Penyimpanan Cloud dan Layanan Berbagi File Terbaik untuk Bisnis Kecil

Artikel ditulis oleh: Timothy Shim
  • Bisnis Online
  • Diperbarui: Okt 08, 2020

Situs berbagi file menjadi semakin populer selama beberapa tahun terakhir dan popularitas telah menyebar ke penggunaan bisnis. Situs-situs ini sekarang menawarkan bisnis cara yang aman dan nyaman untuk berbagi file dengan mitra dan terkadang bahkan pelanggan.

Mengapa Menggunakan Cloud Storage / Layanan Berbagi File?

Hari-hari ketika email cukup untuk memindahkan file sebagai lampiran sudah lama berlalu. Bahkan dokumen saat ini lebih kaya dalam kualitas dan ukurannya lebih besar berkat kemampuan banyak pengolah kata untuk menyematkan file lain di dalamnya.

Karena alasan ini dan banyak lagi, Layanan penyimpanan cloud bermunculan dan tumbuh seperti rumput liar. Kualitas dan kecepatan saluran Internet telah menjadikannya pilihan yang sangat layak baik untuk penggunaan pribadi maupun bisnis.

Beberapa perusahaan penyimpanan Cloud dan berbagi file bahkan telah menambahkan fitur tambahan, baik menempatkan kemampuan inti mereka dalam ekosistem alur kerja tingkat lanjut atau bahkan memiliki penggunaan khusus bisnis seperti kepatuhan peraturan.

Namun terlepas dari semua fitur dan karakteristik ini, alasan paling dasar untuk mempertimbangkan penggunaan salah satunya adalah untuk meningkatkan keandalan bisnis Anda. Cadangan adalah kuncinya dan apa pun yang ekstra hanyalah lapisan gula pada kue.

10 Layanan Penyimpanan Cloud dan Berbagi File Terbaik

Dalam hal bisnis, daripada ukuran, ada kebutuhan khusus yang biasanya perlu dipenuhi. Ini berkisar dari harga hingga kolaborasi tim dan tidak semuanya dapat ditemukan di setiap layanan. Layanan ini tidak sama persis, tetapi dapat digunakan dengan cara yang serupa.

1. pCloud

pCloud untuk bisnis menambahkan fungsionalitas ke berbagi file berbasis Cloud biasa dengan memungkinkan pengguna untuk dengan mudah mengurapi file dan folder dengan komentar. Semua aktivitas juga dipantau dan dicatat sehingga administrator dapat memeriksanya kapan saja.

Mungkin dua karakteristik utama tentang pCloud adalah bahwa pCloud lebih murah dalam ruang penyimpanan yang ditawarkan dan Anda juga dapat memilih untuk membayar dalam dua mode berbeda. Yang pertama adalah cara kerja sebagian besar merek penyimpanan Cloud - pembayaran setiap bulan. Bagian uniknya adalah Anda juga dapat memilih untuk membayar biaya seumur hidup satu kali saja.

Fitur bisnis menyertakan bagian depan label putih yang dapat Anda ubah namanya menjadi milik Anda sehingga pelanggan melihat file bersama dalam sistem yang tampak seperti milik Anda. Itu saja memberikannya satu-up di banyak layanan penyimpanan Cloud bisnis lainnya.

Harga pCloud: Mulai dari $ 3.99 / bln

Kelebihan

  • Sistem berbagi file label putih
  • Ruang penyimpanan yang luas
  • Tersedia paket seumur hidup

Kekurangan

  • Riwayat / pemulihan file terbatas selama 30 hari
  • Beberapa fitur tambahan

2. Sinkronisasi untuk Bisnis


Jika Anda pernah menggunakan OneDrive sebelumnya, kemungkinan Anda akan terbiasa dengan Sinkronisasi dengan sangat cepat. Aplikasi ini terintegrasi dengan perangkat dengan mudah dan menampilkan dirinya sebagai folder di sistem Anda. Dari sana, file dapat disimpan ke Cloud dan dibagikan dengan mudah dengan rekan kerja dan klien.

Untuk berbagi, perhatikan bahwa yang perlu Anda berikan hanyalah tautan ke file atau folder yang ingin Anda bagikan - mitra Anda tidak memerlukan akun Sinkronisasi untuk mengaksesnya. Pengguna individu mendapatkan keuntungan singkat dengan akun $ 10 per bulan tetapi Sync benar-benar dirancang untuk bisnis.

Perusahaan dapat memanfaatkan paket harga per pengguna yang lebih rendah yang dilengkapi dengan alat manajemen administratif yang memungkinkan Anda mengelola semua akun dari satu sudut pandang. Ini termasuk menambahkan dan menghapus pengguna, menyetel ulang kata sandi, memeriksa log aktivitas, dan banyak lagi.

Harga Sinkronisasi: Paket Bisnis mulai dari $ 10 / bln

Kelebihan

  • Sepenuhnya kompatibel dengan Microsoft Office
  • Batasi unduhan pada file bersama (hanya lihat)
  • Pemulihan file 365 hari

Kekurangan

  • SLA terbatas 99.9% waktu operasional
  • Dukungan obrolan langsung hanya pada paket Perusahaan

3. OneDrive for Business


Tidak ada keraguan bahwa Microsoft adalah raja baik dalam Sistem Operasi dan aplikasi bisnis. Karena ekosistem yang kuat ini, sangat menggoda untuk bekerja dengan OneDrive for Business, terutama jika hal itu terintegrasi dengan baik ke dalam banyak produk Microsoft seperti Windows dan Office.

OneDrive for Business memungkinkan Anda menyimpan dokumen dan file lain di Cloud dan mengerjakannya di mana pun Anda berada. Ini juga memungkinkan fitur bisnis utama seperti berbagi dan kolaborasi, semuanya diamankan dengan enkripsi yang sesuai dengan kebutuhan keamanan yang dimiliki sebagian besar organisasi.

Harga OneDrive for Business: Dari $ 5 per bulan

Kelebihan

  • Integrasi ekosistem Microsoft
  • Relatif murah

Kekurangan

  • Mungkin tidak terintegrasi dengan baik dengan produk non-Microsoft

4. Dropbox untuk Bisnis


Jika versi konsumen Dropbox menawarkan sebagian besar hanya ruang penyimpanan di Cloud, Dropbox untuk bisnis adalah binatang buas dengan sifat yang berbeda. Membangun kemampuan penyimpanan dasarnya, Dropbox untuk Bisnis menambahkan elemen penting kolaborasi.

Ini menawarkan pengguna bisnis satu sudut pandang yang mengatur seluruh ruang kerja yang menggabungkan konten dan alat. Anda dapat menyinkronkan dan mengerjakan file lokal, konten berbasis cloud, dan dokumen Paper Dropbox dengan mudah dan membagikannya dengan tim Anda.

Harga Dropbox untuk Bisnis: Dari $ 12.50 / pengguna / bulan

Kelebihan

  • Ruang penyimpanan yang luas
  • Sangat aman

Kekurangan

  • Fitur alur kerja minimal

5 Google Drive


Jika Microsoft mengatur Sistem Operasi dan Office, Google mengatur Web dan seluler. Karena itu, ini merupakan pesaing serius dalam hal ruang Cloud, terutama dengan aplikasi G Suite yang luas dan gesit.

Google Drive berfungsi dengan baik dalam ekosistem itu dan dapat digunakan tidak hanya untuk penyimpanan file tetapi juga kerja tim dan kolaborasi pada dokumen. Ini semakin mempermanis kesepakatan dengan alat online yang memungkinkan Anda bekerja dengan semua file itu dari browser apa pun yang memiliki koneksi Internet - atau bahkan offline.

Harga Google Drive for Business: Dari $ 5.40 / pengguna / bulan

Kelebihan

  • Integrasi G Suite
  • Fitur kolaboratif yang bagus

Kekurangan

  • Mungkin terlalu berpusat pada Google

6. FileCloud


FileCloud adalah tempat para pemain besar bermain dan menawarkan rangkaian lengkap solusi Cloud Storage untuk pengguna bisnis. Itu tidak dirancang untuk konsumen rata-rata dan bahkan pada skala rendah, ini membantu menciptakan lingkungan berbagi file yang aman untuk seluruh server.

Ini membantu perusahaan membangun ekosistem server berbagi file mereka sendiri dan akun klien terkait, memungkinkan mereka mempertahankan manajemen penuh dan kepemilikan data. Ini penting di beberapa organisasi dan bahkan di beberapa negara untuk mematuhi undang-undang regulasi data untuk bisnis. Tentu saja, Anda juga dapat memilih untuk menggunakan server mereka.

Harga FileCloud: Mulai $ 4.20 / pengguna / bulan

Kelebihan

  • Dapat memilih untuk menggunakan server yang dihosting sendiri
  • Memenuhi beberapa peraturan

Kekurangan

  • Tidak ada pilihan konsumen

7. ShareFile


ShareFile by Citrix adalah sistem penyimpanan Cloud khusus bisnis yang mengintegrasikan banyak fitur penting untuk bisnis besar. Ini termasuk tidak hanya berbagi file dan fitur kolaboratif tetapi banyak kontrol untuk tata kelola yang lebih baik.

Ini membantu dalam otomatisasi alur kerja yang dapat disesuaikan untuk kebutuhan spesifik setiap organisasi. Pengontrol dapat memantau aliran dokumen dan menengahi secara real-time, memberikan umpan balik mereka atau bahkan melakukan persetujuan atau membuat perubahan.

Uniknya, sistem ini dapat mendukung pengenalan tanda tangan elektronik yang mengikat secara hukum di seluruh sistem dan pelacakan waktu nyata ditambah enkripsi tingkat tinggi untuk mengamankan semuanya.

Harga ShareFile: Dari $ 10 / pengguna / bulan

Kelebihan

  • Penyimpanan tidak terbatas
  • Berbagi file yang komprehensif

Kekurangan

  • Bisa mahal

8. Kotak


Berbasis di AS, Box adalah sistem penyimpanan Cloud berorientasi bisnis lainnya yang sangat diarahkan pada manajemen konten. Ini berfungsi tidak hanya dalam ekosistem perusahaan tetapi juga memperluas fitur kolaboratif dan berbagi ke mitra dan klien.

Sistem ini sangat aman dan sesuai dengan banyak persyaratan tata kelola perusahaan termasuk peraturan global seperti GDPR, HIPPA, dan lainnya. Selain penyimpanan dan kolaborasi, Box juga memiliki sistem pelaporan yang solid untuk menangani seluruh alur kerja.

Harga Box: Dari $ 5.80 / pengguna / bulan

Kelebihan

  • Berorientasi kuat pada bisnis
  • Kontrol alur kerja yang sangat detail

Kekurangan

  • Setiap paket membutuhkan minimal 3 pengguna

9. Salam


Mencoba menyebarkan dirinya ke khalayak pengguna yang luas, Hightail memiliki berbagai paket yang cocok untuk individu maupun bisnis. Namun alih-alih memfokuskan energinya pada penyimpanan Cloud atau mengirim file besar, ia mencoba melakukan keduanya dengan beberapa hasil yang aneh.

Misalnya, meskipun memungkinkan pengiriman file besar, penggunaan yang tepat dari fitur ini tidak pasti karena ada juga ruang penyimpanan tak terbatas pada paket berbayar. Berbagi tautan sederhana akan bekerja dengan baik daripada memiliki opsi yang dipertanyakan untuk mengirim file dengan ukuran lebih dari 100GB.

Harga Hightail: Paket berbayar mulai $ 12 per bulan

Kelebihan

  • Tersedia banyak paket
  • Berfokus pada berbagi file

Kekurangan

  • Tidak banyak fitur kolaboratif

10. SugarSync


Jika hightail memiliki tujuan multiguna, SugarSync sangat berpikiran tunggal. Alih-alih menawarkan fitur keunggulan bisnis yang sebenarnya, penyedia ini berkonsentrasi pada penawaran jumlah ruang penyimpanan yang mengejutkan dengan harga yang bervariasi.

Ini berperilaku sangat mirip dengan sinkronisasi-dan-simpan banyak layanan penyimpanan Cloud dengan beberapa fitur pengeditan dasar dan kolaboratif. Hal yang baik adalah bahwa ini luar biasa dalam sesuatu yang dapat dilakukan banyak perusahaan dengan lebih baik - kesederhanaan.

Harga SugarSync: Dari $ 7.90 per bulan

Kelebihan

  • Mudah digunakan
  • keamanan yang tinggi

Kekurangan

  • Fitur dukungan alur kerja minimal


Kesimpulan: Seberapa Vital Cloud Storage untuk Bisnis Anda?

Seperti yang mungkin Anda ketahui dari daftar penyimpanan Cloud dan penyedia berbagi file ini, ada perbedaan besar dalam luasnya layanan yang ditawarkan oleh setiap penyedia layanan. Beberapa unggul di tingkat konsumen, sementara yang lain bekerja keras untuk melayani pengguna bisnis.

Elemen kunci dalam memilih penyedia layanan yang sempurna untuk diri Anda sendiri atau bisnis sama seperti sebelumnya - pertimbangkan dengan cermat kebutuhan Anda. Sebagai contoh, meskipun Box menawarkan fitur yang sangat detail, tidak semua bisnis perlu mematuhi banyak peraturan dan semacamnya. Dalam kasus seperti ini, opsi yang lebih ramah konsumen mungkin menjadi pilihan yang lebih baik, seperti ekosistem Google dasar.

Buat daftar persis apa yang menurut Anda dibutuhkan bisnis Anda sebelum membuat pilihan, Anda mungkin tidak perlu berduka karena menghadapi banyak fitur yang tidak Anda gunakan dan belum membayar.

Tentang Timothy Shim

Timothy Shim adalah seorang penulis, editor, dan pakar teknologi. Memulai karirnya di bidang Teknologi Informasi, ia dengan cepat menemukan jalannya untuk mencetak dan sejak itu bekerja dengan judul media internasional, regional dan domestik termasuk ComputerWorld, PC.com, Bisnis Hari Ini, dan The Asian Banker. Keahliannya terletak di bidang teknologi baik dari sudut pandang konsumen maupun perusahaan.