Situs berbagi file menjadi semakin populer selama beberapa tahun terakhir dan popularitas telah menyebar ke penggunaan bisnis. Situs-situs ini sekarang menawarkan bisnis cara yang aman dan nyaman untuk berbagi file dengan mitra dan terkadang bahkan pelanggan.
Hari-hari ketika email cukup untuk memindahkan file sebagai lampiran sudah lama berlalu. Bahkan dokumen saat ini lebih kaya dalam kualitas dan ukurannya lebih besar berkat kemampuan banyak pengolah kata untuk menyematkan file lain di dalamnya.
Karena alasan ini dan banyak lagi, Layanan penyimpanan cloud bermunculan dan tumbuh seperti rumput liar. Kualitas dan kecepatan saluran Internet telah menjadikannya pilihan yang sangat layak baik untuk penggunaan pribadi maupun bisnis.
Beberapa perusahaan penyimpanan Cloud dan berbagi file bahkan telah menambahkan fitur tambahan, baik menempatkan kemampuan inti mereka dalam ekosistem alur kerja tingkat lanjut atau bahkan memiliki penggunaan khusus bisnis seperti kepatuhan peraturan.
Namun terlepas dari semua fitur dan karakteristik ini, alasan paling dasar untuk mempertimbangkan penggunaan salah satunya adalah untuk meningkatkan keandalan bisnis Anda. Cadangan adalah kuncinya dan apa pun yang ekstra hanyalah lapisan gula pada kue.
Dalam hal bisnis, daripada ukuran, ada kebutuhan khusus yang biasanya perlu dipenuhi. Ini berkisar dari harga hingga kolaborasi tim dan tidak semuanya dapat ditemukan di setiap layanan. Layanan ini tidak sama persis, tetapi dapat digunakan dengan cara yang serupa.
pCloud untuk bisnis menambahkan fungsionalitas ke berbagi file berbasis Cloud biasa dengan memungkinkan pengguna untuk dengan mudah mengurapi file dan folder dengan komentar. Semua aktivitas juga dipantau dan dicatat sehingga administrator dapat memeriksanya kapan saja.
Mungkin dua karakteristik utama tentang pCloud adalah bahwa pCloud lebih murah dalam ruang penyimpanan yang ditawarkan dan Anda juga dapat memilih untuk membayar dalam dua mode berbeda. Yang pertama adalah cara kerja sebagian besar merek penyimpanan Cloud - pembayaran setiap bulan. Bagian uniknya adalah Anda juga dapat memilih untuk membayar biaya seumur hidup satu kali saja.
Fitur bisnis menyertakan bagian depan label putih yang dapat Anda ubah namanya menjadi milik Anda sehingga pelanggan melihat file bersama dalam sistem yang tampak seperti milik Anda. Itu saja memberikannya satu-up di banyak layanan penyimpanan Cloud bisnis lainnya.
Harga pCloud: Mulai dari $ 3.99 per bulan
Jika Anda pernah menggunakan OneDrive sebelumnya, kemungkinan Anda akan terbiasa dengan Sinkronisasi dengan sangat cepat. Aplikasi ini terintegrasi dengan perangkat dengan mudah dan menampilkan dirinya sebagai folder di sistem Anda. Dari sana, file dapat disimpan ke Cloud dan dibagikan dengan mudah dengan rekan kerja dan klien.
Untuk berbagi, perhatikan bahwa yang perlu Anda berikan hanyalah tautan ke file atau folder yang ingin Anda bagikan - mitra Anda tidak memerlukan akun Sinkronisasi untuk mengaksesnya. Pengguna individu mendapatkan keuntungan singkat dengan akun $ 10 per bulan tetapi Sync benar-benar dirancang untuk bisnis.
Perusahaan dapat memanfaatkan paket harga per pengguna yang lebih rendah yang dilengkapi dengan alat manajemen administratif yang memungkinkan Anda mengelola semua akun dari satu sudut pandang. Ini termasuk menambahkan dan menghapus pengguna, menyetel ulang kata sandi, memeriksa log aktivitas, dan banyak lagi.
Harga Sinkronisasi: Paket Bisnis mulai dari $ 10 per bulan
Tidak ada keraguan bahwa Microsoft adalah raja baik dalam Sistem Operasi dan aplikasi bisnis. Karena ekosistem yang kuat ini, sangat menggoda untuk bekerja dengan OneDrive for Business, terutama jika hal itu terintegrasi dengan baik ke dalam banyak produk Microsoft seperti Windows dan Office.
OneDrive for Business memungkinkan Anda menyimpan dokumen dan file lain di Cloud dan mengerjakannya di mana pun Anda berada. Ini juga memungkinkan fitur bisnis utama seperti berbagi dan kolaborasi, semuanya diamankan dengan enkripsi yang sesuai dengan kebutuhan keamanan yang dimiliki sebagian besar organisasi.
Harga OneDrive for Business: Dari $ 5 per bulan
Jika versi konsumen Dropbox menawarkan sebagian besar hanya ruang penyimpanan di Cloud, Dropbox untuk bisnis adalah binatang buas dengan sifat yang berbeda. Membangun kemampuan penyimpanan dasarnya, Dropbox untuk Bisnis menambahkan elemen penting kolaborasi.
Ini menawarkan pengguna bisnis satu sudut pandang yang mengatur seluruh ruang kerja yang menggabungkan konten dan alat. Anda dapat menyinkronkan dan mengerjakan file lokal, konten berbasis cloud, dan dokumen Paper Dropbox dengan mudah dan membagikannya dengan tim Anda.
Harga Dropbox untuk Bisnis: Dari $ 12.50 / pengguna / bulan
Jika Microsoft mengatur Sistem Operasi dan Office, Google mengatur Web dan seluler. Karena itu, ini merupakan pesaing serius dalam hal ruang Cloud, terutama dengan aplikasi G Suite yang luas dan gesit.
Google Drive berfungsi dengan baik dalam ekosistem itu dan dapat digunakan tidak hanya untuk penyimpanan file tetapi juga kerja tim dan kolaborasi pada dokumen. Ini semakin mempermanis kesepakatan dengan alat online yang memungkinkan Anda bekerja dengan semua file itu dari browser apa pun yang memiliki koneksi Internet - atau bahkan offline.
Harga Google Drive for Business: Dari $ 5.40 / pengguna / bulan
FileCloud adalah tempat para pemain besar bermain dan menawarkan rangkaian lengkap solusi Cloud Storage untuk pengguna bisnis. Itu tidak dirancang untuk konsumen rata-rata dan bahkan pada skala rendah, ini membantu menciptakan lingkungan berbagi file yang aman untuk seluruh server.
Ini membantu perusahaan membangun ekosistem server berbagi file mereka sendiri dan akun klien terkait, memungkinkan mereka mempertahankan manajemen penuh dan kepemilikan data. Ini penting di beberapa organisasi dan bahkan di beberapa negara untuk mematuhi undang-undang regulasi data untuk bisnis. Tentu saja, Anda juga dapat memilih untuk menggunakan server mereka.
Harga FileCloud: Mulai $ 4.20 / pengguna / bulan
ShareFile by Citrix adalah sistem penyimpanan Cloud khusus bisnis yang mengintegrasikan banyak fitur penting untuk bisnis besar. Ini termasuk tidak hanya berbagi file dan fitur kolaboratif tetapi banyak kontrol untuk tata kelola yang lebih baik.
Ini membantu dalam otomatisasi alur kerja yang dapat disesuaikan untuk kebutuhan spesifik setiap organisasi. Pengontrol dapat memantau aliran dokumen dan menengahi secara real-time, memberikan umpan balik mereka atau bahkan melakukan persetujuan atau membuat perubahan.
Uniknya, sistem ini dapat mendukung pengenalan tanda tangan elektronik yang mengikat secara hukum di seluruh sistem dan pelacakan waktu nyata ditambah enkripsi tingkat tinggi untuk mengamankan semuanya.
Harga ShareFile: Dari $ 10 / pengguna / bulan
Berbasis di AS, Box adalah sistem penyimpanan Cloud berorientasi bisnis lainnya yang sangat diarahkan pada manajemen konten. Ini berfungsi tidak hanya dalam ekosistem perusahaan tetapi juga memperluas fitur kolaboratif dan berbagi ke mitra dan klien.
Sistem ini sangat aman dan sesuai dengan banyak persyaratan tata kelola perusahaan termasuk peraturan global seperti GDPR, HIPPA, dan lainnya. Selain penyimpanan dan kolaborasi, Box juga memiliki sistem pelaporan yang solid untuk menangani seluruh alur kerja.
Harga Box: Dari $ 5.80 / pengguna / bulan
Mencoba menyebarkan dirinya ke khalayak pengguna yang luas, Hightail memiliki berbagai paket yang cocok untuk individu maupun bisnis. Namun alih-alih memfokuskan energinya pada penyimpanan Cloud atau mengirim file besar, ia mencoba melakukan keduanya dengan beberapa hasil yang aneh.
Misalnya, meskipun memungkinkan pengiriman file besar, penggunaan yang tepat dari fitur ini tidak pasti karena ada juga ruang penyimpanan tak terbatas pada paket berbayar. Berbagi tautan sederhana akan bekerja dengan baik daripada memiliki opsi yang dipertanyakan untuk mengirim file dengan ukuran lebih dari 100GB.
Harga Hightail: Paket berbayar mulai $ 12 per bulan
Jika hightail memiliki tujuan multiguna, SugarSync sangat berpikiran tunggal. Alih-alih menawarkan fitur keunggulan bisnis yang sebenarnya, penyedia ini berkonsentrasi pada penawaran jumlah ruang penyimpanan yang mengejutkan dengan harga yang bervariasi.
Ini berperilaku sangat mirip dengan sinkronisasi-dan-simpan banyak layanan penyimpanan Cloud dengan beberapa fitur pengeditan dasar dan kolaboratif. Hal yang baik adalah bahwa ini luar biasa dalam sesuatu yang dapat dilakukan banyak perusahaan dengan lebih baik - kesederhanaan.
Harga SugarSync: Dari $ 7.90 per bulan
WeTransfer adalah layanan sangat sederhana yang memungkinkan Anda berbagi satu file besar melalui tautan. Versi gratis layanan mendukung file hingga 2GB - jumlah yang meningkat jika Anda meningkatkan ke WeTranfer Pro.
Ini mudah digunakan dan melibatkan mengunggah file kemudian memungkinkan orang lain mengaksesnya melalui URL. Meskipun ada fitur keamanan bawaan, WeTransfer terutama untuk berbagi file dan tidak menyertakan alat kolaboratif.
Harga WeTransfer: Paket berbayar mulai $ 12 per bulan
Kelebihan
Kekurangan
Meskipun tampaknya bertubuh lebih rendah dibandingkan dengan nama-nama besar seperti Dropbox dan Google Drive, MediaFire tetap menjadi opsi penyimpanan Cloud yang populer. Ini menawarkan layanan luas yang tersedia di berbagai jenis platform dan memungkinkan penyimpanan 10GB dengan maksimum 4GB per file.
Batasan ruang tidak membatasi upload bersamaan sehingga Anda dapat membagikan ribuan file dengan mudah. MediaFire juga memiliki sistem manajemen dokumen dan berbagi file dapat dilakukan melalui tautan satu kali.
Harga MediaFire: Paket nyeri dari $ 3.75 per bulan
Kelebihan
Kekurangan
Anehnya, Zippyshare memungkinkan untuk berbagi file dalam jumlah yang tidak terbatas. Mengingat bahwa ruang penyimpanan dan bandwidth tidak terlalu murah, ini agak tidak biasa untuk perusahaan kecil yang menawarkan layanan sebagai produk inti.
Peringatannya adalah bahwa file hanya dapat disimpan untuk waktu yang terbatas. Ini membuatnya tidak cocok untuk digunakan dalam beberapa kasus seperti pengarsipan. Namun, jika Anda hanya perlu berbagi untuk waktu yang singkat, Zippyshare memiliki manfaatnya.
Harga Zippyshare: Gratis
Kelebihan
Kekurangan
Send Anywhere, seperti namanya, memang menawarkan beberapa opsi kirim. Alih-alih hanya menawarkan penyimpanan cloud dan akses tautan, Anda juga dapat mengirim file dari perangkat ke perangkat, dan bahkan mentransfer file besar melalui email.
Mereka baru-baru ini mengganti nama versi berbayar layanan mereka menjadi Sendy PRO, meningkatkan banyak fitur. Ini termasuk penyimpanan tautan tak terbatas, satu terabyte penyimpanan awan, dan bahkan lebih banyak opsi berbagi untuk pengguna.
Harga Kirim Di Mana Saja: Gratis / Sendy PRO $ 7.99 per bulan
Kelebihan
Kekurangan
Egnyte menawarkan kontrol terpusat atas aktivitas berbagi file yang membantu mengurangi biaya manajemen dan overhead TI. Platform akses tunggal berarti akses terpadu, apa pun jenis perangkat yang Anda perlukan untuk menerapkan.
Mungkin fitur yang paling menarik adalah penyertaan keamanan yang kuat dengan enkripsi dan fitur kontrol akses ganda atas file. Ini hanyalah penyimpanan terpadu dan layanan berbagi untuk semua jenis file.
Harga Egnyte: Mulai $ 20 per pengguna per bulan
Kelebihan
Kekurangan
Bertahun-tahun yang lalu mengirim file besar melalui Internet dulunya merupakan masalah besar. Ada banyak cara lain yang dapat berfungsi sekarang, berkat peningkatan bandwidth dan teknologi yang lebih maju.
Apa yang tidak berubah adalah inti dari berbagi file - Anda ingin seseorang dapat menggunakan file yang Anda miliki.
Meskipun tidak sepenuhnya relevan dengan topik utama yang ada, berbagi file telah berkembang pesat dan memunculkan beberapa statistik yang menarik. Beberapa dari mereka dapat membantu Anda memutuskan apakah layanan berbagi file tepat untuk bisnis Anda.
Untuk memberikan gambaran yang lebih baik tentang mengapa kami mencantumkan penyimpanan Cloud dan layanan berbagi file bersama-sama, kami perlu memahami bahwa ada berbagai cara untuk mencapai hal yang sama. Meskipun kedua layanan dapat dipasarkan dengan cara yang berbeda, Anda hanya ingin beberapa pengguna mendapatkan akses ke file tertentu.
Beberapa hal yang terlibat dapat mencakup:
Protokol transfer data ini diperkenalkan untuk membantu memindahkan sejumlah besar data ke seluruh jaringan. Hari ini tetap menjadi salah satu cara paling populer untuk transfer file. Ini dapat dilakukan baik melalui baris perintah atau melalui klien File Transfer Protocol (FTP) khusus seperti FileZilla.
Meskipun penggemar unduhan file sering menyebutnya sebagai "Torrenting", transfer file Peer-to-Peer (P2P) adalah nama yang lebih akurat. P2P adalah berbagi data menggunakan file indeks, dengan data aktual didistribusikan ke beberapa sistem klien. Pada dasarnya, ini adalah sistem penyimpanan file terdistribusi.
Dengan cara yang mirip dengan P2P, Layanan Cloud bekerja pada a model komputasi SaaS terdistribusi. Namun, daripada file indeks, layanan Cloud menawarkan repositori satu atap untuk file yang dapat memiliki akses bersama. Contohnya termasuk Dropbox dan Microsoft OneDrive, di mana izin akses file dapat dikontrol.
Baik Anda seorang individu atau bisnis, kita semua memiliki kebutuhan yang berbeda. Itulah mengapa ada begitu banyak pilihan meskipun terkadang memiliki perbedaan kecil. Namun, ada beberapa pedoman umum yang dapat Anda ikuti saat memilih opsi berbagi file terbaik untuk Anda sendiri.
Secara alami, harga dapat menjadi faktor utama, terutama jika Anda perlu membayar untuk banyak pengguna. Jika Anda membutuhkan banyak pengguna, perhatikan baik-baik harga per pengguna karena mungkin turun berdasarkan volume dengan beberapa penyedia layanan.
Untuk pengguna bisnis keamanan harus menjadi prioritas utama. Anda harus dapat mendistribusikan file hanya kepada orang-orang yang diberi mandat dan mencegah akses yang tidak sah. Pastikan layanan yang Anda lihat menawarkan opsi keamanan - dan privasi - yang komprehensif.
Satu masalah dengan layanan berbagi file adalah bahwa mereka tidak selalu mendukung setiap perangkat yang tersedia. Semakin besar basis distribusi Anda, semakin tinggi kemungkinan hal ini terjadi. Pastikan Anda mencocokkan perangkat yang didukung dengan kebutuhan utama Anda sebelum memilih layanan.
Ada pedoman dasar yang harus Anda perhatikan jika Anda berniat untuk berbagi file dengan karyawan atau bahkan klien. Berikut beberapa praktik terbaik untuk memastikan bahwa aktivitas berbagi file Anda tetap aman.
Berbagi file membuat segala sesuatunya menjadi sangat nyaman tetapi tidak selalu merupakan solusi yang ideal, terutama untuk penggunaan bisnis. Berikut adalah beberapa keuntungan dan kerugian yang perlu diingat saat memilih layanan berbagi file.
Kelebihan Berbagi File
Kontra Berbagi File
Banyak layanan saat ini bekerja pada model freemium. Itu berarti Anda secara teknis dapat menggunakan beberapa penyimpanan Cloud atau layanan berbagi file tanpa biaya. Tidak ada pembayaran tunai bukan berarti Anda bebas dari hukuman.
Hampir tanpa pengecualian, layanan apa pun yang gratis akan mengekstrak pembayaran dalam beberapa bentuk lain - biasanya data pribadi Anda. Dengan memanfaatkan informasi yang Anda berikan, sebagian besar layanan akan dapat menggunakan data tersebut dengan berbagai cara.
Beberapa mungkin mengarahkan iklan ke arah Anda, sementara yang lain bahkan mungkin menjual atau memberikan data Anda kepada pihak ketiga. Bukan hal yang Anda inginkan terjadi.
Seperti yang mungkin Anda ketahui dari daftar penyimpanan Cloud dan penyedia berbagi file ini, ada perbedaan besar dalam luasnya layanan yang ditawarkan oleh setiap penyedia layanan. Beberapa unggul di tingkat konsumen, sementara yang lain bekerja keras untuk melayani pengguna bisnis.
Elemen kunci dalam memilih penyedia layanan yang sempurna untuk diri Anda sendiri atau bisnis sama seperti sebelumnya - pertimbangkan dengan cermat kebutuhan Anda. Sebagai contoh, meskipun Box menawarkan fitur yang sangat detail, tidak semua bisnis perlu mematuhi banyak peraturan dan semacamnya. Dalam kasus seperti ini, opsi yang lebih ramah konsumen mungkin menjadi pilihan yang lebih baik, seperti ekosistem Google dasar.
Buat daftar persis apa yang menurut Anda dibutuhkan bisnis Anda sebelum membuat pilihan, Anda mungkin tidak perlu berduka karena menghadapi banyak fitur yang tidak Anda gunakan dan belum membayar.
Baca lebih lanjut:
