Cara Menggunakan Konferensi Telepon Gratis untuk Membangun Pembaca Online Anda

Artikel ditulis oleh:
  • Tips Blogging
  • Diperbarui: Nov 08, 2017

Teleconferencing telah ada selama bertahun-tahun. Sejak lebih dari satu orang dapat berbaris, orang telah menggunakan telepon untuk melakukan pertemuan dengan satu sama lain. Untuk tujuan membangun pembaca online, telekonferensi dapat digunakan untuk menarik pendengar, menyoroti para ahli dan menaruh merek Anda di depan orang-orang yang mungkin tidak pernah mendengar tentang bisnis Anda.

Kami telah berbicara banyak di masa lalu tentang berbagai cara untuk menarik pembaca ke situs web Anda, termasuk menggunakan Twitter chatting & kelompok promosi. Telekonferensi sedikit berbeda dari webinar, karena Anda tidak memiliki elemen visual yang Anda miliki dengan webinar, yang lebih merupakan konferensi video.

Konferensi telepon dapat digunakan dalam sejumlah cara untuk menjangkau pembaca Anda:

  • Obrolan kelompok kecil dengan para ahli di bidang niche Anda. Rekam percakapan dan tawarkan ke pengunjung situs ketika mereka mendaftar untuk buletin Anda.
  • Beri imbalan rujukan teratas dengan obrolan grup tempat Anda menjawab semua pertanyaan mereka di bidang keahlian Anda.
  • Melakukan wawancara dan mempostingnya secara online. Saya sangat sesekali melakukan ini di Coffee with Authors, menggunakan Blog Talk Radio. Di masa lalu, saya telah menggunakan panggilan konferensi, merekam sesi, dan mengumpulkan wawancara dengan beberapa penulis.
  • Panggilan pelatihan satu-satu.

Layanan untuk Digunakan

Panggilan Konferensi Gratis

FreeConferenceCall.com adalah layanan yang sering saya gunakan. Mereka menampilkan 100% panggilan gratis. Anda dapat merekam panggilan-panggilan itu dan mengunduhnya nanti. Fitur lain termasuk:

  • Sapaan khusus yang dapat Anda rekam untuk menyambut orang-orang ke konferensi Anda
  • Pilih musik untuk didengarkan orang sambil menunggu
  • Jika Anda memerlukan layanan berbagi layar, perusahaan ini menyediakan itu juga untuk orang 25 secara gratis dan lebih banyak dengan biaya tambahan.
  • Anda dapat melakukan streaming konferensi secara langsung, mirip dengan siaran radio.

Saya pribadi menemukan layanan ini sangat andal dan bebas statis, bahkan ketika saya terpaksa menggunakan telepon seluler, yang dianggap sebagai tidak-tidak besar bagi moderator.

Join.me

Join.me adalah opsi lain untuk teleconferencing. Anda dapat memperoleh konferensi audio tak terbatas dengan sistem ini. Mereka hanya memanggil nomor yang Anda berikan dan memasukkan ID 9-digit. Ini juga cara yang bagus untuk membatasi jumlah orang yang dapat bergabung dengan konferensi Anda. Anda hanya memberikan ID kepada mereka yang ingin Anda ikuti.

  • Tidak ada unduhan perangkat lunak
  • Anda dapat mengirim undangan secara online dan memulai panggilan dari dasbor penjadwal Anda.
  • Anda juga dapat menggunakan ponsel pintar atau iPad untuk menyelenggarakan konferensi seluler.

Seperti kebanyakan dari sistem panggilan konferensi ini, struktur penetapan harga berada pada skala yang dapat menggeser lebih banyak peserta yang terlibat. Untuk konferensi audio, Anda memerlukan akun Pro, yang dimulai dengan $ 20 / bulan dan naik dari sana.

UberConference

UberConference menawarkan beberapa fitur yang sangat rapi yang membantu Anda terlihat seperti profesional Anda. Dengan menggunakan komputer dan ponsel Anda, Anda dapat dengan mudah meredam suara penelepon yang berisik (Anda tahu, orang yang memelintir anjing di latar belakang), atau menambahkan orang lain, seperti tamu.

Anda dapat mengubahnya menjadi webinar dengan membagikan layar Anda juga, jika itu adalah keinginan Anda. UberConference juga menawarkan kemampuan untuk melihat siapa yang berbicara daripada harus bertanya atau bersikeras pada kode pin individu.

Jika Anda membatasi panggilan Anda ke 10, maka Anda dapat menggunakan layanan ini secara gratis. Kalau tidak, $ 10 / bulan untuk peserta 100 pada satu waktu.

Panggilan Konferensi Benar-benar Gratis

Panggilan Konferensi Benar-benar Gratis memiliki beberapa fitur menarik. Panggilan konferensi gratis untuk peserta 250, yang merupakan sebagian besar dari layanan panggilan mana pun. Anda dapat membayar hingga 10,000 pada satu panggilan, tetapi mungkin yang terbaik adalah membatasi jumlahnya dan menghemat beberapa dolar (lihat di bawah). Anda juga akan mendapatkan:

  • Nomor telepon dan pin yang dapat digunakan untuk setiap panggilan konferensi. Ini bagus ketika Anda memiliki peserta yang sama bergabung dengan Anda dan juga mudah bagi Anda untuk mengingat.
  • Ada laporan terperinci tentang panggilan tersebut, sehingga Anda dapat melihat di mana perbaikan dapat dilakukan untuk konferensi mendatang.
  • Mulai dan hentikan perekaman dari dasbor moderator.

Ini adalah salah satu yang terlihat layak untuk dicoba.

Jadikan Konferensi Berhasil

Dalam sebuah artikel tentang CIO oleh Esther Schindler, manajer pengembangan web Gerry Mann menyarankan perencanaan terlebih dahulu untuk masalah teknologi yang mungkin Anda dan penelepon Anda hadapi selama panggilan konferensi atau rapat virtual.

"Kirim item untuk ditinjau lebih dulu."

Jika Anda akan meluangkan waktu untuk merencanakan, mempromosikan, dan menyelenggarakan panggilan konferensi, Anda akan ingin mendapatkan yang terbaik dari itu. Selain memiliki informasi untuk ditinjau lebih awal, Anda harus menerapkan beberapa perlindungan.

  • Miliki moderator pendamping yang dapat ikut serta dan melanjutkan rapat jika Anda tersingkir. Ko-moderator harus memiliki skrip dan catatan Anda serta akses penuh ke perangkat lunak rapat Anda sehingga ia dapat membisukan penelepon yang ribut dan melakukan pekerjaan yang akan Anda lakukan jika Anda ada di sana. Jelas, ini harus menjadi seseorang yang Anda percayai sepenuhnya.
  • Jika Anda membuat skrip, ini memberi Anda transkrip instan konferensi. Gunakan sedikit demi sedikit untuk mempromosikannya di media sosial. Jika Anda mengajukan pertanyaan, ajukan pertanyaan yang sama di Twitter dan kemudian tindak lanjuti dan beri tahu pengikut Anda bahwa mereka bisa mendapatkan jawabannya dengan mengunduh rekaman telekonferensi Anda secara gratis.
  • Tindak lanjuti dengan peserta ke acara Anda dan tanyakan apakah ada pertanyaan yang mereka rasa tidak sepenuhnya dijawab. Jawab pertanyaan-pertanyaan itu dalam posting blog atau teleconference kedua.
  • Kumpulkan informasi dari mereka yang hadir sehingga Anda dapat mengonversinya menjadi pelanggan reguler. Dorong mereka untuk mendaftar ke buletin Anda untuk mempelajari tentang panggilan konferensi di masa mendatang.

Beberapa Safeguards

Anda harus menempatkan beberapa perlindungan untuk memastikan konferensi tidak berubah menjadi mimpi buruk bagi Anda.

  • Entah membisukan komentar atau hanya menerima sebanyak mungkin orang yang dapat Anda ajak berkomunikasi pada satu waktu. Jika beberapa pertanyaan membuat Anda takut, minta orang mengirimnya terlebih dahulu dan kemudian membacanya sendiri.
  • Pastikan peserta memahami bahwa mereka bertanggung jawab atas biaya jarak jauh. Tunjukkan bahwa nomor tersebut bukan nomor 1-800. Jika itu adalah nomor 1-800, berhati-hatilah karena Anda mungkin dikenakan biaya untuk setiap orang yang menelepon.
  • Biarkan orang tahu Anda akan melakukan yang terbaik untuk merekam konferensi, tetapi tidak ada jaminan. Rekaman bisa salah. Atau, karena baru dalam panggilan konferensi, Anda mungkin secara tidak sengaja mengacaukan rekaman pertama atau kedua.
  • Berlatih dahulu. Kumpulkan rekan moderator Anda dan jalankan skrip bersama-sama.
  • Pastikan pembicara tamu dapat melewati garis. Tetapkan waktu untuk berlatih dengan mereka juga dan pastikan mereka benar-benar memahami keseluruhan proses.
  • Miliki rencana cadangan jika saluran telepon Anda dan / atau Internet terputus. Saya pernah harus menggunakan ponsel saya, ingat? Itu karena kekuatanku padam. Saya melakukan apa yang harus saya lakukan. Itu tidak ideal, tetapi berhasil.

Secara pribadi, saya akan sepenuhnya menghindari rencana apa pun yang mengharuskan saya membayar setiap penelepon dan menit yang mereka gunakan.

Setiap penelepon harus bertanggung jawab atas biaya jarak jauhnya sendiri. Ini benar-benar terbaik di zaman di mana kebanyakan orang memiliki setidaknya jarak jauh yang dapat mereka gunakan di ponsel mereka. Jika tidak, jika Anda membayar untuk layanan 800, Anda dapat membayar setiap orang yang menelepon dan itu benar-benar dapat memakan keseluruhan anggaran promosi Anda.

Jalan lain untuk Promosi

Ada beberapa orang yang tidak merasa bahwa panggilan konferensi sangat sukses.

Seperti kebanyakan jenis promosi, beberapa hal bekerja dengan baik untuk beberapa dan tidak untuk yang lain. Tujuan saya adalah untuk memberi Anda ide berbeda dan hemat biaya yang dapat Anda coba. Banyak dari mereka yang telah saya uji sendiri dan setidaknya memiliki beberapa keberhasilan dan umpan balik positif. Kalau tidak, mungkin ada orang lain yang telah mencobanya dengan sukses. Adalah cerdas untuk membatasi investasi moneter sampai Anda melihat seberapa baik promosi tertentu bekerja untuk Anda dan merek Anda. Namun, menawarkan konferensi ketika kompetisi Anda tidak dapat hanya membuat Anda unggul dengan cepat.

Tentang Lori Soard

Lori Soard telah bekerja sebagai penulis dan editor freelance sejak 1996. Dia memiliki gelar sarjana dalam Pendidikan Bahasa Inggris dan PhD dalam Jurnalisme. Artikel-artikelnya telah muncul di surat kabar, majalah, online dan dia memiliki beberapa buku yang diterbitkan. Sejak 1997, dia telah bekerja sebagai desainer web dan promotor untuk penulis dan usaha kecil. Dia bahkan bekerja untuk situs web peringkat singkat untuk mesin pencari populer dan mempelajari taktik SEO mendalam untuk sejumlah klien. Dia senang mendengar dari para pembacanya.