


FileCloud adalah tempat para pemain besar bermain dan menawarkan rangkaian lengkap solusi Cloud Storage untuk pengguna bisnis. Itu tidak dirancang untuk konsumen rata-rata dan bahkan pada skala rendah, ini membantu menciptakan lingkungan berbagi file yang aman untuk seluruh server.

Ini membantu perusahaan membangun ekosistem server berbagi file mereka sendiri dan akun klien terkait, memungkinkan mereka mempertahankan manajemen penuh dan kepemilikan data. Ini penting di beberapa organisasi dan bahkan di beberapa negara untuk mematuhi undang-undang regulasi data untuk bisnis. Tentu saja, Anda juga dapat memilih untuk menggunakan server mereka.

Harga FileCloud: Mulai $ 4.20 / pengguna / bulan

Kelebihan

  • Dapat memilih untuk menggunakan server yang dihosting sendiri
  • Memenuhi beberapa peraturan

Kekurangan

  • Tidak ada pilihan konsumen

8. Bagikan File


ShareFile by Citrix adalah sistem penyimpanan Cloud khusus bisnis yang mengintegrasikan banyak fitur penting untuk bisnis besar. Ini termasuk tidak hanya berbagi file dan fitur kolaboratif tetapi banyak kontrol untuk tata kelola yang lebih baik.

Ini membantu dalam otomatisasi alur kerja yang dapat disesuaikan untuk kebutuhan spesifik setiap organisasi. Pengontrol dapat memantau aliran dokumen dan menengahi secara real-time, memberikan umpan balik mereka atau bahkan melakukan persetujuan atau membuat perubahan.

Uniknya, sistem ini dapat mendukung pengenalan tanda tangan elektronik yang mengikat secara hukum di seluruh sistem dan pelacakan waktu nyata ditambah enkripsi tingkat tinggi untuk mengamankan semuanya.

Harga ShareFile: Dari $ 10 / pengguna / bulan

Kelebihan

  • Penyimpanan tidak terbatas
  • Berbagi file yang komprehensif

Kekurangan

  • Bisa mahal

9. Kotak


Berbasis di AS, Box adalah sistem penyimpanan Cloud berorientasi bisnis lainnya yang sangat diarahkan pada manajemen konten. Ini berfungsi tidak hanya dalam ekosistem perusahaan tetapi juga memperluas fitur kolaboratif dan berbagi ke mitra dan klien.

Sistem ini sangat aman dan sesuai dengan banyak persyaratan tata kelola perusahaan termasuk peraturan global seperti GDPR, HIPPA, dan lainnya. Selain penyimpanan dan kolaborasi, Box juga memiliki sistem pelaporan yang solid untuk menangani seluruh alur kerja.

Harga Box: Dari $ 5.80 / pengguna / bulan

Kelebihan

  • Berorientasi kuat pada bisnis
  • Kontrol alur kerja yang sangat detail

Kekurangan

  • Setiap paket membutuhkan minimal 3 pengguna

10. Salam


Mencoba menyebarkan dirinya ke khalayak pengguna yang luas, Hightail memiliki berbagai paket yang cocok untuk individu maupun bisnis. Namun alih-alih memfokuskan energinya pada penyimpanan Cloud atau mengirim file besar, ia mencoba melakukan keduanya dengan beberapa hasil yang aneh.

Misalnya, meskipun memungkinkan pengiriman file besar, penggunaan yang tepat dari fitur ini tidak pasti karena ada juga ruang penyimpanan tak terbatas pada paket berbayar. Berbagi tautan sederhana akan bekerja dengan baik daripada memiliki opsi yang dipertanyakan untuk mengirim file dengan ukuran lebih dari 100GB.

Harga Hightail: Paket berbayar mulai $ 12 per bulan

Kelebihan

  • Tersedia banyak paket
  • Berfokus pada berbagi file

Kekurangan

  • Tidak banyak fitur kolaboratif

11. SugarSync


Jika hightail memiliki tujuan multiguna, SugarSync sangat berpikiran tunggal. Alih-alih menawarkan fitur keunggulan bisnis yang sebenarnya, penyedia ini berkonsentrasi pada penawaran jumlah ruang penyimpanan yang mengejutkan dengan harga yang bervariasi.

Ini berperilaku sangat mirip dengan sinkronisasi-dan-simpan banyak layanan penyimpanan Cloud dengan beberapa fitur pengeditan dasar dan kolaboratif. Hal yang baik adalah bahwa ini luar biasa dalam sesuatu yang dapat dilakukan banyak perusahaan dengan lebih baik - kesederhanaan.

Harga SugarSync: Dari $ 7.90 per bulan

Kelebihan

  • Mudah digunakan
  • keamanan yang tinggi

Kekurangan

  • Fitur dukungan alur kerja minimal

12.KamiTransfer

WeTransfer adalah layanan sangat sederhana yang memungkinkan Anda berbagi satu file besar melalui tautan. Versi gratis layanan mendukung file hingga 2GB - jumlah yang meningkat jika Anda meningkatkan ke WeTranfer Pro. 

Ini mudah digunakan dan melibatkan mengunggah file kemudian memungkinkan orang lain mengaksesnya melalui URL. Meskipun ada fitur keamanan bawaan, WeTransfer terutama untuk berbagi file dan tidak menyertakan alat kolaboratif.

Harga WeTransfer: Paket berbayar mulai $ 12 per bulan

Kelebihan

  • Bekerja dengan file besar
  • Tersedia untuk berbagai platform

Kekurangan

  • Enkripsi aktif untuk layanan berbayar

13. MediaFire

Meskipun tampaknya bertubuh lebih rendah dibandingkan dengan nama-nama besar seperti Dropbox dan Google Drive, MediaFire tetap menjadi opsi penyimpanan Cloud yang populer. Ini menawarkan layanan luas yang tersedia di berbagai jenis platform dan memungkinkan penyimpanan 10GB dengan maksimum 4GB per file.

Batasan ruang tidak membatasi upload bersamaan sehingga Anda dapat membagikan ribuan file dengan mudah. MediaFire juga memiliki sistem manajemen dokumen dan berbagi file dapat dilakukan melalui tautan satu kali.

Harga MediaFire: Paket nyeri dari $ 3.75 per bulan

Kelebihan

  • Antarmuka seret dan lepas
  • Berbagai metode berbagi

Kekurangan

  • Versi gratis mengandung iklan

14. Zippyshare

Anehnya, Zippyshare memungkinkan untuk berbagi file dalam jumlah yang tidak terbatas. Mengingat bahwa ruang penyimpanan dan bandwidth tidak terlalu murah, ini agak tidak biasa untuk perusahaan kecil yang menawarkan layanan sebagai produk inti.

Peringatannya adalah bahwa file hanya dapat disimpan untuk waktu yang terbatas. Ini membuatnya tidak cocok untuk digunakan dalam beberapa kasus seperti pengarsipan. Namun, jika Anda hanya perlu berbagi untuk waktu yang singkat, Zippyshare memiliki manfaatnya.

Harga Zippyshare: Gratis

Kelebihan

  • Solusi 100% gratis
  • Tidak diperlukan pendaftaran

Kekurangan

  • Dibatasi hingga 500MB per file

15. Kirim kemana saja

Send Anywhere, seperti namanya, memang menawarkan beberapa opsi kirim. Alih-alih hanya menawarkan penyimpanan cloud dan akses tautan, Anda juga dapat mengirim file dari perangkat ke perangkat, dan bahkan mentransfer file besar melalui email.

Mereka baru-baru ini mengganti nama versi berbayar layanan mereka menjadi Sendy PRO, meningkatkan banyak fitur. Ini termasuk penyimpanan tautan tak terbatas, satu terabyte penyimpanan awan, dan bahkan lebih banyak opsi berbagi untuk pengguna.

Harga Kirim Di Mana Saja: Gratis / Sendy PRO $ 7.99 per bulan

Kelebihan

  • Berbagi file secara real-time
  • Manajemen tautan yang mudah

Kekurangan

  • Maks 10GB untuk transfer perangkat langsung

16.Egnyte

Egnyte menawarkan kontrol terpusat atas aktivitas berbagi file yang membantu mengurangi biaya manajemen dan overhead TI. Platform akses tunggal berarti akses terpadu, apa pun jenis perangkat yang Anda perlukan untuk menerapkan.

Mungkin fitur yang paling menarik adalah penyertaan keamanan yang kuat dengan enkripsi dan fitur kontrol akses ganda atas file. Ini hanyalah penyimpanan terpadu dan layanan berbagi untuk semua jenis file.

Harga Egnyte: Mulai $ 20 per pengguna per bulan

Kelebihan

  • Keamanan tingkat perusahaan yang fantastis
  • Manajemen dokumen yang mudah

Kekurangan

  • Sedikit lebih mahal dari kebanyakan

Cara Memilih Opsi Berbagi File yang Tepat

Baik Anda seorang individu atau bisnis, kita semua memiliki kebutuhan yang berbeda. Itulah mengapa ada begitu banyak pilihan meskipun terkadang memiliki perbedaan kecil. Namun, ada beberapa pedoman umum yang dapat Anda ikuti saat memilih opsi berbagi file terbaik untuk Anda sendiri.

Faktor #1 – Harga

Contoh – Sinkronisasi menawarkan paket Gratis seumur hidup yang memungkinkan pengguna mencoba layanan mereka dan menyimpan file hingga 5 GB di server cloud mereka (kunjungi Sinkronisasi).

Secara alami, harga dapat menjadi faktor utama, terutama jika Anda perlu membayar untuk banyak pengguna. Jika Anda membutuhkan banyak pengguna, perhatikan baik-baik harga per pengguna karena mungkin turun berdasarkan volume dengan beberapa penyedia layanan.

Faktor #2 – Keamanan

Contoh – Microsoft One Drive mendukung pencegahan kehilangan data tingkat lanjut dalam paket Penyimpanan Cloud Bisnis tingkat yang lebih tinggi.

Untuk pengguna bisnis keamanan harus menjadi prioritas utama. Anda harus dapat mendistribusikan file hanya kepada orang-orang yang diberi mandat dan mencegah akses yang tidak sah. Pastikan layanan yang Anda lihat menawarkan opsi keamanan - dan privasi - yang komprehensif.

Faktor #3 – Kompatibilitas

Contoh – pCloud mendukung berbagai perangkat yang berbeda (kunjungi pCloud).

Satu masalah dengan layanan berbagi file adalah bahwa mereka tidak selalu mendukung setiap perangkat yang tersedia. Semakin besar basis distribusi Anda, semakin tinggi kemungkinan hal ini terjadi. Pastikan Anda mencocokkan perangkat yang didukung dengan kebutuhan utama Anda sebelum memilih layanan.

Memahami Penyimpanan Cloud & Berbagi File

Bertahun-tahun yang lalu mengirim file besar melalui Internet dulunya merupakan masalah besar. Ada banyak cara lain yang dapat berfungsi sekarang, berkat peningkatan bandwidth dan teknologi yang lebih maju.

Apa yang tidak berubah adalah inti dari berbagi file - Anda ingin seseorang dapat menggunakan file yang Anda miliki.

Seberapa Besar Industrinya?

Meskipun tidak sepenuhnya relevan dengan topik utama yang ada, berbagi file telah berkembang pesat dan memunculkan beberapa statistik yang menarik. Beberapa dari mereka dapat membantu Anda memutuskan apakah layanan berbagi file tepat untuk bisnis Anda.

  • Google Drive adalah layanan berbagi file paling populer dengan Pangsa pasar 35%.
  • Sinkronisasi file perusahaan global dan pasar berbagi akan mencapai nilai $ 16.99 miliar 2025.
  • McAfee menemukan bahwa 87% perusahaan mengalami a peningkatan bisnis dari menggunakan layanan Cloud.
  • Satu Terabyte data berharga sekitar $3,351 untuk disimpan selama satu tahun.

Jenis Teknologi Berbagi File

Untuk memberikan gambaran yang lebih baik tentang mengapa kami mencantumkan penyimpanan Cloud dan layanan berbagi file bersama-sama, kami perlu memahami bahwa ada berbagai cara untuk mencapai hal yang sama. Meskipun kedua layanan dapat dipasarkan dengan cara yang berbeda, Anda hanya ingin beberapa pengguna mendapatkan akses ke file tertentu.

Beberapa hal yang terlibat dapat mencakup:

1. Protokol Transfer File

Protokol transfer data ini diperkenalkan untuk membantu memindahkan sejumlah besar data di seluruh jaringan. Hari ini tetap menjadi salah satu cara paling populer untuk transfer file. Itu dapat dilakukan baik melalui baris perintah atau melalui khusus File Transfer Protocol (FTP) klien suka FileZilla.

2. Peer to Peer

Meskipun penggemar unduhan file sering menyebutnya sebagai "Torrenting", transfer file Peer-to-Peer (P2P) adalah nama yang lebih akurat. P2P adalah berbagi data menggunakan file indeks, dengan data aktual didistribusikan ke beberapa sistem klien. Pada dasarnya, ini adalah sistem penyimpanan file terdistribusi.

3. Layanan Cloud

Dengan cara yang mirip dengan P2P, Layanan Cloud bekerja pada a model komputasi SaaS terdistribusi. Namun, daripada file indeks, layanan Cloud menawarkan repositori satu atap untuk file yang dapat memiliki akses bersama. Contohnya termasuk Dropbox dan Microsoft OneDrive, di mana izin akses file dapat dikontrol.

Pro dan Kontra Berbagi File

Berbagi file membuat segala sesuatunya menjadi sangat nyaman tetapi tidak selalu merupakan solusi yang ideal, terutama untuk penggunaan bisnis. Berikut adalah beberapa keuntungan dan kerugian yang perlu diingat saat memilih layanan berbagi file.

Kelebihan Berbagi File

  • Transfer data dalam jumlah besar dengan mudah
  • Seringkali memungkinkan kerja kolaboratif
  • Mengurangi risiko penyimpanan terpusat

Kontra Berbagi File

  • Dapat meningkatkan biaya bandwidth
  • Dapat mempersulit kepatuhan terhadap pembatasan lokasi data
  • Meningkatnya risiko malware atau kerusakan file

Tips Aman Berbagi File untuk Bisnis

Ada pedoman dasar yang harus Anda perhatikan jika Anda berniat untuk berbagi file dengan karyawan atau bahkan klien. Berikut beberapa praktik terbaik untuk memastikan bahwa aktivitas berbagi file Anda tetap aman.

  • Audit diperlukan untuk memastikan Anda mengetahui siapa yang membagikan (dan mengakses) file yang Anda bagikan.
  • Pantau terus izin file dan tidak semuanya dimaksudkan untuk akses lengkap.
  • Menggunakan layanan yang menyertakan enkripsi ujung ke ujung sehingga data dapat; tidak dicegat dan dicuri.
  • Idealnya, pastikan ada sistem yang dapat mengelola dan mendokumentasikan versi file.
  • Hindari penamaan yang terlalu teknis dan jaga agar nama file dapat dibaca manusia.

Opsi Penyimpanan Cloud Gratis versus Berbayar

Banyak layanan saat ini bekerja pada model freemium – hosting web gratis, alat pemasaran email gratis, pembuat situs web gratis, SSL gratis, dan lain-lain.

Penyimpanan cloud gratis berarti Anda dapat, pada kenyataannya, secara teknis menggunakan beberapa penyimpanan Cloud atau layanan berbagi file tanpa biaya. Tidak ada pembayaran tunai tidak berarti Anda bebas dari hukuman.

Hampir tanpa pengecualian, layanan apa pun yang gratis akan mengekstrak pembayaran dalam beberapa bentuk lain - biasanya data pribadi Anda. Dengan memanfaatkan informasi yang Anda berikan, sebagian besar layanan akan dapat menggunakan data tersebut dengan berbagai cara. 

Beberapa mungkin mengarahkan iklan ke arah Anda, sementara yang lain bahkan mungkin menjual atau memberikan data Anda kepada pihak ketiga. Bukan hal yang Anda inginkan terjadi.

Seberapa Penting Cloud Storage bagi Bisnis Anda?

Seperti yang mungkin Anda ketahui dari daftar penyimpanan Cloud dan penyedia berbagi file ini, ada perbedaan besar dalam luasnya layanan yang ditawarkan oleh setiap penyedia layanan. Beberapa unggul di tingkat konsumen, sementara yang lain bekerja keras untuk melayani pengguna bisnis.

Elemen kunci dalam memilih penyedia layanan yang sempurna untuk diri Anda sendiri atau bisnis sama seperti sebelumnya - pertimbangkan dengan cermat kebutuhan Anda. Sebagai contoh, meskipun Box menawarkan fitur yang sangat detail, tidak semua bisnis perlu mematuhi banyak peraturan dan semacamnya. Dalam kasus seperti ini, opsi yang lebih ramah konsumen mungkin menjadi pilihan yang lebih baik, seperti ekosistem Google dasar.

Buat daftar persis apa yang menurut Anda dibutuhkan bisnis Anda sebelum membuat pilihan, Anda mungkin tidak perlu berduka karena menghadapi banyak fitur yang tidak Anda gunakan dan belum membayar.

Baca Selengkapnya

Tentang Jason Chow

Jason adalah penggemar teknologi dan kewirausahaan. Dia suka membangun situs web. Anda dapat menghubungi dia melalui Twitter.