Temukan Hosting Email Terbaik & Pelajari Cara Mengatur Email Bisnis Anda

Artikel ditulis oleh:
  • Menampilkan Artikel
  • Diperbarui: Mei 21, 2019

Untuk orang awam, email biasanya dikaitkan dengan penyedia besar seperti Google atau Yahoo karena gratis dan hampir tidak terbatas dalam hal penyimpanan.

Namun, bisnis sering memiliki persyaratan yang berbeda dan umumnya merupakan ide yang baik untuk melihat ke layanan hosting email bisnis.

Meskipun ada versi gratis yang tersedia banyak perusahaan hosting, banyak bisnis memanfaatkan fleksibilitas dan kekuatan layanan email profesional. Hosting email profesional biasanya melibatkan email yang dikelola oleh server email terpisah atau khusus.

Daftar Isi

Pengungkapan: WHSR menerima biaya rujukan dari beberapa perusahaan hosting email yang disebutkan di halaman ini. Pendapat dan rekomendasi kami didasarkan pada pengalaman pengguna aktual dan data pasar aktual.


Sebelum saya masuk terlalu dalam di sini mari kita bahas dasar-dasarnya terlebih dahulu.

Cara Kerja Hosting Email

Meskipun itu bukan topik di ujung lidah rata-rata, dasar-dasar hosting email bisnis tidak terlalu kompleks. Email hosting sebenarnya adalah istilah yang sangat umum dan hanya menunjukkan layanan apa yang meng-host email Anda. Gmail, misalnya, juga dapat dianggap sebagai hosting email.

Namun, dalam ruang lingkup artikel ini kita akan menganggap bahwa Anda mencari hosting email Anda sendiri. Ini berarti bahwa Anda akan memiliki kontrol penuh atas email Anda, mulai dari membuat alamat dan mengatur bagaimana mereka dikelola ke tempat mereka disimpan.

Kapan dan email dikirimkan kepada Anda, berisi berbagai detail termasuk alamat email Anda. Berdasarkan alamat itu, surat kemudian dikirim ke ruang penyimpanan yang sudah diatur untuk pergi. Setelah itu ada, Anda dapat membuka dan membacanya kapan saja sesuai pilihan Anda.

Jika Anda telah membeli paket hosting web apa pun, biasanya sangat mungkin layanan hosting email terintegrasi ke dalam paket hosting web Anda. Jika belum, Anda harus mencari paket hosting email untuk menggunakan domain khusus untuk email Anda.

Alamat email khusus akan terlihat seperti ini:

[Email dilindungi]

Mengapa Anda Membutuhkan Email Hosting Bisnis?

Ketika saya menggunakan istilah hosting email bisnis, apa yang sebenarnya saya maksudkan adalah menggunakan domain khusus untuk email Anda. Ada banyak alasan untuk melakukan ini mulai dari profesionalisme hingga keamanan data. Bentuk perspektif bisnis, biayanya tidak mahal, dan manfaatnya jauh lebih besar daripada biaya-biaya itu.

1- Profesionalisme

Menggunakan domain khusus akan membuat pelanggan Anda tahu persis dengan siapa mereka berhadapan. Karena domain tersebut dimiliki dan dikelola oleh Anda, akan sulit bagi seseorang untuk salah mengartikan dirinya sebagai milik perusahaan Anda.

Mari kita pertimbangkan dua skenario di mana satu perusahaan menggunakan hosting email bisnis sementara yang lain menggunakan layanan email gratis;

Dalam hal Perusahaan A, siapa pun sebenarnya dapat mendaftar untuk alamat email itu selama masih tersedia.

Namun, email Perusahaan B akan unik bagi Anda, pemilik domain. Alamat email Perusahaan B juga mencerminkan profesionalisme dan dedikasi terhadap bisnisnya yang dimiliki perusahaan.

2- Keamanan Data

Dengan hosting email bisnis Anda sendiri, Anda memiliki kendali penuh atas bagaimana email yang dikirimkan kepada Anda berperilaku. Misalnya, jika Anda berada dalam bisnis di mana ada peraturan tertentu seperti Data lokalisasi, Anda mungkin perlu menyimpan email Anda di server di lokasi tertentu.

3- Dukungan

Bisnis saat ini cenderung banyak berkomunikasi melalui email. Kemungkinan beberapa email tersebut akan menyertakan informasi penting seperti penagihan, faktur, kontrak, dan sejenisnya. Dengan menggunakan hosting email Anda sendiri, Anda akan lebih siap untuk menghadapi skenario yang akan timbul dari masalah email.

Email yang hilang atau rusak dapat sangat memengaruhi bisnis Anda dan dukungan yang menyertai hosting email bisnis bisa terbukti sangat berharga.

Apa yang Membuat Hosting Email Baik?

Banyak sifat yang dimiliki oleh host web yang bagus juga harus ada dalam host email yang baik. Di antara sifat-sifat ini, daftar teratas Anda harus reliabilitas dan fleksibilitas. Faktor-faktor lain termasuk:

keamanan

Sebagai sebuah bisnis, klien Anda harus dapat memiliki keyakinan pada integritas bisnis Anda. Mereka mempercayakan Anda dengan informasi yang bersifat rahasia, seperti nama, alamat email dan bahkan mungkin data keuangan. Mengamankan email Anda penting dan Anda harus mencari fitur-fitur terintegrasi seperti keamanan data, anti-malware, anti-spam dan sejenisnya di host email.

Aksesibilitas

Kami sering memeriksa email kami melalui berbagai platform agar mudah lupa bahwa masing-masing dari mereka mungkin memerlukan konfigurasi yang berbeda. Saat mencari penyedia hosting email, pastikan Anda memiliki akses ke webmail, POP, dan IMAP.

Webmail memungkinkan Anda menggunakan klien email berbasis web yang sangat nyaman. IMAP memungkinkan Anda membaca email dari perangkat apa pun tanpa harus mengunduhnya. POP di sisi lain mengharuskan Anda mengunduh email Anda sebelum membacanya.

Bebas Daftar Hitam

Memiliki alamat IP Anda daftar hitam adalah cara yang pasti untuk melihat aktivitas bisnis Anda (terutama yang berhubungan dengan klien!) terhenti dengan cepat. Ini bisa menjadi masalah besar karena salah satu IP Anda masuk daftar hitam, butuh waktu dan upaya untuk membersihkannya lagi. Hindari host email yang memiliki reputasi memiliki klien yang masuk daftar hitam karena Anda mungkin berakhir dengan IP yang didaur ulang dan sudah ada dalam daftar hitam.

Anda dapat memeriksa status daftar hitam host email menggunakan MX Toolbox.


Di mana Tuan Rumah Akun Email Khusus Anda?

1- Paket (Email + Situs Web) Hosting

Bundel email hosting adalah ketika Anda mendapatkan hosting email yang datang bersama (maka istilah 'bundel') akun hosting web Anda. Bergantung pada kebutuhan Anda, ini dapat berubah menjadi sangat membantu karena Anda tidak perlu mengelola email Anda di akun terpisah atau membayar ekstra untuk hosting email.

Namun, hosting email yang dibundel seringkali terbatas di ruang oleh kapasitas keseluruhan dari akun hosting web Anda. Sebagian besar bundel mengalokasikan jumlah ruang tunggal yang dibagi antara email dan hosting web Anda. Selain ruang, Anda juga berbagi jumlah bandwidth yang dialokasikan untuk akun Anda.

manfaat - Mudah diatur, murah, host beberapa akun email kecil dengan satu harga.

Kekurangan - Fitur dan penyimpanan terbatas. Bukan untuk perusahaan besar.

Layanan hosting terbaik yang dibundel? Beberapa contoh hosting email yang dibundel dengan baik adalah paket Hosting Bisnis dari InMotion Hosting & TMD Hosting.

2 - Hosting Email Khusus

Jika Anda memerlukan hosting email untuk lebih banyak akun atau mencari fitur terkait email yang disempurnakan, hosting email khusus mungkin menjadi solusi bagi Anda. Hosting email khusus tidak selalu berarti Anda harus memiliki seluruh server email untuk penggunaan Anda sendiri, tetapi itu berarti akun jika difokuskan hanya untuk menangani email.

Anda akan mendapatkan jumlah ruang dan bandwidth yang ditentukan untuk akun Anda yang terpisah dari hosting web Anda. Banyak host email khusus juga menyediakan fitur-fitur canggih seperti perlindungan ekstra, sinkronisasi ponsel cerdas otomatis dan sejenisnya. Kelemahannya adalah Anda harus membayar ekstra untuk email Anda dibandingkan dengan paket yang dibundel.

manfaat - Mudah diatur, memajukan fitur, host beberapa akun email kecil dengan satu harga.

Kekurangan - Biaya lebih tinggi dibandingkan dengan opsi Bundled

Layanan hosting email khusus terbaik? Tidak semua perusahaan hosting web menawarkan paket khusus untuk hosting email, tetapi sebagai contoh, contoh nyata layanan hosting email khusus yang baik dapat ditemukan di Hostinger & Liquid Web.

3- Solusi perusahaan (SaaS)

Ada penyedia layanan seperti Google dan Microsoft yang memiliki solusi hosting email seperti G Suite dan Microsoft 365 Business. Ini adalah layanan email khusus yang mudah digunakan dan kuat tetapi perlu dikelola secara terpisah dari hosting Anda, bahkan jika mereka dapat menggunakan nama domain kustom Anda.

Kelemahan dari ini adalah bahwa layanan mungkin berakhir sedikit mahal karena jumlah staf Anda meningkat. Sebagai contoh, G Suite mungkin hanya biaya $ 5.40 untuk paket dasar, tetapi itu adalah harga yang harus dibayar per pengguna per bulan.

manfaat - Mudah diatur, fitur hebat.

Kekurangan - Pekerjaan administrasi ekstra. Mahal - biaya tambahan untuk akun email tambahan.

Solusi email perusahaan yang populer? Google Suite & Microsoft 365 Business.

Penyedia Hosting Email Terbaik untuk Usaha Kecil

Usaha kecil biasanya memiliki persyaratan yang lebih mendasar dalam hal hosting email. Dalam skenario ini, saya akan sangat merekomendasikan hosting email paket karena ada keuntungan berbeda di sini untuk bisnis kecil, terutama:

  • Harga - Biaya hosting email terintegrasi dalam bundel, sehingga tidak ada biaya tambahan untuk dipertimbangkan. Harganya 'termasuk semua' untuk hosting web, email, dan fitur lain yang dapat Anda temukan yang ditawarkan penyedia hosting!
  • Kemudahan penggunaan - Dalam banyak kasus, mengelola email yang dibundel dapat sesederhana hanya dengan menambahkan alamat email yang Anda inginkan. Hal-hal yang lebih kompleks seperti catatan MX dan SPF dapat dirujuk ke staf dukungan teknis penyedia hosting Anda. Mereka akan dengan senang hati membantu Anda mengatur berbagai hal.

Berikut adalah beberapa layanan hosting email terbaik untuk usaha kecil yang saya rekomendasikan.

Host EmailLayananPOPIMAPjaringanPerlindungan spam yangHarga
HostingerDibundel & BerdedikasiPerlindungan Email Cloudmark$2.25/bln
InMotion HostingdibundelPakar Spam$3.99/bln
TMD HostingdibundelPakar Spam$2.95/bln
InterserverDibundel & BerdedikasiFilter Email Sampah Outlook$5.00/bln
A2 HostingdibundelBarracuda$3.49/bln

1- Hostinger

Hostinger memiliki hosting email yang dibundel dan berdedikasi terbaik
Kami bermitra dengan Hostinger untuk memberi Anda penawaran hosting terbaik. Hostinger Single (yang termasuk layanan hosting email) mulai dari $ 0.80 / bln untuk pengguna baru> Klik di sini untuk memesannya sekarang.

Website: https://www.hostinger.com

Hostinger berbasis di Kaunas, Lithuania dan menawarkan berbagai macam paket hosting. Hal terbaik tentang hosting web mereka adalah bahwa ia datang dengan email hosting paket juga. Tidak masalah jika Anda mendaftar untuk paket hosting bersama atau bahkan hosting VPS, mereka sudah mendapatkan hosting email Anda.

Layanan: Bundel dan Dedicated Email Hosting.

Keuntungan dari Hostinger

  • Performa hosting yang solid dengan uptime> 99.98%
  • Harga kompetitif - Hosting email bundel mulai dari $ 0.80 / bln
  • A + grade dalam tes kecepatan
  • Manajemen DNS internal
  • Akses email melalui IMAP / POP / Webmail
  • Akun & penerusan email tanpa batas
  • Perlindungan Email Cloudmark

2- InMotion Hosting

InMotion - hosting email terbaik dengan fitur yang dibundel
Anda dapat menyiapkan, mengakses, dan mengelola email Anda dengan mudah dari Panel Manajemen Akun Hosting InMotion Hosting (AMP). Ini merupakan nilai tambah besar bagi mereka yang menginginkan solusi hosting email sederhana.

Website: https://www.inmotionhosting.com

Berbasis di kedua Lost Angeles California, InMotion Hosting telah ada selama lebih dari 15 tahun. Perusahaan ini telah lama menjadi salah satu host favorit kami karena berbagai alasan dan bahkan web hosting bersama mereka dilengkapi dengan fitur email secara gratis.

Layanan: Bundel Email Hosting.

Mengapa Memilih InMotion Hosting

  • > Catatan uptime server 99.95%
  • SpamExperts, filter spam profesional
  • Konfigurasikan dan kelola email mereka tanpa masuk ke cPanel
  • Akses email melalui IMAP / POP / Webmail
  • Akun & penerusan email tanpa batas
  • Kompatibel dengan semua klien desktop

3- TMD Hosting

Hosting email bundel TMD
TMD Shared Hosting (yang dilengkapi layanan hosting email) mulai dari $ 2.95 / bln.

Website: https://www.tmdhosting.com

Dengan catatan layanan sepuluh tahun, TMDhosting telah menjadi mitra tepercaya bagi banyak pemilik situs web selama bertahun-tahun. Ini memiliki beberapa lokasi pusat data yang berkerumun di sekitar AS plus satu di Belanda. Dengan harga mulai dari $ 2.95 per bulan, pilihan ini tentu saja sangat menarik jika Anda menganggap mereka membundel email dengan paket hosting mereka.

Layanan: Bundel Email Hosting.

Keuntungan dari TMD Hosting:

  • Tes kecepatan tinggi dan hasil skor uptime
  • SpamExperts, filter spam profesional
  • Akun email tanpa batas bahkan dengan paket bersama yang paling dasar
  • Akses email melalui IMAP / POP / Webmail
  • Penyaringan email

4 - Interserver

Interserver dibundel dan hosting email khusus
Untuk $ 5 / bulan, Anda mendapatkan kotak surat 25 GB dengan perlindungan spam dan virus di Interserver.

Website: https://www.interserver.com

InterServer berbasis di New Jersey dan telah ada selama lebih dari dua dekade sekarang - umur yang sangat panjang untuk host web. Pertama kali diperkenalkan sebagai re-penjual akun hosting virtual, hari ini mencakup hampir seluruh ruang lingkup spektrum layanan hosting web.

Layanan: Bundel dan Dedicated Email Hosting.

Email Hosting dengan InterServer melihat:

  • Pemindai virus otomatis
  • Hosting uptime di atas 99.97%
  • Praktik penagihan yang baik dengan 99.9% waktu operasional SLA
  • Basis data malware internal
  • Mereka akan membersihkan akun yang dikompromikan, diretas atau dieksploitasi
  • Akses email melalui IMAP / POP / Webmail
  • Akun & penerusan email tanpa batas
  • Jaminan kunci harga
  • Jaminan pengiriman email

5- A2 Hosting

Hosting email bundel A2
Anda dapat menambahkan kotak surat 25 dalam Paket A2 Lite ($ 3.92 / mo) atau kotak surat tanpa batas dalam A2 Swift ($ 4.90 / mo) atau paket Hosting Turbo ($ 9.31 / mo).

Website: https://www.a2hosting.com

Kami menganggap A2 Hosting sebagai salah satu host web terkemuka dan memiliki penyebaran lokasi pusat data yang baik di seluruh dunia - di Amsterdam, Singapura, Arizona dan, tentu saja, Michigan. Ini menawarkan serangkaian fitur yang sangat kuat dan menggabungkannya dengan pengalaman pelanggan yang luar biasa pada titik harga yang wajar.

Layanan: Bundel dan Dedicated Email Hosting.

Mengapa meng-host email Anda dengan A2 Hosting:

  • Bebas risiko - jaminan uang kembali kapan saja
  • Lebih dari ketersediaan 99.98%
  • Barracuda Advanced Spam Filtering
  • Akses email melalui IMAP / POP / Webmail
  • Akun & penerusan email tanpa batas
  • Hingga alamat email 25 dengan paket bundel


Sekarang Anda memiliki daftar penyedia hosting email terbaik, saatnya untuk memeriksa proses pengaturannya.

Cara Mengatur Email Sederhana Menggunakan cPanel

Ada dua jenis utama panel kontrol penyedia layanan hosting mana yang terutama menawarkan: cPanel, yang berbasis Linux dan Plesk, yang berbasis Windows. Masing-masing memiliki kelebihan dan kekurangan, tetapi tidak terlalu mempengaruhi hosting email Anda.

Untuk mengatur akun email di cPanel:

1- Masukkan area manajemen hosting email Anda

Menyiapkan akun email sederhana di cPanel

Masuk ke akun cPanel Anda dan klik 'Akun Email'.

2- Klik "Buat" untuk memulai

Menyiapkan email sederhana di cPanel

2.1) Area ini menunjukkan daftar alamat email yang sudah ada di akun hosting email Anda. Setiap alamat email harus unik.

2.2) Klik 'Buat' untuk mulai mengonfigurasi alamat email baru.

3- Masukkan detail akun email baru

Menyiapkan email sederhana di cPanel

3.1) Ketikkan nama unik untuk alamat email yang Anda buat. Biasanya ini dibuat untuk mencerminkan email perusahaan pribadi seperti [Email dilindungi] atau sebagai perwakilan dari fungsi bisnis seperti [Email dilindungi].

3.2) Ini adalah nama domain yang dikaitkan dengan hosting email Anda. Anda tidak perlu mengubah apa pun di sini.

3.3) Masukkan kata sandi baru untuk dikaitkan dengan alamat email ini.

Saya sarankan Anda mengikuti kebijakan pembuatan kata sandi yang kuat. Ini biasanya berarti kata sandi harus menyertakan kombinasi karakter huruf besar dan kecil dikombinasikan dengan karakter digital dan khusus. Akan lebih baik bagi setiap akun untuk memiliki kata sandi unik daripada mendaur ulang yang sama berulang kali.

Contoh kata sandi yang kuat;

3.4) Jika Anda tidak dapat memikirkan kata sandi yang kuat atau tidak yakin, klik tombol 'Hasilkan' dan sistem akan mengacak kata sandi yang kuat untuk Anda. Pastikan Anda mencatatnya!

3.5) Di sini Anda dapat mengatur jumlah ruang penyimpanan yang akan dialokasikan ke akun email. Berapa banyak ruang yang Anda alokasikan akan bergantung pada berapa banyak akun yang perlu Anda siapkan dan ruang yang tersedia. Ingatlah bahwa email hari ini sering disertai dengan lampiran besar dan kehabisan ruang dapat menyebabkan masalah dalam menerima email baru.

3.6) Jika Anda sendiri tidak membuat email ini, klik opsi ini untuk mengirim surat selamat datang ke pengguna baru. Ingatlah bahwa email ini dikirim ke akun yang Anda buat, jadi Anda masih perlu memberikan alamat email dan kata sandi kepada pengguna secara langsung melalui cara lain. Pesan selamat datang dapat membantu sebagai bagian dari proses orientasi untuk kolega baru.

3.7) Setelah semuanya selesai, tekan tombol 'Buat' dan selesai!

Cara mengatur email sederhana menggunakan Plesk

Plesk adalah versi berbasis web dari panel kontrol web dan sesederhana seperti cPanel untuk digunakan, jika tidak lebih dari itu. Ingat, jenis panel kontrol tidak benar-benar mempengaruhi hosting email Anda dan perbedaannya adalah bagaimana konfigurasi dilakukan.

1- Login ke layanan hosting email Anda

Menyiapkan kotak masuk email khusus Anda dengan plesk

1.1) Pada bilah navigasi kiri, klik 'Surat'

1.2) Panel tampilan di sebelah kanan kemudian akan menampilkan layar yang ditunjukkan. Klik 'Buat Alamat Email' untuk memulai proses konfigurasi.

2- Masukkan detail akun email baru

Menyiapkan kotak masuk email khusus Anda dengan plesk

2.1) Masukkan alamat email unik di sini. Nama ini harus unik karena sistem email tidak memungkinkan nama rangkap pada domain yang sama.

2.2) Ini adalah domain tempat alamat email akan dihosting. Jika Anda hanya memiliki satu nama domain, Anda tidak perlu mengubahnya. Jika Anda memiliki lebih dari satu, maka mengkliknya akan menampilkan daftar domain yang dapat Anda pilih.

2.3) Masukkan kata sandi yang kuat di sini. Ini biasanya berarti kata sandi harus menyertakan kombinasi karakter huruf besar dan kecil dikombinasikan dengan karakter digital dan khusus. Akan lebih baik bagi setiap akun untuk memiliki kata sandi unik daripada mendaur ulang yang sama berulang kali.

Contoh kata sandi yang kuat;

2.4) Jika Anda merasa bingung atau masih tidak yakin apa yang membuat kata sandi yang kuat, mengklik 'Buat' akan membuat sistem membuatkannya untuk Anda. Ingatlah untuk mencatatnya.

2.5) Masukkan kata sandi yang sama lagi. Ini hanya cara sistem untuk memastikan bahwa Anda mengingat kata sandi dengan benar atau membuat Anda memeriksanya jika terjadi kesalahan ketik.

2.6) Anda dapat memilih untuk menggunakan alokasi ruang default untuk ukuran kotak surat atau untuk menentukan batasnya. Secara default, Plesk mengalokasikan ruang maksimum yang diperbolehkan akun untuk alamat email itu. Jumlahnya bervariasi tergantung pada penyedia layanan hosting email.

2.7) Setelah Anda memasukkan semua bidang yang diperlukan, klik 'Selesai' dan alamat email akan siap. Jika Anda tidak membuat email ini untuk diri Anda sendiri, ingatlah untuk mengirim detail login ke orang yang membuat akun email ini.


Apa itu Catatan MX?

Catatan Exchange Mail (MX) adalah jenis catatan DNS. Mereka menunjukkan pada catatan di mana email mengirim Anda akan diarahkan. Tidak seperti alamat email yang harus dibuat setiap kali Anda ingin yang baru, catatan MX hanya perlu dibuat sekali per domain.

Ada dua komponen catatan MX; Prioritas dan Tujuan.

  • Prioritas - Jika Anda memiliki lebih dari satu catatan MX, prioritas memungkinkan Anda untuk mengatur yang akan diberikan preferensi. Jumlah yang lebih kecil akan menunjukkan prioritas yang lebih tinggi. Misalnya, jika Anda memiliki dua catatan MX dan satu diatur ke Prioritas 10 dan 20 lainnya, yang dengan Prioritas 10 akan diberikan prioritas.
  • Tujuan - Ini adalah versi yang ramah pengguna dari nama domain yang berfungsi. menurut user friendly saya maksudkan bahwa itu bukan alamat IP, tetapi nama yang terkait dengan IP itu.

Cara mengatur Data MX di cPanel

1- Masukkan Editor Zona

Menyiapkan data MX kotak masuk email khusus Anda di cPanel

1.1) Masuk ke cPanel dan gulir sampai Anda mencapai bagian 'Domains'. Klik pada 'Editor Zona'.

2 - Buat Data MX baru

Menyiapkan data MX kotak masuk email khusus Anda di cPanel

2.1) Domain yang ditunjukkan di sini menunjukkan untuk domain apa Anda dapat membuat Data MX.

2.2) Klik '+ MX Record' untuk memulai proses konfigurasi untuk MX Record baru.

3- Konfigurasikan Prioritas dan Tujuan dari Catatan MX

Menyiapkan data MX kotak masuk email khusus Anda di cPanel

3.1) Masukkan Prioritas Catatan MX di sini. Prioritas Catatan MX biasanya diubah atau dialokasikan dalam faktor 5 atau 10. Misalnya, jika Anda hanya memiliki satu Catatan MX Anda mungkin mengalokasikannya sebagai Prioritas 5.

3.2) Masukkan alamat tujuan. Biasanya memberi label ini sebagai mail.domainanda.com sebagai indikasi bahwa ini adalah data MX untuk server surat Anda. Setelah selesai klik pada 'Tambah Catatan MX'.

Cara mengatur Data MX di Plesk

1- Arahkan ke pengaturan DNS

Menyiapkan data MX kotak masuk email khusus Anda di Plesk

1.1) Di panel navigasi kiri, klik Situs & Domain. Di panel tampilan kanan, gulir ke domain yang ingin Anda buat Data MX dan klik 'Pengaturan DNS'.

2- Mulai Catatan MX baru

Menyiapkan data MX kotak masuk email khusus Anda di Plesk

2.1) Pada panel tampilan kanan, klik 'Tambah Rekam'.

3- Mengkonfigurasi Data MX

Menyiapkan data MX kotak masuk email khusus Anda di Plesk

3.1) Ini adalah daftar dropdown dari tipe rekaman yang dapat Anda buat. Klik di atasnya dan pilih 'MX'.

3.2) Masukkan nama domain yang ingin Anda buat untuk server email Anda. Itu dalam format mailserver.domainname.TLD

3.3) Dari daftar dropdown, pilih prioritas yang akan diberikan ke server email ini. Anda tidak perlu mengkonfigurasi ini kecuali Anda memiliki lebih dari satu Catatan MX. Setelah selesai, klik 'OK' dan data MX Anda akan selesai.

Sampel Catatan MX

Data MX dari email WHSR
Contoh - Data MX dari WebHostingSecretRevealed.net.

Penting untuk diingat bahwa Catatan MX harus menunjuk ke nama server email yang ramah - bukan alamat IP. Berikut adalah beberapa contoh Catatan MX yang valid;

  • webmail.domainanda.com
  • mail.domainanda.com
  • mailserver.domainanda.com


Apa itu Catatan SPF?

Catatan Kerangka Kebijakan Pengirim (SPF) menunjukkan server email mana yang dapat digunakan untuk mengirim email dari domain Anda. Biasanya ditentukan di area DNS akun hosting web Anda dan disimpan sebagai TXT Records.

Catatan SPF selalu dengan 'v =' yang merupakan versi SPF yang digunakan. Yang paling umum adalah 'spf1' dan hampir diterima secara universal saat ini. Segala sesuatu yang mengikuti indikator 'v =' adalah aturan yang menentukan host yang diizinkan atau tidak diizinkan untuk mengirim email dari domain Anda.

Sebagai contoh:

  • mx
  • ip4
  • ada
  • Ditambahkan ke aturan tersebut adalah pengubah;
  • redirect
  • exp

Dan definisi seperti:

  • a
  • mx
  • ip4
  • ip6
  • ada

Kemudian akhirnya, kami memiliki kualifikasi yang menunjukkan cara menangani pertandingan:

  • + untuk lulus
  • - untuk gagal
  • ~ untuk soft gagal
  • ? untuk netral

Contoh Catatan SPF

v = spf1 ip4: xxxx termasuk: spf.thirdparty.com ~ semua

Rincian Rekaman SPF:

  • v = spf1 menunjukkan versi SPF
  • ip4: xxxx memungkinkan domain IP4 ditunjukkan untuk mengirim email
  • termasuk: spf.google.com adalah daftar server resmi
  • ~ semua berarti bahwa server mana pun yang tidak termasuk secara eksplisit tidak diizinkan untuk mengirim ema

Cara mengatur Catatan SPF di cPanel

1- Akses Editor DNS

Mengkonfigurasi catatan SPF email di cPanel

1.1) Masuk ke cPanel Anda dan klik 'Zone Editor' untuk masuk ke area manajemen catatan.

2- Masukkan area manajemen yang diperluas

Mengkonfigurasi catatan SPF email di cPanel

2.1) Di cPanel layar Editor Zona utama hanya memberi Anda akses untuk membuat atau mengedit tipe catatan 3; A, CNAME, dan MX. Untuk membuat data TXT untuk Data SPF Anda harus mengklik 'Kelola' untuk memasuki area yang diperluas.

3- Menambahkan Catatan TXT

Mengkonfigurasi catatan SPF email di cPanel

3.1) Di sisi kanan layar akan ada menu dropdown di mana Anda dapat memilih jenis catatan yang ingin Anda buat. Habiskan daftar dan pilih 'Tambahkan Catatan TXT'.

Mengkonfigurasi catatan SPF email di cPanel

3.2) Di bawah kolom 'Rekam' Anda dapat mengetik / menempelkan definisi Anda untuk Catatan SPF. Setelah selesai, klik 'Tambah Rekam'.

Cara mengatur Catatan SPF di Plesk

1- Akses Pengaturan DNS

Mengkonfigurasi catatan SPF email dalam Plesk

1.1) Di panel kontrol Plesk, klik 'Situs & Domain' di bilah navigasi kiri. Di panel tampilan sebelah kanan klik 'Pengaturan DNS'.

2- Menambahkan catatan baru

Mengkonfigurasi catatan SPF email dalam Plesk

2.1) Setelah di area Pengaturan DNS, klik pada 'Tambahkan Catatan'.

3- Membuat Data SPF Anda

Mengkonfigurasi catatan SPF email dalam Plesk

3.1. Dari menu dropdown, pilih tipe data TXT.

3.2. Masukkan definisi Rekam SPF Anda di sini kemudian klik 'OK'. Kamu sudah selesai!


Buat Pilihan Email Hosting Bisnis yang Tepat

Mengkonfigurasi email untuk bisnis Anda bisa menjadi tugas yang relatif mudah. Dalam banyak kasus bahkan jika Anda ingin mem-bypass masalah pengaturan MX dan SPF Records, Anda dapat dengan mudah meminta bantuan dari host Anda. Ingatlah bahwa ini adalah area yang biasanya hanya perlu dikelola sekali.

Pembuatan akun email individual relatif sederhana dan jika Anda mengikuti langkah-langkah yang dijelaskan di sini seharusnya tidak ada masalah besar. Namun, ingatlah bahwa dukungan teknis biasanya hanya berjarak satu email - yang membawa saya ke titik akhir saya.

Pilihan penyedia Anda dapat sangat membantu dalam segala hal yang perlu Anda lakukan dengan akun hosting Anda. Saya merekomendasikan beberapa yang saya sangat merekomendasikan sebagian karena rekam jejak yang sangat baik. Bekerja dengan hosting yang andal dapat mengurangi tingkat stres Anda, jadi nilai tuan rumah Anda dengan bijak.

Sumber Daya yang Relevan

Kami juga telah menerbitkan sejumlah panduan yang dapat ditindaklanjuti bagi mereka yang mencari host.

Tentang Jerry Low

Pendiri WebHostingSecretRevealed.net (WHSR) - ulasan hosting yang dipercaya dan digunakan oleh pengguna 100,000. Lebih dari 15 tahun pengalaman dalam hosting web, pemasaran afiliasi, dan SEO. Kontributor ke ProBlogger.net, Business.com, SocialMediaToday.com, dan banyak lagi.