5 Cara Praktis untuk Memotong Waktu Pemasaran Anda menjadi Setengah

Artikel ditulis oleh:
  • Inbound Pemasaran
  • Diperbarui: Mei 08, 2019

Sebagai pemilik usaha kecil, Anda terbiasa mengenakan semua topi. Anda adalah CEO, COO, CMO, dan semua yang lain digulirkan menjadi satu.

Ketika Anda memiliki begitu banyak hal yang harus dilakukan, memprioritaskan tugas sulit, jika bukan tidak mungkin, terutama ketika semua yang Anda lakukan sangat penting untuk bisnis Anda.

Ketika Anda kehabisan waktu dan energi, apa tugas-tugas yang biasanya dibiarkan gagal?

Jika Anda seperti banyak pemilik bisnis, jawabannya adalah tugas pemasaran: memperbarui blog Anda, memposting ke media sosial, dan menghasilkan materi pemasaran baru seperti studi kasus dan siaran pers.

Kabar buruknya adalah, bisnis Anda tidak dapat bertahan tanpa pemasaran.

Kabar baiknya adalah, ada banyak cara Anda dapat meminimalkan waktu yang Anda habiskan untuk memasarkan bisnis Anda, sementara masih efektif menjangkau pelanggan baru dan mengumpulkan arahan.

Dalam posting ini, kita akan menggali jauh ke dalam beberapa tips praktis yang dapat ditindaklanjuti yang dapat Anda gunakan langsung untuk mendapatkan lebih banyak pemasaran yang dilakukan dalam waktu yang lebih singkat.

Tugas serupa Batch

Anda mungkin sudah tahu multitasking tidak baik untuk produktivitas.

kelipatan studi telah menunjukkan bahwa mencoba melakukan banyak tugas sekaligus kurang produktif daripada berfokus pada satu tugas pada satu waktu. Otak Anda membutuhkan waktu ekstra untuk mengganti persneling di antara tugas dan memfokuskan kembali pada tugas baru, mengambil lebih banyak waktu daripada jika Anda hanya fokus pada satu tugas. Dan multitasking tidak hanya memperlambat Anda, tetapi juga bisa menurunkan IQ Anda dan mungkin sebenarnya merusak otakmu dalam jangka panjang.

Meskipun Anda mungkin tahu bahwa Anda tidak boleh melakukan banyak tugas, lebih sulit untuk mencari tahu cara berhenti. Bagaimana Anda menghindari multitasking ketika bisnis Anda bergantung padanya?

Anda mungkin mendapatkan beberapa traksi yang menunda pemasaran dan memposting ke blog dan akun media sosial Anda secara sembarang, tetapi itu tidak sangat strategis dan tidak mungkin untuk dioptimalkan.

Sebaliknya, dengan memecah proyek tersebut menjadi tugas yang lebih kecil dan menyatukannya, Anda bisa lebih strategis tentang pemasaran Anda, menghasilkan konten berkualitas lebih tinggi, dan - yang paling penting - menghemat banyak waktu. Anda akan menghemat energi dan kekuatan otak dengan berfokus pada satu tugas pemasaran untuk jangka waktu tertentu, daripada mencoba multitask dan memeras pemasaran Anda di antara tugas-tugas lain.

Mari kita ambil blog misalnya. Daripada dengan cepat melemparkan pos bersama pada menit terakhir, Anda dapat memecah batch posting blog ke dalam tugas-tugas seperti:

  • Ilham: Sisihkan 10 atau 20 menit hari ini hanya untuk melakukan brainstorming ide posting blog, datang dengan daftar judul, topik, atau pertanyaan yang dapat Anda jawab untuk audiens Anda. Cara lain untuk melakukan brainstorming adalah dengan mengumpulkan ide saat Anda menjalani hari Anda menggunakan alat seperti Evernote, atau dokumen di Google drive, menghemat waktu Anda yang berharga untuk mendapatkan ide di kemudian hari.
  • Penelitian: Pada hari lain, sisihkan waktu untuk meneliti posting blog Anda. Ini bisa berarti riset internet untuk sumber yang baik untuk ditautkan, atau berbicara dengan staf atau pelanggan Anda.
  • Draf: Luangkan waktu untuk segera menyusun setiap pos, tanpa membiarkan diri Anda untuk menilai atau mengedit kata-kata Anda.
  • Ubah: Biarkan draf Anda beristirahat sebentar, lalu kembali untuk mengeditnya dalam satu batch - atau biarkan sepasang mata lain diedit untuk Anda.
  • Pos: Setelah selesai mengedit semua posting Anda, unggah semuanya ke blog Anda dan jadwalkan.
Gunakan alat seperti Evernote untuk menangkap ide posting blog sepanjang hari Anda.
Gunakan alat seperti Evernote untuk menangkap ide posting blog sepanjang hari Anda.

Dengan menangani setiap langkah secara terpisah, Anda dapat menulis posting blog selama satu bulan dalam waktu singkat. Ini dapat dilakukan dengan tugas pemasaran apa pun: cukup mulai dengan mencantumkan setiap langkah yang Anda ambil dalam proses.

Jika Anda mengalami kesulitan fokus pada satu tugas - seperti terhalang-halangi oleh artikel menarik saat Anda melakukan penelitian, atau mencoba mengedit sendiri ketika Anda harus menulis draf - coba gunakan Pomodoro Teknik untuk mengalahkan kebiasaan multitasking Anda. Ide dasar dari Teknik Pomodoro adalah Anda bekerja selama 25 menit, dan kemudian beristirahat selama 5 menit. Ada banyak sekali Aplikasi Pomodoro untuk iPhone or Android yang dapat membantu Anda melacak dengan timer.

Teknik Pomodoro bukan untuk semua orang, tetapi metode apa pun yang Anda gunakan, sering mengambil istirahat singkat dapat meningkatkan konsentrasi dan produktivitas Anda, dan menghemat waktu Anda dalam jangka panjang.

Repurpose segalanya

“Konten adalah raja,” tetapi bagaimana jika Anda tidak punya waktu untuk membuat satu ton konten baru setiap saat?

Ketika Anda sibuk berebut untuk memperbarui blog dan media sosial Anda, sulit untuk berpikir tentang memulai proyek besar seperti studi kasus pelanggan, ebook, podcast, dan infografis.

Tetapi salah satu rahasia besar pemasaran konten yang sukses adalah Anda tidak perlu membuat konten baru untuk setiap saluran. Sebaliknya, Anda dapat menghemat waktu serius dalam pemasaran dengan mengubah semua konten Anda.

Mari kita ambil studi kasus pelanggan misalnya. Anda mungkin berpikir Anda tidak punya waktu untuk menulis dan menerbitkannya karena Anda terlalu sibuk menulis konten untuk blog dan media sosial Anda.

Tetapi bagaimana jika Anda menggunakan studi kasus as blog dan konten media sosial Anda?

Daripada menulis semuanya secara terpisah, buat studi kasus terlebih dahulu. Kemudian hancurkan menjadi seri blog, dan ambil beberapa tanda kutip untuk digunakan sebagai konten media sosial.

Anda mungkin berpikir bahwa konten repurposing akan membuat pemirsa Anda bosan, tetapi sebaliknya dapat benar. Kenyataannya, sebagian besar pelanggan Anda tidak mengikuti Anda di setiap saluran. Beberapa orang mungkin membaca blog Anda, sementara beberapa mungkin lebih suka mendengarkan podcast. Orang lain mungkin menyukai halaman Anda di Facebook, tetapi tidak tertarik membaca blog. Repurposisi konten memungkinkan Anda untuk menjangkau semua penggemar Anda, bukan hanya penggemar di saluran tertentu. Ini juga dapat membantu Anda melakukan lintas-mempromosikan semua saluran tersebut dan membangun kesadaran merek Anda di seluruh web.

Untuk para pengikut yang adalah di beberapa saluran, mudah untuk menjaga konten bekas Anda menjadi basi dengan memberi sedikit putaran. Misalnya, jika Anda mempublikasikan blog Anda sebagai sebuah ebook, tambahkan beberapa konten eksklusif juga. Atau alih-alih hanya mempublikasikan transkrip kosong podcast Anda di blog Anda, tambahkan beberapa tautan dan gambar.

Buat e-book dengan cepat dari blog Anda menggunakan alat seperti Pressbooks.
Buat e-book dengan cepat dari blog Anda menggunakan alat seperti Pressbooks.

Anda dapat mulai meng-repurpos konten Anda dengan:

  • Memproduksi podcast, lalu menyalinnya dan menulis posting blog berdasarkan itu, atau dengan cepat membuat infografis berdasarkan itu menggunakan Canva.
  • Hosting obrolan Twitter dan membuat posting blog round-up dari tweet terbaik. Retweet mereka sepanjang minggu berikutnya untuk mengisi kalender media sosial Anda (dan iklankan obrolan Anda berikutnya!).
  • Mengambil arsip posting blog Anda dan dengan cepat membuat ebook menggunakan alat seperti Anthologize or PressBooks.
  • Memproduksi testimonial video dengan klien, dan kemudian men-tweet kutipan dari itu, menulis posting blog tentang itu, dan menambahkan testimonial tertulis ke situs web Anda.

Rencana ke Depan

Dengan menekan di semua tugas pemasaran Anda di antara proyek-proyek lain, Anda mungkin merasa seperti Anda semakin selesai, tetapi perencanaan ke depan sebenarnya lebih efisien.

Anda dapat mulai menjadi lebih strategis tentang tugas pemasaran Anda dengan terlebih dahulu memprioritaskan tugas yang paling penting. Buat daftar tugas pemasaran yang Anda lakukan, baik secara rutin atau sembarangan. Untuk melacak berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk tugas-tugas seperti blog atau media sosial, Anda dapat menggunakan ekstensi peramban seperti Simple Time Track untuk Chrome, atau RescueTime untuk Firefox, Chrome, atau ChromeOS.

Prioritaskan tugas Anda berdasarkan yang membuat Anda mendapatkan laba terbanyak untuk investasi waktu Anda, dan yang paling Anda nikmati (atau paling tidak benci!). Jika Anda terus menunda tugas pemasaran tertentu, berhentilah memaksa diri untuk melakukannya: singkirkan mereka dari daftar Anda untuk selamanya, atau lakukan outsourcing kepada mereka (lebih lanjut tentang itu di poin berikutnya).

Ketika Anda membuat daftar tugas Anda, bersikaplah realistis tentang apa yang benar-benar Anda capai, dan jangan menempatkan terlalu banyak pada piring Anda.

Setelah Anda memutuskan tugas yang ingin diprioritaskan, Anda dapat mulai mengisi kalender editorial sederhana untuk membantu Anda merencanakan ke depan.

Kalender membantu Anda menghemat waktu dengan merencanakan ke depan, dan juga akan membantu Anda membuat konten yang lebih konsisten dan memanfaatkan acara dan liburan musiman.

Berikut ini beberapa templat dan alat yang dapat Anda gunakan untuk perencanaan ke depan:

Otomatisasi Dengan Alat

Sekarang setelah Anda tahu tugas apa yang perlu Anda tangani, Anda dapat melihat mana yang dapat diotomatiskan.

Dengan menemukan alat yang tepat untuk mengotomatiskan tugas berulang, Anda dapat menghemat banyak waktu.

Hemat waktu & jaga agar tim Anda tetap teratur dengan Trello.
Hemat waktu & jaga agar tim Anda tetap teratur dengan Trello.

Beberapa tugas pemasaran yang mungkin Anda otomatisasi meliputi:

  • Newsletters Email: Fitur RSS-ke-email dari Aweber or MailChimp secara otomatis akan mengirim email semua posting blog baru Anda ke pelanggan Anda, menghemat waktu penulisan newsletter email Anda dari awal.
  • Email Outreach: Jika Anda mengirim banyak email serupa, Anda dapat menggunakan plugin email seperti YesWare untuk membuat template, dan mengingatkan diri Anda untuk menindaklanjuti penjangkauan.
  • Manajemen Proyek: Jika Anda bekerja dengan tim, Anda dapat menghemat waktu dengan tetap terorganisir dengan alat seperti Trello or Asana.
  • Media sosial: Gunakan alat seperti Hootsuite or Penyangga untuk menjadwalkan posting media sosial Anda untuk secara otomatis dibagikan pada waktu yang optimal untuk keterlibatan, daripada membuang-buang waktu di media sosial sepanjang hari. Atau, gunakan alat media sosial dan blogging premium all-in-one Sosial mengompol or Raven Alat.

Alat hebat lain yang dapat Anda gunakan untuk mengotomatiskan tugas adalah IFTTT, yang berarti If This Then That. Ini adalah alat canggih yang menghubungkan aplikasi di seluruh web menggunakan "resep," atau memicu tugas otomatis.

Misalnya, Anda dapat menyiapkan resep untuk secara otomatis mengunggah foto Instagram baru ke album halaman Facebook tertentu, atau untuk menyimpan semua koneksi baru Linkedin Anda ke spreadsheet di Google Drive. IFTTT bahkan memiliki banyak koleksi resep untuk pemilik usaha kecil Anda dapat menelusuri yang mencakup banyak otomatisasi tugas pemasaran.

Tahu Kapan Harus Mengalihkan Sumber Daya

Anda mungkin tergoda untuk menghemat uang dengan melakukan segala sesuatunya sendiri, tetapi DIYing semuanya sebenarnya lebih mahal dalam jangka panjang.

Ingat bahwa, sebagai pemilik bisnis, waktu adalah sumber daya Anda yang paling berharga.

Tetapi pekerjaan outsourcing bisa menjadi sedikit rumit. Jika tidak dilakukan dengan benar, itu benar-benar dapat menghabiskan lebih banyak waktu untuk mengelola pekerjaan daripada melakukan pekerjaan sendiri.

Ketika Anda melakukan outsourcing dengan benar, Anda dapat menghemat banyak waktu dalam jangka panjang.

Apa yang Anda sumberkan akan bergantung pada bisnis Anda, tetapi pertimbangkan untuk melakukan outsourcing:

  • Tugas yang berulang dan memakan waktu yang tidak dapat diotomatiskan
  • Tugas yang harus dilakukan, tetapi Anda tidak menikmati dan terus menunda
  • Tugas yang bisa Anda lakukan, tetapi yang mengalihkan perhatian Anda dari gambaran besar
  • Tugas yang membutuhkan keterampilan yang bukan keahlian Anda

Setelah Anda memutuskan apa yang ingin Anda iklankan, mulailah dengan menuliskan sistem dan proses Anda. Persis bagaimana Anda menyelesaikan tugas? Apakah Anda perlu melakukannya dengan cara ini, atau dapatkah proses diperbaiki?

Outsourcing berarti melepaskan kendali mutlak. Tanyakan pada diri Anda apa hasil yang akan Anda senangi, bahkan jika mereka tidak persis seperti Anda akan melakukan pekerjaan itu.

Untuk tugas yang tidak terampil, Anda dapat mencoba pasar penawaran seperti UpWork (sebelumnya Elance / oDesk) - tetapi ketahuilah bahwa Anda sering mendapatkan apa yang Anda bayar. Untuk pekerjaan yang lebih terampil, Anda dapat mencoba mencari di web atau LinkedIn, meminta jaringan Anda untuk referensi, atau memposting iklan lowongan pekerjaan.

Setelah Anda siap untuk mempekerjakan seseorang, mulailah dengan proyek kecil untuk memastikan Anda cocok bekerja sama. Jangan mulai dengan tugas-tugas sensitif waktu; beri waktu yang cukup untuk memulihkan dan memperbaiki hal-hal jika terjadi kesalahan.

Siap Menghemat Waktu dalam Pemasaran Bisnis Anda?

Apakah Anda sudah menggunakan beberapa kiat dan alat yang tercantum di atas, atau apakah ada alat lain yang dapat Anda sarankan yang menghemat waktu Anda dalam pemasaran? Manakah dari ini yang akan Anda praktikkan hari ini?

Tentang KeriLynn Engel

KeriLynn Engel adalah copywriter & ahli strategi pemasaran konten. Dia suka bekerja dengan bisnis B2B & B2C untuk merencanakan dan membuat konten berkualitas tinggi yang menarik dan mengonversi target pemirsa mereka. Ketika tidak menulis, Anda dapat menemukan dia membaca fiksi spekulatif, menonton Star Trek, atau bermain fantasi flute Telemann di sebuah mikrofon terbuka lokal.