Tampilan Dalam pada Manajemen Waktu untuk Pemilik Usaha Kecil (Apa yang Mencuri Waktu Anda?)

Artikel ditulis oleh:
  • Tips Blogging
  • Diperbarui: Jul 17, 2017

Manajemen waktu sulit bahkan untuk pemilik usaha kecil yang berpengalaman. Ada begitu banyak gangguan dalam kehidupan kita sehari-hari dan begitu banyak tugas kecil yang harus diselesaikan. Mungkin sulit untuk menyelesaikan semuanya. Ini juga bisa sangat mudah teralihkan pada hal-hal yang tidak terlalu penting.

Pandangan dari Dalam pada Pemilik Bisnis yang Sukses

Salah satu cara terbaik untuk belajar mengatasi masa-masa ini menyebalkan setiap kesepakatan pemilik bisnis adalah dengan mencari tahu bagaimana pemilik bisnis sukses lainnya mengatasi masalah serupa.

tangkapan layar sormag

LaShaunda Hoffman - SORMag

LaShaunda Hoffman adalah pemilik Shades of Romance Magazine, yang dia mulai di 2000. Bisnisnya mencakup beberapa bidang yang berbeda, termasuk majalah itu sendiri serta promosi dan iklan. Baru-baru ini, Hoffman telah menambahkan beberapa layanan konsultasi ke barisannya.

Pencuri Waktu Terbesar sebagai Freelancer?

“Media sosial dapat menjadi pencuri terbesar saya jika saya terus tanpa rencana. Saya bisa berada di sana selama berjam-jam, nongkrong mengobrol dengan orang-orang daripada melakukan pekerjaan yang seharusnya saya lakukan. ”

Untuk mengatasi masalah itu, Hoffman memastikan bahwa ketika dia memiliki pekerjaan yang harus dilakukan, dia membatasi waktu di media sosial. Misalnya, dia menetapkan jadwal. Jika dia memiliki waktu satu jam sebelum dia harus bekerja di luar, dia akan memposting info ke kelompok yang dia kelola, menjawab komentar di halamannya dan memposting “pertanyaan untuk hari itu”.

“Pada siang hari saya mungkin mengambil jeda 15 dan memeriksa akun media sosial saya untuk komentar atau pertanyaan. Saya mencoba membalas pertanyaan yang diajukan kepada saya. ”

Alat dan Trik untuk Tetap Produktif

Alat favorit Hoffman adalah Evernote aplikasi. “Saya bisa menuliskan catatan atau pikiran sepanjang hari. Saya telah menemukan bahwa lebih mudah bagi saya untuk menuliskan pemikiran saya daripada mencoba mengingatnya untuk nanti, ”kata Hoffman.

Dia juga memiliki kalender karena membantunya tetap teratur dan produktif.

"Saya bisa melihat kalender saya dan melihat apa yang telah saya rencanakan untuk bulan, minggu atau hari."

Saran Tambahan

“Ingatlah untuk menjaga ANDA. Terkadang kita terjebak dalam menjalankan bisnis kita, kita tidak mengambil liburan atau ME hari dan sebelum kita menyadarinya, kesehatan kita sedang menderita. ”

Hoffman menambahkan bahwa bukan pemilik bisnis tidak peduli tentang diri mereka sendiri. Mereka sangat bersemangat dan bersemangat tentang apa yang mereka lakukan sehingga mereka tidak berpikir untuk berhenti dan bersantai.

“Jadwalkan tanggal ME dan pertahankan mereka. Nikmati hidup Anda, itulah mengapa Anda adalah pemilik bisnis, sehingga Anda dapat memiliki kehidupan yang lebih baik. ”

Sally Painter - Penulis Freelance, mantan Head Hunter

pelukis sallySally Painter bekerja hari ini sebagai penulis lepas, yang mencakup topik-topik seperti dekorasi interior dan kehidupan hijau. Seperti pemilik usaha kecil lainnya dan orang-orang di industri jasa, dia berjuang untuk memanfaatkan waktunya. Dia belajar beberapa tips yang membantunya menemukan kesuksesan di bidang ini.

Pencuri waktu terbesar sebagai pekerja lepas?

"Mulai melacak ketika melakukan penelitian dan menemukan diri saya jatuh ke lubang kelinci."

Cara dia mengatasi masalah itu adalah dengan menggunakan timer. "Saya menetapkan jam 5-menit untuk bersenang-senang dan menjelajahi sedikit dan kemudian pergi ke jalur."

Trik lain yang dia gunakan adalah dengan mem-bookmark situs yang ingin dia kembalikan nanti ketika dia memiliki waktu luang. Dia mungkin tidak selalu kembali ke situs-situs itu, tetapi mereka menunggunya setiap kali dia dapat meluangkan waktu. Ini membuatnya tidak terganggu dan terus mengerjakan tugasnya.

Alat dan Trik untuk Tetap Produktif

Satu hal yang dilakukan Painter adalah tetap sadar akan waktu yang dihabiskan untuk setiap proyek, jadi dia tidak menghabiskan terlalu banyak untuk satu proyek dan mengabaikan yang lain atau terlalu banyak bekerja sendiri hingga tidak lagi efisien.

“Ini hal yang sulit untuk diseimbangkan dan saya tidak selalu berhasil. Saya pikir orang-orang kreatif suka mengeksplorasi dan menyelidiki, jadi saya harus mengekang kecenderungan alami ini saat bekerja. Ini adalah disiplin yang tidak menyenangkan, tetapi diperlukan saat bekerja sendiri. Saya selalu dapat meningkatkan produktivitas saya dan terus berusaha mencari cara untuk bekerja lebih efisien. ”

Saran Tambahan

Painter mengatakan bahwa freelancer tidak boleh bergantung pada satu klien, bahkan jika klien itu memberi Anda banyak pekerjaan.

"Saya belajar ini dengan cara yang sulit. Jauh lebih baik memiliki setidaknya tiga sumber untuk penghasilan Anda. Dengan begitu, jika terjadi sesuatu, Anda tidak akan menderita kerugian besar dan dapat menemukan klien lain untuk menggantikan penghasilan yang hilang. ”

Dia mencatat bahwa mungkin sulit membatasi kerja dengan cara ini. Meskipun tugas penting untuk menjaga hubungan baik dengan klien Anda saat ini, Anda juga perlu terus mencari peluang bisnis baru sementara tidak terlalu memaksakan diri. Lagi pula, freelancer hanya memiliki 24 jam sehari.

Pelukis juga menawarkan beberapa saran untuk apa yang membuat klien yang baik. Satu hal yang freelancer, sering lakukan, adalah melepaskan klien yang sulit karena mereka diganti dengan klien yang baik. Ini berarti tidak hanya itu freelancer dapat bekerja lebih efisien, tetapi pekerjaannya lebih menyenangkan.

Apa yang Membuat untuk Klien yang Baik?

Pelukis menyebutkan bahwa ada beberapa hal yang mendefinisikan klien yang baik.

“Yang pertama adalah klien membayar tepat waktu - secara konsisten. Saya bergantung pada klien saya untuk membayar waktu saya dan tepat waktu ketika mereka bergantung pada saya untuk menghasilkan pekerjaan yang berkualitas dan memenuhi tenggat waktu mereka.

Pelukis menambahkan bahwa kedua belah pihak, klien dan freelancer, harus memiliki "harapan yang wajar dan tidak terlalu menuntut".

Dia menambahkan, “Saya telah menulis untuk beberapa perusahaan selama 5-7 tahun dan telah menjalin hubungan baik dengan mereka. Sejauh ini, kami bahagia bersama dan itulah bukti utama sukses sebagai pekerja lepas - setidaknya bagi saya. Saya suka perasaan bahwa kita memiliki pertukaran yang adil dan bahwa kita berdua mendapatkan apa yang kita inginkan dari hubungan itu. ”

Lebih lanjut tentang Klien dan Manajemen Waktu

Ini saran yang bagus. Ini adalah bisnis cerdas bagi para freelancer untuk melihat daftar klien mereka saat ini setiap enam bulan atau lebih. Tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan ini.

  • Apakah saya masih dapat menawarkan klien ini apa yang dia butuhkan?
  • Apakah alur kerja stabil dan dapat diandalkan?
  • Apakah klien membayar tepat waktu?
  • Seberapa sulitkah klien? Berapa banyak waktu yang saya habiskan untuk mengerjakan ulang hal-hal karena miskomunikasi atau pada telepon yang mengklarifikasi hal-hal?
  • Apakah klien ini yang harus saya jaga tahun ini?

Beberapa tahun yang lalu, saya berkonsultasi dengan mantan editor saya bernama Jeanne Grunert. Jeanne memiliki gelar dalam bidang bisnis dan menjalankan perusahaan freelance yang sukses. Dia dan saya berdiskusi hebat tentang membuat daftar klien yang terdiri dari berbagai tingkat klien dan meninjau setiap tahun dan memangkas setiap klien yang tidak memenuhi daftar itu.

Setelah diskusi kami, saya duduk dan membuat peta klien yang saya inginkan dan mendasarkannya pada model pusat perbelanjaan, mirip dengan yang dia jelaskan kepada saya.

  • Jangkar Klien - Ini seperti toko sauh di mal. Sears, Dillard's, Macy's. Ini adalah klien besar Anda yang memberi Anda cukup banyak pekerjaan dan Anda dapat mengandalkan tahun demi tahun.
  • Toko ritel - Toko-toko ini dapat datang dan pergi tetapi mereka bertahan untuk sementara waktu. Anda mungkin tidak mendapatkan banyak bisnis dari klien-klien ini, tetapi mereka memberi Anda pekerjaan tetap setiap bulan atau lebih yang Anda tahu dapat Anda andalkan.
  • Kios - Ini adalah klien sementara. Mereka seperti gerobak kecil yang Anda lihat di tengah-tengah mal. Mereka mungkin hanya ada di sana untuk satu atau dua bulan atau dua bulan. Ini mungkin satu proyek besar yang perlu diselesaikan oleh klien lokal Anda. Meskipun mereka mungkin bukan prioritas pertama Anda, mereka penting karena dapat mengarah pada pekerjaan rutin atau kontak lainnya.

Untuk bekerja penuh waktu, tujuan saya adalah memiliki dua atau tiga klien jangkar, lima hingga sepuluh toko ritel dan saya tidak menetapkan nomor untuk kios. Klien tetap saya membuat saya cukup sibuk, jadi jika saya punya waktu untuk mengerjakan proyek satu kali, saya akan melakukannya, tetapi saya tidak mencari mereka pada saat ini.

Bagaimana semua ini menghemat waktu Anda? Ketika Anda mulai menyingkirkan klien yang membuat waktu menyedot Anda, Anda akan bekerja lebih efisien. Anda juga akan mengetahui panduan dan preferensi klien reguler Anda, yang berarti Anda dapat menyelesaikan pekerjaan lebih cepat dan klien akan lebih senang, karena Anda akan memberikan apa yang diinginkannya.

Perencanaan ke depan dapat membuat perbedaan besar dalam berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk proyek.

Artikel oleh Lori Soard

Lori Soard telah bekerja sebagai penulis dan editor freelance sejak 1996. Dia memiliki gelar sarjana dalam Pendidikan Bahasa Inggris dan PhD dalam Jurnalisme. Artikel-artikelnya telah muncul di surat kabar, majalah, online dan dia memiliki beberapa buku yang diterbitkan. Sejak 1997, dia telah bekerja sebagai desainer web dan promotor untuk penulis dan usaha kecil. Dia bahkan bekerja untuk situs web peringkat singkat untuk mesin pencari populer dan mempelajari taktik SEO mendalam untuk sejumlah klien. Dia senang mendengar dari para pembacanya.