8 Asana Alternatif untuk Manajemen Proyek

Diperbarui: 2022-06-27 / Artikel oleh: Jason Chow
Beranda Asana

Manajemen proyek diperlukan di mana-mana, di semua bisnis, apa pun sifatnya. Bagaimanapun, manajemen proyek biasanya merupakan kolaborasi di antara anggota tim lintas departemen untuk memastikan keberhasilan penyelesaian proyek atau pengiriman produk apa pun. Dan untuk memastikan manajemen proyek yang efektif dan efisien, Anda memerlukan alat proyek dan kolaborasi seperti Asana .

Tentang Asana

Asana dibangun untuk membantu tim bekerja sama. Ini adalah alat yang hebat untuk mengelola proyek, tugas, dan percakapan di antara anggota tim. Alat ini dipecah menjadi tiga bagian utama: tim, proyek, dan tugas. Namun, bagian-bagian ini dapat dipecah menjadi beberapa bagian, yang menyebabkan beberapa potensi kebingungan.

Salah satu cara untuk memudahkan penggunaan Asana adalah mengikuti tugas orientasi yang dibuat oleh tim Asana untuk pengguna baru. Tugas-tugas ini memberikan gambaran umum yang bagus tentang semua fitur utama, dan setelah Anda menyelesaikannya, Anda akan membuat ruang kerja Anda sendiri yang dapat Anda gunakan untuk proyek pribadi atau mengundang anggota tim Anda untuk bergabung.

Harga Asana

Catatan: Tim kami di WebHostingSecretRevealed.net telah menggunakan Asana selama lebih dari 2 tahun dan kami sangat senang dengan itu.

Pesaing & Alternatif Asana

Meskipun Asana banyak dipuji, ia memang memiliki kekurangan. Kelemahan ini tidak selalu buruk tetapi mungkin mengecualikannya dari beberapa demografi. Misalnya, ini bisa sangat rumit untuk pemula, tetapi itu hanya karena kemampuan yang luar biasa.

Jadi, jika Anda berbelanja di tempat lain untuk alternatif Asana, Anda datang ke tempat yang tepat. Berikut adalah delapan pesaing kuat Asana yang mungkin sangat berguna bagi Anda.

  1. Monday.com
  2. Trello
  3. ProofHub
  4. Adobe WorkFront
  5. Basecamp
  6. Wrike
  7. nutcache
  8. Smartsheet

1. Senin.com

Monday.com

Didirikan pada tahun 2012 oleh Roy Mann, Eran Kampf, dan Eran Zinman, Monday.com sebelumnya dikenal sebagai daPulse. Monday.com memiliki 127,000 pelanggan, yang merupakan angka yang cukup bagus. Antarmukanya menampilkan tabel visual baris dan kolom yang sangat dapat disesuaikan, yang memberikan tampilan yang lebih modern dan mudah digunakan. 

Tinjauan Singkat Monday.com

Lembar disebut "papan", dengan baris yang mewakili tugas yang perlu dilacak hingga selesai dan kolom yang berisi bidang terkait. Anda drag dan drop apa yang Anda butuhkan saat mengerjakan lembar, dan mereka akan menyinkronkan dengan bidang terkait lainnya. Ada lebih dari 200 templat yang dapat Anda pilih dan lebih dari 30 jenis kolom yang dapat Anda sesuaikan agar sesuai dengan alur proyek Anda.

Anda dapat berkomunikasi langsung dalam tugas, jadi semuanya tetap di tempat yang seharusnya. Anda dapat menyematkan video dan media lain dalam tugas dan menandai anggota tim yang relevan untuk apa pun. Notifikasi dapat disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda, dan ada otomatisasi bawaan yang membantu membuat hidup Anda lebih sederhana.

Lebih dari 40 integrasi tersedia untuk memperluas fungsionalitas di lebih banyak departemen. Anda juga dapat menggunakan bagan dan grafik juga. Fitur ini lebih ditingkatkan dengan llama berwarna berbeda (ya, llama) yang mewakili berbagai pembaruan status. 

Monday.com menggunakan standar keamanan perusahaan melalui banyak sertifikasi, seperti ISO / IEC 27001: 2013. Ini juga sesuai dengan Undang-Undang Portabilitas dan Akuntabilitas Asuransi Kesehatan (HIPAA) dan Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR), jadi Anda tidak perlu khawatir tentang keamanan data Anda. 

Monday.com sebagai Alternatif Asana

Baik Asana dan Monday.com memiliki paket gratis. Namun, paket gratis hari Senin tidak ada artinya dibandingkan dengan Asana. Sementara paket gratis Asana memungkinkan maksimal 15 pengguna dan memberi Anda beberapa fitur penting, Monday's hanya mengizinkan hingga dua pengguna, dan fiturnya agak terbatas. 

Konon, Monday.com masih dilihat oleh banyak orang sebagai serba bisa yang hebat, dan ia tetap kuat melawan Asana dalam hal fitur dan fungsionalitas untuk paket berbayar. Mungkin alasan mengapa produk ini diberi nama Monday adalah untuk mencerahkan Monday blues Anda, hari pertama bekerja, dengan membuat pekerjaan Anda jauh lebih mudah. 

2 Trello

Trello

Trello dikembangkan oleh Glitch pada tahun 2011 dan kemudian dibeli oleh Atlassian pada tahun 2017. Saat ini, mereka memiliki lebih dari satu juta tim yang menggunakan Trello di seluruh dunia. Tidak mengherankan karena platform ini mudah digunakan dan menawarkan cara yang lebih menyenangkan untuk mengelola proyek Anda. Ini menggunakan antarmuka berbasis web dan pembuatan daftar gaya kanban.

Ikhtisar Asana Cepat

Jadi, Anda mulai dengan papan dengan kolom dan kartunya masing-masing. Anda dapat memperluas daftar ini saat proyek Anda berkembang. Kartu adalah tempat Anda memasukkan tugas, lalu melacak dan membagikannya. Setiap kartu akan berisi semua detail yang relevan seperti garis waktu, percakapan, lampiran, komentar, pengingat, dan banyak lagi.

Papan dapat disesuaikan dan menggunakan cara mudah untuk memvisualisasikan semuanya sekaligus. Antarmuka menggunakan pendekatan drag-and-drop. Butler, pembantu otomatisasi bawaan Trello, membantu mengotomatiskan tugas-tugas Anda yang memakan waktu sehingga Anda dapat sepenuhnya fokus pada apa yang benar-benar penting. 

Trello menyebut pengaya mereka sebagai "peningkatan daya", dan Anda dapat berintegrasi dengan produk lain (Dropbox, Slack, Google Drive, Confluence, dan lainnya) untuk mendapatkan fungsi yang Anda butuhkan. 

Trello sebagai Alternatif Asana

Paket gratis Trello menarik dengan kartu tak terbatas, power-up, dan penyimpanan. Namun, mereka membatasi Anda hingga maksimum 10 papan per ruang kerja, yang mungkin cukup untuk sebagian besar dari Anda. Meskipun Trello telah memasukkan Timeline View dalam penawaran jajaran produknya (mirip dengan bagan Gantt), Trello tidak memiliki dukungan proyek yang kompleks.

Secara keseluruhan, ini masih cocok untuk berbagai pengguna, dari yang tidak paham teknologi hingga pengguna yang lebih mahir. Selain itu, tidak seperti Asana, Trello membuat pengelolaan proyek yang lebih kecil menjadi lebih menyenangkan dan lebih mudah dikelola.

3. Proofhub

hub bukti

Diluncurkan pada tahun 2011, Proofhub telah digunakan oleh lebih dari 85,000 bisnis di seluruh dunia. Ini adalah pusat terpadu untuk semua kebutuhan manajemen proyek Anda. Antarmuka menyebarkan tampilan seperti tabel bergaya Kanban, di mana Anda merencanakan proyek Anda dengan menetapkan tugas masing-masing dan memfilter berdasarkan prioritas.

Ikhtisar Proofhub Cepat

Anda akan mendapatkan tampilan makro yang jelas dari semua tahapan pekerjaan melalui papan Kanban. Ada juga bagan Gantt tempat Anda dapat mengawasi garis waktu proyek. Di sini, Anda menyesuaikan tanggal berdasarkan dependensi mendesak dan perubahan tak terduga. Anda dapat menyesuaikan alur kerja dan peran agar sesuai dengan kebutuhan proyek Anda. 

Proofhub memiliki banyak metode bawaan untuk mempererat kolaborasi melalui komentarnya, obrolan satu lawan satu atau grup, @Mention untuk membawa anggota tim lain ke dalam kolaborasi, pengumuman, dan lainnya. Mungkin, salah satu fitur mereka yang paling menarik adalah fungsi pemeriksaan online; Anda dapat memeriksa setiap detail, membuktikan, membubuhi keterangan dokumen, dan memberikan umpan balik langsung di tempat. 

Melihat bahwa ini adalah solusi lengkap, Anda juga akan mendapatkan fitur manajemen waktu. Beberapa penghitung waktu membantu Anda mengawasi garis waktu yang ditetapkan bersama dengan pengingat otomatis. Ada juga banyak alat pelaporan yang membantu Anda mengetahui segala sesuatu tentang proyek. 

Anda juga dapat membuat laporan yang disesuaikan untuk mendapatkan analisis data yang lebih mendalam. Integrasi dimungkinkan dengan produk populer lainnya untuk membantu memastikan kesuksesan proyek Anda tanpa hambatan. Ini termasuk QuickBooks, Dropbox, FreshBooks, Google Drive, dan lainnya. 

Proofhub sebagai Alternatif Asana

Sayangnya, paket harga Proofhub tidak termasuk paket gratis apa pun. Karena itu, meskipun merupakan alternatif Asana yang layak, itu tidak termasuk cukup banyak pengguna "penjelajah". Namun, mereka tidak mendasarkan paket pada jumlah pengguna – mereka memiliki harga tetap untuk setiap paket mereka, yang bisa sangat menarik.

4. Adobe Workfront

meja kerja

Scott Johnson mendirikan Workfront pada tahun 2001 dan dibeli oleh Adobe pada tahun 2020. Berbasis di Utah, AS, Workfront biasanya merupakan alat manajemen proyek berbasis web yang mencakup semua tugas terkait manajemen kerja, termasuk pemantauan dan pelacakan proyek, pengelolaan masalah, waktu pelacakan, dan lain-lain. 

Ikhtisar Cepat Adobe Workfront

Saat ini, Workfront mendukung lebih dari 3,000 entitas, termasuk T-Mobile, Under Armour, dan Sage. Dirancang untuk membantu mengelola seluruh siklus hidup proyek, Workfront mendefinisikan tugas Anda dan menetapkan sasaran dan tujuan sehingga Anda dapat memiliki referensi untuk dijadikan dasar setiap kali melacak kemajuan. 

Apa yang membuat Workfront menarik adalah Scenario Planner-nya, yang membantu memetakan berbagai jalur ke depan, memberi Anda pandangan sekilas tentang berbagai kemungkinan hasil sehingga Anda dapat memutuskan cara terbaik ke depan. 

Metode ini adalah berapa banyak yang dapat mengembangkan strategi yang lebih efektif untuk pekerjaan mereka. Mereka juga memiliki kemampuan integrasi bebas kode yang dapat membantu memasukkan lebih banyak fungsi ke sistem lain, seperti Jira, Slack, dan banyak lagi.

Adobe Workfront sebagai Alternatif Asana

Workfront cocok untuk proyek besar dan rumit, terutama yang membutuhkan pendekatan terpadu untuk tim. Namun, mungkin perlu beberapa waktu untuk membiasakan diri menggunakan Workfront dan, dengan demikian, mungkin tidak cocok untuk bisnis kecil; itu seperti menggunakan palu hanya untuk menghancurkan semut.

Harga mereka tidak tersedia untuk umum, jadi Anda harus menghubungi tim penjualan mereka untuk mengetahui detailnya.

5. Basecamp

Basecamp

Jason Fried, Carlos Segura, dan Ernest Kim mendirikan Basecamp pada tahun 1999. Awalnya dikenal sebagai 37signals dan sekarang berbasis di Illinois, AS. Mereka adalah pesaing yang kuat untuk Asana; per 2021, mereka sudah memiliki 3.5 juta pengguna terdaftar. 

Gambaran Singkat Basecamp

Basecamp adalah alat aplikasi manajemen proyek yang membantu tim berfungsi lebih efektif dan efisien sebagai sebuah tim. Pekerjaan dipecah menjadi sub-entitas dan diisi dengan informasi yang dibutuhkan. Entitas ini membuat sebuah proyek.

Anda memerlukan sesuatu di Proyek A, Anda hanya perlu mencarinya, dan segala sesuatu tentang proyek tersebut ada di sana, siap untuk dipetik. Anda tidak lagi berebut, mencari hal-hal yang tidak dapat Anda temukan. Anda akan memiliki akses ke beberapa alat untuk membantu menyelesaikan pekerjaan secara efisien. 

Daftar alat yang tersedia sangat mengesankan dan mencakup obrolan waktu nyata, jadwal konsep, pengarsipan dokumen, jadwal waktu, papan pesan, pengingat, dan lainnya.

Anda akan senang mengetahui bahwa Anda memiliki fleksibilitas untuk mematikan peringatan sehingga Anda dapat fokus pada pekerjaan Anda saat ini. Dan saat Anda siap, Anda dapat mengaktifkannya kembali. Anda juga dapat menambahkan lebih banyak fungsi seperti pelacakan waktu dengan mengintegrasikan dengan alat pelacak waktu lainnya.

Basecamp sebagai Alternatif Asana

Harga basecamp sangat mudah dan dengan tarif tetap $99 per bulan. Harga ini memberi Anda segalanya, juga proyek dan pengguna tanpa batas. Meskipun ini mungkin agak menarik bagi sebagian orang, ini bisa mahal untuk bisnis kecil dengan sedikit pengguna. 

Tidak seperti Asana, Basecamp tidak memiliki paket gratis. Mereka memang menawarkan uji coba gratis 30 hari tanpa memerlukan kartu kredit. 

6. Tulis

Wrike

Berbasis di California, AS, Wrike didirikan oleh Andrew Filev pada tahun 2006, setelah itu Citrix Systems mengakuisisi Wrike pada tahun 2021. Wrike adalah alat kolaborasi dan manajemen proyek yang memungkinkan kerja tim yang lebih kuat melalui dasbor, alur kerja, formulir, dll yang dapat disesuaikan.

Ikhtisar Quick Wrike

Ini menampilkan desain antarmuka tanpa basa-basi yang menampilkan visibilitas 360° menyeluruh di semua tim sehingga Anda dapat dengan cepat menemukan informasi apa pun yang Anda butuhkan, memungkinkan Anda untuk mengambil tindakan lebih cepat. Manajemen portofolio untuk setiap proyek menempatkan semua perencanaan dan pelaksanaan di satu tempat.

Work Intelligence-nya diberdayakan AI dan dapat membantu mengotomatiskan banyak tugas sehingga pekerjaan menjadi lebih efisien. Ini juga memiliki fitur di mana Anda dapat mengukur risiko proyek.

Alat seperti bagan Gantt dan papan Kanban membantu memberikan gambaran yang lebih tepat kepada tim tentang segala sesuatu yang ada. Wrike menawarkan templat bawaan yang dapat Anda gunakan untuk membantu mempercepat proses. Fitur pemeriksaan online mereka memastikan semua umpan balik dan komentar diatur di tempat yang seharusnya. Anda bahkan dapat memangkas tingkat persetujuan untuk mempercepat seluruh proses.

Ada juga pelacakan waktu dan seperangkat alat pelaporan komprehensif yang memberi Anda wawasan waktu nyata ke dalam proyek. Wrike menekankan keamanan melalui fitur Wrike Lock yang menawarkan enkripsi, sistem masuk tunggal, dan akses kontrol berbasis peran. Lebih dari 400 kemungkinan integrasi tersedia, termasuk GitHub, JIRA, Microsoft, Google, dan Adobe Creative Cloud.

Wrike sebagai Alternatif Asana

Wrike memiliki paket gratis, dan tidak seperti Asana, ini memungkinkan pengguna tanpa batas, yang luar biasa. Fitur yang diizinkan untuk paket gratis cukup baik; namun, jika Anda membutuhkan lebih banyak, Anda harus menjelajahi paket yang lebih tinggi. Meskipun Wrike sangat dapat dikustomisasi, ini bisa sangat menakutkan bagi pemula, karena proses navigasinya bisa agak rumit. 

7. Nutcache

nutcache

Didirikan pada tahun 2013, Nutcache didirikan oleh Alain Nadeau dan sekarang dimiliki oleh Dynacom Technologies Group. Ini awalnya dimulai sebagai faktur larutan. Namun, itu telah berkembang menjadi alat kolaborasi proyek seperti sekarang ini. Ini mendukung seluruh siklus hidup proyek.

Ikhtisar Nutcache Cepat

Proyek dan papan kolaboratif sangat mudah, memberi Anda gambaran makro tentang semuanya. Fitur dan laporan lengkap, yang bagus untuk proyek yang lebih rumit. 

Manajemen Beban Kerja adalah fitur terbaru mereka yang membantu Anda mengelola beban pekerjaan anggota tim Anda dengan lebih baik dengan melacak kapasitas dan produktivitas mereka. Anda juga dapat menyesuaikan alur kerja untuk memprioritaskan tugas dan memudahkan penetapan. 

Ada bagan Gantt untuk membantu Anda memecah tugas menjadi gambar yang lebih jelas sehingga Anda selalu berada di atas segalanya. Seperti yang Anda ketahui, Nutcache dimulai sebagai solusi faktur, dan tidak mengherankan jika Nutcache memiliki fitur faktur pintar yang kuat, dan juga fitur biaya penagihan. 

Nutcache juga menawarkan pelacakan waktu untuk membantu Anda tetap di jalur, dan jika Anda perlu menagih klien Anda per jam, Nutcache dapat membantu dengan ini. Ada juga satu set API Nutcache yang dapat Anda gunakan untuk terhubung ke sistem yang ada yang Anda miliki. 

Nutcache sebagai Alternatif Asana

Di mana Asana unggul dalam manajemen, Nutcache tampaknya fokus pada nilai bisnis secara keseluruhan. Anda dapat melihat posisi ini dengan jelas dalam fungsi penganggaran proyek yang kuat yang membantu menjaga keuangan Anda tetap pada jalurnya untuk setiap proyek. 

Anda akan senang mengetahui bahwa ada paket gratis yang tersedia. Namun, fungsinya terbatas, dan Anda hanya dapat menggunakan maksimal 20 pengguna. Yang mengatakan, itu masih cukup bagus untuk membantu Anda memulai. 

8. Lembar Pintar

Smartsheet

Smartsheet biasanya ditawarkan sebagai Software sebagai Service (SaaS) untuk manajemen proyek. Diluncurkan pada tahun 2006 dan seperti namanya, Smartsheet menyediakan antarmuka yang mirip dengan spreadsheet. Ini menciptakan ruang kerja yang dinamis sehingga perusahaan Anda dapat memiliki platform perusahaan all-in-one di mana tim lintas departemen dapat bekerja sama dan selaras dengan tujuan bersama. 

Ikhtisar Smartsheet Cepat

Kemampuan inti Smartsheet mencakup semua hal penting yang harus dimiliki tim untuk menyusun strategi, merencanakan, mengotomatisasi, dan melaporkan berbagai tugas. Anda dapat bekerja berdasarkan tampilan kisi, per kartu, dan juga berbagi tampilan kalender sehingga semua orang sinkron satu sama lain. 

Jika Anda membutuhkan sumber daya tertentu, manajemen sumber daya Smartsheet memungkinkan Anda menemukan apa yang Anda butuhkan di tempat dan juga membantu memperkirakan penyediaan sumber daya yang mungkin Anda perlukan secara menyeluruh. Laporan dapat dibagikan dan mudah diakses. 

Beberapa templat dan add-on bawaan memungkinkan Anda terhubung dengan alat lain untuk menikmati fungsi yang lebih bervariasi; terintegrasi dengan ekosistem Anda yang ada melalui Konektor Smartsheet mereka. Seperti banyak lainnya, Smartsheet juga memiliki otomatisasi untuk alur kerja, pengingat, peringatan, dan pesan bawaan Anda.

Smartsheet sebagai Alternatif Asana

Tidak seperti Asana, Smartsheet, sayangnya, tidak memiliki paket gratis. Konon, mirip dengan Asana; rencana mereka berbasis pengguna. Jika Anda membutuhkan seluruh paket dengan semua lapisan gula pada kue, Anda harus menghubungi personel Penjualan mereka untuk info lebih lanjut tentang paket Perusahaan mereka.

Karena memiliki antarmuka seperti spreadsheet, ia dapat memiliki keterbatasan untuk proyek yang lebih besar dan rumit. Namun, jika Anda benar-benar penggemar spreadsheet, Smartsheet mungkin cocok untuk Anda. 

Kesimpulan: Siapa yang Sebaiknya Menggunakan Shopify

Manajemen proyek bisa lebih bersifat pribadi; gayanya berbeda dari satu individu. Karena itu, bisa jadi menakutkan dan, kadang-kadang, sangat sulit untuk mencari alat yang sempurna yang memenuhi semua kebutuhan Anda. Ini lebih dari menimbang prioritas Anda di atas orang lain untuk mendapatkan yang paling cocok.

Namun, pertimbangkan ukuran tim proyek Anda, sifat dan ukuran proyek, serta anggaran Anda—semua ini membantu dalam mencari alat manajemen dan kolaborasi proyek terbaik. Mungkin, Asana adalah yang paling cocok untuk Anda; mungkin tidak. Yang mengatakan, melalui daftar di atas, dan saya yakin Anda akan menemukan satu yang sesuai dengan tagihan Anda jika Anda mencari alternatif Asana.

Baca lebih lanjut

Tentang Jason Chow

Jason adalah penggemar teknologi dan kewirausahaan. Dia suka membangun situs web. Anda dapat menghubungi dia melalui Twitter.