Indy: Pengoptimalan Alur Kerja Agile untuk Freelancer Modern

Diperbarui: Okt 26, 2021 / Artikel oleh: Timothy Shim

Indy adalah gagasan dari Sebastian Gyr dan Jonathan Ramos, di mana mantan saat ini mengepalai perusahaan sebagai Chief Executive Officer (CEO). Merek pada dasarnya adalah platform satu atap yang dirancang untuk membantu pekerja lepas dan lainnya dalam ekonomi pertunjukan.

Seperti banyak inovasi, hal-hal untuk mereka dimulai di apartemen kecil Palo Alto. Tumbuh melewati pendirian awalnya pada tahun 2014, Indy saat ini adalah kekuatan yang tangguh. Mereka terus menambahkan fitur baru ke layanan, membangun nilai nyata bagi mereka yang paling membutuhkannya.

Tangkapan layar beranda Indy (kunjungi di sini)
Tangkapan layar beranda Indy (kunjungi di sini)

Memahami Freelancing dan Gig Economy

Inovasi teknologi selama dekade terakhir telah memicu perubahan sistemik dalam ekonomi global. Sebagai contoh, salah satu perusahaan transportasi terbesar, uber, tidak memiliki banyak armadanya. Kendaraan tersebut dimiliki dan dioperasikan oleh orang perseorangan yang menyediakan unsur jasa transportasi. 

Dan Uber tidak sendirian dalam hal ini. Model bisnis seperti Uber telah mengubah lanskap ekonomi, menciptakan bidang di mana individu yang relatif independen bergabung untuk melayani fungsi penting dari badan yang lebih besar.

Namun sedikit pemikiran yang masuk ke individu-individu yang sekarang menjadi bagian penting dari angkatan kerja. Dari manajemen kontrak hingga penagihan dan pemrosesan pembayaran, pekerja lepas perlu menghabiskan banyak waktu di luar peran utama mereka.

Itu tempat Indy melangkah – mengatasi kebutuhan tersebut.

Apa yang Dapat Anda Lakukan Dengan Indy

Dasbor Weareindy

Indy adalah layanan terintegrasi yang menawarkan fitur berbeda yang ditujukan untuk membantu pekerja lepas dan bahkan pemilik usaha kecil. Fitur-fitur ini menangani berbagai bagian dari rantai bisnis yang perlu mereka tangani, mengaitkannya pada a dasbor tunggal untuk kenyamanan yang lebih besar.

Ada dua area yang jelas di mana Indy memberikan dukungan – manajemen bisnis dan operasi. 

Manajemen Bisnis

  • Orang-orang
  • Proposal
  • Kontrak

Operasi

  • Kalender
  • Penyimpanan File
  • Pelacakan Waktu

Fitur Utama di Indy

Di sisi strategis, fitur manajemen bisnis Indy adalah tentang membantu Anda bangun dan kembangkan bisnis Anda. Anda dapat membuat akun klien, menyiapkan proposal untuk mereka, dan menangani keterlibatan klien tanpa berbagai alat. Tentu saja, ada juga manajemen penagihan dan pembayaran.

1. Orang-orang

Semuanya dimulai dengan Orang yang Anda butuhkan untuk terlibat, dan dalam kasus Indy, itu berarti pelanggan atau pelanggan potensial. Mulailah perjalanan Anda dengan membangun database semua orang yang Anda butuhkan untuk bekerja. 

Basis data Orang Anda adalah dasar untuk banyak fitur lain yang digunakan nanti. Karena Anda menggunakan platform terintegrasi, Anda cukup memilih catatan alih-alih mengisinya berulang kali.

2. Proposal

Setelah Orang-orang berada di tempat, saatnya bekerja untuk mendapatkan bisnis. Daerah ini adalah sesuatu di mana Indy dapat membantu Anda menghemat banyak waktu. Ini menyediakan satu set templat standar yang akan membantu Anda memulai dengan cepat.

Namun, templatnya masih sangat dapat disesuaikan, jadi jangan khawatir akan mengganggu gaya Anda. Anda dapat dengan mudah menambah atau menghapus bagian dan bahkan menggesernya agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Setelah selesai, cukup tambahkan tanda tangan digital Anda, kirimkan langsung ke calon pelanggan Anda dengan satu klik.

3. Kontrak

Jika segala sesuatunya berjalan dengan baik sebagaimana mestinya, inilah saatnya untuk membuat tinta hitam dan putih. Di sini Anda dapat menggunakan fitur Kontrak Indy. Sekali lagi, ini didorong oleh template, membawa keuntungan yang sama seperti sistem Proposal.

Cukup pilih dari satu dari lebih dari selusin opsi kontrak yang dibuat sebelumnya seperti perjanjian kerahasiaan, kontrak untuk konsultasi, pembuatan konten, atau lebih. Sekarang, Anda akan dapat melihat manfaat dari sistem terintegrasi karena Anda dapat memilih profil klien tanpa perlu menambahkannya lagi secara manual.

Semua template yang disediakan oleh Indy diperiksa oleh pengacara, jadi Anda bahkan tidak perlu khawatir dengan legalitas dari template yang dibuat menggunakan sistem ini.

Kebetulan, pembuatan kontrak cocok untuk kedua sisi mata uang, dengan Anda sebagai penyedia layanan atau klien. Template yang dibuat sebelumnya memiliki area yang diperlukan untuk dimodifikasi yang disorot, jadi abaikan saja boilerplate dan kerjakan bit tersebut.

4. Faktur – Termasuk Penerimaan Pembayaran dan Pelacakan Waktu

Salah satu bagian terpenting dari manajemen bisnis Indy adalah sistem faktur. Area ini adalah tempat Anda membuat faktur yang harus dibayar klien. Ini adalah sistem faktur standar dengan semua area penting yang tercakup seperti penomoran otomatis, pemformatan, dan banyak lagi.

Ada dua fitur penting dari sistem faktur yang luar biasa. Yang pertama adalah mengintegrasikan penerimaan pembayaran melalui berbagai vendor seperti Garis, PayPal, Dan bahkan transfer kawat. Itu berarti pelanggan dapat membayar langsung melalui tautan di faktur Anda.

Integrasi ini bukan ilmu roket tetapi berarti Anda mungkin dibayar lebih cepat. Segera setelah klien membuka faktur, mereka menekan tautan, mengisi detail pembayaran, dan voila; dalam gulungan kredit.

Keuntungan kedua adalah kemampuan untuk menambahkan lembar waktu, yang dapat membantu jika Anda menagih per jam. Indy memiliki pelacak waktu yang dapat Anda gunakan untuk mencatat berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk mengerjakan proyek tertentu.

5. Formulir

Kemampuan untuk memungkinkan Anda membuat formulir berpotensi menambah dimensi baru pada . Anda freelance atau bisnis kecil. Sekali lagi, dengan sistem templat yang sama, Anda dapat membuat beberapa tipe formulir karena berbagai alasan. Anda dapat menggunakan Formulir untuk semuanya, mulai dari orientasi klien hingga mendapatkan umpan balik atau memberikan ringkasan proyek.

Ini menggunakan sistem pembuatan mudah yang sama berkat sistem templat yang telah dirancang sebelumnya. Seluruh konsep Indy berputar di sekitar membuat segalanya lebih mudah dan lebih ramping, sehingga Anda dapat fokus pada pekerjaan inti Anda.

6. Kalender

Fitur kalender di Indy memungkinkan Anda melihat sekilas jadwal Anda. Itu diisi dengan tanggal yang Anda tetapkan di berbagai proyek atau daftar tugas. Plus, Anda juga dapat mengintegrasikan kalender Google Anda.

7. Penyimpanan File

Alih-alih mengirim file melalui email ke klien Anda, beri mereka akses langsung ke file terkait di penyimpanan Cloud di Indy. Akun Anda dilengkapi dengan sejumlah ruang penyimpanan tempat Anda dapat menarik dan melepas file.

Pilih hak berbagi setiap file, pantau perubahan versi, dan banyak lagi – jauh lebih nyaman. File juga dapat dikaitkan dengan proyek tertentu, jadi tidak ada risiko membuat kekacauan.

8. Pelacakan Waktu

Kita semua bekerja dengan berbagai cara dan menagih klien sesuai dengan itu. Namun, salah satu area yang paling menantang adalah menangani kebutuhan pelanggan akan akuntabilitas yang lebih besar. Di situlah alat pelacak waktu Indy berguna.

Anda dapat meluncurkannya dan menjalankan timer untuk melacak pekerjaan Anda saat Anda melakukannya. Jika Anda lupa, cukup tambahkan waktu secara manual, dan itu akan dicatat. Anda juga dapat mengikat penghitung waktu ke proyek tertentu dan menambahkan tarif khusus untuk masing-masing proyek untuk penagihan yang lebih cepat nanti.

Indy Tidak Sempurna

Sebagai pemilik usaha kecil, saya dapat melihat manfaat yang jelas menggunakan sistem seperti Indy. Ada manfaat besar untuk mengurangi waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas administrasi, ditambah bantuan operasional juga merupakan keuntungan.

Namun, ada beberapa kekhawatiran bahkan tentang fitur fantastis yang begitu terlihat.

1. Tidak Semua Orang Suka Pembayaran Terintegrasi

Meskipun memiliki opsi untuk membayar faktur terdengar seperti ide yang bagus, perusahaan bekerja dengan berbagai cara. Tidak semua orang ingin mengklik tautan dan melakukan pembayaran. Pengecualiannya mungkin jika Anda bekerja dengan bisnis kecil atau pekerja lepas lainnya.

Sebagian besar organisasi yang lebih besar memiliki alur penagihan, dan faktur Anda harus mengalir melalui sistem mereka untuk pembayaran akhirnya. Meskipun hal ini tidak terlalu memengaruhi utilitas sistem, ini berarti Anda mungkin tidak selalu melihat manfaat nyata dari opsi pembayaran terintegrasi.

2. Menambahkan Waktu Secara Manual ke Pelacak

Sementara pelacakan waktu otomatis sangat baik, saya tidak bisa tidak bertanya-tanya apa yang akan dipikirkan klien jika mereka menemukan Anda dapat menambahkan blok waktu secara manual. Skenario ini adalah semacam proposisi kalah-kalah karena kemampuan menghilangkan elemen yang ingin ditangani oleh fitur – akuntabilitas.

Harga Indy

Di permukaan, Indy menawarkan dua tingkatan harga – gratis dan Pro Bundle. Namun, utilitas terbatas dari paket Gratis membuatnya cocok sebagai sedikit lebih dari demo platform yang diperluas. Namun, ini tidak dibatasi waktu, dan Anda dapat mengakses semua yang mereka tawarkan.

Lebih baik lagi, Pro Bundle hanya berharga $5.99 per bulan. Tidak ada perpanjangan kontrak yang perlu Anda khawatirkan; cukup bayar saat Anda pergi. Penting untuk dipahami bahwa banyak layanan serupa sering kali ingin menagih Anda biaya tahunan yang harus dibayar di muka. Indy tidak.

Ini juga merupakan biaya tetap dan tidak meningkat tidak peduli berapa banyak klien yang Anda putuskan untuk bergabung. Anda bisa menyimpan hampir semua yang Anda hasilkan, yang luar biasa.

Satu-satunya keluhan yang saya miliki tentang sistem penetapan harga adalah Anda tidak dapat membayar dengan PayPal. Indy saat ini hanya menerima pembayaran kartu kredit melalui Stripe. Saya menemukan bahwa agak aneh mengingat sistem mereka memungkinkan Anda menerima pembayaran PayPal.

Kesimpulan: Indy Layak Dicoba

Indy tidak unik dalam ruang produktivitas freelancer. Namun, tampaknya telah bekerja ekstra, dan Anda tidak dapat dengan mudah membandingkan fitur mereka dengan yang lain di pasar. Tingkat fleksibilitas yang ditawarkan dengan alat mereka membawa mereka ke atas dan ke luar.

Kelincahan ini sangat penting dalam ruang freelancer dan pemilik usaha kecil karena kami memiliki kebutuhan yang bervariasi. Berkat Indy, Anda dapat meningkatkan alur kerja tanpa mengubah kebiasaan kerja Anda agar sesuai dengan sistem mereka. Ini adalah skenario yang ideal untuk sebagian besar.

Baca lebih lanjut:

Tentang Timothy Shim

Timothy Shim adalah seorang penulis, editor, dan pakar teknologi. Memulai karirnya di bidang Teknologi Informasi, ia dengan cepat menemukan jalannya untuk mencetak dan sejak itu bekerja dengan judul media internasional, regional dan domestik termasuk ComputerWorld, PC.com, Bisnis Hari Ini, dan The Asian Banker. Keahliannya terletak di bidang teknologi baik dari sudut pandang konsumen maupun perusahaan.